1 Inleiding 1.1 Deze handleiding Doel van deze handleiding Wat vindt u in deze handleiding? De Bea 3

Transcriptie

1 Inhoud 1 Inleiding 1.1 Deze handleiding Doel van deze handleiding Wat vindt u in deze handleiding? De Bea 3 2 Gebruik van de Bea 2.1 Vóór ingebruikname Aanwijzingen voor gebruik 5 3 Technische specificaties 3.1 Specificaties van de Bea Onderdelen van de Bea 6 4 Onderdelenlijst 4.1 Bea geheel Verschillende onderdelen van de Bea Toebehoren bij de Bea 9 5 Onderhoud 5.1 Planning van onderhoud Controlepunten onderhoud Jaarlijks onderhoud door United Care 10 6 PIO Rapport Bea opstahulp 6.1 Algemene gegevens Algehele conditie van de Bea Conclusies 11 7 Appendix 7.1 Garantiebepalingen Over United Care 13

2

3 Inleiding Deze handleiding Doel van deze handleiding Deze handleiding is gericht op de technische dienst van de zorginstellingen waar de Bea wordt gebruikt. De handleiding stelt technische medewerkers op de hoogte van de technische specificaties van de Bea en welk preventief en correctief onderhoud er aan de Bea kan worden gepleegd Wat vindt u in deze handleiding? Deze handleiding gaat in op de volgende aspecten van het werken met de Bea: Onderdelenlijst inclusief bestelnummers van de onderdelen (zie pagina 7) Onderhoud (zie pagina 10) Garantiebepalingen (zie pagina 13) 3

4 1 Inleiding 1.2 De Bea De Bea opstahulp is ontworpen om bewoners te verplaatsen die nog de mogelijkheid hebben zelfstandig te kunnen gaan staan, maar niet te lopen. Het gebruik van de Bea is eenvoudig, maar vereist wel enige instructie. Met behulp van deze opstahulp is de zorgverlener in staat de zorgbehoevende te verplaatsen op veilige en efficiënte wijze. Dit handboek geeft een overzicht van de mogelijkheden van de Bea opsta- en transferhulpmiddel. De Bea opstahulp is niet geschikt voor bewoners met een te laag bewustzijn. Wanneer u aarzelt of twijfelt met betrekking tot het gebruik van de opstahulp, schroomt u dan niet om United Care te bellen. De Bea opstahulp kan worden gebruikt bij de volgende soorten verplaatsingen Van een normale stoel/rolstoel naar het bed en omgekeerd. Van een normale stoel/rolstoel naar een toilet en omgekeerd. Van een normale stoel/rolstoel naar een douche/bad-toiletstoel en omgekeerd. De Bea opstahulp voldoet aan de EMC-norm en heeft het CE-certificaat. 4

5 Gebruik van de Bea Vóór ingebruikname Voordat de Bea definitief in gebruik kan worden genomen, dient te worden gecontroleerd of onderstaande zaken aanwezig zijn. De rugleuning De zitting De uitschuifstangen 2.2 Aanwijzingen voor gebruik Stap 1 Stap 2 Stap 3 Stap 4 Stap 5 Stap 6 Stap 7 Rijd de Bea aan bij de bewoner in (rol)stoel, op bed of toilet. Verwijder zo nodig de rugleuning. Vraag bewoner de voeten op de voetsteun te plaatsen of help erbij mee. Zet als het nodig is de Bea op de rem. Vraag de bewoner zich aan de bovenste of onderste stang tot stand op te trekken. NB Absoluut niet aan de beugel die bestemd is als rugleuning optrekken! Schuif de zijstangen van de Bea uit en plaats de zitting erop met de uitsparingen naar beneden op de stangen. Vraag de bewoner te gaan zitten, plaats zo nodig de rugleuning. Verrijd de bewoner naar (rol)stoel, toilet of bed. Verwijder zo nodig de rugleuning. Stap 8 Vraag de bewoner te gaan staan (zie stap 3 en 4) Verwijder de zitting en schuif de stangen in. Stap 9 Stap 10 Stap 11 Stap 12 Rijd de bewoner zo dicht mogelijk bij (rol)stoel, toilet of bed. (Kuiten tegen de zitting aan) Zet de Bea op de rem. Vraag de bewoner te gaan zitten. Haal de Bea van de rem en rijd haar weg. Stelt u zich vooraf altijd op de hoogte of een bewoner met de opstahulp geholpen mag of wil worden! 5

