Maandelijkse Informatie Service. Tennisvereniging Vierlingsbeek december 2014, 14 e jaargang, nummer 12

Transcriptie

1 Maandelijkse Informatie Service Tennisvereniging Vierlingsbeek december 2014, 14 e jaargang, nummer 12 Mark Heijnen Anna van Burenstraat BP Vierlingsbeek markheijnen5@hotmail.com VAN DE BESTUURSTAFEL Namens het bestuur Tijdens de laatste bestuursvergadering hebben we besloten de agenda op onze site intensiever te gaan gebruiken. Alle evenementen van het eerste halfjaar van 2015 staan vermeldt in deze agenda. Mis je nog iets, dan horen wij dat graag. 10 februari algemene ledenvergadering in de kantine, aanvang 20:00 uur. Hierbij willen we iedereen uitnodigen voor de algemene ledenvergadering. Deze avond zal ook de test met de gewijzigde afhangtijden geëvalueerd worden. Kantinecommissie / bardienstinstructie Alle leden die vanaf volgend jaar voor het eerst kantinedienst mogen draaien hebben onlangs een uitnodiging gehad voor een instructieavond in de kantine. Deze instructies zullen gegeven worden op 11 en 18 december van tot uur door Carlo Jansen. Indien jij deze mail niet gehad hebt en toch graag deze instructie wil bijwonen stuur dan een mail retour naar markheijnen5@hotmail.com. Dan zorg ik dat dit bij Carlo terecht komt. Afhangbord / speeltijden Het eerste jaar met het nieuwe afhangbord systeem zit er bijna op. Dus is het tijd om te evalueren en verbeteringen te testen. We hebben gezien dat er regelmatig niet volledig afgehangen wordt of dat er misbruik van het systeem gemaakt wordt. Om deze redenen willen we het volgende gaan testen vanaf 4 december tot aan de jaarvergadering: Speeltijd dubbel = 75 min. (1:15 uur) Enkel = 45 min. Daarnaast gaan we controleren hoe de bezetting is. Mochten er mensen zijn die naar onze mening het systeem niet goed gebruiken zullen we deze personen uitleggen hoe wij graag zien dat het systeem wordt gebruikt. Van de competitieleiders (herhaling oproep) Tot 8 december is er nog de mogelijkheid om je als team aan te melden voor de voorjaarscompetitie. Dus wil je mee doen, stuur dan een mail naar annevandooren@hotmail.com. Wat je precies aan moet leveren, kijk even verderop in de mis. Ter informatie, de inschrijvingen tot zover: Op dit moment hebben zich vier teams gemeld voor de donderdagavond dus zijn er op dit moment nog twee plekken vrij. Op de vrijdag hebben zich al zes teams gemeld. Voor de zaterdag heeft zich een team gemeld en voor de zondag hebben zich drie teams gemeld (waaronder twee jeugdteams).

2 Vacatures T.V.V. Bij de algemene ledenvergadering (10 feb kantine) komen de volgende functies beschikbaar. Is een van deze functies iets voor jouw of wil je meer informatie, stuur dan even een mail terug. De taken en kwaliteiten/competenties zijn naar KNLTB-standaard. Ledenadministrateur Hoofdtaak Voeren van de ledenadministratie. voert de ledenadministratie en houdt deze up-to-date verwerkt de inschrijvingen van nieuwe leden licht nieuwe leden voor (mondeling en schriftelijk), bijvoorbeeld door het uitreiken van een informatiepakket. Wint informatie in over wensen en behoeftes van het nieuwe lid én geeft informatie over de wensen en verplichtingen van de vereniging levert op verzoek ledenlijsten aan meldt alle (nieuwe) leden aan bij de KNLTB, geeft mutaties door en meldt opzeggers af onderzoekt redenen van leden om af te haken Kerncompetenties: accuraat, kennis van automatische gegevensverwerking, communicatief vaardig Secretaris Hoofdtaak Zorgt voor een efficiënt lopend secretariaat. Vormt samen met de voorzitter en penningmeester het dagelijks bestuur. neemt deel aan bestuursvergaderingen, notuleert en verzorgt de actiepuntenlijst verspreidt de notulen en de actielijst onder de deelnemers aan vergaderingen houdt een archief bij en ziet toe op de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar stelt in overleg met de voorzitter de agenda vast en verstuurt de uitnodigingen voor vergaderingen ontvangt correspondentie en zorgt ervoor dat deze bij de betreffende functionaris(sen) komt geeft mutaties in de verenigingsgegevens door aan de KNLTB is het eerste aanspreekpunt voor de vereniging voor externen (KNLTB, gemeente, andere verenigingen) Kerncompetenties: accuraat, communicatief vaardig, via telefoon en goed bereikbaar Bestuurslid Nader te bepalen taken en functies

