Vlaamse Judofederatie vzw

Transcriptie

1 Vlaamse Judofederatie vzw Verslag Algemene Vergadering Provinciaal Comité Antwerpen (PCA). Plaats: Feestzaal Den Hertog Draaibrugstraat Olen, tel: Dag en datum: dinsdag 26 januari 2016 Aanvangsuur: 20u Aanwezigheden Leden Aanwezig: Voorzitter Luc Oostvogels secretaris/ penningmeester Jan Geboes leden: Jos Beunen Patrick Heylen Dirk Loodts Jan Aertssen Luc Van Wolputte Sören Hapers Aanwezig Raad van Bestuur: Kristof Van de putte Mike Van de Rostyne Verontschuldigd: Denise Baeten Afwezig: geen Aanwezige clubs van Provincie Antwerpen 1006 JC Satori Kwai Mortsel vzw 1048 JC Kodokan Schoten 1113 JC Oud Turnhout vzw 1007 JC Juzando Zandhoven vzw 1063 JC Hirano Kasterlee vzw 1114 JC Olen vzw 1012 JC Fudoshin Zoersel vzw 1066 JC Ippon Zwijndrecht vzw 1116 JC Hirano Brecht vzw 1013 Koninklijke JC Lier vzw 1068 JC Balen 1121 JC Samurai Eindhout 1016 JC Oni Puurs vzw 1072 JC Bujin Wilrijk vzw 1122 Kumi Kata Bornem 1018 JC Sandokan Mechelen 1073 JC Hulshout vzw 1124 Judoschool Reet vzw 1022 JS Fudji Yama Boom/Schelle 1074 Judoschool Samurai Willebroek vzw 1032 JC Asahi Wilrijk vzw 1080 JC Herenthout 1035 Merksem Judoclub vzw 1081 Waza Ryu Lille vzw 1036 JC Arashi Beerse vzw 1087 JS Fudji Yuma Niel 1037 JC Boechout vzw 1089 JS Park Brasschaat vzw 1038 Arendonkse Sportvereniging Judo vzw 1107 JC De Bres vzw 1005 JC Vosselaar!: verontschuldig op de dag van de vergadering Er waren 29 clubs vertegenwoordigd met stemrecht en 1 club zonder stemrecht. Overzicht aangesloten leden clubs Provincie Antwerpen 43 leden clubs met een aantal van 3569 leden max. aantal stemmen = Verwelkoming leden door voorzitter en Werkingsverslag Voorzitter opent de vergadering, met de beste wensen en een sportief jaar 2016 voor allen een Olympisch jaar met of zonder Antwerpse judoka s - Een ingetogen moment naar aanleiding overlijden François Van Onckelen. Met passende Music : A way of life the last Samurai - Afscheid van een groot persoonlijkheid, Sensei François, bedankt voor de vele judolessen en trainingen. 1/10

