Voldoe aan de privacywet vóór de deadline 25 mei 2018 Kies voor Deskundig advies en begeleiding van een gecertificeerd specialist U zet eenvoudig en snel de juiste stappen Verantwoord en veilig omgaan met persoonsgegevens Beheer alles in één veilige online omgeving Altijd een abonnement dat bij u past
Inhoud Volledig grip op het beheer van persoonsgegevens Uw eigen functionaris voor de gegevensbescherming (FG) Zo werkt! Kies het abonnement dat bij u past Meer informatie over? Met DAS kom je verder 2
Volledig grip op het beheer van persoonsgegevens U hebt ongetwijfeld gehoord van de Algemene Verordening Gegevens bescherming (AVG), ook wel bekend als de privacywet. De wet stelt strengere eisen aan de omgang met persoonsgegevens en geldt voor alle bedrijven. Bereid uw bedrijf goed voor Uw bedrijf moet vanaf 25 mei 2018 aantonen dat u zich aan de wet houdt. Zo moet u de procedures voor verwerking van persoonsgegevens in kaart brengen en mogelijk aanpassen. De Autoriteit Persoonsgegevens controleert of u dit goed en grondig aanpakt en legt boetes op bij overtredingen. Maar weet u ook welke stappen nodig zijn in uw bedrijf? Snel resultaat met Met de abonnementen van reikt DAS u de helpende hand. Superhandig is dat u met een DAS-specialist uw situatie doorneemt en vaststelt wat er moet gebeuren. Daarna gaat u zelf aan de slag met de intuïtieve software van waardoor u snel tot het gewenste resultaat komt. stelt u in staat om te voldoen aan alle eisen U maakt de verwerking van alle privacy gegevens inzichtelijk: welk doel, waar komen de gegevens vandaan en met wie deelt u de gegevens. U past IT-systemen en procedures aan, u verwerkt alleen noodzakelijke persoonsgegevens. U zorgt ervoor dat klanten en personeel hun gegevens makkelijk kunnen inzien, corrigeren, verwijderen en kunnen door geven aan andere organisaties. U past mogelijk uw privacyverklaring aan (beknopt, begrijpelijk en toegankelijk). U sluit verwerkersovereenkomsten met partijen die verwerkingen van persoonsgegevens voor u uitvoeren, zoals uw accountant. U legt een procedure voor datalekken vast. U brengt privacyrisico s in kaart en neemt maatregelen om risico s te verkleinen. Kijk op das.nl naar de handige infographic Slimme ondernemers bereiden zich voor. 3
Uw eigen functionaris voor de gegevensbescherming (FG) Met hebt u een gecertificeerde functionaris voor de gegevensbescherming (FG) tot uw beschikking die u bijstaat met praktisch advies en ondersteuning. U bespreekt telefonisch uw situatie, de FG weet waar het om gaat in uw branche en welke bedrijfsrisico s bij u spelen. Hierdoor weet u zeker dat u de juiste stappen zet op een snelle en verantwoorde manier. Heeft uw bedrijf een FG nodig? De FG is een interne of externe toezichthouder op de naleving van de privacyregels. Een FG is wettelijk verplicht voor organisaties die bijzondere persoonsgegevens verwerken. Bijzondere persoons gegevens zijn gegevens over iemands: godsdienst of levensovertuiging; ras; politieke voorkeur; gezondheid; seksuele leven; lidmaatschap van een vakbond; strafrechtelijk verleden. In een aantal gevallen is het voor een bedrijf wettelijk verplicht een FG te hebben. Ook het burgerservicenummer is een bijzonder persoonsgegeven, omdat het een uniek en tot de persoon herleidbaar nummer is. 4
