UEC European Cup Round 1 & 2 31 maart, 1 & 2 april 2017 Lotto BMX Track Circuit Zolder Belgium

Transcriptie

1 1

2 UEC European Cup Round 1 & 2 31 maart, 1 & 2 april 2017 Lotto BMX Track Circuit Zolder Belgium 2

3 3 Inhoud 1. Introductie Lotto BMX Track Algemene informatie Locatie Regels Registratie deadline rijders Openingsuren accreditatie center (Welcome Center) Inschrijvingsgeld Categorieën Nummerborden en Side Plates Welcome Center Bekers en prijzengeld Timing Rounds 1 & Team Pitlane Ticketprijzen Camping Livestream Parking Catering Shops Hotel Pers Plan... 18

4 4 1. Introductie BMX Club Circuit Zolder en Circuit Zolder hebben de eer u voor de 5e maal in haar clubgeschiedenis te verwelkomen op de UEC BMX European Cup Rounds 1 & 2. Samen met het UEC is onze BMX club er weer in geslaagd om de kick-off van het Europees BMX- seizoen naar België te halen. Op ons programma dit jaar staat de UCI BMX Supercross World Cup op 13 & 14 mei, alsook het Belgisch Kampioenschap BMX dat gereden zal worden op 2 juli BMX Zolder is ontstaan in 2008 en ligt in het hartje van de super competitieve race omgeving van Circuit Zolder. In 1963 zag deze 4km race track het licht en vierde in 2013 nog haar 50ste verjaardag. Sedert die datum hebben er tal van auto, motor en truck wedstrijden plaats gevonden. Van Formule 1 tot FIA GT1, dit allemaal in de tuin van onze BMX club. Maar ook tal van wielerevenementen werden georganiseerd op het domein van Circuit Zolder, zoals het WK op de weg in 2002 en het WK Cyclocross in datzelfde jaar. In 2016 werd Wout Van Aert wereldkampioen cyclocross hier te Circuit Zolder. Wist je zelf dat de allereerste wedstrijd die ooit op het circuit plaats vond een wielerwedstrijd was? Zo behoort er sinds 2008 tot ons wielerverhaal nu ook een BMX club. Die de grootste BMX Club van België is met 170 wedstrijdlicentiehouders. Tevens is ook de Lotto BMX-Track van onze club de vaste trainingslocatie van de Nationale Ploeg BMX. Vanaf dit seizoen (2017) beschikken wij ook over een MyLaps timing systeem. Een state of the art systeem waarbij je adhv een transponder incheckt bij ons en je over 9 lussen in de track je tijd kan meten. Samen met een sensor in het starthek kan je op deze manier een perfecte weergave krijgen van je prestaties op onze track. Een nieuwe verlichting en een overkapping op de 8m start zorgen dit jaar voor extra comfort voor de rijders. Samen met onze innovatie partner Flanders Bike Valley zijn we als club bezig met de ontwikkeling van een BMX Training Drone. Dit is een drone die door één simpele toets van de coach zich automatisch centreert boven de rijder. De drone stuurt live beeld door naar de tablet of laptop van de coach, gecombineerd met de live data van de smartwatch van de rijder, zoals snelheid, hartslag, wattage, trapomwenteling, Op deze manier krijgt de coach door middel van de combinatie live video + live data een exact beeld van de rijder op de track.

5 5 2. Circuit Zolder Lotto BMX Track Na de organisatie van de UCI BMX World Championships 2015 hier te Circuit Zolder, beschikken we over een prachtig parcours. gebouwd door Pro-Tracks. Uniek, want de track is gebouwd door iemand van jullie, een ex-bmx Pro-rijder namelijk, Thomas Hamon. Hij begon direct na zijn sportieve carrière met zijn passie voor de BMX-sport door te geven aan anderen. Elke BMX club groot of klein moet een degelijke en uitdagende BMX-track hebben, waarop ze veel kunnen leren, is de visie van de voormalige Franse toprijder. Naast de BMX-track, is er ook in samenwerking met Mathieu Gijbels een 8m startheuvel gebouwd conform de UCI-normen met een UCI Pro-Gate straight 8 starthek. En de 5m startheuvel met Pro-Gate starthek staat ook netjes klaar.

