Opdrachtformulering DNR

Transcriptie

1 Opdrachtformulering DNR betreft : geluidschermen Hooipolderweg- gemeente Midden-Delfland voor : mevrouw K. Kuiper, gemeente Midden-Delfland datum : 23 januari globale omschrijving van het De aan Vermeulen Windsant Architecten op te dragen advies werkproject zaamheden hebben betrekking op het adviseren m.b.t de architectonische en verkeerskundige vormgeving en constructieve aspecten van twee geluidschermen aan de oostzijde van de Overgaagbrug in het tracé Hooipolderweg. 2. opdrachtgever Gemeente Midden-Delfland gevestigd/wonende te Anna van Raesfeltstraat HX Schipluiden rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer mevr. K. Kuiper hierna te noemen: opdrachtgever 3. adviseur Vermeulen Windsant Architecten gevestigd te Zaanenlaan ZD HAARLEM rechtsgeldig vertegenwoordigd door Th.P.J.M. Vermeulen Windsant, architect BNA en/of C.C. Vermeulen Windsant-de Hullu, landschapsarchitect BNT hierna te noemen: adviseur, verder aangeduid als VWA 4. overleg en informatie vooraf- Op 21 januari 2014 heeft een oriënterend gesprek plaatsgevonden tussen gaand aan de totstandko- mevr. K. Kuiper (opdrachtgever) en Th.P.J.M. Vermeulen Windsant (Verming van de opdrachtformu- meulen Windsant Architecten). lering Ontvangen is per Tekening waarop aangegeven de locatie van de geluidschermen. Tekening 2019 SO-001 d.d van Waterpas 5. DNR 2005 Partijen stellen vast dat voorafgaande aan het opstellen van deze opdrachtformulering de inhoud ervan voldoende is doorgesproken en dat op deze opdracht van toepassing is de ter hand gestelde Rechtsverhouding opdrachtgever-architect, ingenieur en adviseur DNR 2005, verder te noemen DNR blad 1 van 6 bladen

2 6. opdrachtdocumenten De volgende opdrachtdocumenten omschrijven in onderlinge samenhang de rechten en verplichtingen die voor partijen uit de opdracht voortvloeien: 1. deze opdrachtformulering 2. de bij deze opdrachtformulering behorende annexen 3. de Rechtsverhouding opdrachtgever-architect, ingenieur en adviseur DNR rangorde van opdrachtdo- Indien opdrachtdocumenten onderling tegenstrijdig zijn geldt, tenzij een cumenten andere bedoeling uit de opdracht voortvloeit, de volgende rangorde: 1. deze opdrachtformulering 2. de annexen 3. de Rechtsverhouding opdrachtgever-architect, ingenieur en adviseur DNR 2005 VWA draagt de verantwoordelijkheid voor de onderlinge tegenstrijdigheden tussen de punt 7. genoemde stukken voor zover zij daarvan de inhoud opstelde. 8. programma van eisen De vraag betreft het aanleggen van twee geluidschermen aan weerszijden van de Hooipolderweg: ter plaatse van het perceel Tramkade 9: een scherm hoog 2000mm en een lengte van 44 meter ter plaatse van het perceel Tramkade 10: een scherm hoog 3000mm en een lengte van 41 meter De schermen dienen doelmatig te zijn en te voldoen aan de geluidseisen die ter plekke zijn vastgesteld. 1 Tevens is een goede landschappelijke inpassing een voorwaarde. 9. nader vast te stellen onder- Eventuele nadere eisen en omstandigheden m.b.t. de precieze indeling van werpen de Overgaagbrug, het hieruit volgende wegenbeloop en overige nog niet door de gemeenteraad vastgestelde projectinformatie. 10.te verrichten werkzaamheden 1. Het ontwerpen van het precieze beloop van de geluidschermen. (globaal) 2. Het ontwerpen van de vorm en constructie 3. Het ontwikkelen van een landschappelijk ingepaste afwerking en structuur. 4. Het overleg met de constructeur, projectcoördinator, en eventuele overige projectdeelnemers. De opdrachtgever draagt de werkzaamheden zoals boven nader omschre- ven hierbij aan VWA op en VWA verklaart deze opdracht te aanvaarden. 11.overzicht van de door opdrachtgever opgedragen werkzaamheden 12.service Na beëindiging van de werkzaamheden genoemd onder 10. is VWA gedurende twee maanden beschikbaar voor overleg inzake c.q. het doen van voorstellen t.a.v. kleine c.q. ondergeschikte aanpassingen, een en ander binnen de grenzen van redelijkheid. 1 VWA gaat er van uit dat aan de vraag een deskundigenrapport ten grondslag ligt waarin de fysische eisen die betrekking hebben op de schermen worden beschreven. blad 2 van 6 bladen

