Transcriptie

1 De Nederlandse Film- en AV-sector bezoekt Berlijn/Brandenburg van 1 t/m 3 december 2010 Expert meeting: Berlijn in Beeld

2 - Uitgaande missie Berlijn in Beeld in een oogopslag - Begin december is er gelegenheid de who is who van de Berlijnse Film- en AV- sector te ontmoeten. Netwerken, bezichtiging Filmstudios Babelsberg, speeddaten en individuele Matchmaking - een propvol programma in 48 uur. Wanneer : 1 3 december 2010 Voor wie : Nederlandse Film- en AV-bedrijven op zoek naar Duitse contacten en partners Door wie : exportimpulse!, Nederlandse Ambassade in Berlijn, media.net berlinbrandenburg e.v. en Berlin Partner Kosten : 500,- Inschrijven :

3 Uitgaande missie film- en av-sector naar de hoofdstadregio Berlijn/Brandenburg van 1 t/m 3 december 2010 Expert meeting: Berlijn in Beeld In opdracht van NL EVD Internationaal organiseert exportimpulse! een uitgaande missie voor een groep bedrijven uit de film- en audiovisuele industrie naar de Duitse hoofdstadregio Berlijn/Brandenburg/Babelsberg van 1 t/m 3 december Aan Duitse kant wordt het project mede ondersteund door de Nederlandse ambassade in Berlijn, media.net berlinbrandenburg e.v. en Berlin Partner. NL EVD Internationaal financiert deze activiteit in het kader van het CPA-programma. De kosten voor deelname aan de reis bedragen 500, - (excl. eigen reis- en verblijfskosten in Berlijn). A Voor wie? De missie onder het motto expert meeting: Berlijn in Beeld is geschikt voor Nederlandse bedrijven uit de film- en audiovisuelesector met name voor: Producenten (film en TV) Format ontwikkelaars Producenten op zoek naar internationale co-productie partners Distributeurs Sales-agents, (film, TV en formats) B Waarom? Het opzetten van een internationale co-productie is een langdurig en tijdrovend proces. Het vinden van een betrouwbare partner, het ontwikkelen van een wederzijdse vertrouwensbasis en het definitief ontwikkelen van het project vraagt tijd en geduld. Veel producenten aarzelen om een co-productie op te zetten, temeer daar er op internationaal Europees- vlak te weinig onderlinge contacten zijn tussen producenten. Het is van groot belang dat er aan grensoverschrijdende samenwerking, zeker binnen Europa, extra aandacht wordt besteed. Berlijn/Brandenburg biedt hiervoor, in Duitsland, uistekende kansen. Als één van de toonaangevende culturele centra in Duitsland heeft Berlijn/Brandenburg zich in de laatste 15 jaar ook ontwikkeld tot een belangrijk creatief centrum. Berlijn concurreert sterk met de van oudsher bekende centra van de creatieve industrie in Duitsland zoals Noordrijn-Westfalen (Düsseldorf en Keulen) en Beieren (Bavaria Studio s in München). Het is de bedoeling om met 15 Nederlandse bedrijven uit de filmen audiovisuele-sector een handelsmissie naar Berlijn/ Brandenburg te organiseren. Het leggen van grensoverschrijdende contacten en het uitwisselen van ervaringen zijn de belangrijkste doelen van deze reis. Voor deze reis wordt ernaar gestreefd om voor iedere deelnemer een individueel gespreksprogramma op te stellen.

