JAARVERSLAG SECRETARIS

Transcriptie

1 JAARVERSLAG SECRETARIS Het jaar 2014 was voor de vereniging ERB een jaar was met ups en downs. We kunnen met een goed gevoel terug kijken op de familiedag, de jeugddagen, het strandfeest, de kerstkienavond en uiteraard op de opnamedagen voor de promotiefilm en de aandacht die hieraan gegeven is in media. De opgerichte werkgroep motivatie en ledenbehoud heeft in 2014 al veel positief werk verricht! Ook hebben we een legaat mogen ontvangen ten bedrage van ,00 van familie Stam na het overlijden van Aatje Stam-Stam; een fantastisch bedrag natuurlijk die we gaan aanwenden voor de inrichting van ons nieuwe onderkomen. Uiteraard wordt er nog nagedacht over een blijvende herinnering. Positieve aandacht voor de ERB, ook in de media na de reddingsactie op zondag 2 augustus toen een vrouw door ons uit een mui werd gered. De aanleiding voor de buitengewone algemene vergadering op 2 juli was een negatieve uitschieter in Gelukkig kunnen we na afloop van deze ledenvergadering stellen dat de ingezette koers voortgezet kan worden en zullen er door iedereen stappen gemaakt worden om de sfeer binnen de vereniging te verbeteren. Bestuur en vergaderingen. Het bestuur hield in reguliere bestuursvergaderingen. Op maandag 10 maart 2014 werd de algemene ledenvergadering gehouden. Er waren 28 leden aanwezig. Van 22 leden werd een afbericht ontvangen. Bestuurslid PR Jasper Corts was in de periode januari tot en met juli voor zijn studie naar Zweden. Zijn taken werden in deze periode waargenomen door René Groen en Ron Zentveld. Volgens rooster waren Edwin Buis, Harrie de Goede en Dirk Sander aftredend. Allen zijn onder acclamatie tijdens de jaarvergadering voor een volgende periode van 3 jaar herkozen in het bestuur. Tussentijds aftredend als bestuurslid was Werner Visser. Werner heeft 15 jaar in het bestuur gezeten. Hij heeft zich jarenlang ingezet voor de club. De laatste twee jaar is hij interim-voorzitter geweest en daarbij heeft hij onder andere ingezet voor de oprichting van de Stichting Vrienden van de ERB. Het bestuur heeft gemeend Werner tot erelid te benoemen. De vergadering gaat onder acclamatie akkoord. Werner geeft in zijn reactie aan dat hij het 15 jaar met veel plezier heeft gedaan, en zich met name voor de leden heeft ingezet. Hij baart zich wel zorgen over de aanwas van nieuwe leden. Ook blijft hij zich inzetten voor de realisatie van de maritieme hoek. Het bestuur was al op sterkte gebracht dus komt er geen nieuw bestuurslid bij. We gaan verder met 7 bestuursleden. Op 2 juli werd een Buitengewone Algemene Ledenvergadering uitgeschreven. Naast het voltallige bestuur waren er 36 leden aanwezig. Secretariaat en ledenadministratie. Het secretariaat verwerkte in het verslagjaar 187 ingekomen en 67 uitgaande stukken. In 2014 werden 14 nieuwe leden ingeschreven. Totaal werden 12 leden uitgeschreven als lid. Erelid Cees Zwart ontviel ons in Hij was gedurende de periode 1966 tot 1978 bestuurslid, waarvan in de periode 1973 tot en met 1978 in de functie van penningmeester. Per 31 december 2014 staan totaal 147 leden ingeschreven. Dit zijn 93 (actieve) A-leden, 34 (slapende) C-leden en 20 (jeugd) B-leden. Voor wat betreft de contributie van de C-leden is besloten deze per 2014 over te hevelen naar de stichting Vrienden van de ERB. Jubilea. 25 jaar lid: Renate Wijn-Scholten. 40 jaar lid: Joke van Duin-Wagner, Nico Wagner.