Zo werkt! Met onderstaande stappen boekt u snel vooruitgang én hebt u de privacybescherming snel op orde. 1 U start met de Privacy Scan in uw eigen beveiligde online omgeving. De antwoorden maken duidelijke welke stappen u nog moet nemen. Kies uw abonnement en krijg toegang tot uw persoonlijke online omgeving. 2 Onze eigen gecertificeerde functionaris voor de gegevens bescherming (FG) helpt u verder op weg. Hij legt telefonisch helder uit hoe de wet werkt, welke tools er zijn en welke bedrijfsspecifieke aandachtspunten voor uw bedrijf. Voordelen U ziet direct welke acties nodig zijn om te voldoen aan de privacyregels. Een eigen online omgeving voor alle documenten en registratie van dataverwerking en datalekken. U stelt eenvoudig en snel alle noodzakelijke documenten op. Een eigen functionaris voor de gegevensbescherming op afstand. Alert bij wijziging van de privacyregels. Beheersbare en lage kosten. Verstandige ondernemers voldoen tijdig aan de wet. Wilt u ook snel aan alle eisen voldoen? 3 4 Ga dan naar das.nl/privacyprotect U gaat zelf aan de slag. Alle stappen zijn voorzien van heldere uitleg en via vraag-en-antwoordmodules wordt u geholpen om de juiste informatie vast te leggen. Denk aan beheer van uw documenten en registraties voor dataverwerking In uw online omgeving ziet u hoe uw bedrijf ervoor staat. Daar vindt u ook een handige video-webinar die alle facetten van de AVG nog eens helder toelicht en uitlegt. 5
Kies het abonnement dat het beste bij u past Al vanaf 59 per maand Privacy Protect Zelf Privacy Protect Extra Privacy Protect Premium 59 per maand 109 per maand 169 per maand Voor als u beperkt een FG nodig hebt en zoveel mogelijk zelf wilt doen Voor als u wel een FG nodig hebt en zoveel mogelijk zelf wilt doen U hebt een FG nodig en besteedt zoveel mogelijk uit Ik heb in een uur Privacy Scan Privacy Scan Privacy Scan alles doorgenomen Mijn-omgeving Mijn-omgeving Mijn-omgeving met mijn FG en Alert service bij wijzigingen Alert service bij wijzigingen Alert service bij wijzigingen uitleg gevraagd Gratis intake gesprek Gratis intake gesprek Gratis intake gesprek op alle zaken die Persoonlijke FG 0 uur per jaar Persoonlijke FG 8 uur per jaar Persoonlijke FG 16 uur per jaar ik niet snapte. Tarief extra FGuren, per uur* 95 Tarief extra FGuren, per uur* 79 Tarief extra FGuren, per uur* 69 * U kunt altijd extra uren inkopen binnen uw abonnement. De bedragen zijn exclusief btw en gelden onder voorbehoud van tariefaanpassingen. 6
Meer informatie over? Bel met de OndernemersDesk (ma t/m vr van 08:30 tot 17:30 uur) 088 327 98 00 Mail naar ondernemersdesk@das.nl Mail Kijk op www.das.nl/privacyprotect Start Wilt u weten hoe u uw bedrijfsrisico s kunt beperken of wat de impact van de privacywet is? Neem contact op met uw adviseur. U kunt aan de tekst van deze brochure geen rechten ontlenen. Leidend is de tekst van de productvoorwaarden die van toepassing zijn. Download hier de productvoorwaarden. 7
Met DAS kom je verder DAS maakt het recht toegankelijk voor iedereen. Al ruim 50 jaar helpen wij particulieren en ondernemers op momenten die ertoe doen. Oorspronkelijk als rechtsbijstandverzekeraar, inmiddels als brede juridisch en financiële dienst verlener. Onze specialisten staan voor je klaar en helpen je verder bij het voorkomen en oplossen van juridische en financiële problemen. Verzekerd of niet. Meer dan 2.200 betrokken medewerkers Verspreid over 27 vestigingen Onze specialisten staan voor je klaar en helpen je verder. Ruim 100.000 zaken per jaar in meer dan 40 rechtsgebieden 2.000.000 incassovorderingen voor bedrijven per jaar 01.18 8