Raadsvoorstelinzake toekomstige rechtsvorm(en) Stichting Stedelijk College

Transcriptie

1 gemeente Eindhoven Dienst Stedelijke Ontmikkeling en Beheer Raadsnummer O8. RZ 6go. OOZ Inboeknummer o8bstoroab Beslisdatum B&W rz juni 2008 Dossiernummer 8aS.SSr Raadsvoorstelinzake toekomstige rechtsvorm(en) Stichting Stedelijk College Eindhoven Inleiding De besturen van de Stichting Stedelijk College Eindhoven en de Stichting Regionaal Internationaal Basisonderwijs hebben de intentie uitgesproken om met elkaar nauwer samen te werken. Die samenwerking richt zich primair op het internationale onderwijs dat beide onderwijsinstellingen verzorgen. (De Regional International School (RIS) verzorgt internationaal georienteerd basisonderwijs en het Stedelijk College Eindhoven (SCE)/afdeling International Secondary School Eindhoven (ISSE) verzorgt nu internationaal georienteerd voortgezet onderwijs). Doel is om door afstemming, samenwerking en bundeling van de bestaande afdelingen voor internationaal onderwijs te komen tot de vorming van een hoogwaardige Internationale School Eindhoven. Om deze nieuwe voorziening ook bestuurlijk en managerial zo goed mogelijk te kunnen realiseren, is het gewenst om tot een bestuurlijke fusie van beide stichtingen te komen. Omdat het Stedelijk College Eindhoven verzelfstandigd openbaar onderwijs is en de fusie consequenties heeft voor de rechtsvorm, brengt het bestuur van de Stichting Stedelijk College Eindhoven door middel van een brief de rechtspersoonlijke consequenties onder de aandacht van uw raad. Vanwege het openbare karakter van de Stichting Stedelijk College Eindhoven dient uw raad met de fusie en de rechtspersoonlijke consequentie daarvan in te stemmen. Doelstelling Het realiseren van een rechtsvorm die het mogelijk maakt dat de Regional International School als school van algemeen bijzondere signatuur en het Stedelijk College Eindhoven als verzelfstandigd openbaar onderwijs onder een bestuurlijke entiteit komen te vallen. In haar brief stelt het bestuur van de Stichting Stedelijk College Eindhoven een groeimodel voor dat uit twee stappen bestaat: 1 de instandhouding van het Stedelijk College Eindhoven per 1 oktober 2008 over te dragen aan een in september op te richten stichting samenwerkingsbestuur; 2 het voornemen om met ingang van 1 augustus 2009 de stichting samenwerkingsbestuur om te zetten in een stichting algemeen bijzonder

2 Raadsnummer O8. RZ 6go. OOZ onderwijs, waarbij het Stedelijk College Eindhoven wordt omgezet in een algemeen bijzondere school. Voorstel 1 Instemmen met de fusie van de Stichting Stedelijk College Eindhoven met de Stichting Regionaal Internationaal Basisonderwijs tot een stichting samenwerkingsbestuur: Primair en Voortgezet Onderwijs Brabant en met de daarvoor opgestelde conceptstatuten, zodat deze rechtspersoon vanaf 1 oktober 2008 het bevoegd gezag van het Stedelijk College Eindhoven zal vormen met inachtneming van het openbare karakter van de school. 2 Kennisnemen van en een positieve grondhouding uit te spreken ten aanzien van het voornemen van de Stichting Stedelijk College Eindhoven om met ingang van 1 augustus 2009 de stichting samenwerkingsbestuur om te zetten in een stichting algemeen bijzonder onderwijs, waarbij het Stedelijk College Eindhoven wordt omgezet in een algemeen bijzondere school. Argumenten Algemeen: door het onder een rechtspersoon brengen van het 5 CE en de RIS wordt het mogelijk de afdelingen di e nui n Eindhoven internationaal onderwijs verzorgen en nu onder verschillende besturen ressorteren, onder een bestuurlijke aansturi ng te brengen. Ali n oktober 2004isi n het dossier over de verzelfstandiging van het Openbaar Voortgezet Onderwijsi n relatie tot de positionering van de International School Eindhoven di t als voorwaardelijk uitgangspunt genomen. Het project om te komen tot een excellente internationale school in Eindhoven die zowel internationaal basisonderwijs als internationaal voortgezet onderwijs aanbiedt, kent drie pijlers of deelprojecten: een fysieke pijler waarin de internationale school op een locatie zal worden ondergebracht; in een gebouw waarbij hoge internationale (ruimtelijke) standaarden voor internationaal onderwijs de fysieke vorm en inrichting bepalen. De huidige internationale afdelingen zullen hierin opgaan; een onderwijskundige pijler waarbij een internationaal curriculum voor de hele leeftijdsrange in een doorlopende leerlijn voorziet en waar ook buitenschoolse voorzieningen geintegreerd aangeboden worden; een bestuurlijke pijler die leidt tot een bestuurlijke aansturing van de internationale school en die het ook mogelijk maakt dat er een managerial aansturing van de volledige internationale school mogelijk wordt. In dit voorstel wordt uitwerking gegeven aan deze pijler. Ten aanzien van voorstel I : de sti cb ti ng samen werki ngsbestuuri s een specifieke bestuursvorm, di e het mogelijk maakt tegelijkertijd zowel openbare als bijzondere scholen i n stand te houden binnen een rechtspersoon.

