1 Verslag van de zitting van de gemeenteraad dd. 14 december Het verslag van de zitting dd. 14 december 2015 wordt eenparig goedgekeurd.

Transcriptie

1 ZITTING van 11 januari 2016 Aanwezig: Marc Vulsteke, Voorzitter. Toon Vancoillie, Burgemeester. Rik Waeyaert, Stefaan Vercooren, Karolien Damman, Johan Braem, Ronny Vierstraete, Schepenen. Christine Logghe, Voorzitter O.C.M.W. - Schepen. Michel Deseure, Rita Tyvaert, Luc Vandermeersch, Rosa Moutton, Noël Bryon, Isabelle Doom, Marnik Vanbecelaere, Tom Cornette, Lynn Vermote, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Koen Decleir, Geert Vercruysse, Mark Pollentier, Jelle Vercoutere, Raadsleden. Sara De Meyer, Gemeentesecretaris. Afwezig: Marc Vanderhaeghe, Raadslid. OPENBARE ZITTING 1 Verslag van de zitting van de gemeenteraad dd. 14 december Het verslag van de zitting dd. 14 december 2015 wordt eenparig goedgekeurd. 2 Goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan (nr.3) OCMW. Dit punt wordt toegelicht door de financieel beheerder. Op vraag van raadslid Rita Tyvaert wordt door de financieel beheerder toelichting gegeven betreffende de budgetten voor de wedde van de gewestelijk ontvanger en wordt er toelichting gegeven over de voorziene toelagen aan vzw Blijvelde die ondertussen achterhaald zijn omwille van de vervroegde unificatie met ingang van 1 januari Op vraag van raadslid Mark Pollentier vermeldt de financieel beheerder het bedrag van de toelage aan vzw Blijvelde. Ook verduidelijkt de financieel beheerder dat er voor een half jaar huur in 2016 voorzien wordt voor een locatie voor de maatschappelijk werkers en voor een volledig jaar in Raadslid Mark Pollentier wenst te weten of de poetsdienst werd afgeschaft om een positieve autofinancieringsmarge te creëren binnen het OCMW. Burgemeester Toon Vancoillie, OCMW-voorzitter Christine Logghe en schepen Karolien Damman verduidelijken dat dit een duidelijke beleidskeuze was, dat er de laatste jaren tussen de euro en euro verlies was en dat de cliënten in kwestie goedkoper af zullen zijn dan nu het geval is. Ook voor het personeel wordt er een oplossing voorzien. OCMW-voorzitter Christine Logghe verduidelijkt dat er binnen de westhoek vele OCMW s op zoek zijn naar een oplossing om de verliezen van hun externe poetsdienst weg te werken. De Gemeenteraad,

2 Regelgeving Besluit Vlaamse Regering beleids- en beheerscyclus gemeenten, provincies en OCMW s van 25/06/2010. titel IV, planning en financieel beheer, van het OCMW decreet d.d. 19/12/2008. Besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van het BBC-besluit d.d. 23/11/2012. Ministerieel besluit tot wijziging van het MB BBC van 26/11/2012. Ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Overwegingen Gelet op de bespreking in het vast bureau d.d. 5 november 2015; Gelet op het voorgelegde ontwerp van meerjarenplanningaanpassing ; Gelet op de bespreking in het college van Burgemeester en Schepenen d.d. 24/11/2015; Gelet op de financiële toestand zoals blijkt uit de meerjarenplanning; Overwegende dat uit het ontwerp blijkt dat de voorwaarden voor een financieel evenwicht vervuld zijn; Besluit, met achttien ja-stemmen (Marc Vulsteke, Toon Vancoillie, Rik Waeyaert, Stefaan Vercooren, Karolien Damman, Johan Braem, Ronny Vierstraete, Michel Deseure, Vandermeersch Luc, Rosa Moutton, Noël Bryon, Marnik Vanbecelaere, Lynn Vermote, Tom Cornette, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Koen Decleir en Jelle Vercoutere) bij vier onthoudingen (Rita Tyvaert, Isabelle Doom, Geert Vercruysse en Mark Pollentier): Artikel 1: Het ontwerp van meerjarenplanaanpassing wordt goedgekeurd met volgende kerncijfers Resultaat op kasbasis I. Exploitatiebudget (B-A) , , ,02 A. Uitgaven , , ,00 B. Ontvangsten , , ,02 1.a. Belastingen en boetes 0,00 0,00 0,00 1.b. Algemene werkingsbijdrage van andere lokale overheden , , ,00 1.c. Tussenkomst door derden in het tekort van het boekjaar 0,00 0,00 0,00 2. Overige , , ,02 II. Investeringsbudget (B-A) , , ,00 A. Uitgaven 0, , ,00 B. Ontvangsten , , ,00 III. Andere (B-A) , , ,00 A. Uitgaven , , ,00 1. Aflossing financiële schulden , , ,00

