Nieuws van het bestuur

Transcriptie

1 Kerkdriel, 15 mei 2016, Nieuwe leden Met een prettige regelmaat melden zich geïnteresseerden om lid te worden van onze vereniging en om een ligplaats te huren. Om met iedereen heldere afspraken te hebben, vatten wij in deze nieuwsbrief de procedure nog even samen. Geïnteresseerden kunnen zich aanmelden met het aanmeldingsformulier op onze website, Deze aanmelding komt vervolgens in onze ledenadministratie in de groep aanmelders en dan starten de acties van onze secretaris Bianca Hamers. Zij checkt met de havenmeester of havencommissaris of er op korte termijn een plaats is voor de opgegeven scheepsmaten. Als dat het geval is, gaat de aanmelding door naar de Introductiecommissie die de aanmelder uitnodigt voor een kennismaking. De Introductiecommissie brengt verslag en advies uit aan het bestuur, het bestuur neemt een beslissing of de aanmelder wordt aangenomen als aspirant-lid en de secretaris communiceert de beslissing aan de aanmelder. Het verzoek en de toewijzing voor een ligplaats wordt pas behandeld als de aanmelder bevestigd is als aspirant-lid. Geïnteresseerden en aanmelders die in deze procedure zitten, kunnen een ligplaats krijgen als passant indien een passantenplaats beschikbaar is en betalen het normale passanten tarief vooruit. Bij benoeming tot aspirant-lid wordt voor de resterende seizoen periode de contributie in rekening gebracht en bij toewijzing van een vaste ligplaats het liggeld voor de resterende seizoen periode in rekening gebracht. Ons seizoen loopt van 1 april tot en met 31 maart. We heten nieuwe aspirant-leden van harte welkom bij onze vereniging! Voorzitter [email protected] Bianca Hamers Secretaris [email protected]

2 Kerkdriel, 17 mei 2016 Open dag maak kennis met WSV De Zandmeren en het water Op 5 juni 2016 organiseren wij, evenals de andere Zandstraat ondernemers, een open dag op eigen terrein om geïnteresseerden kennis te laten maken met onze vereniging en het water. Gedurende de open dag presenteren wij oude ambachten als houtsnijden, netten boeten, kalligraferen, glas graveren, tin gieten, zeilmaken, schiemanswerk en een knopen- en stekenwedstrijd. Uiteraard wordt aan de inwendige mens gedacht en bestaat de mogelijkheid een rondje mee te zeilen. Bestuursleden en commissieleden verzorgen een presentatie van de vereniging en haar activiteiten. Voor de leden met handelsgeest is er een tweedehandsmarkt. Reserveer deze dag in je agenda en kom er een welkomstfeest van maken! Voorzitter Onze vicevoorzitter Frank Hagemans is coördinator voor de organisatie van deze dag en weet zich gesteund door vele leden en bestuursleden. Reserveer 20 mei 2017 in uw agenda voor een Zandmeren in vlammen evenement in de Zandstraat, georganiseerd door de Zandstraat ondernemers.

