DIRECTIECOMITÉ BESLISSINGEN 9 MEI 2018 A = AANWEZIG VO = VERONTSCHULDIGD AFW = AFWEZIG NAAM ORGANISATIE / FUNCTIE STATUS Kris Declercq voorzitter A Luc Vanparys ondervoorzitter AFW Eric De Keyser ondervoorzitter Bij volmacht aan Anthony Dumarey Christof Dejaegher bestuurslid A Toon Vancoillie bestuurslid A Jean Vandecasteele bestuurslid A Jef Verschoore bestuurslid A Anthony Dumarey bestuurslid A Luc Vannieuwenhuyze bestuurslid A Geert Sanders algemeen directeur A Patrick Zutterman directeur A
GOE DKEURING VERSL AG V ORIGE VERGADE RING WONEN 1 grondaankoop Bevestiging pachtregeling: - Staden project De Twee Hofsteden Kennisneming: - stand van de aankopen van gronden in 2018 2 uitrustingswerken aanbestedingen - project Stakendijke, Damme (Sijsele): archeologie Openbare procedure voor het leveren van de prestaties voor deze archeologische opgraving, het bijhorend bestek en de gunningswijze vermeld in het bestek goedgekeurd - Oudenburg Westkerke - woonprojecten Blekerijstraat en Pardoenstraat: archeologie Gunningsverslag dd. 16-04-2018 goedgekeurd en de werken toegewezen - Staden project De Vlaschaard: omgevingswerken Resultaat van de gunningsprocedure en het aandeel van WVI in de werken goedgekeurd vorderingsstaten, facturen en erelonen - Langemark-Poelkapelle project Schiethoek bodemonderzoek, factuur 201800698 - Ledegem project Boomlandstraat infrastructuur, vorderingsstaat 13 - Oostkamp project Walstraat bouwwerken, factuur 2018/22 - Vleteren (Oostvleteren) project Hendrik Deberghstraat fase 2 infrastructuur, Vorderingsstaat 2, vorderingsstaat 3 en vorderingsstaat 4 - Wielsbeke project Lobeekstraat fase 2 infrastructuur, ereloonnota 2018/173 overname - Wielsbeke project Lobeekstraat fase 2 Proces-verbaal van definitieve overname dd. 26-04-2018 betreffende het uitvoeren van infrastructuurwerken en vrijgave van het saldo van de borgtocht goedgekeurd 2
verrekening - Brugge (Assebroek) project Sint-Trudo Het aandeel van WVI van de verrekening in meer goedgekeurd 3 verkopen Bevestigd: - Diksmuide (Beerst) woonproject Hendrik Consciencestraat - lot 19 - Knokke-Heist (Heist) woonproject Heulebrug Fase 1 appartement 2/1.2 (Zandbank)39/1.000 garagebox 10 (Zandbank) 6,3/1.000 garagebox 2 (Zandbank) 6,3/1.000 garagebox 3 (Zandbank) 6,3/1.000 - Knokke-Heist (Heist) woonproject Heulebrug fase 2 - lot 6.14, lot 6.15, lot 6.16, lot 7.17, lot 10.09 - Poperinge (Watou) woonproject Gebroeders Faesstraat - lot 6, lot 12, lot 29 Kennisneming: - stand van de verkoop in woonprojecten 2018 ONDE RNEMEN 1 onteigeningen - bedrijventerrein Vaartstraat, Wielsbeke: vestiging Frasal nv In uitvoering van de WVI machtendelegatie - vertegenwoordiging in rechte besliste de heer Luc Vanparys op 24-04-2018 in naam van WVI incidenteel beroep aan te tekenen Bekrachtiging van deze beslissing 2 grondaankoop - aankopen: tweede deellijst 2018 - aktenneming 3 uitrustingswerken vorderingsstaten - Bedrijventerrein Moerkerkebrug LO, Damme infrastructuurwerken, staat 7 3
- Bedrijventerrein Briekhoek, Moorslede - aanleggen van verhardingen ter hoogte van de infozone, staat 1 (eindstaat) - Ovenhoek Zone C en D, Roeselare infrastructuurwerken, staat 13, staat 14 - Bedrijventerrein Oost, Beernem - inrichtings- en beplantingswerken, staat 3 - Bedrijventerrein De Gouden Appel, Fase III, Oostrozebeke - inrichtings- en beplantingswerken, staat 1 - Bedrijventerrein De Rootputten, Staden - groenonderhoud parkmanagement, staat 3 - Bedrijventerrein Flandria, Wingene - inrichtings- en beplantingswerken, staat 5 facturen Ambachtelijke Zone