Verwelkoming. Het niet ondertekenen kan voor het schoolbestuur een reden zijn om de inschrijving van de betrokken leerling te weigeren.

Transcriptie

1

2 Inhoudsopgave DEEL I informatie en regelgeving... 3 Verwelkoming... 3 K.O.V.: Onze missie... 4 Taalgebruik bij inschrijving en contacten met ouders... 6 Ons schooleigen opvoedingsproject... 8 Schoolbestuur Katholiek Onderwijs Vilvoorde Organogram Katholiek Onderwijs Vilvoorde Onze school Samenwerkingsovereenkomst met CLB Schoolreglement Inschrijven en weigeren van leerlingen Onderwijs aan huis Afwezigheden Schoolverandering Reclame en sponsoring Ongevallen en schoolverzekering Privacy Doorstroming van informatie Zittenblijven en vormen van leerlingengroepen Getuigschriften basisonderwijs Orde- en tuchtmaatregelen DEEL II afspraken en informatie Dagindeling van een gewone schooldag Toegang tot onze school Brengen en afhalen van de kinderen Bijwonen van de lessen Contacten met de school Proefwerken Studie Gezond tienuurtje en middageten Uitgaven en betalingen Welzijnsbeleid Leefregels Vrije dagen en opvang Engagementsverklaring... 50

3 DEEL I Informatie en regelgeving Pagina -3- Verwelkoming Beste ouders Van harte welkom in onze schoolgemeenschap. Wij zijn blij en dankbaar voor het vertrouwen dat u in ons stelt. Ons schoolteam zet zich ten volle in voor een eigentijdse christelijke opvoeding en degelijk onderwijs, zodat uw kind een zinvol schooljaar tegemoet gaat. Wij hopen dat u - samen met uw kind - mee wil helpen om de doelen, beschreven in ons schooleigen opvoedingsproject, te bereiken en bereid bent de afspraken in onze school na te leven. Daarom vragen wij u deze onthaalbrochure met schoolreglement op de laatste bladzijde te willen aftekenen "voor kennisname en akkoord". Wil daarna deze bladzijde terug aan ons bezorgen via uw kind. Pas op dat ogenblik is de inschrijving van de leerling in onze school wettelijk in orde. (Wij plaatsen deze brochure op de website Op uw vraag bezorgen we één brochure, via het oudste kind, voor elk gezin. We bezorgen wel voor elk kind uit hetzelfde gezin een blad "voor kennisname en akkoord". Wil ook die bladen dan ook terugbezorgen.) In geval van wijzigingen aan de tekst wordt een nieuwe tekst overhandigd en de hierboven vermelde procedure opnieuw toegepast. De ondertekening van de schoolbrochure met schoolreglement heeft als gevolg dat de ouders zich ermee akkoord verklaren. Het niet ondertekenen kan voor het schoolbestuur een reden zijn om de inschrijving van de betrokken leerling te weigeren. Bij eventuele vragen of problemen staan wij klaar, om samen met u, naar oplossingen te zoeken. Beste kinderen Wij heten jullie allen hartelijk welkom. De nieuwelingen wensen we vooral een vlugge aanpassing aan al wat reilt en zeilt in onze school. Wij zijn er om jullie daarbij te helpen. Voor onze getrouwen hopen we dat het eens te meer een leerrijk en boeiend schooljaar wordt. Allen wensen wij jullie een fijn schooljaar toe. Het schoolteam

4 DEEL I Informatie en regelgeving Pagina -4- K.O.V. : ONZE MISSIE Inleiding Van 2,5 tot 18 jaar. Als belangrijkste opvoeders vertrouwen ouders gedurende die lange periode vele uren per week hun kinderen toe aan de scholen van het K.O.V.. Ze verwachten dat wij hun kinderen kennis en vaardigheden bijbrengen, maar ook dat wij hen mee opvoeden. Die beide taken zijn niet strikt te scheiden maar vloeien samen. Ouders hebben vooraf het recht te weten waartoe wij opleiden en opvoeden. Het is vanzelfsprekend dat die opleiding kwaliteitsvol is en de opvoeding verantwoord. Maar beide dienen te steunen op waarden en op een levensbeschouwing. In onderstaande tekst schrijven we als schoolbestuur zo kort mogelijk onze Missie neer. Men kan het ook een opdrachtsverklaring of gemeenschappelijke uitgangspunten noemen. Aangepast aan onderwijsniveau (basisonderwijs, buitengewoon onderwijs of secundair onderwijs) en onderwijsvorm (eerste graad, algemeen, technisch of beroeps) bouwt elke school daar op voort en schrijft haar eigen opvoedingsproject. Het schoolreglement is dan de praktische organisatie van die missie en dat project. In een schoolwerkplan wordt het reglement jaarlijks geactualiseerd. In de dynamiek van een participatieve samenwerking tussen leerlingen, ouders, personeelsleden en schoolbestuur groeien missie, opvoedingsproject, reglement en schoolwerkplan tot dagelijkse werkelijkheid. Basistekst Tot ondersteuning van een eigen autonome persoonlijkheid willen we vanuit een christelijke levensbeschouwing aan onze leerlingen een paspoort meegeven en drie visa. Een paspoort van de Vlaamse Gemeenschap en een Belgisch, een Europees en een mondiaal visum. We willen eerst benadrukken wat ons allen bindt maar de leerlingen ook uitnodigen tot een gelovige levensvisie. Door een gemeenschappelijke taal kunnen we een samenleving opbouwen. Onze voertaal is het algemeen Nederlands, maar we hechten veel belang aan het leren van vreemde talen want elke bijkomende talenkennis beschouwen we als een verrijking, zeker binnen het Belgisch staatsverband en de zich steeds uitbreidende Europese Unie. We hebben respect voor de oorspronkelijke banden van herkomst, geloof en familie van elke leerling. We werken heden immers duidelijk in een multicultureel en multireligieus samenlevingsverband. Wat ons in het Europa van de toekomst allen verbindt zijn de waarden van vrijheid, gelijkheid en broederschap. Niet te ontkoppelen maar samen voorop te stellen. De basisprincipes om dat trio van waarden in onze samenleving te beveiligen zijn: een scheiding van politiek en godsdienst, scheiding van de machten, de volkssoevereiniteit, de rechtsstaat en de vrije onderneming. Daarbij kiezen we resoluut voor deze tijd en deze wereld. We zijn ervan overtuigd dat we deze wereld kunnen veranderen en verbeteren. Daarbij verliezen we niet uit het oog dat de wortels van die Europese identiteit liggen in de Grieks-Romeinse oudheid en in het christendom.

