8. Te adresseren pers (PostAbo)

Transcriptie

1 8. Te adresseren pers (PostAbo)

2 Inhoudstafel. Definitie en voorwaarden..... De supplementen Afmetingen, gewicht & dikte Lay-out van de zendingen Voorbereiding van de zendingen PostAbo gesorteerd volgens sorteersector en volgens uitreikingskantoor (UK) Minimum- en maximumvolume per afgifte Bijzonder geval: de gemechaniseerde adressering Afgifte en uitreiking van de zendingen Bijlagen Verzoek tot goedkeuring of wijziging... 5

3 Te adresseren pers (Postabonnement of PostAbo). Definitie en voorwaarden Een PostAbo duidt op de (periodieke) gedrukte publicaties die: niet door de uitgever geadresseerd noch gefrankeerd zijn door de uitgever zijn afgegeven in een MassPost (Hyper) Center door bpost geadresseerd zijn op basis van de door de uitgever bezorgde listing van de klanten en die door bpost met de gewone post op het adres van bestemming worden uitgereikt Het PostAbo geldt ook voor de kranten (dagbladen), maar die worden afgegeven via een apart uitreikingscircuit en de afgifte ervan komt daarom hier niet aan bod. De zendingen worden uitgereikt samen met de gewone post, in principe op D+ voor de wekelijkse publicaties en op D+2 voor de andere. D staat daarbij voor de werkelijke datum van afgifte van de zendingen en voor zover alle andere voorwaarden die in dit hoofdstuk of in de gebruikershandleiding van de SUMO-applicatie zijn gedefinieerd, werden nageleefd. Het PostAbo vereist het gebruik van de SUMO-applicatie 2. 3 Wist u dit? Om als een PostAbo te worden beschouwd, moet uw zending aan alle voorwaarden hierboven voldoen en beantwoorden aan de definitie in de postreglementering en de algemene voorwaarden van bpost 3.. De supplementen Zie sectie 7 De geadresseerde pers,. De supplementen. Verzending via de onlinetoepassing SUMO (Subscription Management), een toepassing die wordt gedeeld door de uitgevers van dagbladen en tijdschriften enerzijds en de kantoren van bpost anderzijds. 2 De gebruiksvoorwaarden van SUMO zijn op aanvraag beschikbaar bij het Service Center van bpost. 3 Zie de postreglementering en de Algemene Voorwaarden Tijdschriften op Januari 206 I Sectie 8 I Pagina

4 2. Afmetingen, gewicht & dikte Zie sectie 7 De geadresseerde pers, 2. Afmetingen, gewicht en dikte. 3. Lay-out van de zendingen Zie sectie 7 De geadresseerde pers, 3. Lay-out van de zendingen. Het retouradres (voorafgegaan door de vermelding Terug naar ) moet verplicht vermeld worden op elke zending. Sluitingen die het personeel van bpost zouden kunnen kwetsen of de andere zendingen zouden kunnen beschadigen (nietjes, paperclips, metalen oogjes) zijn niet toegestaan. 4. Voorbereiding van de zendingen GENT X De vijf Belgische sorteercentra BRUSSEL X CHARLEROI X ANTWERPEN X LUIK X Wist u dit? in België zijn er: 5 sorteercentra (Antwerpen X, Brussel X, Charleroi X, Gent X en Luik X) 8 sorteersectoren (gegroepeerd per postcode) ongeveer 270 uitreikingskantoren 2 3 De PostAbo s moeten gesorteerd worden volgens sector en volgens uitreikingskantoor 2 behalve als uw zendingen mechanisch geadresseerd zijn 3. Elk pakket moet voorzien zijn van een schutblad van het formaat A4 (of één dat de zending bedekt), dat de volgende vermeldingen moet bevatten: titel van de publicatie en de editie vermelding POSTABO of Postabonnement de postcode en de naam van het uitreikingskantoor (vooral het adres niet vermelden! ) het aantal exemplaren in de bundel het totale aantal exemplaren dat door het betrokken uitreikingskantoor moet worden uitgereikt het nummer van de bundel/bak en het totale aantal bundels/bakken die voor het betrokken uitreikingskantoor zijn voorzien Zie Algemene bijlage Lijst van de sectoren. 2 Zie Lijst met de uitreikingskantoren op 3 bpost zal u desgevallend op de hoogte houden. Januari 206 I Sectie 8 I Pagina 2

5 Voorbeeld van schutblad Titel van de publicatie Editie van de publicatie Postabo Postcode + naam van de uitreikingskantoren Het aantal exemplaren in de bundel Het totale aantal exemplaren Het nummer van de bundel/ het totale aantal bundels Als uw publicatie verschillende edities heeft, dan moeten ze gescheiden worden aangeleverd. 4. PostAbo gesorteerd volgens sorteersector en volgens uitreikingskantoor (UK) Een UK komt overeen met een groepering van postcodes. 4.. Minimum- en maximumvolume per afgifte MassPost Center MassPost (Hyper) Center PostAbo maximaal zendingen Min. Zie sectie 7 De geadresseerde pers, punt 4.4 voor de conditionering en de etikettering Bijzonder geval: de gemechaniseerde adressering Levering van de standaardbundels ( bulk ) bij voorkeur op pallets (of eventueel in containers). Geen gebruik van blauwe bakken. Graag aanlevering van 2% extra product om eventuele tekorten meteen te kunnen opvangen aan de adresseringsmachine. In akkoord met bpost is een vervroegde afgifte van uw zendingen mogelijk. Zie Lijst met de postcodes op Januari 206 I Sectie 8 I Pagina 3