West, Blankenberge - archeologisch bureauonderzoek nutsleidingen - Monnikenhoek, Veurne - factuur aanleg waternet - Haandeput LO, Meulebeke - kredietnota aanleg waternet - factuur verplaatsingswerken hoofdleiding - Roeselaarseweg GRB en GLB, Torhout - factuur aanleg waternet - Houthulstseweg LO, Langemark-Poelkapelle - kredietnota aanleg waternet (aandeel WVI 45%) - Roeselaarseweg GRB en GLB, Torhout - factuur aanleg LS-, MS-, MD- en OV-net - Pontstraat uitbreiding, Wervik - factuur afkoppelen LD-leiding - Moerkerkebrug LO, Damme - kredietnota aanleg waternet goedkeuring ereloonnota - Bedrijvenpark Beveren-Krommebeek, Roeselare - ereloon 2 de provisie tem aanbesteding 65% - Industriepark Oost, Beernem - ereloon 3 de provisie tem uitvoering 90% - sloopwerken Site Suikerfabriek, Veurne - ereloon meerwerken sloop - Huffeseele bijkomende insteekweg, Tielt - ereloon voorontwerp bedrijventerrein Ovenhoek D (West Zuid), Roeselare: verplaatsen MS-kabels en wegname bovengronds net Beslist, na goedkeuring van de voorgelegde bundel, deze ter kennisgeving voor te leggen aan de raad van bestuur 4
aanbesteding - bedrijventerrein Monnikenhoek RO, Veurne: infrastructuurwerken - verrekening 4 Goedgekeurd - bedrijventerrein Tintersweghe, Blankenberge: bedrijventerrein met bedrijfsverzamelgebouwen Toewijzing van het perceel van 17 716 m² en de eenzijdig ondertekende verkoopovereenkomst goedgekeurd - bedrijventerrein Fabriekweg fase III, Ichtegem: aanstellen van een ontwerper en een veiligheidscoördinator-ontwerp Opdracht voor zowel perceel 1: begeleiding en conceptstudie, perceel 2: opmaken van het ontwerp en opvolging van de infrastructuurwerken en perceel 3: veiligheidscoördinatie-ontwerp, toegewezen - bedrijventerrein Oude Barriere (Kaaskerke Zuid RO uitbreiding), Diksmuide: groenonderhoud parkmanagement 2018 Fase 1 Deskundige verslag van de ontwerper dd. 27-04-2018 goedgekeurd en de uitvoering van het groenonderhoud parkmanagement 2018 Fase 1 op het bedrijventerrein Oude Barriere (Kaaskerke Zuid RO), Diksmuide toegewezen - bedrijventerrein Ieper Business Park, Ieper: groenonderhoud parkmanagement 201 Deskundige verslag van de ontwerper dd. 02-05-2018 goedgekeurd en de uitvoering van het groenonderhoud parkmanagement 2018 op het bedrijventerrein Ieper Business Park te Ieper toegewezen - bedrijventerrein Oost Uitbreiding RO, Menen: groenonderhoud parkmanagement 2018 Deskundige verslag van de ontwerper dd. 27-04-2018 goedgekeurd en de uitvoering van het groenonderhoud parkmanagement 2018 op het bedrijventerrein Oost Uitbreiding RO te Menen toegewezen - bedrijventerrein De Kalkaert LO, Middelkerke: groenonderhoud parkmanagement 2018 Deskundige verslag van de ontwerper dd. 26-04-2018 goedgekeurd en de uitvoering van het groenonderhoud parkmanagement 2018 op het bedrijventerrein De Kalkaert LO te Middelkerke toegewezen - bedrijventerrein De Briekhoek, Moorslede: groenonderhoud parkmanagement 2018 Deskundige verslag van de ontwerper dd. 26-04-2018 goedgekeurd en de uitvoering van het groenonderhoud parkmanagement 2018 op het bedrijventerrein De Briekhoek te Moorslede toegewezen - bedrijventerrein Kromme Elleboog (Torhoutsestwg), Oostende: groenonderhoud parkmanagement 2018 Deskundige verslag van de ontwerper dd. 26-04-2018 goedgekeurd en de uitvoering van het groenonderhoud parkmanagement 2018 op het bedrijventerrein Kromme Elleboog te Oostende toegewezen - bedrijventerrein De Gouden Appel Fase 1, Oostrozebeke: groenonderhoud parkmanagement 2018 Deskundige verslag van de ontwerper dd. 26-04-2018 goedgekeurd en de uitvoering van het groenonderhoud parkmanagement 2018 op het bedrijventerrein De Gouden Appel Fase 1 te Oostrozebeke toegewezen bevel van aanvang - regionaal bedrijventerrein De Middelpolder, Middelkerke: infrastructuurwerken Er werd bevel gegeven om de uitvoering van de infrastructuurwerken aan te vatten op 04-06-2018. Aanvangsbevel bekrachtigd 5
