Artikel 1. Definities In deze Algemene Inkoopvoorwaarden voor Werken van de Gemeente Haren wordt verstaan onder:

Transcriptie

1 Versie: 2.0 Datum: Oktober 2011

2 Algemene Inkoopvoorwaarden voor Werken Artikel 1. Definities In deze Algemene Inkoopvoorwaarden voor Werken van de Gemeente Haren wordt verstaan onder: Aanbestedende dienst: De Staat, een provincie, een gemeente, een waterschap, een publiekrechtelijke instelling of een samenwerkingsverband van deze overheden of publiekrechtelijke instellingen. Aannemer : De wederpartij van de Gemeente bij de Overeenkomst, deze voert het werk uit. Acceptatie : Een door de Gemeente aan de Aannemer schriftelijk gedane mededeling dat het werk naar het oordeel van de Gemeente naar behoren is opgeleverd. Gemeente : De Gemeente Haren, de gebruiker van deze Algemene Inkoopvoorwaarden. Inkoopvoorwaarden : Onderhavige door het College van Burgemeester en Wethouders vastgestelde Algemene Inkoopvoorwaarden die in acht genomen worden bij (de aanneming van) werken. Materialen : De zaken (stoffelijke objecten) die door de Aannemer worden meeen afgeleverd, geïnstalleerd en/of gemonteerd in het kader van de uitvoering van het Werk en/of in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst. Offerte : Een door de Aannemer schriftelijk gedaan aanbod in de zin van artikel 6:217 BW. Opdrachtverlening : Een door de Gemeente in de zin van artikel 6:217 BW schriftelijk gedane aanvaarding van de Offerte. Order : de (gunning-)opdracht tot de uitvoering van het werk. Overeenkomst : De schriftelijke aannemingsovereenkomst tussen de Gemeente en de Aannemer, voor de uitvoering van het Werk, waar onderhavige Algemene Inkoopvoorwaarden als algemene voorwaarden in de zin van Afdeling 3 Titel 5 van Boek 6 BW deel van uitmaken. Dit is bijvoorbeeld een bestek of beschrijvend document. Partijen : Partijen bij de Overeenkomst, de Gemeente en de Aannemer gezamenlijk. Raamovereenkomst : de schriftelijke verbintenis om voor een vastgestelde periode van tevoren omschreven werken uit te voeren tussen de Gemeente en de Aannemer binnen de werking van de Raamovereenkomst. Schriftelijk : Hiermee wordt bedoeld schriftelijk op papier en digitaal (hetzij via e- mail, hetzij via fax of een ander digitaal communicatiemiddel). Uitnodiging : Een schriftelijk verzoek van de Gemeente aan de Aannemer om een Offerte uit te brengen. Werk : Het product van bouw- dan wel wegenbouwkundige werken in hun geheel niet zijnde Leveringen of Diensten dat ertoe bestemd is als zodanig een economische of technische functie te vervullen. Artikel 2. Toepasselijkheid 2.1 Deze Algemene Inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op elke door de Gemeente aangegane Overeenkomst, alsmede van toepassing op elke (precontractuele) relatie tussen de Gemeente en de Aannemer voorafgaande aan het tot stand komen van de Overeenkomst. 2.2 De toepasselijkheid van algemene voorwaarden die de Aannemer gebruikt, wordt uitdrukkelijk uitgesloten. 2.3 Afwijking van deze Algemene Inkoopvoorwaarden is slechts geldig indien en voor zover schriftelijk tussen Partijen is overeengekomen, dan wel indien de Gemeente voorafgaande aan de uitnodiging of in het kader van een aanbestedingsprocedure

3 schriftelijk te kennen heeft gegeven tot (gedeeltelijke) afwijking van de Algemene Inkoopvoorwaarden over te zijn gegaan. 2.4 Voor de toepasselijkheid van deze Algemene Inkoopvoorwaarden dient onder personeel van de Aannemer tevens te worden verstaan, derden die door de Aannemer bij de uitvoering van de Overeenkomst zijn of worden betrokken. 2.5 In geval van strijdigheid prevaleren de bepalingen c.q. verbintenissen uit de Overeenkomst boven de Algemene Inkoopvoorwaarden. Artikel 3. Uitnodiging en Offerte 3.1 Een Uitnodiging is slechts rechtsgeldig wanneer zij schriftelijk en door de bevoegde vertegenwoordiger(s) van de Gemeente is gedaan. 3.2 Een Offerte is slechts geldig als zij schriftelijk is gedaan. 3.3 Een Offerte is onherroepelijk gedurende een periode van tenminste dertig (30) dagen nadat de offerte de Gemeente heeft bereikt, tenzij de uitnodiging van de Gemeente tot het doen van het aanbod een afwijkende termijn inhoudt. Ingeval van een inschrijving bij aanbesteding vangt de termijn aan op de dag waarop de inschrijving sluit. 3.4 Een Offerte is steeds deugdelijk gespecificeerd en heeft expliciet betrekking op de Uitnodiging. 