Procuratieregeling Scalda

Transcriptie

1 Procuratieregeling Scalda 1. Inleiding Conform vigerende statuten, bestuursreglement en Governance Code BVE vertegenwoordigt het CvB de instelling en kan deze de vertegenwoordigingsbevoegdheid verder toewijzen aan anderen. Deze regeling bevat een overzicht van functies en type procuratie. Uitsluitend personen vermeld in deze regeling hebben volmacht om externe contractuele verplichtingen aan te gaan. Deze procuratieregeling ligt op het hoofdkantoor van Scalda ter inzage en staat tevens op de website ( vermeld. 2. Definitie procuratieregeling De procuratieregeling houdt in dat aangewezen personen volmacht hebben tot het aangaan van externe contractuele verplichtingen namens Scalda, alsmede het nemen van ten aanzien van werknemers en leerlingen/deelnemers met in achtneming van de in het bestuursreglement en deze regeling genoemde voorwaarden. Het doen van of machtigen tot betalingen valt hier niet onder omdat betalingen voortvloeien uit reeds gesloten overeenkomsten. Een betaling is een logisch vervolg op een overeenkomst die door een geldige procuratie is gesloten. Het aangaan van een contractuele verplichting vindt plaats middels ondertekening van een brief, ondertekening van een contract (de ondertekening geschiedt namens het College van Bestuur van Scalda gevolgd door de functie en de naam), maar ook door digitale of mondelinge overeenstemming. Een besluit ten aanzien van werknemers en studenten kan mondeling of schriftelijk worden genomen. Het College van Bestuur van Scalda heeft per 01 maart 2015 uitsluitend aan de volgende personen procuratie verleend: A. De leden van het College van Bestuur B. De PMC-directeuren C. De teamleiders D. De directeur Dienst Bestuurlijke Ondersteuning (BO) E. De Informatie manager F. De managers van Ondersteunende Diensten () G. De hoofden van Ondersteunende Diensten () Een namenlijst van genoemde functionarissen is als bijlage 1 aan dit document toegevoegd. (De meest actuele namenlijst is te vinden op Dit document is dynamisch bedoeld en zal jaarlijks worden geëvalueerd. 3. Voorwaarden voor uitoefening De procuraties (bevoegdheden) dienen te geschieden binnen de door Scalda vastgestelde beleidskaders. Inzake de studenten zijn het studentenstatuut en de onderwijsovereenkomst (met de hierbij behorende algemene voorwaarden) van belang. Voor wat betreft personele aangelegenheden zijn het Nederlands arbeidsrecht en de vigerende CAO BVE richtinggevend evenals het binnen Scalda vigerende personeelsbeleid. Deze procuratieregeling is individueel toegesneden, maar doet niets af aan de gebruikelijke afstemming met betrekking tot de concernverantwoordelijkheid van de betreffende functionaris. Deze afstemming kan in de praktijk gerealiseerd worden in de hiervoor geëigende overlegstructuren, zoals directieteamoverleg, het overleg van het managementteam bedrijfsvoering en de beleidsadviesgroepen, maar ook in het werkoverleg en de managementgesprekken. De bevoegdheden worden toegekend per besluit, niet per periode. Betreffende vervanging geldt dat een ieder die de functionaris rechtmatig kan vervangen ook de bevoegdheden van deze functionaris kan uitoefenen. Voor wat betreft project(management) wordt de procuratie geregeld in de projectopdracht en/of de projectbeschrijving. Procuratieregeling Scalda

2 4. Schematische weergave van de procuraties (bevoegdheden) Betreft Besluit Leden CvB Besluiten 1. Aannemen van personeel voor onbepaalde tijd t.a.v. 2. Aannemen van personeel voor bepaalde tijd personeel 3. Sluiten werk/leerovereenkomst LIO 4. Opzeggen werk/leerovereenkomst LIO 5. Schorsen van personeel, met melding aan het CvB 6. Berispen van personeel, met melding aan het CvB 7. Ontslaan van personeel 8. Overplaatsen van personeel binnen de PMC / de dienst 9. Overplaatsen van personeel buiten de PMC / de /dienst 10. Herplaatsen van personeel in een functie met lager salaris 11. Onthouden van periodiek 12. Toekennen van reiskostenvergoeding 13. Toekenning vergoeding andere kosten (ondertekening van declaraties) 14. Voeren van beoordelingsgesprekken inclusief vaststellen van de beoordeling 15. Voeren van functioneringsgesprekken / voortgangsgesprekken 16. Opdragen tot het volgen van cursussen 17. Toestemming geven voor cursussen 18. Toekenning van vergoeding voor cursussen 19. Toekennen van verlof voor cursussen 20. Verlenen van algemeen verlof 21. Verlenen van bijzonder verlof 22. Opdragen tot het verrichten van overwerk 23. Toestemming geven tot verrichten van nevenwerkzaamheden 24. Belasten met EHBO 25. Aangaan overeenkomst met stagiair 26. Opzeggen overeenkomst met stagiair 27. Verlengen overeenkomst met stagiair PMCdirecteur Team leider Directeur BO Informatie manager Manager Hoofd Besluiten t.a.v. studenten 1. Aannemen (ondertekenen onderwijsovereenkomsten) 2. Schorsen tot maximaal drie dagen 3. Schorsen langer dan drie dagen 4. Verwijderen De functionaris is bevoegd om een besluit te nemen De functionaris is niet bevoegd om het besluit te nemen Procuratieregeling Scalda

