Informatieboekje voor ouders en deelnemers

Zomerkampen 2012 Informatieboekje voor ouders en deelnemers

Inleiding Beste ouders / verzorgers, De zomer staat weer voor de deur. Dat betekent een lange vakantie en natuurlijk een weekje weg met een van de zomerkampen van het jeugdwerk. Dit boekje geeft informatie over de zomerkampen aan de hand van de volgende onderwerpen: Historie van de zomerkampen Organisatie en doelstelling Het verloop van een kampweek De leidinggroep De accommodatie Inschrijven Lijst van mee te nemen bagage Contact tijdens de kampweken Gevonden voorwerpen Fototentoonstelling Overige informatie Inschrijfformulier Mocht er na het lezen van dit boekje nog iets onduidelijk zijn dan kunt u contact opnemen met: Stichting Jeugdwerk Baarle Tel: +31 13 507 8035 E-mail: info@jeugdwerkbaarle.org Bestuur en medewerkers van de Stichting Jeugdwerk Baarle

Historie van de zomerkampen De allereerste kampweken in 1967 hadden Dorst als bestemming. In dat jaar gingen er in totaal 130 kinderen mee verdeeld over vier weken. Er werd destijds geen onderscheid gemaakt in leeftijd; alle deelnemers mochten zelf kiezen met welke week ze meegingen. Door het grote succes van deze kampweken worden ze sindsdien ieder jaar georganiseerd. In totaal worden er dus al meer dan 40 jaar kampweken georganiseerd! In de loop der jaren is er natuurlijk wel het een en ander veranderd aan de kampweken. Zo moesten de kinderen in de eerste jaren om 7:00 uur opstaan om te beginnen met het hijsen van de vlaggen, het klaarmaken van het ontbijt en het schillen van de aardappelen. Ondanks dit vroege uur hadden de kinderen destijds toch genoeg slaap, na het avondgebed en nog een keer corvee konden ze namelijk al weer om 19:30 uur naar bed! De zondag kon natuurlijk niet zonder heilige mis, dus kwam de Baarlese Pastoor naar de kampplaats om deze op te dragen. De plaats van bestemming is door de jaren heen vaak verschillend geweest. In de jaren 60 en 70 gingen de kampweken, afhankelijk van de beschikbaarheid van de kampplaatsen, afwisselend naar België en naar Nederland. Vanaf de jaren 80 veranderde dit. Sindsdien hebben nagenoeg alle kampweken in dorpen in Oost-Brabant zoals Oirschot, Reusel en Veldhoven plaats gevonden. In het begin werden de kampweken door vier personen georganiseerd. Zij zorgden overal voor, van het vastleggen van de kampplaats tot het inkopen van het eten en het voorbereiden van de spelletjes. Tegenwoordig is dit wel anders. Er is een kampcommissie (nog steeds bestaande uit vier mensen) die ervoor zorgt dat alles in orde is om op kamp te gaan zoals inkoop van eten, busvervoer e.d. De leidinggroep zorgt vervolgens voor het programma tijdens de kampweek.