3.5 De kosten die voortvloeien uit het opstellen van en het uitbrengen van een op verzoek van de Gemeente uitgebracht aanbod of opgestelde offerte komen voor rekening van de Aannemer. Artikel 4. Totstandkoming Overeenkomst en toepasselijk recht 4.1 Een Overeenkomst komt slechts tot stand doordat de Gemeente de Offerte aanvaardt door middel van een schriftelijke Opdrachtverlening. 4.2 Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. De toepasselijkheid van het recht van een ander land op de Overeenkomst is uitdrukkelijk uitgesloten. Artikel 5. Wijziging en omvang hoedanigheid 5.1 De Gemeente is te allen tijde bevoegd de Aannemer schriftelijk te verzoeken de omvang van en/of de hoedanigheid van de te leveren zaken te wijzigen. 5.2 Indien een wijziging naar het oordeel van de Aannemer gevolgen heeft voor de overeengekomen vaste prijs en/of de termijn van levering, is de Aannemer verplicht, alvorens aan de wijziging gevolg te geven, de Gemeente hierover zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 8 werkdagen na kennisgeving van de verlangde wijziging schriftelijk te informeren. Indien de gevolgen voor de prijs en/of de levertijd, naar het oordeel van de Gemeente niet aanvaardbaar zijn, treden partijen hierover in overleg. 5.3 Tijdens het offertetraject is de Aannemer verplicht de Gemeente te informeren indien de nog te leveren zaken inmiddels in een verbeterde/gewijzigde uitgave op de markt zijn of worden gebracht. De Aannemer dient, wanneer de Gemeente dit wenst, de Gemeente de gelegenheid te bieden alsnog voor deze verbeterde/gewijzigde uitgave te kiezen. Artikel 6. Relevante informatie 6.1 De Aannemer geeft tijdig schriftelijk aan welke relevante informatie en/of gegevens hij van de Gemeente verlangt met betrekking tot de uitvoering van de Overeenkomst, voor het opmaken van een prijs voorafgaande aan de Overeenkomst. 6.2 In geval de Aannemer om wat voor reden dan ook het bepaalde in lid 1 van dit artikel niet naleeft, komt hem in geen enkel geval een beroep en/of verweer gegrond op informatieplicht schending door de Gemeente toe. Artikel 7. Leiding en toezicht 7.1 De in het kader van de (uitvoering van de) Overeenkomst c.q. het Werk in te schakelen (natuurlijke en rechts-) personen staan onder leiding en toezicht van

4 de Aannemer. De Gemeente draagt ter zake op geen enkele wijze verantwoordelijkheid noch aansprakelijkheid. 7.2 Voor eventuele jegens de Gemeente ingestelde werknemersaanspraken in de meest ruime zin van in het kader van de (uitvoering van de) Overeenkomst c.q. het Werk in te schakelen natuurlijke personen, vrijwaart de Aannemer de Gemeente. Artikel 8. Directievoering door derde(n) 8.1 De Gemeente is te allen tijde bevoegd één of meer door haar in te schakelen derde(n) te benoemen als degene(n) die belast is/zijn met de directievoering over het Werk. Artikel 9. Onderaannemers 9.1 Door de Aannemer in te schakelen onderaannemers behoeven de voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de Gemeente. 9.2 De Gemeente is te allen tijde bevoegd om haar goedkeuring met betrekking tot onderaannemers in te trekken indien tijdens de door hen uit te voeren werkzaamheden aan de Gemeente blijkt dat zij niet in staat zijn het Werk of een deel van het Werk volgens de Overeenkomst uit te voeren. Artikel 10. ARW 2005 en UAV Bij alle aanbestedingen van Werken die door de Gemeente worden uitgevoerd vanaf de nationale aanbestedingsprocedure, wordt het Aanbestedingsreglement Werken 2005 van toepassing verklaard. Het ARW 2005 is een set praktische regels die nodig zijn om aanbestedingen te stroomlijnen. Het ARW 2005 wordt gebruikt tijdens de voorbereiding van het Werk Daarnaast kunnen de Uniforme Administratieve Voorwaarden voor de uitvoering van Werken uit 1989 worden gebruikt bij Werken. De regels uit de UAV zijn van toepassing op de uitvoering van het Werk. Artikel 11. Waarschuwingsplicht Aannemer 11.1 Het Werk is nader omschreven in een door of in opdracht van de Gemeente vervaardigd bestek, programma van eisen, of opdrachtomschrijving Op de Aannemer rust een waarschuwingsplicht voor alle hem vanwege zijn deskundigheid op te vallen tegenstrijdigheden, onjuistheden en fouten in het bestek/programma van eisen/opdrachtomschrijving als bedoeld in lid 1. Voorts rust op de Aannemer een waarschuwingsplicht voor all tegenstrijdigheden, onjuistheden en fouten in door de Gemeente aan de Aannemer verstrekte aanwijzingen en goedkeuringen die de Aannemer mede gelet op de door de Gemeente van de Aannemer