5 DEEL I Informatie en regelgeving Pagina -5- De weg naar de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens (Verenigde Naties,1948) was een lange weg. Hij is nog niet ten einde. Wij willen onze leerlingen op die weg begeleiden en tegenover hen ook die rechten laten gelden. Een democratische en dus participatieve opvoeding is ons streefdoel. Daarbij hebben we oog voor de spanning tussen leerlingenrechten en opvoeding. Vrijheid roept verantwoordelijkheid op en rechten ook plichten. Een nieuwe wereldorde, gebaseerd op de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens, heeft ook een mondiale ethiek nodig: een noodzakelijk minimum aan gemeenschappelijke waarden, normen en basishoudingen. Geen vervanging voor Thora, Bergrede of Koran, maar een minimale consensus waarin alle godsdiensten en niet-gelovigen zich kunnen vinden. Die Universele Verklaring van de "Verantwoordelijkheden" van de Mens is er nog niet. Maar we willen er onze leerlingen op voorbereiden. Maar er is meer. Onze scholen worden georganiseerd en geleid door christenen. We nodigen onze leerlingen uit de gemeenschappelijke waarden en normen te plaatsen binnen een overkoepelend godgelovig zingevingsverband. De mogelijkheid dit te doen voor de 'drie godsdiensten van het boek' (christendom, islam en jodendom) is naargelang de omstandigheden open, maar voor ons ligt de nadruk op de boodschap van Christus. De Bijbel en het waardevolle uit de traditie zijn daarbij onze referentiepunten. De christelijke boodschap is in hoofdzaak een bevrijding uit onze eigen onvolmaaktheid. Naast de waarden die we allen delen, bepalen ook typisch christelijke waarden ons dagelijks opvoedkundig en menselijk handelen: vrijheid tegenover bezit, bereidheid tot luisteren naar elkaar, beheerste lichamelijkheid en ook de waarden uit de Bergrede zoals naastenliefde, gerechtigheid, vergeving, zingeving van een mislukking, aandacht voor de zwakken. In alle religies vindt het morele handelen zijn verankering in God. Dienstbaarheid aan leerlingen, ouders en gemeenschap staat centraal. We organiseren onze scholen en bieden het christelijk geloof aan binnen de structuren van de katholieke gemeenschap. Maar nog eens: het geloof in God is voor onze leerlingen een aanbod. Het wordt nooit opgelegd. En dat aanbod is niet los te koppelen van wat voorafgaat en ons allen bindt. En er is tenslotte de persoonlijkheid van elke leerling zelf. Aan elke jongere die bij ons school loopt, willen we dezelfde kansen bieden. We streven de totale vorming van de persoon na: ontplooiing van hoofd, hart en handen. We beschouwen de leerling in zijn totaliteit, als een dynamisch, uniek en relationeel wezen; als een wezen dat openstaat voor het mysterie en leeft in fundamentele spanningsvelden. We voeden dan ook op tot vrijheid, verantwoordelijkheid en verbondenheid. Maar voor zover niet in strijd met fundamentele waarden, staan het eigen geweten en de eigen zelfstandigheid steeds voorop. Door onze opleiding en opvoeding hopen we dat geweten en die autonomie mee te vormen.

6 DEEL I Informatie en regelgeving Pagina -6- Taalgebruik bij inschrijvingen en contacten met ouders Tijdens zijn bijeenkomst van woensdag 6 juni 2007 heeft de Raad van Bestuur een standpunt geformuleerd met betrekking tot het taalgebruik in zijn scholen. Dit standpunt houdt in dat bij inschrijvingen en bij alle contacten met ouders in de loop van het schooljaar enkel Nederlands wordt gesproken door directies, leerkrachten en ondersteunend personeel. Crisissituaties vormen daarop een uitzondering. Zo er ouders zijn die bij inschrijving geen Nederlands begrijpen of spreken, zal hun gevraagd worden zich te laten vergezellen van een volwassene die wel het Nederlands machtig is. Tegelijk wordt aan hen de nodige informatie gegeven over de talrijke mogelijkheden om taalcursussen Nederlands te volgen in en om Vilvoorde. Om te kunnen studeren volgens hun mogelijkheden is voor onze leerlingen een grondige kennis van het Nederlands onontbeerlijk. In onze dagdagelijkse klaspraktijk doen we met zijn allen grote inspanningen om taalachterstand bij onze leerlingen te vermijden of weg te werken. Taalachterstand succesvol wegwerken is echter bijzonder moeilijk als ook de ouders die taal niet begrijpen of niet spreken en bijgevolg geen ondersteuning kunnen geven. Hun taak als partners van de school zullen de ouders pas ten volle vervullen als zij zelf de absolute noodzaak erkennen om het Nederlands te leren gebruiken. Bovendien ontstaan er voor de ouders dan ook betere werkgelegenheidskansen. De Raad van Bestuur is zich ten volle bewust dat het uitvoeren van deze maatregel geen eenvoudige opdracht is en voor sommige ouders onvriendelijk zal lijken. Maar de toekomst zal uitwijzen dat deze verplichting tot het gebruik van het Nederlands een zeer gunstig effect zal hebben op studiekansen en toekomstmogelijkheden van onze leerlingen. Stimulatie van de Nederlands taal Onze school verwacht van de ouders dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan ondermeer door: o Zelf Nederlandse lessen te volgen. (zie het Huis van het Nederlands voor cursusaanbod in de regio) o Uw kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen. o Te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van uw kind bij het maken van zijn huistaak, bij het leren van zijn lessen, (bv. een Nederlandstalige huiswerkbegeleidingsdienst zoeken, ) o Bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen dat er een tolk is. o Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging. o Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub. o Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep. o Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie (muziek, woord, plastische kunsten, ) o Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma s te laten kijken en er samen met hem over te praten. o Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma s te laten luisteren. o Uw kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen. o Elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek.

