Praktische gids voor de

Transcriptie

1 Praktische gids voor de VERPAKKINGSVERANTWOORDELIJKEN

2 INHOUD INLEIDING: DE WET 2 1. Is de wetgeving van toepassing op uw bedrijf? 3 3 types verpakkingsverantwoordelijken 2. wat zijn De verplichtingen? 4 Het preventieplan De terugnameplicht De informatieplicht 1 3. hoe kan VAL-I-PAC u helpen? 5 Het VAL-I-PAC systeem Financiële incentives van VAL-I-PAC 4. hoe aansluiten? 7 5. de jaarlijkse aangifte 8 De aangiftekanalen Formules op maat 6. goed om te weten 9 Enkele hulpmiddelen bij de aangifte In bijlage identificatiefiche tarieven toetredingsovereenkomst eerste aansluitingsaangifte

3 Inleiding: de wet Sinds 98 moeten ondernemingen wettelijke verplichtingen naleven op het gebied van verpakkingen en van verpakkingsafval. Deze verplichtingen zijn van toepassing op bepaalde ondernemingen die verpakkingen op de Belgische markt brengen, nl. de verpakkingsverantwoordelijken. Wat zijn de doelstellingen van deze wet? Met deze wet beoogde de wetgever volgende doelstellingen: 2 Minder verpakkingsafval Milieuvriendelijke en/of herbruikbare verpakkingen het stimuleren van de recyclage van bedrijfsmatig verpakkingsafval Deze brochure informeert u op een beknopte manier over de nieuwe versie van het Interregionaal Samenwerkingsakkoord betreffende de preventie en het beheer van verpakkingsafval (ISA) gepubliceerd in het Staatsblad van 29 december 2008 en over de manier waarop VAL-I-PAC de terugnameplicht en de informatieplicht van haar leden vervult. De volledige informatie kan u steeds raadplegen op onze website:

4 1. Is de wetgeving van toepassing op uw bedrijf? ER ZIJN 3 TYPES VERPAKKINGSVERANTWOORDELIJKEN: Type A Elk bedrijf dat producten heeft doen verpakken in België of ze zelf heeft verpakt met het oog op of naar aanleiding van het op de Belgische markt brengen ervan, is verpakkingsverantwoordelijke type A. Dit type bedrijf heeft meestal aankoopfacturen van verpakkingsmateriaal in de boekhouding. Type A 3 Type B In het geval de producten die in België op de markt zijn gebracht, niet in België werden verpakt, is elk bedrijf dat de verpakte producten heeft laten invoeren of dat ze zelf heeft ingevoerd en dat deze goederen niet zelf ontpakt of verbruikt, verpakkingsverantwoordelijke type B. Dit type bedrijf heeft meestal aankoopfacturen van buitenlandse goederen (met niet-belgisch BTW-nummer) in de boekhouding. Type C Voor verpakkingen van bedrijfsmatige oorsprong van producten die niet vallen onder A of B, is elk bedrijf dat de verpakte producten op het Belgisch grondgebied ontpakt of verbruikt en die daardoor verantwoordelijk wordt geacht voor het verpakkingsafval dat ontstaat, verpakkingsverantwoordelijke type C. Dit is bijvoorbeeld een bedrijf dat verpakte grondstoffen invoert om zelf te verbruiken of een bedrijf dat in loonarbeid producten uitpakt wanneer deze goederen rechtstreeks afkomstig zijn uit het buitenland of wanneer de opdrachtgever voor het ontpakken een buitenlands bedrijf is. opmerking: alleen de verpakkingen van producten die op de Belgische markt gebracht worden of die ontpakt worden in België vallen onder deze reglementering. per verpakking bestaat er altijd slechts één enkele verantwoordelijke. een onderneming beantwoordt vaak tegelijkertijd aan één of meerdere definities van verpakkingsverantwoordelijke. Type B Type C