3 BAANREGLEMENT Algemeen De banen zijn het gehele jaar geopend van uur tot uur. Uitzonderingen zijn: - Onbespeelbare banen (bevroren/besneeuwde/gladde banen). - Bijzondere evenementen, zoals; tennislessen, competitie, open toernooien clubkampioenschappen. Eén en ander per seizoen vast te stellen en te publiceren via de activiteitenkalender en/of de MIS. Tot uur hebben alle gebruikers dezelfde rechten, vanaf uur hebben junioren die per 1 januari van het lopende kalenderjaar tenminste 13 jaar zijn, recht op maar één van de vier banen. Er dient wel op de normale wijze te worden afgehangen. HOOFDREGEL = iedereen is verplicht zijn of haar pasje te gebruiken bij het reserveren van een baan. GEEN PASJE GEBRUIKT OM DE BAAN TE RESERVEREN = GEEN RECHT OM TE SPELEN Reserveren Iedereen moet te allen tijde gebruik maken van het digitaal afhangbord. In de hal bij de toiletten hangt een touchscreen en een kaartlezer. Met behulp van je KNLTB ledenpas kun je daarop banen afhangen. Het touchscreen bedien je door met je vinger op het scherm te tippen. Onderstaand de te volgen stappen. - Kies voor afhangen - Kies voor eerste vrije baan - Haal de spelerspassen door de kaartlezer - Kies voor spelers bevestigen - Je krijgt te zien op welke baan je speelt en op welke tijd (de speelduur is voor een enkelspel 45 minuten en voor een dubbelspel 75 minuten - Wilt u na deze speeltijd verder spelen dan mag u wederom een baan reserveren zoals hierboven beschreven. Leden kunnen een enkelspel uitbreiden door middel van de knop bijdubbelen tot een dubbelspel mits er niet al achter het oorspronkelijke enkelspel is afgehangen (dan verschijnt de knop bijdubbelen niet op het digitale afhangbord). Het is niet mogelijk om van 3 naar 4 spelers te gaan. Let op: iedereen is VERPLICHT zijn of haar ledenpas te gebruiken bij het reserveren van een baan. Het is NIET toegestaan te dubbelen terwijl er maar door 2 spelers een baan is afgehangen. Het spelen op iemand anders zijn ledenpas is eveneens NIET toegestaan. Het is niet mogelijk om een baan te selecteren. Het systeem selecteert de banen 1 t/m 4 zodat de banen gelijkmatig gebruikt worden. Het is NIET toegestaan de toegewezen baankeuze niet op te volgen.

4 Onderhoud Na de speeltijd dient de baan in ordelijke staat te worden achtergelaten. Lege blikken of andere materialen, niet behorende bij de baan, dienen te worden opgeruimd. Het is NIET toegestaan om: - Op te baan te spugen, - Gebruikte kauwgom op de baan te gooien of te spugen, - Alcoholhoudende drank op de baan te hebben. - Binnen de baanafrastering te roken. Kleding Men is verplicht op tennisschoenen te spelen. Het verdient aanbeveling om op schoenen te spelen die geschikt zijn voor het spelen op kunstgras. Verder is correcte tenniskleding verplicht. Verlichting De kantinedienst moet in staat gesteld worden om uiterlijk om uur de baanverlichting uit te schakelen. Hiervoor dient men de baan te hebben ontruimd. Als er geen kantinedienst aanwezig is, dan kan men zelf de verlichting inschakelen. De knop zit in de kast tegenover het touchscreen in de hal. Wees zuinig met energie! Laat niet onnodig de verlichting op alle banen branden. Introducé Ieder jeugdlid dat van een baan gebruik maakt, mag 1 introducé uitnodigen. Ieder seniorlid mag 3 introducés uitnodigen en mag daarmee gebruikmaken van 1 baan. Voor de introducés moet een gastenpasje worden gekocht bij een van de sleuteladressen of bij één van de bestuursleden. Kosten voor junioren 1,50, kosten voor senioren 3,50. De baanreserveringsregels en speeltijden zijn bij het spelen met introducés zoals normaal ook van toepassing. De jeugd van het voortgezet onderwijs, woonachtig binnen de gemeente Boxmeer en lid van een tennisvereniging binnen de gemeente Boxmeer, mag op vertoon van het lidmaatschappas een gratis gastenpasje afhalen en tennissen op de banen samen met een eigen jeugd clublid (voortgezet onderwijs). Sleuteladressen Familie Baltissen Hulderstraat 6 Maashees tel Familie ten Haaf Spoorstraat 39 Vierlingsbeek tel Familie Heijnen A. v. Burenstraat 14 Vierlingsbeek tel