7 DEEL I Informatie en regelgeving Pagina -7- o Geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit voor te lezen of ze uw kind zelf te laten lezen. o Binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met uw kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders o Uw kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige vriendjes. o Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten. o Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen o

8 DEEL I Informatie en regelgeving Pagina -8- Ons schooleigen opvoedingsproject 1. De christelijke identiteit van onze school 1. Onze houding richt zich op wat Jezus Christus ons heeft voorgedaan en ons heeft verteld. Meer speciaal richten wij onze houding naar het verhaal van De barmhartige Samaritaan waarbij de onbaatzuchtige liefde centraal staat. Maar dit verhaal weerspiegelt ook een heleboel andere christelijke en humane waarden, waarvan hier slechts enkele voorbeelden volgen: eerlijkheid, verdraagzaamheid, de aanvaarding van een ander in zijn eigenheid, dankbaarheid, geborgenheid. 2. Onze houding richt zich op respect, respect dat alleen maar werkzaam is als het in beide richtingen werkt: - voor heel Gods schepping - respect tussen directie en leerkrachten - respect tussen de leerkrachten onderling - respect tussen leerkrachten en kinderen - respect tussen de kinderen onderling - respect tussen personeel en ouders 3. Onze houding richt zich op het vormen van onze band met de lokale gemeenschap. 2. Een degelijk en samenhangend onderwijskundig aanbod 1. Het schoolteam werkt aan het verwerven van de ontwikkelingsdoelen en eindtermen aan de hand van het ontwikkelingsplan en de leerplannen van het VVKBaO. 2. In ons onderwijs vertrekken we steeds vanuit de mogelijkheden van elk kind (handen, hart, hoofd). 3. Naast de cognitieve ontwikkeling van elk kind besteden we aandacht aan het vaardig leren omgaan met de leerstof, de sociale vaardigheden, het leren leren en de emotionele ontwikkeling. 4. Waar mogelijk vertrekken de onderwijsinhouden die wij aanbieden vanuit de leefwereld van het kind. 3. Stimulerend opvoedingsklimaat en doeltreffende didactische aanpak 1. Het opvoedingsklimaat is veilig, open en motiverend. 2. De leeromgeving is aangenaam, veilig en uitnodigend. 3. De afspraken en regels zijn duidelijk gesteld en voor iedereen gelijk.

9 DEEL I Informatie en regelgeving Pagina Elk kind mag leven, leren en werken op eigen niveau en tempo. 5. Elk kind is eigenaar van zijn eigen leerproces. Wij willen elk kind daarbij ondersteunen. 6. We helpen en begeleiden elk kind in zijn ontwikkeling naar het kunnen samenwerken en communiceren. 4. Zorgbreedte : werken aan de ontplooiing van elk kind 1. Elk kind verdient onze aandacht en onze geborgenheid, zodat elk kind zich goed kan voelen. 2. Onze bezorgdheid gaat uit naar elk kind in alle aspecten van zijn persoonlijkheid. 3. Onze zorg voor elk kind gaat zover als het draagvlak van onze school, van ons team, dit toelaat. 5. De school als organisatie en als gemeenschap 1. Duidelijke afspraken, schriftelijk vastgelegd, worden door alle personeelsleden nageleefd. 2. Werkgroepen staan in voor de verschillende schoolse aandachtspunten en activiteiten. 3. In onze school werken alle personeelsleden als een actief lid van het team en onderschrijven zij allemaal het opvoedingsproject. 4. Alle betrokkenen bouwen samen aan onze schoolgemeenschap. 5. Ons team bouwt steeds voort aan een hechte en gemotiveerde groep. 6. Ons team streeft ernaar elke belangrijke informatie zo snel als mogelijk te laten doorstromen naar alle betrokkenen.

10 DEEL I Informatie en regelgeving Pagina -10- Schoolbestuur Katholiek Onderwijs Vilvoorde Het schoolbestuur beheert scholen in het basisonderwijs, het buitengewoon lager onderwijs en het secundair onderwijs. Dit schoolbestuur is eigenlijk organisator van het onderwijs in onze school. Het is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs. De zetel is gevestigd in de Mechelsestraat 7 te 1800 Vilvoorde. Alle briefwisseling wordt via dit adres aan de betrokkenen verzonden. Effectieve leden: Wim Vandeneede voorzitter van de v.z.w. Erwin Hertens ondervoorzitter van de v.z.w. Marc De Valck secretaris van de v.z.w. Georges De Smit afgevaardigd bestuurder voor het basis- en buitengewoon onderwijs Wim Jacobs afgevaardigd bestuurder voor het secundair onderwijs Walter Hendrickx afgevaardigd bestuurder voor de bouwprojecten (GEBO) Walter Buijs, Greet De Keyzer, Jef d'haenens, Hendrik Gelaude, Michel Grillet, Leon Maton, Evi Moonen, Rik Platteau, Annelies Van Asch, Herman Van Campenhout. bestuurders Adviserende leden: Eddy Deknopper algemeen directeur KOV en coördinerend directeur secundair onderwijs Tom Van de Voorde coördinerend directeur basisonderwijs

11 DEEL I Informatie en regelgeving Pagina -11- Organogram Katholiek Onderwijs Vilvoorde Basisonderwijs en buitengewoon lager onderwijs. Gewoon Basisonderwijs Directeur: Mevr. M. Brouwers en Mevr. G. Happaerts Vestigingsplaats 1 De knipoog H. Consciencestr Vilvoorde- Centrum tel fax Vestigingsplaats 2 De knipoog H. Consciencestr Vilvoorde- Centrum tel fax Gewoon Basisonderwijs Directeur: Mevr. A. Aendekerk Gewoon Basisonderwijs Directeur: Mevr. Ann Bogaerts Gewoon Basisonderwijs Directeur: Mevr. S. Lucas Gewoon Basisonderwijs Directeur: Mevr. M. Verdickt Buitengewoon Lager Onderwijs Directeur: Mevr. A. Blondeel Vestigingsplaats 1 De Biekorf K. Trekelsstraat Vilvoorde- Houtem tel fax Vestigingsplaats 1 Sint- Jozefsschool Groenstraat Vilvoorde- Far West tel Vestigingsplaats 1 Sint- Jozefsschool Kerkstraat Vilvoorde- Peutie tel fax Vestigingsplaats 1 Heilig- Hartschool Thaelstraat Vilvoorde- Kassei tel fax Vestigingsplaats 1 Klavertje Vier Witherenstraat Vilvoorde tel fax Het College Mechelsestraat Vilvoorde tel TechnOV Zennelaan 51/ Vilvoorde tel Virgo + F. Rooseveltlaan Vilvoorde tel