2 bedankt voor de leuke gesprekken en jouw meerwaarde voor het hele Vlaamse Judo bedankt vanwege het provinciaal Comité Antwerpen en de leden-clubs. - Je zal vandaag ook in onze gedachten zijn Overzicht leden clubs. - Aanwezige clubs: 30 clubs aantal stemmen = 67 - Quorum 1/3 + 1 = 23 stemmen 2. Goedkeuring verslag Goedkeuring vorig verslag AV , werd goedgekeurd met handgeklap. - Er zijn geen bemerkingen. 3. Werkingsverslag 2015 Provinciaal Comité - Aanvullend door voorzitter Luc Oostvogels, na te lezen op onze website - Aanvullend door secretaris Jan Geboes, ook na te lezen op onze website - Optimale samenwerking in 2015 met Reet / Mortsel / Zandhoven voor PCA-activiteiten. - Nieuwe mailadres P.C.A per activiteit: - ANT_jeugdproject@vjf.be : Alles wat met de jeugd te maken heeft, trainingen, selectie voor de inter provinciale U13 U15 en U18, stage, activiteiten enz - ANT_WOC@vjf.be : Voor alle wedstrijden die in de provincie plaats hebben, inschrijvingen Provinciale Kampioenschappen. - ANT_webmaster@vjf.be : en dan hebben we nog onze webmaster, waar je foto s en artikelen van wedstrijden en podium kunt toesturen om deze online te plaatsen, om een wedstrijd uitnodiging online te zetten of men krijgt een document niet open dan kan men deze bereiken. - via antwerpen@vjf.be : kan men natuurlijk nog steeds terecht voor allerhande vragen. - Sociaal medium P.C.A. via F.B. en website is razend populair vb top 300 hits / tot piek 2200 hits - Nog steeds zijn er clubbesturen waar van de adressen niet juist zijn. Daarom de dringende oproep met de vraag, geef de juiste adressen door AUB. - Wijzigingen van bestuursleden doorgeven aub. - Steeds een antwoord voor elke activiteit = beleefdheidsvorm. - - Info over wijzigingen in reeds aangevraagde tornooien doorgeven naar het P.C.A. -Adreswijziging Clubs en Dojo s: J.C. Satori Kwai Mortsel : A.Stockmanslei 121 / 2640 Mortsel J.C. Boechout : Lange Kroonstraat 1 / 2530 Boechout -Opening nieuwe dojo: J.C. Hirano Brecht / Houtstraat 4C / 2960 Sint-Lenaarts -Kwaliteitslabel: Volgende clubs, hebben het kwaliteitslabel behaald bij de VJF. J.C. Fudji-Yama Boom / J.C.Duffel / J.C. Oni Puurs / J.C. Lille / J.C. De Bres/ J.C. Arendonk / J.C. Willebroek / J.C. Boechout / J.C. Hirano Brecht - Sluiting Club: 1123 Judo Club Jigotai Hoboken 4. en 5. Financieel verslag o Overzicht en toelichting Balans 2015 door Jan Geboes. PCA heeft enkel nog toelagen subsidies via de VJF ( volgens nieuwe verdeelsleutel / basis is het aantal leden ) De inrichting van het P.K. U18+ gaf een negatief saldo in Verwachting 2016 is een win-win situatie met de gezamenlijke organisatie met Limburg. De inrichting van het P.K. U15 / U18/ U21 geeft een positief saldo. Het 2e judo kamp U13/U15/U18 kende een positief eindsaldo. Wij kunnen het boekjaar afsluiten met een positief saldo ( zie balans ). 2/10

3 Te verwachten VJF toelagen zijn aangezuiverd. We sluiten het boekjaar af met een positief saldo (zie balans). De Raad van Bestuur van het Provinciaal Comité Antwerpen heeft de volgende resultaten geboekt: ontvangsten ,10 =>uitgaven ,74 Winst boekjaar 2015 : => 835,36 Balans en begroting de balans 2015 en begroting 2016 worden goedgekeurd. Ontlasting Penningmeester en Provinciaal Comité werd met hand geklap ontvangen. 6. Verslagen en Voorstelling werking Sportbeleid 2015: Patrick Heylen overloopt het sport seizoen Organisatie P.K. U15/U18/U21 in Schoten Organisatie jeugdbekerwedstrijd Trofee van Turnhout Organisatie P.K. U18+ in Schoten i.s.m. P.C.Limburg Organiastie Stabiliteitstraining o.l.v. Peter Smolders in dojo Wilrijk Organisatie opleidingsdag Scheidrechters in dojo Wilrijk Aanbod Kata-trainingen in Mortsel (9) Het inrichten van de Algemene Vergadering van het Provinciaal Judo Comité Antwerpen te Olen. overzicht van de indrukwekkende prestaties (zie power-point) overzicht van de prestaties van de jonge Antwerpse leeuwen (zie power-point) overzicht van de interclub in elke afdeling bij de heren was de titel voor een Antwerpse club. (zie power-point) overzicht van de behaalde medailles op regionale en Belgische kampioenschappen van de U15/U17/U20 en de +20 (zie power-point) overzicht van de inter Provinciale jeugdploegen U13/U15/U18 (zie power-point) Ondersteuning van de PCA Projecten, voor de U15/U18 en de U21 voor wedstrijden, Steun deelname wedstrijden Duch Open (NL) U15/U18/U21 Steun wedstrijd & stage Bremen en Bad-Blankenburg(D) U18/U21 Steun wedstrijd & stage Duisburg en Bottrop (D) U16 Steun deelname stage-dagen Nijmegen & Hoogvliet (NL) U15/U18/U21 Organisatie Judo-Fun-Kamp in Olen U13/U15/U18 (6 tot 9 april 2015) 6.2. Scheidsrechters 2015: Jos Beunen overloopt het seizoen 2015 Dankwoord aan de tornooi-organisties / ontvangst SR & TO Na de noodkreet op de A.V.2014 : groot succes cursus T.O Nieuwe T.O. : Vervoort Tash, Van Craen Wendy, Van Craen Dagney, Omloop Stijn, Marchand Pieter, Tackx Esmée, Driesen Paul, Driesen Stephanie Vanheeswijck Stijn, Vanheeswijck Peter, Tax Tom, Geysen Bob, Maldonado Chaja ( totaal corps van 16 T.O. ) Dhr. Frans Fockaert opnieuw in dienst als N.S.R. Samenwerking organisatie P.K. U18+ met S.R en T.O. ( Antwerpen en Limburg ) = geslaagde combinatie en voor herhaling vatbaar2016 = Zonhoven (LIM) 6.3. Jeugdbeker 2015: Patrick Heylen geeft overzicht van de jeugdbeker de einduitslag overlopen, de namen en clubs zijn terug te vinden in de PowerPoint. Zo ook de totale eindstand en geeft toelichting van het reglement en de punten deling van 2015 (winnaars zie power point) 3/10

