OPROEP COM/VB/001 SAMENWERKING MET PARTNERS VOOR COMMUNICATIE OVER VOEDING EN BEWEGING Kind en Gezin Kind en Gezin is een Vlaams overheidsagentschap met een missie: Kind en Gezin wil samen met zijn partners voor elk kind, waar en hoe het ook geboren is of opgroeit, zo veel mogelijk kansen creëren. Deze missie met uiteraard een centrale plaats voor het kind is verder geconcretiseerd in onze visie. De volledige visietekst vind je via: http://www.kindengezin.be/over-kind-en-gezin/wat-doen-we/ In de visie formuleert Kind en Gezin ook de overtuiging dat je kinderen niet alleen grootbrengt: It takes a village to raise a child. Om onze doelstellingen te realiseren willen we samenwerken met ouders, partners, politiek en overheid en publieke opinie/pers. Kind en Gezin kan en wil niet alles alleen doen. Om ons bereik naar diverse groepen en onze slagkracht te vergroten, worden we de partner van organisaties die onze doelstellingen delen. Heel wat expertise over kinderen zit immers ook bij anderen. We streven binnen elke partnerrelatie naar complementariteit en een heldere taakverdeling. Kind en Gezin werkt voor de realisatie van haar doelstellingen samen met een erg brede waaier aan partners: andere overheidsorganisaties (Europees, federaal, Vlaams en lokaal), middenveldorganisaties, vormingsinstanties in de kinderopvang, verenigingen van artsen, vroedvrouwen, Met deze partners werken we samen in tal van projecten, structureel of tijdelijk en al dan niet met bijhorende subsidies. Naast deze partners wil Kind en Gezin ook samenwerken met commerciële partners.
Samenwerking met commerciële partners Vanuit die visie wil Kind en Gezin ook samenwerken met commerciële partners voor de realisatie van zijn communicatiedoelstellingen. Focus bij samenwerking met commerciële partners zijn de eigen doelstellingen en prioriteiten, vertaald in concrete communicatiedoelstellingen. Kind en Gezin werkt rond die communicatiedoelstellingen samen wanneer we geloven dat we door samen te werken met partners onze doelstellingen, sneller, beter of makkelijke kunnen bereiken. De realisatie van de doelstelling mag niet afhankelijk zijn van een samenwerking met partners. Kind en Gezin zoekt partners door rond vooraf bepaalde thema s/prioriteiten een oproep bekend te maken voor voorstellen van partners die de doelstellingen het best helpen realiseren. Voorstellen worden beoordeeld op basis van vooraf bepaalde criteria. De beste voorstellen worden vertaald in een samenwerkingsovereenkomst met een maximum looptijd van 3 jaar. Algemene voorwaarden voor samenwerking Kind en Gezin wil samenwerken met gelijkgestemde partners die onze doelstellingen en doelgroepen delen. Daarom zijn er een aantal voorwaarden en criteria aan deze samenwerking verbonden. De missie van de partner heeft duidelijke raakvlakken met de missie van Kind en Gezin. Mogelijke commerciële partners hebben een vestiging in België, richten zich hoofdzakelijk tot onze doelgroep(en) in heel Vlaanderen en Brussel. De producten zijn in lijn met de adviezen van Kind en Gezin Het bedrijf garandeert dat het geen beroep doet op kinderarbeid tijdens het productie- en/of afwerkingproces Geen kindonvriendelijke producten zoals bijvoorbeeld alcohol en tabak Geen samenwerking met commerciële partners die politiek of godsdienstig niet neutraal zijn
Geen producten die (delen van) de doelgroep discrimineren of kunnen uitsluiten Geen geneesmiddelen (noch allopathische noch homeopathische) Geen samenwerking mogelijk met farmaceutische bedrijven, producenten van voedingssupplementen en vitamines. Geen samenwerking met producenten van kunstvoeding. Deze oproep Met het actieplan Voeding en beweging wil de Vlaamse overheid tegen 2015 de Vlaamse gezondheidsdoelstelling bereiken, namelijk: het realiseren van gezondheidswinst op bevolkingsniveau door een stijging van het aantal mensen dat voldoende beweegt, evenwichtig eet en een gezond gewicht nastreeft. Voor kinderen van 0-3 jaar neemt Kind en Gezin een aantal acties op in het actieplan. Inzicht Slechts 46% van de Vlamingen beweegt voldoende. En die gewoonte geven we door aan onze kinderen. Jonge kinderen leren immers via voorbeeldgedrag waardoor ze, net als hun ouders, te weinig bewegen en ook van jongsaf sedentair gedrag aangeleerd krijgen Te weinig bewegen en sedentair gedrag hebben gevolgen voor de gezondheid van kinderen op korte en op lange termijn.