6 3 Technische specificaties 3.1 Specificaties van de Bea Maximale tilcapaciteit Totale hoogte opstahulp Hoogte onderstel Breedte onderstel Eigengewicht totaal 130 kg 1100 mm 1040 mm 660 mm 12,5 kg 3.2 Onderdelen van de Bea Onderstel Zitting Rugleuning Het onderstel van de Bea is uitgerust met 2 x 100 mm wielen geremd aan de bedieningzijde en 4 x 50 mm wielen aan de voorzijde. Het onderstel is voorzien van een voetplaat met anti-slip materiaal. De Bea is uitgerust met een slagvaste kunststof zitting die zowel op de uittrekbare stangen gelegd kan worden als tussen de beugels kan worden aangebracht. De Bea heeft een rugleuning, deze is bedoeld als veiligheid. De rugleuning is niet te gebruiken als rugsteun. Hiervoor is deze te oncomfortabel. De rugleuning mag absoluut niet gebruikt worden als opstabeugel. 6

7 Onderdelenlijst Bea geheel Nr Omschrijving 1 Rugleuning 2 Zitting 3 Uitschuifstangen 7

8 4 Onderdelenlijst 4.2 Verschillende onderdelen van de Bea Nr Artikelnummer Omschrijving Wiel 50mm voorzijde Bea Wiel 100mm Bea achter Voetenplank Bea Haken toiletzitting 4 stuks Eindstops glijstang Glijstang 8

9 Onderdelenlijst Toebehoren bij de Bea Nr Artikelnummer Omschrijving Rugsteun Bea Zitplank, kunststof zwart Bea toiletemmer Bea kniesteun Bea toiletzitting 9

10 5 Onderhoud 5.1 Planning van onderhoud De Bea vraagt slechts een minimum aan onderhoud. Wel is het raadzaam om de Bea regelmatig te (laten) controleren op onderstaande punten. Aangeraden wordt om dit minimaal eens per jaar te (laten) doen. 5.2 Controlepunten onderhoud Bouten en moeren Deze moeten goed zijn aangedraaid. Gebruik zo nodig Loctite Slijtage of beschadiging Beschadigingen aan de kunststof delen. Voor- en achterwielen op montage en werking (inclusief de remmen). 5.3 Jaarlijks onderhoud door United Care United Care biedt u de mogelijkheid om uw opstahulp eenmaal per jaar grondig te laten inspecteren, middels de Periodieke Inspectie Overeenkomst. De laatste inspectiedatum staat op een sticker op de Bea (zie afbeelding). Voor meer informatie hierover kunt u telefonisch contact met United Care opnemen. Een sticker op de Bea geeft aan op welke datum de laatste Periodieke Inspectie aan de Bea is uitgevoerd. In dit voorbeeld is de laatste Periodieke Inspectie in maart 2002 uitgevoerd. 10

11 PIO Rapport Bea opstahulp Algemene gegevens Instelling Nummer Datum inspectie: Adres Bouwjaar Inspecteur: Postcode Locatie Plaats Contactpersoon Afdeling Telefoon 6.2 Algehele conditie van de Bea Hygiëne Beschadigingen Roestvorming/lak Voetenplank Glijstang Zitplank Wielen Veiligheidsbeugel Lassen/constructie Opmerking Advies/actie 6.3 Conclusies Advies Werktijd keuring Nieuwe keuringsdatum 11

