Uitnodiging voor UEC BMX European League ronde 7&8

Transcriptie

1 Uitnodiging voor UEC BMX European League ronde 7&8 31 mei & 1 juni, 2014 Klazienaveen - Nederland

2 rapidwheelsbmx.nl Inhoudsopgave Voorwoord pag Algemene informatie pag. 4 Adres bmxbaan pag. 4 Contactpersoon Organisatie pag. 4 Social Media pag. 4 Vertegenwoordiger UEC pag. 4 UEC Registration pag. 4 Plattegrond pag Route pag. 5 Parkeren pag Wedstrijdinformatie pag. 6 Aanmelden pag. 6 Inschrijfgeld pag. 6 Categorieën pag. 6 Nummerborden pag. 6 Bekers en prijzengeld pag. 6 Tijdschema pag. 7 Team area pag. 7 Tickets pag. 8 Openingstijden pag. 8 Kaartverkoop / Accreditatie 4. Overnachtingen pag. 9 BMX Camping pag. 9 BMX Hotel pag. 9 Overige hotels pag. 10 Vakantiepark pag Livestream pag Shops pag Clinics pag Baanverhuur pag Side Events pag. 11 Strider Racing pag. 11 Pumptrack Racing pag. 11

3 BMX-TRACK KLAZIENAVEEN - 5 METER HOGE STARTHEUVEL - BAANLENGTE 340 METER - PRO SECTIE Voorwoord Fietscrossvereniging Rapid Wheels Klazienaveen is verheugd om rijders en bezoekers te mogen verwelkomen in het weekend van 30 mei t/m 1 juni 2014 voor ronde 7 & 8 van de UEC BMX European League. Na het organiseren van een succesvol Nederlands Kampioenschap in 2012 is het nu de eerste maal uit de geschiedenis van Rapid Wheels dat er een internationale wedstrijd wordt georganiseerd. Alle evenement informatie is terug te vinden via de website Neem ook een kijkje op ons YouTube kanaal ( Op dit kanaal zijn 7 video s geplaatst om het evenement te promoten. Wij wensen alle rijders veel succes met de wedstrijden en wensen alle bezoekers een prettig verblijf. Rapid Wheels Klazienaveen /RAPIDWHEELS /RAPIDWHEELSBMX /RAPIDWHEELSBMX /RAPIDWHEELSBMX 3

4 rapidwheelsbmx.nl 1. Algemeen Adres bmx-track Leeuw 1 (oude navigatie Brugstraat) 7891 TS Klazienaveen Nederland Contactpersoon Organisatie Jeroen de Geus Website: Plattegrond info@eurobmx.nl (English) (Nederlands) Social Media Facebook.com/rapidwheels Twitter.com/rapidwheelsbmx Instagram.com/rapidwheelsbmx Youtube.com/rapidwheelsbmx Evenement vertegenwoordiger UEC Jolanda Polkamp - jolandapolkamp@gmail.com UEC Registration René Nicolas - bmx.europe@orange.fr Map Euro Rounds 7 & 8 May 30 - June Klazienaveen Emergency Exit Grandstands Track VIP Parc ferme Grandstands Toilets Jury Medical service Toilets Entrance Team Area Team Area Team Area Sales Area Pumptrack Fire Exit / Ambulance Ticket office Sales Area Catering Catering crew Street -Leeuw Emergency Exit /Ambulance Main Entrance Street -Leeuw 4

5 2. Route De fietscrossbaan ligt vlak langs de snelweg A37. Route naar Fietscrossbaan wordt vanaf de afrit aangegeven d.m.v. borden. Adres bmx-track Leeuw 1 (oude navigatie Brugstraat) 7891 TS Klazienaveen Nederland Routebeschrijving vanaf Hoogeveen Neem op A37 afslag Klazienaveen [afslag 6] Neem na 0.7 km de eerste afslag op de rotonde (de N862) richting Klazienaveen Neem na 250 m de tweede afslag op de rotonde (de Pollux) Ga na 0.5 km rechtsaf de Brugstraat op Ga na 320 m linksaf de Boogschutter op Volg de instructies van de parkeerwacht. Routebeschrijving vanaf Duitsland Neem op A37 afslag Klazienaveen [afslag 6] Neem na 0,7 km afslag naar links Rijdt rechtdoor op de rotonde (de N862) richting Klazienaveen Neem na 250 m de tweede afslag op de rotonde (de Pollux) Ga na 0.5 km rechtsaf de Brugstraat op Ga na 320 m linksaf de Boogschutter op Volg de instructies van de parkeerwacht Parkeren 5

