Gebruiksvoorwaarden Doel van DOQ Hoe werkt DOQ? DOQPost Beveiliging Beschikbaarheid Intellectuele eigendomsrechten

Transcriptie

1 Gebruiksvoorwaarden Om DOQ te kunnen gebruiken, moet u zich eenmalig registreren via het registratieformulier. Op dit registratieformulier wordt u verzocht om deze gebruiksvoorwaarden te aanvaarden. Doel van DOQ DOQ heeft het online platform DOQ opgezet, met als doel de informatiestroom vanuit verschillende deelnemende bedrijven overzichtelijk te maken, om zo zorgprofessionals te helpen in hun dagelijkse praktijkvoering. Er is een koppeling gemaakt met Artsennet om elkaar te versterken in de informatievoorziening richting de zorgprofessionals. Hoe werkt DOQ? Deelnemende bedrijven plaatsen hun post, zoals bijvoorbeeld mailings over nieuwe producten of opleidingen, in een digitale brievenbus. Hieruit volgt DOQpost, een digitaal overzicht met uw post gesorteerd en samengevat. To the point, in één oogopslag op de hoogte, tijdbesparend en duurzaam. Vanuit het overzicht kan de zorgprofessional automatisch door naar zijn of haar persoonlijke DOQ site. Zoeken op onderwerp, populaire post, een bericht bewaren of juist verwijderen, zijn enkele voorbeelden van de functies die DOQ heeft. Ook aanvragen en aanmeldingen voor nascholingen zijn via DOQ digitaal te regelen. Antwoordkaarten of een fax zijn niet meer nodig. DOQPost DOQpost is een met de post van de deelnemende bedrijven overzichtelijk samengevat. Indien er geen post voor u klaar staat, ontvangt u ook geen . Door invulling en verzending van het registratieformulier geeft u aan DOQ toestemming om deze met post van de deelnemende bedrijven alleen toe te zenden indien er post voor u aanwezig is. Dit met een maximale verzending 1x per week. Beveiliging DOQ heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om DOQ.nl adequaat te beveiligen tegen verlies en tegen enige vorm van onrechtmatig gebruik. U dient uw inloggegevens zorgvuldig te bewaren en ervoor te zorgen dat onbevoegde derden geen toegang kunnen krijgen tot de diensten van DOQ. U dient zich bijvoorbeeld uit te loggen indien u uw werkplek verlaat. Beschikbaarheid DOQ streeft naar een beschikbaarheid van DOQ.nl van 24 uur per dag en 7 dagen per week, maar geeft geen garanties ten aanzien van de beschikbaarheid. Intellectuele eigendomsrechten Alle intellectuele eigendomsrechten en andere rechten op de algemene structuur, merken, logo s, software, teksten, film, animaties, of andere afbeeldingen, technologie en alle andere elementen waaruit DOQ bestaat, berusten exclusief bij DOQ of haar licentiegevers. Dit met uitzondering van de tekstuele inhoud en afbeeldingen of andere elementen die deel uitmaken van geplaatste berichten van de deelnemende bedrijven. De intellectuele eigendomsrechten op deze berichten die door middel van DOQpost worden verzonden, berusten bij de auteur van deze berichten en/of bij de deelnemende bedrijven.

