Schoolreglement

Transcriptie

1 Schoolreglement Dit schoolreglement werd goedgekeurd door de RVB op 10 juni 2015als agendapunt 2015/29-A

2 Inhoudstafel 1. Welkom in onze school Aandacht! Schoolbestuur Samenstelling van de Scholengemeenschap Pedagogisch Project Actief Pluralisme Levensbeschouwelijk vak Het begeleidend Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) Algemene afspraken Oudercontact Inspraak, participatief beleid Verzekering Geluid-, foto- en beeldmateriaal Inschrijvingen Afwezigheden Studiereglement Organisatie van de lesspreiding, vakantie- en verlofregeling en openstelling van de school Ons studieaanbod Lesbijwoning in een andere school Begeleiding en evaluatie Waarover en hoe oordelen je leraren? Beroepsprocedure tegen de beslissing van de delibererende klassenraad Leefregels Regels om dagelijks toe te passen Enkele nuttige telefoonnummers Ordemaatregelen Bewarende maatregelen Tuchtreglement en tuchtmaatregelen Instructies in geval van brand Stagereglement Engagementsverklaring Bijdrageregeling Reclame en sponsoring Privacywetgeving en beeldmateriaal Ziekte, ongeval en toedienen van medicatie Geïntegreerde Werk Periode (GWP) Bijlagen

3 1. Welkom in onze school Beste ouders, opvoeders, Het doet ons plezier dat u beslist heeft om op onze school beroep te doen voor het onderwijs en de zorg voor uw kind. Ons hele schoolteam zal zich dagelijks inzetten om uw kind optimaal te begeleiden. Terecht verwacht u van onze school goed onderwijs, een respectvolle omgeving en een pluralistisch gei nspireerde opvoeding. Dit schoolreglement brengt u op de hoogte van het reilen en zeilen in onze school en de rechten en plichten van onze leerlingen en hun ouders. Als ouders / opvoeders draagt u de eerste verantwoordelijkheid voor de opvoeding van de kinderen. Wij hopen dan ook dat u ze zal aanmoedigen om de gemaakte afspraken na te leven. We hopen met u goed te kunnen samenwerken en we danken u voor het vertrouwen dat u in ons schoolteam stelt. Welkom in het Erasmusatheneum Essen-Kalmthout! Namens het schoolteam, Wendy Van den Branden, directeur 3

4 2. Aandacht! Het schoolreglement regelt de relaties tussen de school, de ouders en de leerlingen. Waar in dit model sprake is van de ouders, bedoelen we ook de meerderjarige leerling (die autonoom kan optreden) of de personen die de minderjarige leerling in rechte of in feite onder hun bewaring hebben. De bijlagen 1 tot en met 5 bij dit schoolreglement maken ook deel uit van goedkeuring door de raad van bestuur van scholengroep Forum en maken integraal deel uit van het schoolreglement. Door het schoolreglement te ondertekenen, verbinden de ouders zich ertoe de bepalingen van het schoolreglement te respecteren. Dit schoolreglement is terug te vinden op onze schoolwebsite of op ons digitaal leerplatform Smartschool. Een papieren versie is te verkrijgen op eenvoudig verzoek. De school moet ouders informeren over wijzigingen in het schoolreglement. De ouders moeten zich schriftelijk met de wijzigingen akkoord verklaren. Gaan ze er niet mee akkoord, dan eindigt de inschrijving op 31 augustus van het lopende schooljaar. Een wijziging in het schoolreglement treedt normaal gezien slechts effectief in werking op 1 september van het daaropvolgende schooljaar. Wijzigingen die het gevolg zijn van nieuwe regelgeving kunnen echter wel in de loop van het schooljaar in werking treden. Bij de aanvang van het schooljaar, en dit uiterlijk binnen de 8 kalenderdagen te rekenen vanaf de eerste schooldag van september, mag de keuze van levensbeschouwelijk vak gewijzigd worden. Wie van deze mogelijkheid gebruik wil maken dient via een speciaal aanvraagformulier een nieuw keuzeformulier aan te vragen bij de directeur of zijn afgevaardigde. Dit keuzeformulier moet dan uiterlijk binnen de 8 kalenderdagen te rekenen vanaf de eerste schooldag van september terug bij de directeur ingeleverd worden. Bij het verzamelen van gegevens over de leerling respecteert de school de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer. 4

5 3. Schoolbestuur Uittreksel uit het Bijzonder decreet betreffende het gemeenschapsonderwijs: Het Gemeenschapsonderwijs is een openbare instelling met rechtspersoonlijkheid. Met uitsluiting van ieder ander orgaan zijn de scholengroepen en de Raad van het Gemeenschapsonderwijs de inrichtende macht van het Gemeenschapsonderwijs. (cf. artikel 3 en 4 van het Bijzonder decreet betreffende het gemeenschapsonderwijs van 14 juli 1998; BS 30 september 1998). Het Gemeenschapsonderwijs is de rechtspersoon. De scholengroep is een bestuursniveau en zijn Raad van Bestuur een orgaan van het Gemeenschapsonderwijs, hierna genoemd GO! Onderwijs van de Vlaamse gemeenschap (GO!). Het GO! Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap wordt geleid en beheerd vanuit drie niveaus die elkaar aanvullen, maar elk hun eigen bevoegdheden hebben. Op het lokale niveau worden de scholen bestuurd door een directeur, bijgestaan door een adviserende schoolraad die verplicht wordt samengesteld. Directeur: mvr. Wendy Van den Branden Op het tussenniveau zijn er scholengroepen gevormd, met heel wat bevoegdheden. Zij worden bestuurd door een algemene vergadering, een Raad van Bestuur, een Algemeen Directeur en een college van directeurs. Het contactadres voor alle organen van de scholengroep is: Scholengroep Forum Frank Van Herck, algemeen directeur Sint-Catharinastraat Stabroek Tel. 03/ fax: 03/ [email protected] Samenstelling van de Raad van Bestuur: 5

6 Voorzitter: Dhr. Edgard Schram Ondervoorzitter: Dhr. Frank Mous Leden: Dhr. Ton Coene Dhr. Patrik Colier Dhr. Wim Minnenbach Dhr. Patrick Pissierssens Mevr. Jeske Boel Dhr. Jacques Peeters Secretaris: Mevr. Catheŕine Wuyts Algemeen directeur: Dhr. Frank Van Herck Op het centrale niveau zijn de Raad van het Gemeenschapsonderwijs en de afgevaardigd bestuurder van het GO! bevoegd. - De afgevaardigd-bestuur is Mevr. Raymonda Verdijck - De voorzitter van de Raad van het GO! is Dhr. Eddy Baldewijns Contactadres: Het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap Wilebroekkaai BRUSSEL Telefoon: (02) Fax: (02) [email protected] Verder bestaat ons schoolteam bestaat uit: de directeur het onderwijzend personeel het meesters-, vak- en dienstpersoneel het ondersteunend personeel opvoeders 6

7 administratief medewerkers 4. Samenstelling van de Scholengemeenschap Onze school behoort tot scholengemeenschap secundair onderwijs van scholengroep Forum. MS Kapellen Streepstraat Kapellen Mevr. Martine Smets KA Kapellen Streepstraat Kapellen Mevr. Bea Verlent KTA Kapellen P. Vandenhoudtstraat Kapellen Dhr. Axel Lynen KA Essen - Kalmthout Hofstraat Essen en Ganzendries Kalmthout Mvr. Wendy Van den Branden Onze Scholengemeenschap Secundair Onderwijs heeft een samenwerkingsverband met de secundaire scholen van de provincie Antwerpen en met het Gemeentelijke scholen van Duffel, Mortsel en Nijlen. Samen vormen zij de scholengemenschap PROGEMFOR. 5. Pedagogisch Project Ons doel is leerlingen optimale ontwikkelingskansen bieden en ze begeleiden zodat zij kunnen opgroeien tot gelukkige, zelfstandige, verdraagzame, creatieve, positief kritische jongeren. Hoe wij dat doen, wordt bepaald door het Pedagogisch Project van het GO! Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap (PPGO). Daarin zijn de grote principes van onze onderwijsvisie en -strategie vastgelegd. Binnen dit kader ontwikkelt onze school haar eigen schoolwerkplan. Het PPGO heeft een pluralistische grondslag. Het beantwoordt aan de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens en vooral aan het Verdrag over de Rechten van het Kind (dat op 20 november 1989 in New York werd aangenomen). Het PPGO streeft de totale ontwikkeling van de persoon na en heeft daarbij oog voor de optimale ontwikkeling van elke individuele leerling. Ons pedagogisch project opteert voor een dynamisch mens- en 7

8 maatschappijbeeld en beoogt de vorming van vrije mensen. In de ontwikkelingsbegeleiding van de jongeren leggen wij de klemtoon op de mens als individu eń op de mens als gemeenschapswezen. Om onze doelstellingen te bereiken, stemmen wij onze beleidsvisie af op ons pedagogisch project. De scholen van het GO! zijn democratisch. Alle belanghebbenden moeten zich uitgenodigd voelen om betrokken te zijn bij het beleid en bij de uitvoering van de beleidsbeslissingen. Wij trachten dat proces op gang te brengen via informatie, coo rdinatie en inspraak, die fundamentele begrippen zijn in de beleidsvisie van het GO! in het algemeen en van onze school in het bijzonder. De integrale tekst van het PPGO vindt U op 6. Actief Pluralisme Om ons pedagogisch project te kunnen realiseren is het in onze school niet toegelaten levensbeschouwelijke kentekens te dragen. Het verbod geldt voor alle zichtbare levensbeschouwelijke kentekens. Het verbod is van toepassing tijdens alle onderwijsactiviteiten, zowel binnen als buiten de schoolmuren. Enkel tijdens het levensbeschouwelijk vak mogen de aanwezige leerlingen zichtbaar levensbeschouwelijke kentekens dragen. De school controleert de naleving van dit verbod en kan bij vaststelling van overtreding een sanctie opleggen overeenkomstig het orde- en tuchtreglement. 7. Levensbeschouwelijk vak Keuze levensbeschouwelijk vak: Bij de eerste inschrijving van uw kind in een officie le secundaire school moet u een keuze maken voor een cursus van 2 lesuren per week in eé n van de erkende levensbeschouwelijke vakken. De erkende levensbeschouwelijke vakken zijn: Katholieke godsdienst Niet-confessionele zedenleer Anglicaanse godsdienst Islamitische godsdienst Orthodoxe godsdienst Protestantse godsdienst Israe litische godsdienst 8

9 Bij de aanvang van het schooljaar, en dit uiterlijk binnen de 8 kalenderdagen te rekenen vanaf de eerste schooldag van september, mag de keuze van levensbeschouwelijk vak gewijzigd worden. Wie van deze mogelijkheid wil gebruik maken dient via een speciaal aanvraagformulier een nieuw keuzeformulier aan te vragen bij de directeur, of zijn afgevaardigde. Dit keuzeformulier dient uiterlijk binnen de 8 kalenderdagen te rekenen vanaf de eerste schooldag van september terug bij de directeur ingeleverd te worden. U bent volledig vrij in uw keuze. Niemand mag argumenten gebruiken of druk op U uitoefenen om uw keuze te beïnvloeden. Pogingen om uw keuze te beïnvloeden kan U melden aan: Departement Onderwijs, Administratie secundair onderwijs, Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel. 8. Het begeleidend Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) Onze school werkt samen met onderstaand Centrum voor Leerlingenbegeleiding of CLB (voor meer info zie bijlage 1) ADRES CLB: Philip Guttig, directeur Van Hemelrijcklei Brasschaat O3/ [email protected] http: 9

10 9. Algemene afspraken Een school kan slechts maximaal renderen als ouders en schoolteam hetzelfde doel nastreven. Dit betekent dat ouders en schoolteam op opvoedkundig vlak gelijkluidend denken en handelen. Dit trachten we te bereiken via duidelijke afspraken. 9.1 Oudercontact Naast alle uitleg (op rapport, in agenda,...) kan het nodig zijn dat ouders en/of leerlingen met leerkrachten en/of directeur een gesprek hebben. Voor ouders is het belangrijk dat sommige activiteiten die in de onderwijssituatie voorkomen, toegelicht worden. Het contact met ouders kan onder andere bestaan uit: een individueel onderhoud; een individueel contact; een oudercontactavond met informatie; In het belang van de leerling wordt van de ouders, en in het geval van de meerderjarigheid van de leerling van hemzelf, het engagement verwacht in te gaan op elke specifieke uitnodiging die zij van de school ontvangen om contact op te nemen voor een gesprek of overleg, al dan niet naar aanleiding van een regulier gepland contactmoment. 9.2 Inspraak, participatief beleid Wij hechten veel belang aan de participatie van alle personen die bij de school betrokken zijn. Daarom is er voor iedere geleding een participatieorgaan. De pedagogische raad: een adviesorgaan dat bevoegd is voor pedagogische aangelegenheden en verkozen wordt door en is samengesteld uit het personeel van onze school. De leerlingenraad: In elke klas worden bij aanvang van het schooljaar verkiezingen gehouden om een afgevaardigde aan te stellen. Die afgevaardigde zetelt een schooljaar lang in de leerlingenraad. De klas duidt ook een adjunct aan die de afgevaardigde kan vervangen bij ziekte of afwezigheid. Uit de klasafgevaardigden wordt bij eenvoudige meerderheid een voorzitter gekozen; alle leerlingen hebben daarbij één stem. De leerlingenraad heeft adviesbevoegdheid over zaken die de leerlingen aanbelangen. Het is een belangrijk communicatiekanaal tussen de leerlingen enerzijds en de directie anderzijds en draagt bij tot een aangename sfeer op school. Leerlingen die deel 10

11 uitmaken van de leerlingenraad kunnen voor meningen die zij als lid van de leerlingenraad uiten geen tuchtsancties oplopen. De oudervereniging De schoolwerking wordt ondersteund door een actieve oudervereniging. Alle ouders worden uitgenodigd lid te worden van deze vereniging. Zij richt vooral studiebijeenkomsten en info-sessies in. Zij ondersteunen de leerkrachten in hun opvoedende taak. De vriendenkring: De school wordt ondersteund in haar werking door de vriendenkring. Ze organiseren speciale acties. Zo verzamelen zij de nodige middelen voor de voortdurende vernieuwing van schoolboeken en voor de aankoop van noodzakelijk materieel. De leerlingenraad en de oudervereniging kunnen op vraag van de schoolraad aan deze laatste een advies uitbrengen over de aangelegenheden waarvoor de schoolraad advies- of overlegbevoegdheid heeft. Zij kunnen een advies op eigen initiatief uitbrengen voor zover het buiten de bevoegdheid van de schoolraad valt en enkel betrekking heeft op de leerlingen of de ouders, naargelang het geval. De leerlingenraad en de ouderraad hebben over hun activiteiten en standpunten een informatie- en communicatieplicht ten behoeve van alle leerlingen of ouders. Leerlingen die lid zijn van de leerlingenraad, kunnen geen tuchtsancties oplopen voor meningen die zij in die hoedanigheid uiten. Op het lokale niveau worden de scholen bestuurd door een directeur, bijgestaan door de `schoolraad die verplicht wordt samengesteld. De schoolraad is samengesteld uit: 3 leden verkozen door en uit het personeel; 2 leden gecoöpteerd uit de lokale sociale, economische en culturele milieus; 3 leden verkozen door en uit de ouders; de directeur van de school; - 2 leden aangewezen door de leerlingenraad of verkozen door en uit de leerlingen. Het mandaat van de schoolraad duurt vier jaar. 11

12 9.3 Verzekering De leerlingen zijn kosteloos verzekerd voor lichamelijk letsel: op school en tijdens leerlingenstages, tijdens schooluitstappen, op weg naar school en huis, en tijdens verplaatsingen binnen schools kader, als ze het normale traject afleggen op het normale tijdstip (als er afgeweken wordt van het gewone lesrooster moet er een mededeling ter zake staan in de schoolagenda van de leerling). Ongevallen moeten dadelijk aangegeven worden via het secretariaat van de school. Een formulier, waarop de dokter tevens een luik dient in te vullen, zal worden meegegeven. De materie le schade is niet gedekt. Fietsen, bromfietsen of motorfietsen mogen op school gestald worden op de daartoe voorziene plaats, voor zover van deze gunst geen misbruik gemaakt wordt en de voertuigen aan alle wettelijke bepalingen voldoen. Zij dienen op slot gestald te worden. Het stallen gebeurt op eigen risico. Alle schoolpolissen werden afgesloten bij: Ethias, Prins Bisschopssingel 73, 3500 Hasselt. 9.4 Geluid-, foto- en beeldmateriaal De school behoudt zich het recht voor om geluid, foto- en beeldmateriaal waarop personeelsleden, leerlingen of participanten voorkomen, openlijk en in opdracht van de directeur genomen tijdens schoolactiviteiten en bedoeld als registratie en/of verslag van die activiteiten, aan te wenden in publicaties (bijvoorbeeld: pers, internet, uithangbord, schoolwebsite, informatiefolder,...). Door de ondertekening van het betrokken document bij dit schoolreglement geeft u hiervoor de toestemming. U kan zich altijd aangetekend schriftelijk verzetten tegen het gebruik van dit materiaal door een brief te schrijven naar de directeur van de instelling. Dit heeft een onmiddellijk gevolg voor het betrokken digitale materiaal. Voor drukwerkmateriaal houden we hiermee rekening vanaf het eerstvolgende drukwerk. 12

13 Het stiekem op school opnemen van geluid, foto- en beeldmateriaal (bijvoorbeeld tijdens een les met een opnameapparaat opnemen zonder dat de opgenomen personeelsleden en/of leerlingen dit weten) is verboden en valt onder het ordeen tuchtreglement van de school. De leerlingen mogen tijdens activiteiten in schools verband niet filmen, tenzij hiervoor de uitdrukkelijke toestemming van de directeur en de betrokken personeelsleden werd verleend. Indien deze toestemming niet werd gevraagd, dan kan het personeelslid gebruik maken van zijn recht tot verzet tegen de verwerking van persoonlijke gegevens. Dit betreft immers een geautomatiseerde verwerking van gegevens waarvoor er noodzakelijk aangifte moet worden gedaan bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer. Indien de leerling weigert het materiaal van het internet te verwijderen, dan kan het personeelslid een gerechtelijke procedure instellen bij de voorzitter van de Rechtbank van eerste aanleg ofwel klacht neerleggen bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer. 9.5 Inschrijvingen Om in onze school ingeschreven te worden, dien je te voldoen aan de toelatingsvoorwaarden.de leerlingen van de afdeling Hout dienen vanaf het 5 e jaar te beschikken over een medisch attest. Voldoe je aan de toelatings- of overgangsvoorwaarden, dan heb je het statuut van regelmatige leerling en heb je recht op het behalen van een officieel studiebewijs. Als je niet voldoet aan de toelatings- of overgangsvoorwaarden, dan kan je ingeschreven worden als vrije leerling. Dit statuut geeft je geen recht op een officieel studiebewijs. Al van bij de inschrijving maken wij wederzijdse afspraken. De ouders en de leerling, of de meerderjarige leerling, aanvaarden bij inschrijving de bepalingen van dit schoolreglement na te komen. Wij beloven alles in het werk te stellen om ons pedagogisch project te realiseren. We zullen in de best mogelijke omstandigheden kwalitatief hoogstaand onderwijs aanbieden en zullen je hierbij ook optimaal begeleiden. Aan een nieuwe leerling vragen wij bij de inschrijving: een geldig identiteitsbewijs; 13

14 de getuigschriften en attesten die in de vroegere school werden behaald. Eventueel zal onze school die opvragen bij de vorige school. Op basis van deze informatie kunnen wij het administratief dossier volledig in orde brengen. Op die manier zijn wij ervan verzekerd dat wij in de toekomst correct ingevulde diploma's, getuigschriften of attesten kunnen afleveren. Bepaalde leerlingengegevens worden overgemaakt aan het Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi), een onderdeel van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming. Deze gegevens worden overgemaakt volgens de opgelegde wettelijke en decretale verplichtingen. Jaarlijks vragen wij om schriftelijk te bevestigen in welk structuuronderdeel je school zal lopen en dit om de school toe te laten de verdeling van de leerlingen over de verschillende klasgroepen te organiseren en het schooljaar optimaal voor te bereiden en te plannen Duur van de inschrijving Eens je in onze school bent ingeschreven, blijf je ingeschreven voor de hele duur van je schoolloopbaan, tenzij: je in de loop van een schooljaar definitief uit de school wordt uitgesloten; je omwille van veelvuldige problematische afwezigheden wordt uitgeschreven; je zelf een andere school kiest; je wordt uitgeschreven wegens een niet-akkoordverklaring met een gewijzigd schoolreglement. Scholen die op dezelfde campus liggen, laten bij de overgang van een leerling van de ene secundaire school naar de andere secundaire school de inschrijvingen doorlopen. Voorrangsregeling voor broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefentiteit) Broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefentiteit) van al ingeschreven leerlingen in onze school, hebben inschrijvingsvoorrang op alle andere nieuwe 14