6 rapidwheelsbmx.nl 3. Wedstrijdinformatie Rijders hoeven niet gekwalificeerd te zijn om mee te mogen doen en kunnen zich alleen inschrijven via de nationale federatie. Rijder dient wel in het bezit te zijn van een geldige licentie. Rijders die registreren na de deadline, betalen dubbel inschrijfgeld. Deadline inschrijven wordt gecommuniceerd door de nationale federaties. De nationale federaties moeten de inschrijvingen mailen naar: Nationale federaties kunnen het inschrijfgeld naar het volgende rekeningnummer overschrijven: Fietscrossvereniging Rapid Wheels IBAN: NL67 RABO BIC: RABONL2U Aanmelden Deelnemers moeten zich aanmelden bij hun eigen chef d équipe. Daar ontvangen ze ook de polsbandjes voor toegang tot het terrein. Inschrijfgeld Klasse Zaterdag Zondag Challenge en Cruisers 27,- 27,- Junior 35,- 35,- Elite 57,- 57,- Categorieën Championship klasse Challenge klasse Elite Women /Elite Men Girls 8 jaar en jonger, 9/10 jr 11/12 jr, 13/14 jr, 15/16 jr, Women 17 en ouder Junior Women / Junior Men (17 & 18 jaar) Boys 8 jaar en jonger, 9/10 jr, 11/12 jr, 13/14 jr, 15/16 jr, Men 17/24 jr, Men 25+ Cruiser 13 t/m 16 jr, 17/29 jr, 30/39 jr, 40/44 jr, 45 + Cruiser Women is een gecombineerde categorie Bekers en prijzengeld Challenge en Cruisers Alle 8 finalisten ontvangen een beker. Nummers 1 t/m 3 ontvangen de beker na de finaleritten op het erepodium. Nummer 4 t/m 8 dienen de beker op te halen nabij de finishlijn direct na de finale. Championship Klasse Prijzengeld wordt uitgereikt volgens onderstaand schema Finale Rank Elite Men Elite Women Junior Men Junior Women Halve finale Rank Elite men Junior men Nummers 1 t/m 3 worden gehuldigd op het erepodium. Alle finalisten kunnen hun prijzengeld op vertoon van UCI licentie na de finales ophalen nabij de finishlijn. Nummerborden De organisatie verstrekt GEEN (zij)nummerborden. Deelnemers dienen deze zelf volgens de regels aan te brengen en het stuurbordnummer te gebruiken die door de UEC wordt aangegeven. 6

7 3. Wedstrijdinformatie Tijdschema Tijdschema is onder voorbehoud en is afhankelijk van aantal deelnemers. Exacte tijdschema wordt uiterlijk een week voor aanvang wedstrijd gepubliceerd op en Dag Tijd Omschrijving Vrijdag 30 mei Terrein open: registratie per land/ alleen via National Chef d equipe Aanvang starthektraining 20 Challenge (boys & girls 13 & over) 20 Challenge (boys & girls 12 & under) Alle cruiser klassen Women Junior/Elite Men junior Elite men Chef d equipe bijeenkomst Dag Tijd Omschrijving Zondag 1 juni Registratie controle door UEC Administration Starthektraining Blok 1 3 manches Blok 1 Training Blok 2 3 manches Blok2 1/8 finales Blok 1+2 1/4 finales Blok 1+2 1/2 finales Blok 1+2 Finales Blok 1+2 Prijsuitreiking Challenge blok 1+2 Starthektraining Junior Men + Elite Men, Junior Women + Elite Women 3 manches Junior Women, Junior Men, Elite Women, Elite Men Finales Prijsuitreiking Championship klasse Dag Tijd Omschrijving Zaterdag 31 mei Registratie controle door UEC Administration Starthektraining Blok 1 3 manches Blok 1 Training Blok 2 3 manches Blok2 1/8 finales Blok 1+2 1/4 finales Blok 1+2 1/2 finales Blok 1+2 Finales Blok 1+2 Prijsuitreiking Challenge blok 1+2 Starthektraining Junior Men + Elite Men, Junior Women + Elite Women 3 manches Junior Women, Junior Men, Elite Women, Elite Men Finales Prijsuitreiking Championship klasse Teamarea Teamtenten zijn alleen toegestaan in de teamarea, rondom de baan zijn teamtenten verboden. Er is 1 parkeerplaats per teamtent beschikbaar nabij de hoofdingang.teams ontvangen één UEC toegangspas die toegang geeft tot het evenement terrein. standplaats (6 x 3 m) voor UEC geregistreerde teams: 100,- standplaats (6 x 3 m) voor overige (club)teams: 150,- Reserveringen en betalen voor de standplaats kan t/m 23 mei 2014 via de volgende link: 7