2 Gemeente Bergen en BES brigades. Operationeel overleg De ERB overlegt regelmatig met Reddingsbrigade Bergen en Schoorl en de gemeente Bergen over operationele zaken. In 2014 was dat drie maal. Enkele zaken die aan de orde kwamen waren: Uitvoering van een RI&E bij de BES brigades, het updaten van het standaard materiaalbestand van de ERB, verzekeringen, jaarrond strandposten, watervergunning 2015 HHNK en de ontwikkeling van voorlichtingsfolders voor de strandbezoekers in de gemeente Bergen. Handhavingsoverleg Helaas is het overleg tussen reddingsbrigades, politie en de handhaving van de gemeente Bergen in 2014 verslapt. In april werd overleg gevoerd over de bestaande afspraken. Werkbezoek gemeenteraad Op 4 juni werd het werkbezoek van de gemeenteraad van de gemeente Bergen gehouden op de strandpost van de ERB. Op deze middag werd het werk van de BES brigades met het ingezette materieel aan de raadsleden toegelicht in een presentatie. Bezuinigingen. De gemeenteraad heeft tijdens de begrotingsbehandeling voor het jaar 2016 besloten dat op de uitgave voor reddingsbrigades ,00 structureel bezuinigd moet gaan worden. In 2015 zullen besprekingen tussen de gemeente en de brigades gaan plaatsvinden om dit te realiseren. Ontwikkeling Maritieme hoek. In 2013 was reeds een mooi begin gemaakt met de ontwikkeling van de Maritieme hoek: Eén gebouw waar de KNRM, de ERB en de Pinck gehuisvest gaan worden. Afgelopen jaar zijn de plannen geconcretiseerd en zijn de eerste tekeningen gemaakt door bureau PH Zwart, waarmee een kostenraming gemaakt kon worden. Gevolg van de plannen is wel dat er een intentieverklaring tussen de ERB en de KNRM station Egmond opgesteld moest worden. De KNRM wil de bouw van het gehele pand financieren. In deze constructie gaat de ERB de ruimte gaan huren van de KNRM. Tijdens het projectteam overleg in september werd door de KNRM aangegeven dat de realisatie wordt uitgesteld tot zeker De KNRM geeft aan (nog) geen noodzaak te hebben voor de bouw. Reddingsbrigade Nederland en RVR. De Regionale Voorziening Reddingsbrigades (RVR) in Noord-Holland-Noord heeft in 2014 regelmatig overleg gehad om de samenwerking binnen de regio NHN verder gestalte te geven. Alle reddingsbrigades in de regio geven hiermee aan meer te gaan samenwerken op allerlei gebieden. Dit alles om de organisatiestructuur de kunnen waarborgen, elkaar te kunnen versterken, samenwerking tussen reddingsbrigades en andere partners te verbeteren en zo de RVR tot een succes te maken. Naast een kerngroep (zeg maar het dagelijkse bestuur) zijn of wordt er met een zestal werkgroepen gestart. Deze werkgroepen gaan de diverse onderdelen in de RVR verder uitwerken. Dit zijn de volgende werkgroepen: Werkgroep Opleiden-Trainen-Oefenen (OTO) Werkgroep Bewaking Werkgroep Opgeschaalde hulpverlening en rampen Werkgroep Evenementen Werkgroep Regelgeving en normering Werkgroep PR en communicatie Om de doelen per werkgroep te kunnen halen zoals nu is vastgesteld is inzet nodig van alle aangesloten reddingsbrigades. Inzet wordt niet verwacht vanuit de besturen en bestuursleden, maar met name vanuit de individuele leden van de reddingsbrigades. Alleen op deze manier zal de RVR breed gedragen gaan worden en zal dit leiden tot een succes. Deze projecten hebben een vastgestelde begin en einddatum en lopen een jaar.

3 Onderhoudscommissie. We kunnen terug kijken op een rustig jaar, ook in 2014 zijn niet veel schokkende zaken gebeurd. Huisvesting. Aan het einde van de zomer is de kazerne buitenom geschilderd in opdracht van de Gemeente Bergen, de kazerne kan er op deze manier weer tegen aan. Een groot deel van de plafondplaten in het verblijf is ook vervangen zodat alles er weer netjes bij staat. In het zomerseizoen is er een poging tot inbraak/vernieling geweest aan de strandpost. Er is aangifte gedaan bij de politie, de schades zijn gerepareerd door de buitendienst van de Gemeente Bergen. De alarmlijn op de strandpost is door blikseminslag defect geraakt, de lijn is deze periode tijdelijk doorgeschakeld geweest naar de huislijn zodat de strandpost wel bereikbaar blijft. Binnen een week is door de firma Vissit een nieuw modem geplaatst. Voertuigen. Vanuit de leden zijn er vragen betreffende het tractorrijbewijs : per wordt dit ingevoerd (nu nog een wetsvoorstel) en wordt als toevoeging ("T") op rijbewijs aangegeven. Voor rijbewijs B en/of BE kan deze toevoeging worden aangevraagd bij het verlengen van het rijbewijs. Er gaat echter wel een overgangsperiode van 10 jaar gelden. De ERB wijzigt het beleid niet. Tot 2014 werd het onderhoud aan de tractor uitgevoerd door ZHE uit Maasdam (Noord Brabant). Om storing binnen een zo kort mogelijke tijd te kunnen verhelpen is het wenselijk het onderhoud uit te laten voeren door een bedrijf binnen een straal