algemene informatie buitenschoolse opvang

Transcriptie

1 algemene informatie buitenschoolse opvang Buitenschoolse opvang De Bareel Waddenlaan EH Heemskerk T: F: E: [email protected] Een middag na school bij de bso Om twee uur komen de kinderen naar de buitenschoolse opvang (bso), de kinderen uit de onderbouw worden door de pedagogisch medewerkers uit de klas opgehaald. De kinderen uit de middenbouw en bovenbouw komen zelfstandig naar de bso. Daar melden de kinderen zich bij de pedagogisch medewerker en worden zij begroet. De pedagogisch medewerkers controleren of iedereen aanwezig is met behulp van een presentielijst. De kinderen gaan naar de basisgroep van maximaal 20 kinderen om met elkaar limonade of thee te drinken en een koekje te eten. Deze kinderen zitten tijdens de eet- en drink momenten altijd, in dezelfde ruimte, bij elkaar. Daarna mogen de kinderen spelen en mogen zij de ruimte verlaten om eventueel in een andere ruimte te spelen. Rond kwart over vier eten we met elkaar fruit. Tussendoor mogen kinderen altijd drinken pakken of hierom vragen. Voor wie is bso De Bareel bedoeld? De buitenschoolse opvang van De Bareel is bedoeld voor kinderen die basisschool De Bareel bezoeken en na schooltijd opvang nodig hebben. Openingstijden Dag Openingstijden voorschoolse opvang naschoolse opvang ma, di, do, vr Let op! wo Studiedagen studiedag vakantiedag De bso is gesloten tijdens de nationale feestdagen, drie weken in de zomervakantie (de 3 de, 4 de, 5 de week), de Tabijndag of een andere studiedag en (natuurlijk) op zaterdag en zondag. Op feestdagen, op de vooravond van feestdagen of na feestdagen kan het zijn dat de bso eerder sluit of later open gaat (dit gaat meestal om ongeveer een uur). Contact De bso is te bereiken op telefoonnummer Op dit telefoonnummer kunt u ook een bericht inspreken voor de bso. Deze berichten controleren de pedagogisch medewerkers aan het begin van een bso dag en meestal ook tussendoor. U kunt de bso ook bereiken op (zes keer over laten gaan voordat u de bso aan de lijn krijgt). Een sturen voor de bso is mogelijk naar [email protected].

2 Inschrijving Aanmelding vindt plaats middels het inleveren van een inschrijfformulier. Er zijn geen kosten verbonden aan de inschrijving. Zodra het inschrijfformulier is ontvangen krijgt u een bevestiging via de mail. Wanneer u uw kind inschrijft, wordt indien er sprake is van een wachtlijst, naar de volgende regels gekeken: datum van inschrijving, plaatsing van andere broertjes/zusjes en de gevraagde dagen. Wanneer tot plaatsing kan worden overgegaan, krijgt u een contract aangeboden, ongeveer 1 maand voor de plaatsingsdatum. In dit contract staat vermeld op welke dagdelen uw kind op de bso geplaatst kan worden en de kosten. Onze relatie met de ouders Kennismaken De ouders en uw kind/eren zijn altijd welkom om kennis te komen maken met bso Bareel alvorens zij het inschrijfformulier invullen. Mocht u het prettig vinden dan kunt u een afspraak maken voor een kennismakingsgesprek en een rondleiding. Gaat u binnenkort gebruik maken van de bso en wilt u samen met uw kind/eren even kijken wat je allemaal kunt doen bij de bso? Kom dan gezellig langs dan kunnen we een rondleiding geven! U bent altijd welkom. Om zeker te weten of wij ook voldoende tijd hebben voor u is het raadzaam om even een afspraak te maken. Vervolgens kunnen we met u een wenmiddag afspreken, indien u dit wenst. Zelfstandigheidscontract Aan alle ouders wordt gevraagd een zelfstandigheidscontract in te vullen voor de zoon/dochter die door de bso wordt opgevangen. Hierin kunnen ouders aangeven in welke mate hun kind zelfstandig is en zelfstandigheid aankan. Bijvoorbeeld op de fiets naar een activiteit, alleen naar huis lopen of buiten spelen. Dit formulier kan op ieder moment aangepast worden door de ouders of pedagogisch medewekers. Brengen en halen De kinderen starten de dag bij de bso door zich aan te melden op de presentielijst. Een pedagogisch medewerker zet een kruis achter de naam op de presentielijst in de rode map. Mocht een kind zich niet gemeld hebben dan gaat de pedagogisch medewerker langs de klas van het niet gemelde kind. Als de leerkracht niets weet van de afwezigheid van het kind dan neemt de pedagogisch medewerker contact op met de ouders. U begrijpt dat de pedagogische medewerkers het fijn vinden als u het van tevoren doorgeeft als uw kind geen gebruik maakt van de bso