15 leerlingen bij de inschrijving voor het daaropvolgende schooljaar. Onder leefentiteit verstaat men leerlingen met ten minste eéń gemeenschappelijke ouder of leerlingen met eenzelfde hoofdverblijfplaats. De ouders worden voorafgaand aan de inschrijvingsperiode in kennis gesteld van de periode waarin zij aanspraak kunnen maken op de voorrangsregeling voor broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefentiteit) en op welke wijze dit moet gebeuren Voorrangsregeling voor broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefentiteit) Broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefentiteit) van al ingeschreven leerlingen in onze school, hebben inschrijvingsvoorrang op alle andere nieuwe leerlingen bij de inschrijving voor het daaropvolgende schooljaar. Onder leefentiteit verstaat men leerlingen met ten minste eéń gemeenschappelijke ouder of leerlingen met eenzelfde hoofdverblijfplaats. De ouders worden voorafgaand aan de inschrijvingsperiode in kennis gesteld van de periode waarin zij aanspraak kunnen maken op de voorrangsregeling voor broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefentiteit) en op welke wijze dit moet gebeuren Weigering definitief uitgesloten leerling De school kan weigeren om een leerling die definitief uitgesloten werd, het lopende, het volgende en het daaropvolgende schooljaar in te schrijven in de school. Bij verwijdering uit een school die deel uitmaakt van eéń pedagogische entiteit (autonome eerste graad met aansluitend autonome bovenbouw op eéń campus gelegen) heeft deze mogelijkheid tot weigering betrekking op beide scholen van de betrokken pedagogische entiteit op die campus Screening onderwijstaal Elke leerling die voor het eerst instapt in het voltijds gewoon secundair onderwijs, ongeacht de school of het structuuronderdeel, moet door de school nadat de inschrijving heeft plaats gevonden, worden gescreend op zijn niveau van 15

16 de onderwijstaal teneinde de nodige maatregelen te nemen indien zich specifieke noden zouden voordoen Leerlinggegevens Gegevens met betrekking tot de onderwijsloopbaan van de leerling stromen automatisch door tussen scholen in het belang van de leerling. Ouders of meerderjarige leerlingen kunnen inzage krijgen in de over te dragen gegevens, indien ze er expliciet om verzoeken en hebben het recht om toelichting te krijgen. Een kopie van de gegevens kan verkregen worden tegen vergoeding. Ouders of meerderjarige leerlingen kunnen zich na inzage verzetten tegen deze gegevensoverdracht, behalve indien de regelgeving de overdracht verplicht stelt. De betrokken leerling en de betrokken personen kunnen hun inzage-, toelichtings- en kopierecht uitoefenen m.b.t. leerlingengegevens waaronder evaluatiegegevens na schriftelijke vraag aan de directie (eventueel via mail) Veranderen van studierichting In de loop van het schooljaar kan je enkel veranderen van studierichting tot en met 15 januari. Uitzonderlijk kan de klassenraad hierop een afwijking toestaan. Indien de school voor het structuuronderdeel 2 van jouw keuze een maximumcapaciteit heeft vastgelegd en deze is bereikt, dan kan je niet veranderen naar die studierichting. 9.6 Afwezigheden Het is verplicht je afwezigheden te wettigen. Dit dient volgens onderstaande regels te gebeuren op basis van een geldig bewijsstuk dat ingediend wordt bij de schooldirectie. 2 Een structuuronderdeel kan zijn: een 1 ste leerjaar A, een eerste leerjaar B, een onthaalklas voor anderstalige nieuwkomers, een basisoptie van het 2 de leerjaar van de 1 ste graad, een beroepenveld in het beroepsvoorbereidend leerjaar van de 1 ste graad, een studierichting van de 2 de, 3 de of 4 de graad 16

17 9.6.1 Afwezigheid om medische redenen a) Verklaring Als de afwezigheid wegens ziekte niet langer duurt dan drie opeenvolgende kalenderdagen, volstaat een verklaring ondertekend en gedateerd door je ouders. Een dergelijke verklaring kun je echter hoogstens viermaal per schooljaar afgeven. b) Medisch attest - Een medisch attest is vereist: als de afwezigheid wegens ziekte langer duurt dan drie opeenvolgende kalenderdagen (ook bij verlenging); als je reeds viermaal in hetzelfde schooljaar een verklaring hebt ingediend voor een ziekteperiode van drie of minder kalenderdagen; voor een afwezigheid wegens ziekte die valt in examenperiodes; als je ziek bent tijdens andere evaluatiemomenten dan examenperiodes, zoals sportdagen, GWP s en extra-murosactiviteiten. Als je moederschapsverlof opneemt; Bij afwezigheid tijdens stages: zie stagecontract. Alle afwezigheden om medische redenen moeten worden gewettigd: wanneer je terug op school komt; door het attest onmiddellijk aan de school te bezorgen als het om een periode van meer dan tien opeenvolgende lesdagen gaat. Het medisch attest is pas rechtsgeldig als het: 17

18 uitgereikt wordt door een in Belgie of een in het buitenland gevestigde (voor artsen in Nederland, zie hieronder) geneesheer, geneesheer-specialist, psychiater, orthodontist, tandarts of door de administratieve diensten van een in Belgie of een in het buitenland gevestigd ziekenhuis of van een erkend labo; duidelijk ingevuld, ondertekend en gedateerd is; de relevante identificatiegegevens vermeldt zoals de naam, het adres, telefoonnummer en RIZIV-nummer (voor Belgie ) of het vergelijkbaar erkenningsnummer (voor het buitenland) van de verstrekker; aangeeft wat de gevolgen zijn van de ziekte voor bepaalde lessen; de begin- en de einddatum aangeeft van de ziekteperiode, met eventueel de vermelding van voor- of namiddag. Een arts in Nederland kan deontologisch geen medisch attest uitreiken. Als je toch daar in behandeling bent, dan zal deze arts een verklaring moeten invullen die samen met de CLB- arts is opgesteld. Voor eenzelfde medische behandeling met verschillende afwezigheden tot gevolg volstaat eéń medisch attest waarop de verschillende afwezigheden zo gedetailleerd mogelijk worden vermeld. Voor bepaalde chronische ziektebeelden die leiden tot verschillende afwezigheden zonder dat een doktersconsultatie noodzakelijk is, kan eéń medisch attest volstaan na samenspraak met de CLBarts. Wanneer je dan effectief om die reden afwezig bent, volstaat een attest van je ouders. c) Het medisch attest voor de lessen lichamelijke opvoeding en sportactiviteiten op school 3 - Er werd een uniform medisch attest ontworpen voor wie niet deelneemt aan de lessen lichamelijke opvoeding. 3 Lichamelijke opvoeding Indien je om medische redenen bepaalde oefeningen of het geheel van het vak lichamelijke opvoeding niet kan volgen, staat het de school vrij om bijvoorbeeld - als zij dat wenst - op zijn minst te zorgen voor een theoretische benadering van de cursus. Lichamelijke opvoeding behoort nu eenmaal tot de basisvorming 18

19 - Als je niet kunt deelnemen aan deze lessen, moet dit attest door de huisarts meegegeven worden, zodat de school kan uitmaken wat wel en wat niet kan in deze lessen. De artsen beschikken over dit specifieke document. - Bij langdurige afwezigheid in deze lessen moet je behandelende arts een specifiek formulier invullen. Daarin vraagt het CLB aan de arts om je toestand te herevalueren Afwezigheid ingevolge het volgen van de lessen in het deeltijds beroepsonderwijs Er wordt een attest van regelmatige lesbijwoning opgemaakt: - wanneer je de lessen volgde in het deeltijds beroepssecundair onderwijs - tussen 1 september en uiterlijk 15 november overgaat naar het voltijds secundair onderwijs Afwezigheid om levensbeschouwelijke redenen Als je vrijgesteld bent van de verplichting om les te volgen in een van de erkende godsdiensten of de niet-confessionele zedenleer: - moet je de vrijgekomen lestijden besteden aan de studie van je eigen levensbeschouwing; - mag je tijdens deze lestijden niet van school wegblijven Van rechtswege gewettigde afwezigheden op basis van diverse redenen Mits je op school (naargelang het geval) een verklaring van je ouders afgeeft of een officieel document dat de reden van je afwezigheid opgeeft, ben je van rechtswege gewettigd afwezig om de volgende redenen: een begrafenis- of huwelijksplechtigheid bijwonen van een bloed- of aanverwante of van een persoon die onder hetzelfde dak woont; het bijwonen van een familieraad; om gevolg te geven aan een oproeping of dagvaarding voor een rechtbank; de onbereikbaarheid of de ontoegankelijkheid van de instelling door overmacht; het onderworpen zijn aan maatregelen opgelegd in het kader van de bijzondere jeugdzorg of de jeugdbescherming; 19

20 om feestdagen te beleven inherent aan je door de Grondwet erkende levensbeschouwing. Je ouders moeten de school vooraf verwittigen en verklaren dat je de feestdag effectief mee zal beleven; het afleggen van proeven voor de examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap voor het voltijds secundair onderwijs; het deelnemen aan activiteiten van leerlingen die zetelen in de raad van bestuur en de algemene vergadering van de Vlaamse scholierenkoepel vzw Afwezigheden op basis van diverse redenen mits akkoord van de school Alleen na een voorafgaandelijk akkoord van de school en mits je (naargelang het geval) een verklaring van je ouders of een officieel document afgeeft, kan je om de volgende redenen afwezig zijn. Bij het toestaan van dergelijke afwezigheden zal de school rekening houden met jouw belangen als leerling, maar ook met de belangen van de schoolgemeenschap. Het gaat om de volgende situaties: bij laattijdige inschrijving in de school; bij afwezigheden die verband houden met het gedurende een bepaalde periode van het schooljaar niet volgen van het lesprogramma, bijvoorbeeld: bij het overlijden van een bloed- of aanverwante in de eerste en tweede graad; na je individuele selectie voor een culturele of sportieve manifestatie; om deel te nemen aan een time-out programma; om tijdelijk opleidingsonderdelen hoger onderwijs te volgen (als je in een leerjaar zit waarin je normaal een diploma secundair onderwijs zal behalen); om deel te nemen aan een (buitenlandse) gestructureerde individuele leerlingenmobiliteit (Erasmus+). bij afwezigheden die verband houden met het niet volgen van bepaalde onderdelen van het lesprogramma: de school kan onder strikt bepaalde voorwaarden vrijstellingen verlenen; 20

21 bij afwezigheden die verband houden met het vrijstellen van het volgen van bepaalde onderdelen van het lesprogramma en de verplichte vervanging door een alternatief programma: de school kan je vrijstellen van het volgen van bepaalde programmaonderdelen van om het even welk structuuronderdeel, mits je al eerder geslaagd bent in het secundair onderwijs voor diezelfde programmaonderdelen en mits de toelatingsklassenraad een gunstige beslissing neemt na kennisname van het advies van de delibererende klassenraad van het voorafgaand schooljaar; bij afwezigheden die verband houden met het vrijstellen van het volgen van bepaalde onderdelen van het lesprogramma gedurende een deel of heel het schooljaar omwille van specifieke onderwijsbehoeften en de verplichte vervanging door een alternatief programma; bij afwezigheden die verband houden met het vrijstellen van het volgen van bepaalde onderdelen van het lesprogramma en de verplichte vervanging door een alternatief programma als specifieke maatregel voor zieke leerlingen; bij afwezigheden die verband houden met het vrijstellen van het volgen van bepaalde onderdelen van het lesprogramma gedurende een deel of heel het schooljaar omwille van uitzonderlijke artistieke of sportieve talenten van de leerling; bij de spreiding van de studieduur van een opleiding Se-n-Se over het dubbele van de gebruikelijke studieduur; bij de spreiding van de studieduur van een opleiding hetzij van eéń leerjaar over twee schooljaren, hetzij van eéń graad over drie schooljaren als specifieke maatregel voor zieke leerlingen; bij afwezigheden die verband houden met revalidatie binnen of buiten de school tijdens de lesuren uitgevoerd door schoolexterne hulpverleners die hiertoe bij de wet gemachtigd zijn, bij behandeling na ziekte of ongeval of bij behandeling van een stoornis Afwezigheden tijdens extra-murosactiviteiten Het gaat hier om buitenschoolse activiteiten. Extra-murosactiviteiten kaderen steeds binnen het pedagogisch project en behoren tot de normale schoolactiviteiten. Deelname is bijgevolg verplicht (uitzondering: deelname aan een (buitenlandse) gestructureerde individuele 21

22 leerlingenmobiliteit (Comeniusprogramma)). Als je niet deelneemt, zal de school jou aangepaste pedagogische opdrachten geven; je bent verplicht die uit te voeren. Elke afwezigheid moet gewettigd worden. Alle onderwijsactiviteiten die plaatsvinden buiten de vestigingsplaats van de school waar de leerling is ingeschreven, zijn extra-murosactiviteiten: lessen die gevolgd worden in een andere school of vormingsinstelling, observatieactiviteiten en bedrijfsbezoeken; alle binnen- of buitenlandse schooluitstappen of daaraan verwante activiteiten. Indien je om een of andere uitzonderlijke reden niet kan deelnemen aan meerdaagse extra- murosactiviteiten, moeten jouw ouders - of jijzelf als je meerderjarig bent dit voóŕ de betrokken activiteit schriftelijk en op gemotiveerde wijze kenbaar maken aan de directeur. Als je niet over de nodige reisdocumenten kan beschikken, kan je niet deelnemen aan een buitenlandse extra-murosactiviteit. De extra-murosactiviteit wordt gedekt door de schoolverzekering Afwezigheden in gevolge topsportconvenant Het betreft afwezigheden voor leerlingen die worden toegestaan op basis van het topsportconvenant, dit wil zeggen dat je door de selectiecommissie een topsportstatuut A of B werd toegekend. In dat geval mag je een maximum aantal halve lesdagen per schooljaar afwezig zijn om te kunnen deelnemen aan tornooien, intensieve trainingsperiodes of stages, onder verantwoordelijkheid van de betrokken sportfederatie. Wekelijkse trainingen komen niet in aanmerking. De afwezigheid wordt vastgelegd en door de betrokken sportfederatie ten aanzien van de school geattesteerd. Overzicht van maximum aantal halve lesdagen afwezigheid: leerlingen met A-statuut ingeschreven in een studierichting ASO of TSO met component topsport:130; leerlingen met A-statuut ingeschreven in de eerste graad van een school met topsport (eerste leerjaar of basisoptie topsport): 90; leerlingen met B-statuut al dan niet ingeschreven in een studierichting ASO of TSO met component topsport en leerlingen met A-statuut ingeschreven in een 22

23 andere studierichting dan een studierichting met component topsport (al dan niet topsportschool): 40; leerlingen met B-statuut ingeschreven in de eerste graad van een school al dan niet met topsport en leerlingen met een A-statuut ingeschreven in de eerste graad van een school zonder topsport: Afwezigheid ingevolge uitsluiting als tuchtmaatregel De afwezigheid wordt gewettigd wanneer je het recht op lesbijwoning wordt ontnomen hetzij door een tijdelijke uitsluiting, hetzij door een definitieve uitsluiting als tuchtmaatregel (voorafgaand aan de inschrijving in een andere school). De school is niet verplicht om je op te vangen Onderwijs voor zieke jongeren tijdelijk onderwijs aan huis Als leerling heb je recht op onderwijs aan huis of synchroon internetonderwijs of een combinatie ven beiden wanneer je een relatief lange periode of herhaaldelijk tijdens het schooljaar afwezig bent wegens ziekte, ongeval of moederschapsverlof zodat je tijdelijk onmogelijk of minder dan halftijds de lessen op school kunt volgen. Uiterlijk vanaf de schoolweek die volgt op de week waarin wij je aanvraag ontvingen, organiseert de school onderwijs aan huis (indien bij ontvangst van de aanvraag alle voorwaarden zijn vervuld). Je moet aan onderstaande voorwaarden voldoen om voor tijdelijk onderwijs aan huis in aanmerking te komen: Je bent een regelmatige leerling in het secundair onderwijs Als je niet chronisch ziek bent; Je bent meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens ziekte, ongeval of moederschapsverlof (als je eventueel van school verandert, loopt deze wachttijd gewoon door). Als je de lessen opnieuw op school bijwoont, maar binnen een termijn van 3 maanden weer afwezig bent wegens ziekte of ongeval, geldt er geen wachttijd, maar gaat het tijdelijk onderwijs aan huis onmiddellijk in. Bij het vaststellen van de 21 kalenderdagen worden vakantieperiodes meegeteld. De 21 kalenderdagen kunnen ook geheel of gedeeltelijk in het vorige schooljaar doorlopen zijn. 23

24 Bij het vaststellen van de termijn van 3 maanden bij herval in ziekte, worden vakantieperiodes niet meegeteld; Je ouders moeten een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur van onze school. Bij die aanvraag hoort een medisch attest te zitten waaruit blijkt dat je onmogelijk halftijds of meer naar school kan maar wel onderwijs mag krijgen. Tijdelijk onderwijs aan huis kan dus ook als je weĺ gedeeltelijk de lessen op school kan bijwonen, zij het minder dan halftijds (= minder dan 5 halve lesdagen); Indien je afwezigheid wegens ziekte langer duurt dan voorzien, moeten je ouders een nieuwe aanvraag en een medisch attest indienen. Indien je chronisch ziek bent, d.w.z. voor je ziekte is een continue of repetitieve behandeling van minstens 6 maanden noodzakelijk (bijvoorbeeld nierpatie nt, astmapatie nt): Indien je afwezig bent door een chronische ziekte, ben je vaak afwezig zonder dat dit verlet 21 ononderbroken kalenderdagen duurt. Ook dan heb je recht op tijdelijk onderwijs aan huis, namelijk 4 wekelijkse lesuren per opgebouwde schijf van 9 halve schooldagen afwezigheid. Deze 9 halve schooldagen afwezigheid hoeven niet aaneensluitend te zijn; Je ouders moeten een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur van onze school. Als het om een eerste aanvraag in het schooljaar gaat, moet er een attest van een geneesheer-specialist bij zijn. Het attest moet het chronisch ziektebeeld bevestigen en vermelden dat je onderwijs mag krijgen. Als je in hetzelfde schooljaar weer afwezig bent door dezelfde chronische ziekte, is er wel een nieuwe aanvraag nodig, maar geen nieuw medisch attest. Hetzelfde geldt als je afwezigheid verlengd wordt. De afstand tussen de school en de plaats waar je verblijft, bedraagt maximaal 10 km. Indien de afstand tussen de school en de plaats waar je verblijft meer dan 10 km bedraagt, kunnen wij op vrijwillige basis tijdelijk onderwijs aan huis organiseren. De school zal dan zelf een afstandsregeling treffen die ervoor zorgt dat elke leerling gelijk behandeld wordt. 24

25 Indien de leerling opgenomen is in een ziekenhuis of preventorium of residentiële setting waaraan een ziekenhuisschool verbonden is of opgenomen is in een K-dienst ( "dienst met onderwijsbehoefte" in de kinderpsychiatrie): wordt de thuisschool tijdelijk ontslagen van de verplichting om onderwijs aan huis te organiseren. Tijdens een dergelijk verblijf of opname kan synchroon internetonderwijs wel verder lopen. indien uw kind tussen twee behandelingen of tijdens een herstelperiode na de opname niet naar school kan, zal de thuisschool aansluitend onderwijs aan huis organiseren, indien aan alle voorwaarden voldaan is (zie hierboven). Als zwangere leerling heb je recht op moederschapsverlof van maximaal eéń week voóŕ de vermoedelijke bevallingsdatum en maximaal negen weken na de effectieve bevalling. Jeblijft het statuut van regelmatige leerling behouden en hebt recht op tijdelijk onderwijs aan huis, voor zover je aan de voorwaarden voldoet. Na de aanvraag voor thuisonderwijs zal de school een klassenraad samenroepen. Deze klassenraad zal dan beslissen welke vakken er gegeven zullen worden in thuisonderwijs. De thuisgevolgde vakken worden geëvalueerd door middel van examens die afgenomen zullen worden door de thuisleerkracht. Taken en testen die de andere leerlingen in de klas krijgen, zullen gebruikt worden als oefenmateriaal als voorbereiding op het af te leggen examen Antispijbelbeleid De school beschouwt het als haar taak om het algemeen welbevinden van de leerlingen te garanderen. Ongewettigd afwezig blijven van school helpt niet om problemen op te lossen. Wanneer je toch ongewettigd afwezig blijft, zal de school samen met het CLB helpen om het probleem op te lossen. Wanneer de school vaststelt dat je spijbelt, neemt zij contact op met je ouders. Blijf je verder spijbelen, dan contacteert de school, in ieder geval na tien halve lesdagen ongewettigde afwezigheid, het CLB en wordt er een begeleidingsdossier opgemaakt. Regelmatig te laat komen of medische attesten inleveren waarmee zichtbaar werd geknoeid, valt ook onder ongewettigde afwezigheid. 25