8 rapidwheelsbmx.nl 3. Wedstrijdinformatie Tickets Vanaf 1 februari 2014 zijn tickets in de voorverkoop verkrijgbaar met 15% korting. Het evenement is op vrijdag 30 mei vrij toegankelijk. Kinderen onder de 6 jaar betalen geen entree. Ticket Online voorverkoop Aan de kassa Dagticket 10,20 12 Weekendticket (za-zo) Online voorverkoop via Openingstijden kaartverkoop en accreditatie center Open Gesloten Vrijdag 30 mei Zaterdag 31 mei Open vanaf een uur voor aanvang training Zondag 1 juni Open vanaf een uur voor aanvang training

9 4. Overnachtingen halen. U kunt deze lijst via de mail toegestuurd krijgen. U kunt ook gebruik maken van het dinerbuffet, bbq en a la carte mogelijheden van het Sportlandgoed. Speciaal voor de rijders en familie is er een pastabuffet a 10,00 per persoon samengesteld, bestaande uit pasta met saus, brood en een salade. Graag vooraf reserveren bij de receptie van het Sportlandgoed of via een mail naar info@sportlandgoed.nl. BMX Camping Sportlandgoed is de officiële BMX camping en ligt op 3km van de crossbaan. U kunt voor dit weekend reserveren d.m.v. het sturen van een naar: info@sportlandgoed.nl Standplaatsen met stroom Vrijdag t/m zondag standplaats met stroom: Volgeboekt Vrijdag t/m maandag standplaats met stroom: Volgeboekt Standplaatsen zonder stroom Vrijdag t/m zondag standplaats zonder stroom: 30,- per gezin (2 nachten) Vrijdag t/m maandag standplaats zonder stroom: 40,- per gezin (3 nachten) Overnachten blokhutten Vrijdag t/m zondag Canadese blokhut: 140- per blokhut (2 nachten) Vrijdag t/m maandag Canadese blokhut: 190,- per blokhut (3 nachten) Zaterdag t/m zondag Canadese blokhut: 80,- per blokhut (1 nacht) Tarieven optioneel: Extra nacht standplaats 2 personen: 15,- per nacht Extra nacht standplaats gezin: 20,- per nacht Extra nacht Canadese blokhut: 60,- per blokhut per nacht Alle tarieven zijn inclusief lokale heffingen (toeristenbelasting en milieuheffing)op de zondag bent u vrij om te vertrekken wanneer u wilt, eventueel bijboeken is mogelijk. Contactgegevens Sportlandgoed Verl. van Echtenskanaal NZ EA Zwartemeer Website: info@sportlandgoed.nl Tel: Fax: BMX Hotel Hotel Restaurant De Wolfshoeve is hét BMX hotel tijdens het weekend van UEC BMX European League De Wolfshoeve is gelegen in Schoonebeek en ligt op circa 12 kilometer van de crossbaan. U kunt reserveren door een te sturen naar info@wolfshoeve.nl onder vermelding van het BMX EK 2014 weekend. Prijzen 55,- per nacht voor een tweepersoonskamer met eigen badkamer. Dit is Exclusief ontbijt en toeristenbelasting. 9,- per persoon per ontbijt 1,20 p.p.p.n toeristenbelasting Naast slapen en ontbijten kunt u bij De Wolfshoeve ook genieten van een hapje en drankje op het terras of een diner in ons restaurant. Voor ieder wat wils; diverse hapjes en broodjes voor op het terras, een driegangen week menu voor 19,50 of a la carte dineren. Contactgegevens Hotel Restaurant De Wolfshoeve Europaweg 132 Schoonebeek Tel: +31 (0) Website: Catering Het is mogelijk broodjes voor het onbijt te bestellen. U vult s avonds een lijst in, levert deze in bij de receptie om vervolgens de volgende ochtend om de broodjes op te 9

