Advertentiebeleid Fietsersbond

Transcriptie

1 Advertentiebeleid

2 Advertentiebeleid Fietsersbond Titel: Advertentiebeleid Auteur Marina van Dijk Jaartal 2014 De Fietsersbond komt op voor de belangen van fietsers in Nederland en zet zich in voor meer en betere mogelijkheden om te fietsen. Dat kan dankzij de steun van onze leden. De Fietsersbond heeft leden, 150 afdelingen en 1500 actieve vrijwilligers, verspreid over heel Nederland. Copyright Fietsersbond jaar Overname van teksten is toegestaan met bronvermelding. Fietsersbond Postbus GV Utrecht Telefoon Fax info@fietsersbond.nl

3 Advertentiebeleid Fietsersbond Inleiding De Fietsersbond is de grootste belangenvereniging voor 13,5 miljoen fietsers in Nederland met ruim leden. Wij werken onder andere aan: Comfortabele en snelle fietsroutes Meer en betere stallingen Aanpak van fietsdiefstal Grotere verkeersveiligheid voor fietsers 1.1 Algemene doelstelling advertentieverkoop De opbrengst van de advertentieverkoop zet de Fietsersbond in om zijn missie gestalte te geven. Dit resulteert in onderzoek, lobby, publiciteit en consumentenvoorlichting. De Fietsersbond vindt dat ons meest mens- en milieuvriendelijke voertuig de fiets veel meer aandacht verdient van beleidsmakers en politici. Advertentieverkoop geschiedt voor PSH-media Sales en de Fietsersbond, zowel print als digitaal. Reclame is gescheiden van de redactionele inhoud. Adverteren in het kwartaalblad Vogelvrije Fietser (papieren tijdschrift) of op de website(s) van de Fietsersbond houdt geen goedkeuring in van een bedrijf, product of dienst. De Fietsersbond is niet aansprakelijk voor claims ten aanzien van een product of dienst. De Fietsersbond zal alleen advertentieruimte verkopen in haar publicaties/website als de reclame verenigbaar is met de algemene doelstelling van de Fietsersbond en wanneer een dergelijke reclame niet interfereert met het doel van de betreffende communicatie. De volgende principes worden door de Fietsersbond toegepast bij het bepalen van de geschiktheid van reclame in publicaties van de Fietsersbond. 2. Wat wordt verstaan onder advertentieverkoop Advertentieverkoop is zaken doen met bedrijven. Het betreft een zakelijke overeenkomst waar zowel de Fietsersbond als de adverteerder voordeel uit halen. Een adverteerder investeert een bepaald bedrag en krijgt daarvoor advertentieruimte in de media uitingen van de Fietsersbond. Hieronder vallen ook folders/flyers die bij de Vogelvrije Fietser worden bijgesloten. Het contact is zakelijk. Alle afspraken worden vastgelegd in een overeenkomst. Welke motieven heeft een bedrijf om te adverteren: - Verkoop/sales promotion - Het imago/merk ondersteunen - Specifieke doelgroepen bereiken - Zich als maatschappelijk verantwoord ondernemer profileren