4 7. Verkiezing Leden provinciaal comité 2016 Blijven in functie: Jos Beunen 1073 tot 2017 Luc Oostvogels 1089 tot 2017 Jan Aertssen 1048 tot 2017 Dirk Loodts 1113 tot 2017 Patrick Heylen 1072 tot 2018 Jan Geboes 1114 tot 2018 Luc Van Wolputte 1121 tot 2018 Sören Hapers 1038 tot 2019 Uittredend en herkiesbaar: nihil Nieuwe kandidaten: nihil clubs aanwezig 27 aantal stemmen = 62 Quorum 1/3 + 1 = 21 stemmen 8. Werking Provinciaal Comité De trainers: overzicht door Patrick Heylen Provinciale trainingen en randorie-trainingen o Luc Oostvogels 6 de Dan o Sören Hapers 4 de Dan o Ken Kennes 4 de Dan Provinciale Kata en technische trainingen o François Marcks 7 ste Dan Jeugdtrainers o Sören Hapers Trainer B o Ken Kennes Trainier B o Pieter-Jan Smulders Initiator o Nathalie Brenard Trainer B o Glenn Van der Velde Initiator 8.2 De trainingen: Provinciale trainingen en stage-dagen Provinciale Kata- en techniektrainingen : Dojo Mortsel : A.Stockmanslei Mortsel Training op 2 de zondag van de maand van h 11/01 08/02 08/03 12/04 10/05 13/09 11/10 08/11 Provinciale randori-training : - U15 ( vanaf laatste jaars U13 ) Dojo Zandhoven Sportcentrum t Veld, Schildebaan 4, Zandhoven Training op 3 e dinsdag van de maand van 19.30u 21.00u 19/01 16/02 15/03 19/04 17/05 21/06 20/09 18/10 15/11 20/12 Provinciale competitie trainingen : U18/U21 en 21+ Dojo Zandhoven Sportcentrum t Veld, Schildebaan 4, Zandhoven Training op de 2e dinsdag van de maand van h 12/01 09/02 08/03 12/04 10/05 07/06 13/09 11/10 08/11 13/12 Provinciale training : U13 Dojo Zandhoven Sportcentrum t Veld, Schildebaan 4, Zandhoven op zaterdag van 10.00u tot 12.00u 23/01 20/02 19/03 16/04 21/05 11/06 10/09 08/10 05/11 10/12 4/10