10 rapidwheelsbmx.nl 4. Overnachtingen Overige hotels Hotel ten Cate Noordbargerstraat AB Emmen Telefoon: +31 (0) Fax: +31 (0) Website: Adres (10 km vanaf de bmx baan) Parc Sandur Sandurdreef AA Emmen Tel: Ga naar voor meer informatie en reserveer met 30% bmx korting. Hampshire Hotel - Emmen Van Schaikweg HN Emmen Telefoon: +31 (0) info.emmen@hampshire-hotels.com Website: Stads-Hotel Boerland Hoofdstraat ED Emmen Telefoon: +31 (0) Fax: +31 (0) info@stads-hotelboerland.nl Website: Hotel Emmen Van der Valk Verlengde Herendijk JD Nieuw Amsterdam Telefoon: +31(0) Fax: +31(0) emmen@valk.nl Website: Vakantiepark Heeft u altijd eens aan het water willen wonen? Twijfel niet langer en kom logeren in Parc Sandur, een oase van rust in de Nederlandse provincie Drenthe. U logeert er in mooie vrijstaande cottages, verspreid over de schiereilanden rond De Grote Rietplas. Er is een uitgestrekt recreatiemeer waar u kunt surfen en zeilen. De kinderen beleven urenlang speelplezier in Het Piratennest, een indoor speelparadijs, terwijl u aan uw conditie werkt in het volledig uitgeruste fitnesscenter of een terrasje doet in de lounge. Dagelijks genieten van verse broodjes in uw cottage? Deze koopt u in de PLUS Supermarkt! Volop vakantie. Alle gasten van Parc Sandur kunnen tijdens hun hele verblijf gratis gebruikmaken van Wi-Fi Internet. Het hele park heeft een uitstekende dekking. Bij aankomst hoort u bij de Receptie hoe u verbinding maakt. In Emmen, vlakbij, kunt u terecht voor een bezoekje aan het dierenpark of het grootste overdekte winkelcentrum van Noord-Nederland. 5. Livestream Het evenement is live via internet te volgen via de volgende livestream: De exacte uitzendtijden worden gepubliceerd op en 6. Shops Winkels en shops mogen uiteraard niet ontbreken tijdens het evenement. Toegangswegen naar de baan zijn zo opgezet dat al het publiek door de winkelstraat komt. Zie plattegrond op pagina twee. Kortom maximale exposure! Een standaard plek is 8 x 4 meter. Opbouwen is mogelijk vanaf donderdag 29 mei, vanaf deze dag wordt het terrein s nachts ook bewaakt. Reserveren kan alleen online via de volgende link: 10

11 7. Clinics 9. Side-events Bereid je voor op ronde 7&8 van de UEC BMX European League onder begeleiding van de beste trainers in Nederland. Op 21 april en 3 mei worden verschillende clinics georganiseerd. Op 21 april is de organisatie in handen van BMX24seven.com en 3 mei worden de clinics georganiseerd door Rapid Wheels. Tijdschema clinic 21 april (vol) Clinic groep Clinic groep Pauze Clinic groep Clinic groep 4 Inschrijven voor de reservelijst kan via Tijdschema clinic 3 mei Groep 1 (11 jaar en jonger) vrije training groep 1 en Groep 2 (12 jaar en ouder) Aanmelden kan via Strider Racing Op vrijdag 30 mei organiseert Rapid Wheels voor aanvang van ronde 7 & 8 UEC BMX European League een kinderevenement. Op het laatste stuk van de crossbaan wordt een loopfietswedstrijd voor 2 t/m 5 jarigen georganiseerd. Aanmelden kan online via de volgende link: Tijdschema 30 mei Strider Racing uur tot uur Aanmelden (ook als je voor aangemeld bent) uur tot uur Training alle deelnemers uur Aanvang wedstrijd uur Prijsuitreiking 8. Baanverhuur Het is mogelijk om de baan van Rapid Wheels af te huren voor trainingsdoeleinden. Zie de volgende link voor meer informatie: Pumptrack Racing Op de vrijdagavond en zaterdag kunnen deelnemers tegen betaling rijden, en een tijd neerzetten, op de pumptrack. De snelste tijd aan het eind van de zaterdag wint een leuke prijs. De deelnemers worden onderverdeeld in vier categorieën: 9 jaar en jonger, 10 t/m 13 jaar, 14 t/m 39 jaar en 40 jaar en ouder. Je kunt zovaak meedoen als je wil, dus geef jezelf een kans en ga voor de snelste tijd! 11

12 rapidwheelsbmx.nl Rapid Wheels wil de volgende sponsoren bedanken voor hun steun BMXLOOPFIETS.NL 12

13 Tot ziens op fietscrossbaan Rapid Wheels Klazienaveen!