2 Uitsluitingen & Aansprakelijkheid DOQ en Artsennet zijn niet aansprakelijk voor de inhoud van of uitingen in de berichten die door middel van DOQpost worden verzonden of door middel van DOQ.nl bekeken kunnen worden. De verantwoordelijke voor de inhoud van het bericht is te allen tijde de auteur (en/of het deelnemende bedrijf) van het bericht. Deze staat vermeld bij elk gepubliceerd bericht. De deelnemende bedrijven conformeren zich aan de gestelde CGR richtlijnen en aan de wettelijke regels inzake geneesmiddelenreclame zoals vastgelegd in de Geneesmiddelenwet. De inhoud van berichten mogen niet gebruikt, gekopieerd of vermenigvuldigd worden zonder voorafgaande toestemming van de auteur. Iedere aansprakelijkheid van DOQ voor enige schade, direct of indirect, voortvloeiende uit de informatie respectievelijk de berichten van de deelnemende bedrijven, is uitdrukkelijk uitgesloten. Voor zover wettelijk mogelijk is, sluit DOQ hierbij al haar aansprakelijkheid uit voor alle schade of kosten die zullen of zijn ontstaan door het gebruik van DOQpost en DOQ.nl. De op DOQ.nl opgenomen hyperlinks, berichten van derden en verwijzingen naar andere websites, die niet eigendom zijn van DOQ, zijn opgenomen ter informatie. DOQ geeft geen enkele garantie noch aanvaardt enige aansprakelijkheid met betrekking tot de inhoud van berichten en sites van derden. Vrijwaring U vrijwaart DOQ tegen aanspraken van derden tot vergoeding van schade en/of kosten die voortvloeien uit of samenhangen met uw handelen in strijd met deze gebruiksvoorwaarden of in strijd met de wet. Beëindiging Mocht u de dienst van DOQ willen beëindigen dan kunt u zich afmelden op uw DOQ profiel pagina. Indien u in strijd handelt met de gebruiksvoorwaarden of anderszins onrechtmatig handelt, heeft DOQ het recht om de toegang tot DOQ.nl op elk moment en zonder voorafgaande kennisgeving naar eigen beoordeling te weigeren. Ook zult u in dat geval niet langer DOQpost ontvangen. Wijzigingen DOQ is gerechtigd deze gebruiksvoorwaarden van tijd tot tijd te wijzigen. Als de gebruiksvoorwaarden worden gewijzigd, zal hiervan melding worden gedaan op de homepage van DOQ en zullen de nieuwe gebruiksvoorwaarden op de website worden gepubliceerd, waarna u zal worden verzocht om deze vernieuwde gebruiksvoorwaarden te aanvaarden. Indien u de vernieuwde gebruiksvoorwaarden niet aanvaardt, kunt u niet langer gebruik maken van de diensten van DOQ. Privacy DOQ is verantwoordelijk voor uw gegevens die u via uw account op DOQ.nl registreert. DOQ behandelt uw persoonsgegevens op een zorgvuldige manier en in overeenstemming met de daarvoor geldende regelgeving. In het privacy statement van DOQ vindt u hoe DOQ met uw persoonsgegevens omgaat. Het privacy statement vindt u hieronder. Toepasselijk recht & geschillen Op deze gebruiksvoorwaarden en de eventuele hieruit voortvloeiende geschillen is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden ter beslechting bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter te Utrecht, tenzij dwingendrechtelijke bepalingen anders voorschrijven.

3 Privacy- en Cookiebeleid DOQ 1. Privacybeleid 1.1 DOQ heeft een online platform opgezet, met als doel de informatiestroom vanuit de deelnemende bedrijven overzichtelijk maken, om zo zorgprofessionals te helpen in hun dagelijkse praktijkvoering. 1.2 De gegevens van de gebruikers van DOQ worden met uiterste zorgvuldigheid behandeld. De waarborging van privacy en transparantie van onze werkwijzen is de basis van onze bedrijfsvoering. DOQ verzamelt en gebruikt persoonsgegevens op een manier die volledig verenigbaar is met de wet- en regelgeving in Nederland. DOQ werkt en handelt volgens de privacywetgeving zoals is vastgelegd in de Wet bescherming persoonsgegevens. DOQ heeft de persoonsregistratie gemeld bij het College Bescherming Persoonsgegevens onder nummer: m Met dit privacy- en cookiebeleid wil DOQ aan u duidelijkheid scheppen hoe er met uw persoonsgegevens wordt omgegaan. 1.4 Wij kunnen dit Privacy- en cookiebeleid aanpassen. Dat doen we bijvoorbeeld als de wet of het beleid wijzigt. Wij raden u daarom aan het Privacy- en cookiebeleid regelmatig opnieuw te bekijken bij een bezoek aan onze website. 2. Uw persoonsgegevens 2.1 DOQ vraagt alleen de strikt noodzakelijke gegevens om het online platform voor u toegankelijk te maken en u zo optimaal van dienst te kunnen zijn. Onder punt 3 wordt beschreven welke gegevens worden gevraagd en waarvoor deze dienen. Deze gegevens kunt u onder uw persoonlijke profiel pagina op DOQ.nl inzien en eventueel wijzigen. 3. Waarvoor worden uw persoonsgegevens gebruikt? 3.1 De persoonsgegevens die DOQ verkrijgt tijdens uw registratie, worden voor de volgende doeleinden gebruikt: - BIG nummer + geboorte datum: de combinatie van beide gegevens worden gebruikt om uw inschrijving in het BIG register vast te stellen; dit is met name van belang omdat door middel van DOQpost geneesmiddelenreclame kan worden gezonden die alleen mag worden gericht aan beroepsbeoefenaren. - Naam: om de DOQpost aan u te kunnen richten. - versturen van uw DOQpost, maximaal 1 maal per week. - Specialisme: Deelnemende bedrijven kunnen een doelgroep selecteren op basis van specialisme, zo ontvangt u post toegespitst op uw vakgebied. - Postcode werkadres: vaststellen van uw locatie. Zo kan worden vastgesteld welke uitnodigingen van regionale nascholingen voor u van toepassing zijn. De postcode zal ook worden gebruikt om u te identificeren voor het eventueel stop zetten van de papieren post. 3.2 DOQ verstrekt uw persoonsgegevens niet aan deelnemende farmaceutische bedrijven en of nascholingsorganisaties zonder dat u zelf hiervoor toestemming geeft. Dit kan voorkomen in de