12 DEEL I Informatie en regelgeving Pagina -12- Onze school Katholiek Onderwijs Vilvoorde Gesubsidieerde Vrije Gemengde Basisschool "De Biekorf" K. Trekelsstraat Vilvoorde - Houtem Telefoon: Fax: info.bie@kov.be Wie is wie? Directie Mevrouw Arlette Aendekerk, gsm Onderwijzend en ondersteunend personeel:

13 DEEL I Informatie en regelgeving Pagina -13- Onze gemotiveerde kleuterleidsters en onderwijzers, zorgbegeleiders, ict-coördinatoren, kinderverzorgster, administratieve medewerkers, onderhouds- en toezichthoudend personeel zetten dagelijks hun beste beentje voor. Een overzicht van deze personeelsleden krijgt u in de eerste nieuwsbrief. Multidisciplinair team of klassenraad De directeur, de afgevaardigde van het CLB, de klastitularis en de klasbegeleiders vormen het multidisciplinair team. Zij bespreken de vorderingen van de kleuters en de leerlingen. Indien de kinderen bijzondere zorgen in verband met leren moeten krijgen, bespreken zij in groep welke weg best dient gevolgd. Oudercomité Het oudercomité is een overlegorgaan. De leden van dit comité kunnen met de directie en een afvaardiging van het personeel bepaalde initiatieven bespreken. Vaak organiseert het oudercomité acties en activiteiten die ten goede komen aan de leerlingen van onze school. Alle briefwisseling gericht aan het oudercomité kan alleen worden verzonden via het adres van de school, t.a.v. de voorzitter. De data van de vergaderingen worden meegedeeld in de nieuwsbrief.

14 DEEL I Informatie en regelgeving Pagina -14- Schoolraad In dit orgaan krijgen de personeelsleden, de ouders en de plaatselijke gemeenschap inspraak in het dagelijks onderwijsgebeuren in de school, waarvoor het schoolbestuur de eindverantwoordelijkheid draagt. De delegatie van de afgevaardigden van de ouders en personeelsleden wordt om de vier jaar verkozen. Basisschool De Biekorf en Sint- Jozefsschool Groenstraat hebben 1 schoolraad, samen met de Sint-Jozefsschool te Peutie. Alle briefwisseling, gericht aan de schoolraad, kan alleen worden verzonden via het adres van de school, t.a.v. de voorzitter. Leerlingenraad De leerlingenraad wordt opgericht op vraag van de leerlingen van het vijfde en/of zesde leerjaar. Zij hebben adviesbevoegdheid in onze school. De vraag tot oprichting wordt schriftelijk aan de directeur bezorgd. Onze Biekesraad komt op geregelde tijdstippen samen. Scholengemeenschap Onze school behoort tot de scholengemeenschap NoordRand. Deze scholengemeenschap omvat alle gewone en buitengewone basisscholen van het Katholiek Onderwijs Vilvoorde, de vrije Basisschool De Windroos te Machelen en de Parochiale Basisschool te Diegem. Alle briefwisseling, gericht aan de scholengemeenschap, kan alleen verzonden worden aan de voorzitter van het college van directeurs, Scholengemeenschap NoordRand, H. Consciencestraat 25, 1800 Vilvoorde. Lokaal OverlegPlatform (LOP) Onze school maakt deel uit van het Lokaal Overlegplatform Vilvoorde.

15 DEEL I Informatie en regelgeving Pagina -15- Samenwerkingsovereenkomst met CLB 1 ALGEMEEN d.w.z. "Centrum voor LeerlingenBegeleiding" Het Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) biedt gratis informatie, hulp en begeleiding aan leerlingen, ouders en school en werkt op een discrete wijze. Het CLB werkt samen met de school, maar behoort er niet toe. De leerling en de ouders kunnen dus, zonder problemen, los van de school bij ons terecht. De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de afspraken en de aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. De ouders zijn hierover geconsulteerd via de schoolraad. De begeleiding van het CLB situeert zich op vier werkdomeinen: leren en ontwikkeling onderwijsloopbaan preventieve gezondheidszorg psychisch en sociaal functioneren. In een CLB werken verschillende vakmensen samen in een team: artsen, verpleegkundigen, maatschappelijk werkers, psychologen, pedagogen. Samen met de school zorgt dat team ervoor dat elk kind op school zijn kennis, talenten en vaardigheden zo goed mogelijk kan ontwikkelen. Het CLB waarmee wij samenwerken is: CLB Noordwest-Brabant Gendarmeriestraat VILVOORDE Tel.: 02/ Fax: 02/ vilvoorde@clbnoordwestbrabant.be website: Openingsuren: maandag tot vrijdag van 08.30u tot 12.00u en 13.00u tot 16.00u. Maandag tot 18.30u. Contactgegevens: De contactpersoon van het CLB voor onze school is: Kleuters : Lager : Naam: Karolien Haesen karolien.haesen@clbnwb.be Naam: Marleen Sterckx marleen.sterckx@clbnwb.be 2 VRAAGGESTUURDE WERKING De CLB-medewerker is regelmatig op school voor overleg met de leerkrachten. Hij/zij ondersteunt daar de leerkrachten in het realiseren van de gepaste zorg voor de kinderen. Dit noemen we het MDO, of multidisciplinair overleg. De neerslag van dit overleg wordt in het CLB-dossier genoteerd, voor zover deze informatie relevant (zinvol en bruikbaar) is voor de begeleiding en opvolging van het kind.