Organisatie Zoals u waarschijnlijk wel weet worden de kampweken georganiseerd door Stichting Jeugdwerk Baarle. Het Jeugdwerk heeft als doel om het hele jaar door activiteiten te organiseren voor de Baarlese bevolking, de jeugd in het bijzonder. Het jeugdwerk bestaat uit een bestuur, commissies en heel veel vrijwilligers. De commissies zorgen voor het organiseren van de activiteiten. De kampcommissie begint al in januari met het organiseren van de zomerkampen. De accommodatie is dan al vastgelegd. De meeste kampplaatsen zijn namelijk zo druk bezet dat het noodzakelijk is om ruim twee jaar op voorhand iets vast te leggen. De commissie begint dan met het regelen van bijvoorbeeld de bus en de publiciteit rondom de kampweken. Eind april zoekt de commissie vrijwilligers om als leiding mee op kamp te gaan. De leiding vindt het ook leuk om mee op kamp te gaan en daarom zijn er ieder jaar weer genoeg vrijwilligers te vinden. Het organiseren van kampweken kost heel wat geld. Het huren van een kampplaats kost tegenwoordig al meer dan 5 euro per kind per nacht en daar komen dan nog veel kosten bij zoals het huren van de bus, het eten, enzovoorts. Om dit te financieren zijn de inkomsten uit de ouderbijdrage niet genoeg. Dat de kampweken het Jeugdwerk geld kosten is niet erg. De kampweken zijn erg gezellig en bovendien hebben Baarlese kinderen zo de mogelijkheid om goedkoop een weekje weg te gaan. Het gat wordt gedicht uit de algemene middelen van het Jeugdwerk. Hierbij kun je denken aan subsidies van de gemeentes Baarle-Nassau en Baarle-Hertog en de inkomsten uit kasversterkende activiteiten. Deelnemen aan de kampweken is een geweldige belevenis. Niet alleen voor de leiding, maar vooral ook voor de vele kinderen die ieder jaar weer meedoen. Hoe dat precies komt, weet niemand. Het is gezellig, spannend, uitdagend en het zorgt voor veel lol. Zo zijn er zelfs kinderen die opgroeien met de kampweken, en die zo enthousiast zijn dat ze later zelf leiding worden! Eigenlijk moet je gewoon een keer mee geweest zijn, om te weten wat het echte zomerkampgevoel is!

De zomerkampen De zomerkampen zijn onder te verdelen in tweetal kampweken: een eerste week en een tweede week. Iedere week begint met nieuwe deelnemers en nieuwe vrijwillige leidingen. Elke kampweek is leeftijdsafhankelijk: De eerste kampweek is bedoeld voor de oudste kleuters en de klassen 1, 2, 3 en 4 ofwel groep 3, 4, 5 en 6 van de basisschool. De tweede kampweek is bedoeld voor de kinderen uit de klassen 4, 5 en 6 (groep 6, 7 en 8) van de basisschool en uit de 1 e klas van het middelbaar onderwijs. Kinderen uit klas 4 (groep 6) kunnen dus kiezen tussen de 1 e of 2 e week De zomerkampen worden elk jaar bij een vertrouwd scouting adres in Brabant gehouden. De week start bij het Cultureel Centrum in Baarle waar er met de bus wordt vertrokken naar het zomerkamp. In elke week staat een thema centraal dat garant staat voor heel veel plezier, spanning en fantasie. Tijdens de week wordt een door de leiding vooraf gemaakt programma gedraaid, dat vol zit met allerlei leuke spelletjes, quizzen enz. Zo is een dag onder te verdelen in een ochtend, middag en avond activiteit. Tijdens deze activiteiten strijden de kinderen in verschillende groepjes tegen elkaar. Natuurlijk is er tussen de activiteiten voldoende vrije tijd om te ravotten, een gezelschapsspel te doen of gewoon wat te kletsen, met elkaar of met de leiding. De leiding zorgt er ervoor dat alles op rolletjes loopt. Na al die inspanningen is het natuurlijk tijd om lekker te eten. De kookstaf zorgt ervoor dat er lekker maar ook gezond gegeten wordt. Tijdens de kampweek kunnen de ouders, familie en vrienden een avondje mee komen genieten van het avontuur dat in die week plaats vindt. Dit is op woensdagavond, waarbij de kinderen weer even kunnen knuffelen, bijkletsen en een rondleiding geven door de kampplaats. Aan het einde van de week pakken we de spullen terug in, en vertrekken samen weer terug naar Baarle. Waar we weer terug kunnen kijken naar een geweldig zomerkamp Kortom wie zou nou niet mee willen??!!