3 Raadsnummer O8. RZ 6go. OOZ Vanwege het openbare karakter van de Stichting Stedelijk College Eindhoven dient uw raad met de fusie en de rechtspersoonlijke consequentie daarvan in te stemmen. Ten aanzien van voorstel 2: hoewel het onder een sti cb ti ngsbestuur brengen van de algemeen bijzondere RIS en het openbare 5 CE vi a de constructie onder 1 al tot stand gebracht wordt, blijven het scholen van verschillende signatuur met op di t moment enigszins verschillende regelgevi ngen op het gebied van bestuursstructuur en delegatie van bevoegdheden aan het management. Om di t gelijk te trekken wil het bestuur van de stichting nog graag een stap verder gaan en de stichting samen werki ngsbestuur omzettenin een stichting van algemeen bijzondere signatuur; met uitdrukkelijk behoud van de kenmerken van het openbaar onderwijs. Omdat di t een doorlooptijd vraagt van bijna eenjaar hoeft daar nu nog niet over besloten te worden, maar wil het bestuur van de stichting graag een richtinggevende uitspraak voordat zij de voorbereidingen i n gang zet. De genoemde wijziging in de bestuursvorm houdt in dat het Stedelijk College Eindhoven omgezet wordt van een openbare in een algemeen bijzondere school. De besturen achten het van belang ÃćâĆňâĂİ ter wille van een optimale bundeling van de twee internationale opleidingen tot een instituut ÃćâĆňâĂİ dat beide onderwijsinstellingen dezelfde grondslag hebben, i.c. algemeen bijzonder onderwijs. Diezelfde grondslag maakt het ook mogelijk het Raad van Toezichtmodel optimaal in te voeren, omdat het bestuur dan ÃćâĆňâĂİ naast de eigen interne raad van toezicht ÃćâĆňâĂİ niet ook nog te maken krijgt met de gemeenteraad als externe toezichthouder voor alleen het openbare deel van de internationale school. Op de derde plaats biedt de omzetting naar verwachting voor het Stedelijk College Eindhoven ook betere kansen om zo nodig het aantal onderwijsvoorzieningen in de regio Eindhoven uit te breiden. Kanttekeningen bij voorstel 2 1 De omzetting naar algemeen bijzonder onderwijs laat onverlet dat het uitgangspuntis om de materiele kenmerken van het openbaar onderwijs te handhaven. Een en ander zal statutair verankerd worden. Het gaat dan om: handhaving van het principe van de algemene toegankelijkheid; handhaving van het principe van de algemene benoembaarheid van personeelsleden; toepassing van het beginsel van de actieve pluriformiteit watinhoudt dat de school actief en structureel aandacht besteedt aan godsdiensten en levensovertuigingen, di e zich i n de Nederlandse samenleving manifesteren; toepassing van het principe van democratische besluitvorming binnen de verschillende geledingen van de organi sa ti e. 2 Ondanks de statutaire verankering van het openbare karakteris er formeel geen openbaar voortgezet onderwijs meeri n Eindhoven, maar alleen i n ma teri ele zi n Dat betekent volgens de wettelijke sti cb ti ngsregels van scholen dat als er een

