Klachtenregeling PO OPOO

Transcriptie

1 Klachtenregeling PO OPOO Het bevoegd gezag van het Openbaar Primair Onderwijs Oegstgeest (OPOO) gelet op de bepalingen van de Wet op het primair onderwijs, de Wet op de expertisecentra en de Wet op het voortgezet onderwijs, gehoord de medezeggenschapsraad/gemeenschappelijke medezeggen schapsraad, stelt de volgende Klachtenregeling Primair Onderwijs vast. HOOFDSTUK 1: BEGRIPSBEPALINGEN Artikel 1 In deze regeling wordt verstaan onder: bevoegd gezag : openbare Rechtspersoon Openbaar Primair Onderwijs Oegstgeest, bij monde van de Algemeen Directeur school : een school als bedoeld in de Wet op het primair onderwijs en de Wet op de expertisecentra; klachtencommissie : de commissie als bedoeld in artikel 4; klager klacht : een (ex )leerling, een ouder/voogd/verzorger van een minderjarige (ex) leerling, (een lid van)het personeel, (een lid van) de directie, (een lid van) het bevoegd gezag of een vrijwilliger die werkzaamheden verricht voor de school, alsmede een persoon die anderszins deel uitmaakt van de schoolgemeenschap, die een klacht heeft ingediend; : klacht over gedragingen en beslissingen dan wel het nalaten van gedragingen en het niet nemen van beslissingen van de aangeklaagde; contactpersoon : de persoon als bedoeld in artikel 2; vertrouwenspersoon: de persoon als bedoeld in artikel 3; aangeklaagde : een (ex )leerling, ouder/voogd/verzorger van een minderjarige (ex)leerling, (een lid van) het personeel, (een lid van) de directie, (een lid van) het bevoegd gezag of een vrijwilliger die werkzaamheden verricht

2

3 Klachtenregeling PO OPOO voor de school, alsmede een persoon die anderszins deel uitmaakt van de schoolgemeenschap, tegen wie een klacht is ingediend; HOOFDSTUK 2: BEHANDELING VAN DE KLACHTEN Paragraaf 1: Contactpersoon (de directeur) Artikel 2: Aanstelling en taak externe vertrouwenspersoon De directeur van iedere school kan de klager verwijzen naar de externe vertrouwenspersoon. Paragraaf 2: De vertrouwenspersoon Artikel 3: Aanstelling en taken externe vertrouwenspersoon Het bevoegd gezag beschikt over één externe vertrouwenspersoon voor alle scholen die kan worden ingeschakeld bij klachten. Het bestuur wijst de vertrouwenspersoon aan, op voorstel van de algemeen directeur. De externe vertrouwenspersoon kan worden ingeschakeld om na te gaan of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt. Hij/zij begeleidt de klager desgewenst bij de verdere procedure en verleent desgewenst bijstand bij het indienen van de klacht bij de landelijke klachtencommissie of het doen van aangifte bij politie of justitie. De externe vertrouwenspersoon verwijst de klager, indien en voor zover noodzakelijk of wenselijk, naar andere instanties gespecialiseerd in opvang en nazorg. De externe vertrouwenspersoon geeft gevraagd of ongevraagd advies over de door het bevoegd gezag te nemen besluiten. De externe vertrouwenspersoon neemt bij zijn werkzaamheden de grootst mogelijke zorgvuldigheid in acht. Hij is verplicht tot geheimhouding van alle zaken die hij in die hoedanigheid verneemt. Deze plicht vervalt niet nadat betrokkene zijn taak als vertrouwenspersoon heeft beëindigd. De externe vertrouwenspersoon brengt halfjaarlijks aan de algemeen directeur en het bestuur schriftelijk verslag uit van de uitgevoerde werkzaamheden

4

5 Klachtenregeling PO OPOO Paragraaf 3: De klachtencommissie Artikel 4: Instelling en taken klachtencommissie Het bevoegd gezag is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs. Artikel 5: Indienen van een klacht De klager dient de klacht in volgens de stappen in de klachtenwijzer. In de klachtenwijzer staat aangegeven bij welke persoon binnen of buiten OPOO een klacht kan worden ingediend. De route die in de klachtenwijzer staat aangegeven is richtinggevend voor de plaats waar de klacht kan worden ingediend en afgehandeld, maar per individueel geval is de klachtindiender vrij in het bepalen of de klacht, gezien de aard van de klacht of de betrokkenheid van personen binnen de school bij de klacht, naar een volgend hiërarchisch niveau wordt getild. Ook de klachtontvanger kan besluiten de klacht een niveau hoger te tillen indien de aard van de klacht of de omstandigheden waarin de klacht wordt ingediend dit vragen. Daarnaast kan de externe vertrouwenspersoon te allen tijde door een klachtindiener worden ingeschakeld om de klacht te bespreken en advies te vragen over de plaats waar de klacht het beste kan worden ingediend. De klachtindiener is dus vrij om de klacht via de de route van de klachtenwijzer in te dienen bij de leerkracht, directeur of algemeen directeur, dan wel, gezien de aard van de klacht, direct met de externe vertrouwenspersoon te bespreken. Enige uitzondering hierop zijn klachten over ongewenst gedrag. Deze klachten gaan, gezien de gevoeligheid en mogelijke ernst van de klacht, altijd direct, na het schriftelijk indienen bij de (algemeen) directeur naar de externe vertrouwenspersoon. Hiermee wordt voorkomen dat mogelijke belangenverstrengeling een goede afhandeling van de klacht in de weg staat. Ook kan de vertrouwensinspecteur worden ingeschakeld. Dit kan zowel door de indiener van de klacht als door de directeur of een ander personeelslid van de school of de algemeen directeur van OPOO. De klacht dient binnen één kalenderjaar na de gedraging of beslissing te worden ingediend, tenzij de klachtencommissie anders beslist. Het bevoegd gezag meldt een afhandeling op verzoek van de klager aan de klachtencommissie. Indien de klacht wordt ingediend bij een ander orgaan dan de in het eerste lid genoemde, verwijst de ontvanger de klager aanstonds door naar de klachtencommissie of naar het bevoegd gezag. De ontvanger is tot geheimhouding verplicht

