INFORMATIEBOEKJE Jeugdafdeling V.V. Spaubeek Seizoen 2012-2013 Uitgave oktober 2012 1
INHOUDSOPGAVE Pagina 1 Welkom! 3 2 Algemene informatie VV Spaubeek 4 3 Jeugdbestuur en jeugdbeleid 5 4 Jeugdteams, leiders en trainers 6 5 Lidmaatschap en contributie 8 6 Trainingen en wedstrijden 10 7 Competitieindeling 11 8 Gedragscode 12 9 Communicatie en marketing 13 10 Activiteiten jeugd 15 2
1 WELKOM! Beste sportvrienden en vriendinnen, leiders en ouders, welkom bij de jeugdafdeling van VV Spaubeek! In dit informatieboekje staat alle belangrijke informatie over onze jeugdafdeling en het nieuwe voetbalseizoen 2012-2013. Naast algemene informatie over de jeugdafdeling wordt praktische informatie gegeven over de jeugdteams van dit seizoen, de competitieindeling en de trainings- en wedstrijddagen van ieder jeugdteam. Verder staan wij stil bij onze gedragscode en de wijze waarop wij dit seizoen invulling geven aan communicatie en PR binnen de jeugdafdeling. Mochten er zaken ontbreken of heb je tips, schroom niet en meld het ons. Ook voor het voetbalseizoen 2012-2013 was het weer puzzelen om de teams, trainers en leiders zo goed mogelijk in te delen en te verdelen. Wij zijn ervan overtuigd dat wij binnen onze mogelijkheden en regels een indeling hebben gemaakt waar voor eenieder genoeg uitdaging en voetbalplezier in zit. Een indeling die met veel zorg en aandacht is samengesteld, in goed overleg met onze jeugdcoördinatoren, jeugdleiders en jeugdtrainers. We zijn erg verheugd dat wij dit voetbalseizoen weer mogen beschikken over een A1 team waarmee een goede basis is gelegd voor de doorstroom naar de seniorenteams in de komende periode. We starten het seizoen met 8 teams, te weten een A1, een B1, een D1, 2 teams in de E, een F1 en 2 mini-f teams. Naast het voetballen zorgen we ook dit seizoen voor de nodige activiteiten en vertier binnen de jeugdafdeling. Hiermee willen wij investeren in een sterkere band tussen leden, ouders en vrijwilligers en onze fantastische vereniging. Onderdeel hiervan is onder meer een gerichte merchandise van leuke artikelen en hebbedingetjes voor onze jeugdleden en allen die onze vereniging een warm hart toedraagt. Kortom, ook dit seizoen is bij ons weer genoeg te beleven. Doen jullie mee? Michiel Sluijsmans, Voorzitter jeugdafdeling. 3
2 ALGEMENE INFORMATIE VV SPAUBEEK De algemene contactgegevens van VV Spaubeek zijn: VV Spaubeek Schoolstraat ong. 6176 DA Spaubeek Tel.: 046-4433255 (nummer kantine) Website: www.vvspaubeek.nl E-mail: postmaster@vvspaubeek.nl Wedstrijdsecretariaat en ledenadministratie jeugd Het wedstrijdsecretariaat en de ledenadministratie van de jeugdafdeling worden gecoördineerd door Bas Goverde. Zijn contactgegevens zijn: Bas Goverde Looiwinkelstraat 25 6176 EA Spaubeek Tel.: 046-4433803 / 06-34433611 E-mail: b.goverde@hetnet.nl Afgelastingen In de slecht weer periode bestaat de mogelijkheid dat we te maken krijgen met afgelastingen. Bij een algehele afgelasting door de KNVB is dit de dag voor de speeldag te lezen op teletekstpagina 603. VV Spaubeek valt onder district Zuid 2. Op deze pagina zie je een onderverdeling in Categorie A en Categorie B. Alle jeugdteams van VV Spaubeek, behalve de D1, vallen onder Categorie B. Staat hier niets op vermeld, kan je altijd de jeugdleider bellen en op onze internetsite www.vvspaubeek.nl kijken. Bij