3 13.niet tot de opdracht behorende werkzaamheden 14.door de opdrachtgever ter beschikking te stellen De volgende werkzaamheden behoren niet tot de opdracht: het vervaardigen van maquettes, artist s impressions, e.d. de elektrotechnische installaties berekening en uitwerking van de nodige constructies geluid, geluidhinder grondonderzoek hydrologie onderzoek / inventarisatie van bestaande bomen en/of beplanting anders dan op grond van globale visuele waarneming civiele techniek nutsvoorzieningen, aanwezigheid kabels en leidingen onderzoek en rapportage m.b.t. beschermde planten en/of dieren en/of hun habitat archeologie landmeetkundige werkzaamheden Naast het programma van eisen stelt de opdrachtgever de volgende gegevens en informatie ter beschikking aan VWA: 1. digitale ondergronden in dwg- of dgn-formaat, bij aanvang opdracht 2. de voor het project noodzakelijke overige gegevens m.b.t. het plangebied, b.v. hoogtegegevens 3. indien beschikbaar: luchtfoto s van het plangebied 4. gegevens inzake polderpeilen, stuwen et cetera De opdrachtgever stelt aan VWA de volgende goederen ter beschikking: n.v.t. De opdrachtgever verschaft VWA toegang tot: het plangebied, voor zover het eigendom van opdrachtgever is De opdrachtgever verleent medewerking aan het verkrijgen van toegang tot die delen van het plangebied, welke buiten haar eigendom liggen. 15.informatieverplichting van de opdrachtgever tijdens het verloop van de opdracht De opdrachtgever verbindt zich, VWA te informeren en te consulteren over ontwikkelingen c.q. zaken die, direct of indirect, de architectonische verschijningsvorm van het project raken. 16.werkzaamheden m.b.t. specialistische advisering/aanstellen van meer dan een adviseur In verband met dit project wordt de noodzakelijkheid voorzien van het aanstellen van derden-adviseurs inzake de constructies samenwerking met derdenadviseurs De opdrachtgever zal de volgende derden-adviseurs opdracht geven voor de volgende werkzaamheden: een adviesbureau voor de constructies De opdrachtgever wijst de volgende participant aan als verantwoordelijke voor de besturing van het proces van werkzaamheden van de verschillende derden-adviseurs: blad 3 van 6 bladen

4 Nader te bepalen. 19.in deze opdrachtformulering betrokken werkzaamheden van overige adviseurs 20.tijdschema In de werkzaamheden zijn inbegrepen de gespecificeerde werkzaamheden van adviseurs m.b.t. de volgende vakgebieden: n.v.t. De werkzaamheden worden in de tijd als volgt verricht: Na verlening opdracht en ontvangst van de nodige informatie van de opdrachtgever : Fase 01- Voorlopig Ontwerp-gereed 14 werkdagen na opdracht Fase 02- Definitief Ontwerp- gereed 15 werkdagen na goedkeuring fase 01, Deze planning is afhankelijk van het verloop in de tijd van de inbreng van anderen buiten Vermeulen Windsant Architecten van wie de voortgang door Vermeulen Windsant Architecten niet of nauwelijks beïnvloed kan worden. VWA kan beroep doen op eventuele beperkte uitloop van de werkzaamheden voor fase 01 maar is gehouden om de opdrachtgever hierover tijdig te informeren. De opdrachtgever kan nadere eisen stellen m.b.t. de oplevering van het werk voor fase 01 naar aanleiding van het verzoek van VWA. Ten aanzien van fase 02 kan nader overlegd worden met betrekking tot de oplevering van het werk op initiatief van VWA als mocht blijken dat tijdens fase 01 onvoorziene omstandigheden daartoe aanleiding geven. 21.vertegenwoordiging De opdrachtgever wijst met betrekking tot de opdracht aan om haar jegens VWA te vertegenwoordigen. VWA wijst met betrekking tot de opdracht C.C. Vermeulen Windsant-de Hullu en Th.P.J.M. Vermeulen Windsant aan om haar jegens de opdrachtgever te vertegenwoordigen 22.informatieoverdracht en over- De wijze waarop documenten ter beschikking worden gesteld door VWA, leg aan wie, in welke vorm en aantal en onder welke voorwaarden wordt omschreven in annex 01. "Informatieoverdracht en documenten" Overleg vindt plaats zoals omschreven in annex 02. "Overleg" 23.uitvoeringskosten Ten aanzien van het bedrag dat ten naaste bij met de uitvoeringskosten van het object c.q. met het project gemoeid mag zijn heeft de opdrachtgever de volgende uitspraak gedaan: de opdrachtgever heeft geen uitspraak gedaan. 24.bepaling van honorarium en toezicht kosten * Het honorarium van VWA wordt bepaald door een door opdrachtgever en VWA overeengekomen vast bedrag Opdrachtgever en VWA bepalen het vaste bedrag voor: blad 4 van 6 bladen