5 2. Wat zijn de verplichtingen? De wet legt bepaalde verplichtingen op aan verpakkingsverantwoordelijken. Het PREVENTIEPLAN Elk bedrijf dat voor minstens 300 ton verpakkingsafval per jaar verpakkingsverantwoordelijk is, alsook elk bedrijf dat voor minstens 100 ton verpakkingsafval verpakkingsverantwoordelijke type A is, is wettelijk verplicht om een 3-jaarlijks preventieplan in te dienen bij de overheid (IVC / Interregionale Verpakkingscommissie). De TERUGNAMEPLICHT Hier gaat het om de plicht van elke verpakkingsverantwoordelijke om, voor de verpakkingen waarvoor hij verantwoordelijk is, de percentages van recyclage en nuttige toepassing die zijn vastgelegd in de wetgeving te behalen (zie tabel). Ondernemingen die verpakkingsverantwoordelijk zijn voor minder dan 300 kg (huishoudelijk + bedrijfsmatig) per jaar zijn niet langer onderworpen aan de terugnameplicht. De informatieplicht Nuttige toepassing (recyclage + verbranding met energierecuperatie) Recyclage Te bereiken percentages % 75 % vanaf % 80 % Recyclagedoelstellingen per materiaal 4 Deze gegevens (de hoeveelheid op de markt gebrachte verpakkingen en de behaalde percentages) moeten vervolgens overgemaakt worden aan de overheid. De complexiteit van deze wetgeving bestaat erin dat u als verpakkingsverantwoordelijke recyclagedoelstellingen moet behalen voor verpakkingen die in de meeste gevallen afval worden bij uw klanten of bij de klanten van uw klanten. Papier/karton Kunststof Hout Metaal Glas 15 % 15 % 15 % 15 % 15 % 60 % 30 % 15 % 50 % 60 % Gelukkig bestaat er een oplossing om in orde te zijn met de wet: beroep doen op VAL-I-PAC!

6 3. hoe kan VAL-I-PAC u helpen? Individueel beantwoorden aan de wettelijke verplichtingen inzake recyclage van verpakkingen blijkt in de praktijk voor talrijke bedrijven zeer moeilijk. Om deze verplichtingen op een gecentraliseerde manier te vervullen, staken een vijftigtal bedrijven uit zeer diverse sectoren en beroepsfederaties in 1997 de hoofden bij mekaar. Ze richtten VAL-I-PAC op, een vzw die officieel erkend wordt door de overheid. VAL-I-PAC levert vandaag haar diensten aan meer dan Belgische ondernemingen. 5 het VAL-I-PAC systeem Wij verzamelen voor u de recyclage- en valorisatiebewijzen op een collectieve manier: Jaarlijks Rapport enerzijds via aangiften die onze leden, de verpakkingsverantwoordelijken, aan ons overmaken. Deze hebben betrekking op het gewicht aan bedrijfsmatige verpakkingen waarvoor ze verantwoordelijk zijn. Deze aangifte gebeurt elk jaar in de maand februari (voor het verstreken jaar). (Info A) anderzijds via gegevens die de operatoren (ophalers) ons bezorgen. Deze hebben betrekking op het bedrijfsmatig verpakkingsafval dat bij hun klanten werd ingezameld, en vervolgens gerecycleerd of gevaloriseerd. (Info B) Verpakkingsverantwoordelijken Verpakte producten Info A Forfaits Ontpakkers Info B Operatoren Verpakkingsafval VAL-I-PAC rapporteert dan over de globale cijfers aan de overheid. Hoeveelheid nuttig verwerkt verpakkingsafval Hoeveelheid op de markt gebrachte verpakkingen Info B Info A =80%

7 Financiële incentives van val-i-pac Waarom betaalt VAL-I-PAC premies? Onze opdracht bestaat erin de overheid het bewijs te leveren dat de bedrijfsmatige verpakkingen van onze leden in voldoende mate gerecycleerd en gevaloriseerd worden. Verpakkingsafval zal efficiënter gerecycleerd worden als het reeds aan de bron gesorteerd is. Daarom biedt VAL-I-PAC financiële steun aan bedrijven die inspanningen leveren om hun verpakkingsafval te sorteren. Een premie van VAL-I-PAC ontvangen is eenvoudig: de formaliteiten voor uw bedrijf zijn beperkt tot het strikte minimum want uw operator zowel als VAL-I-PAC bezorgen u de nodige documenten. 6 Meer informatie over de bedragen van de verschillende premies, welke stappen u dient te ondernemen om een VAL-I-PAC-premie te ontvangen, alsook de lijst van erkende operatoren in uw buurt vindt u op onze website, rubriek Premies.