16 DEEL I Informatie en regelgeving Pagina -16- Soms wordt op dit overleg voorgesteld dat verder CLB-onderzoek en begeleiding wenselijk is. De school zal dan de ouders de raad geven om met het CLB contact op te nemen. Bij het eerste contact wordt het verloop van de verdere begeleiding met de ouders besproken. De bekwame minderjarige (in regel +12 jaar) kan al dan niet akkoord gaan met de begeleiding. 3 OUDERS EN LEERLINGEN Leerlingen en ouders kunnen steeds terecht bij het CLB met een hulpvraag die betrekking heeft op één van onze vier werkdomeinen. Samen zoeken we naar een gepaste aanpak van het probleem. Onderzoeken worden enkel gedaan in de context van deze begeleiding. Het CLB dient geraadpleegd te worden bij: - de overstap naar het buitengewoon onderwijs - vervroegde of verlate instap in de lagere school - een niet voor de hand liggende overgang naar het secundair onderwijs. De ouders en leerlingen zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan: - de begeleiding van leerlingen met leerplichtproblemen (te vaak afwezig zijn) - (klassikale) medische onderzoeken en/of preventieve gezondheidsmaatregelen in verband met besmettelijke ziekten. 4 HET DOSSIER Met betrekking tot de overdracht van het CLB-dossier van uw zoon of dochter gelden de volgende wettelijke bepalingen (cf. Besluit van de Vlaamse Regering van 12 september 2008 op het multidisciplinair dossier voor de centra voor leerlingenbegeleiding): Het CLB-dossier wordt meteen overgedragen van het ene naar het andere CLB, behalve wanneer een bekwame minderjarige of de ouders van een niet-bekwame minderjarige zich hiertegen verzetten. Dit verzet dient schriftelijk aan het CLB te worden overgemaakt. Men kan geen verzet aantekenen tegen het overmaken van gegevens die betrekking hebben op de leerplichtbegeleiding en de medische onderzoeken. Het dossier kan ten vroegste doorgegeven worden op 1 september, en steeds ten minste 10 dagen na inschrijving en geïnformeerd zijn. Is de leerling jonger dan 12 jaar dan mag de ouder of voogd onder bepaalde voorwaarden het CLBdossier inkijken. Is de leerling ouder dan 12 jaar dan mag hij het CLB-dossier zelf inkijken. De ouders of voogd mogen dit enkel mits toestemming van de leerling. De arts beslist over de inzage van de gezondheidsgegevens. De ouders van de -12-jarige of de +12-jarige kunnen een kopie vragen van de gegevens die men kan inkijken. Deze kopie is erg vertrouwelijk en kan enkel gebruikt worden in functie van de jeugdhulp (en niet in bijvoorbeeld een echtscheidingsprocedure). Ouder van de -12-jarige of de +12-jarige zelf kunnen ook vragen bepaalde gegevens niet in het dossier op te nemen.

17 DEEL I Informatie en regelgeving Pagina PREVENTIEVE GEZONDHEIDSZORG De medische onderzoeken en de vaccinaties van onze leerlingen worden verzorgd door de dienst Preventieve Gezondheidszorg van het CLB. Deze is bereikbaar op volgend adres: Gendarmeriestraat 63, 1800 Vilvoorde Tel.: 02/ med.vilvoorde@clbnoordwestbrabant.be Fax: 02/ De kleuters van de 2 de kleuterklas krijgen een medisch onderzoek op het centrum. Bij de kleuters van de 1 ste kleuterklas gebeurt een medisch onderzoek door de verpleegkundige en de arts op school. De leerlingen van het 5 de leerjaar krijgen een medisch onderzoek op het centrum. Zij kunnen zich laten vaccineren tegen mazelen, bof en rubella. Bij de leerlingen van het 3 de leerjaar gebeurt een onderzoek door de verpleegkundige op school. Bij de leerlingen van het 1 ste leerjaar gebeurt een onderzoek op school door de verpleegkundige en de CLB-arts. Zij krijgen de kans zich te laten inenten tegen difterie, tetanus, polio en kinkhoest. Het is mogelijk dat een bijkomend medisch onderzoek gevraagd wordt, bijvoorbeeld voor opvolging van gehoor, groei, In het belang van de gezondheid van de leerlingen vragen wij u, indien uw kind, uzelf of een gezinslid één van de onderstaande besmettelijke ziekten of aandoeningen zou oplopen, dit onmiddellijk te melden aan de schooldirectie of aan de CLB-arts. Ter inlichting geven wij, indien van toepassing, ook de minimum uitsluitingstijd. (Gelieve te noteren dat bij thuisblijven van leerplichtige leerlingen vaak een doktersattest vereist is) Besmettelijke diarree Voedselinfectie: Thuisblijven tot na genezing. Bof: Thuisblijven tot minstens 5 dagen na het begin van de zwelling van de speekselklier. Difterie: Thuisblijven tot na genezing. Hepatitis A: Thuisblijven tot minstens 1 week na het begin van de ziekteverschijnselen. Hepatitis B: Acute vorm: thuisblijven tot na genezing. Hersenvliesontsteking (Meningitis): Thuisblijven tot na genezing. Impetigo (huidinfectie): Thuisblijven tot na opdroging van de letsels of tot 2 dagen na het starten van een behandeling door uw huisarts. Kinkhoest: Thuisblijven tot genezing indien behandeling met antibiotica/ 21 dagen thuisblijven indien geen behandeling met antibiotica. Mazelen: Thuisblijven tot minstens 4 dagen na het verschijnen van de huiduitslag. Polio: Thuisblijven tot na genezing. Roodvonk: Thuisblijven tot minstens 2 dagen na het starten van een behandeling met aangepaste antibiotica. Schimmelinfectie van de hoofdhuid en van de gladde huid: o.a. St. Katarinawiel Schimmel aan de voeten moet niet gemeld worden. Schurft: Thuisblijven tot attest van aangepaste behandeling. TBC: Thuisblijven tot wanneer alle onderzoeken geen tuberculosebacillen meer aantonen.