4 Advertentiebeleid Fietsersbond Relatiemarketing 2.1 De Fietsersbond heeft een aantal criteria opgesteld waaraan adverteerders moeten voldoen: Alle reclame in de Vogelvrije Fietser/website moet relevant, effectief en nuttig zijn voor fietsers en/of leden van de Fietsersbond. Geschiktheid zal per geval worden bekeken. Advertenties mogen niet in strijd zijn met de belangen van de Fietsersbond. Alle advertenties zijn onderworpen aan de goedkeuring van de Fietsersbond. De Fietsersbond behoudt zich het recht voor om naar eigen goeddunken een advertentie op elk gewenst moment te weigeren of te annuleren, zowel nieuw ingediende als eerder geaccepteerde advertenties De adverteerder geeft objectieve en eerlijke informatie over het product De adverteerder schept geen valse verwachtingen over de effectiviteit van zijn/haar producten en/of diensten Advertenties waar vergelijkingen met producten en of diensten worden gemaakt zijn niet toegestaan De missie van de adverteerder is niet tegenstrijdig aan de missie van de Fietsersbond De advertenties mogen niet in strijd zijn met richtlijnen van de reclamecodecommissie Het is de verantwoordelijkheid van de adverteerder om te voldoen aan de wetten en voorschriften die van toepassing zijn op de marketing en verkoop van haar producten of diensten. Acceptatie van reclame in publicaties/website van de Fietsersbond mag niet worden opgevat als een garantie dat de adverteerder heeft voldaan aan deze wetten en voorschriften. Alle advertenties moeten duidelijk en opvallend de adverteerder identificeren door een handelsmerk of handtekening. Beleidsbepalingen die hierbij gelden zijn: De Fietsersbond zal te allen tijde onafhankelijk zijn en blijven De Fietsersbond behoudt zich te allen tijde het recht advertenties te weigeren De Fietsersbond is niet verantwoordelijk voor de inhoud van de advertenties 2.2 Advertentie beleid Lay-out, illustraties en format moeten van dien aard zijn dat ze gemakkelijk te onderscheiden zijn van redactionele inhoud en om elke verwarring met de redactionele inhoud van de publicatie te voorkomen. Het woord "advertentie" kan noodzakelijk zijn. Reclame tekst moet feitelijk en in goede smaak zijn en mag niet bedrieglijk of misleidend zijn. Alle uitspraken moeten bewezen en meetbaar zijn. Advertenties die kritiek op de producten of diensten van een concurrent en/of willekeurige vergelijkingen bevatten, zijn niet aanvaardbaar. Advertenties moeten niet-discriminerend of kwetsend zijn, zowel in tekst als illustraties, en moeten voldoen aan alle van toepassing zijnde wet- en regelgeving. Advertenties die discrimineren tegen

5 Advertentiebeleid Fietsersbond personen of groepen op grond van geslacht, leeftijd, ras, religie, burgerlijke staat of lichamelijke handicap worden niet geaccepteerd. Advertenties van derden zullen normaal gesproken niet de naam of het logo van de Fietsersbond/Vogelvrije Fietser bevatten. (wel mag: bijv. een speciaal aanbod voor de lezers van de Vogelvrije Fietser) Per uitgave van de Vogelvrije Fietser zullen maximaal 2 folders/flyers worden bijgesloten. 2.3 Doelgroepen voor advertentieverkoop De Fietsersbond heeft een aantal branches gespecificeerd die voor adverteren via haar kanalen in aanmerking komen. Dit zijn onder andere: Fiets gerelateerd Reizen Verzekeringen/banken Sport en bewegen Diensten Retail Fondsen Leefstijl Charitatieve instellingen Pretparken Toerisme/recreatie/hotels Overheid Overig; indien een product niet binnen een bepaalde doelgroep valt, dan kunnen, mits inhoudelijk goedgekeurd, de doelgroepen uitgebreid worden. 2.4 Verantwoordelijkheid voor het advertentiebeleid De verantwoordelijkheid voor het advertentiebeleid ligt bij de marketing afdeling van de Fietsersbond. Uitvoering geschiedt door, Marina van Dijk, marketing medewerker. 2.5 Kwaliteitsbewaking Nieuwe advertenties (print en online) worden eerst aan de medewerker marketing ter goedkeuring voorgelegd. Belangrijk is dan wel dat er een goedkeuring (of afkeuring) volgt binnen vijf werkdagen, afhankelijk van de complexiteit, uitloop in overleg. De advertentie wordt afgekeurd