geen algehele afgelasting bestaat de mogelijkheid dat het wordt afgelast door de consul, dit is de man die verantwoordelijk is voor de kwaliteit van de speelvelden. Hij moet vroegtijdig beslissen over het doorgaan van de wedstrijden. Hierbij moet hij rekening houden met de weersverwachting, de toestand van de velden en het aantal te spelen wedstrijden. Soms lijken afgelastingen onterecht, maar de beslissingen worden altijd in het belang van de speelvelden genomen. Bij pupillenvoetbal telt de veldbelasting niet mee, maar hier spelen de weersomstandigheden de belangrijkste rol. 4
Ook kan de scheidsrechter de wedstrijd nog afgelasten. Dit gebeurt alleen als de weeromstandigheden zo slecht zijn geworden, dat het veld niet meer te bespelen is. Bij onweer wordt de wedstrijd stilgelegd en bij aanhoudende onweer afgelast. 3 JEUGDBESTUUR EN JEUGDBELEID Het jeugdbestuur van VV Spaubeek bestaat uit de volgende leden met hun functie en contactgegevens: Voorzitter Michiel Sluijsmans 0464432528 m.sluijsmans@hetnet.nl Secretaris John Kloth 0464434246 dannyenjohn@home.nl Wedstrijdzaken en ledenadministratie Bas Goverde 0464433803 b.goverde@hetnet.nl Technisch jeugdcoordinator Peter van Mierlo 0464431093 famvanmierlo@home.nl Communicatie Marc Jetten 0464439880 marcjetten@planet.nl Activiteitenprogramma Rob Meijs 0464435587 meijs.wouters@home.nl Het jeugdbestuur vergadert eenmaal per maand, op de laatste dinsdag van de maand. Mochten er zaken zijn waar je aandacht voor wilt vragen van het jeugdbestuur, neem dan contact op met de secretaris. Vertrouwensperoon Vanaf dit seizoen werken wij binnen de jeugdafdeling met een vertrouwenspersoon. Dit is de heer John Kloth (0464434246 / vertrouwenspersoonspaubeek@gmail.com). Deze persoon kunnen spelers, ouders en/of leiders benaderen indien zij vertrouwelijke zaken kwijt willen. Het kan daarbij bijvoorbeeld gaan om pesterijen, 5
problemen en/of discriminatie. De vertrouwenspersoon biedt enerzijds een luisterend oor en bekijkt in overleg met betrokkenen welke oplossingen eventueel mogelijk zijn om de situatie te verbeteren. Voor deze functie heeft de vertrouwenspersoon een aparte cursus gevolgd. De vertrouwenspersoon rapporteert rechtstreeks naar het jeugdbestuur. Jeugdbeleidsplan VV Spaubeek In 2010 is het jeugdbeleidsplan van VV Spaubeek opnieuw neergezet. In dit plan staat helder onze visie op het jeugdvoetbal voor de komende jaren verwoord, vertaald naar de organisatorische en technische kant. Voor meer informatie over dit plan kan je terecht op de website van VV Spaubeek (www.vvspaubeek.nl) onder het menu vereniging bij het onderdeel jeugdplan V.V. Spaubeek. 4 JEUGDTEAMS, LEIDERS EN TRAINERS Indeling jeugdteams Bij de samenstelling van de jeugdteams volgen wij in principe de indeling naar leeftijden conform de reglementen van de KNVB. Dit betekent voor dit seizoen het volgende: Geboortejaar 2004 en later F-pupillen 2002 en 2003 E-pupillen 2000 en 2001 D-junioren 1998 en 1999 C-junioren 1996 en 1997 B-junioren 1994 en 1995 A-junioren Dit is een standaardindeling conform de richtlijnen van de KNVB en geldt als basis voor de indeling van de jeugdteams. Voor de meisjes gelden andere normen. De indeling van de spelers in de verschillende jeugdteams zijn reeds langer bij iedereen bekend. Er blijven op elke indeling natuurlijk ook in de loop van komend seizoen nog wijzigingen mogelijk. Voor alle duidelijkheid willen we daarbij nog eens het volgende benadrukken: 6