26 Problematische afwezigheden kunnen er ook toe leiden dat je schooltoelage moet worden terugbetaald. Het aantal problematische afwezigheden die je in de loop van het schooljaar hebt opgebouwd wordt overgedragen bij schoolverandering. Verzet is niet mogelijk. We vragen dat je ouders zich engageren om ervoor te zorgen dat je tijdig op school bent of dat je ons tijdig contacteert als je om een concrete reden niet aanwezig kan zijn. De school engageert zich om samen met je ouders te zoeken naar oplossingen bij problematische afwezigheden. 10. Studiereglement 10.1 Organisatie van de lesspreiding, vakantie- en verlofregeling en openstelling van de school Voor meer info hieromtrent kan je het blauw agendaatje van de school raadplegen of de kalender op de schoolwebsite: of Ons studieaanbod Ons studieaanbod kan je vinden op onze website. 10.3Lesbijwoning in een andere school Tussen onze school en het Atheneum Schoten (BSO) bestaat er een samenwerking aangaande de lesverstrekking op hun locatie. De leerlingen van de 3 de graad BSO Hout van Essen volgen er een aantal lessen per schooljaar op een CNC-machine. Die is in Schoten geplaatst door het GO! Centraal voor alle scholen uit de wijde omgeving. Uiteraard gelden de afspraken tussen de school en de leerlingen ook voor deze lessen-op- verplaatsing. Enkel het schoolreglement waar je bent ingeschreven, is op jou van toepassing en uitsluitend de school waar je bent ingeschreven, is bevoegd en verantwoordelijk voor je evaluatie en studiebekrachtiging. Krijg je les in een vestigingsplaats, dan maken je leraars deel uit van de bevoegde klassenraad met stemrecht. Krijg je les in een andere school, dan kunnen je leraars hun advies meegeven aan de bevoegde klassenraad. 26

27 Je lesbijwoning in een andere school wordt gelijk gesteld met een extramurosactviteit. Uiteraard wordt van jou verwacht dat je tijdens jouw lesbijwoning in een andere school de leefregels en afspraken respecteert die daar gelden Begeleiding en evaluatie Waarover en hoe oordelen je leraren? De leraren van je studierichting begeleiden en helpen je om de doelen van de verschillende vakken te bereiken - en ook de schooleigen doelen (bv. leerattitudes) die eventueel gesteld worden. Zij zullen aangeven wat ze van jou verwachten, hoe je die doelen kan bereiken, waar en hoe je bijkomende hulp kan krijgen. Wij zullen jou geregeld informeren over je vorderingen op basis van toetsgegevens, taken, observaties van je leergedrag. Dat gebeurt door rapporten Dagelijks Werk en Examenrapporten, maar ook door persoonijke gesprekken, stagerapporten, tussentijdse evaluaties van onderdelen van de geïntegreerde proef (GIP, enkel voor de leerlingen van 6 en 7 BSO), enzovoort. In het kader van blijvende aandacht voor en verbreding van de zorg heft onze school veel aandacht voor leerlingenbegeleiding. Wij werken hiervoor samen met het CLB en de ouders en doen, in het bijzonder voor de leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften, gepaste en redelijke aanpassingen, waaronder het inzetten van remediërende, differentiëende, compenserende of dispenserende maatregelen naargelang de noden van de leerling. De leerlingen engageren zich om deel te nemen aan elke vorm van individuele leerlingenbegeleiding die de school aanbiedt. Van de ouders wordt hiertegenover een positief engagement verwacht. In het belang van de leerling engageren de ouders zich er toe om aanwezig te zijn op het oudercontact Wat evalueren wij? - Elke leerkracht maakt met zijn leerlingen vakafspraken overkennisvaardigheden, vakattitudes, competenties en evaluatiecriteria. - In bepaalde leerjaren van het beroepsonderwijs wordt een beoordeling gegeven van stages en van de geïntegreerde proef. Wanneer de 27

28 delibererende klassenraad over de studieresultaten van een leerling beslist, zal de beoordeling van de geïntegreerde proef (door een jury die een advies hierover formuleert) een wezenlijk onderdeel van de beslissing uitmaken. - In bepaalde leerjaren van het ASO wordt ook de onderzoekscompetentie beoordeeld Hoe evalueren wij? De school wint informatie in over de leervorderingen (gekoppeld aan de leerdoelen) van de leerlingen via taken, toetsen, observaties, uitgevoerde huisopdrachten, examens,... Het Erasmusatheneum organiseert twee maal per jaar een examenreeks voor alle leerlingen en voor alle vakken. Product-, proces- en andere evaluatievormen en ook leerattitudes krijgen een plaats in de beoordeling van een leerling, afhankelijk van het leerjaar en de afdeling waar de leerling lessen volgt. Grote testen worden ruim op voorhand aangekondigd. Elke leerling moet echter elke les klaar zijn om een korte toets (mondeling of schriftelijk) af te legen over de inhoud van de vorige les. BEDENK...: Examens, testen, toetsen,... De resultaten die je behaalde bij examens en/of andere proeven lichten je in over je mogelijkheden. Ze helpen je leraren om beter te remediëren, maar ook om je te oriënteren: op basis van deze resultaten kunnen je leraren je een gefundeerd advies geven over je verdere studiekeuze of andere mogelijkheden. Het komt er dus op aan dat je de examens en/of proeven ernstig voorbereidt. Deelnemen. Je moet aan alle examens deelnemen. En zoals in alle omstandigheden zijn wij erg op je eerlijkheid gesteld. Spieken of enige andere vorm van bedrog kunnen wij niet tolereren. Afwezigheid. Kun je om een geldige reden niet deelnemen aan één of meer examens en/of proeven, dan moet je onmiddellijk de directeur of zijn afgevaardigde hiervan op de hoogte brengen. Afwezigheid wegens ziekte tijdens de examenreeks moet altijd gewettigd worden met een medisch attest. Dat geldt ook voor deelproeven 28

29 die mogelijk voor de examenreeks afgelegd worden. Of, hoe en wanneer je de gemiste examens moet inhalen, daarover beslist de klassenraad. Dit wordt dan schriftelijk aan je ouders meegedeeld. Vergeten? In het Erasmusatheneum leer je ook wat verantwoordelijkheid is. Daarom staan we erop dat je al je taken op de juiste dag inlevert. Schrijf dus steeds in je agenda de opgave en datum in waarop je de taak dient af te geven. Vergeet je je taak toch, dan krijg je tijd tot de volgende les om de taak alsnog in te dienen maar je leerkacht trekt dan wel 40% van je totaal (behaald op de taak)af. Heb je je taak dan nog steeds niet bij, krijg je nog een laatste kans om je taak de les daarna af te geven maar dan gaat er al 60% van je totaal af. Het is dus in je eigen belang om steeds AL je taken OP TIJD in te dienen. De zelfde regeling geldt voor toetsen die je gemist hebt. Indien je op een dag dat er een aangekondigde toets was, (gewettigd!!!) afwezig bent, dan krijg je de kans om die toets in te halen op een latere datum die je ZELF afspreekt met je leerkracht. Kom je die afspraak, zonder geldige reden, niet na, dan gaat er 40% van het totaal (van de toets) af,op voorwaarde dat je op de volgende afspraak wel aanwezig bent natuurlijk! Kom je een tweede keer je afspraak niet na, dan krijg je een allerlaatste kans maar dan gaat er wel 60% van je totaalscore op die toets af. Het is dus opnieuw van het grootste belang je afspraken na te komen! Hoe rapporteren wij? Twee maal per jaar rapporteert de school over de resultaten van de examens, die gaan door in december en in juni. Verder wordt er, afhankelijk van het vak en van de richting die je volgt, drie tot vijf maal per jaar gerapporteerd over je Dagelijks Werk. Je rapport is een weerspiegeling van kennis en vaardigheden. Belangrijk is het cijfer te interpreteren samen met het commentaar. In het BSO (Essen) wordt er naast de gewone rapporten ook twee maal per jaar een attituderapport gegeven De bevindingen van de begeleidende klassenraad Klassenraad 29

30 Om jou deskundig te begeleiden, komen je leraren op geregelde tijdstippen in het schooljaar samen onder de leiding van onze directeur. Zij vormen dan samen de begeleidende klassenraad. Zij bespreken je kennis en vaardigheden, leerattitudes, gedrag en evolutie. Remediëren Als de begeleidende klassenraad vaststelt dat je een bepaalde kennisachterstand hebt opgelopen, dan kan hij meedelen hoe je die achterstand kunt wegwerken. Hetzelfde kan gebeuren in verband met je leerattitudes en je gedrag. - Elke leerkracht begeleidt zijn leerlingen voor zijn vak en zal tips geven voor de verwerking van de leerstof. - De school zal zich inzetten om de leerlingen een studeermethode bij te brengen. Dat gebeurt hoofdzakelijk in de eerste graad. - Indien nodig kan een leerkracht een of meer leerlingen uitnodigen op een inhaalles. Die gaat normaal door op dinsdag van 15uur30 tot 16uur20, maar leerlingen kunnen ook tijdens een pauze uitgenodigd worden door een leerkracht: voor extra uitleg, extra oefeningen, inhaaltoetsen, enz. - De school en de leerlingen worden zowel in Essen als in Kalmthout ondersteund door een leerlingenbegeleider. - Indien nodig zal de school je uitnodigen voor een gesprek over je resultaten, je studiegedrag of je omgang met andere schoolparticipanten. Dat kan door een vakleraar gebeuren, maar ook door je titularis, een leerlingenbegeleider, een C.L.B.-medewerker of de directeur. - De school heeft een aantal extra uren ter beschikking voor leerlingen die beantwoorden aan de criteria vastgelegd in het decreet gelijke onderwijskansen (GOK-uren). Het posterproject, waarbij extra aandacht wordt besteed aan taal, is een van de initiatieven binnen het kader van het GOKdecreet. Communicatie met de ouders Naast het rapporteren over de vakresultaten, worden belangrijke vaststellingen van de begeleidende klassenraad aan je ouders gemeld ofwel via een mededeling op je rapport, ofwel via je agenda of via een brief Hoe komt de delibererende klassenraad tot een eindbeslissing? 30

31 Heel het schooljaar door word je door je leraren en de begeleidende klassenraad gevolgd en geëvalueerd. Daarna neemt de delibererende klassenraad een eindbeslissing over jouw resultaten van het afgelopen schooljaar waarvoor je bent ingeschreven. Deze beslissing wordt in beginsel genomen uiterlijk op 30 juni van het betrokken schooljaar. Niettemin kan die termijn voor uitzonderlijke en in individuele gevallen worden verlengd tot "uiterlijk de eerste schooldag van het daaropvolgend schooljaar". Het behoort tot de autonome bevoegdheid van de delibererende klassenraad om te oordelen of je een bijkomende proef moet afleggen vooraleer een definitieve beslissing kan genomen worden. Deze bijkomende evaluatie kan gebeuren op basis van herexamens, vakantiewerk of - lectuur, enz. Indien daarentegen de eindbeslissing wel uiterlijk 30 juni is genomen, dan kan je vanuit het oogpunt van evaluatie nadien niet met extra opdrachten worden belast. Opgelet: uitgestelde proeven zijn een uitzondering en worden enkel toegekend aan bv. Leerlingen die een deel van het schoolljaar misten door ziekte of andere uitzonderlijke omstandigheden. De klassenraad kan je wel adviseren om, in je eigen belang, schoolgerelateerde opdrachten op te nemen tijdens de vakantie. Besef dat je daardoor je slaagkansen in het volgende leerjaar alleen kan verhogen. De eindbeslissing van de delibererende klassenraad mondt uit in de studiebekrachtiging. Je kan een studiebekrachtiging enkel krijgen wanneer je als regelmatige leerling in onze school bent ingeschreven. Ben je een vrije leerling, dan krijg je slechts een attest van lesbijwoning. Er bestaan drie mogelijke attesten: Oriënteringsattest A: je hebt het leerjaar met vrucht beëindigd, dus met succes afgerond, en je wordt tot het volgende leerjaar toegelaten. Oriënteringsattest B: je hebt het leerjaar met vrucht beëindigd en je wordt tot het volgende leerjaar toegelaten, behalve in bepaalde leerjaren/onderwijsvormen/studierichtingen. Wij zullen je ouders schriftelijk op de hoogte brengen van de elementen die geleid hebben tot deze beslissing; we zullen hen daarbij ook herinneren aan de mogelijkheden om tegen deze beslissing in beroep te gaan de bepalingen hierover vind je ook in dit schoolreglement. Oriënteringsattest C: je hebt het leerjaar niet met vrucht beëindigd. Wij zullen je ouders schriftelijk uitleggen waarom die beslissing genomen werd; we zullen hen daarbij ook herinneren aan de mogelijkheden om tegen deze beslissing in beroep te gaan de bepalingen hierover vind je ook in dit schoolreglement. 31

32 De school reikt ook een oriënteringsattest C uit wanneer je het leerjaar/onderwijsvorm/studierichting slechts gedurende een deel van het schooljaar in onze school hebt gevolgd. Tot slot: de school past een vaste deliberatiesleutel toe waarvan de formule afhangt van de onderwijsvorm en het leerjaar waarin de leerling zit. Deze formule vind je in bijlage Beroepsprocedure tegen de beslissing van de delibererende klassenraad Als leerling heb je altijd het recht om je verbeterde schriftelijke kopijen en de opgaven van toetsen, proeven en examens in te kijken Bezwaar De beslissing van de delibererende klassenraad om een oriënteringsattest B of C toe te kennen, kan door je ouders worden betwist. Binnen een termijn van drie dagen, zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend, volgend op de dag waarop je rapport wordt uitgereikt, kunnen ouders die deze beslissing betwisten, via een persoonlijk onderhoud met de voorzitter van de delibererende klassenraad of zijn afgevaardigde, hun bezwaren kenbaar maken. De datum van het gesprek wordt hen schriftelijk meegedeeld. Tijdens het gesprek kunnen je ouders het dossier inkijken en worden de elementen aangegeven die hebben geleid tot de genomen beslissing. Van dit overleg wordt een schriftelijke neerslag gemaakt. Na het gesprek zijn de volgende scenario s mogelijk: - Je ouders zijn ervan overtuigd dat de klassenraad de juiste beslissing heeft genomen en trekken de betwisting in. - De directeur of zijn afgevaardigde beslist om de klassenraad opnieuw te laten samenkomen. De klassenraad kan, nadat al dan niet aan de leerling bijkomende proeven of opdrachten werden opgelegd, beslissen om het oorspronkelijk evaluatieresultaat te bevestigen of door een ander evaluatieresultaat te vervangen. - De directeur of zijn afgevaardigde beslist om de klassenraad niet opnieuw te laten samenkomen. Je ouders nemen de beslissing om de klassenraad niet opnieuw te laten samenkomen, dan wel de beslissing van 32

33 de klassenraad die opnieuw is samengekomen, in ontvangst te nemen. Bij het niet in ontvangst nemen op de voorziene datum door je ouders, wordt de beslissing geacht te zijn ontvangen. Als je ouders de beslissing niet in ontvangst nemen op de voorziene datum, beschouwen we de beslissing als ontvangen Beroep Tegen eindbeslissingen inzake leerlingenevaluatie die worden betwist, kunnen je ouders beroep instellen. Je ouders kunnen schriftelijk (gedateerd en ondertekend; met omschrijving van de feiten en het voorwerp van beroep en motivering van de ingeroepen bezwaren) beroep instellen bij de algemeen directeur binnen een termijn van drie dagen, zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend, na de in ontvangst name van de beslissing om de klassenraad niet opnieuw te laten samenkomen, dan wel de beslissing van de klassenraad die opnieuw is samengekomen. Het is wel belangrijk te weten dat de beroepsprocedure pas kan worden opgestart als je ouders gebruik hebben gemaakt van hun recht op overleg met de directeur of zijn afgevaardigde, zoals hierboven onder punt beschreven. De algemeen directeur stelt de beroepscommissie samen. Deze bestaat uit interne leden en externe leden. De voorzitter van de beroepscommissie wordt door de algemeen directeur aangeduid onder de externe leden Advies van de beroepscommissie Elk lid van de beroepscommissie is stemgerechtigd en is aan discretieplicht onderworpen. Bij de stemming is het aantal stemgerechtigde interne leden gelijk aan het aantal stemgerechtigde externe leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de beroepscommissie doorslaggevend. De beroepscommissie hoort jou en je ouders. Ook de leden van de klassenraad kunnen worden gehoord. De behandeling van het beroep door de beroepscommissie leidt tot: - de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid wegens laattijdige indiening of het niet voldoen aan de vormvereisten; 33

34 - de bevestiging van het oorspronkelijk evaluatieresultaat, na al dan niet bijkomende toetsen, examens of andere opdrachten te hebben opgelegd; - de vervanging door een ander evaluatieresultaat, eventueel nadat de beroepscommissie bijkomende toetsen, examens of andere opdrachten heft opgelegd. De algemeen directeur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor de beslissing van de beroepscommissie. Het resultaat van het beroep wordt aan de ouders schriftelijk en gemotiveerd ter kennis gebracht hetzij uiterlijk op 15 september, hetzij doch uitsluitend voor een opleiding die op 31 januari eindigt uiterlijk op 15 maart daaropvolgend met vermelding van de verdere beroepsmogelijkheid. Binnen het GO! zelf is er na deze procedure geen verder beroep meer mogelijk. Zolang de beroepsprocedure loopt, heeft de leerling het recht om in de school verder onderwijs te volgen alsof er geen nadelige beslissing was genomen Annulatieberoep Als de beroepsprocedure binnen het GO! is uitgeput, kunnen je ouders bij de Raad van State een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging indienen. Zij hebben hiervoor zestig kalenderdagen de tijd vanaf het moment dat zij kennis namen van de beslissing van de beroepscommissie. Deze procedure heeft geen opschortende werking. De betwiste beslissing kan dus onmiddellijk uitgevoerd worden. 11. Leefregels 11.1 Regels om dagelijks toe te passen Dit deel van het schoolreglement is voor jou, leerling, een leidraad en een hulp. Het is dan ook belangrijk dat je het samen met je ouders grondig doorneemt, je ouders moeten het trouwens na lezing ondertekenen voor kennisname en akkoord. Samen met dit reglement ontvang je een document dat ondertekend terug wordt ingeleverd. Bij de start van elk schooljaar krijg je een nieuwe kopie van het reglement en wordt het overlopen tijdens de eerste les. Je krijgt dan meteen ook een document mee naar huis dat je ouders moeten handtekenen. Hiermee verklaren zij zich akkoord met het schoolreglement. De eerste en belangrijkste leefregel in het Erasmusatheneum is dat alle 34