4 Raadsnummer O8. RZ 6gO. OOZ voldoende aantal ouc/erslbelanghebbenc/en een verzoek doet tot c/e opri ch ti ng van een openbare schooi voor voortgezet onderwijs, c/e procedure daartoei n gang gezet moet worden. Kosten Voor de gemeente zijn aan de fusie geen kosten verbonden. De kosten van het fusieproces worden gedragen door de schoolbesturen zelf. Alleen als de onder kanttekening 2 genoemde mogelijkheid zich voordoet, zal de gemeente Eindhoven een aantal kosten die samenhangen met de stichting van een nieuwe openbare school te dragen krijgen. Met name moet daarbij gedacht worden aan de huisvestingskosten van een nieuw te starten school. Communicatie De betrokkenen zijn in de eerste plaats de twee huidige schoolbesturen van RIS en SCE. Deze zijn nauw betrokken bij het proces en zelfs procesverantwoordelijke voor de voortgang en realisatie van de voorgenomen fusie. Zij hebben ook een communicatieplan om ouders/ouderraden en medezeggenschapsraden tijdig en volledig te informeren. Planning en uitvoering < september 2008: raadsbesluit zoals verwoord onder voorstel 1 van dit dossier; instemming met de fusie door de schoolbesturen en de betrokken medezeggenschapsraden; richtinggevende uitspraak van de raad over voorstel van het fusieproces; 1 oktober 2008: daadwerkelijke en formele fusie van beide schoolbesturen; oktober 2008-september 2009: voorbereidingen van en besluitvorming over voorstel 2 van het fusieproces door zowel gemeente- als schoolbestuur; oktober 2009: overgang van openbaar Stedelijk College naar Algemeen Bijzondere signatuur. Evaluatie Door jaarlijks het bestuur van het Stedelijk College Eindhoven aan uw raad schriftelijk verslaglegging en verantwoording te laten afleggen voor de wijze waarop het openbare karakter vorm heeft gekregen in het voorgaande jaar.

5 Raadsnummer O8. RZ 6go. OOZ Bijlage(n) Als bijlage(n) bij dit voorstel behoren: 1 brief van het bestuur van de Stichting Stedelijk College Eindhoven van 10 april 2008 (kenmerk 08-12C ); 2 conceptstatuten van Primair en Voortgezet Onderwijs Brabant. De bijlagen worden meegestuurd. Een ontwerpraadsbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan. Burgemeester en wethouders van Eindhoven, A. Brunninkhuis, secretaris.

6 Raadsnummer O8. RZ 6gO. OOz Onteer praadsbeslui t De raad van de gemeente Eindhoven; gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 17 juni 2008; besluit: 1 in te stemmen met de fusie van de Stichting Stedelijk College Eindhoven met de Stichting Regionaal Internationaal Basisonderwijs tot een stichting samenwerkingsbestuur: Primair en Voortgezet Onderwijs Brabant en met de daarvoor opgestelde conceptstatuten, zodat deze rechtspersoon vanaf 1 oktober 2008 het bevoegd gezag van het Stedelijk College Eindhoven zal vormen met inachtneming van het openbare karakter van de school; 2 kennis te nemen van en een positieve grondhouding uit te spreken ten aanzien van het voornemen van de Stichting Stedelijk College Eindhoven om met ingang van 1 augustus 2009 de stichting samenwerkingsbestuur om te zetten in een stichting algemeen bijzonder onderwijs, waarbij het Stedelijk College Eindhoven wordt omgezet in een algemeen bijzondere school. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van, voorzitter., griffier. EE

7 c!l ks achters Concept Versie: 6 juni 2008 OPRICHTING STICHTING Heden, ++ tweeduizend acht, +verschenen voor mij, +, notaris te Eindhoven; De comparant+en verklaarde+n bij deze akte een stichting op te richten en daarvoor de volgende statuten vast te stellen : STATUTEN Artike! 1 Naam De stichting draagt de naam: 5tichting primair en voortgezet onderwijs Brabant. Artikel 2 Begripsbepa!ingen In deze statuten wordt verstaan onder: a. gemeente: de gemeente Eindhoven; b. gemeenteraad: de gemeenteraad van Eindhoven; c, scholen: het 5tedelijk College Eindhoven (brn 20bk) en de Regionale Internationale Schoof (brn 03tff, Artikef 3 Zetel en tijdsduur 1 De stichting is gevestigd in de gemeente Eindhoven. 2. De stichting is opgericht voor onbepaalde tijd. Artikel 4 Doel 1, De stichting heeft ten doel het in standhouden van openbare en algemeen bijzondere scholen voor primair en voortgezet onderwijs als bedoeld in artikel 17 van de Wet op het primair onderwijs en artikel 53c van de Wet op het voortgezet onderwijs. De scholen richten zich mede op het- binnen een eigen afdeling- verzorgen van internationaal onderwijs ten behoeve van leerlingen van vier tot achttien jaar. 2. Het in het eerste lid genoemde onderwijs is algemeen toegankelijk, zonder onderscheid naar godsdienst of levensovertuiging en wordt gegeven met eerbiediging van ieders godsdienst of!evensovertuiging. Het onderwijs dient - met respect voor de overtuiging van andere leerlingen - bij te dragen aan de ontwikkeling en volle rijping van de eigen levensbeschouwing van iedere leerling, 3. Het onderwijs op de scholen bevordert de individuele ontwikkeling van de leerlingen, waarbij aan de inte! Iectuele, de sociale en de culturele ontplooiing van de persoonlijkheid gelijkelijk aandacht wordt geschonken. Tegefijkertijd draagt het onderwijs op de scholen zorg voorde ontwikkeling bij leer!ingen van waarden en normen van de Nederlandse samenleving, waarbij in ieder gevalaandacht wordt besteed aan het principe van de gefijke behandeling, het functioneren in een democratische samenleving en het bevorderen van gemeenschapszin. Artikel 5 Vermogen Het tot verwezenlijking van het doel van de stichting bestemde vermogen wordt gevormd door; HR