3 a. Periodieke aflossingen , , ,00 b. Niet-periodieke aflossingen 0,00 0,00 0,00 2. Toegestane leningen ,00 0,00 0,00 3. Overige transacties 0,00 0,00 0,00 B. Ontvangsten 0,00 0,00 0,00 1. Op te nemen leningen en leasings 0,00 0,00 0,00 2. Terugvordering van aflossing van financiële schulden 0,00 0,00 0,00 a. Periodieke terugvorderingen 0,00 0,00 0,00 b. Niet-periodieke terugvorderingen 0,00 0,00 0,00 3. Overige transacties 0,00 0,00 0,00 IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III) , , ,98 V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar , , ,18 VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V) , , ,20 VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december) , , ,43 A. Bestemde gelden voor de exploitatie 0,00 0,00 0,00 B. Bestemde gelden voor investeringen , , ,43 C. Bestemde gelden voor andere verrichtingen 0,00 0,00 0,00 VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII) , , ,77 Autofinancieringsmarge I. Financieel draagvlak (A-B) , , ,02 A. Exploitatieontvangsten , , ,02 B. Exploitatie-uitgaven exclusief de nettokosten van schulden (1-2) , , ,00 1. Exploitatie-uitgaven , , ,00 2. Nettokosten van schulden , , ,00 II. Netto periodieke leningsuitgaven (A+B) , , ,00 A. Netto-aflossingen van schulden , , ,00 B. Nettokosten van schulden , , ,00 III. Autofinancieringsmarge (I-II) , , ,98 Resultaat op kasbasis I. Exploitatiebudget (B-A) , , ,02 A. Uitgaven , , ,00 B. Ontvangsten , , ,02 1.a. Belastingen en boetes 0,00 0,00 0,00 1.b. Algemene werkingsbijdrage van andere lokale overheden , , ,00 1.c. Tussenkomst door derden in het tekort van het boekjaar 0,00 0,00 0,00 2. Overige , , ,02 II. Investeringsbudget (B-A) , , ,00 A. Uitgaven , ,00 0,00 B. Ontvangsten , , ,00 III. Andere (B-A) , , ,00 A. Uitgaven , , ,00 1. Aflossing financiële schulden , , ,00 a. Periodieke aflossingen , , ,00 b. Niet-periodieke aflossingen 0,00 0,00 0,00 2. Toegestane leningen 0,00 0,00 0,00 3. Overige transacties 0,00 0,00 0,00 B. Ontvangsten 0,00 0,00 0,00 1. Op te nemen leningen en leasings 0,00 0,00 0,00 2. Terugvordering van aflossing van financiële schulden 0,00 0,00 0,00 a. Periodieke terugvorderingen 0,00 0,00 0,00 b. Niet-periodieke terugvorderingen 0,00 0,00 0,00 3. Overige transacties 0,00 0,00 0,00

4 IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III) , , ,02 V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar , , ,24 VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V) , , ,26 VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december) , , ,43 A. Bestemde gelden voor de exploitatie 0,00 0,00 0,00 B. Bestemde gelden voor investeringen , , ,43 C. Bestemde gelden voor andere verrichtingen 0,00 0,00 0,00 VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII) , , ,83 Autofinancieringsmarge I. Financieel draagvlak (A-B) , , ,02 A. Exploitatieontvangsten , , ,02 B. Exploitatie-uitgaven exclusief de nettokosten van schulden (1-2) , , ,00 1. Exploitatie-uitgaven , , ,00 2. Nettokosten van schulden , , ,00 II. Netto periodieke leningsuitgaven (A+B) , , ,00 A. Netto-aflossingen van schulden , , ,00 B. Nettokosten van schulden , , ,00 III. Autofinancieringsmarge (I-II) , , ,02 Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het gemeentebestuur van Kortemark overeenkomstig art van het OCMW decreet. 3 Aktename budget OCMW Kortemark. Hans Cromheecke, financieel beheerder, licht dit agendapunt toe aan de hand van een powerpointvoorstelling. De Gemeenteraad, Regelgeving Besluit Vlaamse Regering beleids- en beheerscyclus gemeenten, provincies en OCMW s van 25/06/2010. titel IV, planning en financieel beheer, van het Gemeentedecreet. Besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van het BBC-besluit d.d. 23/11/2012. Ministerieel besluit tot wijziging van het MB BBC van 26/11/2012. Ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Overwegingen