van 20km rond Egmond. De firma Kraakman Perfors BV uit Castricum is hiervoor benaderd en neemt vanaf 2015 het onderhoud over. Het terreinvoertuig EGM110 heeft afgelopen jaar enkele aanpassingen ondergaan : de bediening van de O&G is verplaatst, er is een laadkabel aangebracht voor de Ipad, de startaccu is vervangen inclusief enkel voedingskabels. Er zijn ook enkele defecten geweest : een defect aan de speaker van de O&G installatie en een storing tussen de analoge en C2000 zendapparatuur. De werkzaamheden zijn allen op korte termijn verholpen door Elektrostart uit Broek op Langedijk. Vaartuigen. Begin 2014 is de Roodnatvlet verkocht, inclusief trailer. De oude rescuesled van de waterscooter is lek en op diverse plaatsen gescheurd, via RedNed wordt de aan de andere zijde een kunststof plaat verlijmd. De nieuwe rescuesled heeft echter ook al beginnende schade, deze word in de loop van het jaar omgewisseld door de leverancier. RedNed wordt gevraagd naar een gedegen gebruiksinstructie van de sled. De EGM129 is met het onderhoud voorzien van een nieuwe slijtstrip, na overleg met de Gemeente Bergen is er gekozen voor een aanbrengen van de coating. Gezien de algehele technische staat is besloten de vervanging van de EGM129 door te schuiven naar De EGM139 heeft schade opgelopen aan de romp, na overleg met de Gemeente Bergen is de boot gerepareerd. Van alle vaartuigen hebben wij aan het einde van het seizoen een rapportage laten maken om inzicht te krijgen in de technische staat van het vaartuig. Reddingsmiddelen. Begin maart is er een testdag binnen RedNed van de nieuwe Viking werkpakken, aan de hand van de uitslag volgen er nog enkele modificaties aan het pak en is het de bedoeling dat de pakken eind 2014 ter beschikking komen aan de reddingsbrigades. Sinds 2011 heeft de ERB een Rescue Dummy in gebruik voor de trainingen met o.a. de waterscooter. Tijdens trainingen blijkt echter de Rescue Dummy onder water te verdwijnen. Na contact met de leverancier en de fabrikant hebben heeft de ERB

4 onder coulance een nieuwe overall ontvangen voor de Rescue Dummy met extra drijfvermogen waardoor de problemen zijn verholpen. De divisie Optronics van de Koninklijke Marine heeft de kanonkijker opgehaald voor revisie, een specialistisch klusje. Eind van het jaar is de kijker gereed en weer als nieuw, gedurende het seizoen hebben we een leenkijker gehad. Halverwege het seizoen is de onderhoudscommissie versterkt met de komst van Ron Wijker. Door een vaste kern van leveranciers en onderhoudsbedrijven is het mogelijk met korte lijnen te werken en op deze manier het materiaal in een goede conditie te houden en eventuele storingen en/of schades binnen een korte periode te verhelpen. In 2014 is ook naar de verre toekomst gekeken, aan de hand van het materiaal bestand zijn de vervangingen in kaart gebracht tot aan Met deze informatie kunnen we een beter overzicht generen in de te verwachten kosten per kalender jaar en kunnen we tijdig bijsturen waar nodig. Samenstelling onderhoudscommissie Dirk Sander bestuur, communicatie/arbo/gereedschap Engel Wijker huisvesting Danny Kemps voertuigen Rick van Vemde reddingsmiddelen/kleding Nick Wittebrood boten/motoren/trailers Ron Wijker - Commissie Opleidingen. Winter 2014 Op 17 april waren de zwembadexamens in de Beeck. Van oktober tot april hebben de kandidaten hard getraind om het examen zo goed mogelijk uit te kunnen voeren. Tijdens de trainingsavonden werd er hard gewerkt en was er ook genoeg ruimte voor gezelligheid, waardoor de jeugdleden met veel plezier met de trainingen bezig waren. Op de examenavond begon iedereen met het praktijkgedeelte. Hierna hadden de kandidaten voor het lifesaver diploma ook een theorie-examen. Hiervoor waren verschillende lessen gevolgd, zodat de kandidaten de theorie uit de handleiding goed begrepen en konden toepassen. De examenavond was een spannende maar ook gezellige avond. Veel familie en belangstellenden waren gekomen om de kandidaten aan te moedigen. Het resultaat was erg mooi. Iedereen was geslaagd en kon zijn wel verdiende diploma mee naar huis nemen. Resultaten zwembadexamens 2014: diploma Deelnemers Geslaagd Afgewezen Zwemmend Redder Zwemmend Redder Lifesaver Lifesaver Lifesaver Jeugddag bij de Geus. Na de succesvolle jeugddag van 2013 hebben we ook in 2014 een uitstapje naar sportcentrum de Geus gemaakt. Op 24 mei hebben de jeugdleden weer allerlei sportieve activiteiten gedaan,zo hebben zij geklommen, samenwerkingsactiviteiten gedaan, geschoten, over de adventurerail geweest en gebowld. Deze gezellige dag werd afgesloten met een heerlijk barbecue in onze eigen kazerne. Hierdoor hebben alle jeugdleden de kazerne van binnen gezien en weten zij ook waar de loods is. Al met al een geslaagde dag die de samenhorigheid mooi vergroot heeft.