8 cl I ks achters Concept Versie: 6 juni 2008 a, rijksbekostiging; b. vergoeding voor de door de stichting verleende diensten; c. subsidies, giften en donaties; d, hetgeen verkregen wordt door erfstellingen of legaten, met dien verstande dat erfstellingen slechts kunnen worden aanvaard onder het voorrecht van boedelbeschrijving; e. hetgeen op andere wijze verkregen wordt. Artikel 6 Bestuur 3âĂđDe stichting wordt bestuurd door een bestuur, dat bestaat uit ten minste vijf en ten hoogste zeven leden, Het bestuur bepaalt uit hoeveel leden het bestuur bestaat. 2. Voor het eerste bestuur dat aantreedt, geldt dat dit bestuur benoemd wordt op basis van de onderstaande voordrachten: a. ten minste drie leden op voordracht van de Stichting Stedelijk College Eindhoven waarvan tenminste een lid met ervaring met betrekking tot internationaal onderwijs en/of het internationale bedrijfsleven; b. ten minste een lid op voordracht van de Stichting Regionale Internationale School; c, de functies van voorzitter, vice-voorzitter, secretaris en penningmeester zullen worden ingevuld uit de ingevolge sub a en b van dit artikel-lid gedane voordrachten, door de onder a en b van dit artikel-lid genoemde stichtingen waarbij de medezeggenschapsraden zullen worden gehoorcf. heet ingang van de tweede zittingstermijn worden de bestuursleden benoemd door het bestuur, waarbij in ieder geval twee leden van het bestuur over ervaring dienen te beschikken met betrekking tot internationaal onderwijs en/of het internationale bedrijfsleven. De bestuursleden respecteren de wezenskenmerken van het openbaar onderwijs en de grondslag van het algemeen bijzonder onderwijs. Personen in dienst van de Stichting kunnen geen lid van het bestuur zijn. Het lidmaatschap van het bestuur is onverenigbaar met het lidmaatschap van de gemeenteraad en van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente, alsmede met het lidmaatschap van de medezeggenschapsraad van de scholen. Een lid van het bestuur mag niet: a. als advocaat, procureur, gemachtigde of adviseur in geschillen werkzaam zijn ten behoeve van Stichting dan wel ten behoeve van de wederpartij van Stichting; b. als gemachtigde of als adviseur werkzaam zijn ten behoeve van derden tot het aangaan van collectieve arbeidsovereenkomsten met de Stichting of in die hoedanigheid deelnemen aan het Decentraal Georganiseerd Overleg; c als gemachtigde of als adviseur werkzaam zijn ten behoeve van derden tot het aangaan van overeenkomsten met de Stichting als bedoeld in onderdeel d; d. rechtstreeks of middellijk een overeenkomst aangaan betreffende: het aannemen van werkten behoeve van de Stichting; het buiten dienstbetrekking tegen beloning verrichten van werkzaamheden ten behoeve van de Stichting; het doen van leveranties aan de Stichting; 8000SS1 HR