5 Gelet op de bespreking in het vast bureau d.d. 05/11/2015; Gelet op het voorgelegde ontwerp van het budget 2016; Gelet op de bespreking in het college van Burgemeester en Schepenen d.d. 24/11/2015; Overwegende dat het budget 2016 past in de aangepaste meerjarenplanning _3, goedgekeurd in zitting van de raad op 17/12/2015; Besluit: Artikel 1: Akte te nemen van het budget 2016 van het OCMW Kortemark met volgende kerncijfers: Resultaat op kasbasis Meerjarenplanaanpassing Mutatie Budget 2016 I. Exploitatiebudget (B-A) 3.788,02 0, ,02 A. Uitgaven ,00 0, ,00 B. Ontvangsten ,02 0, ,02 a. Belastingen en boetes 0,00 0,00 0,00 b. Algemene werkingsbijdrage van andere lokale overheden ,00 0, ,00 c. Tussenkomst door derden in het tekort van het boekjaar 0,00 0,00 0,00 2. Overige ,02 0, ,02 II. Investeringsbudget (B-A) ,00 0, ,00 A. Uitgaven ,00 0, ,00 B. Ontvangsten ,00 0, ,00 III. Andere (B-A) ,00 0, ,00 A. Uitgaven ,00 0, ,00 1. Aflossing financiële schulden ,00 0, ,00 a. Periodieke aflossingen ,00 0, ,00 b. Niet-periodieke aflossingen 0,00 0,00 0,00 2. Toegestane leningen 0,00 0,00 0,00 3. Overige transacties 0,00 0,00 0,00 a. Terugbetaling van borgtochten ontvangen in contanten 0,00 0,00 0,00 b. Vorderingen op lange termijn die binnen het jaar vervallen 0,00 0,00 0,00 B. Ontvangsten 0,00 0,00 0,00 1. Op te nemen leningen en leasings 0,00 0,00 0,00 2. Terugvordering van aflossing van financiële schulden 0,00 0,00 0,00 a. Periodieke terugvorderingen 0,00 0,00 0,00 b. Niet-periodieke terugvorderingen 0,00 0,00 0,00 3. Overige transacties 0,00 0,00 0,00 a. Borgtochten ontvangen in contanten 0,00 0,00 0,00 b. Vorderingen op lange termijn die binnen het jaar vervallen 0,00 0,00 0,00 c. Schenkingen, andere dan opgenomen onder deel I en II 0,00 0,00 0,00 IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III) ,98 0, ,98 V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar ,18 0, ,18 VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V) ,20 0, ,20 VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december) ,43 0, ,43 A. Bestemde gelden voor de exploitatie 0,00 0,00 0,00 B. Bestemde gelden voor investeringen ,43 0, ,43 C. Bestemde gelden voor andere verrichtingen 0,00 0,00 0,00 VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII) ,77 0, ,77 Autofinancieringsmarge Meerjarenplanaanpassing Mutatie Budget 2016

6 I. Financieel draagvlak (A-B) ,02 0, ,02 A. Exploitatieontvangsten ,02 0, ,02 B. Exploitatie-uitgaven exclusief de nettokosten van schulden (1-2) ,00 0, ,00 1. Exploitatie-uitgaven ,00 0, ,00 2. Nettokosten van schulden ,00 0, ,00 II. Netto periodieke leningsuitgaven (A+B) ,00 0, ,00 A. Netto-aflossingen van schulden ,00 0, ,00 B. Nettokosten van schulden ,00 0, ,00 III. Autofinancieringsmarge (I-II) ,98 0, ,98 Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de toeziende overheid en het gemeentebestuur van Kortemark 4 Goedkeuring van de intentieverklaring betreffende de veiligheid in en rond de stations van Kortemark en Diksmuide. Burgemeester Toon Vancoillie licht dit agendapunt toe. Raadslid Rita Tyvaert merkt op dat het jammer is dat de Burgemeester drie jaar geleden niet beter zijn best heeft gedaan om het stationsgebouw met loketten open te houden. Burgemeester Toon Vancoillie verduidelijkt dat de gemeenten hier niet veel aan te zeggen hadden en dat het de bedoeling is om er in de toekomst werk van te maken via een samenwerking tussen de NMBS en De Lijn om zo het station als knooppunt verder te ontwikkelen. Raadslid Rita Tyvaert is van mening dat het stationsgebouw, samen met de toiletten de volledige dag zou moeten open zijn en niet enkel in de voormiddag. Burgemeester Toon Vancoillie verduidelijkt dat dit inderdaad bekeken wordt om dit eventueel met de gemeente op te nemen. Op vraag van raadslid Mark Pollentier overloopt Burgemeester Toon Vancoillie de inbreuken die gekend zijn binnen de veiligheidscel van de NMBS. Burgemeester Toon Vancoillie citeert de contactpersoon binnen de NMBS die meldt dat er geen specifiek veiligheidsprobleem is aan het station van Kortemark. De Burgemeester is tevreden dat er nu een duidelijk aanspreekpunt is binnen de NBMS voor de gemeente Kortemark om zaken aan te kaarten. Raadslid Mark Pollentier meldt dat hun fractie zelf contact heeft opgenomen met de NMBS en dat hij doorgekregen heeft dat er zeer weinig fietsdiefstallen zijn. Het raadslid heeft weet van meer diefstallen en incidenten dan hier werden doorgegeven. Burgemeester Toon Vancoillie nodigt raadslid Mark Pollentier uit om dit ook zelf door te geven aan de NMBS. Aanleiding en feiten Mevr. Jacqueline Galant, Minister van Mobiliteit, belast met Belgoncontrol en de Nationale Maatschappij der Belgische spoorwegen vraagt in haar brief d.d om de intentieverklaring inzake veiligheid in en rond de stations te ondertekenen.

