Kaders Ouderbijdrage het Bouwens per 1-8-2014 Vastgesteld door: het ouderdeel van de Medezeggenschapsraad Vastgesteld in de vergadering van 24 april 2014
Kernpunten van de wet 1. Toelating tot het onderwijs (Art.27, lid 2 WVO) Toelating en volgen van regulier bekostigd onderwijs en examens mag niet afhankelijk zijn van financiële bijdragen ouders. Regulier onderwijs (inclusief proefwerken en examens) moet gerealiseerd worden door de school zonder vrijwillige bijdrage. 2. Vrijwilligheid vermelden in de schoolgids ( Art. 24a WVO) Juridisch vallen alle gevraagde geldelijke bijdragen aan ouders onder de werking van art. 24a en 27.2 WVO, ongeacht bestemming, hoogte of aard van de voorziening en zijn dus vrijwillig. Schoolgids bevat transparante informatie, geen vage of negatieve formuleringen. (verplicht). 3. Instemming van de ouders in de MR (Art. 14, lid 2 WMS) Instemming oudergeleding MR vooraf over hoogte en bestemmingen van geldelijke bijdrage. Aantoonbaar middels notulen of brief. 4. Gratis lesmaterialen ( Art. 6 WVO) Voorgeschreven lesmateriaal wordt gratis ter beschikking gesteld aan de leerlingen (excl. verzendkosten, administratiekosten of borgsom). Lesmateriaal ten behoeve van tweetalig onderwijs, extra vakken buiten het reguliere aanbod zoals Fast Lane English (FLE) is gratis. Atlassen, woordenboeken, laptops, gymkleding, gereedschap, werkkleding, rekenmachines, verbruiksmaterialen, proefwerkpapier kan ter beschikking worden gesteld aan leerlingen. Expliciet vermelden: op basis van vrijwilligheid en keuze leverancier. Het bezit van een laptop kan in de huidige situatie niet door scholen van ouders worden geëist en andersom ook niet. Aan deze vier kernpunten moet worden voldaan. Kaders ouderbijdrage het Bouwens 1. Verplichte tekst van het College van Bestuur LVO m.b.t. de ouderbijdrage wordt opgenomen in de schoolgids met verwijzing naar de website voor de activiteiten en voorzieningen (zie bijlage). Alle correspondentie over de ouderbijdrage is voor de ouders beschikbaar op de website. Alleen het keuzeformulier voor hun kind wordt via de mail/post toegestuurd. Uitzondering: de brugklasouders krijgen keuzeformulier én toelichting toegestuurd. 2. Alle leerlingen ontvangen een volledige lijst van de vereiste benodigdheden. 3. Voor de stedenreizen en uitwisselingen van het Europees Platform geldt een aparte procedure; de kosten vallen niet onder de ouderbijdrage. De kosten worden apart in rekening gebracht aan de ouders van de deelnemende leerlingen. 4. Gala en Revue: de kosten van het gala en de revue worden vergoed uit de opbrengsten van de entreegelden en zijn budget-neutraal. 5. Voorzieningen zoals kosten drukwerk, diploma s, rapporten, correspondentie met leerlingen, schoolgids, digitale Nieuwsgierig voor ouders en leerlingen, digitale schoolkrant en het organiseren van de diploma-uitreiking komen voor rekening van de school. 6. Een overzicht van de activiteiten en voorzieningen (inclusief kosten) per leerjaar wordt jaarlijks voor begin van het nieuwe schooljaar ter instemming voorgelegd aan de MR-O. www.hetbouwens.nl 2
Activiteiten, afhankelijk van leerjaar en afdeling: naar keuze Buiten-les-activiteiten: maximaal 4 per leerjaar. Per activiteit worden de kosten vermeld. Sportdag: 5,00 Diploma-uitreiking, inclusief jaarboek (alleen de examenklassen): 22,00 Voorzieningen: naar keuze Locker 13,00 Tekendoos (brugklas) 20,00 Algemene schoolkosten (deze kosten worden aan alle leerlingen in rekening gebracht) 10,00: bestemd voor mediatheek, kerstviering, toetsmateriaal. Afspraken met betrekking tot terugbetaling van ouderbijdrage -Inschrijving voor een activiteit of voorziening betekent deelname. In principe geen retournering kosten bij afwezigheid. - Bij afwezigheid met geoorloofde reden (geregistreerd in Magister, en email van teamleider naar financiële administratie) wordt 75 % van de kosten geretourneerd. (Zie voor geoorloofde afwezigheid onze website - handig om te weten.) - Indien een door de ouders betaalde activiteit door de schoolleiding wordt geschrapt, wordt dit bedrag terugbetaald. www.hetbouwens.nl 3