5 8.3. Sportbeleid 2014: Patrick Heylen en Luc Oostvogels Regio-randori training U15 / U18 Sporthal Kattenbroek Edegem woensdag van h Dojo Herentals: Vorselaarbaan 60, Herentals o.l.v. Regio trainer VJF Monika Cabaj 2 de 4 de dinsdag van de maand 19u 20u30 (niet in Juli en Augustus) Regionale Kata training Dojo J.C. Eindhout : Schoolstraat 40 Laakdal 3e maandag van de maand : 18/01 15/02 21/03 18/04 16/05 19/09 17/10 21/11 Sportsterrendag in samenwerking met BLOSO Schooldeelname : 19 Mei 2016 in Berchem Het Rooi Gevraagd : clubmedewerking voor judo ages/berchemsportjedroom.aspx 1. Project : Jeugdwerking U13 - U15 U18 U21 Alle Provinciale jeugdtrainingen op één centrale locatie. Aanbod P.T. is vergroot naar 10 trainingen op jaarbasis voor elke doelgroep. Ju-dolledag Antwerps teamactiviteit : Zaterdag 16 januari Organisatie van 3e Judo Funkamp U13/U15 & U18/U21 Ondersteuning Antwerpse judoka s op basis van resultaten. Meetmomenten : F.C / Dutch Open 2016 en B.K Return inschrijfgeld van nog te bepalen wedstrijden Wie : pre-selectielijst PCA op basis van resultaten in 2015 en 2016 indicator is ranking jeugdbeker 2016 U15 / U18 / U21 indicator is ranking VJF U15 / U18 voor Antwerpse judoka s Steun deelname internationale wedstrijd en stage volgens VJF programma. ( zie handleiding topsport 2016 ) Bijdrage deelname judoka s aan dag-stage : bvb. Nijmegen / Hoogvliet e.d.steun 2. Project : Jeugdwerking U13 Maandelijkse U13 trainingen op zaterdag o.l.v. Prov. Jeugd Team Organisatie van 3 de Judo-fun-kamp U13/U15/U18 op /04/2015 Haalbare nevenactiviteiten U13 op voorstel van Prov. Jeugd Team Vb: stage U13 U15 tijdens de paasvakantie 3. Duurzame wisselwerking tussen club- initiatieven en P.C.A. initiatieven met een meerwaarde t.b.v. de judoka s. Nazicht datums activiteiten P.C.A ( stage-dagen / trainingen ) zodat stage dagen en de trainingen niet gelijk lopen Jeugdbeker 2016: Patrick Heylen ALGEMEEN : zie reglement 2016 via website Uitslagen moeten binnen de 30 dagen bezorgd worden aan het secretariaat PCA of er worden GEEN punten toegekend. Eindstand per leeftijd: enkel trofee voor de 1 ste plaats Judoka s die via VJF selectie in hetzelfde weekend internationale wedstrijden afwerken moeten hun uitslag en aantal gewonnen wedstrijden doorgeven binnen de 30 dagen na deze wedstrijd aan het PCA (Duch Open) deelname = 2 punten / podium = 5 punten. Hoofdtrofee eindstand clubs: 1 ste / 2 de / 3 de 5/10