en zijn (eventuele) onderaannemers verlangde deskundigheid hadden dienen op te vallen Bij het negeren van de in lid 2 bedoelde waarschuwingsplicht(-en) is de Aannemer zelf aansprakelijk voor de betreffende tegenstrijdigheden, onjuistheden en fouten. Artikel 12. Kabels en leidingen 12.1 De Aannemer dient zich voordat met de uitvoering van de Overeenkomst een aanvang wordt gemaakt op de hoogte te stellen van alle relevante feiten en omstandigheden derhalve ook de ligging van kabels en leidingen op het terrein en/of in de gebouwen waar het Werk zal worden uitgevoerd De Aannemer zal melding doen aan de Gemeente indien er kabels en/of leidingen zijn die in de weg liggen voor het uit te voeren Werk. In overleg met zowel de bevoegde bestuursorganen als de beheerders en vergunninghouders van de kabels en leidingen, zullen de hiervoor noodzakelijke maatregelen worden getroffen. De Aannemer zal tijdig zorg dragen voor de noodzakelijke meldingen bij het Kabel- en Leidingen Informatie Centrum (KLIC) in de regio waar het Werk wordt uitgevoerd. De regels die gelden voor KLIC-meldingen zijn terug te vinden in de Wet Informatie-uitwisseling Ondergrondse Netten (WIOD).

5 Artikel 13 Intellectuele en industriële eigendomsrechten 13.1 De Aannemer staat in voor het vrije en ongestoorde gebruik van het Werk door de Gemeente. Zij vrijwaart de Gemeente van de financiële gevolgen van aanspraken van derden wegens inbreuk op enig octrooi, hun intellectuele of industriële eigendomsrechten In het geval dat tijdens de looptijd van de Overeenkomst intellectuele of industriële eigendomsrechten op welke wijze dan ook ontstaan, is de Gemeente de hiertoe exclusief gerechtigde. Voor zover een akte is vereist voor de overdracht van de eigendom werkt de Aannemer daaraan mee De Aannemer is gerechtigd de informatie welke is verstrekt door de Gemeente te gebruiken, echter uitsluitend in verband met de Overeenkomst. Deze informatie is en blijft eigendom van de Gemeente. Artikel 14. Documentatie 14.1 De Aannemer is verplicht documentatie, behorende bij de opdracht, in de Nederlandse taal, voorafgaande aan of gelijktijdig met de oplevering van het Werk ter beschikking te stellen aan de Gemeente. Artikel 15. Orde, veiligheid en milieu 15.1 De Aannemer en zijn werknemers evenals door hem ingeschakelde derden zijn gehouden wettelijke veiligheids-, gezondheids-, en milieuvoorschriften in acht te nemen Eventuele bedrijfsvoorschriften en reglementen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu van de Gemeente dienen te worden opgevolgd. Indien van toepassing zal een exemplaar van deze voorschriften en reglementen op aanvraag onverwijld en kosteloos voor de Aannemer ter beschikking worden gesteld. Artikel 16. Bankgarantie 16.1 Tot meerdere zekerheid voor de nakoming van de verplichtingen van de Aannemer uit de Overeenkomst, kan de Gemeente een bankgarantie van de Aannemer verlangen. De waarde hiervan wordt bepaald aan de hand van de waarde van de aanneemsom, met een maximale waarde van 5% van de aanneemsom. Hiervan kan worden afgeweken in het bestek/beschrijvend document. Artikel 17. Ketenaansprakelijkheid 17.1 De Aannemer vrijwaart de Gemeente voor aanspraken van het UWV (Uitvoeringsinstantie Sociale Verzekeringen) of de Ontvanger der Rijksbelastingen in verband met de betaling door de Aannemer of diens onderaannemers van loonbelasting, premies volksverzekeringen en premies sociale verzekeringen die verschuldigd worden in verband met het Werk. De Gemeente is te allen tijde bevoegd voornoemde loonbelasting en premies van de aanneemsom in te houden en rechtstreeks aan het UWV en/of de Ontvanger der Rijksbelastingen te voldoen De Aannemer zal het daarmee verband houdende gedeelte van facturen van zijn onderaannemers uitsluitend storten op geblokkeerde (G-) rekeningen van zijn onderaannemers, dan wel indien zulks tussen hen is overeengekomen direct aan de betreffende UWV dan wel de Ontvanger der Rijksbelastingen en de Aannemer zal erop toezien dat de onderaannemers hun onderaannemers op eenzelfde wijze zullen betalen De Gemeente heeft te allen tijde het recht de door de Aannemer ter zake van het Werk verrichte werkzaamheden verschuldigde loonbelasting, premies volksverzekeringen en premies sociale verzekeringen waarvoor de Gemeente als eigenbouwer ingevolge de Wet Ketenaansprakelijkheid hoofdelijk aansprakelijk is, aan de Aannemer te betalen door storting op diens geblokkeerde (G-) rekening.