18 DEEL I Informatie en regelgeving Pagina -18- Windpokken: Thuisblijven tot opdrogen van alle blaasjes. Nota: Bij windpokken, rode hond, mazelen, 5 kinderziekte (parvob19) en CMV (cytomegalovirus) moeten zwangere niet-immune leerkrachten of moeders contact opnemen met de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk of met de huisarts. Daarom worden deze infectieziekten best gemeld aan de schooldirectie. Luizen: We willen uw medewerking vragen om uw kind zeer regelmatig na te kijken zodat een besmetting vroegtijdig ontdekt wordt en een plaag geen uitbreiding neemt. Controleer regelmatig de hoofdharen van je kind op luizen. Verwittig altijd de school wanneer je luizen hebt gevonden bij je kind. Hoe vind je luizen? Doe de nat kam test. Wat moet je doen wanneer je luizen of luizeneitjes ziet? Luizen: behandel de haren. Luizeneitjes (neten) en geen luizen: behandeling is niet nodig, maar doe wel de nat kam test elke week verder. Hoe behandel je de haren? Met de nat kam methode OF met een hoofdluismiddel Nat-kam-methode: Dit is de nat kam test om de 3 tot 4 dagen gedurende 2 weken. Hoofdluismiddel: Vraag uw apotheker om advies. NAT KAM TEST 1. Was de haren met een gewone shampoo. 2. Spoel de shampoo uit de haren, droog de haren niet af. 3. Breng overvloedig crèmespoeling aan op de natte haren. 4. Kam alle knopen uit de haren met een gewone kam. 5. Kam nu systematisch de haren met een luizenkam van achter naar voor, dus van de nek naar het voorhoofd (hoofd voorover). Begin aan het ene oor en schuif na elke kambeweging op naar het andere oor. Kijk vooral goed achter de oren en in de nek. Druk de luizenkam goed tegen de hoofdhuid aan. 6. Veeg de luizenkam na elke kambeweging af op een stuk wit keukenpapier om te kijken of er luizen aanwezig zijn. Indien nodig, kunnen de luizen met een tandenstoker uit de kam gehaald worden. 7. Spoel de crèmespoeling uit de haren, droog de haren niet af. 8. Kam de haren opnieuw met een gewone kam naar achter. 9. Kam de haren een tweede keer systematisch met de luizenkam, deze keer van voor naar achter en opnieuw van het ene oor naar het andere. 10. Veeg de luizenkam opnieuw na elke kambeweging af op een stuk wit keukenpapier. Herhaal de nat kam test elke week.

19 DEEL I Informatie en regelgeving Pagina -19- Schoolreglement 1. Inschrijven en weigeren van leerlingen a. Gerealiseerde inschrijvingen Ouders kunnen, op voorlegging van een officieel document dat de identiteit van het kind bewijst, hun kind op school inschrijven. Elke inschrijving wordt genoteerd in het inschrijvingsregister met vermelding van datum en uur. Om kinderen ook effectief in te schrijven, moeten de ouders of de wettelijke voogd het opvoedingsproject en het schoolreglement van onze school ondertekenen voor kennisname en akkoord en ons ook de SIS-kaart van het kind of een kopie ervan bezorgen. Door voor onze school te kiezen, aanvaarden de ouders of de voogd dat alle communicatie in het Nederlands gebeurt. Wanneer de ouders of de voogd de Nederlandse taal niet begrijpen noch spreken, is er geen communicatie mogelijk en zodoende technisch onmogelijk om in te schrijven. De ouders of de voogd kunnen een meerderjarige tolk meebrengen. Deze tolk engageert zich als contactpersoon tussen ouders, leerling en school op bvb oudercontacten en om de communicatie via documenten op te volgen. Nieuwe leerlingen worden bij inschrijving voorlopig in een leerjaar/klas ingeschreven. Pas na testing worden zij definitief aan een leerjaar/klas toegewezen. De inschrijvingen voor het volgende schooljaar starten de eerste schooldag na de zomervakantie. Broers, zussen, halfbroers en halfzussen al dan niet in hetzelfde gezin wonend en inwonende gezinsleden van leerlingen die reeds op onze school ingeschreven zijn, hebben in september voorrang, voor inschrijving voor het volgende schooljaar (of voor het daaropvolgende schooljaar als het een kleuter betreft die het volgende schooljaar voor 30 juni 2,5 jaar wordt maar nog niet kan instappen dus vanaf september 2011, alle kleuters geboren in 2010), op andere inschrijvingen. Vanaf de eerste schooldag van oktober kunnen de andere kinderen ingeschreven worden. Kleuters mogen pas op de eerstvolgende vooropgestelde instapdag, nadat ze 2 jaar en 6 maanden oud zijn, naar school komen. Deze instapdagen zijn (alleen voor wie nog geen drie jaar is): de eerste schooldag van september de eerste schooldag na de herfstvakantie de eerste schooldag na de kerstvakantie de eerste schooldag van februari de eerste schooldag na de krokusvakantie de eerste schooldag na de paasvakantie de eerste schooldag na de hemelvaartvakantie Voor kleuters dient schriftelijk bevestigd te worden dat het kind niet in een andere school is ingeschreven. Kleuters zijn niet leerplichtig. In september van het jaar waarin het kind 6 jaar wordt, is het wel leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft, is het, net als elk ander leerplichtig kind, onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek. Vanaf 1 september 2010 dient de leerling die voor het eerste leerjaar ingeschreven wordt en dat schooljaar 6 jaar of jonger wordt, het voorafgaande schooljaar een minimum aantal halve dagen effectief aanwezig geweest te zijn (220 halve dagen in de derde kleuterklas of uitzonderlijk 185 halve dagen in de tweede kleuterklas indien het kind vervroegd naar het lager onderwijs komt) in een Nederlandstalige school erkend door de Vlaamse Gemeenschap of, bewijs leveren dat hij het voorafgaande schooljaar onderwijs heeft genoten in een Nederlandstalige school uit een lidstaat van de Nederlandse Taalunie of, indien aan de aanwezigheidsvereiste niet is voldaan, dienen de ouders aan te tonen dat het kind voldoende Nederlands kent om Nederlandstalig lager onderwijs aan te vatten door het kind een taalproef die de kennis van het Nederlands peilt, te laten afleggen bij het CLB waarmee onze school een beleidscontract heeft afgesloten. De Vlaamse Regering legt