5 Zomer 2014 Deze zomer zijn er weer veel leden opgeleid voor verschillende diploma s. Naast de gebruikelijke BES1, BES2 en Junior lifeguards hebben dit jaar ook verschillende leden het diploma tot Lifeguard schipper en reddingsbrigade chauffeur behaald. De kandidaten voor de BES diploma s hebben zich verder verdiept in de reguliere gang van zaken binnen de Egmondse Reddingsbrigade. Zij zijn specifiek opgeleid als schipper of opstapper op de vlet en Novurania. Ze hebben communicatieles gehad, de eigen vaardigheid wat betreft zwemtechnieken en vervoerstechnieken zijn getoetst en ook moesten de kandidaten laten zien dat zij verschillende reddingstechnieken beheersten. Naast het praktijkgedeelte was er ook dit jaar een theoriedeel. Dit bestond uit een communicatiedeel en vragen over strandspecifieke zaken wat betreft Egmond. Bij de BES 1 kandidaten was iedereen geslaagd. Helaas was er 1 kandidaat voor het BES2 diploma niet geslaagd. De junior lifeguards hebben tijdens hun examen moeten laten zien dat zij goed inzetbaar zijn tijdens een actie. Zij hebben dit tijdens een gesprek verantwoord en zij hebben verteld wat zij weten over de algemene zaken tijdens het gesprek over postwerk. Dit examen werd door de eigen instructeur afgenomen en gecontroleerd door een externe examinator van de bond. De junior lifeguards hebben dit goed gedaan. Doordat er veel schippers en chauffeurs waren hebben we deze examens over twee avonden verspreid. Op donderdag 28 augustus deden verschillende chauffeurs en schippers gelijk met de junior lifeguards examen. Op donderdag 4 september was er enkel nog het examen voor de schippers en chauffeurs. Zij hebben aan de examinatoren moeten laten zien dat zij over voldoende kennis beschikken wat betreft hun voertuig en vaartuig. Ook hebben zij in de praktijk laten zien dat zij het voertuig en vaartuig goed kunnen besturen en tijdens een actie leiding kunnen geven waar nodig. Al deze kandidaten zijn geslaagd. Resultaten strandexamens 2014: diploma Deelnemers Geslaagd Afgewezen BES BES Junior lifeguard (beach) Lifeguard (beach) Lifeguard schipper (beach) Reddingsbrigade chauffeur Senior Lifeguard (beach) Trainen Dit jaar is er voor de trainingsavonden een rooster opgezet. In het rooster zijn de leden ingedeeld op de verschillende onderdelen waarvoor zij competent zijn. Zo werd er geoefend op de boten, op de waterscooter, met het terreinvoertuig en op de trekker. De leden kregen hier zowel theorieles als praktijkles waarbij centraal stond dat iedereen weer opgefrist werd qua kennis en vaardigheden. Het inroosteren van de leden is als goed ervaren, het bijhouden van de gevolgde lessen is een aandachtspunt voor volgend jaar. Optische en geluidssignalen Bij Reddingsbrigade Egmond zijn vrijwilligers opgeleid om als chauffeur in het terreinvoertuig te rijden. Een lokale opleiding voor terreinrijden inclusief materiaalkennis is de basis. De beroepsopleiding Lifeguard Chauffeur is benodigd om bekwaam te zijn om een reddingsbrigadevoertuig te besturen en daarnaast is de Proeve van Bekwaamheid (PvB) Optische en Geluidssginalen (O&G) noodzakelijk om met zwaailamp en sirene te mogen rijden. Afgelopen jaar zijn de laatste operationele chauffeurs voorzien van de PvB O&G zodat nu alle chauffeurs volledige bevoegdheid hebben om met het terreinvoertuig te werken. Beginnersopleiding waterscooter Dit jaar zijn er 3 leden opgeleid tot bemanningslid van de waterscooter. Zij hebben laten zien dat zij competent zijn in het besturen van de waterscooter.