9 arks ach(ers Corlcept Versie: 6 juni 2008 het verhuren van roerende zaken aan de Stichting; het verwerven van betwiste vorderingen ten laste van de Stichting; het van de Stichting onderhands verwerven van onroerende zaken of beperkte rechten waaraan deze zijn onderworpen; het onderhands huren van de Stichting. 7. Het bestuur kan zich in zijn vergaderingen door deskundfgen met een adviserende stem laten bijstaan. 8. Indien in het bestuur, om welke reden dan ook, een of meer leden ontbreken, dan vormen de overblijvende leden niettemin een wettig bestuur, Artikel 7 Zittfngstermijn bestuur 1. De leden van het bestuur worden voor vier jaar benoemd. De leden kunnen na affoop van hun zittingsperiode terstond, maar ten hoogste eenmaal worden herbenoemd. 2. In een vacature wordt zo spoedig mogelijk voorzien, 3, Aftreden van de leden van het bestuur geschiedt volgens een door het bestuur op te stelfen rooster van aftreden. Artikel 8 Schorsing en ontslag bestuursleden 1. Het bestuur kan een lid van het bestuur dat naar zijn oordeel in ernstige mate door handelen of nalaten afbreuk doet aan het functioneren van het bestuur voor maximaal vier maanden schorsen of ontslaan. In het geval van schorsing vermeidt het bestuur in zijn besluit de gevolgen daarvan. 2, Het in het eerste lid van dit artikel genoemde besluit kan slechts worden genomenmet een twee derde meerderheid van stemmen in een speciaal daarvoor bijeengeroepen vergadering, Het betrokken bestuurslid heeft geen stemrecht terzake, Voordat tot stemming over de voorgenomen schorsing of ontslag wordt overgegaan wordt het betrokken bestuurslid in de gelegenheid gesteld in de vergadering verweer te voeren, Artikel 9 Efnde lidmaatschap bestuur Het lidmaatschap van het bestuur eindigt door; a. het eindigen van de periode waarvoor een lid is benoemd; b. ontslag; c, opzegging; d. overlijden. Artikel 10 Taken en bevoegdheden bestuur 1. Het bestuur is belast met het besturen van de Stichting. Bij de vervulling van zijn taak dient het bestuur zich te richten naar het belang van de Stichting en de door de Stichting in stand gehouden scholen. 2. Het bestuur is bevoegd te bes!uiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, met inachtneming van hetgeen hieromtrent is bepaald in de Wet op het primair onderwijs en de Wet op het voortgezet onderwijs. 3. De voorzitter en secretaris of diens plaatsvervangers tekenen alle stukken die van het bestuur uitgaan, Artikel HR

10 cl I ks cl C ll tal-s Concept Versie: 6jtini 2008 Vertegenwoordiging 1, Het bestuur vertegenwoordigt de Stichting in en buiten rechte Deze vertegenwoordigingsbevoegdheid komt bovendien toe aan de voorzitter tezamen met de secretaris, of bij ontstentenis van een hunner aan hun plaatsvervangers, 2 Het bestuur kan anderen die werkzaam zijn bij de Stichting de bevoegdheid geven om de Stichting in en buiten rechte te vertegenwoordigen. Artikel12 Vergaderfrequentie 1. Het bestuur vergadert ten minste vier maal perjaar. Het bestuur vergadert voorts zo dikwijls als de voorzitter dit gewenst acht, dan we! ten minste twee leden van het bestuur daarom verzoeken. Indien aan een dergelijk verzoek niet binnen veertien dagen is voldaan dan wel de vergadering naar verwachting niet binnen een redelijke termijn zal plaatsvinden, zijn de verzoekers zelf bevoegd een vergadering bijeen te roepen, die zon odig zelf in haar leiding kan voorzien. 2. De oproeping geschiedt schriftelijk en wel op een termijn van ten minste zeven dagen, de dag van de Artikel 13 Ouorum 1. De vergadering van het bestuur vindt geen doorgang indien niet ten minste twee/derden van het aantal zittende leden aanwezigdan wel vertegenwoordigd is. 2. In geval een vergadering op grond van het eerste lid geen doorgang kan vinden, belegt de voorzitter binnen veertien (14) dagen een nieuwe vergadering, 3. Indien wegens onvoltalligheid op grond van het bepaalde in het tweede lid een nieuwe vergadering is belegd, beraadslagen en besluiten de aanwezige leden over de onderwerpen die voor de eerste vergadering aan de orde waren gesteld, ongeacht het aantal leden dat aanwezig is. 4. Een lid van het bestuur kan zich te allen tijde in een vergadering doen vertegenwoordigen door een ander lid van het bestuur krachtens een schriftelijke volmacht Een lid van het bestuur kan slechts een ander lid van het bestuur vertegenwoordigen. Artikel 14 Stemmen vergadering en de dag van de oproeping niet meegerekend. In spoedeisende gevallen kan hiervan op de wijze waarop de voorzitter dit gezien de omstandigheden van het geval gewenst acht, afgeweken worden. Tenzij de statuten anders bepalen, worden alle besluiten genomen bij meerderheid van stemmen. Een blanco uitgebrachte stem geldt als een niet uitgebrachte stem. Indien de stemmen staken bij een stemming, niet een benoeming betreffende, wordt het nemen van een besluit tot een volgende vergadering uitgesteld, waarin de beraadslagingen kunnen worden heropend. Indien bij herstemming de stemmen staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Wordt bij stemming over personen, een benoeming betreffende, de vereiste meerderheid niet verkregen, dan vindt op een door de voorzitter te bepalen tijdstip herstemming plaats tussen de personen die de meeste stemmen op zich verenigd hebben, indien bij deze stemming de stemmen opnieuw staken, dan beslist terstond het lot HR