12 6 Periodieke Inspectieovereenkomst (PIO) Overeenkomstnummer 1 Gegevens opdrachtgever Naam Adres Postcode/woonplaats Telefoon Fax Factuuradres Postcode/woonplaats Contactpersoon 2 Algemeen 2.1 De opdrachtgever verklaart door ondertekening van deze periodieke inspectieovereenkomst (PIO) opdracht te geven aan de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid United Care Products BV te Winschoten om de door u gespecificeerde apparatuur periodiek te inspecteren. De voorschriften van dit periodieke onderhoud gelden voor dit specifieke product. Op deze overeenkomst tussen partijen zijn van toepassing de algemene voorwaarden van United Care Products BV, welke opdrachtgever verklaart te hebben ontvangen, voor zover in het hiernavolgende van die algemene voorwaarden niet is afgeweken. 2.1 De inspectie geschiedt eenmaal per kalenderjaar. Circa twee weken voorafgaande aan de inspectie zal United Care Products BV contact opnemen met de opdrachtgever teneinde locatie en tijdstip van inspectie af te spreken. De hierbovengenoemde contactpersoon van opdrachtgever zal het aanspreekpunt zijn voor United Care Products BV voor het maken van afspraken en het paraferen van de servicerapporten. 2.1 De werkzaamheden van United Care Products BV bestaan uit periodieke controle op veiligheid, de technische staat, werking en klein onderhoud van de apparatuur, toebehoren en accessoires (zie de checklist op pagina 18). 2.1 Opdrachtgever zorgt ervoor dat de te inspecteren apparatuur op de inspectiedag in een door de opdrachtgever daartoe te bestemmen en ter beschikking te stellen inspectieruimte ter beschikking staat van United Care Products BV. 2.1 Na afloop van de inspectie ontvangt opdrachtgever een kopie van het inspectierapport. 2.1 Opdrachtgever verklaart zich ermee bekend dat reparaties en/of vervanging van onderdelen niet in de opdracht van United Care Products BV zijn begrepen en dat hiertoe afzonderlijk opdracht gegeven zal dienen te worden aan United Care Products BV. Opdrachtgever verklaart zich er tevens mee bekend dat op de dag van de inspectie ingevolge deze overeenkomst in het algemeen weinig gelegenheid bestaat alsdan geconstateerde mankementen ter plekke te verhelpen. Eventuele bij gelegenheid van deze reparatie vervangen onderdelen zullen separaat aan opdrachtgever in rekening worden gebracht. 2.1 Overige reparaties worden tegen de geldende uurtarieven van United Care op afzonderlijk daartoe af te spreken tijdstippen verricht. 3 Tarieven 3.1 Het tarief voor de periodieke inspectie is op te vragen bij United Care Products. Het tarief geldt telkens per jaar. Indien het tarief het daaropvolgend jaar wijzigingen ondergaat, ontvangt de opdrachtgever daarvoor van United Care Products BV bericht, uiterlijk in de maand november van ieder jaar. 3.1 Opdrachtgever ontvangt binnen tien dagen na sluiten van de inspectieovereenkomst een factuur voor de door United Care Products BV te verrichten werkzaamheden ingevolge deze overeenkomst. Vervolgens zal United Care Products BV aan opdrachtgever de betreffende kosten in de maand januari van ieder jaar in rekening brengen. 4 Duur van de overeenkomst 4.1 De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van een kalenderjaar en wordt telkens van rechtswege verlengd met een jaar, tenzij een der partijen de overeenkomst opzegt met inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden. Opzegging vindt plaats bij aangetekende brief dan wel bij deurwaardersexploot. 4.1 In afwijking van het in lid 1 bepaalde is de opdrachtgever eveneens gerechtigd tot opzegging over te gaan binnen tien dagen nadat United Care Products BV een prijsverhoging bekendmaakt overeenkomstig het bepaalde in artikel 3.1. Aldus overeengekomen in tweevoud. United Care Products BV... Te Winschoten Te... Datum... Datum... Handtekening... Handtekening... 12

13 Appendix Garantiebepalingen United Care geeft 1 jaar garantie op de Bea opstahulp. Deze garantie moet door United Care worden uitgevoerd. United Care geeft geen garantie op onderdelen die gevoelig zijn voor slijtage zoals de wielen. Verder is de garantie niet van toepassing op schade of gebreken welke aan de Bea opstahulp kunnen ontstaan door verkeerd of onoordeelkundig gebruik en reparaties door derden. De beoordeling hiervan ligt bij United Care of bij een door United Care aan te wijzen vertegenwoordiger. United Care behoudt zich het recht voor om wijzigingen in het product aan te brengen in afwijking van hetgeen in deze gebruiksaanwijzing is beschreven. Hiervoor is geen verantwoording verschuldigd. 7.2 Over United Care Het uitvoeren van verplaatsingen in de gezondheidszorg vraagt van veel partijen grote inspanningen en met name van zorgverleners een grote deskundigheid. United Care is een bedrijf dat zich met diensten en producten richt op mensen die dagelijks betrokken zijn bij de uitvoering van transfers. Daarbij is de mobiliteit van de zorgvrager het uitgangspunt: samen met zorgverleners en zorgvragers wordt gewerkt aan oplossingen die de mobiliteit van de zorgvrager behouden en/of verbeteren. Door aan te sluiten bij en gebruik te maken van de bewegingsmogelijkheden van de zorgvrager wordt gestreefd naar een optimale kwaliteit van zorg voor de zorgvrager en een verbetering van de kwaliteit van arbeid door de zorgverlener. United Care levert daarvoor de volgende producten/diensten: Tilliften Opstaliften Plafondliften Bed opstahulpen Douchebrancards Douchestoelen Hoog-laag baden Overige transfermiddelen Bijbehorende accessoires Training en advies De visie, diensten en producten van United Care maken haar een uitstekende partner in de samenwerking met zorgverleners en zorgvragers. Contact United Care Products BV Industrieweg AP Winschoten Postbus AB Winschoten Telefoon (0597) Fax (0597) info@unitedcareproducts.nl 13