6

7 Klachtenregeling PO OPOO Op de ingediende klacht wordt de datum van ontvangst aangetekend. Klager en aangeklaagde kunnen zich laten bijstaan of laten vertegenwoordigen door een gemachtigde. Artikel 6: Inhoud van de klacht De klacht wordt schriftelijk ingediend en ondertekend. De schriftelijk ingediende klacht omvat minimaal een beschrijving van de klacht, een naam van de klachtindiener en van degene tegen wie de klacht is ingediend. Daarnaast de datum van indiening van de klacht en de datum van het (de) voorval(len) waarop de klacht betrekking heeft. Paragraaf 4: Besluitvorming door het bevoegd gezag Artikel 7: Beslissing op advies Binnen vier weken na ontvangst van het advies en/of aanbeveling van de klachtencommissie deelt het bevoegd gezag aan de klager, de aangeklaagde, de directeur van de betrokken school en de klachtencommissie schriftelijk gemotiveerd mee of hij het oordeel over de gegrondheid van de klacht deelt en of hij naar aanleiding van dat oordeel maatregelen neemt en zo ja welke. De mededeling gaat vergezeld van het advies van de klachtencommissie en het verslag van de hoorzitting, tenzij zwaarwegende belangen zich daartegen verzetten. Deze termijn kan met ten hoogste vier weken worden verlengd. Deze verlenging meldt het bevoegd gezag met redenen omkleed aan de klager, de aangeklaagde en de klachtencommissie. De beslissing als bedoeld in het eerste lid wordt door het bevoegd gezag niet genomen dan nadat de aangeklaagde in de gelegenheid is gesteld zich mondeling en/of schriftelijk te verweren tegen de door het bevoegd gezag voorgenomen beslissing. Wanneer de vertrouwensinspecteur? Ouders, leerlingen, leerkrachten, directies en besturen, maar ook vertrouwenspersonen kunnen de vertrouwensinspecteur van de Inspectie van het Onderwijs raadplegen wanneer zich in of rond de school (ernstige) problemen voordoen op het gebied van: seksuele intimidatie en seksueel misbruik (zedenmisdrijven) psychisch en fysiek geweld discriminatie en radicalisering

8

9 Klachtenregeling PO OPOO Meldingen die binnen deze bovengenoemde categorieën vallen, kunnen voorgelegd worden aan de vertrouwensinspecteur. Deze zal luisteren, informeren en zo nodig adviseren. Uw melding wordt geregistreerd in een vertrouwelijk dossier van de vertrouwensinspecteur. Zo nodig kan de vertrouwensinspecteur ook adviseren in het traject naar het indienen van een formele klacht of het doen van aangifte. In het geval dat er een vermoeden is van seksueel misbruik (zedenmisdrijf) dan geldt in een aantal gevallen de meld, overleg en aangifteplicht. HOOFDSTUK 3: SLOTBEPALINGEN Artikel 8: Openbaarheid Het bevoegd gezag legt deze regeling op elke school ter inzage. Deze regeling is via de website van OPOO en al haar scholen beschibaar. Het bevoegd gezag stelt alle belanghebbenden op de hoogte van deze regeling. Artikel 9: Evaluatie De regeling wordt binnen vier jaar na inwerkingtreding door het bevoegd gezag, de contactpersoon, de vertrouwenspersoon, de klachtencommissie en de (gemeenschappelijke) medezeggenschapsraad geëvalueerd. Artikel 10: Wijziging van het reglement Deze regeling kan door het bevoegd gezag worden gewijzigd of ingetrokken, na overleg met de vertrouwenspersoon en de klachtencommissie, met inachtneming van de vigerende bepalingen. Artikel 11: Overige bepalingen In gevallen waarin de regeling niet voorziet, beslist het bevoegd gezag. De toelichting maakt deel uit van de regeling. Deze regeling kan worden aangehaald als 'klachtenregeling onderwijs'. Deze regeling is met ingang van 14 mei 2012 inwerking getreden

10

11 Klachtenregeling PO OPOO

12