overdracht - bedrijventerrein Tintersweghe, Blankenberge: kosteloze overdracht Kosteloze overdracht van de beek Sint-Jansader nr. WB 1.4.4. aan De Polder van Blankenberge, de zate van de beek met een totale oppervlakte van 386,12 m² (geel ingekleurd), zoals aangeduid op een meetplan, dd. 27-11-2017, goedgekeurd overname - bedrijventerrein Mortelput Fase 1, Lichtervelde: definitieve overname groenonderhoud parkmanagement 2015 Proces-verbaal van definitieve oplevering dd. 03-05-2018 betreffende het groenonderhoud parkmanagement 2015 op het bedrijventerrein Mortelput Fase 1 te Lichtervelde en de vrijgave van de volledige borgsom goedgekeurd - bedrijventerrein Mortelput Fase 1, Lichtervelde: definitieve overname groenonderhoud parkmanagement 2016 Proces-verbaal van definitieve oplevering dd. 03-05-2018 betreffende het groenonderhoud parkmanagement 2016 op het bedrijventerrein Mortelput Fase 1 te Lichtervelde en de vrijgave van de volledige borgsom goedgekeurd - bedrijventerrein Ter Eike Fase 1, Staden: definitieve overname groenonderhoud parkmanagement 2016 Proces-verbaal van definitieve oplevering dd. 03-05-2018 betreffende het groenonderhoud parkmanagement 2016 op het bedrijventerrein Ter Eike Fase 1 te Staden en de vrijgave van de volledige borgsom goedgekeurd - Reconversie bedrijventerrein Ieperleekanaal, Ieper: voorlopige oplevering infrastructuurwerken proces-verbaal van voorlopige oplevering dd.13-04-2018 betreffende de infrastructuurwerken en de vrijgave van de helft van de gewone borgtocht goedgekeurd - bedrijventerrein Sappenleen Uitbreiding, Poperinge: definitieve oplevering infrastructuurwerken Proces-verbaal van definitieve oplevering dd. 26-02-2018 betreffende de infrastructuurwerken op het bedrijventerrein Sappenleen uitbreiding te Poperinge en de vrijgave van het saldo van de gewone borgtocht goedgekeurd 4 grondverkoop - opgemeten percelen: zesde deellijst 2018 - akteneming - verkochte percelen: vijfde deellijst 2018 - akteneming - bedrijventerrein Industriepark, Beernem: vestiging Atelier Vierkant bvba - bedrijventerrein Blauwe Toren, Brugge: vestiging bvba Verleye Bedongen fusie goedgekeurd - bedrijventerrein Blauwe Toren, Brugge: vestiging vzw Mensura Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk - bedrijventerrein Konijnenbos, Gistel: vestiging nv Prora - bedrijventerrein Fabriekweg, Ichtegem: vestiging de heer Hans Debruyne 6
- bedrijventerrein Ieperleekanaal, Ieper: vestiging nv Immo Dehaeck - bedrijventerrein Stene, Oostende: vestiging Mutoh Europe nv - bedrijventerrein Sappenleen, Poperinge: vestiging de heer en mevrouw Knockaert-Maes Vruchtgebruik goedgekeurd - bedrijventerrein Zone II, Veurne: vestiging de heer en mevrouw Hoste-Vandebotermet en bvba Hoste mits de WVI-voorwaarden die op het goed rusten, worden gerespecteerd. De woning dient ten allen tijde de functie van bedrijfswoning horende bij het bedrijfsgebouw te behouden, ook bij eventuele toekomstige transacties betreffende woning, bedrijf of het aangekochte perceel. Bewoning door en/of verhuring aan particulieren zonder bewakings- of conciërge-opdracht voor het bedrijfsgedeelte is niet toegestaan. Er wordt slechts één woning per bedrijfsvestiging toegestaan. 