Voetbal is een teamsport, daarom kan niemand een vaste plaats in een team opeisen; kan niemand weigeren om, wanneer een ander team in spelersproblemen zit, dat team uit te helpen wanneer de leiding dat vraagt. Natuurlijk proberen we er met zijn allen van alles aan te doen dat iedereen daar voetbalt waar hij het liefst speelt, maar het clubbelang moet altijd voorgaan. Mocht over het bovenstaande nog vragen zijn, schroom niet en neem contact op met onze jeugdcoördinatoren. Ze zijn altijd bereid antwoord te geven op uw vragen. Leiders en trainers Voor dit seizoen geldt de volgende indeling van leiders en trainers voor de jeugdteams. De vetgedrukte namen zijn eerste aanspreekpunt van het team. De contactgegevens van de jeugdleiders, trainers en begeleiders va ieder team zijn gecommuniceerd in de eerste nieuwsbrieven van dit seizoen. Mini-F teams Ilja Lutgens Bart Schroeder F1-team John Kloth Mitchel Quix Rob Cuypers E-teams Ralf van Laar Eric Offermans Davey Kloth Danny Bastings Robert Welzen Bas Goverde D1-team Rob Meijs Diego Meijers Huub Pappers Bas Goverde (C) (C) (C) (C) leider 7
B1-team John Custers Mart Bindels A1-team George Dengering Marco Schroen Charlie Caelen Robbie Terwint (C) trainer trainer/leider (C) trainer begeleider begeleider 5 LIDMAATSCHAP EN CONTRIBUTIE Ieder lid is ons veel waard! Nieuwe leden zijn natuurlijk altijd van harte welkom. Aanmelden kan bij Bas Goverde of Peter van Mierlo. Bij ieder nieuw lid wordt in principe een intakegesprek gehouden. Bij dit gesprek is naast het nieuwe lid één of beide ouders/verzorgers aanwezig en namens de vereniging een jeugdleider van het betreffende team, iemand van het jeugdbestuur (vaak de ledenadministrateur) en indien nodig een van de jeugdcoördinators. Doel van het gesprek is om een goed beeld te krijgen van de wensen van de spelers, voetbalervaring en capaciteiten, en zaken die aandacht vragen. Het gesprek geeft de vereniging de gelegenheid om informatie te geven over de vereniging, visie op voetbal en praktische zaken. Het nieuwe lid ontvangt aan het eind van het gesprek een informatiepakket met een welkomstbrief, inschrijfformulier, jeugdplan, gedagscode, activiteitenprogramma etc. Na het gesprek zorgt de betreffende leider van het team dat het nieuwe lid goed wordt begeleid naar/binnen het team. Iedere speler die voortijdig weggaat, is er één teveel. Er ligt daarom een belangrijke taak voor de speler zelf alsook de betreffende jeugdleider/begeleider om signalen van onvrede, problemen of knelpunten bij een speler vroegtijdig op te pakken en bespreekbaar te maken. Hiermee kan voorkomen worden dat een speler uiteindelijk besluit om weg te gaan. Dat laatste is nooit te voorkomen, maar we willen er wel van tevoren alles aan gedaan hebben voor datgene wat binnen onze eigen invloed ligt. Besluit een speler om weg te gaan, dan kan contact opgenomen worden met Bas Goverde of Peter van Mierlo. Er volgt een exit gesprek waarin de speler/speelster de achtergronden en redenen van vertrek kan aangeven en geeft de 8