7 Na een overleg op 30 november 2015 stuurde mevrouw Hanne-Lore Van Hulle, NMBS Adviseur van B-TR.6 Corporate Security Service, B-TR.603, Hallepoortlaan 40 te BE 1060 Brussel een voorstel van intentieverklaring. Deze is meteen een intentieverklaring voor de 2 stationsomgevingen die zich binnen de politiezone de Polder bevinden, met name te Kortemark en in Diksmuide. De intentieverklaring impliceert een samenwerking tussen de verschillende partners op het vlak van criminaliteits-, overlast- en leefbaarheidsgerelateerde fenomenen in en rond het station. Aan de partners wordt gevraagd om zich te verbinden om binnen zijn eigen verantwoordelijkheden en specialiteit een bijdrage te leveren aan de leefbaarheid in het station en de stationsomgeving in de brede zin. De structurele partners bestaan uit: de burgemeester, de korpschef van de lokale politie, de directeur-coördinator van de federale politie, de procureur des Konings, het diensthoofd van de Spoorwegpolitie en de dienstchef van de Corporate Security Service. Thematische partners kunnen worden ingeschakeld in het overleg zoals de andere openbare vervoersmaatschappijen, afhankelijk van de lokale problematiek; Er wordt goedkeuring gevraagd om de intentieverklaring stationsomgevingen te ondertekenen. Opzet is de veiligheid, overlast etc. te verbeteren in en rond het station. Na de ondertekening (zonale veiligheidsraad) volgt een eerste startvergadering met een deel van de partners (bestuur, korpschef en een afgevaardigde van de Corporate Security Service). Het project is interessant te meer dat we toch geconfronteerd worden met een bepaalde vorm van vandalisme aan de fietsstallingen. Stad Diksmuide uit tevens de intentie om hierop in te stappen. Relevante documenten brief d.d van mevr. Jacqueline Galant, Minister van Mobiliteit, belast met Belgoncontrol en de Nationale Maatschappij der Belgische spoorwegen met verzoek om de intentieverklaring inzake veiligheid in en rond de stations te ondertekenen. voorstel van intentieverklaring ingestuurd door mevrouw Hanne-Lore Van Hulle, NMBS Adviseur van B-TR.6 Corporate Security Service, B-TR.603, Hallepoortlaan 40 te BE 1060 Brussel. Juridisch kader het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen. de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Financiële implicaties Deze intentieverklaring brengt geen extra financiële implicaties met zich mee.

8 Besluit, eenparig: Artikel 1: De Gemeenteraad beslist om in te stappen in het project Veiligheid in en rond de stationsomgeving en de Intentieverklaring stationsomgevingen te ondertekenen. Artikel 2: Na de ondertekening van de intentieverklaring volgt een eerste startvergadering waarop een informatie-uitwisseling en een analyse van de situatie wordt besproken. Voorts is er jaarlijks een handhavingsplan of integraal actieplan met evaluatie. Artikel 3: Afschrift van onderhavige beslissing sturen we aan: de Korpschef en de adviseur van de Politiezone Polder (5460), (met het oog op agendering op de eerstvolgende veiligheidsraad), Rijkswachtstraat 8 te 8600 Diksmuide. Stad Diksmuide van en te 8600 Diksmuide. mevrouw Hanne-Lore Van Hulle, NMBS Adviseur van B-TR.6 Corporate Security Service, B-TR.603, Hallepoortlaan 40 te BE 1060 Brussel. 5 Goedkeuring van de statuten van de Intergemeentelijke Onroerenderfgoeddienst (IOED) Polderrand. Schepen Rik Waeyaert licht dit agendapunt toe. De Gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 2, artikel 3 en artikel 57; het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid de artikelen 10 tot en met 24 betreffende de samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid in het algemeen en de projectvereniging in het bijzonder; Gelet op het decreet van 12 juli 2013 betreffende het onroerend erfgoed (afgekort als: het onroerenderfgoeddecreet); Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 betreffende de uitvoering van het onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 (aangehaald als: het onroerenderfgoedbesluit van 16 mei 2014); Gelet op de voorliggende statuten van de intergemeentelijke onroerende erfgoeddienst Polderrand, die werden opgemaakt door de werkgroep die in de schoot van Ginter werd opgericht, samen met de gemeenten Koekelare, Oudenburg, Ichtegem en Gistel; Overwegende dat er nood is aan meer expertise omtrent onroerend erfgoed in de gemeente Kortemark; Overwegende dat er met de subsidie van euro die jaarlijks kan verkregen worden na goedkeuring van oprichting van de intergemeentelijke onroerende erfgoeddienst, een expert