5 varia - bedrijventerrein Herdersbrug, Brugge: Aspiravi Beslist de verschuldigde vergoedingen in te vorderen en daartoe beroep te doen op een advocaat. Vooraf wordt alsnog een bemiddelingspoging opgezet op bestuurlijk niveau WVI Aspriravi. - bedrijventerrein Ten Barne, Koekelare: stand van zaken Ontwerp van dagvaarding en de keuze van de territoriale bevoegdheid van de rechtbank, Oostende te kiezen, goedgekeurd - bedrijventerrein De Gouden Appel, Oostrozebeke: Van-O-Bel nv Beslissing uitgesteld tot het volgende directiecomité - Greenbridge Oostende - ontwikkeling wetenschapspark Principieel akkoord gegeven - Ostend Airport Business Park Beslist om het dossier pas verder te zetten na hetzij engagement van de LOM wat betreft de erfpacht of het betalen van het ereloon van de ontwerper, hetzij na financiële garantie (borg of bankgarantie) van Aerocircular ten belope van het financieel engagement van WVI, ongeacht de oorzaak van het niet doorgaan van het project - gunning dienstverlener voor Maximaliseren van PV-systemen op nieuwe (greenfield) WVIbedrijventerreinen: juridische studie Deelopdracht 4 toegewezen - ruimte om te ondernemen Akteneming van de beslissing van de Provincie en stelt vast dat het van belang is om onze gemeenten te kunnen bijstaan met betrekking tot het in kaart brengen van de behoefte aan en locaties voor bedrijventerreinen en beslist om aan de Provincie te vragen om de ruimtelijke criteria van het ruimtelijk onderzoek tijdig te mogen doorkrijgen. - Aviflora, Ingelmunster Kennisneming van het dossier, van de stand van zaken voor de openbare verkoop van deze site (± 2,3 ha) en verleent, met het oog op een mogelijke verwerving ten algemene nutte, volmacht aan de heer Kristof Denolf - aankoper WVI - tot het uitbrengen van een hoger bod op de tweede zitdag, in naam en voor rekening van WVI en dit binnen de grenzen van het interne haalbaarheidsonderzoek 7
RUIMTELIJKE PL ANNI NG EN M OBILIT EIT Kennisneming van ingediende offertes en nieuw toegekende opdrachten M ILIEU, NATUUR, KLI M AAT EN ENERGIE - Kennisneming van nieuw toegekende opdrachten, lopende Vlaremdossiers, stand van zaken Vlaamse energielening (overzicht werkingsjaar 2018) - uitbreiding thermografische camera voor straatthermografie Gunningsverslag dd. 23-04-2018, de uitbreiding van het perceel 2: het uitbreiden van de bestaande apparatuur met een tweede thermografische camera goedgekeurd en integratie van nauwkeurige GPSontvanger, stabiele montage op bestaande bagagedrager met bijhorend frame toegewezen - See2Do! ervaringsuitwisselingsdag Kennisneming van de ervaringsuitwisseling die doorgaat op 17-05-2018. Er wordt ingezoomd op hoe steden en gemeenten burgers kunnen activeren om hun woning energetisch te renoveren en hoe hun samenwerking met ondernemers kan verbeterd worden. REGI ON ALE W ERKI NG - Kennisplatform Intergemeentelijke Samenwerking Kennisneming om 11u30 van een nieuwe bijeenkomst in het kader van het Kennisplatform Intergemeentelijke Samenwerking op15-6-2018 - interlokale vereniging Westhoekpersoneel: jaarverslag 2017 Kennisneming van het jaarverslag 2017 en beslist deze ter goedkeuring voor te leggen aan de raad van bestuur - Interlokale vereniging Associatie Midwest: jaarverslag 2017 Kennisneming van het jaarverslag 2017 en beslist deze ter goedkeuring voor te leggen aan de raad van bestuur VARI A - Smart City gunningsverslag voor het aanstellen van een consultant Opdracht gegund - uittreding provincie Overleg met de provincie is gepland op woensdag 9 mei 2018 om 10u30 8