6 6 3. Algeme informatie UEC BMX European Championship Round 1 & 2 Datum: 31 maart, 1 & 2 april 2017 Address: Lotto BMX-track Circuit Zolder Terlaemen Heusden-Zolder Belgium Contact Organisatie: Circuit Zolder Jef Simons Tel jef.simons@circuit-zolder.be Website: UEC event verantwoordelijke: Jolanda Polkamp jolandapolkamp@gmail.com BMX Club Circuit Zolder: Luc Willems bmx@circuit-zolder.be

7 7 4. Locatie BMX Club Circuit Zolder ligt op het domein van Circuit Zolder. Het circuit ligt dichtbij 2 grote autosnelwegen: 4km van de E313 en 1.8km van de E314. Het is mogelijk om afrit 26 bis (Zolder Lummen / Circuit Zolder) te nemen op de E313. Of neem afrit 24 (Circuit Zolder) op de E314. Volg daarna de eventsignalisatie Welcome Center. Vanuit ANTWERPEN: Vanuit Antwerpen neem je de E313 richting Hasselt. Vanaf afrit 26bis volg je de wegwijzers Circuit Zolder en daarna de event signalisatie. Vanuit BRUSSEL: Vanuit Brussel neem je de E40 richting Luik. In Leuven neem je de E314 richting Genk/Aken tot aan de afrit 27, Circuit Zolder. Vanaf dan volg je de wegwijzers Circuit Zolder en daarna de event signalisatie. Vanuit AKEN/GENK: Vanuit de richting Aken/Genk neem je de E 314 tot aan afrit 27. Vanaf dan volg je de wegwijzers Circuit Zolder en daarna de event signalisatie.

8 8 5. Regels De UEC BMX European Cup 2017 is open voor elke rijder en voor alle landen. Als voorwaarde dat de rijder een nationale licentie heeft volgens de UCI-regels. Er is geen limit in het aantal rijders dat een land kan registeren. Deze wedstrijd wordt verreden onder de UEC 2017 reglementen. Championship rijders kunnen UCIpunten scoren voor hun landenranking. Ronde 1 op zaterdag is een HC categorie wedstrijd, Ronde 2 op zondag is een C1 categorie wedstrijd. Omdat Zolder een 8m en 5m startheuvel heeft zullen de Championship categorieën (junior men, women en elite men, women) starten op de 8m startheuvel (Pro-Gate starthek). Ifv het weer kan dit wijzigen maar dit is in samenspraak met rijders, UCI PCP en de organisatie. En zullen de Challenge categorieën alsook de cruisers starten op de 5m startheuvel (Pro-Gate starthek). OPGELET: In het geval van uitzonderlijke omstandigheden (weer of andere) of een hoog aantal deelnemers, kan de UEC Commissie de PCP, in samenspraak met de UEC technisch afgevaardigde, de toestemming geven om de manches te verminderen. Dit kan enkel van toepassing zijn op de challenge reeksen en nooit op de championship klasses. 6. Registratie deadline rijders Alle registraties en betalingen voor de rijders verlopen via jullie eigen nationale BMX federatie. Om op deze manier een gecoördineerde registratie en betaling te laten verlopen. Late registratie na de deadline van de Nationale Federatie is niet mogelijk! De nationale federaties moeten hun registraties mailen naar: entrybmx@uec.ch Betaling van registratie door de Nationale federaties op volgend rekeningnummer van Circuit Zolder: Circuit Zolder Rekeningnummer: IBAN: Be BIC: BBRUBEBB200 Of aan het Welcome Center bij de registratie. Wij vragen om problemen te vermijden dat elke Chef D equipe ervoor zorgt dat er een bankuittreksel (vraag dit aan jou federatie) kan voorgelegd worden. Wanneer de betaling is overgebracht via bankoverschrijving. Neem dit mee bij het afhalen van de rijderspakketten in het Welcome Center. Dit om eventuele problemen te vermijden.