6 Artikel 18. Aansprakelijkheid 18.1 De Aannemer is aansprakelijk voor schade, van welke aard dan ook, inclusief productaansprakelijkheid en gevolgschade, die kan ontstaan in verband met de uitvoering van de verplichtingen die voortvloeien uit de Overeenkomst De Aannemer vrijwaart de Gemeente van alle financiële gevolgen van aanspraken van derden in enig verband staande met de uitvoering van verplichtingen die voortvloeien uit de Overeenkomst De Aannemer is aansprakelijk voor vermissing van en schade aan installaties en eigendommen van de Gemeente en haar medewerkers, voor zover de vermissing of de schade het gevolg is van nalatigheid en/of schuld van de Aannemer of personen waar de Aannemer zich van bedient De Aannemer dient een WA-verzekering af te sluiten, of heeft een WAverzekering afgesloten ter afdekking van risico s met een verzekerde som van minimaal per gebeurtenis. Het eigen risico bedraagt ten hoogste De Aannemer heeft desgevraagd de plicht de Gemeente inzage te geven in daartoe strekkende polissen De Aannemer draagt bij voorbaat aan de Gemeente alle aanspraken ter zake van uitkeringen van verzekeringspenningen op basis van de in lid 4 genoemde verzekeringen over Op alle uit te voeren werkzaamheden tot is de door de Gemeente afgesloten CAR-verzekering van toepassing. Artikel 19. Boete 19.1 Indien de Aannemer niet binnen de overeengekomen termijn op de overeengekomen plaats de overeengekomen zaken levert, is deze aan de Gemeente 24 uur na ingebrekestelling zonder rechterlijke tussenkomst een onmiddellijke opeisbare boete verschuldigd van: - één procent (1%) van de waarde van de betreffende Overeenkomst, indien de waarde van de Overeenkomst niet hoger is dan Deze boete wordt vermeerderd met de omzetbelasting, voor elke dag dat de tekortkoming voortduurt en heeft een maximum van twintig procent (20%) per dag, indien de waarde van de Overeenkomst hoger is dan Deze boete wordt vermeerderd met de omzetbelasting, voor elke dag dat de tekortkoming voortduurt en heeft een maximum van Indien de oplevering van het Werk blijvend onmogelijk is geworden is de boete onmiddellijk in haar geheel verschuldigd De boete, bedoeld in lid 1 komt de Gemeente toe onverminderd alle andere rechten of vorderingen, daaronder mede begrepen: a. De vordering tot nakoming van de verplichting tot levering van de zaken die aan de Overeenkomst beantwoorden; b. Het recht op schadevergoeding, voor zover de schade het bedrag van de boete te boven gaat De boete, als bedoeld in lid 1 van dit artikel, wordt verrekend met de door de Gemeente verschuldigde betalingen, ongeacht of de vordering tot betaling daarvan op een derde is overgegaan. Artikel 20. Inspectie, keuring en controle Werk en Materialen 20.1 De Aannemer zal de Gemeente of door de Gemeente ingeschakelde deskundigen op haar verzoek te allen tijde en deugdelijk in de gelegenheid stellen om het Werk en de materialen te (doen laten) keuren en te (doen laten) controleren De kosten van de in lid 1 genoemde handelingen komen te allen tijde voor rekening van de Aannemer in het geval de bestelde of geleverde zaken door de Gemeente worden afgekeurd of niet voldoen aan de in de specificatie of Overeenkomst omschreven eisen Indien als gevolg van de in lid 2 genoemde handelingen blijkt, dat de bestelde of geleverde zaken niet voldoen aan de in de specificatie of Overeenkomst

7 omschreven eisen, kan de Gemeente naar haar keuze, onverminderd haar overige rechten: a. Binnen een door de Gemeente te stellen termijn verbetering of herlevering verlangen van de Aannemer, zonder dat de Aannemer daartoe enige aanspraak op vergoeding heeft; b. Na de door de Gemeente in lid 3 sub a van dit artikel gestelde termijn, de geleverde zaken aan de Aannemer voor diens rekening retourneren en/of de uitgevoerde werkzaamheden voor rekening van de Aannemer ongedaan maken; c. De Overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbinden zonder nadere ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst De Gemeente heeft het recht overlegging te verzoeken van keuringsrapporten en certificaten, zo die er zijn, van de geleverde