De kans op obesitas is 40% lager bij kinderen van 3 jaar wanneer ze: het avondmaal meer dan 5 keer per week in gezinsverband eten voldoende nachtrust (min. 10,5 uur) hebben beperkt TV, video of computer gebruiken Een gezonde levensstijl met voldoende beweging is dus cruciaal. Toch hebben ouders er te weinig aandacht voor, vaak omdat ze niet weten hoe belangrijk het is om vroeg te starten met bewegen. Ouders schakelen onterecht beweging gelijk aan sporten, waardoor ze hun kind pas stimuleren om te bewegen wanneer het sportrijp is (4 à 5 jaar). Dat is te laat. Daarom wil Kind en Gezin ouders bewust maken van het belang van beweging (niet: sporten) bij jonge kinderen en hen helpen om elke dag hun kindje(s) te stimuleren om te bewegen. Kind en Gezin wil dit doen samen met gelijkgestemde partners Onze campagne Vanuit dit inzicht wil Kind en Gezin vanaf 2014 dus sensibiliseren en activeren.
Sensibiliseren Kind en Gezin wil ouders sensibiliseren over de rol van beweging (en dus niet enkel voeding) bij het voorkomen van overgewicht. Activeren Kind en Gezin wil niet alleen sensibiliseren maar ook meteen eenvoudige manieren aanreiken om met je kind te bewegen vanaf het prille begin. Centrale boodschap communicatielijn Tijdlijn campagne Bewegende baby s hebben een stapje voor In fase 1 voorzien we twee stappen. In februari starten we een sensibiliseringscampagne met affiches en een TV-spot (met beperkte mediaruimte) die ouders van jonge kinderen aan het denken moet zetten. Van bij de start willen we wel meteen de eerste haalbare bewegingstips introduceren. De TV-spot wil ouders confronteren met het sedentaire leven van hun jonge kind. Ouders zijn een hele dag actief bezig met hun kind en bewegen zelf voortdurend rond hun kind. Maar het kind zelf zit of ligt
vaak een hele dag stil, in een autostoeltje, in een draagzak, op een luierkussen, Hieronder een rudimentair storyboard voor deze TV-spot die momenteel in ontwikkeling is.
De affiches willen in verschillende contactpunten voor jonge ouders, die ouders even aan het denken zetten en hen meteen verwijzen naar de info over bewegen op onze website: Hieronder 2 voorbeelden van affiches voor gynaecoloog en kinderopvang. Er komen ook affiches voor in de Huizen van het Kind en consultatiebureau s van Kind en Gezin.
In de eerste stap versterken we affiches en TV-spot naar een reeks eigen dragers: - website - e-nieuwsbrieven - brochure - vloerstickers Stap 2 in de eerste fase is de lancering van het gebruik van onze nieuwe groeicurves door de eigen professionals. Deze nieuwe groeicurves maken een betere opvolging mogelijk van jonge kinderen (0-3 jaar). Dit is naar de publieke opinie in de eerste plaats een PR-moment. Het gebruik van BMI-curves voor 0-3-jarigen is immers een Europese primeur. Dit is een tweede moment waarin we onze nieuwe inhoud en tips kunnen introduceren. Tweede fase van de campagne in 2014 start vanaf mei/juni 2014 met een echte activeringscampagne waarin we ouders willen helpen om de tips echt te gaan gebruiken. De creatie voor deze tweede fase is nog niet
in een definitieve fase, maar mogelijk gaan we in deze fase muziek een centrale plaats geven. Ook in deze fase moet elke actie ouders de stap laten zetten naar de eigen dragers (zie hierboven bij fase 1). Uw rol Wat verwachten we van u? In de tijdlijn van de campagne ziet u dat we partners zoeken die naast onze eigen activering, via hun eigen communicatie onze doelgroep helpen om dit nieuwe inzicht en onze boodschappen op te pikken. We zoeken dus partners die er in slagen om onze boodschappen creatief te integreren in hun communicatie en op die manier ons helpen om de nieuwe inzichten, tips en informatie sneller, beter, bij onze doelgroepen ingang te doen vinden. Voor deze oproep zijn onze doelgroepen: - Ouders tijdens de zwangerschap - Ouders en grootouders van kinderen in de leeftijdsgroep 0-3 jaar - Professionals in de kinderopvang. Wat bieden wij? Voor onze doelgroepen is Kind en Gezin zonder meer een bijzonder sterke partner. Kind en Gezin is dé kennisautoriteit over jonge kinderen en hun ouders. Als merk hebben we niet alleen bijzonder hoog bereik met ons communicatiemateriaal, maar bovendien charmeren onze communicatieconcepten ouders en partners. Onze kennis en expertise vertaald in communicatiedoelstellingen en in sterke creatieve concepten zijn dus meteen ook onze sterkste troef naar partners toe. Wij bieden dus: Inhoudelijke en maatschappelijke relevantie voor uw marketing. Bij samenwerking organiseren we overleg op beleidsniveau. Op die manier krijgt u toegang tot onze kennis en expertise. Briefing door onze inhoudelijke experten