8 4. hoe aansluiten? Hieronder vindt u een kort overzicht van de voornaamste stappen met het oog op uw aansluiting bij VAL-I-PAC. de verpakkingsverantwoordelijke: tekent een toetredingsovereenkomst (2 exemplaren) vult een identificatiefiche in 7 vult een aansluitingsaangifte in (dit is een eerste voorlopige schatting van de hoeveelheid verpakkingen waarvoor hij verantwoordelijk is gedurende het lopende kalenderjaar) betaalt zijn bijdrage. De financieringsbijdrage is afhankelijk van: het type materiaal waarvoor hij verantwoordelijk is (bijvoorbeeld kunststof) de kenmerken van dit materiaal (al dan niet recycleerbaar) het volume van het materiaal (tonnage) Voor verdere details over onze tarieven, verwijzen wij u graag naar onze site:

9 5. de jaarlijkse aangifte Alle aangesloten bedrijven dienen jaarlijks een aangifte op te stellen met betrekking tot de bedrijfsmatige verpakkingen waarvoor ze verantwoordelijk zijn. Deze aangifte moet jaarlijks voor eind februari worden ingediend bij VAL-I-PAC. de aangiftekanalen U kunt uw aangifte via verschillende kanalen indienen: Online aangifte Weg met de postzegels: u bent verlost van de papieren rompslomp. Groot voordeel is bovendien dat u op elk moment uw gegevens kunt opvragen: het systeem houdt namelijk uw ingevoerd cijfermateriaal bij tot op het moment van bevestiging. Papieren aangifte Als u de klassieke formule verkiest (papier), ontvangt u in januari de aangifteformulieren via de post. Formules op maat Groepsaangifte Bedrijven die juridisch binnen eenzelfde groep zitten, kunnen één enkele aangifte doen. Het hoofdlid dat de aangifte doet, geeft jaarlijks naam en ondernemingsnummer van alle groepsleden door. Deze groepsleden zijn enkel gedekt door deze groepsaangifte wanneer zij op de officiële lijst van het hoofdlid staan. vereenvoudigde aangifte Aan bedrijven die verpakkingsverantwoordelijk zijn voor minder dan 2 ton bedrijfsmatig verpakkingsafval per jaar, biedt VAL-I-PAC een vereenvoudigd aangiftesysteem aan, gebaseerd op het omzetcijfer van het bedrijf. De eerste aangifte bepaalt of uw bedrijf in aanmerking komt voor deze administratieve vereenvoudiging. 8

10 6. goed om te weten Enkele hulpmiddelen bij de aangifte VAL-I-PAC heeft enkele documenten opgesteld die u kunnen helpen bij het opmaken van uw aangifte: Het beheer van het huishoudelijk verpakkingsafval wordt door FOST Plus behandeld. Voor sommige producten (bv. meubels of computers) is de grens niet altijd duidelijk. Daarom hebben VAL-I-PAC en FOST Plus, samen met de betrokken sectorfederaties een afbakeningslijn opgesteld (de grijze lijst ). Meer info op onze website, rubriek aangiftes. 9 Toelichting bij de aangifte Deze nota helpt u bij de voorbereiding van uw aangifte. VAL-I-PAC heeft een aantal methodes uitgewerkt waarmee u uw gegevens over bedrijfsmatige verpakkingen gemakkelijk kan invullen. standaardgewichten van industriële verpakkingen VAL-I-PAC stelde met de steun van verpakkingsproducenten een document op dat, voor de meest gebruikte bedrijfsmatige verpakkingen, een berekeningsmethode geeft voor het gewicht van deze verpakking. Dit overzicht kunt u gebruiken als u geen gegevens kunt terugvinden over uw verpakkingen, bijvoorbeeld omdat uw buitenlandse leverancier geen gegevens meedeelt, omdat u de goederen doorverkoopt zonder dat u de verpakkingen hebt gezien of omdat het te moeilijk is om de verpakkingen in kwestie te wegen. Huishoudelijk of bedrijfsmatig verpakkingsafval? Al deze hulpmiddelen bij de aangifte kunnen op onze website gedownload worden: samengevat Om aan te sluiten bij VAL-I-PAC, dient u ons enkel volgende documenten toe te sturen: twee ingevulde en ondertekende exemplaren van de toetredingsovereenkomst uw ingevulde identificatiefiche uw eerste toetredingsaangifte VAL-I-PAC Afdeling Ledenadministratie Koningin Astridlaan 59 B Wemmel

11

12 VAL-I-PAC vzw < koningin astridlaan 59 b11 < B-1780 Wemmel < T 02/ < F 02/ < info@valipac.be <