6 5. Afgifte en uitreiking van de zendingen Vóór de afgifte van de zendingen moet de uitgever de publicatiekalender in de SUMO-toepassing hebben ingevuld. De invoer in de publicatiekalender dient minstens 5 werkdagen vóór de afgifte van de zendingen in een MassPost (Hyper) Center te gebeuren. De PostAbo-publicaties moeten worden afgegeven aan het loket van een MassPost (Hyper) Center op de dag die in de publicatiekalender in SUMO is aangeven De afgifte gaat altijd vergezeld van: een afgifteborderel van SUMO in tweevoud 2 specimens van de publicatie De uitgever is verantwoordelijk voor de afgifte van zijn publicaties. De weekbladen Afgifte: vóór 6 uur in een MassPost Center vóór 7 uur in een MassPost Hyper Center Als de afgever of de uitgever het uiterste uur van afgifte en/of de voorwaarden die in dit hoofdstuk of in de SUMO-handleiding zijn vermeld, niet naleeft, dan is de levering aan de bestemmelingen op D+ niet gegarandeerd. De andere tijdschriften (maandelijks, driemaandelijks...) Afgifte: vóór 6 uur in een MassPost Center vóór 7 uur in een MassPost Hyper Center Als de afgever of de uitgever het uiterste uur van afgifte en/of de voorwaarden die in dit hoofdstuk of in de SUMO-handleiding zijn vermeld, niet naleeft, dan is de levering aan de bestemmelingen op D+2 niet gegarandeerd. Januari 206 I Sectie 8 I Pagina 4

7 6. Bijlagen 6. Verzoek tot goedkeuring of wijziging Verzoek tot goedkeuring of wijziging voor de afgifte van dagbladen en tijdschriften Gelieve bij dit formulier steeds een exemplaar van de publicatie toe te voegen. Nieuw dagblad / tijdschrift Wijziging () : Titel Periodiciteit Afgiftekantoor Uitgever () Gelieve eventueel ook de oude gegevens ( tussen haakjes ) te vermelden of voeg ook een oud nummer toe A.U.B. Erkenningsnummer:... Titel van de publicatie:... Aantal zendingen per afgifte (gemiddeld):... Aangevraagd afgiftekantoor (< 000 stuks):... Periodiciteit data of periode van afgifte:... Eventuele periodes of maanden van niet-verschijnen:... Verantwoordelijke uitgever (art. 299 Van het belg. Strafwetboek) : (naam + voornaam of zetel):... Namens van (nv, bvba, kvba, vzw):... Betreft het een publicatie uitgegeven door een V.Z.W : ja nee. Indien ja, gelieve een uittreksel van de statuten toe te voegen. Adres: Nr.:... Bus:... Postcode:... Woonplaats:... Hyper MassPost Antwerpen x Gent x Brussel x MassPost Aalst MassPost Aarschot MassPost Brugge MassPost Hasselt MassPost Ieper MassPost Kortrijk MassPost Leuven MassPost Mechelen MassPost Oostende MassPost St-niklaas MassPost Charleroi x Liège x Mouscron Turnhout MassPost Geel MassPost Arlon MassPost Eupen MassPost Libramont MassPost Mons MassPost Namur MassPost Philippeville MassPost Wavre MassPost BTW nr.:... Contactpersoon (indien verschillend van de uitgever of indien andere dan de uitgever) (naam+voornaam):... Adres:... Tel:... Fax:... (verplicht vanaf 000 indien voorgesorteerd per sorteersector, en indien voorgesorteerd per sorteersector & uitreikingskantoor) Beschikt u reeds over een port betaald nummer (P.B.)? Ja Nee Zo ja nr. :... Kantoor :... Datum :... Handtekening : Stuur dit document terug naar het hieronder vermelde adres Uw persoonsgegevens worden verwerkt door bpost, n.v. van publiek recht (Muntcentrum, 000 Brussel) als verantwoordelijke van de verwerking, voor het beheer van de contractuele relatie. U hebt toegang tot Uw persoonsgegevens of/en U kunt ze laten verbeteren. Om deze rechten Uit te oefenen, stuur dan een gedateerd en ondertekend schriftelijk verzoek naar bpost dienst privacy - BP 5000, 000 Brussel. bpost I Service Centre I Cel Tijdschriften Muntcentrum I 000 Brussel service.centre@bpost.be bpost I naamloze vennootschap van publiek recht I Muntcentrum, 000 Brussel I BTW BE I RPR Brussel I PRC IBAN BE I BIC BPOTBEB Januari 206 I Sectie 8 I Pagina 5