3 Een bericht van de Penningmeester 11 december 2015, Contant geld in onze vereniging Tijdens de Algemene Ledenvergadering van 20 november werd de vraag gesteld wat ons beleid is inzake contant betalen. Een goede vraag om nog even op in te gaan. Sinds de start van mijn werkzaamheden als Penningmeester begin dit jaar is het ons beleid geweest contante geldstromen in de vereniging zoveel mogelijk te vermijden. Een ieder ziet dat ook om zich heen; het pinnen heeft een grote vlucht genomen, contactloos betalen is onderweg, ideal betalen enz. De redenen zijn eenvoudig in te vullen: contant geld heeft de risico s van verlies, diefstal, noodzakelijkheid van registratie, verantwoordelijkheid van de ontvangers en inzichtelijkheid in de ontvangsten en besteding. In 2014 was in onze vereniging het financiële toezicht beperkt door begrijpelijke oorzaken. Hierdoor hebben soms leden - met overigens correcte bedoelingen - hun eigen administratieve manieren gehanteerd. Nu er weer een reguliere en aanwezige Penningmeester is, worden sommige van die manieren weer aangepast naar het voeren van een normale basisadministratie. Het kan weer even wennen zijn om deze eigen gevonden manieren weer aan te passen of om verandering te aanvaarden. De rode draad blijft echter het hanteren van eenvoudige, maar degelijke, administratieve principes om een correcte financiële verantwoording naar de leden te waarborgen. Een ander belangrijk aspect van een eenvoudige en degelijke boekhouding is transparantie; voor een ieder is het inzichtelijk waar geld aan besteedt is en van wie het ontvangen is. Het ontbreken van deze transparantie leidt tot steigerpraat, meningsverschillen en spanningen die zover kunnen strekken dat niet direct betrokkenen hier op gaan reageren. Het inkopen van boodschappen, havengelden (elders) en evenementen wordt ook zoveel mogelijk op rekening of per pin gedaan. Contante inkomsten en contante uitgaven worden door de Evenementencommissie en de Barcommissie op een eenvoudig kasboek A4 bijgehouden en maandelijks ingeleverd bij de Penningmeester met de bijbehorende bonnen. Als lid kunt u ons helpen om werk te besparen en onze verantwoording op een goed peil te houden:

4 Betaal al uw deelnames aan de vele uitstekende evenementen uitsluitend per bank overschrijving. De organisatoren van de evenementen en de Penningmeester zijn u dankbaar voor uw medewerking. Namens het Bestuur en met een maritieme groet, Penningmeester (interim)

5 De evenementencommissie 28 december 2015, Aan het begin van de halfjaarlijkse vergadering van het bestuur met de voorzitters van de commissies, gehouden op 17 december 2015, meldde Jan de Koning bij de opening onverwacht het stoppen per direct van zichzelf, Charitina, Barbara en Cindy uit de evenementencommissie. Op 23 december bereikte ons het bericht dat Lenie Mulders eveneens stopt. Op het verzoek van bestuursleden en commissievoorzitters om het besluit in deze vergadering toe te lichten wilde Jan helaas niet ingaan. Als kort commentaar werd herhaald verschil van inzicht met het bestuur betreffende financiële zaken met de evenementencommissie genoemd. Spijtig is dat de betreffende leden en/of hun voorzitter voor hun besluit niet met het bestuur in gesprek zijn gegaan om geschillen te bespreken, te begrijpen en te trachten deze samen op te lossen. De contactpersoon in het bestuur voor de evenementencommissie, Frank Hagemans, zal namens het bestuur opnieuw trachten met elk gestopt lid in gesprek te gaan om motieven te horen, zodat beide partijen hiervan kunnen leren. In een extra bestuursvergadering gehouden op 23 december heeft het bestuur besloten de melding van de personen om te stoppen als een feit te beschouwen en tot actie over te gaan om de geplande evenementen 2016 voor onze leden te waarborgen. Met veel energie en overtuiging zal het bestuur het evenementen programma voor 2016 ondersteunen en helpen uitvoeren samen met nieuwe en de nog zittende leden van de evenementencommissie. Namens het bestuur en met een maritieme groet, Voorzitter

6 Een uitnodiging: Ben je een enthousiaste en creatieve organisator of uitvoerder van evenementen en draag je de vereniging een warm hart toe, meld je dan aan als lid van de evenementencommissie en bouw als team, samen met de andere commissies, bestuur en leden aan een gevarieerd programma voor de leden. Je kunt Lian Bloemen laten weten of wij op je kunnen rekenen. Je kunt Lian ontmoeten op de Nieuwjaarsborrel of uiteraard bellen om vragen te stellen, mobiel ( s-avonds). De leden uit de evenementencommissie stellen een kandidaat voorzitter voor aan het bestuur.