6 OPLEIDINGEN E.H.B.O. De EHBO-commissie vergaderde in het voor- en najaar ten behoeve van het EHBO winterseizoen in samenwerking met de andere EHBO-verenigingen, Rode Kruis afdeling Egmond en EHBO-vereniging Egmond en met hun kaderinstructeurs. In oktober is er begonnen met de bijscholingsavonden. Dit jaar is er voor gekozen om de EHBO ers voor 4 herhalingsavonden uit te nodigen. Op de eerste avond werd de BLS, reanimatie en AED behandeld. Op de tweede avond werd er geoefend met verschillende verbanden. Avond drie ging over breuken, tijdens de laatste avond werd er meer verteld over drukpunten, blaren en pleisters. Op deze manier gaan we er vanuit dat alle leden weer over genoeg kennis en vaardigheden beschikken om de eerste hulp te verlenen. Beginnerscursus In februari 2014 hebben 7 leden van de Egmondse Reddingsbrigade hun EHBO diploma in ontvangst kunnen nemen. Zij waren in oktober 2013 begonnen met de beginnerscursus die via het Rode Kruis werd aangeboden. De kandidaten zijn opgeleid met behulp van competenties. Elke avond stond er een bepaald onderwerp centraal. Tijdens deze avond werd door de instructeurs uitgelegd wat er gedaan moest worden, dit werd samen met de kandidaten geoefend en daarna moesten de kandidaten zelf laten zien dat ze dit beheersten. In oktober 2014 is er een nieuwe beginnerscursus gestart. Hier doen 4 ERB-leden aan mee. De cursus wordt gegeven door de ERB. Ook dit is een opleiding tot het Rode Kruis diploma. Begin januari kunnen deze leden hoogstwaarschijnlijk hun diploma in ontvangst nemen. Opleidingsplan BES In 2014 hebben de reddingsbrigades van Bergen, Schoorl en Egmond een gezamenlijk opleidingsplan geschreven voor de gemeente. In dit plan worden de doelstellingen van de brigades toegelicht, er wordt beschreven welke opleidingen er nodig zijn in de komende vier jaar en de daarbij behorende kosten. Dit opleidingsplan is aan de gemeente overhandigd. Operationele zaken. Voorstel vernieuwing kledinglijn In 2014 is door Reddingsbrigade Nederland een nieuwe kledinglijn (Gaastra) voor de vrijwilligers van de reddingbrigades beschikbaar. De kleding moet kenmerkend worden voor de Reddingsbrigade en bijdragen aan eenduidige beeldvorming en positionering van het reddingswerk van de vele vrijwilligers van de organisatie. Gedurende 2014 is een voorstel gemaakt om de huidige kledinglijn te vervangen voor de nieuwe. OOV Alert Veiligheidsregio Noord-Holland Noord maakt gebruik van OOV Alert (voorheen Communicator). Dit is een applicatie die het mogelijk maakt snel (groepen) mensen te informeren over een calamiteit of gebeurtenis en die mensen snel te mobiliseren. OOV Alert wordt door de meldkamer van de Veiligheidsregio Noord-Holland Noord als secundair alarmeringssysteem gebruikt om Reddingsbrigade Egmond te alarmeren. Gegevens voor OOV Alert worden beheerd door de RVR NHN. Naast dit reguliere proces heeft Reddingsbrigade Nederland in samenwerking met de RVR NHN bij de Veiligheidsregio Noord- Holland Noord een alarmeringsproces voor de Nationale Reddingsvloot (NRV) als pilot gedraaid. Reddingsbrigade Egmond vindt OOV Alert goed werken en voor wat betreft de NRV zijn er geen op-/aanmerkingen. Werkafspraak vermissingen stranden De politie en reddingsbrigade ontvangen per jaar duizenden meldingen van kindervermissingen op stranden en bij recreatieplassen. De kinderen zijn vaak aan het zicht van de ouders onttrokken en vanwege de drukte kan de ouder het kind niet meer terugvinden. De betrokken organisaties hebben met elkaar een werkafspraak opgemaakt voor optreden bij vermissingen stranden en nabij recreatiegebieden. Door de eenduidige manier van werken is het duidelijk wat van elkaar verwacht wordt en voordeel is tevens dat deze organisaties gebruik kunnen maken van elkaar, zodat de beschikbare capaciteit efficiënt ingezet kan worden.

7 Samenwerking Kustwacht Net als voorgaande jaren is er ook in 2014 samengewerkt met de Nederlandse Kustwacht, deze betrokkenheid gaat met name om SAR-incidenten nabij het strand waarbij veelal ook de Veiligheidsregio Noord-Holland Noord is betrokken. Dit gaat met name om drenkelingen en problemen met watersporters. Reddingsbrigade Egmond is afgelopen jaar drie keer gealarmeerd door het Kustwachtcentrum, al deze inzetten zijn gezamenlijk met KNRM station Egmond uitgevoerd. Registratiesysteem hulpverleningen In 2014 heeft Reddingsbrigade Egmond volledig gebruik gemaakt van het Reddingsbrigade Hulpverleningsregistratiesysteem (RHR) van Reddingsbrigade Nederland. Via het RHR systeem is het mogelijk voor reddingbrigades om de verleende hulpverleningen te registreren. Het systeem biedt de mogelijkheid om landelijk uniform de hulpverleningen te registreren. Er zijn kleine opstartproblemen geweest, er wordt verwacht dat het gebruik in 2015 wordt verbeterd. Deze wijziging van registreren zorgt voor andere rapportages dan voorgaande jaren. Strandevenementen, contact GB Reddingsbrigade Egmond wordt betrokken bij alle strandevenementen rondom Egmond. Vanuit de APV-afdeling van de Gemeente Bergen wordt Reddingsbrigade