20 DEEL I Informatie en regelgeving Pagina -20- de inhoud van deze taalproef vast. Indien onvoldoende halve dagen aanwezigheid in het Nederlandstalig onderwijs kunnen aangetoond worden en indien deze taalproef niet met vrucht werd afgelegd, kan het kind niet in het eerste leerjaar ingeschreven worden, maar wordt het verplicht in de derde kleuterklas ingeschreven. Een jaartje langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven, kan enkel in samenspraak met en na positief advies van de directeur en het CLB. b. Geweigerde inschrijvingen - In onze school kunnen wij een maximum aan kleuters en leerlingen per kleuter-/ leerlingengroep toelaten. Dit maximum is afhankelijk van de beschikbare ruimte. De volgorde in het inschrijvingsregister is bepalend indien een leerjaar vol zou zitten. De gegevens van deze leerlingen worden genoteerd in het register bij geweigerde inschrijvingen. Indien voor de 10 de schooldag van september van het betreffende schooljaar het aantal kleuters of leerlingen voor de betreffende kleuter-/leerlingengroep daalt onder het maximumaantal, hebben de leerlingen op de lijst geweigerde inschrijvingen voorrang op andere leerlingen. Deze voorrang vervalt na de eerste 10 schooldagen. - Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten in de school. - Het schoolbestuur kan een leerling weigeren, die blijkens een inschrijvingsverslag georiënteerd werd naar een type van het buitengewoon onderwijs, omdat de draagkracht van de school onvoldoende is om tegemoet te komen aan de specifieke noden van de leerling inzake onderwijs, therapie en verzorging (uitzondering type 8). Kinderen kunnen specifieke noden hebben. Van ouders wordt verwacht dat zij dit meedelen aan de school. De school zal onderzoeken of haar draagkracht voldoende groot is om het kind de nodige ondersteuning te geven op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Indien de ouders, bij inschrijving, nalaten om mee te delen dat hun kind een attest buitengewoon onderwijs heeft en wanneer er de eerste weken na de inschrijving een vermoeden is van specifieke noden, zal de school haar draagkracht alsnog onderzoeken. Bij het onderzoek naar de draagkracht houdt de school, in overleg met de ouders en het CLB, rekening met: De verwachtingen van de ouders ten aanzien van het kind en ten aanzien van de school; De concrete ondersteuningsnoden van de leerling op het vlak van leergebieden, sociaal functioneren, communicatie en mobiliteit; Een inschatting van het regulier aanwezig draagvlak van de school inzake zorg; De beschikbare ondersteunende maatregelen binnen én buiten het onderwijs; Het intensief betrekken van de ouders bij de verschillende fasen van het overleg- en beslissingsproces. Het schoolbestuur beslist deze weigering in overleg met de ouders en met inachtneming van: - de beschikbare ondersteunende maatregelen; - een raadpleging van de schoolraad; - een advies van het centrum voor leerlingbegeleiding waardoor de school begeleid wordt. Wanneer de opschortende voorwaarden niet vervuld zijn om het kind de nodige specifieke ondersteuning te geven op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging zal de school het kind weigeren. De beslissing wordt binnen vier kalenderdagen bij aangetekend schrijven of tegen afgiftebewijs aan de ouders van de leerling bezorgd. Onze school meldt de weigering ook aan de voorzitter van het Lokaal Overlegplatform. De bemiddelingscel van het LOP neemt automatisch contact op met de ouders. Ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur. Na de bemiddeling door het LOP kunnen ouders alsnog een klacht indienen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten. (deze gegevens vindt u op het weigeringsdocument)

21 DEEL I Informatie en regelgeving Pagina Onderwijs aan huis Leerlingen vanaf 5 jaar (d.w.z. leerlingen die vijf jaar of ouder geworden zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar) hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis kleuter- of lager onderwijs (4 lestijden per week) indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld: 1. De leerling is meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens ziekte of ongeval (vakantieperiodes meegerekend). 2. De ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de thuisschool. De aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de school niet of minder dan halftijds kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen. 3. De afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfplaats van betrokken leerling bedraagt ten hoogste 10 km. - Specifieke situatie bij chronische ziekte (=een ziekte die een continue of repetitieve behandeling van minstens 6 maanden noodzaakt): 1. voor chronisch zieke kinderen vervalt de wachttijd van 21 kalenderdagen. Deze kinderen hebben recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid (moeten niet in een ononderbroken periode doorlopen). Telkens het kind daarop opnieuw 9 halve schooldagen afwezigheid heeft opgebouwd, heeft het opnieuw recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis; 2. voor chronisch zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken schooljaar een medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door een geneesheer-specialist, dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid ten gevolge van deze chronische ziekte tijdens hetzelfde schooljaar is geen nieuw medisch attest vereist. Er dient wel een nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis ingediend te worden. 3. Afwezigheden De regelgeving op afwezigheden is van toepassing op leerplichtige kinderen in het gewoon basisonderwijs. De regelgeving is ook van toepassing op leerlingen die, wegens verlengd kleuterschoolbezoek, op zesjarige leeftijd nog in het kleuteronderwijs zitten. Zij zijn op basis van hun leeftijd leerplichtig. Ook leerlingen die reeds op vijfjarige leeftijd zijn overgestapt naar het lager onderwijs vallen onder de reglementering. Niet-leerplichtige leerlingen in het kleuteronderwijs kunnen niet onwettig afwezig zijn, aangezien ze niet onderworpen zijn aan de leerplicht en dus niet steeds op school moeten aanwezig zijn. Het is belangrijk dat kleuters regelmatig naar school komen. Kinderen die activiteiten missen lopen meer risico om te mislukken en raken minder goed geïntegreerd in de klasgroep. We verwachten dat de ouders ook de afwezigheden van hun kleuter onmiddellijk melden omwille van veiligheidsoverwegingen.

22 DEEL I Informatie en regelgeving Pagina -22- Aanwezigheidsvereiste: om recht te hebben op een schooltoelage dienen kleuters wanneer het kind: 2 jaar is op 31 december (instapklas): minimaal 100 halve dagen op school aanwezig zijn. 3 jaar is op 31 december (eerste kleuterklas): minimaal 150 halve dagen op school aanwezig zijn 4 jaar is op 31 december (tweede kleuterklas): minimaal 185 halve dagen op school aanwezig zijn. 5 jaar is op 31 december (derde kleuterklas): minimaal 220 halve dagen op school aanwezig zijn. 6 jaar is op 31 december (dubbelaars derde kleuterklas): maximum 29 halve dagen ongewettigd afwezig zijn. De school meldt voor elke kleuter jaarlijks het aantal aanwezige halve dagen aan het ministerie. 1 Afwezigheden wegens ziekte Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje van de ouders. Dergelijk briefje kan slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is een medisch attest vereist. Is een kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is steeds een medisch attest vereist. Dat attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheer-specialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo. Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden. Wanneer een kind een chronische ziekte heeft die leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv. astma, migraine,...) is het goed contact op te nemen met de school en het CLB. Het CLB kan dan een medisch attest opmaken dat de ziekte bevestigt. Wanneer een afwezigheid om deze reden zich dan effectief voordoet, volstaat een attest van de ouders. Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig in volgende gevallen: - het attest geeft zelf de twijfel van de geneesheer aan wanneer deze schrijft dixit de patiënt ; - het attest is geantedateerd of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk vervalst; - het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling te maken heeft zoals bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden. De school zal het CLB contacteren telkens ze twijfels heeft over een medisch attest. 2 Van rechtswege gewettigde afwezigheden. In volgende situaties kan een kind gewettigd afwezig zijn. De ouders moeten een document met officieel karakter (1-5) of een verklaring (6) kunnen voorleggen ter staving van de afwezigheid. Voor deze afwezigheden is geen voorafgaand akkoord van de directeur nodig. De ouders verwittigen de school vooraf van dergelijke afwezigheden. 1. het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als het kind, of van een bloed- of aanverwant van het kind; 2. het bijwonen van een familieraad; 3. de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer het kind in het kader van een echtscheiding moet verschijnen voor de jeugdrechtbank);