zaken. Artikel 21. Oplevering en acceptatie 21.1 Het door de Aannemer op te leveren Werk moet aan de Overeenkomst beantwoorden. Zulks wordt gegarandeerd door de Aannemer De Aannemer zal het Werk binnen de in de Overeenkomst vastgelegde termijn en op de overeengekomen plaats uitvoeren, alsmede op de overeengekomen plaats en wijze opleveren Feitelijke uitvoering van het Werk door de Aannemer dan wel daarmee gepaard gaande handelingen zoals de aftekening van werkbriefjes behoudt nimmer acceptatie van het Werk door de Gemeente in Onverminderd de rechten van de Gemeente verband houdend met ondermeer onderhoudstermijnen en/of garanties en/of de bevoegdheid van de Gemeente anderszins een beroep te doen op haar rechten voortvloeiende uit de Overeenkomst, geschiedt oplevering van het Werk door middel van acceptatie van het Werk door de Gemeente na melding van de Aannemer dat het Werk voltooid en voor oplevering gereed is. Artikel 22. Kwaliteit en garantie 22.1 De Aannemer garandeert: a. Dat de geleverde zaken beantwoorden aan hetgeen is overeengekomen in de Overeenkomst. Deze beantwoorden niet aan de Overeenkomst, indien zij niet de eigenschappen bezitten die de Gemeente op grond van de Overeenkomst mocht verwachten. De bewijslast ter zake rust op de Aannemer; b. Dat de geleverde zaken geschikt zijn voor het doel waarvoor de Gemeente deze verwerft; c. Op de hoogte te zijn van de wensen van de Gemeente ten aanzien van de Overeenkomst en dat zij in staat is het gewenste te leveren; d. Dat de geleverde zaken (blijven) voldoen aan de daarvoor geldende dan wel overeengekomen specificaties, dat zij met goed vakmanschap zijn vervaardigd of verricht, dat zij van goede kwaliteit en vrij van constructie-, fabricage- en materiaalfouten zijn en dat zij tenminste voldoen aan de gebruikelijke eisen van deugdelijkheid, doelmatigheid en afwerking en tevens voldoen aan de in Nederland geldende relevante regelgeving; e. Dat de geleverde zaken geheel compleet en voor gebruik gereed zijn; f. Dat onder meer alle onderdelen, hulpmaterialen, hulpstukken, gereedschappen, reservedelen, gebruiksaanwijzingen, instructieboeken en overige documentatie, welke nodig zijn voor het realiseren van het door de Gemeente (schriftelijk) aangegeven doel, dan wel wettelijk zijn voorgeschreven, worden meegeleverd, ook indien zij niet met name zijn genoemd; g. Dat haar medewerkers en de door haar ingeschakelde derden voor de duur van de Overeenkomst voldoen en blijven voldoen aan de algemene eisen van vakbekwaamheid en deskundigheid en verder aan de overeengekomen kwalificaties ten aanzien van opleiding, deskundigheid en ervaring;

8 h. Dat zij, dan wel de door haar ingeschakelde derden voor zover van toepassing, ten aanzien van de met de Gemeente overeengekomen prestaties over de vereiste vergunningen beschikt en aan de wettelijke verplichtingen betreffende onder andere kwaliteit, milieu, veiligheid en gezondheid voldoet; i. Dat zij en haar personeel de door de Gemeente vastgestelde bedrijfsvoorschriften en reglementen strikt zullen naleven. j. Dat de door of namens haar verrichte prestaties met voortvarendheid, op vakbekwame wijze en volgens de overeengekomen planning worden uitgevoerd, waarbij de Aannemer verantwoordelijk is voor de voortgang Indien de Gemeente constateert dat het geleverde niet (geheel of gedeeltelijk) voldoet aan hetgeen de Aannemer conform lid 1 van dit artikel heeft gegarandeerd, is de Aannemer in verzuim, tenzij laatstgenoemde kan aantonen dat de tekortkoming hem niet kan worden toegerekend De Aannemer verbindt zich alle gebreken, die zich aan het Werk voordoen na de aflevering of voltooiing, gedurende minimaal 12 maanden dan wel gedurende een in de Overeenkomst bepaalde garantieperiode vanaf de in gebruik stelling van de zaak waaraan of waarvoor de levering is verricht, voor haar rekening te nemen door herstel, vervanging, of aanvulling, binnen de door de Gemeente bij aanzegging gestelde redelijke termijn. Dit alles tenzij blijkt dat deze gebreken een gevolg zijn van normale slijtage of onoordeelkundig gebruik, één en ander zo nodig te bepalen door een onpartijdige