Egmond en andere betrokkenen sinds 2014 geïnformeerd bij vergunningverlening strandevenementen. Deze nieuwe informatiestroom zorgt ervoor dat ook de reddingsbrigade vooraf wordt geïnformeerd over voorgenomen evenementen. Alarmploeg Twee alarmploegleden hebben zich teruggetrokken als alarmploeglid waardoor de alarmploeg momenteel bestaat uit 29 leden welke zijn uitgerust met een P2000-pager. Bijeenkomsten voor de alarmploeg in de winterperiode waren ingepland met als thema s Crisisbeheersing en processen en Kustwachtcentrum. De thema s waarmee gestart is voor winterperiode zijn Zeezoogdieren en C2000. Evenementeninzet In 2014 is de ERB betrokken geweest bij de volgende evenementen: 01/01 Nieuwjaarsduik 11/01 MTB Egmond-Pier-Egmond 12/01 Egmond Halve Marathon 25/01 Egmond Wandelmarathon, dag 1 26/01 Egmond Wandelmarathon, dag 2 17/05 Bezoek KNRM station Dordrecht 05/10 Nationale Hulpverlenersdag in Hoorn 25/10 MTB Derpbikers Beachrace 09/11 MTB Beachbikerace Hoek van Holland ~ Den Helder 22/11 Sinterklaasintocht Egmond aan Zee 29/11 Fjoertoer Egmond

8 Werkgroep motivatie. Introductie: Op de ledenvergadering van maart 2014 maakte de voorzitter zich druk over het aantal nieuwe leden dat zich bij de ERB aanmeldde en vroeg zich ook af waarom leden niet bij de ERB bleven als ze eenmaal lid waren geworden (een hoog aantal afvallers). De discussie die hierop volgde was een zeer interessante en al snel kwamen er vele suggesties uit de leden voor het verbeteren van deze situatie. Het probleem bleek ook erg te leven onder de leden en dat is een zeer goed teken! Uiteindelijk werd besloten om met een werkgroep verder te gaan om te komen tot aanbevelingen voor een verbetering van deze situatie. Concreet was de vraag aan de werkgroep tweeledig: 1) Op welke manier kunnen we (doelgericht) meer leden werven? 2) Hoe kunnen we eenmaal aangetreden (jeugd-) leden langer bij de ERB behouden? Hierna heeft een zeer enthousiaste werkgroep bestaande uit 11 leden die al snel intern werd omgedoopt tot werkgroep motivatie een aantal acties op touw gezet om deze twee doelstellingen te behalen. Begonnen is met een brainstormsessie te houden waar in eerste instantie alleen maar suggesties konden worden gedaan hoe leden te werven en hoe leden te behouden. Daarnaast vonden er enkele discussies plaats waarbij de problemen binnen de vereniging duidelijk naar voren kwamen. De werkgroep heeft hierna allerlei activiteiten georganiseerd en aanbevelingen aan het Bestuur van de ERB gedaan om zaken anders te benaderen. Er bleken binnen de vereniging enkele zaken te spelen, bijvoorbeeld: Het elkaar niet durven aanspreken op gedrag of taalgebruik, respectloos omgaan met elkaar, er bleek een krachtige groepsvorming te bestaan, in sommige situaties een mogelijk gebrek aan (of onduidelijkheid over) leiding, de ontvangst van de bezoekers van de strandpost moest verbeteren en soms werd zelfs gesproken over achterbaks gedrag van leden, ook voortrekken en vriendjespolitiek is de ERB niet vreemd. Allen zeer heftige termen, die echter door alle werkgroepleden werden onderstreept. Gemene deler Gezien de discussies en de termen die bij de Brainstormsessie op tafel kwamen, kan al onmiddellijk een grote gemene deler worden aangegeven die in veel zaken verweven zit. Als wij in staat zouden zijn die aan te pakken hebben we al een groot deel van het probleem te pakken. Die is: Elkaar (durven) aanspreken op ongewenste taal of gedrag Dit kon alleen opgelost worden als we als we dit allemaal zouden gaan doen! En op een open, respectvolle en opbouwende manier. Respectloos aanspreken van iemand geeft onmiddellijk respectloos en agressief wedergedrag. Het is uiteindelijk altijd de toon die de muziek maakt. Op veel basisscholen en in het bedrijfsleven wordt al gewerkt met een systeem tegen pesten of respectvol met elkaar omgaan. Er worden codes en termen afgesproken over hoe met elkaar om te gaan. Deze zaken worden overal op school herhaald. Ook in het bedrijfsleven zie je dat er veel energie en geld wordt gestoken in het steeds maar herhalen van veiligheidsvoorschriften of respectvol met elkaar omgaan. Herhaling is hierbij het sleutelwoord, met dit in het achterhoofd is de motivatie werkgroep aan het werk gegaan. Acties: De werkgroep was van mening dat niet alles in een jaar gedaan kan worden, we hebben echter in 2014 al een flinke stap gemaakt. Enkele voorbeelden hiervan zijn: het ophangen van posters en teksten waarover leden moeten gaan nadenken, op alle vergaderingen en bijeenkomsten van de ERB, een verplicht agendapunt respectvol met elkaar omgaan opnemen, herintroductie van de vertrouwenspersonen binnen de ERB, het creëren van een promotie film van de ERB, het introduceren van meer communicatie via moderne multimedia middelen zoals twitter, facebook, etc, de werkgroep heeft andere brigades bezocht om goede dingen bij hun over te nemen, het ontwikkelen van een nieuwe moderne promotie flyer en het organiseren van promotiebijeenkomsten voor de jeugdleden. Twee van deze zaken wil ik hier nog nader toelichten, dat zijn de promotiebijeenkomsten die zijn georganiseerd en de (korte) promotiefilm die is gemaakt. De promotiebijeenkomsten zijn bedoeld om scholieren, jeugdleden, leden, familie/kennissen/vrienden van leden bekent te maken en te motiveren lid te worden (of te blijven) van de vereniging ERB. We hebben hiervoor enkele zaken georganiseerd