11 arks achters Concept Versie: 6 juni Het bestuur is bevoegd zowel in als buiten vergadering bes!uiten te nemen. In het laatste geval is daartoe vereist, dat de leden van het bestuur zoveel mogelijk in de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk hun mening te uiten en dat de meerderheid van het totale aantal in functie zijnde leden van het bestuur zich voor het voorstel heeft uitgesproken, alsmede dat geen van de leden van het bestuur zich tegen het voorstel heeft uitgesproken. Van een aldus genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden door de secretaris dan wel door een lid van het bestuur een verslag opgemaakt dat na ondertekening door de voorzitter en nog een lid van het bestuur, bij de notulen wordt gevoegd. Artikel 15 Openbaarheid van vergaderingen 1. De vergaderingen van het bestuur zijn openbaar. 2 De vergadering worden besloten gehouden, wanneer ten minste twee aanwezige leden van het bestuur hierom vragen of wanneer de voorzitter dit nodig acht. Het bestuur beslist vervolgens op grond van de aard van de aan de orde zijnde aangelegenheid of met gesloten deuren zal worden vergaderd. Het vergaderen achter gesloten deuren kan uitsluitend geschieden indien het belang van de openbaarheid niet opweegt tegen: a, het belang van de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer; b. de economische of financiele belangen van de stichting; c, het belang van voorkoming van onevenredige bevoordeling of benadeling van bij de aangelegenheden betrokken natuurlijke personen dan wel derden. 3. Van een besloten vergadering wordt een afzonderlijk verslag opgemaakt dat niet openbaar wordt gemaakt, tenzij het bestuur anders beslist. Artikel 16 Geheimhouding van stukken 1. Het bestuur kan omtrent het in de vergadering behandelde en omtrent de inhoud van de stukken die aan hem zijn of worden voorgelegd, geheimhouding opleggen. 2. De ingevolge het voorgaande lid opgelegde geheimhouding wordt zowel door degenen die bij de behandeling tegenwoordig waren, alsmede door degenen die op andere wijze van het behandelde en van de stukken kennis nemen, in acht genomen, totdat het bestuur de geheimhouding opheft. 3. De voorzitter kan omtrent de inhoud van stukken in het voorgaande lid voorlopige geheimhouding opleggen. De verplichting tot voorlopige geheimhouding vervalt, indien zij niet in de eerstvolgende vergadering, waarin meer dan de helft van de leden van het bestuur tegenwoordig is, door het bestuur wordt bekrachtigd. Artikel 17 Huishoudelijk reglement Alle zaken betreffende de interne aangelegenheden van de 5tichting worden door het bestuur geregeld bij huishoudelijk reglement. Het huishoudelijk reglement mag geen bepalingen bevatten in strijd met deze statuten. Artikel 18 Verantwoording 1. Het bestuur brengt jaarlijks aan de gemeenteraad verslag uit omtrent zijn werkzaamheden Het HR

12 arks achters Concept Versie: 6 juni 2008 bestuur besteedt daarbij in ieder geval aandacht aan de wezenskenmerken van het openbaar onderwijs, 2. Het verslag wordt bekendgemaakt. Artikel 19 Begroting en rekening en verantwoording 1, Het boekjaar van de Sticht!ng loopt van een januari tot en met eenendertig december. 2. Het bestuur biedt jaarlijks voor een december een ontwerp van de begroting met toelichting voor het komende jaar van de baten en de lasten van de activiteiten en voor een juni een ontwerp van de rekening en verantwoording over het afgelopen jaar van de Stichting ter overleg aan de gemeenteraad aan. De rekening en verantwoording gaat vergezeld van een verslag van een door het bestuur aangewezen registeraccountant dat, behalve de verklaring bij de rekening en verantwoording, bevindingen bevat over de vraag of de administratie en het beheer voldoen aan eisen van rechtmatigheid en doelmatigheid. 3. Na het overleg als bedoeld inhet voorgaande lid dan wel -indien dit overleg niet binnen dertig (30) dagen na de aanbieding als bedoeld in het tweede lid heeft plaatsgevonden - stelt het bestuur de begroting en jaarrekening vast. 4. Indien het bestuur voornemens is de begroting te wijzigen, wordt deze wijziging overeenkomstig de voorafgaande leden van dit artikel ter overleg aan de gemeenteraad voorgelegd. Artikel 20 Statutenwijziging en ontbinding 1 Het bestuur is bevoegd om deze statuten te wijzigen en om de Stichting te ontbinden, Een besluit tot statutenwijziging of ontbinding kan slechts worden genomen in een vergadering van het bestuur, die met inachtneming van een oproepingstermijn van tenminste tien dagen tot dat doel is bijeengeroepen, in welke vergadering tenminste twee/derden van de leden van het bestuur aanwezig zijn. 2, Indien op de in het vorige lid bedoelde vergadering minder dan vijf leden van het bestuur aanwezig zijn, kan binnen een maand na die vergadering een nieuwe vergadering van het bestuur bijeengeroepen worden, wederom met inachtneming van een oproepingstermijn van tien (10) dagen. 3. Deze statuten kunnen slechts worden gewijzigd en de Stichting kan slechts worden ontbonden na voorafgaande instemming van de gemeenteraad Artikel 21 Vereffening 1. Bij ontbinding van de Stichting is het bestuur met de vereffening belast. 2. Cedurende de vereffening blijven deze statuten van kracht voor zover dat met de vereffening verenigbaar is, 3. De vereffenaars doen aan de registers waar de Stichting is ingeschreven opgaaf van hun optreden als zodanig en van de gegevens over zichzelf die van een bestuurder worden verlangd. 4. De vereffenaars besteden hetgeen na voldoening der schuldeisers van het vermogen van de ontbonden Stichting is overgebleven zo veel mogelijk overeenkomstig het doel van de Stichting, Artikel 22 Slotbepalingen 1. De eerste leden van het bestuur worden bij de onderhavige akte benoemd HR