9 kan worden aangeworven die de aangesloten gemeenten hierin ondersteunt en begeleidt zodat er op een degelijke wijze kan gewerkt worden aan een onroerend erfgoedbeleid; Besluit, eenparig: Artikel 1: De oprichting van de Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst Polderrand met als deelnemende gemeenten Gistel, Ichtegem, Koekelare, Kortemark en Oudenburg goed te keuren. De organisatie wordt opgericht als een projectvereniging analoog aan Ginter en start pas een werking na een effectieve erkenning en subsidiëring van de IOED door het agentschap Onroerend Erfgoed. Artikel 2: De voorgelegde statuten van de op te richten IOED goed te keuren. Artikel 3: Het voorliggende aanvraagdossier tot erkenning als intergemeentelijke onroerend erfgoeddienst, goed te keuren en in te dienen bij het Agentschap Onroerend Erfgoed. Artikel 4: Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan Ginter, Snellegemsestraat 1, 8210 Zedelgem, de dienst cultuur, toerisme en erfgoed en de dienst stedenbouw van Kortemark. 6 Goedkeuring van het beleidsplan van de Intergemeentelijke Onroerenderfgoeddienst (IOED) Polderrand. De Gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 2, artikel 3 en artikel 57; het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid de artikelen 10 tot en met 24 betreffende de samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid in het algemeen en de projectvereniging in het bijzonder; Gelet op het decreet van 12 juli 2013 betreffende het onroerend erfgoed (afgekort als: het onroerenderfgoeddecreet); Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 betreffende de uitvoering van het onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 (aangehaald als: het onroerenderfgoedbesluit van 16 mei 2014); Gelet op de goedkeuring van statuten voor de oprichting van de IOED Polderrand, die werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 11 januari 2016; Gelet op het voorliggende beleidsplan IOED Polderrand, dat werd opgemaakt door de werkgroep die in de schoot van Ginter werd opgericht, samen met de gemeenten Koekelare, Oudenburg, Ichtegem en Gistel; Overwegende dat er nood is aan meer expertise omtrent onroerend erfgoed in de gemeente Kortemark;

10 Overwegende dat er met de subsidie van euro die jaarlijks kan verkregen worden na goedkeuring van oprichting van de intergemeentelijke onroerende erfgoeddienst, een expert kan worden aangeworven die de aangesloten gemeenten hierin ondersteunt en begeleidt zodat er op een degelijke wijze kan gewerkt worden aan een onroerend erfgoedbeleid; Besluit, eenparig: Artikel 1: Het voorgelegde beleidsplan van de IOED Polderrand, goed te keuren. Artikel 2: Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan Ginter, Snellegemsestraat 1, 8210 Zedelgem, de dienst cultuur, toerisme en erfgoed en de dienst stedenbouw van Kortemark. 7 Goedkeuring van het meerjarenplan van de Intergemeentelijke Onroerenderfgoeddienst (IOED) Polderrand. De Gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 2, artikel 3 en artikel 57; het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid de artikelen 10 tot en met 24 betreffende de samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid in het algemeen en de projectvereniging in het bijzonder; Gelet op het decreet van 12 juli 2013 betreffende het onroerend erfgoed (afgekort als: het onroerenderfgoeddecreet); Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 betreffende de uitvoering van het onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 (aangehaald als: het onroerenderfgoedbesluit van 16 mei 2014); Gelet op de statuten en het beleidsplan IOED Polderrand, zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing van 11 januari 2016; Gelet op voorliggende meerjarenplanning voor de IOED Polderrand; Overwegende dat er nood is aan meer expertise omtrent onroerend erfgoed in de gemeente Kortemark; Overwegende dat er met de subsidie van euro die jaarlijks kan verkregen worden na goedkeuring van oprichting van de intergemeentelijke onroerende erfgoeddienst, een expert kan worden aangeworven die de aangesloten gemeenten hierin ondersteunt en begeleidt zodat er op een degelijke wijze kan gewerkt worden aan een onroerend erfgoedbeleid; Besluit, eenparig: Artikel 1: Het voorliggende meerjarenplan IOED Polderrand goed te keuren.