4 Belangwekkende gesprekspartners in B/BB kunnen zijn: Sales agents Televisiestations (Commercieel en Publiek) Duitse filmdistributeurs Duitse filmproducenten/coproducenten Aan Berlijnse kant wordt de missie actief ondersteund door media.net berlinbrandenburg. Meer dan 230 bedrijven en instellingen uit de creatieve sector maken deel uit van het netwerk. De grote spelers uit het netwerk zijn o.a. Universal Music, Fox mobile, Myspace en MTV, Universal Music Entertainment, Ufa Film & TV Produktion en Scholz & Friends Group. Toch maken ook veel jonge innovatieve bedrijven deel uit van het netwerk. Naast het individuele Matchmaking-programma wordt de reis gecompleteerd met een uitgebreid gemeenschappelijk programma. (zie onder D). De deelname aan het Medien- Dinner op 2 december 2010 zal een hoogtepunt in het reisprogramma zijn. Eén keer per jaar komen de toppers van de Berlijnse film- en av-sector samen voor een speednetworking event. Rond 250 personen/bedrijven nemen aan dit evenement deel. De Duitse partner, media.net, maakt het ons mogelijk om hieraan deel te nemen. C Waarheen? Berlijn heeft zich naast de bekende centra van de creatieve industrie in Duitsland tot één van de hotspots voor de Duitse film- & av sector ontwikkeld. Tussen 2000 en 2006 is de film- en av industrie in Berlijn/Brandenburg met 20% gestegen (voor heel Duitsland met 6%). Tegenwoordig zijn in Berlijn/Brandenburg film & av bedrijven gevestigd, waar in totaal meer dan mensen werken. Dat komt overeen met 9,2% van de totale industrie in Berlijn en met 10,7% van de totale film/av/radio sector in geheel Duitsland. In het kader van dit project liggen in Berlijn/Brandenburg de mogelijkheden voor Nederlandse professionals vooral op het vlak van het leggen van contacten en ontwikkelen van relaties met de Berlijnse film- en av sector omdat: Berlijn/Brandenburg is een van de hotspots van de creatieve sector in Duitsland. In Duitsland is er geen andere locatie waar de creatieve industrie, vooral de av/film en radio subsector, een zo groot belang heeft voor de regionale economie. In Berlijn is de filmindustrie geconcentreerd op één locatie. In geen ander Europese productielocatie zijn de lokale kosten zo gering als in Berlijn. Dat betekent dat door een samenwerking met Berlijn, filmprojecten op wereldniveau economisch gunstig kunnen worden uitgevoerd. Dat maakt Berlijn ook als productielocatie internationaal aantrekkelijk. Berlijn biedt omvangrijke faciliteiten voor de filmproductie en beschikt over de nodige dynamiek in alle bovengenoemde

5 uiteenlopende genres. Deze sfeer en ambiance vergroot de mogelijkheden voor Nederlandse film- en av bedrijven om hier de juiste professionele partijen te ontmoeten. De markt in Berlijn/Brandenburg biedt producenten een groot potentieel voor het aangaan van gezamenlijke producties met zowel kleine als grote producers. Door de grootte van de sector in Berlijn/Brandenburg en de internationale sfeer liggen er ook voor distributeurs en salesagents grote kansen. D Voorlopig programma. Deelnemersbijeenkomst op 14 oktober 2010 van uur met aansluitende borrel Deelnemersbijeenkomst ter voorbereiding op de missie in de Holland Gateway Lounge in Amsterdam Schiphol kennismaken met andere deelnemers organisatorische onderwerpen zoals collectief programma en Matchmaking inleidende presentatie over Creatieve Industrie in de doelregio Berlijn/Brandenburg 01 dec t/m uur: individuele aankomst van de deelnemers in Berlijn 14:00-17:30: Verwelkoming in Berlijn! Vakbriefing en korte seminar over het klimaat mbt Coproductie en bijzondere kansen op het vlak van film en tv productie in Berlijn/Brandenburg Sprekers / Instellingen: Birgit Reuter, Berlin Partner GmbH, Team Kreativwirtschaft N.N., Berlijn/Brandenburg film commission N.N., Erich Pommer Institut N.N., medienboard Berlijn/Brandenburg Andrea Peters, media.net Berlijn/Brandenburg minuten per spreker incl. vragen en opmerkingen Vanaf 18:30 uur: gezamenlijk avondeten op een bijzonder locatie in de binnenstad van Berlijn (Münz Salon aangevraagd) i.s.m. de NL ambassade te Berlijn - netwerken in gezellige sfeer met uitgenodigde gasten sprekers van overdag, al reeds bestaande contacten, vertegenwoordigers van belangrijke competentiecentra, brancheorganisaties, experts Creatieve Industrie in Berlijn. 02 dec :30 uur: collectief vervoer naar de vergaderplaats 09:00 uur: inloop en registratie van alle deelnemers / gasten 09:30 uur: begroeting, voorstelling van de dagagenda en het team exportimpulse! 10:00 11:30 uur: voordracht over het Nederlandse aanbod en het wekken van interesse voor de NL film- en televisieindustrie / voorstellingsronde van de NL delegatie (mini-pitch presentaties): N.N., Botschaft Berlin NL-deelnemers