35 schoolparticipanten op een beleefde en prettige manier met elkaar omgaan. Brutaliteit wordt niet geduld, meningsverschillen worden uitgepraat, desnoods via scheidsrechters (vakleerkracht, titularis, directie, C.L.B.- medewerkers,...). Misverstanden of problemen worden vaak met een eenvoudig gesprek opgelost. Maak daar dan ook meteen werk van zodat conflicten niet nodeloos lang gerekt worden. Je agendais een belangrijk werkinstrument. Het is ook een heel belangrijk communicatiemiddel tussen school en ouders. Hij moet op het einde van het schooljaar worden afgegeven en door de school bewaard: hij moet immers bij doorlichting (controle door de overheid) worden voorgelegd. Gebruik je agenda in de eerste plaats om je werk te ordenen. Zorg ervoor dat je elke lesdag de juiste boeken en schriften bij je hebt: niet meer, zeker niet minder. Alleen zo vermijd je onnodige ballast in je boekentas. Je agenda is zoals gezegd een belangrijk werkinstrument om je te organiseren. Hij is ook het eerste communicatiemiddel met de ouders. Wij eisen dat je je agenda verzorgt en gebruikt volgens de afspraken. Je vult je agenda als volgt in: - elk vak wordt op het voorziene lijntje ingevuld - je vermeldt per lesuur het volledige onderwerp van de les - een aankondiging van een test schrijf je in tegen de dag en het lesuur dat je ze moet kennen; dat maak je duidelijk door LES (of L. ) te vermelden voor de inhoud - voor een taak of een huiswerk ga je op dezelfde manier tewerk, je noteert WERK (of W. ) en dan de opdracht. - Belangrijke mededelingen voor ouders en leerlingen worden onderaan de dag of op het einde van de week genoteerd (op het blad voor de Wekelijkse aantekeningen ), voorafgegaan door Nota. - Je agenda is een schoolagenda, d.w.z. je noteert er enkel zaken in die met je opdracht als leerling te maken hebben. Persoonlijke notities maak je in een persoonlijke agenda! -Let op: je agenda is een officieel document en moet op het einde van het schooljaar worden ingeleverd! De school moet je agenda twee jaar bewaren in het schoolarchief. 35

36 Volgende apart gepubliceerde afspraken maken onlosmakelijk deel uit van het schoolreglement: - het werkplaatsreglement - het laboreglement - het keukenreglement - het reglement Lichamelijke Opvoeding - GIP-reglement, - Stagereglement. Alle leerlingen spreken op elk ogenblik Nederlands, ook onder elkaar: je zit op een Vlaamse school, de voertaal is Nederlands voor iedereen. Voor wie een andere moedertaal heeft, is dat trouwens de beste leerschool: gewoon doen! Een verzorgd taalgebruik in je contact met leerlingen en personeel is een uiting van respect voor je conversatiegenoot. Dat vinden wij als school dus heel belangrijk. Een half uur voor de aanvang van de lessen kan je op school terecht: vanaf 8 uur s ochtends is er toezicht door leerkrachten Niemand betreedt dus voor dat uur het schooldomein (enige uitzondering: leerlingen die naar de voorbewaking moeten). Aan de ouders vragen wij erop toe te kijken dat leerlingen op een aanvaardbaar uur de woning verlaten, vroeg genoeg om tijdig op school te zijn, maar niet te vroeg, zodat er geen tijd is om op straat rond te hangen (zie ook verzekeringen!). Wie te laatop school aankomt, mag niet meteen naar de les. De telaatkomer moet zich eerst melden op het secretariaat. Het uur van aankomst wordt genoteerd op de daarvoor voorziene pagina s vooraan in je agenda; je ouders tekenen deze meldingen. Zo blijven zij op de hoogte van je doen en laten. Indien je telaatkomen een geval van overmacht is (bv. staking of vertraging bij het openbaar vervoer) of te maken heeft met dringende en / of dwingende medische of familiale redenen, moet je een schriftelijk bewijs kunnen voorleggen. Dat bewijs wordt bewaard door de school. Wie regelmatig te laat komt, stoort en kan verplicht worden de gemiste lessen in te halen op woensdagnamiddag(en). Wie te laat komt moet zich eerst melden op het secretariaat; een leerling die te laat komt wordt nooit toegelaten tot de les zonder aantekening van een secretariaatsmedewerker. Afwezigheden worden nauwkeurig geregistreerd door het secretariaat van de school. Wat je gemist hebt door je telaatkomen (leerstof, opdrachten, taken, toetsen), moet je op eigen kracht bijwerken, eventueel volgens de instructies van je leerkracht. Je telaatkomen kan dus nooit als excuus ingeroepen worden 36

37 om niet in orde te zijn! Bij herhaald telaatkomen zonder geldige reden, kan de school beslissen je een sanctie op te leggen. Zorg ervoor dat het niet zover komt, je hebt je lot in eigen handen! (zie bijsturingsbeleid) De dagindeling in het Erasmusatheneum: Voormiddag : les 1: 8u.25 tot 9u.15 les 2: 9u.15 tot 10u.05 pauze van 10u.05 tot 10u.20 les 3: 10u.20 tot 11u.10 les 4: 11u.10 tot 12u. Middagpauze van 12u tot 12u.50. Namiddag : les 5: 12u.50 tot 13u.40 les 6: 13u.40 tot 14u.30 pauze van 14u.30 tot 14u.40 les 7: 14u.40 tot 15u.30 eventueel les 8: 15u.30 tot 16u.20. Op woensdag is er mogelijk een 5 de lesuur: 12u tot 12u.50 Woensdagnamiddag zijn de leerlingen vrij. Leerlingen van de 3 de graad 7 de specialisatiejaar lopen stage op woensdag gedurende een ganse dag. Zij krijgen in ruil vrij op een ander moment (vrijdagnamiddag). Tijdens de middagpauzebiedt de school je verschillende mogelijkheden om de tijd door te brengen. Je kan na de lunch op de speelplaats blijven, je kan sporten, enz. Deze activiteiten zijn in de eerste plaats bedoeld voor de leerlingen die de lunch op school gebruiken. Leerlingen die tijdens de middagpauze naar huis gaan, kunnen pas terug op school terecht vanaf 12u.25! Tijdens elke pauze is er gelegenheid om basketbal te spelen. Stop enkele 37

38 minuten voor het belsignaal, zodat je klaar bent om de les te hervatten (handen wassen!). Wie zijn lunch op school gebruikt, kan terecht in het schoolrestaurant. Je kan je eigen lunchpakket meebrengen, je kan een bord soep eten, een broodje of een volledige warme maaltijd bestellen. Zorg tijdens de middagpauze in elk geval voor een voedzame maaltijd: je bent in volle groei, je lichaam heeft (gezonde) brandstof nodig. Leerlingen van de eerste en tweede graad zijn verplicht hun lunch te nuttigen op school. Op die manier kunnen wij jullie een veilige plaats bieden, ook tijdens de lesvrije uren. Wij controleren dagelijks of iedereen aanwezig is! Alleen bij uitzondering en mits schriftelijke aanvraag van de ouders vooraf kan een leerling de school verlaten om bv. een doktersbezoek af te leggen of een afspraak met de orthodontist of de logopedist na te komen. De afspraak is duidelijk dat dit alleen uitzonderlijk gebeurt en dat wij verwachten dat de leerling dan ook naar huis gaat. Deze uitzonderingsmaatregel is dus niet bedoeld leerlingen de kans te geven om tijdens de middagpauze bij vriendjes of vriendinnetjes te gaan eten, op straat rond te hangen, in één of andere broodjeszaak, of... Enkel leerlingen die in Kalmthout (voor de leerlingen van de campus Ganzendries, Kalmthout) of in Essen (voor de leerlingen van de campus Hofstraat, Essen) wonen mogen mits geschreven toestemming van de ouders THUIS gaan eten. Het is dus wederom niet de bedoeling om met vriendjes of vriendinnetjes te gaan rondhangen in de buurt van de school!! De leerlingen van de derde graad mogen smiddags de school verlaten mits schriftelijke toestemming van de ouders. Dit gebeurt uiteraard op een ordentelijke manier, zonder overlast te bezorgen aan de buurt! Indien dit toch het geval is, kan dit privilege voor bepaalde of onbepaalde tijd ingetrokken worden en moet de desbetreffende leerling tijdens de middagpauze op school blijven! Afwezige leerkrachtenworden steeds vervangen. De leerlingen van de eerste en de tweede graad kunnen bij afwezigheid van een leerkracht ontslagen worden van de lessen vanaf 15.30u, mits akkoord van de directie. Op woensdag is dat voor iedereen vanaf 12u. Vanaf de tweede graad kunnen leerlingen ook ontslagen worden van de les in volgende gevallen en mits akkoord van de directie: 38

39 - bij afwezigheid van een leerkracht van het 1 ste, het 1 ste en 2 de lesuur(dus blokuren van hetzelfde vak), het 4 de, 5 de, 7 de en 8 ste lesuur wanneer die afwezigheid vooraf gekend was door de school en vooraf door de school aan de ouders werd meegedeeld. (bv. een leerkracht die op studiedag is); - vaste studie-uren die vallen op het 1 ste, 4 de, 5 de of 8 ste lesuur van de dag, maar enkel indien de ouders daar de toestemming voor geven. Leerkrachten hebben de opdracht tijdens de vervangingen les te geven indien zij zelf les geven aan de hun toegewezen groep. Indien niet, hebben de vervangende leerkrachten een opdracht van de afwezige collega of organiseren zij zelf een zinvolle activiteit. In beide gevallen worden de opdrachten geëvalueerd en verrekend in de cijfers van het rapport dagelijks werk, ofwel voor het vak van de vervangen leerkracht of voor het vak van de vervangende leerkracht. Tweemaal per dag controleert het secretariaatspersoneel de afwezigheden in elke klasgroep. Je geeft bij die controle in de voormiddag meteen op wat je tijdens de middagpauze doet. Je kan dan ook via het secretariaatspersoneel een afspraak vragen met de directie. Problemen? Die zijn er zoals gezegd om opgelost te worden. Probeer eerst je moeilijkheden zelf op te lossen binnen de muren van de school. Je eerste aanspreekpunt is je titularis. Je kan ook de hulp van een andere leerkracht inroepen. Tijdens de pauze kan je steeds terecht bij de leerkracht met toezicht. Zowel in Essen als in Kalmthout kan je je wenden tot een leerlingbegeleider. Desnoods doe je een beroep op de directie of een C.L.B.-medewerker. Pas als je al deze mogelijkheden benut hebt, kan je je ouders inschakelen. Het behoort immers tot je opdracht om ook dit soort problemen en conflicten zelf het hoofd te leren bieden. Ieder probleem kan worden opgelost; het is voor je ouders belangrijk dat je hun behalve het probleem, meteen ook de oplossing van de school kan aanbieden. Aan de ouders willen we met nadruk vragen bij hun kinderen te informeren of ze de hierboven beschreven strategieën hebben gevolgd: uw kind moet immers zelf probleemoplossend leren denken. Indien ze dat niet deden, nodig hen dan uit om het opnieuw te proberen, volg hun actie vanop afstand en stuur bij waar mogelijk. Indien het probleem niet tot ieders tevredenheid opgelost raakt, spreekt het voor zich dat U contact met de school opneemt. Pesten? Het Erasmusatheneum voert de verdraagzaamheid hoog in het vaandel. Pesten past niet in onze school. Laat een pestprobleem niet 39

40 aanslepen, maak er werk van volgens de hierboven beschreven strategie! Aan de ouders vragen we ogenblikkelijk contact op te nemen met de school. Pesten wordt als een ernstig probleem beschouwd, we proberen er meteen aan te werken! Daarvoor ontwikkelden wij een pestactieplan, het PAP. Zorg Net zoals je agenda, moeten ook je schriften, je invulschriften, je taken en toetsen netjes, verzorgd en volledig zijn. Iedere leerling moet op het einde van het schooljaar schriften, mappen en werkstukken ter beschikking houden. Deze zaken kunnen opgevraagd worden om de inspectie toe te laten zich een beeld te vormen van de kwaliteit van het onderwijs dat wij verstrekken. Zorg dat je steeds gemaakte afspraken nakomt. Geef taken en toetsen af op het afgesproken moment. Wie afwezig geweest is, levert meteen bij terugkomst in wat afgesproken was. Je haalt op eigen initiatief gemiste leerstof in. Waar je problemen ondervindt, neem je op eigen initiatief contact met je vakleerkracht. Voor wie langdurig gewettigd afwezig is, organiseert de titularis het systematisch bijhouden van documenten en leerstof in afspraak met klasgenoten. De leerlingenraad In elke klas worden bij aanvang van het schooljaar verkiezingen gehouden om een afgevaardigde aan te stellen. Die afgevaardigde zetelt een schooljaar lang in de leerlingenraad. De klas duidt ook een adjunct aan die de afgevaardigde kan vervangen bij ziekte of afwezigheid. Uit de klasafgevaardigden wordt bij eenvoudige meerderheid een voorzitter gekozen; alle leerlingen hebben daarbij één stem. De leerlingenraad heeft adviesbevoegdheid over zaken die de leerlingen aanbelangen. Het is een belangrijk communicatiekanaal tussen de leerlingen enerzijds en de directie anderzijds en draagt bij tot een aangename sfeer op school. Schooluitgang Onmiddellijk na de lessen verlaten de leerlingen de school. Volgens de onderrichtingen van de verzekering moeten zij steeds via de kortste en/of veiligste weg van huis naar school en terug. Het is verboden voor of na de lessen in de omgeving van de school rond te hangen. Afwijken van deze regels (vroeger naar huis, met de bus of niet) kan alleen met een schriftelijke vraag van de ouders. Kleding 40

41 In het Erasmusatheneum hoef je geen uniform te dragen: je kan je kleden naar eigen smaak en voorkeur. De wijze waarop je gekleed gaat is echter, net zoals je taalgebruik, een uiting van beschaving en respect tegenover de mensen met wie je omgaat, in dit geval je medeleerlingen en het personeel van de school. Gelet op de voortdurend veranderende mode en bepaalde uitingen van subculturen, zal de inrichtende macht er permanent op toezien dat de naam en de faam van de school ook in je behoorlijke kledij wordt weerspiegeld. Zo is overdreven gezichtsopmaak verboden. In de leslokalen en het schoolrestaurant zijn alle hoofddeksels verboden. Tijdens lessen die doorgaan in lokalen die vallen onder de arbeidswetgeving (ook van kracht in onderwijsinstellingen, ook van toepassing op leerlingen), dragen de leerlingen de vereiste kledij, voorzien door de reglementering voor dat vak of dat lokaal. Wie niet aan de voorschriften qua kledij voldoet, wordt de toegang tot de lessen geweigerd. Het pedagogisch project van het GO! indachtig, kunnen we kentekens, badges, symbolen e.d. niet toelaten; enige uitzondering is uiteraard het logo van de school. Piercings, haakjes en andere versierselen zijn verboden, dus geen neus-, lip- of andere piercings. Alleen gewone oorbelletjes zijn toegelaten. Let op: in bepaalde lessen worden op eenvoudig verzoek van de leerkracht ook gewone oorbelletjes verwijderd of efficiënt afgeplakt, zodat ze geen gevaar kunnen betekenen voor de drager ervan, voor medeleerlingen of voor de hygiëne. Ook voor de lessen lichamelijke opvoeding dienen oorbellen verwijderd of afgeplakt. Lichamelijke opvoeding Je turnkledij moet duidelijk en onuitwisbaar gemerkt zijn en wordt ook enkel voor de les L.O. gebruikt. Je draagt uiteraard geen juwelen tijdens de turnles. Er wordt turnles gegeven in alle weersomstandigheden. De leerkrachten L.O. weten perfect welke kleding in welke omstandigheden gepast, vereist is; de leerlingen volgen die voorschriften en afspraken. De leerkracht is bevoegd om te oordelen in hoeverre het weer een les in openlucht toelaat / onmogelijk maakt. Voor langdurige vrijstelling van de turn- of zwemles is een schriftelijk medisch attest noodzakelijk (zie afwezigheden). Als de geneesheer je wel geschikt acht om te turnen, maar vindt dat je bepaalde handelingen niet mag uitvoeren, moet hij dat eveneens in een medisch attest aan je leraar L.O. meedelen. Om uitzonderlijk vrijstelling van één les L.O. te krijgen, is een schriftelijke vraag van je ouders vereist. Zij kunnen dat slechts vier maal per schooljaar vragen, net zoals met afwezigheden. Daarna moet steeds een doktersbewijs ingeleverd worden. Zo n bewijs van je ouders leg je aan de leerkracht voor meteen bij het begin van het lesuur. 41

42 De wet bepaalt dat leerlingen die worden vrijgesteld, in elk geval aanwezig moeten zijn in de les; zij maken tijdens de les een vervangtaak, opgelegd door de leerkracht L.O. Zij worden daarop geëvalueerd. Een leerling die zich onwel voelt, dient meteen de leerkracht en de directie op de hoogte te brengen. Zij treffen de nodige maatregelen en kunnen indien nodig de leerling ontslaan van bepaalde oefeningen, desnoods van de les. Drugs? Neen, dank je De school streeft een geïntegreerde aanpak van het drugprobleem na. Dat betekent dat wij, naast duidelijke regels en sancties, ook trachten te voorzien in een aangepaste begeleiding. De school organiseert ook lessen en activiteiten met een preventief karakter. Zo willen wij je behoeden voor de vernietigende werking van druggebruik waar teveel jongeren het slachtoffer van worden, vaak zonder dat ze dat zelf in het oog hebben. Het bezit en het gebruik van genotsmiddelen zijn totaal verboden. Wie tijdens de lesuren onder invloed is van gelijk welk genotsmiddel, zal onmiddellijk uit de groep verwijderd worden en op een gepaste wijze gesanctioneerd worden. De school wil hulp bieden aan leerlingen die het slachtoffer zijn van een vorm van drugmisbruik. Je zal in de school leerkrachten vinden die zich engageren om leerlingen te begeleiden. Naargelang van de problematiek en de ernst zal gekozen worden voor samenwerking met of doorverwijzing door het C.L.B. of andere gespecialiseerde diensten. Leerlingen die hieraan meewerken en de door de school genomen maatregelen respecteren en navolgen, zullen niet verwijderd worden. Wie niet meewerkt of betrapt wordt op dealen, wordt onverbiddelijk gemeld bij de politie en wordt onmiddellijk en definitief verwijderd uit de school. Roken is en blijft verboden voor de leerlingen. Het is voor de leerlingen ook verboden rookgerief mee naar school te brengen: wij hebben als oudere leerlingen een belangrijke voorbeeldfunctie voor jongere kinderen van de kleuter- en basisschool. De school verbiedt de leerlingen ook het roken in de onmiddellijke omgeving van de school. Wie betrapt wordt met rookgerief (tabak, blaadjes, sigaretten, aanstekers, lucifers,...) zal zijn rookgerief afgeven. Hij / zij mag dat op de laatste schooldag komen terugvragen. Niet opgevraagd rookgerief wordt op 1 juli vernietigd. Met ingang van 1 januari 2006 is het ook voor personeelsleden en bezoekers verboden te roken binnen het volleiodge domein van de school. Dat houdt in dat ook tijdens extra-scolaire activiteiten (open-deur-dagen, kwisavonden, ouderavonden, aperitiefconcerten, enz.) niet meer mag gerookt worden, ook niet door de ouders. Wij rekenen op ieders begrip en medewerking voor het correct 42

43 naleven van deze nieuwe wetgeving. Ook verenigingen of personen die een lokaal van de school huren voor een vergadering, een restaurantdag, een feest, enz., moeten zich houden aan het rookverbod. Het bezit van rookgerief, drugs (al of niet illegaal), kauwgom (!) en voorwerpen (al dan niet gevaarlijk) die niets met het normale schoolgebeuren te maken hebben, is verboden! Het gebruik van computerspelletjes, MP3-spelers, i-pod e.d., is verboden tijdens de schooluren en schoolactiviteiten. Wij raden je met aandrang aan om dat soort zaken thuis te laten. De school kan nooit verantwoordelijk worden gesteld voor diefstal, verlies of beschadiging van waardevolle voorwerpen. Wij wijzen je tevens op het mogelijke gevaar van dit soort apparaatjes wanneer je je in het verkeer begeeft, zelfs als voetganger: je hoort mogelijk gevaar (een aanstormend voertuig, een ziekenwagen, een politiewagen, een persoon die je tracht te waarschuwen voor gevaar) niet door het gebruik van muziekdragers zoals een MP3-speler, I-pod,... Energierijke drankjes op basis van guarana, taurine, cafeïne,... (Red Bull, Atomic, ClubX, enz) zijn eveneens verboden op school! Gezond eten en drinken In het Erasmusatheneum hechten wij veel belang aan een gezonde geest in een gezond lichaam. Dat laatste wordt uiteraard ondersteund door een gezonde voeding. Daarom vragen wij om geen suikerhoudende dranken (frisdrank) noch vette, hoogcalorische en dus ongezonde snacks mee te brengen naar school. Wij geven de voorkeur aan fruit, groenten of noten als gezond tussendoortje. Ook tijdens de lunch vragen wij een gezonde broodlunch te voorzien. Omdat wij ook aan het milieu denken, vragen wij om alle voedingswaren mee te brengen in herbruikbare containers (drinkbussen, brooddozen, koekendoosjes, ). Orde, veiligheid en hygiene Onze school waardeert persoonlijke smaak en overtuiging, maar het mag geenszins de bedoeling zijn om te provoceren, de goede zeden te schenden of de vrijheid van anderen te belemmeren. Noch de eigen veiligheid of gezondheid, noch die van anderen mag in het gedrang komen. Veel van onze leerlingen komen per fiets of bromfiets naar school. Er wordt dan ook in tal van lessen aandacht geschonken aan veilig verkeer. Het spreekt voor zich dat wij onze leerlingen willen aanmanen de richtlijnen voor een veilig verkeer toe te passen. In het GO! is het de leerlingen niet toegelaten om zichtbare 43