Het verloop van een kampweek Op zaterdag wordt er verzameld op de parkeerplaats van het Cultureel Centrum, waar de kinderen de leiding van de komende week ontmoeten. Na de eerste kennismaking vertrekken de kinderen met de bus naar Mierlo en worden uitgezwaaid door de papa s en mama s. Na aankomst op de kampplaats gaat iedereen zijn of haar slaapplaats uitkiezen. Vervolgens worden de bedden gezamenlijk opgedekt. Tijdens de eerste kampweek slapen we met zijn allen (inclusief de leiding) op één slaapzaal; tijdens de 2 e kampweek hebben de jongens en meisjes aparte slaapzalen. Nadat alles in gereedheid is gebracht wordt het kennismakingsspel gespeeld waardoor de kinderen elkaar leren kennen en de groepjes met de daarbij behorende leiding bekend worden Inmiddels heeft de kookstaf een lekkere maaltijd gereed gemaakt, en wordt er gezamenlijk gegeten. Na het eten wordt er door de leiding opgeruimd en het volgende spel klaargezet. En is er dus gelegenheid om met de nieuwe vriendjes te voetballen, een gezelschapsspel te spelen of gewoon even lekker kletsen. Als het spel klaar staat gaan de kinderen naar hun eigen leiding en worden de groepjes weer gevormd en wordt er geprobeerd om zo veel mogelijk punten in de wacht te slepen. Na het spel gaan de kinderen zich wassen en klaar maken om na bed te gaan. Nadat iedereen klaar is, wordt er in de eetzaal verzameld waar dan een journaal wordt gepresenteerd door de leiding en de uitslag van de gespeelde spelletjes bekend wordt gemaakt. Iedereen keert dan terug naar hun bed en krijgen dan nog even de gelegenheid om na te praten over de dag waarna ze moeten gaan slapen. Elke dag van de week heeft ongeveer dezelfde dagindeling: Opstaan en wassen Ontbijten Ochtend activiteit Middag eten Middag activiteit Avond eten

Avond activiteit Wassen en klaar maken om te gaan slapen Journaal Naar bed Aan het einde van de kampweek wordt bekend gemaakt welk groepje die week alle spelletjes het beste heeft gedaan, en dus een prijsje hebben verdiend. Op de laatste dag worden de koffers weer gepakt om terug te gaan met de bus naar Baarle waar ze dan tegen het einde van de middag weer aankomen. Bovenstaand verloop van de kampweek is voor de eerste en tweede week ongeveer gelijk. Uiteraard houden we rekening met het leeftijdsverschil van de kinderen. Bijvoorbeeld de spelen en spelletjes, het tijdstip van naar bed gaan, enz. De leidinggroep Net als bij alle activiteiten van het jeugdwerk gaan er vrijwilligers mee als leiding. Dat zijn grotendeels mensen die ook aan andere activiteiten van het jeugdwerk deelnemen, dus voor de meeste kinderen bekende gezichten. Er is een speciale kookstaf die er dagelijks voor zorgt dat de hongerige mondjes worden gevuld (en dat er af en toe wat lekkers te smikkelen valt natuurlijk ) Voor de kinderen die op de een of andere manier speciale aandacht of verzorging nodig hebben wordt er in de leidinggroep iemand aangewezen die daar op toeziet. In de brief die alle deelnemers ontvangen is de naam van diegene vermeld. Dit is ook de persoon die u moet aanspreken in geval van medicijngebruik.

De accommodatie Dit jaar verblijven we zowel tijdens de eerste als de tweede kampweek in De Sprinkhorst te Mierlo. Dit gebouw wordt door het jaar heen gebruikt door de plaatselijke scouting, maar omdat zij zomerstop hebben, kunnen wij het gebouw in de zomer een paar weekjes huren. De Sprinkhorst heeft twee slaapzalen, een eetzaal en een moderne keuken. Uiteraard beschikt de kampplaats over zeer nette douches en toiletten. Bij de kampplaats ligt een groot grasveld waar volop op gespeeld kan worden. Achter de kampplaats is een bos dat erg geschikt is om in te spelen. Meer informatie over de kampplaats en een fotorondleiding kun je vinden op de website van scouting Mierlo: http://www.scoutingmierlo.nl/ De Sprinkhorst is als volgt te bereiken: - Bij Eindhoven: richting Venlo aanhouden. - Maastricht-Venlo aanhouden (randweg Eindhoven) - Houd Venlo aan: A67. - Afslag 35 Someren richting Helmond-Lierop - Neem op de rotonde de eerste afslag naar Wilgekant. - Einde weg rechts, Laan ten Boomen. - Sla rechtaf bij Steemertseweg. - Neem de 1 e afslag links, de Groenebeemdenweg op. - Weg volgen naar Weijer - Weijer draait naar links en wordt Aardborstweg. - Bestemming op nr. 13 na ±800m aan de rechterkant. Voor de bezitters van een navigatiesysteem of voor degenen die een kaartje willen sturen, het adres is: De Sprinkhorst Aardborstweg 13 5731 PS Mierlo