4 volgende gevallen: - indien u zich inschrijft of aanmeldt voor een specifieke nascholing. - indien u een specifiek item / artikel aanvraagt. In deze gevallen wordt u te allen tijde geïnformeerd welk bedrijf het betreft en kunt u aangeven op welk adres het bedrijf u, eenmalig voor dit doel, mag benaderen. 3.3 Indien u heeft aangegeven de papieren informatie stroom van de deelnemende bedrijven / producten te willen stop zetten, zal dit in de centrale database, waarvan de farmaceutische industrie gebruikt maakt, worden aangegeven. Hiervoor worden uw NAW gegevens uitsluitend gebruikt om u te identificeren in de database en aan te geven dat u geen papieren post wenst te ontvangen van de deelnemende bedrijven / producten. De NAW gegevens, zoals u zich heeft geregistreerd bij DOQ, worden dus niet opgenomen in deze centrale database. 3.4 Urgente medische informatie Urgente medische informatie vanuit de farmaceutische industrie zoals de rode hand brief zult u te allen tijde ook via de papieren post ontvangen. 3.5 Surfgedrag DOQ meet het surfgedrag op de DOQ site. De gegevens zijn niet gekoppeld aan uw persoonsgegevens of naam. Deze niet op naam verkregen informatie geeft bedrijven inzicht in welk type informatie er veel wordt gelezen en wat de meest populaire informatie is zodat u deze weer terug ziet als meest populaire post. Deze gegevens hebben als doel om u beter van dienst te kunnen zijn met het aanbod van informatie. 3.6 Afmelden DOQ Indien u zich afmeldt voor de digitale post van DOQ zal de papieren informatie stroom worden hersteld zoals deze was voordat u zich had aangemeld bij DOQ. Om dit te kunnen bewerkstelligen gebruiken wij eenmalig uw NAW gegevens om u te identificeren in de centrale database. 4. Artsennet inlogaccount 4.1 Voor het inloggen bij DOQ kunt u naast het DOQ account ook gebruik maken van uw vertrouwde Artsennet inlogaccount. Het voordeel hiervan is dat u geen extra wachtwoord of inlognaam hoeft te onthouden. Daarnaast kunt u direct vanuit Artsennet naar DOQ. Aangezien er geen persoonsgegevens worden overgedragen van Artsennet naar DOQ, vragen wij u zich bij uw eerste bezoek te registreren bij DOQ. Vervolgens kunt u altijd en overal bij uw post met uw Artsennet inlogaccount. DOQ heeft geen inzicht in uw Artsennet inloggegevens. 5. Cookies 5.1 DOQ maakt alleen gebruik van cookies als u zelf aangeeft dat u ingelogd wenst te blijven op DOQ. In dit geval wordt er op de desbetreffende computer een tekstbestand geplaatst waarbij uw inlogaccount wordt onthouden. Zo hoeft u maar één keer in te loggen. U kunt dit aan of uitschakelen door wel of geen vinkje te plaatsen bij onthouden achter de inlog gegevens. 5.2 Indien u geen gebruik wilt maken van cookies bij het inloggen dan kunt u dit aangeven door in de mobiele versie ingelogd blijven op uit te zetten. Bij de web-versie plaatst u geen vinkje bij onthouden, achter uw inloggegevens. 6.Vragen? 6.1. De waarborging van privacy en transparantie van onze werkwijzen is de basis van onze bedrijfsvoering. U kunt ons vragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken. Dit recht is

5 vastgelegd in de Wet bescherming persoonsgegevens. Binnen vier weken ontvangt u dan een overzicht van uw persoonsgegevens. U kunt ons vragen onjuiste gegevens te wijzigen of uw gegevens aan te vullen. Als u vindt dat persoonsgegevens verwijderd moeten worden, bijvoorbeeld omdat deze in strijd met de Wet bescherming persoonsgegevens zijn, kunt u ons dat ook laten weten. De persoonsgegevens kunt u ook inzien en eventueel wijzigen onder uw persoonlijke profiel pagina op uw DOQ.nl. Mochten er vragen of onduidelijkheden zijn over het privacy- en cookie beleid, dan willen wij deze graag voor u beantwoorden. U kunt contact opnemen via: info@doq.nl Telefoon: Post: Postbus 4, 3956 ZR Leersum