11 Artikel 2: Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan Ginter, Snellegemsestraat 1, 8210 Zedelgem, de dienst cultuur, toerisme en erfgoed en de dienst stedenbouw van Kortemark. 8 Aanduiding van de vertegenwoordigers van de gemeente voor de Intergemeentelijke Onroerenderfgoeddienst (IOED) Polderrand. De Gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 2, artikel 3 en artikel 57; het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid de artikelen 10 tot en met 24 betreffende de samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid in het algemeen en de projectvereniging in het bijzonder; Gelet op het decreet van 12 juli 2013 betreffende het onroerend erfgoed (afgekort als: het onroerenderfgoeddecreet); Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 betreffende de uitvoering van het onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 (aangehaald als: het onroerenderfgoedbesluit van 16 mei 2014); Gelet op de statuten, het meerjarenplan en het beleidsplan voor de IOED Polderrand, die werden goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 11 januari 2016; Gelet op het feit dat er volgens de statuten 1 afgevaardigde met stemrecht uit het schepencollege wordt gekozen en 1 afgevaardigde uit de gemeenteraad zonder stemrecht wordt gekozen. Deze laatste is een gemeenteraadslid verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het College van Burgemeester en Schepenen of aangesteld is als Voorzitter van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn; Overwegende dat het efficiënter vergaderen is als de afgevaardigden van de raad van bestuur van Ginter en van de raad van bestuur van de IOED Polderrand, dezelfde kunnen zijn; Gaat over, bij een eerste geheime stemming, tot de aanduiding van de heer Rik Waeyaert, Schepen van Cultuur, als lid van de raad van bestuur van de IOED Polderrand, met stemrecht; - Tweeëntwintig raadsleden nemen deel aan de stemming. - Tweeëntwintig stembriefjes worden in de stembus gevonden. De oplezing van de stembriefjes geeft volgend resultaat: De heer Rik Waeyaert bekomt éénentwintig naamstemmen. Mevrouw Karolien Damman bekomt één naamstem. Gaat over, bij een tweede geheime stemming, tot de aanduiding van mevrouw Isabelle Doom, gemeenteraadslid, als lid van de raad van bestuur van de IOED Polderrand, zonder stemrecht. - Tweeëntwintig raadsleden nemen deel aan de stemming. - Tweeëntwintig stembriefjes worden in de stembus gevonden.

12 De oplezing van de stembriefjes geeft volgend resultaat: Mevrouw Isabelle Doom bekomt éénentwintig naamstemmen. De heer Noël Bryon bekomt één naamstem. Gelet op de uitslag van de geheime stemmingen; Besluit: Artikel 1: Rik Waeyaert als schepen van cultuur, af te vaardigen als lid van de raad van bestuur van de IOED Polderrand, met stemrecht. Artikel 2: Isabelle Doom als gemeenteraadslid van Kortemark, af te vaardigen als lid van de raad van bestuur van de IOED Polderrand, zonder stemrecht. Artikel 3: Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan Ginter, Snellegemsestraat 1, 8210 Zedelgem, de dienst cultuur, toerisme en erfgoed en de dienst stedenbouw van Kortemark. Raadslid Marnik Vanbecelaere verlaat de zitting. 9 Esenstraat aanvullend verkeersreglement. De Gemeenteraad, Gelet op de wet betreffende de politie op het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968; Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het decreet van 18 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009; Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005;

13 Overwegende dat het aanvullend reglement geheel of gedeeltelijk van toepassing is op gewestwegen en/of wegen bedoeld in artikel 6 van het decreet betreffende de aanvullende reglementen; Overwegende dat het aanvullend reglement maatregelen bevat over volgende gewestweg(en): N35 Esenstraat; Besluit, met negentien ja-stemmen (Marc Vulsteke, Toon Vancoillie, Rik Waeyaert, Stefaan Vercooren, Karolien Damman, Johan Braem, Ronny Vierstraete, Michel Deseure, Rita Tyvaert, Luc Vandermeersch, Rosa Moutton, Noël Bryon, Isabelle Doom, Lynn Vermote, Tom Cornette, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Koen Decleir en Jelle Vercoutere) bij twee onthoudingen (Geert Vercruysse en Mark Pollentier): Artikel 1 Op de Esenstraat: - van het kruispunt met het Zarrenplein tot kilometerpaal 30.8; - van kilometerpaal 30.4 tot de grensscheiding met Diksmuide; geldt: het is iedere bestuurder verboden de onderbroken streep die het naderen van de doorlopende streep aankondigt te overschrijden, behalve om in te halen, om links af te slaan, om te keren of om van rijstrook te veranderen; het is iedere bestuurder verboden de doorlopende streep te overschrijden, alsook links van de streep te rijden wanneer deze de twee rijrichtingen scheidt. - wegmarkeringen overeenkomstig art van de wegcode; - wegmarkeringen overeenkomstig art van de wegcode. Artikel 2 Op de Esenstraat van kilometerpaal 30.5 tot kilometerpaal 30.3 langs beide zijden van de weg geldt: fietsers en bestuurders van tweewielige bromfietsen klasse A moeten het fietspad volgen voor zover het rechts in hun rijrichting ligt. - wegmarkeringen overeenkomstig art. 74 van de wegcode. Artikel 3 Op de Esenstraat: - ter hoogte van kilometerpaal 30.7, over een lengte van 10 meter, aan de kant van de pare huisnummers; - ter hoogte van kilometerpaal 30.7, over een lengte van 30 meter, aan de kant van de onpare huisnummers; - ter hoogte van kilometerpaal 30.7, over een lengte van 7 meter aan de kant van de pare huisnummers; geldt: het parkeren op de rijbaan is verboden. - wegmarkeringen overeenkomstig art van de wegcode.