Inschrijven Inschrijfgeld Kampweken De prijs per kind voor de eerste en de tweede kampweek bedraagt: 82,50 Belgische deelnemers kunnen via ziekenkas en/of belasting soms een gedeelte van dit bedrag terugontvangen. Op onze website staat nadere informatie hierover. Inschrijven en betaling van het deelnamegeld Inschrijven voor de kampweken kan uitsluitend door middel van een inschrijfformulier. Dit formulier treft u achter in dit boekje aan. U kunt ook het formulier downloaden van onze website http://jeugdwerkbaarle.org. Dit formulier kunt u met de pc invullen, uitprinten en inleveren, als u een pc hebt met toegang tot internet raden wij u deze methode aan. Dit omdat fouten als gevolg van slecht leesbaar zijn van handgeschreven formulieren worden voorkomen. Verder zijn extra formulieren verkrijgbaar tijdens de inschrijfavonden, bij de informatieadressen of in de Openbare Bibliotheek. Of misschien vindt u nog een ongebruikt exemplaar bij buren of bekenden. Het verschuldigde inschrijfgeld kan per bank of contant worden voldaan. Indien u wilt betalen via een Nederlandse bank- of girorekening kunt u ons moeite en geld besparen door ons een eenmalige machtiging te geven voor automatische incasso. Hiervoor treft u achter in dit boekje een machtigingsformulier aan. Automatische incasso is mogelijk t/m de laatste inschrijfavond 23 mei. Indien u ons machtigt zal het te betalen bedrag rond 11 juni van uw bank- of girorekening worden afgeschreven.

Voor het geval u de betaling zelf wilt regelen, vermelden we hieronder onze bankrekeningnummers. Per bank kunt u betalen: Per bank (Nederland): Rekeningnummer: Ten name van: Per bank (België) Rekeningnummer: Ten name van: Rabobank De Zuidelijke Baronie 10 38 95 914 Stg. Jeugdwerk Baarle KBC Baarle-Hertog 418.1010551.54 Stg. Jeugdwerk Baarle Wilt u bij betaling per bank duidelijk vermelden kamp(en) en de naam van uw kind(eren). De inschrijving is voor ons pas definitief na ontvangst van het verschuldigde deelnamegeld. Bij annuleringen nadat is ingeschreven zal geen restitutie van het inschrijfgeld plaatsvinden. Uitzondering hierop zijn annuleringen om gegronde redenen (bijvoorbeeld ten gevolge van ziekte).

Lijst van mee te nemen bagage Op de onderstaande lijst ziet u wat de kinderen per kampweek mee moeten nemen. Wij verzoeken u vriendelijk erop toe te zien dat alle bagage goed wordt ingepakt, bijv. in een stevige koffer of tas. Ook is het verstandig om de kleren die meegaan te merken met de naam van uw kind. Dit kan b.v. met leukoplast. Op deze manier houden wij niet zoveel kleren over zonder eigenaar en blijven uw spullen bij de rest van de collectie. Tip: het is handig als u samen met het kind voor elke dag een pakketje met kleren klaarmaakt. Dit geldt met name voor de kinderen van de eerste week. (De aantallen tussen haakjes zijn adviezen, u kunt zelf bepalen of uw kind meer of minder nodig zal hebben) Toiletgerei Handdoeken (8) Washandjes (8) Toilettas met toiletspullen zoals o.a. tandenborstel, tandpasta, kam/borstel, zeep en shampoo, zonnecrème, Zakdoeken Kleding Kampkleding (geen te nieuwe kleding) Korte en lange broeken T-shirts of blouses (8) Truien (2) Zwemspullen Ondergoed (8) Kousen of sokken (8) Gymschoenen Een paar laarzen of dichte schoenen Badslippers en reserve schoenen Regenjas of -jack Enkele plastic zakken om vuile was in te doen. Eventueel een pet (ter bescherming tegen de zon)