vereniging de gelegenheid haar visie en inzet richting te speler te verduidelijken. Bij vertrek zal het jeugdbestuur trachten de speler te blijven volgen in zijn voetbalcarrière, in het kader van een mogelijke terugkeer naar de vereniging op een later moment. Contributie Voor dit seizoen zijn de volgende contributiebedragen voor de jeugdteams vastgesteld: Voor A-jeugd Voor B-jeugd Voor C-jeugd Voor D-jeugd Voor E-jeugd Voor F-jeugd Voor mini-f jeugd 115,00 per jaar 110,00 per jaar 105,00 per jaar 100,00 per jaar 95,00 per jaar 90,00 per jaar 90,00 per jaar Ieder lid ontvangt aan het begin van het seizoen schriftelijk bericht hoe en wanneer de contributie betaald dient te worden. Zorg ervoor dat de contributie op tijd wordt betaald! 9
6 TRAININGEN EN WEDSTRIJDEN Trainingen Alle jeugdteams zijn vanaf 13 augustus 2012 gestart met trainen. De trainingsdagen en tijden per jeugdteam ziet er als volgt uit: Mini-F: dinsdag van 18.15 tot 19.00 uur. Vanaf zaterdag 01-12-2012 tot 25-02-2013 trainen zij in de gymzaal. F1: dinsdag en donderdag van 18.15 tot 19.15 uur E1 en E2: dinsdag en donderdag van 18.15 tot 19.15 uur D1: maandag en woensdag van 18.30 tot 19.45 uur B1: maandag van 18.30 tot 20.00 uur en woensdag van 18.30 tot 20.00 uur A1: maandag van 19.45 tot 21.15 uur en donderdag van 19.30 tot 21.00 uur Wedstrijden De wedstrijden van alle jeugdteams vinden regulier op de zaterdag plaats. Het kan voorkomen dat bekerwedstrijden of inhaalwedstrijden op een andere dag gepland worden. Mocht dit aan de orde zijn, dan worden de betreffende teams en spelers tijdig geïnformeerd. Voor de thuiswedstrijden van de jeugdteams geldt het volgende wedstrijdschema: Mini-F : om 10.30 uur F1 en E1: om 9.30 uur E2: om 10.45 uur D1: om 11.30 uur B1: om 13.15 uur A1: om 14.30 uur. Bij wedstrijden willen wij aandacht vragen voor het volgende: Vervoer Bij uitwedstrijden moet vooraf vervoer geregeld worden. Als vereniging verwachten wij dat alle ouders/verzorgers binnen de mogelijkheden die zij hebben, hier een bijdrage aan leveren. Per 10
team worden aan het begin van het seizoen heldere afspraken gemaakt in de vorm van een rijschema voor ouders, afspraken als iemand niet kan rijden, etc. Het initiatief ligt bij de leiders om dit tijdig te regelen met de ouders/verzorgers. Kleding De leiding van het jeugdteam zorgt dat de kleding voor de wedstrijden gewassen is en dat bekend is wie er voor zorgt en dat de kleding voor de wedstrijd aanwezig is. Sommige teams hebben een compleet tenue en anderen beschikken alleen over shirts. De kleding wordt aan het begin van het nieuwe seizoen uitgereikt en aan het eind van het seizoen weer ingeleverd bij de materiaalverzorger. Alle teams ontvangen via de leider(s) een rouleersysteem voor het wassen van kleding. Voor het wassen wordt door de vereniging een wasvergoeding gegeven. Deze vergoeding wordt normaliter in het teampotje gestopt om aan het eind van het seizoen samen iets leuks mee te kunnen doen. 7 COMPETITIE INDELING Alle jeugdteams van VV Spaubeek nemen deel aan het officiële competitieprogramma van de KNVB. Het voetbalseizoen 2012-2013 is ingedeeld in een najaarreeks en een voorjaarreeks. De najaarreeks loopt dit seizoen van 1 september 2012 tot 1 december 2012. De voorjaarreeks start op 23 februari 2013 en duurt tot 27 april 2013. Ieder jeugdteam wordt ingedeeld naar sterkte waarbij voor de jeugdteams in de najaarreeks de volgende sterkte-indeling geldt: A1 (11-tal): 3 e klasse B1 (11-tal): 3 e klasse D1 (11-tal): 2 e klasse