Bijlage Tekst in de schoolgids, jaarlijks vastgesteld door het College van Bestuur LVO Schoolkosten De school conformeert zich aan de Gedragscode Schoolkosten Voortgezet Onderwijs, die onder meer is opgesteld door vertegenwoordigers van ouderorganisaties. De gedragscode is te downloaden op www.voraad.nl > Dossiers > Leermiddelen > Gedragscode Schoolkosten. Vrijwillige ouderbijdrage De school kan ouders vragen om mee te betalen aan bepaalde voorzieningen en activiteiten die aanvullend zijn op het normale lesprogramma. Doorgaans wordt dit de vrijwillige ouderbijdrage genoemd. Deze ouderbijdrage is vrijwillig, u kunt er als ouder voor kiezen of u de bijdrage wel of niet betaalt. U kunt er ook voor kiezen om alleen te betalen voor bepaalde, door de school gespecificeerde onderdelen van deze ouderbijdrage. Als u de ouderbijdrage niet (volledig) betaalt, kan de school uw kind uitsluiten van de voorzieningen en activiteiten waarvoor u niet betaald heeft, tenzij u in aanmerking komt voor kwijtschelding. Indien uw kind is uitgesloten van een activiteit die plaatsvindt gedurende schooltijd, wordt een vervangend programma aangeboden aan uw kind, dat hij/zij verplicht is te volgen. De school verleent onder de hierna genoemde omstandigheden, op verzoek van de ouders, gehele dan wel gedeeltelijke kwijtschelding: indien het gezinsinkomen niet hoger is dan 115% van de voor de ouders geldende bijstandsnorm; indien op één van de ouders de Wet Schuldsanering Natuurlijke personen van toepassing is verklaard; Indien de ouders niet voldoen aan deze voorwaarden, maar van mening zijn dat zij op grond van andere bijzondere omstandigheden niet of niet geheel in staat zijn om de ouderbijdrage te betalen, kunnen de ouders een verzoek om gehele dan wel gedeeltelijke kwijtschelding indienen bij de schoolleiding. De schoolleiding beslist in dat geval over de toepassing van de kwijtscheldingsregeling De hoogte en de wijze van besteding van de vrijwillige ouderbijdrage is met instemming van het ouderdeel van de medezeggenschapsraad tot stand gekomen. Door de overheid bekostigde en niet door de overheid bekostigde lesmaterialen Schoolboeken worden door de school aan de leerlingen ter beschikking gesteld zonder dat daarvoor een vergoeding wordt gevraagd. De schoolboeken blijven echter te allen tijde eigendom van de school. Om er voor te zorgen dat leerlingen op een zorgvuldige manier met de verstrekte boeken omgaan, zal op het moment van inschrijving op de school een gebruikersovereenkomst/schaderegeling met hun ouders worden gesloten. Voor sommige lesmaterialen, zoals een atlas of woordenboek, ontvangt de school geen financiële bijdrage van de overheid. De school is om die reden niet verplicht dergelijke leermiddelen beschikbaar te stellen. In het overzicht hieronder ziet u welke leermiddelen het bijvoorbeeld betreft. Door de overheid bekostigde lesmaterialen - leerboeken - werkboeken - projectboeken en tabellenboeken - examentrainingen en examenbundels - eigen leermateriaal van de school en bijbehorende cd s en dvd s - licentiekosten van digitaal leermateriaal Niet door de overheid bekostigde lesmaterialen - atlas - woordenboeken - agenda - rekenmachine - sportkleding - veiligheidsschoenen - overall - gereedschap www.hetbouwens.nl 4
- schrift en multomap - pennen en dergelijke - toetsmateriaal - excursies, introductiekamp, werkweken, buitenlandse reizen De linker kolom van de tabel bevat voorbeelden van leermiddelen die de school in elk geval beschikbaar moet stellen, omdat ze daarvoor een vergoeding van de overheid ontvangt. De rechterkolom bevat voorbeelden van zaken die ouders zelf op aanwijzing van de school aanschaffen. Soms worden dergelijke leermiddelen door de school centraal ingekocht en aan ouders tegen een vergoeding aangeboden (zie specificatie vrijwillige ouderbijdrage). Ouders hoeven daar echter geen gebruik van te maken: het staat hen vrij om zelf te bepalen waar zij deze lesmaterialen willen kopen. Uw school informeert u aan het begin van het schooljaar welke leermiddelen u voor uw kind dient aan te schaffen. Hierbij wordt ook vermeld of u deze zaken zelf dient aan te schaffen, via de school kunt bestellen of dat de school een vrijwillige bijdrage vraagt voor het gebruik ervan. Meer informatie over de hoogte en opbouw van de vrijwillige ouderbijdrage en de overige schoolkosten is te vinden op de website van de school: www.hetbouwens.nl www.hetbouwens.nl 5