3 Aan het eind van de dag willen de pedagogisch medewerkers dat uw kind zich komt afmelden in de keuken bij de rode map. Om de controle te kunnen houden en zeker te weten of een kind is opgehaald, kleuren de pedagogisch medewerkers het vakje in. Graag horen de pedagogisch medewerkers van u als uw kind opgehaald wordt door iemand anders, opa, oma, buurvrouw, kennis etc. Mochten we niets hebben gehoord dan nemen wij telefonisch contact met u op. Afwezig Wanneer een kind op de afgesproken dag(en) niet naar de buitenschoolse opvang komt, is het noodzakelijk dat de ouders dit aan de pedagogisch medewerker van bso De Bareel meldt. Mocht u dit niet hebben gedaan dan neemt de pedagogisch medewerker contact met u op. Ziekte Zieke kinderen mogen niet naar de buitenschoolse opvang komen. Indien een kind tijdens het verblijf bij ons ziek wordt, worden de ouders daarvan zo spoedig mogelijk op de hoogte gesteld om met u te overleggen over de te nemen acties. Zo nodig dient het kind opgehaald te worden. Bij de Bareel is een protocol medicijnverstrekking aanwezig. Indien u wilt dat pedagogisch medewerkers medicijnen toedienen dient u dit in een overeenkomst toestemming tot het verstrekken van medicijnen op verzoek in te vullen en te ondertekenen. Er zijn geen medicijnen (bv. paracetamol) bij de bso aanwezig. Bij ongelukken waarbij de pedagogisch medewerker en BHV-er twijfelen over de ernst van de verwonding nemen wij contact op met u en uw huisarts om te overleggen over de te nemen acties. In noodsituaties nemen wij eerst contact op met de huisarts en stellen wij u op de hoogte van de te ondernemen acties. Oudercommissie Bso De Bareel heeft een eigen oudercommissie. Drie ouders, van kinderen die door bso De Bareel worden opgevangen, zijn lid van de oudercommissie. Mocht u in contact willen treden met het contactpersoon van de oudercommissie, dan kunt u contact opnemen met de coördinator van de bso of op de website kijken van de Bareel. Ongeveer 3 a 4 keer per jaar komt de oudercommissie bij elkaar om de zaken betreffende de gang van zaken van de bso met elkaar en de coördinator te bespreken en te adviseren over bepaalde thema s. Hebt u interesse om deel uit te maken van de oudercommissie? Ja? De oudercommissie/coördinator hoort het graag. Buffet De oudercommissie organiseert in samenwerking met het team van de bso een buffet, ongeveer 1 keer per jaar. Dit buffet is voor de ouders, kinderen en pedagogisch medewerkers van de bso. Het buffet staat in het teken van een thema, ouders en kinderen zorgen voor het eten, de bso zorgt voor drinken.

