Brussel, 27 APRIL 2007

Transcriptie

1 Brussel, 27 APRIL 2007 Aan de Dames en Heren Voorzitters van de Kantonhoofdbureaus Aan het College van Burgemeester en Schepenen in de kantonhoofdplaats Kopie ter informatie en nuttig gevolg: Aan de Dames en Heren Voorzitters van de Kieskring- en Provinciehoofdbureaus en de Collegehoofdbureaus Aan de Dames en Heren Provinciegouverneurs Instellingen en Bevolking Verkiezingen Uw kenmerk: Ons kenmerk: Bijlagen: 3 QM en QM III/21/726/150/07 - Bijlage 1: opleidingsdagen - Bijlage 2: modaliteiten digitale doorzending, coördinaten regionale delegaties en paswoorden - Bijlage 3: doorzending per telefoon en fax met de modellen (noodprocedure) C. ROUMA (F) christiane.rouma@rrn.fgov.be Tel.: 02/ Fax: 02/ L. SMET (N) luc.smet@rrn.fgov.be Tel.: 02/ Fax: 02/ E. VAN VERDEGEM (N) R. TRANNOY (F) etienne.vanverdegem@rrn.fgov.b e regis.trannoy@rrn.fgov.be Tel.: 02/ / Fax: 02/ BETREFT: Verkiezingen voor de federale wetgevende Kamers van 10 juni 2007 Digitale doorzending van de uitslagen - De Nacht van de Verkiezingen Samenwerking met de kantonhoofdbureaus.- Officiële Processen-verbaal vanuit de kieshoofdbureaus.- Algemene Verkiezingswebsite FOD Binnenlandse Zaken: Mevrouw Mevrouw Mevrouw de Voorzitter, de Burgemeester, de Gouverneur, Mijnheer Mijnheer Mijnheer Park Atrium, Koloniënstraat Brussel U kunt een onderhoud met een ambtenaar van de dienst krijgen.

2 I. INLEIDING. 1. Opdracht.- Zoals het gebruikelijk is bij elke verkiezingsdag, wordt er op zondag 10 juni 2007 en tijdens de nacht van 10 op 11 juni 2007 binnen de FOD Binnenlandse Zaken, een informatiedienst opgericht, ter gelegenheid van de verkiezingen van de federale Wetgevende Kamers. Deze dienst zal als opdracht hebben: 1 in de eerste plaats, op grond van de mededeling van gedeeltelijke en vervolgens volledige uitslagen vanuit de traditionele kieskantons en volledige uitslagen van de stemcijfers en van de naamstemmen vanuit de geautomatiseerde kieskantons van elke lijst, zo vlug mogelijk aanwijzingen te geven over de stemmenpercentages die door de verschillende politieke formaties behaald zijn; 2 vervolgens, de officieuze zetelverdeling in iedere kieskring (Kamer) en kiescollege (Senaat) bekend te maken; 3 verder, de naamstemmen bekend te maken, alsmede de namen van de verkozen kandidaattitularissen en van de kandidaat-opvolgers; 4 ten slotte, de inzameling te doen via digitale weg van het officieel proces-verbaal met bijlagen uit elk kieshoofdbureau (niveau kanton, kieskring, provincie en college) dat digitaal ondertekend is door iedere voorzitter bij middel van zijn elektronische identiteitskaart. Het departement heeft in samenwerking met de Federale Overheidsdienst Informatie- en Communicatietechnologie (FEDICT) een website ontwikkeld, die online toegankelijk is via het federaal portaal ( Deze website zal aan iedereen die over een Internetaansluiting beschikt, de mogelijkheid bieden voortdurend kennis te nemen van de uitslagen van deze verkiezingen volgens de evolutie van de stemopnemingsverrichtingen in de kantonhoofdbureaus. Het adres van deze website: is reeds open. De Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken doet dus een officieuze en officiële digitale inzameling van de uitslagen per lijst en de naamstemmen tijdens de zogenaamde Nacht van de Verkiezingen. Deze inzameling gebeurt op het niveau van het kieskanton (208 kieskantons: 146 kieskantons met traditionele stemming en 62 kieskantons met elektronische stemming). De officiële inzameling van de processen-verbaal geschiedt op het niveau van het kanton (Kamer en Senaat), de kieskring (Kamer), de provincie (Senaat) en het college (Senaat). 2

3 2. Wettelijke basis.- De digitale doorzending van de officieuze verkiezingsresultaten en de kandidatenlijsten heeft een eerste wettelijke basis gekregen in artikel 161 van het Kieswetboek (artikel 418 van de programmawet van 22 december 2003 Belgisch Staatsblad van 31 december 2003). Dit principe wordt door de nieuwe kieswetgeving (wet van 13 februari 2007 Belgisch Staatsblad van 7 maart 2007) veralgemeend en dit betekent dat zowel de kandidatenlijsten als de (gedeeltelijke en volledige) officieuze verkiezingsuitslagen en officiële verkiezingsresultaten uitsluitend elektronisch of via digitale transmissie worden doorgezonden naar de FOD Binnenlandse Zaken (fax en telefoon zijn een uiterst noodmiddel) en naar de kieshoofdbureaus op het hoger niveau, alsmede naar de griffier van de Kamer vanuit de kieskringhoofdbureaus en naar de griffier van de Senaat vanuit de collegehoofdbureaus. De nieuwe wettelijke bepalingen in 2007 voorzien voor de overmaking van de officiële processenverbaal door alle kieshoofdbureaus voortaan ook de digitale transmissie door middel van de elektronische identiteitskaart (eid) van de voorzitter van het kieshoofdbureau. Deze nieuwe wettelijke bepalingen (artikel 161 Kieswetboek voor de kantonhoofdbureaus (Kamer en Senaat); artikel 161bis Kieswetboek voor de provinciehoofdbureaus (Senaat) en artikel 177 Kieswetboek voor de kieskringhoofdbureaus (Kamer) en collegehoofdbureaus (Senaat)) bepalen allemaal dat de voorzitter van het hoofdbureau zijn officieel proces-verbaal met de bijlagen onverwijld, via digitale weg door gebruik te maken van zijn elektronische handtekening (eid), verstuurd naar het hoger niveau. De voorzitters van de hoofdbureaus versturen eveneens een papieren versie langs de normale weg voor de archivering bij de griffies van Kamer en Senaat. Alle hoofdbureaus op het niveau van het kanton, provincie, kieskring en college dienen voortaan ook hun officieel proces-verbaal via de elektronische identiteitskaart van hun voorzitter te verzenden naar de Minister van Binnenlandse Zaken. Gelet op de nieuwe wettelijke verplichting van digitale transmissie van de officiële processen-verbaal met elektronische handtekening vanuit de kieshoofdbureaus door de voorzitters, dient iedere voorzitter van een kieshoofdbureau (niveau college, kieskring, provincie én kanton) te beschikken over een elektronische identiteitskaart (eid). Dit is tevens het geval voor de secretaris van ieder kieshoofdbureau om een plaatsvervanger te hebben in ieder kieshoofdbureau voor de digitale handtekening. Het departement zal aan elke voorzitter een kaartlezer bezorgen voor het gebruik van zijn elektronische identiteitskaart. Mag ik bijgevolg elke voorzitter en secretaris van een kieshoofdbureau verzoeken zo vlug mogelijk een elektronische identiteitskaart met geldige en geactiveerde certificaten aan te vragen bij zijn gemeentebestuur, indien hij/zij er nog niet over beschikt (de procedure voor het verkrijgen van een elektronische identiteitskaart beloopt 3 à 4 weken). 3. De officieuze uitslagen op zondag 10 juni Tijdens de nacht van de verkiezingen gebeurt, zoals reeds toegelicht, de mededeling van de aanvankelijk gedeeltelijke en nadien van de definitieve uitslagen aan de Federale Overheidsdienst 3

4 Binnenlandse Zaken vanuit de kantonhoofdbureaus met traditionele stemming. De kantonhoofdbureaus met elektronische stemming doen slechts één digitale doorzending van de volledige uitslagen van de lijsten en de naamstemmen van de kandidaten. Het overzenden van de uitslagen gebeurt uitsluitend digitaal (noodoplossing = telefoon en fax). Al deze gegevens worden nagezien door ambtenaren van het departement met de medewerking van de informaticaleveranciers. Deze werkwijze maakt het mogelijk tijdens de namiddag, avond en nacht van de verkiezingsdag betrouwbare uitslagen ter beschikking te stellen van de burgers, de pers en de kandidaten. Artikel 161, tiende lid van het Kieswetboek bepaalt hiertoe dat de voorzitter van het kantonhoofdbureau of de persoon die door hem wordt aangewezen onverwijld, via digitale weg, meedeelt door gebruik te maken van zijn elektronische identiteitskaart aan de Minister van Binnenlandse Zaken: het aantal neergelegde stembiljetten, het aantal geldige stembiljetten, het aantal blanco of ongeldige stembiljetten, alsmede het stemcijfer van elke lijst, zoals dit bepaald is in artikel 166 van het Kieswetboek en het aantal naamstemmen dat elke kandidaat-titularis of kandidaat-opvolger behaald heeft. Er wordt terug beroep gedaan op een vertrouwenspersoon in ieder kantonhoofdbureau met traditionele stemming die op regelmatige tijdstippen eerst de gedeeltelijke en volledige resultaten per lijst meedeelt en opvolgt en daarna de naamstemmen voor de kandidaten per lijst. In het kantonhoofdbureau met elektronische stemming wordt ook een vertrouwenspersoon behouden voor de digitale transmissie van de uitslagen. Aan de kantonhoofdbureaus wordt nog een specifieke onderrichting gezonden aangaande de te gebruiken formulieren, het te bellen telefoonnummer en fax in geval van moeilijkheden, de precieze tijdstippen van contactname enz. Alle kieshoofdbureaus ontvangen ook een opleiding en de nodige software. De opleidingsdagen vindt u hierbij gevoegd als bijlage 1. CONCLUSIE: VOORTAAN ZAL DE INZAMELING VAN DE GEDEELTELIJKE EN VOLLEDIGE UITSLAGEN UITSLUITEND OP DIGITALE WIJZE GESCHIEDEN IN UITVOERING VAN ARTIKEL 161 VAN HET KIESWETBOEK (fax en telefoon zijn nog slechts een uiterste noodoplossing). II. PRAKTISCHE BEPALINGEN. Wat de mededeling van de resultaten betreft zullen de geautomatiseerde kantons na afloop van de totalisatiebewerkingen de inhoud van de totalisatiediskette die geleverd wordt door het systeem Digivote of Jites, in één digitale transmissie naar de FOD Binnenlandse Zaken versturen met behulp van de centrale toepassing van de FOD Binnenlandse Zaken. De traditionele kantons maken ofwel gebruik van de centrale toepassing om de resultaten van de stemopnemingsbureaus in te voeren of versturen met behulp van die centrale toepassing gedeeltelijke en volledige resultaten in het formaat F, die door een lokale informaticatoepassing geleverd worden. Voor de verzending van het digitaal ondertekende proces-verbaal moet eveneens contact gemaakt worden met de centrale toepassing van de FOD Binnenlandse Zaken. Voor alle 4

5 geautomatiseerde kantons wordt het PV centraal aangemaakt. Dit is ook het geval voor de traditionele kantons die hun gegevens per stemopnemingsbureau invoeren in de centrale toepassing van de FOD Binnenlandse Zaken. Traditionele kantons die beschikken over een lokale informaticatoepassing kunnen via die toepassing digitaal ondertekend PV genereren en het opsturen naar de FOD Binnenlandse Zaken met behulp van de centrale toepassing. Alle betrokken informaticaleveranciers werden ingelicht over de wijze waarop dit moet gebeuren. De noodzakelijke modaliteiten en informaties om de mededeling op digitale wijze te verwezenlijken zijn opgenomen als bijlage 2. III. DIGITALE DOORZENDING VAN DE OFFICIËLE PROCESSEN-VERBAAL. De nieuwe kieswet van 13 februari 2007 voorziet voortaan ook de digitale transmissie van de officiële processen-verbaal met de resultaten van ieder kieshoofdbureau op het niveau van het kanton, de kieskring, de provincie en het college door de voorzitter die gebruik maakt van zijn elektronische handtekening met geldige en geactiveerde certificaten op zijn identiteitskaart. De wijze waarop dit gebeurt zal in de opleidingen worden toegelicht en is tevens beschreven in de handleidingen (zie onder Verkiezingssoftware). Algemene Principes: 1) De voorzitter van elk kieshoofdbureau verzendt via de centrale toepassing van de FOD Binnenlandse Zaken (adres met URL: verkiezingen2007) het proces-verbaal met de bijlagen van zijn hoofdbureau, dat is ondertekend met zijn elektronische identiteitskaart naar de centrale server van de FOD Binnenlandse Zaken. Deze verzending naar de centrale server van de FOD Binnenlandse Zaken stemt overeen met de verzending van het proces-verbaal naar het kieshoofdbureau van een hoger niveau. 2) Elk kieshoofdbureau op een hoger niveau kan de processen-verbaal van de kieshoofdbureaus van een lager niveau afhalen op de centrale server van de FOD Binnenlandse Zaken op het volgend adres met URL: verkiezingen2007. Als u moeilijkheden ondervindt, aarzel dan niet om contact op te nemen met het team van de FOD Binnenlandse Zaken dat belast is met het opvolgen van de digitale inzameling van de uitslagen en van de processen-verbaal voor de provincie onder wiens bevoegdheid uw kanton valt (de telefoonen faxnummers en adressen van de teams zullen u ten laatste bezorgd worden in de week van 28 mei 2007). Een 1 ste lijnsteam zal uw oproep behandelen en wanneer het gaat om een technisch probleem, zal dat team het overlaten aan een technisch team van de tweede lijn. a. Kantonhoofdbureau Kamer en Senaat Artikel 161, elfde lid Kieswetboek.- 5

6 De voorzitter van het kantonhoofdbureau verstuurt 1 onverwijld via digitale weg, door gebruik te maken van de elektronische handtekening die aangebracht wordt door middel van zijn identiteitskaart, (eid), het proces-verbaal van zijn bureau, dat een samenvattende tabel bevat: 1 naar de voorzitter van het kieskringhoofdbureau wat de verkiezing van de Kamer van Volksvertegenwoordigers betreft; 2 naar de voorzitter van het provinciehoofdbureau wat de verkiezing van de Senaat betreft, die de ontvangst ervan bevestigen door verzending van een aan het adres van het kantonhoofdbureau 2 ; 3 ÈN naar de Minister van Binnenlandse Zaken wat de verkiezingen van Kamer en Senaat betreft. TOELICHTING: Zoals hierboven vermeld, staan alle met de eid ondertekende processen-verbaal met bijlagen, die worden toegezonden door de kantonhoofdbureaus, ter beschikking op de centrale server van de FOD Binnenlandse Zaken ten behoeve van hun provincie- en kieskringhoofdbureau, alsook van de FOD Binnenlandse Zaken. Hierdoor is dan ook voldaan aan de desbetreffende bepaling van artikel 161 van het Kieswetboek. Indien de provincie- en kieskringhoofdbureaus bovendien ook nog een rechtstreekse digitale toezending van het proces-verbaal met de bijlagen van ieder kantonhoofdbureau uit hun ambtsgebied wensen, dan moet het provincie- en kieskringhoofdbureau zijn adres terzake meedelen aan hun kantonhoofdbureaus. In dit laatste geval dient erop gewezen te worden dat de processen-verbaal met hun bijlagen vanuit de kantonhoofdbureaus omstandige bestanden zijn en het adres van het provincie- en kieskringhoofdbureau hierop dus voorzien moet zijn. De dubbele exemplaren van de stemopnemingstabellen en een papieren versie van het procesverbaal, dat de samenvattende tabel bevat, worden eveneens onmiddellijk gestuurd naar de voorzitter van het kieskringhoofdbureau wat de verkiezing van de Kamer van Volksvertegenwoordigers betreft, en naar de voorzitter van het provinciehoofdbureau wat de verkiezing van de Senaat betreft. Door deze digitale doorzending van het officiële proces-verbaal door de voorzitter van ieder kantonhoofdbureau op de centrale server van de FOD Binnenlandse Zaken (208 kieskantons 146 kieskantons met traditionele stemming 62 kieskantons met elektronische stemming) beschikt het departement, evenals het hoger kieshoofdbureau, direct over de definitieve resultaten voor de opmaak van de officiële uitslagen over de verkiezingen 2007 via brochures, CD-rom en internet voor de burgers, media en politici. Dit is uiteraard onder voorbehoud van de validatie van de verkiezingen door het nieuwe federale Parlement (Artikel 231 Kieswetboek). b. Kieskringhoofdbureau Kamer Artikel 177 Kieswetboek.- De voorzitter van het kieskringhoofdbureau stuurt onverwijld via digitale weg, door gebruik te maken van de elektronische handtekening die aangebracht wordt door middel van zijn identiteitskaart, het volledige proces-verbaal met de tabellen van zijn bureau naar de griffier van de 1 Zie de algemene principes onder punt III, tweede alinea. 2 De adressen van de kantonhoofdbureaus zijn beschikbaar in de contactendatabank van de FOD Binnenlandse Zaken. 6

7 Kamer van Volksvertegenwoordigers ( adres: of in het Frans : Elections2007@lachambre.be) ÈN naar de Minister van Binnenlandse Zaken en dit steeds op de centrale server van de FOD Binnenlandse Zaken op het volgend adres met URL: TOELICHTING: Met het doorsturen van het met de eid ondertekende proces-verbaal met bijlagen door het kieskringhoofdbureau naar de centrale server van de FOD Binnenlandse Zaken is ten aanzien van het departement voldaan aan de desbetreffende bepaling van het artikel 177 van het Kieswetboek. Een papieren versie van het proces-verbaal, staande de vergadering opgemaakt en ondertekend door de leden van het kieskringhoofdbureau en door de getuigen, de processen-verbaal van de stembureaus en de stemopnemingsbureaus, en de akten van voordracht en de betwiste stembiljetten, worden binnen de vijf dagen opgestuurd naar de griffier van de Kamer van Volksvertegenwoordigers. c. Provinciehoofdbureau Senaat Artikel 161bis Kieswetboek.- Voor de verkiezing van de rechtstreeks verkozen senatoren totaliseert het provinciehoofdbureau voor de gehele provincie op een verzamelstaat de cijfers uit de samenvattende tabellen van de kantonhoofdbureaus en de voorzitter stuurt onverwijld via digitale weg, door gebruik te maken van de elektronische handtekening die aangebracht wordt door middel van zijn identiteitskaart, het procesverbaal van zijn bureau, dat de samenvattende tabel bevat, naar de voorzitter van het collegehoofdbureau ÈN naar de Minister van Binnenlandse Zaken en dit steeds op de centrale server van de FOD Binnenlandse Zaken op het volgend adres met URL: TOELICHTING: Zoals hierboven vermeld, staan alle met de eid ondertekende processen-verbaal met bijlagen, die worden toegezonden door de provinciehoofdbureaus, ter beschikking op de centrale server van de FOD Binnenlandse Zaken ten behoeve van de collegehoofdbureaus, alsmede van de FOD Binnenlandse Zaken. Hierdoor is dan ook voldaan aan de desbetreffende bepaling van artikel 177. Indien het collegehoofdbureau bovendien ook nog de rechtstreekse toezending wenst van het proces-verbaal met de bijlagen van ieder provinciehoofdbureau uit zijn ambtsgebied, dan moet het collegehoofdbureau zijn E- mailadres terzake meedelen aan zijn provinciehoofdbureaus. In dit laatste geval dient erop gewezen te worden dat de processen-verbaal met hun bijlagen vanuit de provinciehoofdbureaus omstandige bestanden zijn en het adres van het collegehoofdbureau hierop dus voorzien moet zijn. De tabellen die opgemaakt worden door de kantonhoofdbureaus en een papieren versie van het proces-verbaal, dat de samenvattende tabel bevat, worden eveneens bezorgd aan de voorzitter van het collegehoofdbureau. Het hoofdbureau van de kieskring Brussel-Halle-Vilvoorde, dat fungeert als provinciehoofdbureau voor deze kieskring, maakt, digitaal en op papier, twee verzamelstaten op: de ene waarop de uitkomsten opgenomen worden die door de kantonhoofdbureaus geregistreerd werden en bestemd zijn voor het Nederlandse collegehoofdbureau; de andere waarop de uitkomsten 7

8 opgenomen worden die door de kantonhoofdbureaus geregistreerd werden en bestemd zijn voor het Franse collegehoofdbureau. De voorzitter van het hoofdbureau van de kieskring Brussel-Halle-Vilvoorde stuurt onverwijld via digitale weg, door gebruik te maken van de elektronische handtekening die aangebracht wordt door middel van zijn identiteitskaart, het proces-verbaal van zijn bureau, dat de samenvattende tabel bevat, respectievelijk naar de voorzitter van het Nederlandse collegehoofdbureau en naar de voorzitter van het Franse collegehoofdbureau, én naar de Minister van Binnenlandse Zaken. De samenvattende tabellen en een papieren versie van het proces-verbaal worden eveneens opgestuurd naar de voorzitter van het Nederlandse collegehoofdbureau en naar de voorzitter van het Franse collegehoofdbureau. d. Collegehoofdbureau Senaat Artikel 177 Kieswetboek.- De voorzitter van het collegehoofdbureau stuurt onverwijld via digitale weg, door gebruik te maken van de elektronische handtekening die aangebracht wordt door middel van zijn identiteitskaart, het volledige proces-verbaal met de tabellen van zijn bureau naar de griffier van de Senaat ( adres: of in het Frans: ÈN naar de Minister van Binnenlandse Zaken, en dit steeds op de centrale server van de FOD Binnenlandse Zaken op het volgend adres met URL: TOELICHTING: Met het doorsturen van het met de eid ondertekende proces-verbaal met bijlagen door het collegehoofdbureau naar de centrale server van de FOD Binnenlandse Zaken is ten aanzien van het departement voldaan aan de desbetreffende bepaling van het artikel 177 van het Kieswetboek. Een papieren versie van dat proces-verbaal, staande de vergadering opgemaakt en ondertekend door de leden van het collegehoofdbureau en door de getuigen, de processen-verbaal van de stembureaus en de stemopnemingsbureaus en de akten van voordracht en de betwiste stembiljetten worden eveneens binnen de vijf dagen opgestuurd naar de griffier van de Senaat. * * * Deze digitale transmissie van de officiële processen-verbaal door de 11 kieskring- en provinciehoofdbureaus en de 2 collegehoofdbureaus naar onder meer het departement maakt het mogelijk dat de FOD Binnenlandse Zaken direct kan beschikken over de definitieve resultaten, de zetelverdeling en de aanwijzing van gekozenen en opvolgers voor de opmaak van de officiële uitslagen over de verkiezingen 2007 via brochures, CD-rom en internet voor de burgers en politici. Dit uiteraard onder voorbehoud van de geldigverklaring van de verkiezingen door het nieuwe federale Parlement (Artikel 231 Kieswetboek). Krachtens het koninklijk besluit van 20 december 1984 moet de Minister van Binnenlandse Zaken immers de officiële uitslagen van deze verkiezingen publiceren. 8

9 Deze uitslagen zullen gepubliceerd worden in de vorm van vier brochures, papier en CD-rom, die de uitslagen zullen bevatten van: de verkiezing van de Kamer (uitslagen per lijst zetelverdeling) de verkiezing van de Kamer (naamstemmen zetelverdeling aanwijzing gekozenen en opvolgers) de verkiezing van de Senaat (uitslagen per lijst zetelverdeling) de verkiezing van de Senaat (naamstemmen zetelverdeling aanwijzing gekozenen en opvolgers). Opmerking: In het kader van de voortzetting van de inzameling van de uitslagen moeten de ambtenaren van het departement, op de maandag na de verkiezing, rechtstreeks contact opnemen met de voorzitters van de kieskringhoofdbureaus en van de provinciehoofdbureaus, alsmede met de voorzitters van de collegehoofdbureaus, wanneer blijkt dat hetzij bepaalde uitslagen in de loop van de nacht door sommige kantons niet doorgestuurd werden, hetzij indien zij anomalieën of fouten bevatten. Mijn diensten staan graag te uwer beschikking in geval er twijfel zou bestaan over een of ander punt van de hierboven beschreven organisatie. IV. NOODPROCEDURE VOOR DE OFFICIEUZE INZAMELING. 1. Doorzending via Internet.- Indien het doorgeven van de uitslagen, via de beveiligde verbinding met het centrale systeem van de FOD Binnenlandse Zaken, blokkeert omwille van een netwerkprobleem, dan bent u gemachtigd om, door middel van uw elektronische identiteitskaart, u via Internet toegang te verschaffen tot het genoemde systeem. Neem hiervoor voorafgaandelijk contact op met de helpdesk die op zondag 10 juni 2007 bij de FOD Binnenlandse Zaken is geïnstalleerd. 2. Doorzending per telefoon of fax.- Indien, als gevolg van een moeilijkheid die het systeem doet blokkeren, de elektronische doorzending van de uitslagen volgens de onder hoofdstukken II of IV.1 toegelichte procedure absoluut onmogelijk blijkt, zal er, zeer uitzonderlijk, gebruik gemaakt worden van het doorzenden via fax en via telefoon van de definitieve lijstuitslagen, alsmede van de naamstemmen. Het gaat dus om een noodoplossing, die slechts aangewend mag worden bij problemen die een blokkering van het systeem teweegbrengen. De ambtenaren van de FOD Binnenlandse Zaken, die aangesteld zijn voor de opvolging van de inzameling van de uitslagen die op deze wijze voor meerdere provincies doorgestuurd worden, moeten de telefonische oproepen beantwoorden en de in dat geval doorgestuurde faxen, in ontvangst nemen. 9

10 De praktische modaliteiten voor deze wijze van doorsturen, die gelijkaardig zijn als de modaliteiten die tijdens de vorige verkiezingen toegepast werden, worden herinnerd in bijlage 3. Met de meeste hoogachting, Namens de Minister van Binnenlandse Zaken: De Directeur-generaal, L. VANNESTE. 10