5 Voorjaarscompetitie 2015 Hierbij ontvangen jullie de informatie over de voorjaarscompetitie Inschrijving Als eerste het belangrijkste, jullie moeten de inschrijving doorgeven voor 8 december Dit kan door een mail te sturen naar annevandooren@hotmail.com. Voor de inschrijving zijn in ieder geval de volgende gegevens nodig. Naam, telefoonnummer en knltb-nummer van de teamcaptain. De klasse, competitiesoort en de speeldag waar het team zich voor wil inschrijven. Als laatste dee namen en knltb-nummers van de spelers van het team. Wijzigingen in 2015 voor het district Oost-Brabant Van de competitiesoorten 55+ (HD55+ ma mi, GD55+ vr mi en HD55+ vr mi) is de leeftijd verlaagd naar 50+. In alle avondcompetities (GD17+ do av, DD17+ do av, GD35+ vr av, HD35+ vr av en DD35+ vr av) wil de knltb met ingang van het voorjaar 2015 de tennisverenigingen verplichten dat in iedere partij een wedstrijdtiebreak (10 punten) als vervangende beslissende (derde) set wordt gespeeld. Belangrijkste argument hiervoor is de wetswijziging in 2014 die alle gemeenten heeft verplicht schenktijden te bepalen voor sportkantines. Hierdoor kan niet meer gegarandeerd worden dat binnen hetzelfde competitiegebied iedereen in staat is lang door te spelen. Dit zou dus leiden tot competitieongelijkheid. Promotie Er is een mogelijkheid om promotie aan te vragen, wil niet zeggen dat dit automatisch gehonoreerd wordt. De toewijzing is namelijk afhankelijk van het aantal beschikbare plaatsen in de klasse waarvoor promotie wordt aangevraagd, evenals van het aantal aanvragers. Geef een promotieverzoek aan in de mail voor de inschrijving van het team.

6 Dispensatie twee keer spelen in één week of spelen voor twee verenigingen Dispensatie-aanvragen voor het twee keer spelen voor één vereniging moeten aan mij worden doorgegeven, deze kan vervolgens digitaal worden ingediend. Dispensatie voor het spelen voor twee verenigingen moet schriftelijk bij de KNLTB worden aangevraagd via het daarvoor bestemde formulier. Dit formulier moet door de beide VCL s van de betreffende verenigingen worden ondertekend, dus begin daar op tijd mee. Denk ook aan de voorwaarden die hiervoor gesteld zijn. Aanvragen dienen uiterlijk 13 maart 2015 in het bezit van de KNLTB te zijn. Leeftijden Wanneer er vragen zijn over de toegestane leeftijden voor de desbetreffende competitiesoorten, neem dan contact via de mail annevandooren@hotmail.com. Belangrijke data voorjaarscompetitie: 1 december inschrijving Voorjaarscompetitie 2015 open 8 december sluiting inschrijving Voorjaarscompetitie maart publicatie indeling Voorjaarscompetitie maart sluit aanvraag dispensatie 2x spelen in één week of spelen voor 2 verenigingen Voorjaarscompetitie 2015 Voorwaarden voor inschrijving Het inschrijfgeld voor deelname aan de voorjaarscompetitie 2015 bedraagt 40,00 per ploeg. Aanvragen die later binnen komen worden alleen geaccepteerd indien hiermee het aantal ploegen in een afdeling op acht kan worden gebracht. Tot de indeling bekend is, staan deze ploegen op een wachtlijst. Als bijlagen zijn de 'speeldata 2015' en het 'competitieaanbod 2015' toegevoegd. Oftewel veel informatie, maar mocht er toch nog iets niet duidelijk zijn, neem dan contact op via annevandooren@hotmail.com. Met sportieve groet, Jos Smits Anne van Dooren