4 Informatievoorziening Bij het ophalen van uw kind bij de bso is er gelegenheid om met de pedagogisch medewerkers de dag van uw kind door te spreken en krijgt u eventuele bijzonderheden te horen. Indien u het wenst is een oudergesprek mogelijk, u kunt dit aanvragen bij de pedagogisch medewerkers. Bij verwondingen, ziekte, vragen of opmerkingen met betrekking tot uw kind nemen wij telefonisch of via de contact met u op. Op de website van de Bareel ( is informatie te vinden over de bso. U kunt hier bijvoorbeeld het pedagogisch beleidsplan lezen en inspectierapporten van de GGD. Informatie over de bso kunt u ook krijgen via de nieuwsbrief van school of de nieuwsbrief van de bso. Voor de start van iedere vakantie is er een aanmeldbrief met informatie over de komende vakantie en eventueel andere van toepassing zijn de informatie. Voor vragen en opmerkingen kunt u altijd bij de pedagogisch medewerkers en coördinator terecht. Foto s De bso beschikt over een fototoestel en maakt foto s van de activiteiten met de kinderen. Deze foto s plaatsen wij in het fotoboek van de bso op de website om u een indruk te geven van de bso. Op het inschrijfformulier en op het contract staat aangegeven of u toestemming geeft om foto s op de website te plaatsen. Mocht u hier problemen mee hebben dan kunt u dat aangeven. Vriendjes en vriendinnetjes Het is mogelijk om tijdens de schoolweken een vriendje of vriendinnetje mee te nemen naar bso De Bareel. Dit kan een paar keer per jaar, in overleg met de pedagogisch medewerkers. Zij bepalen of dit mogelijk is in de groepssituatie. Ook moet er overleg zijn geweest met de ouders en de pedagogisch medewerker om dit verantwoord te laten verlopen. De vriendjes en vriendinnetjes zijn tijdens het verblijf bij de bso niet verzekerd. U kunt in het zelfstandigheidscontract aangeven bij welke vriendjes uw kind mag spelen. Verjaardag

5 Verjaardagen mogen de kinderen vieren bij de bso in de eigen groep of bij alle groepen. Het is geheel aan u en uw kind of u dit bij en met de kinderen van de bso wilt vieren. Een klein snoepje of koekje vinden de kinderen heerlijk! Speelgoed van thuis Speelgoed van thuis is leuk om bij de bso mee te spelen en om aan andere kinderen te laten zien. Van de bso mag er speelgoed van thuis meegenomen worden naar de bso. De bso is echter niet verantwoordelijk voor verlies, beschadiging of diefstal van het speelgoed. Eten en drinken Voor een normale bso-middag hoeft u niets mee te geven. De middag begint met limonade of thee en een koekje. De start van de middag is op woensdag anders. De middag wordt gestart met de van huis meegenomen lunch. Later op de dag eten we met alle kinderen fruit. Het kan ook wel eens voorkomen dat er crackers of ontbijtkoek wordt gegeten. De kinderen mogen altijd om drinken vragen, dit staat in de koelkast of op het aanrecht in de keuken. Op studiedagen geeft u uw kind een 10-uurtje en de lunch mee. Voor de middag verzorgt de bso eten en drinken. Eigenlijk zoals het op een normale schooldag gaat. Tijdens vakanties zorgt de bso voor een 10-uurtje, de lunch, mogen de kinderen zelf brood smeren. Meestal is er tussen de middag iets lekkers wat door de kinderen zelf gemaakt kan zijn. De middag verloopt zoals tijdens de schoolweken. Huisdieren Huisdieren zijn niet toegestaan bij de bso. Kinderen die gebruik maken van de bso kunnen allergisch of bang zijn voor huisdieren. Zonnebrandcrème Bij de bso is zonnebrandcrème aanwezig. De pedagogisch medewerkers smeren de kinderen in indien dit nodig is. Vooral tijdens vakanties is het fijn als uw kind in de ochtend al voor de eerste keer is ingesmeerd. Op het heetste moment van de dag blijven de kinderen met de pedagogisch medewerkers binnen.

6 Organisatie en structuur BSO De Bareel Bestuur Bso De Bareel valt onder het bestuur van Stichting Tabijn. Het bestuur is werkgever van alle medewerkers van de Stichting en is eindverantwoordelijk voor het beleid. Personeel De kinderen worden opgevangen door gekwalificeerde pedagogisch medewerkers volgens de eisen die worden vermeld in de wet kinderopvang en zijn in het bezit van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Bij bso De Bareel werken: Daphne Hollenberg Sophie Ursem Marit Boers Eva Smit Maaike van der Zee Roosmarijn van der Tas Gea Beentjes Demi Erkelens Semra Mercimek Nadine Oudejans Barbara Pondaag Anja Groot Adem Ocal Angeline Levering Wouter Dane Monique van Vliet (coördinator) Op de website kunt u de foto s zien van de medewerkers. Op het smoelenbord in de gang bij de kapstok kunt u zien welke pedagogisch medewerkers aanwezig zijn. Naast de vaste medewerkers kan het zijn dat er stagiaires werken op de groep, deze stagiaires volgen een opleiding gericht op de kinderopvang en lopen een half jaar tot een jaar stage. Stagiaires moeten ook in het bezit zijn van en VOG en worden boventallig ingezet op de groep. Bij ziekte van een vaste medewerker proberen we intern een oplossing te regelen, indien dit niet lukt, kan de bso gebruik maken van medewerkers uit de invalpool van Stichting Tabijn. Ook deze invallers moeten voldoen aan de in de Wet Kinderopvang gestelde eisen. Wet Kinderopvang De bso staat ingeschreven in het Landelijk Register Kinderopvang. Om ingeschreven te staan in het register moet de opvang voldoen aan voorwaarden. Deze worden gecontroleerd door een inspecteur van de GGD in opdracht van de gemeente Heemskerk. Na een inspectie volgt een rapport. Door het voldoen aan de