44 levensbeschouwelijke kentekens te dragen. Concreet betekent dit dat er een verbod geldt voor alle zichtbare levensbeschouwelijke kentekens. Het verbod is van toepassing tijdens alle onderwijsactiviteiten, zowel binnen als buiten de schoolmuren. Enkel tijdens het levensbeschouwelijk vak mogen de aanwezige leerlingen zichtbare levensbeschouwelijke kentekens dragen. En een GSM? Je mag een GSM meebrengen, op volgende voorwaarden. - Op eigen risico en verantwoordelijkheid, diefstal kan op geen enkele manier verhaald worden op de school. - Je toestel moet uitgeschakeld worden voor je de gebouwen binnengaat. Het volstaat dus niet je toestel op stil of op trilfunctie te zetten! Tijdens de pauzes mag je je GSM wel gebruiken en dit op een gepaste manier. - Je mag je toestel niet tijdens de les gebruiken, tenzij de leerkracht je hiervoor toestemming geeft, bijvoorbeeld om iets op te zoeken in verband met het lesonderwerp! - Wie betrapt wordt met een ingeschakeld toestel tijdens de les, moet het overhandigen aan het personeelslid dat daar om vraagt. - Wie zijn GSM een eerste maal kwijtspeelt, mag hem op het einde van dezelfde lesdag komen vragen bij de directie. Wie een tweede maal betrapt wordt binnen hetzelfde schooljaar, is zijn toestel kwijt tot het einde van de lopende week. Bij een derde overtreding van de afspraak behoudt de directie zich het recht voor het toestel in bewaring te houden tot aan de volgende vakantieperiode. Behalve het toestel wordt ook de Sim-kaart in bewaring gehouden. Wij Bergen het inbeslaggenomen toestel veilig op zodat dit niet kwijtgeraakt. Verder is het, tenzij mits toestemming van de directie, verboden op school foto s, geluids- of filmopnames te maken met welke drager dan ook (GSM, fototoestel, gecombineerd toestel (bv. MP3 / fototoestel / radio...). Dit alles heft te maken met de privacywetgeving (zie 11.11)Dergelijke toestellen dienen uitgeschakeld te zijn gedurende de lessen. Maar ook dit gebeurt op eigen verantwoordelijkheid!! Beslis jij je toestel mee te brengen, dan ben je erook zelf verantwoordelijk voor! Fietsen Het spreekt voor zich dat je je enkel verplaatst met een voertuig dat veilig en in orde is, m.a.w. met een fiets of een bromfiets die aan de wettelijke 44

45 voorschriften voldoet. Op dit vlak werkt de school samen met de politie van Essen en Kalmthout, in je eigen belang! Fietsers en bromfietsers: afstappen voor je het schooldomein betreedt! Je stalt je voertuig op de daarvoor voorziene plaats, je legt het vast met een behoorlijk slot, bij voorkeur aan het rek! Daarna ga je meteen naar de speelplaats. Het gebruik van de fietsen- en bromfietsenstalling van de school houdt niet in dat de school aansprakelijk kan worden gesteld voor vernieling en / of diefstal. Leswisselingen en pauze Bij het belsignaal dat het einde van de pauze en het begin van de les aangeeft, wordt het stil op de speelplaats en vormen de leerlingen een rij op de afgesproken plaats. Men gaat in stilte naar het lokaal. Onder geen beding gaan de leerlingen het lokaal binnen zonder begeleiding van de leerkracht. De les eindigt wanneer de leerkracht dat aangeeft, je vertrekt pas als je de toelating hebt. Let op: het belsignaal is een teken voor de leraar; het is geen teken voor de leerling om in te pakken en de klas te verlaten. Leswisselingen verlopen rustig en zonder tijdverlies. Alle leerlingen zijn mee verantwoordelijk voor het netjes houden van de sanitaire faciliteiten. Daar zorg je voor zoals je dat thuis doet. Tijdens de pauzes mag niemand zonder toelating van de leerkracht-met-toezicht, weg van de speelplaats. Niemand mag zich tijdens de pauze nog in een lokaal bevinden, tenzij in aanwezigheid van een leerkracht. Het is verboden in de klaslokalen te eten of te drinken. Tijdens de lessen wordt geen toiletbezoek toegestaan, tenzij mits toestemming van de leerkracht en bij hoogdringendheid of ziekte. Deze maatregelen zijn een onderdeel van het streven van alle schoolparticipanten naar een aangename school, zonder vandalisme, gesloten deuren, diefstal, e.d. Iedereen dient respect op te brengen voor de inzet van de onderhoudsdiensten en de schoonmaakploegen. Wij verwachten van alle leerlingen dat zij bijdragen tot de netheid van de school. Wie schade of vervuiling veroorzaakt, zal instaan voor de reiniging / herstelling / vervanging en de daaruit voortvloeiende extra-arbeidsuren. Preventie en veiligheid. Voor bepaalde vakken bestaan er speciale veiligheidsvoorschriften. Die worden apart ter ondertekening aan de ouders en de leerling voorgelegd en dienen stipt te worden gevolgd, zoniet loop je de kans dat je de toegang tot die les ontzegd wordt. Gebruik waar nodig de voorgeschreven persoonlijke 45

46 beschermingsmiddelen; berg die na gebruik weer behoorlijk op. Hou je ten allen tijde aan de gebruiksinstructies van machines, toestellen, gereedschappen en gevaarlijke stoffen. Leerlingen mogen nooit de specifieke veiligheidsvoorzieningen uitschakelen of veranderen. Defecten moeten meteen worden gemeld bij de leerkracht! Doe zeker niets wat je eigen veiligheid of die van anderen in gevaar kan brengen! Voor medische zorgen (E.H.B.O.!) kan je op het secretariaat terecht. Op onregelmatige tijdstippen organiseert de Dienst Preventie en Veiligheid evacuatieoefeningen. Volg hierbij steeds de richtlijnen van de begeleidende leerkracht. Blijf kalm, begin zeker niet te rennen, dat verhoogt het risico op ongevallen. Komen en gaan. Word je gebracht en gehaald met de auto? Laat je afzetten op een plaats die voor jezelf en voor anderen veilig is. Aan de ouders vragen wij met aandrang zowel in Essen als in Kalmthout de voorziene parkeerplaatsen aan de straatkant te gebruiken en zeker niet te stoppen pal voor de schoolingang of op de privéparking. Wij trachten een goede buur te zijn; help ons de veiligheid van onze kinderen te verzekeren en geen verkeersoverlast te veroorzaken voor onze buren. Bij het verlaten van de school volg je de instructies van de leerkracht-mettoezicht. Zorg ervoor dat je geen andere weggebruikers hindert. In Essen mogen de leerlingen de school niet betreden of verlaten via de parkeerruimte voor personeel. Aan de ouders van leerlingen van campus Kalmthout vragen wij met nadruk tijdens de spitsuren (wanneer kinderen komen en gaan) op vrijwillige basis éénrichtingsverkeer te respecteren en dit in de richting vanuit de Kapellensteenweg naar de Anjelierenlaan. Dit zal de verkeersdrukte en dus ook de veiligheid van onze kinderen ten goede komen! Let op: het is in je eigen belang met een reglementair voertuig (fiets of bromfiets) naar school te komen. De school kan je verbieden met een niet-reglementaire fiets/bromfiets naar school te komen. Bij ziekte. Leerlingen die ziek zijn, melden zich op het secretariaat. Daar oordeelt men over de te nemen maatregelen. Wat men doet of beslist, wordt opgenomen in een medisch logboek. Indien nodig wordt overleg gepleegd met de ouders. Indien de leerling te ziek is om op school te blijven, contacteren wij de ouders: niemand 46

47 verlaat immers de school zonder de instemming van de ouders of personen aan wie de ouders deze verantwoordelijkheid overdragen in geval van onbereikbaarheid. Indien nodig contacteert de school de huisarts of, in geval van onbereikbaarheid, een andere arts. Medische kosten hieraan verbonden, vallen ten laste van de ouders. Geld Geld voor schooldoeleinden (uitstappen, materiaal,...) wordt uitsluitend via de agenda of via een nota aan de ouders gevraagd. Het is niet verstandig meer op zak te hebben dan het hoogstnoodzakelijke (zakgeld). De school is nooit verantwoordelijk voor verlies of diefstal van geld, waardevolle of andere voorwerpen. Denk goed na vooraleer je waardevolle zaken of een grote som geld mee naar school neemt. Laat in elk geval nooit iets onbeheerd achter! Boekenfonds. U hoeft in het Erasmusatheneum geen schoolboeken voor uw kind te kopen: ze worden door het boekenfonds aan ouders en leerling verhuurd. De boeken worden in behoorlijke staat aan de leerling bezorgd. Indien dat niet het geval is, verwittigt men de directie. Controleer bij het begin van het schooljaar of je boekenpakket compleet is. Meteen na ontvangst van je boekenpakket, kaft je de schoolboeken met papier; zelfklevend plastic is niet toegelaten. In je boeken mag niet geschreven worden, tenzij op aanwijzing van je leerkracht en alleen met potlood. Zo kan je de notities op het einde van het schooljaar ook weer verwijderen. Beschadigde boeken worden tegen betaling van de nieuwprijs vervangen op kosten van de ontlener. Wie zijn boeken niet met zorg behandelt of niet netjes gekaft houdt, kan verdere huur van het boekenfonds ontzegd worden. Zorg er daarom voor dat je beschikt over een behoorlijke boekentas. Plastic draagtassen en soepele rugzakken zijn geen waardig alternatief voor een boekentas. Zorg ervoor dat je steeds alles bij je hebt voor de lessen van die dag. Maak s avonds je boekentas voor de volgende dag en zorg ervoor dat je geen overbodige zaken meesleurt! Fotokopieën die je van de leerkracht krijgt, zijn verrekend in de huurprijs die je ouders aan het boekenfonds betalen. Verlies je een kopie, betaal je ze extra ( 0,05 ).. Kluisjes. 47

48 Op vraag van de ouders werden in beide vestigingen kluisjes geplaatst waarin leerlingen zaken achter slot en grendel kunnen bewaren. Wie een kluisje wil huren kan de voorwaarden bekomen op de respectievelijke secretariaten. Bijsturingsbeleid We hebben bewust gekozen voor de naam bijsturingsbeleid. Wij willen je met dit sanctiebeleid immers terug op het rechte pad krijgen, niet zo zeer straffen. Voor iedereen gelden dezelfde maatregelen zodat daar geen discussie over kan zijn. 1. Te laat komen Wanneer een leerling 3 maal te laat komt zal hij op een welbepaalde dag één uur langer moeten blijven (op dinsdag van 15u30 tot 16u20). Ook elke keer daarna telt deze regeling. Ouders worden op de hoogte gebracht via de agenda. Vanaf een totaal van 5 keer te laat geldt de regeling met strafstudie op woensdag (van 13u tot 15u, lunchpakket voorzien want je mag de school niet verlaten!). De ouders worden hiervan op de hoogte gebracht telefonisch of per brief. 2. School verlaten tijdens de middagpauze zonder toelating Een leerling die zonder toelating de school verlaat tijdens de middagpauze krijgt een nota in zijn agenda die getekend moet worden door de ouder en bovendien volgt er een strafstudie. De school verlaten zonder toestemming staat immers gelijk aan spijbelen. Als je spijbelt kunnen wij niet langer instaan voor je veiligheid waardoor ook de schoolverzekering niet meer geldt 3. Verwijderen uit de lessen Wanneer een leerling voor de eerste maal verwijderd wordt uit de lessen zal er een gesprek volgen met de leerlingenbegeleider (Mvr. Wouters, Mvr. Speeckaert of Mr.Meeusen). Voor de les waar hij verwijderd is, krijgt hij een 0 NIET voor de andere lessen die hij eventueel die dag nog zou missen!! Wanneer een leerling tweemaal uit een les is verwijderd zal hij op dinsdag (in de week volgend op deze overtreding) één uur moeten nablijven. Ouders worden op de hoogte gebracht via de agenda. 48

49 Wanneer een leerling een derde maal in de fout gaat krijgt hij een strafstudie op woensdagnamiddag van 13u tot 15u (moet die dag een lunchpakket meenemen - blijft op de school eten!). Ouders worden per brief op de hoogte gesteld van deze sanctie. Bij een volgende overtreding gaan we over naar 1 dag uitsluiting (moet wel naar school komen om een takenpakket te maken). Alle leerkrachten voorzien taken voor de leerlingen die een strafstudie krijgen. Hieraan koppelen we onmiddellijk een gedragsrapport (zie punt 5). Dit wordt eerst besproken op de klassenraad, CLB en directie worden op de hoogte gebracht van de genomen beslissing. Ouders krijgen een brief en krijgen de kans om dit te bespreken met de directie of leerlingenbegeleider. Wanneer deze maatregelen nog niet helpen gaan we over tot een uitsluiting van 2 dagen (leerling moet dan thuis blijven). De leerling krijgt een takenpakket mee dat volledig in orde moet zijn. Ouders worden per brief op de hoogte gebracht en worden uitgenodigd voor een gesprek met de directie en de leerlingenbegeleiding.. Wanneer al de vorige maatregelen geen aarde aan de dijk brengen gaan we over tot voorstel van definitieve verwijdering van de school. Dit wordt voorgelegd op de klassenraad. Directie en CLB worden op de hoogte gebracht van de beslissing. Ouders worden schriftelijk ingelicht. 4. Agressief gedrag Wanneer leerlingen een agressief gedrag vertonen in de klas of de speelplaats (fysiek geweld) moeten ze onmiddellijk naar het secretariaat gezonden worden. Niet onmiddellijk een discussie aangaan, maar een cool down periode voorzien van ongeveer 2 à 3 uur (emotioneel zijn de leerlingen volledig in de war zodat ze niet rationeel kunnen denken). Daarna volgt er een confrontatie tussen de betrokken leerlingen. De leerlingenbegeleider zorgt ervoor dat dit in juiste banen wordt gestuurd. De leerlingen moeten in eerste instantie luisteren naar elkaars verhaal. Zij moeten ook duidelijk kenbaar maken wat ze wel, niet willen in zo n conflict. 49

50 Indien de betrokkenen het conflict onmiddellijk kunnen bijleggen kunnen we een eventuele strafmaat bepalen (hangt af van de zwaarte van het conflict). De ouders worden via agenda of telefonisch op de hoogte gebracht van de feiten. Bij herhaling van conflictsituaties gaan we het CLB inschakelen. Bij een patstelling tussen de betrokkenen vragen we aan de directie om te bemiddelen tussen beide partijen. In dit geval stellen we voor om eventueel beide partijen een strafstudie te geven. Bij herhaling kunnen we eventueel het stappenplan volgen zoals hierboven beschreven toepassen. 5. Gedragsrapport Een klassenraad kan beslissen dat een leerling een gedragsrapport krijgt. Hierin worden opmerkingen per les genoteerd door de vakleerkrachten. Na twee maanden wordt de evolutie van die leerling die een gedragsrapport heeft geëvalueerd op de klassenraad. De leerlingbegeleider zal gedurende twee maanden deze leerling intensief volgen en op geregelde tijdstippen een gesprek voeren over de gang van zaken. Als het kan op het einde van elke week, bij het inleveren van de gedragskaart. De ouders worden schriftelijk op de hoogte gebracht wanneer een leerling een gedragsrapport krijgt met de omschrijving van de bedoeling van deze bijsturing. Indien nodig kan een gedragsrapport met één maand verlengd worden (beslissing klassenraad). Wanneer er na drie maanden geen verbetering waarneembaar is gaan we over tot het hierboven beschreven stappenplan (punt 3, verwijderen uit de lessen). 6. Normen voor het geven van een gedrags-observatie- of prestatiekaart. Leerkrachten kunnen op de klassenraad leerlingen bespreken en alzo een voorstel doen tot het geven van een gedragskaart. Aan de hand van de attituderapporten of meldingen van leerkrachten kunnen we ook beslissen om een leerling een gedragskaart te geven. Wanneer hij in één blok een volledige negatieve score behaald in het attituderapport, ofindien als gewnest aangegeven door de klassenraad, kan dit aanleiding geven tot het verkrijgen van een gedrags-, prestatie-, of observatiekaart. 50

51 Bij uitzonderlijke conflicten met extreem geweld kunnen we automatisch overgaan tot het toepassing van de zwaarste sanctie (eventuele verwijdering van de school). 7. Spijbelen Leerlingen die zonder geldige reden lessen niet bijwonen worden beschouwd als spijbelaars. Wij zijn als school verantwoordelijk voor de veiligheid van onze leerlingen tijdens de schooluren. Indien leerlingen de school ongewettigd verlaten, zijn zij bovendien niet langer verzekerd! Elke spijbelaar wordt dan ook beloond met een strafstudie om de ernst van de overtreding in te laten zien. Spijbelen is dus ten allen tijde verboden. Bij overtreding zal je zowel door de school als door het C.L.B. van nabij gevolgd worden. Overtredingen van de reglementering kunnen ook gevolgen hebben voor je statuut als regelmatige leerling en kunnen moeilijkheden geven i.v.m. de bekrachtiging van je studies (oriënteringsattesten, getuigschriften, diploma s,...). De school kan leerlingen uitschrijven indien zij ondanks de begeleidingsinspanningen van de school en het C.L.B. toch problematisch afwezig blijven. 8. Roken In onze school gldt een algemeen en permanent rookverbod. In gesloten ruimten, in de buitenlucht op het schoolterrein (en omgeving!!) en tijdens extra murosactiviteiten (uitstappen, gwp, ) is roken ALTIJD verboden! Niet alleen is roken bijzonder slecht voor de gezondheid en schaden we daarmee tal van VOET en (vakoverschrijdende eindtermen), het is bovendien bij wet verboden te roken in openbare gebouwen. Leerlingen die zich hier toch aan bezondigen, mogen zich eveneens verwachten aan een strafstudie. 9. Drugs 51

52 Drugs zijn vooralsnog illegaal en dus absoluut verboden in onze school. Ook het gebruik er van of onder invloed ervan in de les zitten is niet toegestaan en zal streng bestraft worden met een schorsing. Onder drugs worden alle illegale genotsmiddelen verstaan maar evenzeer alcohol en energiedrankjes als Red Bull, Monster,. 10. Korte samenvatting maatregelen bijsturingsbeleid Te volgen stappen : a) gesprek met de leerlingbegeleider b )één uur nablijven op school c) strafstudie op woensdag d) 1 dag uitsluiting op de school e) 2 dagen uitsluiting thuis (en taken oplossen) f) definitieve verwijdering van de school 11. Belangrijke richtlijnen rond Smartschool, het digitaal leerplatform Als leerling ben je automatisch een gebruiker van het Smartschoolplatform. De Smartschoolbeheerder van je school zal je dan ook een eigen account toewijzen. Smartschool wordt enkel gebruikt voor doeleinden die met het schoolgebeuren te maken hebben; berichten met een prive -inhoud worden in geen geval toegestaan. Je stuurt je berichten enkel naar de leerkrachten of (mede)leerlingen die het aanbelangt. Het versturen van ongevraagde (ketting)berichten is trouwens bij wet verboden. Smartschool is een aanvulling op de les- en schoolactiviteiten. Dit betekent dat het schoolreglement erop van toepassing is. De algemene voertaal is het Standaardnederlands; voor vreemde talen kunnen de vakleerkrachten andere instructies geven. Je hanteert steeds een correct taalgebruik; Verkavelingsvlaams of SMS-taal zijn ongepast. Een bericht breng je steeds op een beleefde manier, met respect voor de mening van je bestemmeling. 52