Om te slapen Slaapzak Pyjama Hoofdkussen (Hoes)laken en sloop Indien gewenst een knuffel Diversen Leesboeken en/of spelletjes Eventueel medicijnen en muggenzalf Zakgeld Het spreekt voor zich dat iedereen voorzien wordt van eten en drinken. Uw kind heeft dus niet veel zakgeld nodig. Met de kinderen van de 2 e week gaan we een keer naar het dorp, ze kunnen dan een snoepje of een ijsje kopen. Wij raden aan hiervoor niet meer dan 5 euro mee te geven. Geef uw kind niet meer, maar ook niet minder geld mee dan bovengenoemd bedrag, zodat ieder kind evenveel geld ter beschikking heeft. De kinderen van de eerste week hebben geen zakgeld nodig. Zowel in de eerste als tweede week kunnen de kinderen fotokaarten en postzegels kopen. Eén kaart met postzegel kost 1,50. Voor elke kaart die uw kind wil kopen dient u dus 1,50 euro mee te geven (naast de genoemde 5 euro zakgeld voor de kinderen van de 2 e week). Sowieso wordt er voor elk kind 1 gratis fotokaart met postzegel voorzien. De volgende spullen kunnen beter thuisgelaten worden Mobiele telefoon, MP3-speler, Radio, e.d. Sieraden Zakmes Energiedrank (zoals b.v. RedBull) Grote hoeveelheden snoep

Contact tijdens de kampweken Een heel enkele keer komt het voor dat een kind naar huis moet omdat het ziek is of omdat het kind zich echt niet prettig voelt op de kampweek. Daarom is het belangrijk dat wij u tijdens de kampweek telefonisch kunnen bereiken. Wij gaan er vanuit dat u tijdens de kampweek bereikbaar bent op het telefoonnummer wat u bij opgave hebt opgegeven. Als dat niet het geval is, dient u ons het telefoonnummer door te geven waarop u tijdens de kampweek bereikbaar bent. Er kunnen zich situaties voor doen waarbij ouders of verzorgers contact moeten hebben met één van de kinderen. Tijdens de kampweken is er altijd iemand van de leiding op zijn/haar mobiele telefoon bereikbaar. Het telefoonnummer zal worden vermeld in de brief die de deelnemers zullen ontvangen. Gevonden voorwerpen De leiding probeert er voor te zorgen dat iedereen zijn eigen spulletjes mee naar huis neemt. Helaas lukt dat niet altijd Mocht u ontdekken dat u iets mist, of juist te veel hebt, neem dan direct na het kamp contact met ons op. Foto s Alle foto s die gemaakt zijn tijdens een activiteit zullen op onze website worden gepubliceerd. Vanaf deze website zijn alle foto s in afdrukkwalieit gratis te downloaden. U kunt dan zelf zorg dragen voor het laten afdrukken van de foto s. De foto s zullen uiterlijk binnen twee weken na de activiteit online beschikbaar zijn. Nu de foto s op internet komen te staan, kunnen we meer foto s publiceren en hebt u dus een grotere keuze bij het bijbestellen van foto s. Daarnaast kunt u natuurlijk ook de gewenste foto s digitaal opslaan of er een fotoalbum van maken. Mocht het nu zo zijn dat er een foto gepubliceerd wordt welke u liever niet gepubliceerd ziet, kunt u dit aangeven door middel van een email te sturen naar info@jeugdwerkbaarle.org