7 voorwaarden kunt u een in aanmerking komen voor de kinderopvangtoeslag van de belastingdienst. Op de website van het Landelijk Register Kinderopvang kunt u zien dat bso de Bareel ingeschreven is in het register. Het registratienummer uit het register is Voorbeelden van voorwaarden zijn het, jaarlijks, maken van een risico inventarisatie (RIE) veiligheid en gezondheid. Het hebben van een pedagogisch beleidsplan, in het pedagogisch beleidsplan staat o.a. beschreven hoe de pedagogisch medewerkers met de kinderen omgaan. Het houden van vergaderingen met de oudercommissie en dat medewerkers de juiste diploma s hebben en een VOG Deze documenten zijn in te zien bij de bso, u kunt dit aangeven bij de coördinator van de bso. Het pedagogisch beleid en de inspectierapporten zijn ook te vinden op de website. Klachtenregeling Indien ouders, oudercommissie en/of bedrijven een klacht hebben, kunnen zij zich tot de pedagogisch medewerkers of de coördinator wenden. Mocht de klacht niet naar eigen tevredenheid zijn opgelost, dan kan de klacht officieel bij de coördinator/directie ingediend worden. Wilt u uw klacht liever aan een onafhankelijke commissie voorleggen, of hebben de voorgenoemde stappen geen oplossing geboden dan kunt u zich wenden tot de Stichting Klachtencommissie Kinderopvang (SKK). Op de website is de klachtenregeling in te zien. Verzekering Uw kind is verzekerd voor ongevallen vanaf het moment dat het van school overgaat naar de buitenschoolse opvang tot het moment dat het door de ouders wordt opgehaald bij bso De Bareel. Uw kind dient zelf een aansprakelijkheidsverzekering te hebben. Voor vermissing en beschadiging van persoonlijke spullen kan de bso niet aansprakelijk gesteld worden. Het meenemen van speelgoed van thuis is dus op eigen risico. Er is een verzekering tegen wettelijke aansprakelijkheid. Deze verzekering geldt alleen voor schadegevallen waarbij het personeel iets verwijtbaar is en de school daarvoor aansprakelijk gesteld kan worden. Voor schade door leerlingen aan medeleerlingen is de school niet verzekerd. Deze schade dient via de WA-verzekering van de berokkenaar te worden vergoed. Zodra u bij de bso aanwezig bent ligt de verantwoordelijkheid voor uw kind bij u. De groepen Er kunnen per dag maximaal 80 kinderen worden opgevangen. In augustus 2004 is de bso gestart met één groep kinderen. Inmiddels hebben wij op alle dagen 5 groepen van verschillende leeftijden door elkaar heen. De kinderen uit groep 1 tm 6 maken gebruik van 4 groepen, de kinderen uit groep 6 tm 8 maken gebruik van 1 groep.