5 Fase 01 op 5.350,- Fase 02 op 6.375,- Vergaderingen met opdrachtgever of derden en VWA zoals omschreven in annex 02 "Overleg" zijn verrekenbaar ad 285,- per bespreking. 25.bepaling van bijkomende kosten De bijkomende kosten worden bepaald: naar de werkelijk gemaakte kosten 26.aard en inhoud van bijko- Omschrijving van aard en inhoud van de bijkomende kosten: mende kosten zie DNR 2005 art. 50 lid 4 de werkzaamheden genoemd in DNR 2005 art. 50 lid 4b, 4g en 4i worden door de opdrachtgever niet opgedragen. reiskosten per auto worden ad 0,42 per kilometer in rekening gebracht, parkeerkosten zijn hierin niet inbegrepen 27.tarieven voor overige werkzaamheden 28.indexering 29.betalingsschema 30.betalingstermijn 31.betaling 32.omzetbelasting Voor het verrichten van werkzaamheden anders dan/buiten die genoemd zijn zullen de volgende tarieven gelden, tenzij anders overeengekomen: 1. Het in rekening te brengen honorarium voor de architect/landschapsarchitect bedraagt 96,70 / uur. 2. Voor overige medewerkers wordt het uurtarief vooraf in overleg tussen opdrachtgever en adviseur bepaald 3. Er wordt geen kleinere tijdseenheid dan 1 uur in rekening gebracht. Indexatie van tarieven: 1. vindt als volgt plaats: per 1 januari 2015 zullen de advieskosten en/of tarieven genoemd in deze opdrachtformulering voor werkzaamheden die na deze datum verricht worden aangepast worden conform de wijziging van het prijsindexcijfer (het "CPI alle huishoudens" zoals gepubliceerd door het CBS over de periode 1 december 2013 t.m. 1 december Het verschuldigde honorarium wordt gedeclareerd; 1. In maandelijkse termijnen naar rato van de voortgang van de werkzaamheden 2. bij afronding van een fase is het (nog niet gedeclareerde deel) van de advieskosten die betrekking hebben op die fase, declarabel Betalingstermijn declaraties: 30 dagen 1. Een betaling aan Vermeulen Windsant Architecten is eerst vervuld, nadat Vermeulen Windsant Architecten vrij en onbezwaard over het door de opdrachtgever verschuldigde bedrag kan beschikken. Schuldvergelijking en/of korting door de opdrachtgever is niet toegestaan. 2. bij niet tijdige betaling door de opdrachtgever heeft de VWA, door het enkele verstrijken van de betalingstermijn, het recht om zonder ingebrekestelling zijn werkzaamheden op te schorten Alle bedragen en kosten in deze offerte en bijlagen genoemd zijn exclusief blad 5 van 6 bladen

6 de wettelijk verschuldigde omzetbelasting 33.beroepsaansprakelijkheidsverzekering adviseur 34.CAR-verzekering 35.geldigheidsduur 36.geschillen VWA heeft ter dekking van zijn aansprakelijkheid voortvloeiend uit deze opdracht een beroepsaansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Ten bewijze van het bestaan van deze verzekering legt VWA als bijlage bij deze opdrachtformulering een kopie van zijn verzekeringscertificaat over. niet van toepassing de geldigheidsduur van deze opdrachtformulering is een maand na datum. 1. In aanvulling op DNR art. 58 lid 1: indien voor de oplossing van een geschil de weg van mediation wordt gevolgd, zal de in te schakelen mediator erkend dienen te zijn door het NMI (Nederlands Mediation Instituut) en bekend dienen te zijn met het vakgebied van de adviseur. 2. VWA behoudt zich het recht voor, om alle geschillen ter beslechting aan de gewone rechter voor te leggen. De overeenkomst bestaat uit 7 pagina s, plus de volgende annexen en bijlagen: annexen: 01- informatieoverdracht 02- overleg blad 6 van 6 bladen