6 Wedstrijden die mee tellen voor de jeugdbeker 2016 voor de U /01Trofee van Antwerpen te Oud Turnhout 2. 28/02 Antwerp Open (afgelast) 3. 06/03 Herentals Bekers der Kempen 4. 26/03 Herenthout 5. 24/04 Brecht Prijs Noorderkempen 6. 29/05 Schoten 7. 25/09 Olen De Mini Pot van Olen 8. 22/10 Oud Turnhout Bekers van Oud Turnhout 9. 27/11 Merksem ITA 4 kids voor U15 + U18 + U /01 Schoten PK Jeugd 2. 30/01 Trofee van Antwerpen te Oud Turnhout /02 Dendermonde RK Jeugd 4. 27/02 Antwerp Open 5. 05/03 Herentals Bekers der kempen 6. 23/04/ Brecht Prijs der Noorderkempen /09 Olen De Pot van Olen 8. 09/10 P.K. U /10 Zwijndrecht /10 Oud Turnhout Bekers van Oud Turnhout U15 / U18 / U21 alle podiumuitslagen zijn geldig Tornooien met 25% buitenlandse deelnemers worden punten podiumplaatsen verdubbeld Elke overwinning levert 1 extra punt op Enkel punten te behalen bij deelname in eigen leeftijdscategorie met uitzondering voor de U21 Aanwezigheid op P.T. levert 1 punt op U15/U18/U21 maximaal 5 punten (willekeur locatie en periode) sluiting periode = in de week voor laatste wedstrijd / november 2016 Club-ranking = 3 beste judoka s U15+U18+U21 4 beste judoka s U Pedagogische commissie 2016: zie algemene vergadering van de VJF op zaterdag 11/06/ Scheidsrechters en tijdopnemers: toelichting door Jos Beunen Opleiding S.R in 2016 : gelijkstelling VJF & FFJB Start op 12/12/2015 met 1e cursus opleiding S.R. met 4 deelnemers uit Prov. Antwerpen * deelname cursusopleiding + zelfstudie = brevet * 10 stages onder begeleiding ( max duurloop 2 jaar ) examen van niv. 5 ( brevet ) naar niv. 4 (voorheen P.S.R.) * Herziening jeugdreglement ( zie nieuwsbrieven & site VJF ) * Cursusdag T.O. : Zaterdag 5 Maart 2016 te Lennik 8.7. Wedstrijd organisaties: toelichting door jan Geboes - Kampioenschappen /01/2016 Prov. Kamp. Schoten 09/10/ /02/2016 Reg. Kamp. Dendermonde 15/10/ /02/2016 Nat. Kamp. Brugge 05/11/2016 Callant Cup /11/ /11/2016 6/10

7 Interprovinciale ploegen U15 en U18 woensdag 1 mei te Erquelinnes Interprovinciale ontmoeting U13 woensdag 11 november te Opwijk Europees Kampioenschap Senioren mei te Kazan, Rusland Olympische Spelen 5 augustus tot 21 augustus 2016 te Rio, Brazilië 8.7. Website Provincie Antwerpen: toelichting door Jan Geboes - Link: - Updates: Directe info op de website met de nodige updates - Oproep: Gezocht medewerkers om artikels te schrijven of verslagen van activiteiten/wedstrijden Judo Project Vallen zonder zorgen Ter herinnering: In 40 tot 60% van de gevallen leidt een valpartij van een oudere persoon tot een lichamelijk letsel. Ongeveer 77% van de ouderen die vanwege een trauma in het ziekenhuis zijn opgenomen, belanden na een valincident op de spoeddienst. Globaal genomen zijn 40% van de overlijdens door letsels/verwondingen bij ouderen toe te schrijven aan valpartijen. 1. Vallen is een belangrijk gezondheidszorgprobleem Kosten én kwaliteit van leven 2. De VJF en KBC willen daar samen iets aan doen Rol in de maatschappij: valpreventie Samenwerkingsovereenkomst 2015 Initiaties valtrainingen in april, mei en juni 2015 Speciale bijscholing vallen zonder zorgen voor gediplomeerde judotrainers Twee bijscholingen in 2015: 22 februari en 27 september: 49 clubs Resultaten valsessies t/m Evaluatie valsessies t/m : (zie power point) Aan te raden! Afwezigen hebben ongelijk! Heel plezante en nuttige oefeningen en zeer leerzaam. Een absolute must voor "55 plussers". Oefeningen zouden door veel meer senioren gevolgd moeten worden. Gecontroleerde valoefeningen = ok. Oefeningen maken meer zelfzeker! Zeker tips om te onthouden. Oefeningen helpen bij onverwacht vallen. Oefeningen waren voor iedereen mogelijk. Subliem, moet verplicht worden. 7/10