7

8 Jeugdinformatie December 2014 Welkom Bibi Siebert, van harte welkom bij onze vereniging! We wensen je veel tennisplezier toe! Voorjaarscompetitie Grootveld 2015 Helaas hebben wij dit voorjaar maar 2 teams aan kunnen melden voor de voorjaarscompetitie. Niet alle jeugdleden die wilden gaan spelen, konden in een team worden ingedeeld. De volgende teams spelen wel: Meisjes 11 t/m 14 jaar: Femke Janssen, Celine Schuller, Floor Jacobs, Esmee Koenen, Steffi Willems en Erin Arts Jongens 11 t/m 17 jaar: Brent Achten, Hanno Egger, Bas Oudenhoven, Kay van Rhee, Lukas Janssen, Pjotr Vrijsen en Gido van Rosmalen Speeldagen: Maandag 6 april (2 e Paasdag), zondag 12 april, zondag 19 april, zondag 26 april, zondag 10 mei, zondag 17 mei, zondag 31 mei Tenniskids Worldtour 2015 opgave teams Rood en Oranje Begin januari moeten wij de nieuwe teams opgeven voor Tenniskids Worldtour. Deze teams spelen dan t/m augustus samen in de Worldtour, daarna worden de teams eventueel aangepast voor het volgende deel van de Worldtour (sept t/m dec). Op onze site ( is alle informatie te vinden over wat Tenniskids Worldtour precies inhoudt. Binnen onze vereniging stellen wij de regel dat jeugdleden die tennisles volgen in principe ook meedoen aan Tenniskids Worldtour. Mocht uw kind dit echt niet willen, dan horen wij dit graag uiterlijk 14 december van u via onze mail. Kinderen die geen tennisles volgen, mogen zich via onze mail natuurlijk ook aanmelden om mee te gaan spelen! ( Wij hebben samen met tennisleraar Ron van de Wouw de teams samengesteld die wij willen opgeven in niveau Rood (jeugd t/m 9 jaar) en Oranje (jeugd 9 t/m 11 jaar) Rood: Ceriel Janssen, Fleur Keijsers, Noa Janssen, Nora Daling, Thijs de Vos Oranje 1 en 2: Kasper van Hunnik, Floris Janssen, Jasper van Rhee, Tom Koenen, Milan van Gorp, Chrit Gerrits, Tara Janssen, Faye Denen, Floyd Denen, Luuk Gijsbers, Dion Janssen en Luc Keijsers (definitieve verdeling over 2 teams volgt in januari)

9 Blackminton evenement - een magisch spektakel in het donker! We hadden gehoopt op een groot aantal aanmeldingen en daarom 2 avonden voor dit evenement gepland. Jammer genoeg was het animo minder groot als dat wij verwacht hadden, zowel bij de volwassenen als bij onze jeugdleden. We hebben de beide avonden samengevoegd en op vrijdag 28 november met z n allen gespeeld. Degenen die er niet waren, hebben echt iets gemist! Vraag maar eens na bij de deelnemers: het was geweldig leuk!