14 Artikel 4 Op de Esenstraat: - ter hoogte van kilometerpaal 30.8, aan de kant van de onpare huisnummers; - van kilometerpaal 30.3 tot de grensscheiding met Diksmuide, aan kant van de onpare huisnummers; - van kilometerpaal 30.4 tot de grensscheiding met Diksmuide, aan de kant van de pare huisnummers; geldt: de denkbeeldige rand van de rijbaan wordt aangeduid. Het deel van de openbare weg dat gelegen is aan de andere kant van deze streep is voorbehouden voor het stilstaan en parkeren, behalve op autsnelwegen en autowegen. - wegmarkeringen overeenkomstig art van de wegcode. Artikel 5 Op de Esenstraat: - ter hoogte van het kruispunt met de Stadenstraat; - ter hoogte van kilometerpaal 30.3; geldt: voetgangers moeten de oversteekplaatsen volgen om de rijbaan over te steken. - wegmarkeringen overeenkomstig art van de wegcode. Artikel 6: Op de Esenstraat ter hoogte van het kruispunt met het Zarrenplein geldt: voorsorteringspijlen op de rijbaan worden aangekondigd. Bestuurders moeten een welbepaalde rijstrook kiezen; de bestuurders moeten de rijstrook volgen om in de door de pijlen aangewezen richting te rijden. - verkeersbord F13; - wegmarkeringen overeenkomstig art Artikel 7: Op de Esenstraat: - ter hoogte van het kruispunt met Zarrenplein; - ter hoogte van kilometerpaal 30.8; - ter hoogte van het kruispunt met de Klerkenstraat; - ter hoogte van kilometerpaal 30.4; geldt: bestuurders mogen niet rijden, stilstaan of parkeren op de markeringen. - wegmarkeringen overeenkomstig art van de wegcode. Artikel 8

15 Op de Esenstraat, zijweg gelegen nabij het kruispunt van het Zarrenplein, vanaf het kruispunt met de Esenstraat, hoofdweg, over een lengte van 3 meter geldt: het is iedere bestuurder verboden de doorlopende streep te overschrijden, alsook links van de streep te rijden wanneer deze de twee rijrichtingen scheidt. - wegmarkeringen overeenkomstig art van de wegcode. Artikel 9 Op de Esenstraat, zijweg gelegen nabij het kruispunt met het Zarrenplein, ter hoogte van het kruispunt met de Esenstraat, hoofdweg, geldt: de bestuurders moeten voorrang verlenen; de plaats waar de bestuurders, zo nodig, moeten stoppen en voorrang te verlenen, wordt aangeduid. - verkeersborden B1; - wegmarkeringen overeenkomstig art van de wegcode. Artikel 10 Op de Esenstraat ter hoogte van kilometerpaal 30.8 geldt: de bestuurders zijn verplicht de hindernis langs rechts voorbij te rijden. - verkeersborden D1. Artikel 11 Op de Esenstraat ter hoogte van kilometerpaal 30.8, kant van de onpare huisnummers, geldt: het parkeren is toegelaten; de parkeertijd is beperkt en de parkeerschijf moet gebruikt worden; het gebruik van de schrijf is voorgeschreven max. 30 minuten; de parkeerreglementering geldt over een afstand van 5m. - verkeersborden E9a; - de verkeersborden worden aangevuld met onderborden type VIIb; - de verkeersborden worden aangevuld met x-borden Xc. Artikel 12 Op de Esenstraat van het kruispunt met het Zarrenplein tot de grensscheiding met Diksmuide geldt: de voorrangsweg wordt aangeduid. - verkeersborden B9. Artikel 13 Op de Esenstraat ter hoogte van kilometerpaal 30.8, kant van de pare huisnummers, meer bepaald 2 parkeerplaatsen op de parking gelegen nabij de kerk, geldt: het parkeren is toegelaten;