53 Je respecteert de webetiquette. Typen in HOOFDLETTERS of het veelvuldig gebruik van uitroeptekens worden bijvoorbeeld beschouwd als roepen. De communicatie tussen leerkrachten en leerlingen gebeurt: op professionele, beleefde en formele wijze; met een correcte aanspreking; in volledige zinnen. Als gebruiker ben je steeds verantwoordelijk voor je eigen wachtwoord. Ben je dit wachtwoord vergeten, dan meld je dat meteen aan de Smartschoolbeheerder van je school. Kies je wachtwoord met zorg: het mag m.a.w. niet te gemakkelijk zijn (slechte wachtwoorden zijn bijvoorbeeld je voornaam, je geboortedatum,...). Persoonlijke gebruikersnamen en wachtwoorden worden nooit doorgegeven. Het is absoluut verboden om de gebruikersnaam en het wachtwoord van iemand anders te gebruiken. De documenten die op Smartschool worden geplaatst, dienen verband te houden met de school of de scholengroep of met het onderwijs in het algemeen. Hierbij moet de wetgeving inzake auteursrechten worden gerespecteerd. Als gebruiker meld je je af na ieder gebruik van Smartschool. De school draagt geen verantwoordelijkheid voor je account of voor de gegevens die je op Smartschool hebt geplaatst. De school kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor de berichten die via Smartschool worden verstuurd. Onregelmatigheden meld je onmiddellijk aan de Smartschoolbeheerder. Je onderneemt niets op eigen houtje. Teksten of toepassingen die de leerling maakt, voor zichzelf of voor iemand anders, mogen nooit beledigend of kwetsend zijn of schade berokkenen. 53

54 11. 2Enkele nuttige telefoonnummers. - Tijdens de examenperiodes van januari en juni is Teleblok elke dag van 18 tot uur telefonisch bereikbaar op het gratis en anoniem nummer Chatten kan elke dag tussen 18 en 23 uur. - Awel luistert naar kinderen en jongeren. Bel gratis en anoniem naar het nummer 102 tussen 16u en 22u behalve op zon-en feestdagen. Je kan ook mailen naar [email protected] - TELE-ONTHAAL: Bel 106. Hier kan je 24 op 24 uur terecht 7 dagen op 7 voor informatie en hulp, ook in crisismomenten. Je kan er terecht met al je vragen en problemen. Je kan anoniem bellen. - SENSOA is het Vlaamse expertisecentrum voor seksuele gezondheid. bel (maandag tot en met vrijdag van 9u tot 12.30u en van 13.30u tot 16u) Je kan anoniem bellen. Op het web vind je verwijzingen naar verschillende websites rond dit thema. - HOLEBIFOON: bel Bellen op maandag en woensdag van 18.30u en 21.15u. Je kan hier terecht met al je vragen over holebiseksualiteit. Je kan anoniem bellen. Bedenk dat je ten allen tijde ambassadeur van het Erasmusatheneum en van scholengroep FORUM bent. We verwachten dan ook dat je gedrag, ook buiten de school, onbesproken is Ordemaatregelen De directeur of zijn afgevaardigde kan een tuchtmaatregel nemen als je door je gedrag een gevaar of ernstige belemmering vormt voor het normale onderwijsof vormingsgebeuren of als je door je agressieve houding de veiligheid van anderen in gevaar brengt. Dit geldt zowel op onze school als in het kader van leerlingenstages. Als school hanteren wij het beginsel dat een minder ingrijpende maatregel voorafgaat op een meer ingrijpende maatregel indien deze dezelfde remediërende of corrigerende effecten bereikt. Principe. Als principe geldt dat de leerling de gevolgen van zijn daden draagt: 54

55 *Wie een taak zonder reden niet afgeeft, krijgt een gepaste sanctie; *Wie iets opzettelijk of door verregaande onachtzaamheid beschadigt, moet het vergoeden of herstellen; *Wie iets besmeurt, moet het reinigen; wie afval achterlaat, moet het opruimen... Mogelijke maatregelen zijn: waarschuwing, vermaning, straftaak, tijdelijke verwijdering uit de les, begeleidingsovereenkomst of strafstudie. Hiertegen kan geen beroep aangetekend worden Bewarende maatregelen Preventieve schorsing. Als de feiten zo n omvang aannemen dat we er zelfs aan denken om je definitief uit de school te verwijderen, kan de directeur je preventief schorsen, d.w.z. je voorlopig uit de school sluiten. Deze bewarende maatregel geldt maximaal 10 opeenvolgende lesdagen. Het schoolbestuur kan beslissen om de desbetreffende periode éénmalig met 10 opeenvolgende lesdagen te verlengen indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet kan worden afgerond binnen deze periode. De schorsing kan onmiddellijk uitwerking hebben en wordt aan de ouders ter kennis gebracht. De school bepaalt of de aanwezigheid van de leerling verplicht is of niet. Indien de ouders vragen om opvang en de school acht dit niet haalbaar, motiveert zij dit en deelt zij dit schriftelijk mee aan de ouders Tuchtreglement en tuchtmaatregelen De directeur of haar afgevaardigde kan een tuchtmaatregel nemen als het gedrag werkelijk een gevaar vormt voor het ordentelijk verstrekken van het onderwijs en/of de verwezenlijking van het eigen opvoedingsproject van onze school in het gedrang brengt. De directeur of haar afgevaardigde zal slechts tuchtmaatregelen nemen als de ordemaatregelen geen effect hebben of bij zeer ernstige overtredingen. Hieronder vallen onder meer overtredingen zoals opzettelijk slagen en verwondingen toebrengen, opzettelijk essentiële veiligheidsregels overtreden, opzettelijk en blijvend de lessen en activiteiten storen, zware schade toebrengen, drugs dealen of diefstal plegen. 55

56 soorten De tuchtmaatregelen zijn: Een tijdelijke uitsluiting uit alle lessen voor een minimale duur van één lesdagen voor een maximale duur van 15 opeenvolgende lesdagen. De directeur of zijn afgevaardigde spreekt deze maatregel uit. Tijdens deze tijdelijke uitsluiting word je naar huis gestuurd, tenzij je ouders erom verzoeken je toch op school te houden en wij op dat verzoek ingaan. Als wij je toch op school houden, word je verplicht tot een vervangende opdracht, een schrijfstraf of studie. Wij mogen voorwaarden aan de opvang koppelen en zullen met jou of met je ouders hierover afspraken maken. Afwezigheden wegens tijdelijke uitsluiting als tuchtmaatregel worden van rechtswege als gewettigd beschouwd. Een definitieve uitsluiting uit de school. De directeur of zijn afgevaardigde spreekt deze maatregel uit na voorafgaand advies van de klassenraad, waarin ook het CLB is vertegenwoordigd. Een definitieve uitsluiting gaat in hetzij onmiddellijk na de schriftelijke kennisgeving, hetzij op 31 augustus van het lopend schooljaar (hetzij op 31 januari van dat schooljaar indien je opleiding Se-n-Se of hoger beroepsonderwijs dan eindigt). Als je in de loop van het schooljaar definitief wordt uitgesloten, blijf je in onze school ingeschreven tot aan je inschrijving in een andere school. Je uitsluiting op zich doet geen afbreuk aan je statuut als regelmatige leerling. Samen met het begeleidende CLB zullen wij jou actief helpen zoeken naar een andere school waarbij maximaal wordt rekening gehouden met de keuze van hetzelfde onderwijsnet, dezelfde opleiding en de bereikbaarheid. De school bepaalt of de aanwezigheid van de leerling verplicht is of niet. Indien de ouders vragen om opvang en de school acht dit niet haalbaar, motiveert zij dit en deelt dit schriftelijk mee aan de ouders. Ben je niet meer leerplichtig en word je in de loop van het schooljaar definitief uitgesloten, dan kan de school je uitschrijven vanaf de 10 de lesdag volgend op de dag dat de definitieve uitsluiting ingaat en alleszins pas nadat een eventueel ingestelde beroepsprocedure is afgerond. Bij manifeste onwil om op het aanbod van verandering van school in te gaan, kan de school jou uitschrijven. Hou er ook rekening mee dat indien je uit de school uitgesloten werd, je het lopende, het volgende schooljaar én het daaropvolgende schooljaar geweigerd kan worden als je je opnieuw wenst in te schrijven in de school/campus. Dit geldt 56

57 ook voor de school of scholen waar onze school mee samenwerkt, voor zover de controversiële handelingen zich in die andere school hebben voorgedaan. Regels Wanneer de directeur een tuchtmaatregel neemt, respecteert hij/zij in ieder geval de volgende regels:. De intentie tot een tuchtmaatregel wordt aan je ouders schriftelijk ter kennis gebracht.. Samen met je ouders word je, eventueel bijgestaan door een vertrouwenspersoon, vooraf uitgenodigd voor een gesprek over de problemen.. Je ouders en hun vertrouwenspersoon hebben recht tot inzage van het tuchtdossier. In dit tuchtdossier wordt het advies van de klassenraad opgenomen.. De tuchtmaatregel moet in overeenstemming zijn met de ernst van de feiten.. Je ouders worden vóór het ingaan van de tuchtmaatregel schriftelijk op de hoogte gebracht van de genomen beslissing en van de datum waarop de maatregel ingaat.. De beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd. Er wordt aangegeven waarom je gedrag werkelijk een gevaar vormt voor de opdracht van de school om ordentelijk onderwijs te verstrekken en/of om haar opvoedingsproject te verwezenlijken. Bij definitieve uitsluiting wordt schriftelijk verwezen naar de mogelijkheid tot beroep met overeenkomstige procedure.. Het tuchtdossier en de tuchtmaatregelen zijn niet overdraagbaar van de ene school naar de andere school.. Er wordt nooit overgegaan tot collectieve uitsluitingen.. Je uitsluiting heft geen invloed op je eventuele lidmaatschap in de leerlingenraad of de schoolraad. Alleen tegen definitieve uitsluitingen kan beroep aangetekend worden Opstarten van het beroep De ouders moeten het beroep schriftelijk (gedateerd en ondertekend; met 57

58 omschrijving van de feiten en van het voorwerp van beroep en motivering van de ingeroepen bezwaren) indienen bij de algemeen directeur uiterlijk binnen drie dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) na de schriftelijke kennisgeving van de definitieve uitsluiting. De ouders doen dit het best via een aangetekende zending; op die manier kunnen zij bewijzen dat zij het beroep tijdig hebben ingediend. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot definitieve uitsluiting niet op. Beroepscommissie De algemeen directeur duidt de beroepscommissie aan en roept deze zo vlug mogelijk samen. De beroepscommissie bestaat uit interne en externe leden. De voorzitter van de beroepscommissie wordt door de algemeen directeur aangeduid onder de externe leden. Elk lid is stemgerechtigd. Elk lid van de beroepscommissie is aan discretieplicht onderworpen. Bij stemming moet er tussen de interne en de externe leden pariteit zijn. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de beroepscommissie doorslaggevend. De beroepscommissie hoort de ouders en de leerling in kwestie.. De beroepscommissie kan één of meer leden van de klassenraad, die een advies over de definitieve uitsluiting heeft/hebben gegeven, horen.. De behandeling van het beroep door de beroepscommissie leidt tot: - de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid wegens laattijdige indiening of het niet voldoen aan de vormvereisten - de bevestiging van de definitieve uitsluiting; - de vernietiging van de definitieve uitsluiting. De algemeen directeur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor deze beslissing van de beroepscommissie. 58

59 Het resultaat van het beroep wordt aan de ouders schriftelijk en gemotiveerd ter kennis gebracht uiterlijk 21 à 45 kalenderdagen -vakantieperiodes niet meegerekend- nadat het beroep werd ingediend. De directeur ontvangt hiervan een afschrift. Bij overschrijding van deze vervaltermijn dan is de definitieve uitsluiting van rechtswege nietig. Binnen het GO! is er geen verder beroep meer mogelijk tegen de in beroep genomen beslissing. Annulatieberoep Als de hierboven beschreven beroepsprocedure uitgeput is, kunnen ouders een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging bij de Raad van State indienen. Zij hebben hiervoor zestig kalenderdagen de tijd vanaf het moment dat zij kennis namen van de beslissing van de beroepscommissie, overeenkomstig Titel 1, Hoofdstuk 1 van het besluit van Regent van 23 augustus De procedure heeft geen opschortende werking. De betwiste beslissing wordt dus onmiddellijk uitgevoerd. 11.6Instructies in geval van brand Paniek is vaak een slechte raadgever en gevaarlijker dan de brand zelf. Blijf daarom steeds kalm, zo verklein je mogelijke risico s. Bij brand verwittig je onmiddellijk je leerkracht, de directie of het secretariaat: gebruik de telefoon (binnenlijn) of de brandmeldingsschakelaars. Zodra je het brandalarm hoort, verlaat je volgens de instructies van je leerkracht het lokaal. Doe dat ordelijk en in stilte, zodat iedereen de opdracht van de leerkracht duidelijk en ondubbelzinnig verstaat. Laat je materiaal en kleding achter: op dat ogenblik is alleen jouw persoonlijke veiligheid van belang. Volg bij de evacuatie de aangeduide vluchtroute en verzamel op een veilige plaats. Controleer bij aankomst meteen samen met je begeleider of je klasgroep volledig is. Zorg ervoor dat je in geen geval de hulpdiensten hindert. Voor de vestiging Essen geldt volgende regel bij verplaatsingen. - Word je begeleid door een leerkracht, dan volg je zijn instructies. - Maak je alleen een verplaatsing in het gebouw, dan ga je * naar boven via de middentrap en * naar beneden via de zijtrappen. Volg je deze regel, dan kunnen de hulpdiensten ongehinderd naar boven via de middentrap, terwijl jij het gebouw verlaat via de zijtrappen! Hoe zijn in onze school de 59

60 evacuatiewegen aangeduid? Kleur van de pictogrammen: witte symbolen op een groene achtergrond. Vorm: vierkant en rechthoekig. Plaats en richting van een uitgang: Kleur van de pictogrammen: witte symbolen op een groene achtergrond. Vorm: vierkant en rechthoekig. Richting van een nooduitgang: Kleur van de pictogrammen: witte symbolen op een groene achtergrond. Vorm: vierkant en rechthoekig. Plaats van een nooduitgang: Kleur van de pictogrammen: witte symbolen op een groene achtergrond. Vorm: vierkant en rechthoekig. Waarom moet je een brand snel melden? 1) Snelheid van het vuur: een brand breidt zich vaak razendsnel uit (denk aan de uitdrukking: Als een lopend vuurtje!). 2) De rook: een brand gaat vaak gepaard met sterke rookontwikkeling. Die rook 60

61 - belemmert de zichtbaarheid, - is giftig, - verdrijft de zuurstof nodig om te ademen. 3) Warmte! De warmte die ontstaat bij een brand: - bepaalt de uitbreidingssnelheid en - beperkt of verhindert mogelijk de evacuatie. Hoe herken je het geluid van het brandalarm? Let op het systeem en het geluid dat je hoort bij de eerste evacuatieoefening! Bekijk vooraf de pictogrammen zoals hierboven beschreven. Evacuatietechniek Eerste fase. 1) SCHAKEL ENERGIEBRONNEN UIT: zo kan er tijdens je afwezigheid in elk geval geen nieuwe brandhaard ontstaan door bv. bunsenbrander, strijkijzer, overheadprojector, enz. 2) SLUIT RAMEN EN DEUREN: zo beperk je in elk geval de toevoer van zuurstof die de brand nodig heeft. 3) LAAT ALLES LIGGEN! Neem geen boekentassen of ander gerief mee: alleen je persoonlijke veiligheid is op dat ogenblik van belang. 4) VERLAAT JE LOKAAL ORDELIJK EN IN STILTE: dit verhoogt je kansen op een veilige en snelle evacuatie. Tweede fase. 1) BLIJF SAMEN. Iedereen reageert verschillend in een probleemsituatie. Blijf bij elkaar en steun elkaar, zo heb je het meeste kans op een veilige evacuatie. 2) LOOP ACHTER ELKAAR, VORM EEN KETTING, zo blijft iedereen bij elkaar. 3) NIET ROEPEN, NIET RENNEN! Roepen verhoogt de kans dat niet iedereen de instructies van de leerkracht hoort, rennen vergroot de kans op vallen! 4) ZORG DAT NIEMAND ACHTERBLIJFT: iedereen helpt iedereen. Achterblijvers betekenen een risico voor zichzelf en voor de hulpdiensten. 61

62 5) BLIJF LANGS DE MUUR LOPEN: een muur is een vast voorwerp, het zorgt voor steun en oriëntatie. 6) GEBRUIK NOOIT EEN LIFT IN GEVAL VAN BRAND! 7) GA NOOIT TERUG IN EEN BRANDEND GEBOUW! Voor meer informatie kan U de preventieadviseur contacteren via de directie Stagereglement Zie bijlage Engagementsverklaring Dit is een geheel van wederzijdse engagementen die de school en je ouders aangaan. Het gaat over engagementen rond oudercontact,voldoende aanwezigheid op school, individuele leerlingenbegeleiding en engagement ten opzichte van de Nederlandse taal. Bij het ondertekenen van het schoolreglement gaan je ouders ermee akkoord om zich hiertoe positief te engageren. Wij als school engageren ons ook met betrekking tot deze thema s. 1e engagement: oudercontact We organiseren geregeld oudercontacten op school die we al van bij het begin van het schooljaar aankondigen. We verwachten van de ouders dat ze zich engageren om aanwezig te zijn op het oudercontact aangezien dit een belangrijk moment van overleg is om ouders te informeren. Wij engageren ons als school om te zoeken naar een alternatief overlegmoment als de ouders niet aanwezig kunnen zijn op het oudercontact en trachten oplossingen te bedenken. 2e engagement: voldoende aanwezigheid Ouders engageren zich om ervoor te zorgen dat de leerling tijdig op school is of dat zij ons tijdig contacteren als de leerling om één of andere reden niet aanwezig kan zijn. Dat dient te gebeuren in de vestigingsplaats waar de leerling les volgt, en voor aanvang van het eerste lesuur. De school engageert zich om samen met de ouders te zoeken naar oplossingen bij problematische afwezigheden (zie onderdeel problematische afwezigheden ). 62

63 3e engagement: individuele leerlingbegeleiding We engageren ons om in overleg met ouders indien nodig individuele begeleiding uit te tekenen. We zullen de ouders duidelijk informeren over wat de school aanbiedt en wat de school verwacht van ouders en leerling. Wij verwachten dat de ouders ingaan op onze vraag tot overleg om actief mee te werken aan de vormen van individuele leerlingbegeleiding die de school aanbiedt en om de gezamenlijk gemaakte afspraken na te leven. We verwachten tevens dat de ouders contact opnemen met de school wanneer ze vragen of zorgen hebben over hun kind en engageren ons ertoe om daarover samen in gesprek te gaan. 4e engagement: engagement ten opzichte van de onderwijstaal Als school erkennen we de anderstaligheid van sommige ouders en leerlingen en benaderen we dit met respect. We doen al het mogelijke om een goede communicatie met ouders te bewerkstelligen, waar de boodschap belangrijker is dan de vorm. Wanneer ouders voor Nederlandstalig onderwijs kiezen, verwacht de school een positief engagement ten opzichte van deze onderwijstaal. Als school kunnen we bijvoorbeeld anderstalige ouders en leerlingen begeleiden naar naschoolse en buitenschoolse Nederlandstalige activiteiten en/of initiatieven Bijdrageregeling Onze school kan niet voor alle kosten instaan. Voor bepaalde onderwijsactiviteiten en didactisch materiaal, zijn wij genoodzaakt een bijdrage aan je ouders te vragen. In bijlage kan u een lijst terugvinden van de ouderbijdragen die tijdens het schooljaar kunnen aangerekend worden (zie bijlage 5 bij dit reglement). Ouders kunnen, indien gewenst, bij de directie de vraag stellen naar een betalingsplan. We nemen dan de bijdragen voor boeken, GWP, enz. samen en stellen een afbetalingsplan voor. De vader, de moeder, de voogd, de meerderjarige persoon aan wie het kind is toevertrouwd, verbinden zich er hoofdelijk toe om alle kosten, vermeld in bijlage 5 (bijdrageregeling) van het schoolreglement van hun kind(eren) te betalen. Bij wanbetaling wordt er eerst een herinneringsbrief gestuurd door de school. Na een tweede herinneringsbrief wordt er telefonisch aangemaand tot betaling. Vervolgens zal de school schriftelijk een laatste maal aanmanen tot betaling. Bij niet-betaling wordt de onbetaalde vordering overgedragen aan het 63