23 DEEL I Informatie en regelgeving Pagina het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg (bijvoorbeeld opname in een onthaal-, observatie- en oriëntatiecentrum); 5. de onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (bijvoorbeeld door staking van het openbaar vervoer, door overstroming,...) ; 6. het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling (anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe, protestants-evangelische godsdienst) Concreet gaat het over: - islamitische feesten: het Suikerfeest en het Offerfeest ( telkens 1 dag); - joodse feesten: het joods Nieuwjaar ( 2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen), het Wekenfeest (2 dagen); - orthodoxe feesten: Kerstfeest (2 dagen) voor de jaren waarin het orthodox Kerstfeest niet samenvalt met het katholieke Kerstfeest, Paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het orthodox Paasfeest niet samenvalt met het katholieke Paasfeest. 7. het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging als topsportbelofte (voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek) aan sportieve manifestaties. Deze afwezigheid kan maximaal 10 al dan niet gespreide halve schooldagen per schooljaar bedragen. Het betreft hier niet het bijwonen van een training, maar wel het kunnen deelnemen aan wedstrijden/tornooien of stages waarvoor de leerling (als lid van een unisportfederatie) geselecteerd is. De unisportfederatie dient een document af te leveren waaruit blijkt dat de leerling effectief geselecteerd is als topsportbelofte. Dit document is geldig voor één schooljaar en dient eventueel elk schooljaar opnieuw verlengd te worden. De katholieke feestdagen zijn reeds vervat in de wettelijk vastgelegde vakanties. De protestants-evangelische en de anglicaanse godsdienst hebben geen feestdagen die hiervan afwijken. 3 Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is. Deze categorie afwezigheden verleent de school autonomie om in te spelen op specifieke situaties die niet altijd door de regelgeving op te vangen zijn. Indien de directeur akkoord is en mits voorlegging van, naargelang het geval, een officieel document of een verklaring van de ouders, kan de leerling gewettigd afwezig zijn om één van de onderstaande redenen: 1. het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als het kind of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad. (Voor de dag van de begrafenis zelf is geen toestemming van de directeur nodig. Het gaat hier over een periode die het kind eventueel nodig heeft om emotioneel evenwicht terug te vinden (rouwperiode)). Mits toestemming van de directeur kan zo ook een begrafenis van een bloed- of aanverwant in het buitenland bijgewoond worden. 2. het actief deelnemen aan een culturele of sportieve manifestatie, indien het kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bijv. de deelname aan een kampioenschap/competitie. Het kind kan maximaal 10 halve schooldagen per schooljaar hiervoor afwezig zijn (hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid over het schooljaar). 3. de deelname aan time-out-projecten. Deze afwezigheden komen in het basisonderwijs zelden voor, maar in die situaties waarin voor een leerling een time-outproject aangewezen is, is het in het belang van de leerling aangewezen om dit als een gewettigde afwezigheid te beschouwen. Voor sommige leerlingen is er geen andere oplossing dan hen tijdelijk te laten begeleiden door een externe gespecialiseerde instantie; 4. in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben. Het gaat om maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar (al dan niet gespreid). 5. afwezigheden wegens topsport voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek. (sporttrainingen) - Dit kan slechts toegestaan worden voor maximaal 6 lestijden per week, mits het vooraf indienen van een dossier met de volgende elementen:

24 DEEL I Informatie en regelgeving Pagina een gemotiveerde aanvraag van de ouders; - een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie; - een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap; - een akkoord van de directie. Deze vijf categorieën van afwezigheden zijn geen automatisme, geen recht dat ouders kunnen opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheden toe te staan. De directeur mag onder geen beding toestemming geven om vroeger op vakantie te vertrekken of later terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni. 4 Afwezigheden van kinderen van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke omstandigheden. De volgende regels zijn van toepassing op de kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners. Ze zijn niet van toepassing op kinderen die behoren tot de trekkende bevolking maar die ter plaatse verblijven (bijvoorbeeld in een woonwagenpark). Die kinderen moeten elke dag op school aanwezig zijn. Ouders behorend tot de categorie trekkende bevolking die hun kind inschrijven in een school, moeten er - net als alle andere ouders - op toezien dat hun kind elke dag op school aanwezig is. In uitzonderlijke omstandigheden kunnen zich situaties voordoen waarbij het onvermijdelijk is dat het kind tijdelijk met de ouders meereist. Deze situaties moeten op voorhand goed met de school besproken worden. De ouders maken samen met de school duidelijke afspraken over hoe het kind in die periode met behulp van de school verder de onderwijstaken zal vervullen (de school zorgt voor een vorm van onderwijs op afstand) en over hoe de ouders met de school in contact zullen blijven. Deze afspraken moeten in een overeenkomst tussen de ouders en de school neergeschreven worden. Enkel als de ouders hun engagementen naleven is het kind gewettigd afwezig. 5 Problematische afwezigheden. Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals hierboven beschreven zijn te beschouwen als problematische afwezigheden. Spijbelbeleid: De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid. Van zodra het kind meer dan 10 halve schooldagen problematisch afwezig is, stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op dat ter inzage is voor de verificateurs. School en CLB zullen in communicatie met de betrokken ouders een begeleidingsplan opstellen voor de betrokken ouders en hun kinderen. De school meldt telkens wanneer een kind de 29 halve dagen ongewettigde afwezigheid overschrijdt, dit aan het ministerie. Gevolgen voor de schooltoelage: Als een kind twee schooljaren na elkaar 30 halve dagen of meer ongewettigd afwezig (lager onderwijs) of onvoldoende aanwezig (kleuteronderwijs) is, verliest het de schooltoelage voor het tweede jaar.