9 9 7. Openingsuren accreditatie center (Welcome Center) Datum Open Gesloten Vrijdag 31 maart 8.30 u u Zaterdag 1 april 7.00 u u Zondag 2 april 7.00 u u 8. Inschrijvingsgeld Classes Zaterdag Zondag challenge classes & Cruisers 29,00 29,00 Junior classes 37,00 37,00 Elite Classes 59,00 59,00 9. Categorieën UEC BMX EUROPEAN CUP Championship classes : Men Elite Male riders 19 years and older Women Elite Female riders 19 years and older Men Junior Male Riders 17 and 18 years old Women Junior Female riders 17 and 18 years old Challenge classes : Boys: 7, 8, 9, 10, 11/12, 13/14, 15/16 (minimum age 7 years old) combined classes if less than 5 riders Girls: 7, 8, 9, 10, 11/12, 13/14, 15/16 (minimum age 7 years old) combined classes if less than 5 riders Men: 17/24, Men 25+ Women 17+ Cruisers: 17/29, 30/39, 40/44, 45+ Cruiser Women: 17 + (1 combined classes) 10. Nummerborden en Side Plates Elke deelnemende rijder zal een gepersonaliseerd nummerbord ontvangen en daarbij horende side plates + spandbandjes om het nummerbord aan je stuur te bevestigen. Het is verplicht deze te gebruiken op de wedstrijddagen en er mogen ook geen wijzigingen op aangebracht worden. Deze worden afgehaald door de Chef D Equipe in het Welcome Center samen met de info voor de rijders.

10 Welcome Center Het Welcome Center is de centrale plaats waar rijders, bezoekers, pers, KBWB en crew hun toegangsbewijzen kunnen afhalen. Zowel voor de wagen als voor jezelf. Het Welcome Center is een donker grijze container die zich op een grote parking (Passage 69) bevindt, net buiten het domein van Circuit Zolder. Volg de eventsignalisatie Welcome Center De volgende zaken zullen daar behandeld worden: Welkom aan rijders en chef d equipe (uitdelen van goodiebag) Officials verwelkomen Medewerkers verwelkomen Algemene informatie Teams aanmelden Inkom tickets (ook aan kassa aan toegangspoort) Camping doorlaten Shops doorlaten VIP inkom en parkingpasjes Goodie bag van een Chef d Equipe bevat: 1x pas voor Chef d Equipe (1 per deelnemend land, zie tabel) Met de volgende rechten: Free entry to track Entry to staging Entry to track (in case of crashed rider) Entry to Team manager meeting Entry to Team manager area X aantal passen voor Assistant chef d Equipe (aantal, zie tabel) Free entry to track Entry to staging Entry to Team manager area X aantal passen voor Crew (bijvoorbeeld artsen, mecanicien etc) Free entry to track Het aantal groene en blauwe passen is dus afhankelijk van het aantal inschrijvingen per land volgens deze tabel: Riders Chef d Equipe Assistant Crew* Host country 1 5 4

11 Bekers en prijzengeld Enkel de Challenge en Championship rijders met positie 1 tem 3 zijn verplicht om op de podiumceremonie aanwezig te zijn. De andere rijders posities 4 tem 8 kunnen achter het podium hun beker afhalen, op vertoon van jouw UCI licentie. Prijzengeld kan afgehaald worden in het Bioracer Cycling Center, geld dat niet direct na de podiumceremonie wordt afgehaald zal niet meer uitbetaald worden na de wedstrijd. Voor de Challenge categorieën: Bekers voor de positie 1 tem 8 voor beide rondes. Voor de Championship categorie: Bekers voor positie 1 tem 3 en prijzengeld voor beide rondes, zoals hieronder verdeeld per ronde.