64 gerechtsdeurwaarders-kantoor Modero met het oog op gerechtelijke inning. De hieraan verbonden kosten worden gedragen door de schuldenaar. Bovendien kunnen de achterstallige gelden geïnd worden via de administratie van Registratie en Domeinen van het Ministerie van Financiën. De kosten die gepaard gaan met de eventuele procedure om achterstallige gelden te innen, zullen worden aangerekend aan de schuldenaar Reclame en sponsoring Reclame zijn mededelingen met als doel de verkoop te bevorderen. Sponsoring houdt een bijdrage in met als doel om de bekendheid te verhogen. Reclame en sponsoring door derden binnen onze school is toegestaan, voor zover het niet onverenigbaar is met de onderwijskundige en pedagogische taken en doelstellingen van de school en voor zover de geloofwaardigheid, betrouwbaarheid, objectiviteit en onafhankelijkheid van de school hier niet door geschaad worden. Leermiddelen en onderwijsactiviteiten blijven vrij van reclame Privacywetgeving en beeldmateriaal De school (of een televisieploeg of andere derde, in opdracht van de school) maakt foto s, video- en televisieopnames van leerlingen tijdens verschillende evenementen in de loop van het schooljaar. Die gebruiken we voor onze schoolwebsite en we illustreren er onze publicaties mee. De school heeft daarvoor jouw individuele toestemming nodig. Je krijgt daarvoor van ons een document. Je kunt je altijd verzetten tegen het gebruik van beeldmateriaal en een gegeven toestemming kun herroepen worden. In de klas of op het schooldomein mogen de leerlingen geen geluidsopnames geen foto s maken en niet filmen, tenzij de directie én de betrokken personen (bv. de leerkracht, de medeleerling,...) hun uitdrukkelijke toestemming hiervoor hebben gegeven Ziekte, ongeval en toedienen van medicatie In principe wordt op onze school geen medicatie toegediend aan de leerlingen. De school of de leerkracht kan niet op eigen initiatief medicatie verstrekken. Wanneer een leerling medicatie moet nemen tijdens de schooluren, kan dit enkel op doktersvoorschrift en na duidelijke afspraken met de ouders en de leerling. Het schoolpersoneel kan op geen enkel ogenblik verantwoordelijk 64

65 gesteld worden als een leerling na het correct toedienen van voorgeschreven medicatie bijwerkingen ondervindt. Aan de ouder/behandelende arts wordt gevraagd om de verklaring als bijlage in te vullen en te ondertekenen. Wanneer een leerling op school pijn krijgt of onwel wordt, contacteren wij de ouders conform de procedure. Bij dringende gevallen worden de hulpdiensten rechtstreeks gecontacteerd. Besmettelijke ziekten moeten zo vlug mogelijk gemeld worden aan het C.L.B. of de directeur. Dit geldt in elk geval voor volgende infecties:. Bof (dikoor) Buikgriep/voedselinfecties (vanaf 2 of meer gevallen (binnen een week) in een (klas)groep) Buiktyfus Hepatitis A Hepatitis B Hersenvliesontsteking (meningitis) Infectie met EHEC (enterohemorragische Escherichia coli, verwekker van een zeer ernstige vorm van buikgriep) Infectie met Shigella (verwekker van een zeer ernstige vorm van buikgriep) Kinderverlamming (polio) Kinkhoest (pertussis) Krentenbaard (impetigo) Kroep (difterie) Mazelen Roodvonk (scarlatina) Rode hond (rubella) Schimmelinfecties 65

66 Schurft (scabiës) Tuberculose Windpokken (varicella, waterpokken) Geïntegreerde Werk Periode (GWP) De school organiseert elk jaar voor de leerlingen van het eerste jaar een uitstap van 5 dagen / 4 nachten ( school-op-verplaatsing ): het ene jaar gaan we naar zee (De Panne), het andere jaar gaan we naar de Hoge Rielen, een prachtig domein in de Kempen. Deze week school-op-verplaatsing is een activiteit die de leerlingen moet toelaten elkaar, maar ook de leerkrachten op een andere manier en onder andere omstandigheden te leren kennen. Het is voor de school een belangrijk instrument om van de groep leerlingen, die in het eerste jaar vanuit verschillende basisscholen naar het Erasmusatheneum komen, terug een echte klasgroep te maken. Het is dan ook van het grootste belang dat iedereen meegaat, want... iedereen maakt deel uit van de klasgroep die normaal gesproken zes of zeven schooljaren zal samenzitten. Het is tevens voor de school een middel om een aantal vakoverschrijdende eindtermen te bereiken ( = doelen die niet vakgebonden zijn maar die de school decretaal verplicht MOET nastreven). Ouders die menen een grondige reden te hebben om hun zoon of dochter niet aan deze activiteit te laten deelnemen een activiteit die trouwens doorgaat tijdens de gewone schooldagen moeten dat met de directie bespreken vóór de effectieve inschrijving van de leerling. Indien dat niet gebeurt, gaan wij er van uit dat ook uw kind meegaat op deze bijzondere activiteit. Het is immers niet voor niets dat wij deze activiteit sinds 2000 elk jaar opnieuw met succes organiseren. Verder moet U begrijpen dat wij contractuele afspraken maken met de verhuurders en de organisaties van wie wij ruimte, maaltijden, educatieve pakketten, enz. aankopen. Indien bepaalde leerlingen niet meegaan en de school niet tijdig verwittigen (ten laatste bij de definitieve inschrijving), brengt dat onvermijdelijk annulatiekosten met zich mee die wij aan de ouders dienen door te rekenen. Dezelfde afspraken gelden ook voor de leerlingen van de tweede graad van het BSO en voor de leerlingen van het vierde jaar ASO. De school organiseert voor deze leerlingen een driedaagse met dezelfde doelstelling: het bereiken van een aantal vakoverschrijdende eindtermen. 66

67 Deze activiteiten worden aan de ouders en de leerlingen vooraf voorgesteld. Indien 80% van de leerlingen en hun ouders dit voorstel steunen, wordt de uitstap georganiseerd voor alle leerlingen. In dat geval verwachten wij dus dat iedereen meegaat. Wie gegronde redenen heeft om zijn zoon of dochter niet te laten meegaan, meldt dat persoonlijk bij de directie binnen de tien schooldagen na de eerste schriftelijke melding over deze activiteit. Voor de leerlingen van het zesde en zevende jaar beroepsonderwijs wordt jaarlijks een eindejaarsreis georganiseerd naar een buitenlandse bestemming. 12 Bijlagen Bijlage 1: CLB en rechten en plichten van ouders en leerlingen 1. CLB Onze school werkt samen met onderstaand Centrum voor Leerlingenbegeleiding of CLB ADRES CLB: Philip Guttig, directeur Van Hemelrijcklei Brasschaat O3/ http: 67

68 2. Wat doet een centrum voor leerlingenbegeleiding? Samen met de school willen we ervoor zorgen dat je je goed voelt op school en daarbuiten. Zo willen we je slaagkansen verhogen. Niet alleen op school, maar ook in het latere leven. Hoe we dit willen bereiken, lees je in de hele tekst. Maar onthoud alvast deze werkingsprincipes: Alle personeelsleden van het CLB moeten het beroepsgeheim respecteren Het CLB heeft een deontologische code Bij de uitvoering van haar opdracht moet het CLB zich houden aan het Decreet betreffende de rechtspositie van de minderjarige in de integrale jeugdhulp Het CLB werkt onafhankelijk, gratis en discreet. En jouw belang staat altijd centraal! 3. Werkingsprincipes In onze samenwerking met je school, je ouders én met jou moeten we met een aantal principes rekening houden. Principes noemt men ook wel grondbeginselen of stelregels. We kijken even naar de volledige Mission Statement. Ook zeggen we je waar je meer informatie kunt vinden over het beroepsgeheim, de deontologische code voor CLB, het Decreet betreffende de rechtspositie van de minderjarige in de integrale jeugdhulp en de Privacywet. 3.1 Mission Statement Alle principes waaraan de CLB s zich houden staan opgesomd in een document. Dat document noemen we de Mission statement. Je vindt het op het internet: [CLB-medewerker] [Organisatie van het CLB] [Mission Statement] Maar laat het maar even liggen. We vertalen het begrijpelijk doorheen de hele tekst. Ook zeggen we je vaak waar meer makkelijke informatie staat. 68

69 3.2 Decreet Rechtspositie Minderjarige in de Jeugdhulp Minderjarigen hebben rechten in de jeugdhulp, zoals recht op inspraak, recht op informatie, Deze rechten vind je allemaal terug in het Decreet betreffende de rechtspositie van de minderjarige in de integrale jeugdhulp van 7 mei Meer informatie vind je in de volgende brochures: Je rechten tijdens onze begeleiding (voor leerlingen) [Bijlage 1: Je rechten tijdens onze begeleiding (voor leerlingen)] Decreet Rechtspositie van de Minderjarige in de Integrale Jeugdhulp: Een gids voor ouders. [Bijlage 2: Decreet Rechtspositie van de Minderjarige in de Integrale Jeugdhulp: Een gids voor ouders. ] 3.3 Deontologische code CLB CLB-medewerkers moeten zich aan een deontologische code houden. De deontologische code omvat regels en richtlijnen. Elk CLB-personeelslid gebruikt ze om tijdens zijn werk professioneel te handelen. De volledige Deontologische code voor de CLB-medewerker vind je op het internet. [CLB-medewerker] [Organisatie van het CLB] [Deontologische code] 3.4 Beroepsgeheim Alle personeelsleden van het CLB moeten het beroepsgeheim respecteren. Dit wil zeggen dat ze de dingen die over jou gaan vertrouwelijk moeten behandelen. Ze mogen dus zeker niet zomaar informatie over jou met iemand delen. Het kan gebeuren dat de CLB-medewerker toch zijn beroepsgeheim doorbreekt omdat je in gevaar bent. Hij zal dit echter nooit doen zonder jou daarover te informeren en je daarbij te betrekken. 4. Begeleiding en schoolondersteuning Het CLB werkt op verschillende manieren voor de leerlingen. 69

70 Een deel van ons werk is echt begeleiden. Hierbij begeleiden we één of meerdere leerlingen. In CLB-taal zijn er twee soorten begeleiding: De vraaggestuurde begeleiding De verplichte begeleiding Een andere taak van het CLB is de school te ondersteunen. Over schoolondersteuning vind je verder in deze tekst meer informatie. De school en het CLB maken afspraken over hun samenwerking in een afsprakennota. 5. Vraaggestuurde begeleiding 5.1 Wat betekent vraaggestuurde begeleiding? Een deel van onze begeleiding is vraaggestuurd. Vraaggestuurd betekent dat jij, je ouders of de school een vraag stellen. Soms wachten we die vraag ook niet af. Dan doen we zelf al een voorstel tot begeleiding. Dit doen we als we bijvoorbeeld uit een gesprek met de school merken dat je bijvoorbeeld leermoeilijkheden hebt of niet goed in je vel zit. De vraaggestuurde begeleiding is een vrijwillige begeleiding. We moeten hier toestemming voor krijgen. We gebruiken hierbij de volgende vuistregel: Ben je zelf 12 jaar of ouder én word je bekwaam geacht? Dan geef je zelf toestemming.. Ben je jonger dan 12 jaar? Dan moeten je ouders toestemming geven. Voor meer informatie over bekwaamheid kun je terecht bij de CLB-medewerker. 5.2 Voor welke vragen kun je zoal bij ons terecht? Het CLB werkt rond vier grote thema s. De vragen van leerlingen, ouders of school hebben hiermee te maken. We sommen ze even op en geven ook een extra woordje uitleg. Leren en studeren o Bij het CLB kun je terecht met vragen over je studiemethode, een diagnose van een leerstoornis of informatie hierover (bv. dyslexie), gesprekken over je studiemotivatie, Onderwijsloopbaan 70

71 o Het CLB geeft bv. uitleg over studierichtingen en helpt je bij het kiezen. Preventieve gezondheidszorg o Preventieve gezondheidszorg ken je het best van de medische onderzoeken. Wat je misschien minder weet is dat je ook bij ons terecht kunt met gevoelige vragen over veilig vrijen, eetproblemen, enz. Psychisch en sociaal functioneren o Heb je het momenteel moeilijk door problemen thuis? Voel je je niet goed in je vel? Heb faalangst? Je kunt er mee bij ons terecht. Uiteraard kun je ook voor andere vragen bij ons aankloppen. 5.3 Hoe ziet onze begeleiding eruit? Handelingsgericht! Zoals gezegd, houden wij rekening met onze werkingsprincipes. Bij onze begeleiding werken wij handelingsgericht. Ook hier gaan we uit van een aantal principes. We geven twee voorbeeldjes: - We houden er altijd rekening mee dat een probleem (én het vinden van een oplossing!) niet bij de leerling alleen ligt. We bekijken ook wie uit jouw omgeving hulp kan bieden: school, gezin, vrienden, - We gaan ook na wat er goed loopt. Zo vinden we ook makkelijker oplossingen. Binnen een begeleiding doorlopen we altijd een aantal fasen, zoals bijvoorbeeld een intakefase'. Op die manier bieden we een goede structuur en vergeten we niets. Zo komen we makkelijk tot een goede samenwerking. We werken ook volgens de principes van een zorgcontinuüm. Hierbij gaan we ervan uit dat we de minst ingrijpende hulp moeten aanbieden. We gaan na welke hulp jou het meest kan vooruithelpen. Enkele voorbeelden: Je zit niet goed in je vel. Soms is het nodig dat we je doorverwijzen naar een externe dienst, zoals een centrum voor geestelijke gezondheidszorg. Soms kunnen gesprekken op school al voldoende zijn. Je hebt lees- en spellingmoeilijkheden. Soms gaan we met de school in overleg en zal zij je andere leerstof geven of bijwerken. Soms zal het nodig zijn dat je begeleid wordt door een externe logopedist of iemand anders. Soms is een diagnose voor dyslexie nodig. Meer informatie over het handelingsgericht werken en over handelingsgericht diagnostiek vind je op het internet: 71

72 [Denkkaders en begrippen] [Handelingsgericht werken] [Denkkaders en begrippen] [Handelingsgericht diagnosticeren] 6. Verplichte begeleiding Sommige vormen van begeleiding zijn verplicht. Dit betekent dat medewerking van jou, je ouders en/of de school verreist is. Het gaat hier om taken in verband met: preventieve gezondheidszorg leerplichtbegeleiding Ook in deze begeleiding gaan we handelingsgericht te werk. 7. Leerplichtbegeleiding Begeleiding in het kader van de controle op de leerplicht De overheid wil dat alle leerplichtige kinderen naar school gaan, tenzij ze huisonderwijs volgen. De overheid wil niet dat leerlingen ongewettigd van school blijven. Meer informatie over gewettigde afwezigheden vond je al op een andere plaats in het schoolreglement. De overheid verplicht CLB s, minderjarige leerlingen en hun ouders om samen te werken bij schoolverzuim. Wij kunnen je echter niet verplichten om naar school te komen. Wel willen wij samen met jou (en je ouders, school, ) uitzoeken waarom je niet naar school komt. Misschien loopt het thuis niet zo goed. Misschien wil je een andere studierichting. Misschien kun je het niet zo goed vinden met een leerkracht of met medeleerlingen. Daar proberen we dan samen een oplossing voor te vinden. 8. Schoolondersteuning Een ander deel van ons werk is de school te ondersteunen. Hierbij werken we voor groepen leerlingen, bijvoorbeeld een klas. Soms ook voor alle leerlingen van de school. Zo helpen we de school om haar leerlingenbegeleiding zo goed mogelijk uit te bouwen. Dat doen we bijvoorbeeld door haar te helpen bij het 72

73 gezondheidsbeleid op school. Maar ook door bijvoorbeeld informatie over studierichtingen aan groepen van leerlingen te geven. De schoolondersteuning kan ook gaan over de thema s leren en studeren, onderwijsloopbaan, preventieve gezondheidszorg en psychisch en sociaal functioneren. 9. Preventieve gezondheidszorg Alle medische taken van het CLB noemen we Preventieve Gezondheidszorg. Je vindt er hier meer informatie over. De preventieve gezondheidszorg wil de gezondheid, groei en ontwikkeling bewaken, bevorderen en beschermen. Een goede gezondheid is belangrijk voor een vlotte schoolloopbaan. Een van de manieren waarop een CLB dit doet, zijn de medische onderzoeken die met een vaste regelmaat worden uitgevoerd. Meewerken aan deze onderzoeken is verplicht. Zo staat het in de wet neergeschreven. We maken een onderscheid tussen eerder uitgebreide onderzoeken en kleinere korte onderzoeken 9.1 Verplichte medische onderzoeken = algemene en gerichte consulten Algemene en gerichte consulten Aan een aantal medische onderzoeken ben je verplicht om deel te nemen. Het gaat hier om de algemene consulten en de gerichte consulten. Algemene consulten: deze onderzoeken ken je het best als de grote medische onderzoeken. Ze vinden plaats op het CLB. Dat kan soms ook op een andere plaats met een medisch circuit zijn. Gerichte consulten: deze onderzoeken zijn de minder grote medische onderzoeken. Hierbij controleren we slechts enkele gezondheidsaspecten. De gerichte consulten kunnen op school of in het CLB plaatsvinden. De deelname aan deze onderzoeken is door de overheid verplicht. 73

74 Doel van het onderzoek is je groei en ontwikkeling op te volgen en die aspecten van je gezondheid te controleren die belangrijk zijn om te groeien, te ontwikkelen en te leren. Via deze onderzoeken willen we problemen vaststellen die bij de huisarts / gewone dokter niet systematisch worden gecontroleerd. Bijvoorbeeld: een te laag gewicht, een gehoordaling, een verminderd zicht (slechter zien),... Als wij ze tijdig vaststellen, kunnen we samen erger voorkomen. Even belangrijk voor ons is of een kind zich lekker voelt in zijn vel (psychosociale ontwikkeling) Meer informatie over deze algemene en gerichte consulten vind je ook op het internet: [Ik ben CLB-medewerker] [Thema s] [Preventieve gezondheidszorg] [Medische consulten] Aanwezigheid ouders bij de medische onderzoeken We hebben graag dat ouders de onderzoeken van hun kinderen in het kleuteronderwijs bijwonen. Dat geldt zowel voor het gewoon als voor het buitengewoon kleuteronderwijs. Verzet tegen onderzoek door een bepaalde arts van het CLB Het kan gebeuren dat het niet klikt tussen jou en een arts van het CLB. In dat geval mag je zelf verzet aantekenen tegen het onderzoek als je 12 jaar of ouder bent. Ben je jonger dan 12, dan moeten je ouders het verzet aantekenen. Je ouders of jijzelf laten dit weten aan het CLB en dat kan enkel met een aangetekende brief aan de directeur van het CLB. Je kunt het verzet ook persoonlijk afgeven op het CLB. In het laatste geval krijg je een ontvangstbewijs. De brief moet gedateerd en ondertekend zijn! Dit verzet heeft wel enkele gevolgen: o Je moet het onderzoek door een andere arts laten uitvoeren Ofwel een andere arts van ons CLB Ofwel een andere arts van een ander CLB naar keuze Ofwel een andere arts die geen CLB-arts is. Deze arts moet wel over het juiste bekwaamheidsbewijs beschikken, het diploma master na master in de jeugdgezondheidszorg. 74

75 o Het onderzoek moet plaatsvinden: Ofwel binnen de 90 kalenderdagen na het versturen van de aangetekende brief Ofwel binnen de 90 kalenderdagen na het afgeven van de brief op het CLB o Als het onderzoek uitgevoerd wordt door een arts van een ander CLB of een arts die geen CLB-arts is, dan moeten de gegevens binnen de vijftien dagen na het onderzoek aan het CLB bezorgd worden. o Als het onderzoek door een arts wordt uitgevoerd die geen CLB-arts is, dan zijn de kosten van het onderzoek voor jou en je ouders. o Welke aspecten van je gezondheid, groei en ontwikkeling door de andere arts moeten worden onderzocht is te raadplegen op Hier ook het model van verslaggeving voor de arts die het onderzoek dan uitvoert Soms tekenen leerlingen of ouders verzet aan. Ze laten dan het onderzoek elders uitvoeren. We raden dit verzet stellig af: het vraagt een hele procedure voor jou, medeleerlingen van je klas zitten met vragen, Als je je niet goed voelt bij het onderzoek is het beter om er eerst met ons over te praten. Misschien vinden we samen wel een oplossing waar jij je goed bij voelt. 9.2 Profylactische maatregelen Profylactische maatregelen zijn Maatregelen om de verspreiding van besmettelijke ziekten te voorkomen. Je bent verplicht om hieraan mee te werken. Wanneer bij leerlingen een besmettelijke ziekte wordt vastgesteld, zal het CLB via de school het nodige doen om verspreiding hiervan te voorkomen of te beperken. Het zal de bevoegde instanties hiervan op de hoogte brengen. Die instanties richten zich niet zozeer tot jou als persoon. Wel willen ze mee helpen voorkomen dat nog meer leerlingen ziek worden. Ouders en school zijn verplicht mee te werken aan deze profylactische maatregelen. De lijst van besmettelijke ziekten waarvoor profylactische maatregelen van toepassing zijn vind je hier terug. [Bijlage 3: De lijst van besmettelijke ziekten waarvoor profylactische maatregelen van toepassing zijn vind je hier terug] 75