E1 en E2 (7-tal): 2 e klasse F1 (7-tal): 2 e klasse (standaard) Mini-F (4-tal): Geen sterkte, eigen competitieprogramma De indelingen, wedstrijdprogramma, standen, uitslagen per team zijn te vinden op de website van de KNVB www.voetbal.nl en uiteraard op onze eigen website www.vvspaubeek.nl. Na de winterperiode wordt het programma van de voorjaarreeks bekend gemaakt. Het programma voor de eerstvolgende wedstrijd wordt uiterlijk op de donderdag opgehangen bij de kantine van VV Spaubeek en is ook 11
terug te vinden op de website van VV Spaubeek. Er kan ook altijd contact opgenomen met de wedstrijdsecretaris, de heer Bas Goverde. Voorafgaand aan de najaar- en voorjaarreeks worden beker- en oefenwedstrijden gespeeld. Via de leiders van de teams wordt dit programma aan de spelers tijdig bekend gemaakt. 8 GEDRAGSCODE VV SPAUBEEK Het bestuur van VV Spaubeek wil haar steentje bijdragen dat onze leden met plezier kunnen voetballen en zich als mens en sporter verder kunnen ontwikkelen. Daarbij vinden wij normen en waarden erg belangrijk, met name door bewustwording ervan bij onze spelers, begeleiders, trainers en ouders/verzorgers. We willen ervoor zorgen dat onze voetbalvereniging een ontmoetingsplaats is waar sporters gezamenlijk met plezier, enthousiasme en voldoening kunnen voetballen. Dit vraagt om heldere gedragsregels. Het bestuur heeft een aantal gedragsregels opgesteld die hierbij kunnen helpen, en dit vervat in een gedragscode (zie www.vvspaubeek.nl, onder menu vereniging bij reglementen ). Het bestuur draagt deze gedragscode actief uit en verwacht dit ook voor haar spelers, begeleiders, trainers en ouders/verzorgers. De 10 gouden regels van de gedragscode van VV Spaubeek zijn: 1 We gedragen ons altijd sportief, ook als anderen minder sportief zijn; 2 We sporten met elkaar, dus ook met de tegenstander; 3 We hebben altijd respect voor de scheidsrechter, ook als deze een fout maakt; 4 Winnaar ben je als je ook tegen verlies kunt. Ook dit hoort bij sporten! 5 Voetballen is er voor iedereen, niet alleen voor uitblinkers; 6 Afspraak is afspraak; 7 Wees zuinig op je eigen spullen, maar ook op die van anderen; 8 Geef altijd het goede voorbeeld en spreek elkaar aan op het gedrag; 9 Bij een teamsport is de speler er voor het team en het team is er voor de speler; 10 Door sport leer je jouw grenzen te ontdekken en te verleggen, geeft je zelfvertrouwen en zelfkennis. 12
Discriminatie, schelden, grof taalgebruik, treiteren, pesten, irriteren, fysiek geweld of kwetsen van wie dan ook wordt niet geaccepteerd en kunnen aanleiding zijn voor sancties. Deze regels gelden dus voor iedereen, dus spelers, trainers, begeleiders, vrijwilligers, ouders/verzorgers en bezoekers. Laten we samen ervoor zorgen dat het bij VV Spaubeek, in en buiten het veld, sportief, correct en gezellig is en blijft. Dit alles met respect naar jezelf en naar de ander toe! 9 COMMUNICATIE EN MARKETING Een tijdige en goede communicatie is een belangrijke randvoorwaarde om als vereniging goed te kunnen functioneren. Binnen de jeugdafdeling maken wij gebruik van verschillende communicatiekanalen om dit te bewerkstelligen. Website VV Spaubeek Op de website van VV Spaubeek (www.vvspaubeek.nl) treft u veel bruikbare en actuele informatie aan over onze vereniging. Naast algemene gegevens, treft u onder meer de namen