13 Concept Versie: 6 juni in afwijking van het bepaalde in artikel 7 eerste lid eindigt dezittingstermijn van de eerste drie leden na twee jaar. in de onderhavige akte, zoals bedoeld in het eerste lid van dit artikel, wordt aangegeven welke drie leden dat zijn. 3. in alle gevallen waarin de bepalingen van deze statuten in strijd blijken te zijn met de wet prevaleert de wet. 4. in alle gevallen de Stichting betreffende waarin deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur. slotverklarlngen Tenslotte verklaarde+n de comparant+en dat voor de eerste maal tot bestuurders van de stichting worden benoemd: ingevolge artikel 6 lid 2 onder a: ingevolge artikel 6 lid 2 onder b : ingevolge artikel 6 lid 2 onder c zijn de functies voorzitter, vice-voorzitter, secretaris en penningmeester als volgt verdeeld: h + voormeld tot vice-voorzitter; i. + voormeld tot secretaris; j + voormeld tot penningmeester. De zittingstermijn van voormelde bestuursleden vermeld zal ingevolge artikel 22 lid 2 eindigen na twee jaar. De comparanten zijn mij, notaris, bekend. WAARVAN AKTE in minuut is verleden te Eindhoven op de datum in het hoofd dezer akte vermeld, Na zakelijke opgave en toelichting van de inhoud van deze akte aan de verschenen personen, hebben dezen eenparig verklaard tijdig voor het verlijden van deze akte van de inhoud hiervan te hebben kennisgenomen en op volledige voorlezing van deze akte geen prijs te stellen. Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing door de comparanten en mij, notaris, ondertekend HR

14 te e ij o e e in ave Postbus HH Eindhoven - tel; 040 ÃćâĆňâĂİ Eindhoven, 10 april 2008 gymnasium-atheneum-tvwo-thavo-havo-vmbo (theorettsche )eerweg) (acatie: Henegouwen(aan 2 tel: (Q40) (ax- (040) vmbo/eerste Opvang Anderstatigen ()SI<) locatie; Av(gnan)aan tel:(040) fax: (040) I8 ((v)yp/dp)-tvwo locatie: Venetiestraat 43 tel: (040) fax; (Q40) Aan de gemeenteraad van de Gemeente Eindhoven Postbus RB EINDHOVEN Betreft: samenwerking RIS en SSCE Ons kenmerk: C, Geachte gemeenteraad, De besturen van de Stichting Regionaal internationaal Basisonderwijs en de Stichting Stedelijk College Eindhoven hebben de intentie uitgesproken om met elkaar samen te werken. Die samenwerking richt zich primair op het internationaal onderwijs dat beide onderwijsinstellingen verzorgen, Doel is om door afstemming, samenwerking en bundeling van de bestaande opleidingen te komen tot de vorming van een hoogwaardige Internationale Schoo! Eindhoven. Om dit nieuwe opleidingsinstituut zo goed mogelijk te kunnen rea! iseren, is het noodzakelijk om tot een bestuurlijke fusie van beide stichtingen te komen. Gelet op het bestaande verschil in bestuurlijke cultuur van beide stichtingen en het gegeven dat wetgeving op het terrein van govemance in het onderwijs in voorbereiding is en naar verwachting per 1 augustus 2009 in werking zal treden, kiezen de besturen voor een groeimodel, dat uit de onderstaande twee stappen bestaat. Stap 7: Per 1 oktober 2008 wordt een stichting samenwerkingsbestuur opgelicht waaraan beide onderwijsinstellingen worden overgedragen. De stichting sarnenwerkingsbestuur is een specifieke bestuursvorm, die het mogelijk maakt tegelijkertijd zowel openbare als bijzondere schoten in stand te houden. De gemeenteraad houdt ÃćâĆňâĂİ voor wat betreft de openbare school binnen de stichting ÃćâĆňâĂİ toezicht op de stichting, hetgeen nader in de statuten wordt uitgewerkt. Het stichtingsbestuur zal zijn samengesteld uit leden van de huidige besturen van de twee stichtingen onder leiding van een onafhankelijke voorzitter. De gemeenteraad van Eindhoven dient formee! te beslissen over de oprichting van de stichting samenwerkingsbestuur, de vaststelling van de statuten en de overdracht van het Stedelijk College Eindhoven aan deze stichting. Het bestuur van de Stichting Regionaal Internationaal Basisonderwijs neemt deze!fde besluiten voor de onder haar bestuur ressorterende school. Stap 2; Per 1 augustus 2009 wordt de stichting sarnenwerkingsbestuur omgezet in een stichting algemeen bijzonder onderwijs, De bestuurlijke organisatie zal ingericht worden op basis van de beginselen van het zogenoemde Raad van Toezichtmode! conform de wettelijke voorschriften, die dan geregeld zu! Ien zijn via de wet "goed onderwijs en goed onderwijsbestuur". De genoemde wijziging in de bestuursvorm houdt in dat het Stedelijk College Eindhoven omgezet wordt van een openbare in een algemeen bijzondere school. De besturen achten het van belang - ter wille van een optimale bundeling van de twee internationale opleidingen tot een instituut ÃćâĆňâĂİ dat beide onderwijsinstellingen dezelfde grondslag (algemeen bijzonder onderwijs) hebben, Diezelfde grondslag maakt het ook mogelijk het Raad van gymnasium - atheneum - tvwo ÃćâĆňâĂİ thavo - havo - vmbo ÃćâĆňâĂİ!8 (MYP/DP) ÃćâĆňâĂİ ISK