12 Timing Rounds 1 & 2 (onder voorbehoud) Vrijdag namiddag Registratie controle per land / Nationale Chef d Equipe van 11.00h tot 14.00h Chefs d Equipes meeting om 16:00h Vrijdag 31 maart : Training alle klasses 13.00h: 20 inches (13 jaar tot 25 +) 14.45h: 20 inches (7 jaar tot 12 jaar) 16.00h: Alle 24 inches 16.30h: Vrouwen Junior en Elite 17.15h: Mannen Junior 18.00h: Mannen Elite Zaterdag 1 april: Wedstrijd HC 08.00h: Warm Up Bloc 1 (Cruisers en Challenge 7 12) 08.30h: 3 motos Bloc h: Warm Up Bloc 2 ( ) 12.00h: Warm Up Bloc 3 (Championship klasses) Asap: 3 motos Bloc Asap: Finales alle klasses Zondag 2 april: Wedstrijd C h: Warm Up Bloc 1 (Cruisers en Challenge 7 12) 08.30h: 3 motos Bloc h: Warm Up Bloc 2 ( ) 12.00h: Warm Up Bloc 3 (Championships klasses) Asap: 3 motos Bloc Asap: Finales alle klasses Na de sluiting van de voorinschrijving wordt zo snel mogelijk een correct tijdschema gepubliceerd via de UEC en organisatie website.

13 Team Pitlane UEC Registered teams: Teams die willen deelnemen aan de UEC Team Competitie moeten zich registreren voor 15 maart en zij betalen 200,00 aan de UEC. Teams ontvangen pasjes alleen tijdens het event indien zij deelnemen aan de teamcompetitie van het weekend. Teams registeren ten laatste 1 week voorafgaand aan het evenement met deadline vrijdag 1 week voor het evenement 08:00h. Teams registreren 4 rijders die deelnemen aan teamcompetitie op vrijdag tijdens de registratie (11: 00-14: 00). BMX Zolder biedt de UEC ingeschreven teams: - Plaats voor een team tent, zo dicht mogelijk bij de track, van 6 x 3 m, voor 150,00. - Naamsvermelding van het team zoals op de motosheets tijdens de races. Team pasjes: 1x Teammanager pass- met de volgende rechten: Gratis toegang event Toegang tot staging Toegang track (noodgeval) Toegang tot Teammanager meeting Toegang tot Teammanager gebied 1x assistent teammanager pas - met de volgende rechten: Gratis toegang event Andere teams: BMX Zolder biedt aan niet-uec geregistreerde teams, een teamarea van 6 x 3 m aan, voor 200,00. Team pasjes: 2x team area, met de volgende rechten: Gratis toegang event De toegang met de wagen tot aan de Team Pitlane is enkel mogelijk op bepaalde tijdstippen: vrijdag 31 maart van 8h30-12u30, na de training zaterdag 1 april van 7u00 tot 8u00, na de wedstrijd zondag 2 april van 7u00 tot 8u00, na de wedstrijd Daarna worden er geen auto s meer toegelaten naar de team Pitlane, dit voor de veiligheid van de bezoekers te vrijwaren. Betaling: Jullie kunnen de teamarea enkel online bestellen en betalen. U moet wel nog met dit Team Pitlane ticket naar het Welcome Center waar dit wordt omgeruild voor de officiële wagendoorlaat voor een Team. Alsook stuur je een mail naar jef.simons@circuit-zolder.be ter finale bevestiging.

14 Ticketprijzen Vrijdag 31 maart: gratis Online voorverkoop: Dagticket zaterdag 13 euro Dagticket zondag 13 euro Weekend ticket 18 euro Camping: 60 euro Aan de kassa: Dagticket zaterdag 15 euro Dagticket zondag 15 euro Weekend ticket 20 euro Camping: 65 euro Koop je online ticket aan voordeeltarief. Na betaling ontvangt u een bevestiging met een PDFdocument als bijlage. Dit document dient u af te drukken en om te ruilen in het Welcome Center voor een toegangsbandje. Kinderen onder de 6 jaar betalen geen inkom, op vertoon van ID-card. Ook de inwoners van Heusden-Zolder, hebben gratis toegang. Rijders die deelnemen aan de wedstrijd moeten geen inkomticket kopen. Zij krijgen een inkombandje bij hun rijdersenveloppe. 16. Camping Er is de mogelijkheid om te kamperen op het circuit. De camping ligt in het hart van het race circuit en heeft alle moderne nutsvoorzieningen; stroom, toiletten, douches, etc. Voor mobilehomes en caravans is de vaste camping voorzien, voor personen met een tent is er een alternatief op het gras voorzien. UEC BMX European Cup camping: Aankomst vanaf vrijdag 01/04 8u, vertrek 03/04 20u. prijs: 65