9 waarbij ook familie van leden van harte welkom waren. Voornamelijk voor de jeugdleden zijn er bijeenkomsten georganiseerd in de Loods / kazerne om ze bekend te maken met het werk en materiaal van de ERB, ook is er een gezellige familie puzzeltocht door Egmond gemaakt waarbij allerlei nautische elementen zaten verwerkt. In 2015 gaan we deze zaken continueren en uitbreiden door er bijvoorbeeld sportieve elementen in te verwerken. De promotiefilm was het grote evenement in 2014 voor de werkgroep motivatie. Enorm veel tijd en energie hebben vele leden gestopt in het laten slagen van deze promotiefilm, op vrijdagavond 19 december was dan eindelijk de première van deze film. Het eindresultaat mag gezien worden en is enorm enthousiast ontvangen door alle aanwezigen leden. Het is een korte flitsende film waarbij de kijker zelf zijn fantasie moet gebruiken om in te vullen wat er precies gebeurt. Samen met de flitsende en moderne muziek die erin verwerkt is, wordt de kijker in een drie minuten durende film meegenomen in alle facetten van het werk van de ERB. Het resultaat kan bekeken worden op de website van de ERB Hopelijk geeft de film vele mensen aanleiding om de website van de ERB te bezoeken of, nog beter, lid te worden van de vereniging. De motivatiewerkgroep heeft in 2014 al een goede stap gezet om de ERB weer een gezonde vereniging te maken. De eerste resultaten zijn al merkbaar, maar we gaan ons werk in 2015 voortzetten! Public Relations. In 2014 is de Egmondse Reddingsbrigade (ERB) weer veelvuldig in het nieuws geweest, zowel in als buiten het seizoen wist de media de Egmondse Reddingsbrigade te vinden. Er zijn meerdere persberichten uitgegeven, deze zijn gepubliceerd in de lokale kranten. Daarnaast is de Egmondse Reddingsbrigade door het jaar heen benaderd door tv en radio om uitleg en/of toelichting op gebeurtenissen te geven. Zoals elk jaar is het clubblad De Redlijn weer 4 keer uitgegeven. Het doel van dit clubblad is het informeren van de leden maar daarnaast is er ook ruimte voor eigen toevoegingen. Voorbeelden hiervan zijn sportprestaties en uitnodigingen. Het blad is elke keer weer gevuld al moet wel worden gezegd dat de bijdrages vanuit de leden minimaal zijn. Het merendeel van de vulling van het blad komt uiteindelijk bij het bestuur vandaan. In het begin van het seizoen is er wederom een uitgifte van kleding geweest aan de nieuwe lifeguards, deze leden zijn allemaal voorzien van een polo en een broekje. Het dragen van de kleding vergroot de herkenbaarheid van de Egmondse Reddingsbrigade gedurende het zomerseizoen op het strand. In 2014 hebben de lifeguards nog de oude kleding aan, per 2015 gaat de Egmondse Reddingsbrigade over op een nieuwe kledinglijn van Gaastra Pro. In 2015 zullen alle leden worden voorzien van een nieuw pakket met daarin een polo en een broekje. In 2014 heeft de website weer het hele jaar gedraaid, gedurende het jaar hebben bijna 6000 unieke bezoekers de site gevonden. In totaal hebben deze bezoekers ruim keer op de site gekeken. 90% van deze bezoekers zijn bezoekers uit Nederland, daarnaast weten veel bezoekers uit Duitsland de site te vinden. Op social media is de Egmondse Reddingsbrigade ook dit jaar weer actief. Zowel op Twitter als op Facebook is de vereniging te vinden. Op Twitter wordt vooral de actuele gebeurtenissen vermeld, zodat de volgers op de hoogte zijn van het incident. Daarnaast wordt de Twitter gebruikt voor het delen van nieuws en waarschuwingen op het strand. Het Twitter account van de Egmondse Reddingsbrigade heeft 499 volgers op het moment van schrijven. Naast het gebruik van Twitter gebruikt de Egmondse Reddingsbrigade ook Facebook. Op de Facebook is minder activiteit dan op de Twitter, de Facebook wordt vooral gebruikt voor het delen van foto s en mensen attent te maken op nieuwsberichten op de website. Gedurende het zomerseizoen is de ERB diverse malen. TV programma NH Leeft van RTVNH en nieuwsprogramma s, meest naar aanleiding van reddingsacties. Voor intern gebruik heeft de Egmondse Reddingsbrigade dit jaar ook een facebook groep opgericht, deze groep is enkel voor leden toegankelijk. Op deze pagina worden evenementen aangekondigd en kunnen de leden zaken met elkaar delen. De Egmondse Reddingsbrigade is in 2014 ook weer op verschillende markten static aanwezig geweest. Uiteraard op de jaarlijks terugkerende Visserijdag, hier was de ERB te vinden in de loods van de KNRM. Daarnaast is de ERB aanwezig geweest op de zomermarkt van de Prins Hendrik Stichting, hier was de ERB aanwezig met 1 vaartuig en documentatiemateriaal. In het najaar is nog een hulpverleningsdag in Hoorn bezocht, hier was de ERB aanwezig met de waterscooter en het terreinvoertuig.