76 Meer informatie over de profylactische maatregelen vind je ook op het internet. [Ik ben CLB-medewerker] [Thema s] [Preventieve Gezondheidszorg] [Profylactische maatregelen] 9.3 Vaccinaties De medische onderzoeken zijn een goede gelegenheid om je vaccinatiestatus na te kijken. Hierdoor weten we welke vaccinaties je al hebt ontvangen en welke je nog moet ontvangen. De meeste vaccinaties zijn niet verplicht. Enkel de vaccinatie tegen polio is verplicht. Over de toestemming voor vaccinatie beslissen in beginsel de ouders. Een minderjarige handelingsbekwame leerling mag zelf deze toestemming geven. Meer informatie over de toestemming voor vaccinatie vind je ook op het internet. [Vaccinatie] [Vragen van CLB] [Vragen van CLB i.v.m. de toestemming tot vaccineren] [4. Wie kan schriftelijk toestemmen voor vaccinatie? Kan een leerling dat?] (onderaan de pagina) Jonger dan 18 jaar? We informeren eerst jou en je ouders 4 over het soort vaccinatie en het doel ervan. We vaccineren pas wanneer we schriftelijke toestemming hebben gekregen. Deze toestemming kan men voor verschillende vaccinaties tegelijk geven en blijft dan maximaal twee jaar geldig. Over wie de toestemming tot vaccinatie mag geven: zie 9. Vaccinaties. We houden jou en je ouders schriftelijk van de vaccinatiestatus op de hoogte. Dit doen we op verzoek. Als jij of je ouders erom vragen, geven we de gegevens ook door aan de behandelende arts. 4 Of in sommige gevallen: de voogd of de persoon die de minderjarige leerling onder zijn hoede heeft. 76

77 18 jaar of ouder? Jij beslist zelf We informeren je rechtstreeks. We hebben jouw schriftelijke toestemming nodig. We houden je persoonlijk op de hoogte en sturen de gegevens pas na jouw goedkeuring door naar de arts. Meer informatie over de vaccinaties vind je ook op het internet: [Ik ben CLB-medewerker] [Thema s] [Preventieve Gezondheidszorg] [Vaccinatiecampagne] 9.4 Individueel onderzoek We kunnen ook een niet-verplicht individueel onderzoek uitvoeren. Dan onderzoeken we jou alleen. Dit kan in de volgende gevallen: 1) We doen nazorg na een consult. 2) We onderzoeken je op jouw eigen vraag, van de school of van je ouders. 3) We doen dit omdat we als CLB denken dat dit echt nodig is. 10. Multidisciplinair dossier Hier vind je meer informatie over je dossier. Officieel heet dat het multidisciplinair dossier. We geven de belangrijkste puntjes weer. Jij of je ouders kunnen zeker meer informatie vinden via het internet: [zoek via een lijst met zoekwoorden] klik op letter [M] [multidisciplinair dossier (clb)] [Omzendbrief CLB/2008/02 van 18/11/2008] Voor meer informatie kun zeker ook terecht bij je eigen CLB-medewerker Wat staat er in mijn dossier? Voor iedere leerling leggen we een dossier aan. Dit dossier bevat onder meer: administratieve gegevens: je naam, klas, adres, de telefoonnummers van je ouders, 77

78 gegevens over de verplichte begeleiding in het kader van de preventieve gezondheidszorg naar aanleiding van een algemeen of gericht consult, (zie 9. Medische taken = preventieve gezondheidszorg) gegevens over de vaccinaties en over de profylactische maatregelen gegevens over de verplichte begeleiding bij ongewettigde afwezigheden verslagen van gesprekken die we hadden resultaten van testen die we bij je afnamen Wie krijgt toegang tot mijn dossier? Het CLB-team Elke CLB-medewerker die bij je begeleiding betrokken is heeft toegang tot je dossier. Soms krijgt een CLB-medewerker geen toegang. Dit kan in het belang van de leerling of om de rechten van derden te vrijwaren, op vraag van: De bekwame minderjarige De ouders, in eigen naam of in naam van de niet-bekwame minder- of meerderjarige leerling De directeur of de verantwoordelijke beroepsbeoefenaar in de gezondheidszorg van het centrum (CLB-arts). Dit kan enkel in uitzonderlijke gevallen die moeten worden gemotiveerd. De leerling zelf en de ouders De bekwame minderjarige leerling of de meerderjarige leerling heeft recht op toegang tot zijn dossier. Maar er zijn enkele uitzonderingen op die regel. Staat er in het dossier bv. informatie die enkel over een derde gaat, dan is daar geen toegang toe. Over de andere wettelijke uitzonderingen kan je CLB-medewerker je meer vertellen. Toegang tot het dossier vindt altijd plaats onder begeleiding van een CLB medewerker. Als je niet bekwaam bent, zijn het in principe je ouders die het toegangsrecht uitoefenen. Ook voor hen gelden bovenstaande uitzonderingen. Daarbij komt nog de bepaling dat ouders geen recht hebben op de contextuele gegevens die over de andere ouder gaan. Ouders hebben daarbuiten altijd een toegangsrecht tot de gegevens die enkel henzelf betreffen. Meer informatie vind je in de folder Je dossier in het CLB. [Bijlage 4: Je dossier in het CLB ] 78

79 10.3 Wie is de eindverantwoordelijke voor het dossier? De eindverantwoordelijkheid voor de gegevens in het dossier ligt bij de directeur van het CLB. Voor het verwerken van persoonsgegevens die de gezondheid betreffen, ligt die eindverantwoordelijkheid bij de verantwoordelijke beroepsbeoefenaar in de gezondheidszorg van het centrum, de arts of de verpleegkundige Wat gebeurt er met mijn dossier als ik van school verander? Als je ooit van school verandert, bezorgt het CLB van de oude school het dossier aan het CLB van de nieuwe school. De directeur van het CLB van je laatste school is de eindverantwoordelijke voor deze overdracht Ik wil niet dat het dossier aan het nieuwe CLB wordt bezorgd Sommige gegevens moeten we bezorgen! Er zijn gegevens die we aan het nieuwe CLB moeten bezorgen, namelijk: Je identificatiegegevens (bv. adres, geboortedatum, ) De vaccinatiegegevens De gegevens in het kader van de algemene, de gerichte en de bijzondere consulten en de medische onderzoeken De gegevens in het kader van de leerplichtbegeleiding (schoolverzuim) Wie kan verzet aantekenen? Tegen het overdragen van andere gegevens kun je verzet aantekenen. Hierbij geldt de volgende vuistregel: Ben je zelf 12 jaar of ouder en bekwaam? Je tekent zelf verzet aan. Ben je jonger dan 12 jaar? Je ouders tekenen verzet aan. Hoe teken ik verzet tegen overdracht aan? Dit verzet moet schriftelijk ingediend worden bij de CLB-directeur binnen een termijn van 10 dagen nadat de geplande overdracht aan de ouders of de leerling is meegedeeld. 79

80 10.6 Mag het CLB gegevens aan anderen bezorgen? Het CLB en CLB-medewerkers mogen enkel in het belang van de leerling gegevens uit het multidisciplinair dossier aan anderen bezorgen. Het is slechts in een aantal gevallen mogelijk. Voor onze samenwerking met de school mogen we bijvoorbeeld wel gegevens doorgeven. In onze samenwerking met de school geven we zeker niet alle gegevens door. We doen dit enkel voor gegevens die de school nodig heeft om jou op een passende manier te begeleiden. We gaan dit ook op voorhand met jou bespreken. Bij het doorgeven van deze gegevens houden we rekening met onze werkingsprincipes (zie 3. Werkingsprincipes) 10.7 Vernietiging van de gegevens uit het multidisciplinair dossier Dossiers van leerlingen uit het gewoon onderwijs De multidisciplinaire dossiers worden door het CLB bewaard tot ten minste tien jaar na de datum van het laatst uitgevoerde consult of vaccinatie. Bijvoorbeeld: Het laatste consult wordt uitgevoerd op 10 februari Het dossier blijft zeker bewaard tot en met 10 februari Bovendien mag je dossier niet vernietigd worden voor je 25 jaar bent geworden. In bovenstaand voorbeeld betekent dit dat je op 10 februari jaar moet zijn. Anders mogen we je dossier niet vernietigen. Na die periode mag de directeur van het CLB beslissen dat de dossiers vernietigd worden. De procedure daarvoor moet hij correct volgen. Dossiers van leerlingen uit het buitengewoon onderwijs Dossiers van leerlingen die hun allerlaatste schooljaar les volgden in buitengewoon onderwijs worden langer bewaard. Deze dossiers mogen pas vernietigd worden als deze leerlingen minimum 30 jaar zijn. Ook hier mag het pas 10 jaar na het laatste consult. 80

81 Rijksarchief Een heel beperkt aantal dossiers wordt permanent bewaard en kunnen worden overgedragen naar het Rijksarchief. Ook hiervoor is er een procedure. Als een dossier daar terechtkomt, wordt het ook daar met respect voor de privacy behandeld Informatieplicht in verband met het multidisciplinair dossier De CLB-directeur moet ervoor te zorgen dat jij en je ouders op gepaste wijze over het dossier worden geïnformeerd. Als er betwisting is over de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, dan kan men zich wenden tot: Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer Hoogstraat Brussel Tel.: 02/ Klachtenprocedure Voor klachten over het CLB waar het beroepsgeheim van de CLB-personeelsleden niet in het geding is, gelden dezelfde bepalingen als die voor de school. Ze zijn opgenomen in de zogenaamde algemene klachtenprocedure van het schoolreglement. Heb je te klagen over het CLB en het beroepsgeheim van de CLB-personeelsleden is wél in het geding, dan geldt de volgende procedure. Klachten over de werking van het CLB of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid, moeten kort na de feiten gemeld worden aan de directeur van het CLB en met hem worden besproken. Komt men na overleg met de directeur niet tot een akkoord, dan kan men schriftelijk klacht indienen bij de directeur van het CLB. Binnen een termijn van 10 kalenderdagen stuur de directeur de klager een ontvangstbevestiging waarin hij informatie geeft over de behandeling van de klacht. Als de klacht afgewezen wordt, brengt hij de klager hiervan op de hoogte met een motivatie. 81

82 De directeur start een onderzoek naar de gegrondheid van de klacht. Na het onderzoek stuurt hij de klager een brief met een samenvatting van het onderzoek en zijn gemotiveerde bevindingen inzake de klacht. De directeur behandelt de klacht binnen een termijn van 45 kalenderdagen na ontvangst van de klacht. Deze klachtenprocedure schorst de beslissingen waartegen klacht ingediend wordt niet op. 12. Ik ben niet langer ingeschreven in mijn school. Welk CLB begeleidt me? Als je van school verandert (bv. bij overgang van lager naar secundair onderwijs) blijven we bevoegd en verantwoordelijk om je te begeleiden. Dat blijft zo tot je in een nieuwe school met een nieuw CLB bent ingeschreven. Ook als je uitgesloten werd van school, blijven we beschikbaar voor jou tot je een nieuwe school gevonden hebt. In de zoektocht naar een nieuwe school moeten je ouders en jij wel actief meewerken. Bijlage 2: deliberatiesleutel KALMTHOUT: Overzicht en gewicht rapportperiodes DW1 = 7 weken, DW2 = 5 weken, DW3 = 8 weken en DW = 8 weken TOTAAL 100% Waarin de cijferrapporten met onderstaand gewicht worden opgenomen : Dagelijks werk Examens EERSTE GRAAD A TWEEDE GRAAD ASO DW1 (herfst) DW2 (voor ex1) DW3 (Pasen) DW4 (voor ex2) Ex 1 Ex 2 15% 11% 17% 17% 15% 25% 60% 40% DW1 (herfst) DW2 (voor ex1) DW3 (Pasen) DW4 (voor ex2) Ex 1 Ex % 9% 14.25% 14.25% 20% 30% 50% 50% 82

83 ESSEN: Overzicht en gewicht rapportperiodes DW1 = 7 weken, DW2 = 5 weken, DW3 = 8 weken en DW = 8 weken TOTAAL 100% Waarin de cijferrapporten met onderstaand gewicht worden opgenomen : Dagelijks werk Examens DW1 (herfst) DW2 (voor ex1) DW3 (Pasen) DW4 (voor ex2) Ex 1 Ex 2 16% 12% 18.5% 18.5% 15% 20% 65% 35% Bijlage 3: Stagereglement De stagereglementen, afhankelijk van de gevolgde richting, zullen je gegeven worden door de stagementoren. Zij zullen je hierin ook verder begeleiden. 83

84 Bijlage 5: Bijdrageregeling KOSTENRAMING ESSEN B 2DVV 2HM 3VV 3H 4VV 4H 5V 5H 6V 6H 7V Boekengeld+kopies Agenda T-shirt LO 6 TOTAAL Praktijklessen techniek 2 50 Praktijklessen keuken 4/week Keukenschort 45 Polo stage 15 Broek stage 25 Witte schoenen stage 40 Werkpak(broek,sweater,T-shirt) 60 Veiligheidsschoenen+bril 50 Werkstukken metaal 50 Werkstukken hout Gereedschap hout TOTAAL MET PRAKTIJKLESSEN GWP Eindejaarsreis TOTAAL MET GWP/REIS

85 SCHOOLRESTAURANT Elke nieuwe leerling dient rekening te houden met de aankoop van persoonlijke beschermingsmiddelen Middagtoezicht 0,40 Melk 0,23 Een nieuwe leerling verzorging-voeding in 2, 3 of 4 koopt een schort = 45 euro Choco 0,27 Een nieuwe leerling verzorging in 5,6 of 7 koopt schort+polo+broek+schoenen = 125 euro Fruitsap 0,50 Aardbeidrank 0,40 Een nieuwe leerling hout koopt werkpak+schoenen+bril = 110 euro Koffie/Thee 0,25 Broodje 2,00 Elke nieuwe leerling koopt een T-shirt met logo voor de lessen LO = 6 euro Broodje Smos 2,80 Soep 0,70 Pizza 2,50 Warme maaltijd 4,00 KOSTENRAMING KALMTHOUT A 1A LAT 2A 2A LAT 3 ECO 3 HUM 3 WET 4 ECO 4 HUM 4 WET Boekengeld + kopies Agenda T-shirt LO 6 TOTAAL GWP TOTAAL MET GWP

86 SCHOOLRESTAURANT Middagtoezicht Kolom1 Elke nieuwe leerling koopt een T-shirt met logo voor de lessen LO Koffie/Thee 0,40 Prijs: 6 euro 0,25 Broodje 2,00 Broodje Smos 2,80 Soep 0,70 Pizza 2,50 Warme maaltijd 4,00 86

87 Bijlage 5: LO-reglement Reglement voor de lessen LO en sport Kledij.Het in orde zijn met kledij is steeds de volle verantwoordelijkheid van de leerling! Elke leerling (ll) dient voor elke les LOen sport met de volgende zaken in orde te zijn: blauwe LO T-shirt van de school, een trui/vest, kousen, sportschoenen en een handdoekje. De jongens zorgen voor een donkere, korte (tot boven de knie) sportbroek, de meisjes mogen kiezen tussen een lange of een korte, donkere sportbroek. Bij extreme weersituaties kunnen uitzonderingen toegestaan worden. Alle kledij zit steeds in een rugzak/sporttas die gesloten kan worden. Elke ll zorgt ervoor dat zijn/haar naam in de kledij en de schoenen komt te staan. Gevonden of achtergelaten kledij waar geen naam in staat, komt bij de verloren voorwerpen terecht. 3x Per jaar gaan de verloren voorwerpen naar spullenhulp; voor de kerst- en paasvakantie en voor de examens in juni. Kledij waar de ll mee naar school komt kan/mag nooit gebruikt worden om mee te sporten, dat geldt dus ook voor de schoenen. Kledij wordt nooit uitgeleend of doorgegeven. Lange haren worden bijeen gehouden met een rekkertje. Juwelen, horloges, kettinkjes moeten uit! Polsbandjes die niet uitgaan worden bedekt met een zweetbandje. De sporttas wordt na elke les s avonds mee naar huis genomen. Kledij blijft nooit op school liggen! Kleedkamer. De kleedkamer dient om snel en rustig van kledij te wisselen. De ll die klaar is met omkleden komt meteen naar buiten en zet zich op de bank in de sportzaal of volgt de instructies van de leerkracht. Drank, snoep of eten is niet toegestaan in de kleedkamer en de turnzaal. Spuitbussen deo zijn niet toegestaan, als je deo wil gebruiken zorg je voor een roll-stick. Gsm s / smartphone s zijn niet toegelaten in de kleedkamer. Zij blijven buiten in de boekentas of worden voor het omkleden verzameld in een

88 doos die tijdens de les in een gesloten kast gaat. Na de les krijgen de lln hun toestel terug. Gebruik materiaal. Lln nemen of gebruiken geen materiaal indien ze daar geen toestemming voor gekregen hebben van de leerkracht. Het plaatsen en terugplaatsen van het materiaal gebeurt steeds in samenwerking met de leerkracht. Vrijstellingen. Als een ll zich s morgens niet in staat voelt om deel te nemen aan de les LO/sport, laat hij/zij dit in de agenda noteren door (één van) de ouders. Dit kan slechts 4x per schooljaar en telkens maar voor 1 les. Is een ll langdurig gekwetst of ziek zorgt hij/zij voor een doktersbriefjes waarop duidelijk staat hoelang de lessen gemist zullen worden en/of wat er eventueel wel nog mogelijk is binnen de lessen LO/sport. De ll die niet kan deelnemen aan de les LO/sport, kan binnen de les wel een andere taak krijgen. Sanctionering. Lln die met een onderdeel van hun kledij niet in orde zijn (daar horen zweetbandjes en rekkertjes ook bij), melden dit voor de les aan de leerkracht. De leerkracht zal bepalen of de ll alsnog mee kan sporten. Gebeurt dit voor een 4 e x per trimester zal de ll een werkje/opdracht van 2 blz krijgen, waar de ll een week tijd voor krijgt. Lln die hun spullen niet bij hebben melden dit voor de les. Zij zullen ook een werkje/opdracht van 2blz krijgen, waar de ll een week de tijd voor krijgt. De ll zal niet aan de les kunnen deelnemen, maar kan binnen de les wel een andere taak krijgen. Vergeet een ll per trimester voor de 3 de x zijn/haar spullen, dan zal de opgelopen achterstand ingehaald worden op een woensdagmiddag,telkens van 13u00 tot 15u00. Lln die het normale verloop of de veiligheid van de les verstoren zullen uit de les gezet worden en krijgen ook een werkje/opdracht van 2 blz. Evaluatie dagelijks werk. Elke ll krijgt elke les een punt DW (dagelijks werk), gebaseerd op attitude en sportieve prestaties. 88

89 Een ll die een les mist door blessure, ziekte of het niet in orde zijn, zal voor die les geen punt krijgen. Evaluatie examens. Een examen LO/sport zal minstens een les op voorhand aangekondigd worden. Bij een examen LO/sport zal alleen de sportieve prestatie geëvalueerd worden. De ll die niet aan een examen kan deelnemen moet daarvoor steeds over een doktersattest beschikken. De ll zal dan geen examenpunt krijgen, maar de leerkracht kan beslissen om het examen (indien nodig) te laten inhalen. Beschikt de ll niet over een doktersattest, zal de ll het examen later moeten inhalen op woensdagmiddag of na de schooluren. De resultaten van de verschillende examens LO/sport bepalen het algemene examenpunt voor het vak LO/sport bij het Kerstrapport en op het rapport eind juni. Datum & handtekening ouders leerling.. Datum & handtekening. J. Schroyen / E. V D Weygaert 89