15 Livestream Op 1 & 2 april kunt u op onze website, de livestream volgen van de UEC BMX European Cup Rounds 1 & Parking De normale parking is op 200m van de BMX-track net buiten het circuit, deze is gratis. 19. Catering Er zullen verschillende eet- en drankverkoopstanden zijn, waar u warme en koude maaltijden kan kopen. Net buiten het domein is er op 2 min van het circuit een bakker, supermarkt en benzinestation. Je gaat bij het buitenrijden van Circuit Zolder naar rechts en rijdt zo recht het centrum in. 20. Shops Tijdens de UEC BMX European CUP zal een BMX Village openstellen. De opzet is om winkels en animatie te combineren. Wil u graag met uw shop of animatie aanwezig zijn tijdens de kick-off van het Europees BMX-seizoen, reserveer dan nu uw plaats in de BMX Village of vraag meer informatie via jef.simons@circuitzolder.be. Vermelding van: Naam shop, naam verantwoordelijke, uur van aankomst en de ruimte van de shop.

16 Hotel Hieronder vind je de belangrijkste Hotels en restaurants rond Circuit Zolder: - Hotel De Pits (Hotel / Restaurant) ***: Sterrenwacht 143, 3550 Heusden-Zolder tel , fax , zolder@lodge-hotels.be - Holiday Inn Hasselt ***: Kattegatstraat 1, 3500 Hasselt, Tel ,, info@hihasselt.com - Radisson BLU Hotel Hasselt **** - Restaurant Koper: Torenplein 8, 3500 Hasselt, Tel , fax , info.hasselt@radissonblu.com - Hotel Restaurant Intermotel ***: Klaverbladstraat 7, 3560 Lummen Tel , fax , info@intermotel.be - Hostellerie Soete Wey ***: Kluisstraat 48, 3550 Heusden-Zolder tel , fax , info@soete-wey.be - Hotel Afrit 28 ***: Vogelsancklaan 2, 3550 Heusden-Zolder tel , GSM , fax , info@hotelafrit28.be - Hotel-Brasserie Savarin: Sint-Jobstraat 77, 3550 Heusden-Zolder Tel , fax , info@hotel-savarin.be - Hotel Ibis Hasselt Centrum **: Thonissenlaan 52, 3500 Hasselt tel , fax , h1456@accor.com - Hotel Résidence Stiemerheide **** - Restaurant De Kristalijn: Wiemesmeerstraat 105, 3600 Genk tel , fax , info@stiemerheide.be - Hotel Restaurant Arte ***: Europalaan 68, 3600 Genk tel , fax , info@hotelarte.com B&B: - Villa Nostra: Holststraat 25, 3583 Paal tel , villa.nostra@telenet.be Restautants: - Prêt à Goûter ***: Sint-Jobstraat 83, 3550 Heusden-Zolder tel info@pretagouter.be - New Paddock eetcafé: Terlaemen 4, 3550 Heusden-Zolder Tel./fax 011/ , info@newpaddockeetcafe.be

17 22. Pers Journalisten die een persaccreditatie wensen, kunnen deze bekomen door te mailen naar Tijdens het event zullen BIB s worden uitgedeeld door de UEC Press Officer. Bovendien genieten pers geaccrediteerde van een speciale parking dicht bij de track. Het aantal fotografen dat op de track mag is beperkt tot 5 personen. Zowel de UEC/UCI als de organisatie zullen voorgang geven ifv het medium. Vermeldt volgende belangrijke informatie: 18 Naam en voornaam Media website Perskaart in bijlage toevoegen BMX club Circuit Zolder en/of de gemeente Heuden-Zolder dragen geen verantwoordelijkheid betreffende diefstal of schade tijdens het evenement, op de campings of parkings. 23. Plan 18