10 Aan het einde van de zomer is het jaarlijkse scholenrondje weer gedaan. Door een aantal leden zijn de basisscholen in Egmond bezocht om de kinderen van groep 7 en 8 warm te maken voor het Reddingsbrigade werk. Naast het scholenrondje heeft de ERB twee advertenties geplaatst, 1 in de Uitkijkpost en advertentie in het Contact. Gedurende het zomerseizoen is er een promotiefilm gemaakt van de Egmondse Reddingsbrigade. Vanuit de werkgroep motivatie kwam de suggestie om een film te maken. In de zomer zijn een aantal draaidagen geweest, dit heeft geleid tot een prachtige film die laat zien wat de Egmondse Reddingsbrigade inhoudt. Op 19 december is de promotiefilm voor de leden in première gegaan. De film is voor een ieder vrij te bekijken en terug te vinden op de website. Begin januari is vanuit het bestuur de jaarlijkse nieuwjaarsreceptie geweest. Gedurende de middag waren de leden in de gelegenheid elkaar de beste wensen voor 2014 te wensen. De opkomst was zoals elk jaar weer groot. Onder het genot van een drankje en een hapje kon vooruit gekeken worden naar het nieuwe jaar. De hapjes waren ook dit jaar weer gesponsord door Café de Werf. Op woensdag 20 augustus werd voor de 2 e keer op rij de Post-tot-Post run verlopen. Vele leden van de Egmondse Reddingsbrigade zijn druk bezig het hele jaar door in conditie te blijven, deze hardloopwedstrijd draagt hier op de een goede manier aan bij. Door de deelnemers kan worden gekozen om 5 of 10 kilometer hard te lopen. 5 kilometer is precies de afstand van de strandpost van Egmond naar die van Bergen. In totaal waren vanuit Egmond zo n 30 lopers die aan deze wedstrijd meededen. Vanuit Reddingsbrigade Bergen hebben ook een aantal leden meegedaan, deze deden de zelfde afstand alleen vanuit Bergen. De winnaars bij de mannen en de vrouwen hebben een wisseltrofee meegekregen. Op 30 augustus stond ook weer het jaarlijkse strandfeest op het programma, in navolging van 2013 was er gekozen voor een dag. In de middag konden alle leden, van jong tot oud, deelnemen aan buitenactiviteiten. Het hoogtepunt van deze activiteiten was toch wel de stormbaan op het strand. In de avond werd dit gevolgd door het feest, het thema van dit jaar was Jungle. Helaas was de opkomst niet helemaal zoals verwacht. Door meerdere leden werd de middag activiteit meer gewaardeerd als het feest. Mogelijk kwam dit ook door het weer, waar het in de middag nog droog was, waaide en regende het in de avond. Op 19 december stond wederom de kerstkien op het programma, zoals eerder genoemd ging ook op deze avond de promotiefilm in première. De kerstkien is dit jaar wederom georganiseerd door Ivar Wijker. De opkomst op deze avond was goed te noemen en vooral voor de oudere leden een echt avondje uit. De film die voor de eerste keer aan de leden werd vertoond werd door alle leden positief onthaald. Aan het einde van het jaar hebben alle commissie en werkgroep leden een kerstpresentje ontvangen, dit jaar is er gekozen om iedereen een doosje bonbons te geven. Tot slot mag dan een bewogen jaar zijn geweest. Aan het eind van het jaar kunnen we wel concluderen dat we er als vereniging met zijn leden er op een positieve manier zijn uitgekomen. Vele leden geven gelukkig aan dat de sfeer en de onderlinge verstandhouding tussen leden afgelopen jaar verbeterd is. Dit goede gevoel gaan we natuurlijk in 2015 en de volgende jaren voortzetten. René Groen, secretaris