15 I stedelijk College Eindhoven Toezichtmodel optimaal in te voeren, omdat het bestuur dan ÃćâĆňâĂİ naast de eigen interne raad van toezicht ÃćâĆňâĂİ niet ook nog geconfronteerd wordt met de gemeenteraad ais externe toezichthouder. Op de derde plaats biedt de omzetting naar verwachting voor het Stedelijk College Eindhoven ook betere kansen om zo nodig het aantal onderwijsvoorzieningen in de regio Eindhoven uit te breiden. De omzetting naar algemeen bijzonder onderwijs laat onverlet dat het uitgangspunt is om de materiele kenmerken van het openbaar onderwijs te handhaven. Een en ander zal statutair verankerd worden. Het gaat dan om; handhaving van het principe van de algemene toegankelijkheid; handhaving van het principe van de algemene benoembaarheid van personeelsleden; toepassing van het beginsel van de actieve pluriformiteit wat inhoudt dat de school actief en structureel aandacht besteedt aan godsdiensten en levensovertuigingen, die zich in de Nederlandse samenleving manifesteren; toepassing van het principe van democratische besluitvorming binnen de verschillende geledingen van de organisatie, Voorts kan de betrokkenheid van het gemeentebestuur van Eindhoven bestendigd worden door bijvoorbeeld het goedkeuringsrecht te regelen ten aanzien van statutenwijzigingen, die de positie van het Stedelijk College Eindhoven raken. De omzetting van het Stedelijk College Eindhoven van een openbare in een algemeen bijzondere school behoeft de instemming van de gemeenteraad van Eindhoven en de goedkeuring van de minister van OCW, Gelet op de vigerende wettelijke voorschriften kan die goedkeuring op zijn vroegst per 9 augustus 2009 door de minister van QCW worden verleend, Daartoe dient voor i november 2008 het veizoek tot omzetting bij de minister te worden ingediend, Resumerend stellen wij u voor te besluiten om de instandhouding van het Stedelijk College Eindhoven per 1 oktober 2008 over te dragen aan een op te richten stichting samenwerkingsbestuur en in te stemmen met de statuten van deze stichting, Conceptstatuten zullen wij binnenkort aan u als voorstel toezenden, Voorts vragen wij u een positieve intentie uit te spreken met betrekking tot het voornemen om met ingang van 1 augustus 2009 de stichting samenwerkingsbestuur om te zetten in een stichting algemeen bijzonder onderwijs, waarbij het Stedelijk College Eindhoven wordt omgezet in een algemeen bijzondere school. Nadat toestemming van de minister van QCW in het voorjaar van 2009 is verkregen, zal vervolgens uw raad definitief over de omzetting en statuten moeten beslissen, Graag zijn wij bereid de bovenstaande piannen desgewenst nader toe te lichten. Eindhoven e Eindhoven