3 4. Schematische weergave van de procuraties (bevoegdheden) Betreft Besluit Leden CvB Publiekrechtelijke 1. Aanvragen van een beschikking (bijv. bouwvergunning, subsidie) tot ,-- 2. Bezwaar maken tegen beschikking tot ,-- 3. Beroep instellen tegen besluit op bezwaar tot ,-- 4. Indiening einddeclaratie subsidie tot ,-- 5. Aangaan van convenanten met de overheid inzake bijv. veiligheid of bestrijding voortijdig schoolverlaten tot ,- 6. Aanvragen van een beschikking (bijv. bouwvergunning, subsidie) vanaf ,-- 7. Bezwaar maken tegen beschikking vanaf ,-- 8. Beroep instellen tegen besluit op bezwaar vanaf ,-- 9. Indiening einddeclaratie subsidie vanaf , Aangaan van convenanten met de overheid inzake bijv. veiligheid of bestrijding voortijdig schoolverlaten vanaf ,- PMCdirecteur Team leider Directeur DBO Informatie manager Manager Hoofd Privaatrechtelijke 1. Investeringen, uitgaven, contracten en samenwerkingsovereenkomsten met een belang vanaf ,- 2. Indien de waarde niet is vast te stellen, investeringen, uitgaven, contracten en samenwerkingsovereenkomsten met een risico vanaf ,- 3. Aangaan van een rechtszaak ten aanzien van de punten 1 en 2 4. Investeringen, uitgaven, contracten en samenwerkingsovereenkomsten met een belang beneden de ,- 5. Indien de waarde niet is vast te stellen, investeringen, uitgaven, contracten en samenwerkingsovereenkomsten met een risico beneden de ,- 6. Investeringen, uitgaven, contracten en samenwerkingsovereenkomsten met een belang tot maximaal 5.000,- 7. Indien de waarde niet is vast te stellen, investeringen, uitgaven, contracten en samenwerkingsovereenkomsten met een risico tot maximaal 5000,- 8. Uitbrengen van offertes 9. Aangaan van leningen Overige 1. Afhandeling klachten 2. Doen van aangifte bij strafbare feiten. 3. Melden als slachtoffer in een strafzaak Terneuzen, H.J. van Arenthals, Voorzitter CvB De functionaris is bevoegd om een besluit te nemen De functionaris is niet bevoegd om het besluit te nemen M.C.F. Nelen, Lid CvB Procuratieregeling Scalda

4 Bijlage 1 Namenlijst Functionarissen Scalda per 01 oktober 2015 College van Bestuur - H.J. van Arenthals (voorzitter) - M.C.F. Nelen MPM (lid) Diensten bedrijfsvoering: Dienst Bestuurlijke Ondersteuning - Drs. A.M.F. Kuijken MPM (directeur) - N.A. Boom (informatiemanager) Facilitair Bedrijf - H.J. van den Adel (Manager) Ronald Speld (manager a.i.) - C.A.A. Sprangers (hoofd Inkoop, Contracten en Administratie ) - M.E.L. van Eck (hoofd Techniek) - L.W.P. Cousin (hoofd Services) Finance & Control: - A. Delfgauw (manager) - L.E. Dijkstra-Blankenburgh (hoofd) Human Resources Management - M.J.H. Berendsen (manager) STAD: - Drs. L.C. Maas (manager) - L.F.M. Allaerts (hoofd Unit Begeleiding & Advies) - M.E. Bakker-Hommersen (hoofd Centrale Studentenadministratie) - C.S. Langeveld-Telussa (hoofd Lokale Serviceunit Walcheren) - M.C. Souisa-Hityahubessy (hoofd Lokale Serviceunit Zeeuws-Vlaanderen - A.M. Tiessens-de Moor (hoofd Lokale Serviceunite Oosterschelde) Technum en L.O.C.: - A.C. Zuidijk (manager) Onderwijsclusters: CIOS: - R.W. Klomp (directeur) - F.M.J. Weisz (teamleider) - I.W.M. Mol (teamleider) - P.C. Rijvers (teamleider) - M.C. Prins -Ippel (teamleider) Economie: - E.P.H. Kerckhaert (directeur) - M.A.A. Buijck (teamleider) - A.C. Pot (teamleider) - K.A.M. Veldkamp (teamleider) - M.A.A. Dieleman-de Jong (teamleider) Educatie: - H. van Meerkerk (directeur) - L. Debbaut (teamleider) - M. Pattenier (teamleider) - M. van Schoonhoven de Klerk (teamleider)

5 - R.J. Nachtegaal (teamleider) Horeca, Toerisme en Voeding: - J.L.A. de Houck (directeur) - C.J.M. van den Biggelaar (teamleider) - M. Schrier (teamleider) Maritiem: - dr. H. Stevens (directeur) - A.M.R. Siereveld (teamleider) ICT en Techniek en - ir.v.j.j.c. van de Reijt (directeur Techniek) - A. Versluys MSc (directeur ICT & E) - S.G. Abrahamse (teamleider) - A.J. Voogdt (teamleider) - N. Nagtegaal (teamleider) - P.J. Lubbers (teamleider) - J.M. van Breda (teamleider) - R. Mondriaan (teamleider) - A.P. Wisse (teamleider) Welzijn: - drs. D.J. Hoogstrate (directeur) - G.W.P. Gabriels (teamleider) - S.E.M. van der Wateren - Out (teamleider) - A.C. Wisse (teamleider) - R. den Hollander (teamleider) Zorg: - F.B. Slager van Waardenburg (directeur) - J. Glerum MSc (teamleider) - A.E. van Drimmelen ( teamleider) - A.E. Hagen - de Pundert (teamleider) - M.J.P.C. Schoonen (teamleider) - F. Schiewold-Nieuwenhuijze (teamleider) Voor de meest actuele namenlijst zie: