Samengesteld door P.H.C. Storm de Grave

Transcriptie

1 Inventaris van het archief van de Vereniging voor Christelijk basis-onderwijs, Instituut Schreuder ( ) Waarin opgenomen het archief van de Æneas Mackay s- chool 474 ( ) Samengesteld door P.H.C. Storm de Grave Historisch Documentatiecentrum voor het Nederlands Protestantisme (1800-heden) Vrije Universiteit Amsterdam De Boelelaan HV Amsterdam Collectie nummer: 474 Mei 1996

2 Inhoud Inleiding 3 Archief Vereniging voor Christelijk Basis-onderwijs, Instituut Schreuder 6 Stukken van bijzondere aard 6 Orgaan 6 statuten, oprichting en overdracht 6 Bestuur 6 notulen 6 correspondentie 7 financiën 7 Personeel 9 pensioenen 9 bijzondere gevallen 9 Schoolzaken 10 ouderraad 10 Documentatie 10 Archief Æneas Mackay School 11 Stukken van algemene aard 11 Ledenvergadering 11 Stukken van bijzondere aard 11 Orgaan 11 overdracht 11 Bestuur 11 notulen 11 correspondentie 11 financiële stukken 12 boekhouding 12 Personeel 12 Leerlingen 13 Documentatie 13 Lijst van vernietigde stukken 14 Twede zending Jarig bestaan 17 Nagekomen stukken

3 Inleiding Het archief van het Instituut Schreuder is in mei 1995 door het Instituut zelf overgebracht naar het Historisch Documentatie Centrum voor het Nederlands Protestantisme (1800-heden) van de Vrije Universiteit. Het archief heeft een lengte van 5,16 meter en bevat tevens het archief van de Æneas Mackay school. De school zelf hield er geen archiefordening op na. Een deel van het archief is voor vernietiging aangeboden aan de school. Een lijst hiervan is achterin deze inventaris opgenomen. Direct nadat het archief naar het Historisch Documentatie Centrum was overgebracht, is er een plaatsingslijst opgesteld om een eerste toegankelijkheid mogelijk te maken Geschiedenis van de organisatie van het Instituut Schreuder, In 1896 nam de onderwijzer en pedagoog J.Th.R. Schreuder een bestaande school in de Vossiusstraat over van de heer C. Jansen Jzn. Het lag aan Schreuders pedagogische opvattingen ten grondslag dat de school op een gegeven moment bestond uit een fröbel klas, lagere school, MULO en een driejarige handels-hbs. Door een aaneengesloten schoolopleiding van 4 tot 16 jarige leeftijd aan te bieden dacht Schreuder de problemen die aan de puberteit kleven te kunnen omzeilen. In 1916 werd de MULO afdeling uitgebreid tot een vijfjarige opleiding. Een paar jaar later werd deze kop omgezet in een driejarige handels-hbs. De HBS is tot 1924 verbonden geweest aan het Instituut Schreuder. Daarna is de school als zelfstandige vereniging voortgezet. De MULO (later MAVO) is tot 1974 aan het Instituut Schreuder verbonden geweest. In dat jaar fuseerde de MAVO met de Christelijke Scholengemeenschap Sweelinck. Vanaf 1963 tot 1984 vielen er twee lagere scholen onder het bestuur van Instituut Schreuder: de eigen lagere school en de Æneas Mackay school. In 1963 werd de Æneas Mackay school overgenomen door het Instituut Schreuder. Tot 1984 heeft deze school nog bestaan in het eigen gebouw aan de Titiaanstraat. De school werd toen opgeheven wegens het sterk teruglopend aantal leerlingen. Tot 1908 was het Instituut privé-bezit van Schreuder. Om in aanmerking te kunnen komen voor een Rijksbijdrage, werd in 1908 een vereniging opgericht. De statuten van de vereniging werden op 27 juli 1908 bij Koninklijk Besluit goedgekeurd en kreeg de school de naam Vereeniging voor Christelijk lager en meer uitgebreid lager onderwijs voor jongens en meisjes te Amsterdam. In 1987 werden de statuten gewijzigd en veranderde de naam in Vereniging voor Christelijk basis-onderwijs, Instituut Schreuder. 3

4 Over het archief van het Instituut Schreuder, Vanaf de oprichting werden de stukken overeenkomstig de organisatiestructuur geordend. Het archief kent de volgende eenheden: het orgaan, bestuur, personeel, schoolzaken en documentatie. Tot 1987 had de vereniging een weinig democratisch karakter. Behalve de oprichters konden als leden worden gekozen zij die in een algemene ledenvergadering een volstrekte meerderheid aan stemmen hadden verkregen. Het aantal leden bedroeg ten minste vijf. De vereniging werd door de leden gezamelijk bestuurd. Zodoende waren de bestuursvergaderingen gelijk aan de ledenvergaderingen. Pas bij de statutenwijziging in 1987 werd er een afzonderlijke ledenvergadering ingesteld. De notulen en correspondentie van deze ledenvergaderingen zijn echter (nog) niet bij het Historisch Documentatie Centrum gedeponeerd. Om deze reden zijn er in de inventaris van het archief van het Instituut Schreuder geen stukken van algemene aard te vinden. Het vooroorlogse archief is waarschijnlijk in de oorlog verloren gegaan bij een bombardement. Een aantal series van het naoorlogse archief zijn niet compleet. Het betreft de verlies- en winstrekening over het jaar 1968 en het schoolgeldregister van de cursus 1977/1978. Inventarisnummer 79 (stukken betreffende sollicitaties, benoemingen, salaris en ontslag ) bevat niet de stukken over de gehele periode, maar slechts enkele stukken van verschillende jaren uit die periode. In het archief zitten niet de leerlingenlijsten, die bevinden zich nog op de school. Over het archief van de Æneas Mackay school, Bij de overname van de Æneas Mackay school door het Instituut Schreuder, is ook het archief overgedragen. Na 1963 valt de Æneas Mackay school onder het bestuur van het Instituut Schreuder. Stukken met betrekking tot de Æneas Mackay school na dat jaar zijn dan ook te vinden in het archief het Instituut Schreuder. Voor de fusie met Instituut Schreuder was de Æneas Mackay school een zelfstandige vereniging met een eigen bestuur. Dit is dan ook de reden waarom het archief van de Æneas Mackay school tot 1963 als zelfstandige archiefeenheid in de inventaris van het archief van het Instituut Schreuder is opgenomen. Ook hier werden de stukken overeenkomstig de organisatiestructuur geordend. Het archief kent de volgende onderdelen: het orgaan, bestuur, personeel, leerlingen en documentatie. Het archief is vrijwel volledig, enkel de volgende stukken ontbreken: het brievenboek over de periode en de balansen en winst- en verliesrekeningen over de jaren 1941, 1942, 1956 en 1957 (inv.nr. 126). Een copie van de statuten en het huishoudelijkreglement is te vinden onder inventarisnummer 133 (balansen en begrotingen ). Henriëtte Storm de Grave mei 1996 Deze inventaris werd vervaardigd in het kader van een stage voor de studie geschiedenis aan de Vrije Universiteit. 4

5 Instituut Schreuder 100 jaar en tweede zending In 1997 vierde het Instituut Schreuder haar 100-jarig bestaan. Hiervoor werd door J. de Bruijn het jubileumboek geschreven. De stukken die daarbij benodigd waren en of tijdens de productie van het boek werden gegenereerd, alsmede enkele stuken benodigd bij de jubileumfestiviteiten zijn ondergebracht in de dozen 47 tot en met 49 en in een grote omslag. In 2000 werd van het Instituut een tweede zending archiefstukken ontvangen. Deze stukken zijn summier beschreven (aan de hand van de opschriften van de ordners en omslagen en ondergebracht in de dozen 37 tot en met 46. juli 2000 Hans Seijlhouwer Nagekomen Stukken In februari 2002 werd een aantal omslagen, afkomstig van C. Allons, aan het archief toegevoegd. Nagekomen stukken 2015 Een omslag foto s afkomstig van M. Boon, jaren tien en twintig van de twintigste eeuw. 5

6 Inventaris Archief Vereniging voor Christelijk basis-onderwijs, Instituut Schreuder ( ) Stukken van bijzondere aard O r g a a n Statuten, oprichting en overdracht 1 Afschrift van een akte van de overdracht van de Æneas Mackayschool aan het Schreuder Instituut, stuk 2 Afschrift van het bijvoegsel van de Nederlandse Staatscourant, 26 mei 1964 betreffende de statuten van de vereniging 1 stuk 3 Stukken met betrekking tot de oprichting van het kinderdagverblijf, Afschrift van de statutenwijziging, deel 5 Kopie rapport uitgebracht aan het bestuur van de Vereenging voor Christelijk lager en meer uitgebreid lager onderwijs voor jongens en meisjes, betreffende de inrichting der administratie, stuk 6-7 Stukken met betrekking tot de instandhouding van het Instituut Schreuder, pakken B e s t u u r Notulen 8-11 Notulen pakken 6

7 Correspondentie Algemene correspondentie, pakken Correspondentie betreffende het personeel, pakken Correspondentie met het ministerie van onderwijs en wetenschappen, pakken Correspondentie met de gemeente Amsterdam, pakken Financiën Begroting, pakken Balans, delen

8 Stukken betreffende de aanschaf van (groter) lesmatriaal,bouwen verbouwwerkzaamheden, en andere verbeteringen aan het gebouw en aanvragen voor subsidies daarvoor, omslagen Subsidie aanvragen voor de kleuterschool, pak Registers betreffende schoolgelden, delen

9 P e r s o n e e l Stukken betreffende sollicitaties, benoemingen, salaris en ontslag, pakken Staten van dienst van het onderwijzend personeel van de MULO, z.d Werknemersverklaringen, pakken Stukken betreffende kindertoeslagregeling overheidspersoneel, Ziek- en verlofmeldingen, Stukken betreffende de salarisadministratie, Loonstaten en verzamelstaten loonbelasting en AOW, delen Pensioenen Stukken betreffende pensioenregelingen, pakken Bijzondere gevallen 100 Stukken betreffende A.J. Schreuder en Chr. van Doesburg over de kwestie tussen hen beide,

10 101 Stukken betreffende de affaire Polman, S c h o o l z a k e n 102 Schoolwerkplan, stuk 103 Correspondentie betreffende de kleuterschool, pak Correspondentie betreffende de lagere school, pakken Ouderraad 114 Notulen van de vergaderingen, D o c u m e n t a t i e 115 Foto van A.J. Schreuder, z.d. 1 stuk 116 Reclameposters met betrekking tot de instandhouding van de school, Wetten voor de basisschool, deel 118 Fafié, Th.A. (red), Ouder en (onder)wijzer zijn. Opstellen aangeboden aan G. Fafié bij zijn zilveren onderwijsjubileum ( ), (Haarlem, 1993) 10

11 Archief Æneas Mackay school( ) Stukken van algemene aard ledenvergaderingen Notulen van ledenvergaderingen Nb. De notulen van zowel de ledenvergaderingen als de bestuursvergaderingen werden in een en hetzelfde notulenboek op getekend. De notulen van de ledenvergaderingen zijn dan ook te vinden onder de inventarisnummers (notulen van de vergaderingen). Stukken van bijzondere aard O r g a a n Overdracht 119 Copie overdrachtsacte eigendom terrein Titiaanstraat, 1930 B e s t u u r Notulen Notulen van de vergaderingen delen Kladnotulen Presentielijsten van bestuursvergaderingen, ledenvergaderingen, ouderavonden en naamlijsten van ouderleden, deel Correspondentie Brievenboeken 2 delen

12 134 Register van ingekomen en uitgegane brieven, deel 135 Correspondentie betreffende het schoolfonds, Financiële stukken 136 Balans en winst- en verlies rekening, pak 137 Jaarverslag stuk 138 Balans en begroting, Nb. Inclusief een copie van de statuten en het huishoudelijk reglement 139 Doorslagen van begrotingen en aantekeningen, Stukken betreffende de balans, Boekhouding Journaalboeken delen Kasboek deel 144 Facturen betreffende het bestuur, Stukken betreffende de bouw van een handwerklokaal en centrale verwarming, P e r s o n e e l Stukken betreffende benoeming en ontslag, pakken A-H I-Z

13 L e e r l i n g e n 149 Inschrijfformulieren, D o c u m e n t a t i e 150 Gedenkboek van de opening van het gebouw aan de Titiaanstraat en foto s, deel 13

14 Lijst van vernietigde stukken Aanvraagformulieren (model J) voor gemeentelijke vergoedingen, Aanvraagformulieren (Model B) voor rijksvergoeding, Aktes en lijsten betreffende TBC-verklaringen districtsconsultatiebureau, Boekhoudkaarten, ook van A. Mackayschool, pak Boekhoudkaarten ouderbijdrage, pak Brochures gemeente Amsterdam en formulieren aanvraag vergoeding salaris personeel, pak Circulaires en drukwerken Stichting Centraal Onderwijs Kantoor, staten betreffende salarisadministratie en doorslagen personeelsmutatieformulieren, Circulaires Ministerie van Onderwijs en Wetenschappen, Circulaires Ministerie van Onderwijs en Wetenschappen, Circulaires Rayonschoolraad voor het Protestants Christelke Onderwijs in het rayon Amsterdam, besturenraad Protestants-Christelijk Onderwijs, Unie School en Evangelie, Correspondentie betreffende debiteuren (Alfabetisch) Instituut Schreuder, Correspondentie betreffende sociale lasten en loonbelasting, omslag Correspondentie en stukken betreffende sociale lasten en loonbelasting Vereniging voor Christelijk Lager, Voorbereidend en Uitgebreid Lager Onderwijs, Correspondentie Schreuder Instituut en bestuur Vereniging voor Christelijk Lager, Voorbereidend en Uitgebreid Lager Onderwijs betreffende bankrekeningen, Dagafschriften Amro-Bank betreffende Vereniging voor Christelijk Lager, Voorbereidend en Uitgebreid Lager Onderwijs te Amsterdam, omslag Dagafschriften Amro-Bank en Postbank, Dagafschriften bank, pak Dagafschriften bank en giro Vereniging voor Christelijk Lager, Voorbereidend en Uitgebreid Lager Onderwijs, pak Dagafschriften bank en giro Vereniging voor Christelijk Lager, Voorbereidend en Uitgebreid Lager Onderwijs, pak Dagafschriften bank en Postbank, Dagafschriften bank en Postbank, Dagafschriften bank en Postbank betreffende Christelijke Schoolvereniging Æneas Mackay en Vereniging voor Christelijk Lager, Voorbereidend en Uitgebreid Lager Onderwijs te Amsterdam, Dagafschriften bank en Postbank betreffende Vereniging voor Christelijk Lager, Voorbereidend en Uitgebreid Lager Onderwijs te Amsterdam, Dagafschriften bank- en giro-rekeningen, pak Doorslagen van nota s voor ouderbijdragen, pakken Drukwerk, circulaires, correspondentie, rekeningen en staten bedrijfsvereniging betreffende Sociale Lasten Vereniging voor Christelijk Lager, Voorbereidend en Uitgebreid Lager Onderwijs, Drukwerken betreffende Centraal Bureau voor de Statistiek, z.d. Drukwerken en circulaires Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds betreffende directievoorschriften, Grootboekkaarten, Grootboekkaarten, Ingekomen facturen, pakken 14

15 Ingekomen facturen Æneas Mackay-school, Ingekomen facturen Vereniging voor Christelijk Lager, Voorbereidend en Uitgebreid Lager Onderwijs te Amsterdam, Ingekomen facturen voor de Vereniging voor Christelijk Lager, Voorbereidend en Uitgebreid Lager Onderwijs, Ingekomen facturen voor de Vereniging voor Christelijk Lager, Voorbereidend en Uitgebreid Lager Onderwijs, pak Ingekomen facturen voor de Vereniging voor Christelijk Lager, Voorbereidend en Uitgebreid Lager Onderwijs, pak Journaal van ontvangsten en uitgaven, deel Journaalbladen Æneas Mackay-school en Instituut Schreuder, omslag Journaalfolio Mackayschool en instituut Schreuder, debiteuren en grootboek, pak Journalen betreffende debiteuren Christelijke Schoolvereniging Instituut Schreuder Journalen betreffende grootboek Christeliike Schoolvereniging Instituut Schreuder, omslagen Kasboek, deel Kasboek Instituut Schreuder, deel Kasboek Instituut Schreuder, deel Kasboek Vereniging voor Christelijk Lager, Voorbereidend en Uitgebreid Lager Onderwijs, delen Lijsten met ouderbijdragen, banden Loonstaten, pak Modellen betreffende vergoeding vakonderwijs gemeente, omslag Opgaven (model F) veranderingen in onderwijzend personeel en aantal leerlingen, pak Opgaven betreffende pensioengrondslagen, Periodieken, Basisblad en Naar de basisschool, Kies, Periodieken, Inkom, Op Maat, Schoolschrift, Bulletin, Basisbulletin, pakken Register betreffende een grootboek, deel Register betreffende loonbelasting en AOW, Register betreffende Sociale Lasten, deel Register ouderbijdragen A. Mackayschool, pak Registers betreffende salarissen Instituut Schreuder en Aneas Mackay-school, delen Registers salarissen personeel, banden Rekeningen pak Rekeningen, kwitanties en tabellarisch kasboek Vereniging voor Christelijk Lager, Voorbereidend en Uitgebreid Lager Onderwijs, Rekeningen, met stukken betreffende aanvraag subsidies, pak Salarisberekeningen (tijdelijk?) personeel, vakantie- en ziekmeldingen, band Staten betreffende grootboekkaarten Aneas Mackay-school, Staten betreffende salarisberekeningen Æneas Mackay-school en Instituut Schreuder, Staten betreffende salarissen Christelijke Schoolvereniging Æneas Mackay, Staten betreffende salarissen Vereniging voor Christelijk Lager, Voorbereidend en Uitgebreid Lager Onderwijs, Staten betreffende salarissen Verenigingvoor Christelijk Lager, Voorbereidend en Uitgebreid Lager Onderwijs Staten betreffende subsidiëring salarissen door Ministerie van Onderwijs en Wetenschappen, Staten betreffende vergoedingsadministratie en salarissen Vereniging voor Christelijk Lager, Voorbereidend en Uitgebreid Lager Onderwijs, Stukken betreffende AOW/AWW-verklaringen, Stukken betreffende de Bedrijfsvereniging voor de Volksgezondheid, Stukken betreffende kinderbijslag,

16 Stukken betreffende kinderbijslag personeel Vereniging voor Christelijk Lager en Uitgebreid Lager Onderwijs voor jongens en meisjes te Amsterdam, Stukken betreffende loonbelasting Vereniging voor Christelijk Lager, Voorbereidend en Uitgebreid Lager Onderwijs, Stukken betreffende pensioengrondslagen oud personeel (alfabetische volgorde), Stukken betreffende RAS-spaarregeling personeel Aneas Mackay-school, Stukken betreffende salarisberekeningen + opgaven aantal leerlingen, Stukken betreffende salarisberekeningen Christelijke Mulo-school Instituut Schreuder, Stukken betreffende salarisberekeningen Vereniging voor Christelijk Lager, Voorbereidend en Uitgebreid Lager Onderwijs te Amsterdam en vergoedingen door rijk en gemeente, Stukken betreffende salarissen, Stukken betreffende salarissen en pensioenen, Stukken betreffende subsidies door de gemeentelijke afdeling onderwijs,

17 TWEEDE ZENDING EN 100-JARIG BESTAAN De nummers zijn doosnummers 37 Notulen, / Begrotingen / Vernieuwbouw 1984 / Instandhouding / Akten en processen-verbaal betreffende de Æneas Mackay School, Jubileum Willem van der Meulen / Vermeerdering Huisvesting / Bouwtekeningen kopie constructeur. 39 Jaarrekeningen Vereniging voor christelijk lager-, voorbreidenden uitgebreid lager onderwijs Amsterdam, / Idem, / Mackay School / Personeelszaken. 40 Personele gegevens correspondentie 1991/1992 / Begroting 1983 / Jaarrekeningne / Notulen enz. vanaf dec / KO + PSZ adm. akte van ben. + corresp. 41 Notulen diversen. Vanaf t/m augustus 1992 / Correspondentie vanaf t/m / Correspondentie baisisschool + notulen ouderraad. 42 Losse stukken / Correspondentie t/m / Artikel 74 WBO. 43 Notulen + agenda vanaf september 1992 / Bestuursvergaderingen t/m november 1994 / Losse stukken. 44 Jaarrekeningen 1969, 1975, 1978, 1981 / Gymzaal / Verbouwing gymzaal 1967 Æneas Mackay School / Schoolwerkplan 85-86, 1 juni / Statistiek / Sollicitaties KO enz. 45 Persoonslijsten, personeel (vertrokken) / Losse stukken + verbouwing gymzaal. 46 Bestek verbouwing van der Veldestraat 10, januari 1950 / Copieen van doktersverkalringen, akten, bewijzen van goed gedrag / Afschriften gegevens invallers (sters) / Circulaires die uitgaan t/m J a r i g b e s t a a n 47 Receptiealbum 75 jarig bestaan, 1971, 2 delen / Geplaatste advertenties , 2 delen / Stukken betreffende het 100-jarig jubileum, Leerlingenlijsten / Brochures Schreuder / Stukken betreffende het jubileum / Geschiedenis van het Instituut Schreuder. 49 Foto s, posters en een oorkonde. 17

18 Nagekomen stukken Stukken afkomstig van C. Allons. en 1 doos Nagekomen stukken 2015 Foto s afkomstig van M. Boon,