en telefoonnummers van de leiders en trainers per team aan. Daarnaast wordt aan het begin van iedere week het actuele wedstrijdprogramma van de jeugdteams voor de eerstvolgende competitiedag gepubliceerd. Van alle jeugdteams wordt de indeling, competitieprogramma, uitslagen en standen bijgehouden. Tot slot wordt op de website regelmatig verslag gedaan van wedstrijden van onze jeugdteams en worden activiteiten van de jeugdafdeling aangekondigd. Houd de website daarom goed in de gaten! Gedurende het seizoen worden per jeugdteam een of meerdere nieuwsbrieven uitgebracht. In deze brieven wordt informatie gegeven over onder meer het team, spelers, de competitie, wedstrijden en toernooien. De nieuwsbrieven worden via de leiders verspreid. Tevens zal binnenkort maandelijks een automatische nieuwsbrief verstuurd worden naar alle jeugdleden van VV Spaubeek. 13
Fanshop VV Spaubeek Naast communicatie investeren wij in een goede promotie en marketing van onze vereniging. We zien dit als een instrument om de binding van spelers en ouders met de vereniging te vergroten. Sinds enkele maanden hebben wij de beschikking over een eigen fanshop waarin leuke en bruikbare artikelen van VV Spaubeek gekocht kunnen worden. Deze fanshop is te benaderen via de link op de website van VV Spaubeek of rechtstreeks via www.onzefanshop.nl. U vindt er onder meer voetbalsokken met het logo van VV Spaubeek, poloshirts, sporttassen, sweaters, handdoeken, bidons en nog veel meer leuke artikelen. Tevens wordt met de fanshop de verenigingskas gespekt, ook niet onbelangrijk om te vermelden! Wij nodigen u graag uit om een kijkje te nemen in onze fanshop. Voor nadere informatie over de fanshop en over bestellingen kunt u terecht bij onze kantinebeheerders Claudia en Patrick Zelihsen. Zij helpen u graag verder. 14
10 ACTIVITEITEN JEUGD* 2012 Datum en tijd Activiteit Augustus 18 augustus 9.00 uur Panna/spellendag 25 augustus Start beker A, C, D, E en F 28 augustus 20.00 uur Jeugdbestuur September 1 september Start competitie D, E en F 1 september Bekerprogramma A en C 5 september 19.30 uur Jeugdleidersvergadering 8 september Start competitie A en C 25 september 20.00 uur Jeugdbestuur Oktober Hele maand Grote Clubactie 30 oktober 20.00 uur Jeugdbestuur November Nader bekend te maken Kerstkaartenactie 27 november 20.00 uur Jeugdbestuur 30 november 18.00 uur Sinterklaasavond mini-f en F December 20 december 20.00 uur Jeugdbestuur Eind december Zaaltoernooien jeugdteams 2013 Datum en tijd Activiteit Januari Hele maand Zaaltoernooien jeugdteams 29 januari 20.00 uur Jeugdbestuur Februari 10 februari 14.11 uur Carnavalsoptocht Spaubeek 16 februari 09.00 uur Lege flessenactie 23 februari Start voorjaarscompetitie 26 februari 20.00 uur Jeugdbestuur Maart Nader te bepalen Bezoek wedstrijd Roda JC door jeugdleiders 26 maart 20.00 uur Jeugdbestuur April Paasactie mini-f en F teams Nog te bepalen Bezoek wedstrijd Roda JC door D, E, F en mini-f 29 april 20.00 uur Jeugdbestuur 15
2013 Datum en tijd Activiteit Mei Nader bekend te maken Moeder-zoon F, E penalty bokaal 17 mei 18.00 uur Familietoernooi 28 mei 20.00 uur Jeugdbestuur Hele maand Toernooien jeugdteams Juni 12 juni 19.30 uur Jeugdleidersvergadering 25 juni 20.00 uur Jeugdbestuur Juli Nader te bepalen Afsluitende activiteit jeugdleiders * wijzigingen voorbehouden 16