8 Kinderen starten de opvang in de eigen groep met limonade of thee. Daarna mogen ze zelf kiezen in welke ruimte ze gaan spelen (open deuren-beleid). Op iedere 10 kinderen staat een beroepsgekwalificeerde leid(st)er. Toestemminsformulier basisgroep Bij bso De Bareel streven wij ernaar om alle kinderen in 1 basisgroep te plaatsen, de groep waarin de kinderen eten en drinken. Tijdens het indelen van de basisgroepen kan het voorkomen dat het ons niet lukt om uw kind in dezelfde basisgroep te plaatsen, dit heeft te maken met de groepssamenstelling, die is op iedere dag anders. Bij de indeling kijken wij o.a. naar leerjaar, vriendjes/vriendinnetjes en de dagen. In vakanties en tijdens studiedagen kan het zijn dat wij groepen samen voegen. De kinderen mogen dan zelf beslissen in welke groep en met wie zij eten en drinken. Indien wij tegemoet kunnen komen aan uw ruilvraag bestaat de kans dat dit niet in de eigen basisgroep kan. Vanuit de Wet Kinderopvang is de bso verplicht u hiervoor om schriftelijke toestemming te vragen. De toestemming geeft u door het invullen van een formulier, verdere toelichting is te vinden op het formulier. Bij de indeling van de basisgroepen staat het welbevinden van uw kind/eren voorop. Uw kind maakt maximaal gebruik van 2 basisgroepen. Schoolvakanties Tijdens de schoolvakanties zijn wij de gehele dag open van uur uur. Gedurende deze tijd is het voor de kinderen vakantie en hiermee wordt uiteraard rekening gehouden, middels een activiteitenaanbod. In de vakantie zorgt de bso voor de lunch. Op woensdagen en op studiedagen nemen de kinderen een eigen lunch mee. Bso De Bareel heeft in de zomervakantie een vakantiesluiting van drie weken. U wordt aan het begin van een schooljaar geïnformeerd welke drie weken in de zomer de buitenschoolse opvang gesloten is. De sluitingsweken zijn de 3 de 4 de en 5 de week van de zomervakantie. De opvang tijdens de schoolvakanties is een hele dag en niet een dagdeel. In de maandelijkse ouderbijdrage is deze vakantieopvang doorberekend. Als uw kind vast op bijvoorbeeld de maandag en de dinsdag bij bso De Bareel komt, betekent dit dat hij/zij gedurende de vakantieweken op deze dagen de gehele dag kan komen. Kosten naschoolse opvang 2015 De naschoolse opvang wordt 49 weken per jaar aangeboden van uur uur. Op woensdag vanaf uur. De kosten zijn 136,58 per maand voor 1 dag per week inclusief schoolvakanties, exclusief voorschoolse opvang. De kosten per jaar bedragen 1638,90 en 270 uur per jaar voor 1 dag per week opvang. De kosten voor opvang exclusief schoolvakanties is 91,05 per maand voor 1 dag opvang per week.

9 De gemiddelde uurprijs voor een opvangplaats is 6,07 in De belastingdienst vraagt u om een uurprijs in verband met de tegemoetkoming in de kosten. Het is niet mogelijk om losse uren tegen de gemiddelde uurprijs af te nemen. De kosten worden, door Stichting Tabijn, middels automatische incasso geïnd. De bso werkt met een opzegtermijn van 1 maand. Kosten voorschoolse opvang Voorschoolse opvang wordt aangeboden van 7.30 uur 8.00 uur. De kinderen worden om 8.00 uur naar de klas gebracht. De kosten van de voorschoolse opvang zijn in ,12 per maand voor 1 dag per week. De gemiddelde uurprijs is 6,07 en 20 opvanguren per jaar. Extra dagen Deze behoren tot de mogelijkheden (op basis van beschikbaarheid) en worden u achteraf in rekening gebracht. Voor een school dag opvang bedragen de kosten per kind 27,32. Voor een vakantiedag opvang bedragen de kosten per kind 60,70. Ruilen van dagen Ruilen van dagen is alleen mogelijk op basis van beschikbaarheid en in dezelfde week, altijd in overleg met de pedagogisch medewerker of coördinator. U dient hiervoor ook het toestemmingsformulier basisgroep te tekenen. Wijzigingen in gegevens Wijzigingen, bv. adres, telefoonnummers kunt u doorgeven aan de pedagogisch medewerkers of coördinator. Aanvragen van wijzigingen m.b.t. dagen of opvangsoort kunt u doorgeven aan de coördinator van de bso. Opzegging Bij de Bareel wordt gewerkt met een opzegtermijn van 1 maand. U dient schriftelijk op te zeggen, dit kan per aan de coördinator. Graag ontvangen wij ook de reden van opzegging. Het contract loopt automatisch af als uw kind de bassischool verlaat. Opmerkingen, ideeën, suggesties Mocht u opmerkingen, ideeën, suggesties hebben of gewoon een vraag, de pedagogisch medewerkers en de coördinator staan u graag te woord. Het team van bso De Bareel e. [email protected] t t

10