10 Pepernotentoernooi Helaas.er waren te weinig aanmeldingen om dit toernooi door te laten gaan. Jullie agenda s waren al druk bezet! Volgend jaar zullen we het toernooi een weekje eerder plannen, zodat we andere Sinterklaasactiviteiten niet meer in de weg zitten. Hopelijk zijn jullie dan allemaal weer van de partij. JC TC Loonse Duinen en JC TV Vierlingsbeek TS Maascourt Rood event woensdag 26 november Verslag door TS Maascourt: Afgelopen woensdag was er in de hal van Tennisschool Maascourt het tweede rode event van dit winterseizoen. Met een totaal van 21 kinderen van verschillende verenigingen begint het er langzaam aan op te lijken dat het leeft in de regio. TV t Löbke uit Swolgen was het sterkst vertegenwoordigt met 5 kinderen. Verder kwamen de kinderen van TV de Gagel uit Wanssum, TV Vierlingsbeek, TV Leunen-Veulen-Heide, TC Venray en ook mochten we Tom Hesen van HTC Horst voor het eerst verwelkomen. Heel dapper om in je eentje te komen! Met het event voor de boeg was het natuurlijk al een speciale dag, maar doordat ik tennispiet gevraagd had langs te komen werd het extra bijzonder. Helaas was hij niet in de gelegenheid om langs te komen. Wel had hij een brief voor de kinderen achter gelaten. Tennispieten zijn tegenwoordig zo modern dat hij mij deze ook digitaal hebben toegestuurd, vandaar dat ik hem ook even als bijlage heb toegevoegd. Na de warming up met ballonnen heb ik de brief van tennispiet voor gelezen. Alle kinderen luisterde aandachtig. De kinderen kregen te horen dat ze deze middag niet alleen voor zichzelf, voor hun team en voor hun vereniging speelde. Ze konden op verschillende manieren ook nog eens pepernoten en schuimpjes verdienen! Na een korte uitleg over de regels en het wisselsysteem werden de teams gemaakt en stond iedereen te stuiteren om te beginnen met de eerste ronde. Het ene team noemde zichzelf de vliegende pietenmuts en bestond uit; Isa, Sil, Thijs, Fleur, Suze, Aniek, Ties, Floris, Ceriel, Tom en Mees. Het andere team bestond uit; Lotte, Rins, Imke, Nora, Jan Julius, Raelyn, Wout, Sem, Jorn en Jay. Zij noemde zichzelf de vliegende pepernoot. De vliegende pepernoot wist uiteindelijk met te winnen. Inmiddels begonnen de snoepzakjes al mooi vol te raken. Snel door naar de tweede ronde. Waarin de teams weer opnieuw werden verdeeld. Het ene team bestond nu uit; Isa, Lotte, Fleur, Aniek, Imke, Floris, Jan Julius, Raelyn, Sem en Mees. Zij besloten zichzelf de snelle pakjes te noemen. Het andere team noemde zichzelf na (te) lang overleg goude pepernoten, en bestond uit; Sil, Thijs, Suze, Rins, Nora, Ties, Ceriel, Tom, Wout, Jorn en Jay. Team Gouden pepernoot won de tweede ronde met De uiteindelijke dagwinnaar met de meeste individuele overwinningen was Mees Scholten van TV Leunen-Veulen-Heide. Hij wist met 9 punten de winnares van het vorige event Raelyn

11 Vousten net achter zich te laten. Hij won hiermee een knutselboek van de sint en natuurlijk een goed gevuld snoepzakje. De aanmoedigingsprijs ging naar Thijs de Vos (van TV Vierlingsbeek). Ondanks dat hij geen punten wist te behalen was hij er maar wel weer bij ondanks dat hij nog niet lang speelt. Hij verdiende hiermee een heel klein schattig sinterklaas puzzeltje. Uiteindelijk zaten alle snoepzakjes lekker vol. Hopelijk heeft iedereen het leuk gehad en hebben jullie er lekker van kunnen genieten. TS Maascourt Oranje event woensdag 26 November Verslag door TS Maascourt: Aansluitend was er natuurlijk ook nog het tweede oranje event. Waar het aantal deelnemers bij rood langzaam oploopt, blijft het bij oranje erg lastig om veel kinderen te krijgen. Een aantal kinderen die vast mee doen hadden zich afgemeld dus die zijn er de volgende keer gewoon weer bij. Maar we blijven ons inzetten om hier ook iets moois van te maken. Voor de 4 kinderen die er waren was er natuurlijk ook de verrassing van tennispiet. Omdat de groep klein was hebben we hier voor een wat andere opzet gekozen. We hebben ieder kind een wedstrijdje op tijd tegen elkaar laten spelen. Omdat we nu lekker veel ruimte hadden konden we wel op een lekker breed veld spelen. Hierdoor kun je elkaar nog beter laten rennen. Daarna konden ze nog punten spelen tegen Jeffrey. Ondanks dat er fantastische rally s waren wist niemand een punt van hem te winnen. Hiervoor heeft hij ook echt zijn best gedaan. Hij heeft mij later nog laten weten dat hij hiervan inmiddels hersteld is maar dat het nog wel even geduurd heeft weer normaal kon adem halen. Uiteindelijk wist Merlijn van der Beek van TV Lomm de meeste punten te behalen. Hij won hiermee ook een gezellig knutselboek en uiteraard ging ook hier iedereen met een goed gevuld snoepzakje naar huis. Wat jammer dat er zo weinig oranje spelers waren! Wij roepen al onze jeugdleden die in niveau Oranje spelen dan ook op om de volgende keer wel mee te gaan spelen! Tara, Faye, Floyd, Luuk, Dion, Luc, Kasper, Floris, Jasper, Chrit, Tom en Milan: zijn jullie er 17 december bij?