8 Verslag Algemene vergadering Provinciaal Comité Antwerpen van 26/01/2016 De zaadjes Vallen zonder zorgen zijn in 2015 gepland, in 2016 gaan we verder oogsten Samenwerkingsovereenkomst VJF-KBC wordt verlengd met 1 jaar. Financiële tussenkomst KBC voor 100 valsessies in De Vlaamse Judofederatie scoort met haar doelgroep én sporttakoverschrijdende projecten. De Vlaamse Judofederatie rekent op jullie verdere medewerking! De Vlaamse Judofederatie scoort met haar doelgroep én sporttakoverschrijdende projecten. De Vlaamse Judofederatie rekent op jullie verdere medewerking! 10. Bondsmededelingen Algemene vergadering VJF Zaterdag 19 maart 2016, Gent Meeting Center, Akkerhage 2, 9000 Gent Controle volmachten 13u15 tot 13u45 Aanvang alg. verg. 14u Raad van Hogere Graden en Scheidsrechtersvergadering Zal plaats vinden op Zaterdag 11 juni 2016, Gent Meeting Center, Akkerhage 2, 9000 Gent Bijscholing trainers Op datum 5 juni en 18 december Opendeurdagen 2016 Initiatiedagen in zelfde periode als de voorbije jaren, 1 september tot 31 oktober. 8 gratis lessen en verzekering Website VJF Alle informatie te vinden die nodig is Mogelijkheid van downloaden formulieren Opvolging activiteiten van de VJF Reglementering VJF Informatie betreffende vrije internationale en nationale tornooien zijn te downloaden van de site Bijscholing scheidsrechters Bijscholing S.R. op 3/09/2016-4/09/2016 (I.C.) ( NAT) 10/09/2016 ( S.R. Reg. / Prov. ) + toegelaten coaches TRAINING 55+ o.l.v. Raf Tits op 23 April 2016 van tot 14.30u in de dojo van Fudoshin Zoersel 11. Aangevraagde punten 8/10

9 P.K. U21+ Dames Coachkaart Interclub reglement 12. Eervolle Onderscheidingen Gouden Gordel: 25 jaar Zwarte gordel - Aertssen Jan 1048 J.C. KDK Schoten - Bisschops Edgar 1048 J.C. KDK Schoten - Van Beek Patrick 1048 J.C. KDK Schoten - Van Spaandonk Peter 1048 J.C. KDK Schoten - De Bruyn Eddy 1066 J.C. Ippon Zwijndrecht - Van De Craen Frank 1113 J.C. Oud-Turnhout - Gouden eervolle onderscheidingen - Aertssen Jan 1048 J.C. KDK Schoten 25 Jaar voorzitter/hoofdtrainer - Tyteca Linda 1048 J.C. KDK Schoten 25 Jaar secretaris - Van Roeyen Theo 1066 J.C. Ippon Zwijndrecht 25 Jaar clubbestuur - Zilveren Medaille : 10 jaar Clubbestuur - Loots Ingrid 1113 J.C. Oud-Turnhout - Thijssen Bruno 1113 J.C. Oud-Turnhout - Bellemans Alfred 1013 K.J.C. Lier - Zilveren Medaille: zwarte gordel - De Swert Tania 1012 J.C. Fudoshin Zoersel /10 jaar - Smolders Chris 1012 J.C. Fudoshin Zoersel /10 jaar - Vellemans Bart 1012 J.C. Fudoshin Zoersel /20 jaar - Scheyltjens Dirk 1113 J.C. Oud-Turnhout /10 jaar - Scheyltjens Jan 1113 J.C. Oud-Turnhout /10 jaar - Porters Ronald 1048 J.C. KDK Schoten /24 jaar - Pauwels Bruno 1122 J.C. Kumi Kata Bornem /10 Jaar 9/10

10 - Eervolle Onderscheidingen 2015 PCA - Cat. : Beloftevolle jongeren : Mathias Casse - Cat. : Wereldprestatie : Annick Van de Voorde Heidi Vlerick Greet Geboes 13. Reacties uit de vergadering? Geen op of aanmerkingen. Nieuwjaarsreceptie 2016 Om 22 u 15 sluit de voorzitter PCA de vergadering en wordt iedereen uitgenodigd op de nieuwjaarsreceptie. Volgende Algemene Vergadering op dinsdag 17 januari Plaats : Feestzaal Den Hertog Draaibrugstraat 18, 2250 Olen Voorzitter PCA Luc Oostvogels Secretaris PCA Jan Geboes 10/10