Overleg met onze marketingexperten om samen de kwaliteit en betrouwbaarheid van uw eigen communicatie te versterken. In uw kanalen kan Kind en Gezin vermeld worden als referentie voor meer info (geen logovermelding of keurmerk, maar wel een rechtstreekse en herkenbare inhoudelijke link). Mogelijk www.kindengezin.be/bewegen voor deze oproep. Op uw website mag u Kind en Gezin (met logo) vermelden bij uw partners Kind en Gezin vermeldt het logo van partners op www.kindengezin.be We vergoeden voorstellen niet. Het gaat om een samenwerking waar het aanbod dat we hierboven vermelden, geldt als ruil voor de voorgestelde samenwerking Aanpak en timing Bekendmaking Deze oproep wordt bekendgemaakt via de website www.kindengezin.be. De oproep wordt gepubliceerd op 9 december 2013 Indienen voorstel Voorstellen kunnen ingediend worden tot en met vrijdag 24 januari 2014 vóór 14.00 uur Een voorstel moet volgende elementen bevatten: 1. Kort overzicht dat aantoont dat de partner aan alle algemene voorwaarden (cfr. supra) voldoet. 2. Een korte motivatie waarom partners met Kind en Gezin wil samenwerken 3. Het voorstel met onderverdeling van de verschillende acties per doelgroep. Per actie maakt de kandidaat-partner een inschatting van het potentieel bereik en timing 4. Contactgegevens van de verantwoordelijke voor het voorstel met een verklaring dat de indiener van het voorstel mag optreden namens zijn organisatie en een verklaring op eer dat de indiener aan alle voorwaarden voldoet.
Een voorstel kan ingediend worden in een tekstdocument of een presentatie Voorstellen worden via mail ingediend bij Frank Van Swalm, communicatieverantwoordelijke van Kind en Gezin via volgend e- mailadres frank.vanswalm@kindengezin.be én bij Padideh Foroozan, communicatiemedewerker via padideh.foroozan@kindengezin.be (vermeld in onderwerp duidelijk referentie van deze oproep: COM/VB/001) Selectie voorstellen Kind en Gezin stelt voor de jurering van de voorstellen een jury samen bestaande uit: - Communicatieverantwoordelijke Kind en Gezin - Communicatiemedewerker Kind en Gezin - Inhoudelijke medewerker van de beleidsafdeling Preventieve Gezinsondersteuning - Een vertegenwoordiger van de externe communicatiepartner van Kind en Gezin De jury kent 100 punten toe verdeeld over de 3 criteria. Alle voorstellen die van partners die voldoen aan de algemene voorwaarden en die vóór 24 januari 2014 14.00 uur ontvangen werden, zullen vervolgens beoordeeld worden op basis van de volgende criteria: - Bereik (50 punten): mate waarin partner met zijn voorstellen de verschillende doelgroepen (cfr. supra) bereikt. Elementen om te beoordelen: o totaal bereik o inzet meerdere kanalen o een mix fysieke en niet-fysieke contact o activering doelgroepen (richting info/tips) o duur van de acties - Creativiteit van de voorstellen (25 punten): mate waarin partner een creatieve en vernieuwende aanpak voorstelt. - Complementariteit van de voorstellen (25 punten): mate waarin voorstellen aansluiten bij concept en planning van eigen campagne en bij missie, visie en doelstellingen
De 3 voorstellen met de hoogste punten worden geselecteerd en op de hoogte gebracht. Opstarten samenwerking Met de geselecteerde partners bespreken we de voorstellen en stellen we een samenwerkingovereenkomst op met een maximum looptijd van maximum 3 jaar (afhankelijk van voorstel) en jaarlijks opzegbaar (op basis van een jaarlijkse evaluatie). Zodra een samenwerkingsovereenkomst afgesloten is, maakt Kind en Gezin de samenwerking bekend via de website (vermelding op homepage met link naar inhoud van samenwerking en verwijzing naar deze oproep). Timing Bekendmaking oproep 13 december 2013 Indienen voorstellen 24 januari 2013 (vóór 14.00 uur) Jurering en selectie Week 5-2014 Opstarten samenwerking Vanaf week 6 mogelijk Meer informatie Meer informatie over Kind en Gezin vindt u via www.kindengezin.be Meer echtergrondinformatie over Voeding en Beweging: http://www.kindengezin.be/img/vroegbegonnenisvroeggewonnen.pdf Voor meer informatie over deze oproep en de campagne van Kind en Gezin kan je terecht bij: - Frank Van Swalm - 02 533 14 48 frank.vanswalm@kindengezin.be - Padideh Foroozan - 02 533 14 18 padideh.foroozan@kindengezin.be