16 het parkeren is voorbehouden voor de voertuigen die gebruikt worden door personen met een handicap. - verkeersborden E9a; - de verkeersborden worden aangevuld met onderborden type VIId. Artikel 14 Op de Esenstraat ter hoogte van kilometerpaal 30.8, meer bepaald de parking gelegen nabij de kerk, geldt: het parkeren is toegelaten. - verkeersborden E9a. Artikel 15 Op de Esenstraat van kilometerpaal 30.7 tot kilometerpaal 30.5 aan de kant van de pare huisnummers geldt: het parkeren is verboden van de 1e tot de 15e van de maand; het einde van de parkeerreglementering wordt aangeduid; het begin van de parkeerreglementering wordt aangeduid. Op de Esenstraat van kilometerpaal 30.7 tot kilometerpaal 30.5 aan de kant van de onpare huisnummers geldt: het parkeren is verboden van de 16e tot het einde van de maand; het einde van de parkeerreglementering wordt aangeduid; het begin van de parkeerreglementering wordt aangeduid. - de verkeersborden E5; - de verkeersborden worden aangevuld met x-borden Xb, Xa; - verkeersborden E7; - de verkeersborden worden aangevuld met x-borden Xb, Xa. Artikel 16 Op de Esenstraat ter hoogte van kilometerpaal 30.6 in de richting van buurtweg 28 Minnensweg geldt: de toegang is verboden voor bestuurders van bromfietsen. Artikel 17 Op de Esenstraat van kilometerpaal 30.5 tot de grensscheiding met de gemeente Diksmuide langs beide zijden van de weg geldt: fietsers en bestuurder van tweewielige bromfietsen klasse A moeten het enkelrichtingsfietspad volgen, voor zover het in de door hen gevolgde rijrichting is gesignaleerd. - verkeersborden D7. Artikel 18

17 Alle bestaande aanvullende reglementen op het wegverkeer met betrekking tot de Esenstraat worden opgeheven. Artikel 19 Dit aanvullend reglement wordt ter goedkeuring overgemaakt aan de afdeling Beleid en Mobiliteit en Verkeersveiligheid. 10 Varia Mogelijkheid tot vraagstelling door de raadsleden. Raadslid Rosa Moutton meldt dat de lichten aan het kruispunt in Edewalle defect zijn. Raadslid Koen Decleir meldt dat er terug een verzakking in de Hospitaalstraat is. Raadslid Isabelle Doom stelt voor om de site van Blijgaarde te gebruiken als opvang voor asielzoekers. Van zodra de bewoners verhuisd zijn, staat dit leeg en de locatie en ligging van het rusthuis is uitermate geschikt hiervoor. Burgemeester Toon Vancoillie verduidelijkt dat er nog veel goede plaatsen binnen de gemeente zijn en er andere plannen zijn met deze site. De Burgemeester deed in zijn nieuwjaarsspeech een oproep om de asielzoekers die toegewezen worden aan Kortemark correct en warm op te vangen. Hij heeft hierbij niet gezegd dat de gemeente nu openstaat om er heel veel meer te ontvangen. De plannen voor de site zijn ondertussen ver gevorderd en zullen een meerwaarde betekenen voor de inwoners. We mogen dit project ook niet laten vallen omwille van 8 of 10 extra vluchtelingen. Raadslid Mark Pollentier vraagt of het mogelijk is een parkeerverbod voor vrachtwagens te voorzien aan de oprit van de ALDI en in de Lichterveldestraat ter hoogte van de OKAY. Raadslid Mark Pollentier verduidelijkt enkele opmerkingen betreffende het ontwerp voor de lichten aan het kruispunt ter hoogte van Kortemark-Elle. Het raadslid zal deze opmerkingen bezorgen aan de secretaris. Het raadslid stelt ook voor om de parkeerplaatsen aan het begin van de Lichterveldestraat te verleggen zodat deze deels op het voetpad gesitueerd worden. Nu is het zo dat auto s daar niet kunnen kruisen en moeten wachten, waardoor er soms file ontstaat ter hoogte van het rondpunt. Burgemeester Toon Vancoillie merkt op dat dit zeer weinig voorkomt. Schepen Johan Braem merkt op dat, aangezien men daar nu inderdaad regelmatig moet stoppen om andere auto s door te laten, er hierdoor geen vloeiend verkeer mogelijk is. Dit verhoogt de veiligheid voor de mensen die uit de parking van de OKAY komen. Indien daar vloeiend verkeer mogelijk zou zijn, kan dit mogelijks gevaarlijker worden. Burgemeester Toon Vancoillie meldt dat er sowieso een evaluatie zal gebeuren, enkele maanden na het plaatsen van de lichten en dat er dan bijgestuurd kan worden indien nodig. Raadslid Mark Pollentier meldt dat er aan het kruispunt ter hoogte van de oude garage Decleir nog steeds een bordje omleiding staat richting Torhout. Schepen Johan Braem verduidelijkt dat dit bord er moet blijven staan aangezien de Torhoutstraat nog steeds onderbroken is en men vanuit Diksmuide dus inderdaad moet omrijden.

18 Hierop verklaart de Voorzitter de zitting voor gesloten. Namens de Gemeenteraad: De Gemeentesecretaris, De Voorzitter, Sara De Meyer Marc Vulsteke