derde Bij gehele of gedeeltelijke vervanging van de geleverde zaken begint voor het vervangende deel de in lid 4 vermelde garantieperiode opnieuw te lopen en geldt de volledige garantieperiode als bedoeld in lid De garantieperiode als genoemd in lid 4 wordt verlengd met het aantal dagen dat het object, waaraan of waarvoor het Werk is verricht, geen gebruik kan worden gemaakt wegens het wegnemen van gebreken in de geleverde zaak De Aannemer blijft te allen tijde aansprakelijk voor verborgen gebreken die eerst na de in lid 4 genoemde garantieperiode blijken. Artikel 23. De aanneemsom 23.1 De aanneemsom zoals vermeld in de Overeenkomst is in Euro s, exclusief BTW en omvat alle directe en/of indirecte kosten zoals reis- en verblijfkosten die door de Aannemer in verband met het Werk en/of de materialen zijn of worden gemaakt De aanneemsom is vast, tenzij de Overeenkomst de omstandigheden vermeldt die tot aanpassing van de aanneemsom kunnen leiden, alsmede de wijze bepaalt waarop de aanpassing en/of de verrekening van meer- en minderwerk plaatsvindt De wijziging bedoeld in lid 2 zal geen doorgang kunnen vinden voordat de Gemeente hiervan op de hoogte is gesteld en hieraan haar schriftelijke goedkeuring heeft gegeven. Artikel 24. Betalingen en facturen 24.1 Betalingen door de Gemeente van (delen van) de aanneemsom vinden slechts plaats op basis van een door de Aannemer deugdelijk dat wil zeggen ten minste naar aard en hoeveelheid van de verrichte werkzaamheden en geleverde materialen gespecificeerde factuur. Niet-gespecificeerde (deel-)facturen worden niet in behandeling genomen Facturen dienen in tweevoud te worden gezonden aan de Gemeente, onder vermelding van de orderreferenties, het eventuele verplichtingnummer of het orderbonnummer De Gemeente is gerechtigd de betaling op te schorten indien zij een tekortkoming in de geleverde zaken constateert. Deze opschorting duurt totdat de tekortkoming is opgeheven dan wel de Overeenkomst is ontbonden Indien is overeengekomen dat de Gemeente (een) voorschot(ten) op de prijs betaalt en de Aannemer niet op het overeengekomen tijdstip presteert, is de Aannemer de wettelijke rente verschuldigd over het (de) voorschot(ten) over de

9 tijd dat de tekortkoming voortduurt, ongeacht of de tekortkoming aan de Aannemer kan worden toegerekend De Gemeente betaalt een deelfactuur binnen dertig (30) dagen nadat zij de deelfactuur heeft ontvangen, eventueel het Werk heeft gecontroleerd en geconstateerd heeft dat het deel van het Werk naar haar genoegen is verricht De Gemeente betaalt een eindfactuur binnen dertig (30) dagen nadat zij de eindfactuur heeft ontvangen en acceptatie heeft plaatsgevonden. Artikel 25. Geheimhouding 25.1 De Aannemer zal het bestaan, de aard en de inhoud van de Overeenkomst alsmede overige bedrijfsinformatie van en/of omtrent de Gemeente die haar uit hoofde van de relatie met de Gemeente ter kennis is gekomen geheimhouden en niets daaromtrent openbaar maken dan na schriftelijk verkregen toestemming van de Gemeente. Één en ander is tevens van toepassing op personeel van de Aannemer of door haar ingeschakelde derden Bij overtreding van het in het voorgaande lid gestelde verbeurt de Aannemer aan de Gemeente een direct opeisbare boete van 500 (inclusief BTW) voor iedere overtreding en van 500 (inclusief BTW) voor iedere dag dat de overtreding voortduurt, onverminderd het recht van de Gemeente op volledige schadevergoeding, indien de schade van de Gemeente groter is dan het boetebedrag. Artikel 26. Risico- en eigendomsovergang 26.1 De eigendom van de zaken gaat over op de Gemeente nadat deze zijn opgeleverd en de Gemeente ze heeft geaccepteerd In geval de Gemeente aan de Aannemer materialen, zoals grondstoffen, hulpstoffen, gereedschappen, tekeningen, specificaties en software ter beschikking stelt ten behoeve van de nakoming van zijn verplichtingen, blijven deze eigendom van de Gemeente. De Aannemer zal deze bewaren afgescheiden van voorwerpen welke toebehoren aan hemzelf of aan derden. De Aannemer zal ze merken als eigendom van de Gemeente Op het moment dat materialen, zoals grondstoffen, hulpstoffen, en software van de Gemeente zijn verwerkt in zaken van de Aannemer, is sprake van een nieuwe zaak waarvan de eigendom aan de Gemeente toebehoort. Dit geldt onverminderd lid 4 van dit artikel Het risico van de zaken gaat over op de Gemeente op het moment dat de levering en vervolgens de goedkeuring van de zaken hebben plaatsgevonden. Artikel 27. Overdracht rechten en verplichtingen 27.1 De Aannemer is niet bevoegd zijn rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst aan derden over te dragen of deze met beperkte rechten te bezwaren, dan na verkregen toestemming door de Gemeente. Aan voornoemde toestemming kunnen voorwaarden worden verbonden Indien de Aannemer bij de uitvoering van de Overeenkomst gebruik wenst te maken van diensten van derden, hetzij in onderaanneming hetzij door tijdelijke inhuur van personeel, dan is de Aannemer daartoe slechts bevoegd na verkregen voorafgaande schriftelijke toestemming van de Gemeente. Indien de Gemeente zelf een onderaannemer aanwijst, accepteert de hoofdaannemer dit. De hoofdaannemer is te allen tijde volledig verantwoordelijk en zelfstandig aansprakelijk voor de nakoming van de uit de Overeenkomst voortvloeiende verplichtingen. De Gemeente kan zodanige toestemming alleen met redelijke gronden weigeren. Aan de toestemming kan de Gemeente voorwaarden verbinden In geval van overdracht aan een derde van (een gedeelte van) de verplichtingen uit de Overeenkomst door de Aannemer, is de Aannemer verplicht de Gemeente te melden welke zekerheden zijn gesteld voor de wettelijke aansprakelijkheid, de afdracht van omzetbelasting, loonbelasting en sociale premies die wettelijk zijn voorgeschreven voor werkgevers.

10 Artikel 28. Niet-nakoming en de gevolgen daarvan 28.1 Ingeval het Werk niet beantwoordt aan de Overeenkomst en/of indien uitvoering en/of oplevering van het Werk niet binnen de overeengekomen termijn en/of niet op de overeengekomen plaats en wijze geschiedt en/of in geval de Aannemer anderszins zijn (garantie-) verplichtingen uit de Overeenkomst schendt, is sprake van niet-nakoming van de Overeenkomst door de Aannemer In geval van niet-nakoming van de Overeenkomst door de Aannemer, zal de Gemeente behoudens het geval dat nakoming reeds blijvend onmogelijk is de Aannemer door middel van een aanmaning schriftelijk in gebreke stellen en eisen dat de Aannemer de niet-nakoming binnen een redelijke termijn herstelt. De daarmee gepaard gaande kosten komen voor rekening van de Aannemer. Indien de Aannemer niet binnen de in de ingebrekestelling vermelde redelijke termijn voldoet aan de door de Gemeente gestelde eisen, is hij in verzuim In geval de Aannemer al dan niet van rechtswege in verzuim is, is de Gemeente onverminderd haar overige rechten die zij aan het verzuim van de Aannemer kan ontlenen waaronder haar recht op schadevergoeding bevoegd: a. Zonder voorafgaande rechterlijke machtiging het Werk en/of het herstel van de niet-nakoming door een derde te doen plaatsvinden en de kosten daarvan op de Aannemer te verhalen; b. De Overeenkomst door een schriftelijke verklaring gericht aan de Aannemer geheel of gedeeltelijk buitengerechtelijk te ontbinden De Aannemer vrijwaart de Gemeente voor alle financiële gevolgen van aanspraken van derden verband houdend met niet-nakoming door de Aannemer en/of verband houdend met onrechtmatige handelingen c.q. fouten van de Aannemer in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst. Artikel 29. Toerekenbare tekortkoming (wanprestatie) 29.1 Bij een toerekenbare tekortkoming van de Aannemer is deze zonder nadere ingebrekestelling in verzuim De Aannemer die toerekenbaar tekort komt in de nakoming van haar verplichtingen tegenover de Gemeente, is aansprakelijk voor vergoeding van de door de Gemeente geleden c.q. nog te lijden schade, zowel direct als indirect, onverminderd diens overige rechten, waaronder begrepen het recht op ontbinding van de Overeenkomst Onverminderd het recht op schadevergoeding en de overige wettelijke rechten voortvloeiend uit een toerekenbare tekortkoming, is de Gemeente gerechtigd tot het innen van een onmiddellijk opeisbare boete De wettelijke rente over bedragen die de Gemeente heeft vooruitbetaald zal worden verrekend met te betalen facturen over de periode van het verzuim. Artikel 30. Overmacht 30.1 Geen van Partijen is gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht. Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan: ziekte van personeel, gebrek aan personeel, stakingen, verlate aanlevering of ongeschiktheid van materialen, en/of liquiditeits- c.q. solvabiliteitsproblemen aan de zijde van de Aannemer. Evenmin wordt onder overmacht begrepen de tekortkoming in de nakoming van de verplichtingen van een door de Aannemer ingeschakelde derde, tenzij deze derde een monopoliepositie inneemt Partijen kunnen zich tegenover elkaar alleen op overmacht beroepen indien de desbetreffende Partij zo spoedig mogelijk, onder overlegging van de nodige bewijsstukken, de wederpartij schriftelijk van een dergelijk beroep op overmacht in kennis stelt De Gemeente heeft in ieder geval het recht, indien de overmacht aan de zijde van de Aannemer langer dan dertig (30) werkdagen duurt, de Overeenkomst door een

11 aangetekend schrijven met onmiddellijke ingang buiten rechte te ontbinden, zonder dat Partijen tot enige schadevergoeding zijn gehouden. Artikel 31. Onmiddellijk einde en ontbinding van de Overeenkomst 31.1 De Overeenkomst eindigt zonder dat een opzegging, ingebrekestelling, rechterlijke tussenkomst of wat voor (rechts-)handeling dan ook door de Gemeente nodig zal zijn: a. In het geval van faillissement of surseance van betaling van de Aannemer; b. In het geval van verlies van rechtspersoonlijkheid, ontbinding of liquidatie van de Aannemer; c. Wanneer de Aannemer feitelijk zijn onderneming staakt c.q. zijn ondernemersactiviteiten feitelijk beëindigt of heeft beëindigd Onverminderd alle andere rechten kan de Gemeente de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk buitengerechtelijk ontbinden: a. Wanneer door de Aannemer in het kader van een aanbestedingsprocedure prijsafspraken zijn gemaakt met collega-aannemers c.q. concurrenten; 31.3 In de bovengenoemde gevallen heeft de Gemeente het recht de Overeenkomst zonder ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst eenzijdig geheel of gedeeltelijk te ontbinden Ontbinding geschiedt door middel van een aangetekende brief of deurwaardersexploot aan de Aannemer Verplichtingen die naar hun aard bestemd zijn om ook na ontbinding van de Overeenkomst voort te duren, blijven na ontbinding van de Overeenkomst bestaan, hiertoe behoren onder andere geheimhouding, intellectuele en industriële eigendomsrechten, geschillen en toepasselijk recht. Artikel 32. Geschillen 32.1 Geschillen tussen Partijen, daaronder begrepen welke slechts door één der Partijen als zodanig worden beschouwd, zullen zoveel mogelijk door middel van goed overleg tot een oplossing worden gebracht Indien Partijen niet tot een oplossing komen, zullen de geschillen worden berecht door de bevoegde rechter in het arrondissement waarin de Gemeente is gevestigd. Artikel 33. Publiekrechtelijke verplichtingen 33.1 Het bepaalde in de Overeenkomst laat onverlet de uitvoering of uitoefening door de Gemeente van de krachtens publiekrechtelijke voorschriften of regelingen op de Gemeente rustende verplichtingen. Artikel 34. Wijziging Inkoopvoorwaarden 34.1 De Gemeente is bevoegd wijzigingen in de Inkoopvoorwaarden aan te brengen. Deze wijzigingen treden in werking op het aangekondigde tijdstip van inwerkingtreding De Gemeente zendt de gewijzigde voorwaarden tijdig toe aan de Aannemer Indien geen tijdstip van inwerkingtreding is meegedeeld, treden de wijzigingen jegens de Aannemer in werking zodra haar de wijzigingen zijn meegedeeld, tenzij de Aannemer binnen 14 dagen na mededeling van de wijzigingen de Gemeente schriftelijk meedeelt de wijzigingen niet te aanvaarden Indien de mededeling als bedoeld in lid 3 door de Aannemer aan de Gemeente is gedaan blijven de Inkoopvoorwaarden op reeds gesloten Overeenkomsten van toepassing; op nieuw te sluiten Overeenkomsten zijn de gewijzigde Algemene Inkoopvoorwaarden van toepassing. Haren, februari 2011