6 Advertentiebeleid Fietsersbond Indien een advertentie inhoudelijk wordt afgekeurd, dient het de aanbeveling om de aanvrager een schriftelijke onderbouwing te geven voor de afkeuring. Afhankelijk van het oordeel van de inhoudelijk deskundigen zal een advertentie aangepast kunnen worden waarna de advertentie opnieuw ter goedkeuring wordt voorgelegd. De advertentie wordt goedgekeurd De marketing medewerker/psh media Sales zorgt ervoor dat de advertentie in PDF formaat wordt aangeleverd bij de vormgever. De aanlevertijden en aanleverspecificaties staan vermeld in de tariefkaart (zie bijlage). De vormgever plaatst de advertentie in de digitale drukproef, die ter goedkeuring naar de Fietsersbond gestuurd wordt. Na akkoord van de digitale drukproef wordt deze doorgestuurd naar de drukkerij Tariefkaart In de tariefkaart worden de specificaties van de advertentiemogelijkheden in de off- en online Fietsersbond media vermeld. Dit betreffen: formaten, prijzen, aanleverspecificaties, deadlines, facturering, posities, plaatsingsperiodes en mogelijkheden. De tariefkaart wordt schriftelijk en digitaal verst rekt en zal ook online worden geplaatst. De tariefkaart wordt jaarlijks in het najaar aangepast en vernieuwd of zo veel eerder als wenselijk. (zie bijlage 2). 3. Adverteren in de Vogelvrije Fietser De advertentiemogelijkheden in de Vogelvrije Fietser staan vermeld in de tariefkaart (zie bijlage 2). 4.1 Overige mogelijkheden voor advertentieplaatsing Advertorials. Dit zijn advertenties in een ander lettertype dan de artikelen in de Vogelvrije Fietser en het bevat meer tekst vaak opgemaakt in kolommen. De tekst/beeld verhouding is 80/20. Normaal is dit 30/70. het geheel kan een testimonialachtige weergave zijn. Oftewel een professional wordt gevraagd een aantal uitspraken te doen. Bovenaan de advertorial staat altijd het woord advertentie vermeld. Aangezien het een redactionele indruk maakt, kan het tarief voor een dergelijke plaatsing hoger zijn. Gesponsorde pagina s. Worden vaak gebruikt voor ledenwerving en ledenbehoud. Daarnaast voor binding van het lezersblad met de adverteerder. Bijv. bij een ledenwerfadvertentie wordt een bedrijf gevraagd een bepaald artikel gratis ter beschikking te stellen. In ruil hiervoor wordt dit artikel met de naam van dit bedrijf op de gesponsorde pagina weergegeven. De vergoeding die van het bedrijf wordt gevraagd voor vermelding op deze pagina is onderhandelbaar.

7 Advertentiebeleid Fietsersbond Potentiële advertentiemogelijkheden print - Advertenties met ledenvoordeel. De leden van de Fietsersbond krijgen ledenkorting bij de adverteerder. - Pagina met productnieuws - Gewone advertentie aanbieden (1/1, ½, ¼) en andere formaten in overleg - Advertorial standaard aanbieden in tariefkaart Bieden van nieuwe suggesties aan adverteerders: - Advertentie met opplakkaart aanbieden (kosten niet standaard) - Meehechten antwoordkaart of brochure (tussen katern en of in het hart van het blad) - Los insteken - Plakken - Opleggen Aantal advertentiepagina s in de VogelVrijeFietser mag maximaal 20% van het tijdschrift in beslag nemen. Het maximale aantal bijsluiters per is uitgave is Adverteren op de websites De websites en bieden adverteerders de mogelijkheid om hun producten en diensten onder de aandacht te brengen bij fietsers. 6. Omgaan met gebruik naam/logo Fietsersbond - De naam van de Fietsersbond zal niet zonder schriftelijke toestemming gebruikt worden om specifieke producten expliciet aan te bevelen. - Afspraken over het gebruik van naam/logo en website worden voorafgaand aan de activiteit, ontwikkeling van product of dienst vastgelegd in een overeenkomst, waarin ook afspraken worden gemaakt over het gebruik van de naam van de Fietsersbond. - Indien de samenwerking slechts bestaat uit het vermelden van de naam / logo van de Fietsersbond op een product, dienst of statement en daar zelf geen voordeel uithaalt, mag de Fietsersbond kosten in rekening brengen voor het gebruik van haar naam / logo. De Fietsersbond dient wel achter het product, dienst of statement te staan - In het geval van naams- en beeldmisbruik verwijst de Fietsersbond naar haar Algemene Voorwaarden. 7. Samenwerking met organisaties Er bestaat de mogelijkheid om een advertentie of banner ruil in te zetten voor promotie van de Fietsersbond of ledenwervende acties. Het is van belang dat deze organisaties geschikt zijn voor onze doelgroep en voldoen aan de eisen zoals genoemd in hoofdstuk 2.