6 Van 11: uur: contactbeurs - individuele gesprekken / Matching 18:30? uur: deelname aan het Medien Dinner in Berlijn - Speednetworking met Berlijnse spelers uit de film en tv sector & aansluitend avondeten E Inschrijven Kan tot uiterlijk 15 september 2010! U kunt zich online registreren via de NL EVD Internationaal website 03 dec :00 uur: bezichtiging van filmstudio s en geselecteerde filmbedrijven in Potsdam Babelsberg (Studio Babelsberg en FX-Center: postproduction, animatie, productie etc.) 13:00 uur: lunch in Babelsberg 14: uur: korte evaluatie ronde met de deelnemers (Babelsberg) daarna: c.q. individuele afspraken Individuele terugreis naar Nederland Ca. twee maanden na de reis (eind januari 2011) Evaluatiebijeenkomst voor de deelnemers ervaringen uitwisselen en kleine borrel Aanmeldingen worden op volgorde van binnenkomst behandeld. Let op: tenzij u dit al gedaan heeft, moet u zich allereerst met een wachtwoord bij de NL EVD Internationaal registreren, alvorens u zich kunt inschrijven. F Meer informatie exportimpulse! / psps consultants Sarah Delille & Peter Sanders Het Nobelhuis / Nobelstraat 1 c NL BC Den Haag Tel. +31 (0) delille@exportimpulse.nl sanders@exportimpulse.nl

7 G Voorwaarden van deelname. Deelnemersvoorwaarden UM film- en AV- sector naar Berlijn/ Brandenburg 1 t/m 3 december 2010: 1. De onderneming of instelling moet conform de Handelsregisterwet 1996 ingeschreven staan in het handelsregister van de bevoegde Kamer van Koophandel. 2. De aanmelding dient plaats te vinden via de website van de NL EVD Internationaal. 3. De NL EVD Internationaal behandelt aanmeldingen in volgorde van binnenkomst, totdat het maximum aantal deelnemers (15) is bereikt. 4. psps consultants / exportimpulse! (hierna vermeld als exportimpulse!) behoudt zich het recht voor inschrijvers te weigeren, die zich na de aangegeven deadline aanmelden. 5. Daarnaast behoudt exportimpulse! zich het recht voor aanmeldingen te weigeren of te annuleren, indien hiertoe gegronde redenen bestaan. Bij de beoordeling wordt onder meer gelet op de doelstellingen van de onderneming of instelling en het karakter van het project. 6. Annulering door de deelnemer is zonder kosten mogelijk tot 14 dagen na inschrijving via de NL EVD Internationaal website. De aanmelding is bindend. Uitzonderingen kunnen in gezamenlijk overleg met uitvoerende instantie (exportimpulse!) worden gemaakt, indien tijdens het Intake gesprek blijkt dat de doelgroepen van de deelnemer niet passen bij het doelgroepenprofiel in Berlijn/ Brandenburg. Na het intakegesprek is zonder kosten geen annulering meer mogelijk. 7. De deelnemer ontvangt direct na het intake gesprek een factuur over de deelname aan de handelsreis. De kosten voor de deelname aan de reis naar B/BB en het begeleidend programma bedragen 500, - (excl. BTW en individuele reis- en verblijfkosten). Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen. Mocht betaling van de totale deelnamesom niet tijdig door exportimpulse! zijn ontvangen, dan behoudt exportimpulse! zich het recht voor betreffende deelnemer uit te sluiten van deelname. 8. Bij annulering door de deelnemer na het intake gesprek, kunnen reeds gemaakte kosten die gepaard gaan met de organisatie van het project, verhaald worden op deze deelnemer. De kosten zullen naar rato van de voor de deelnemer reeds uitgevoerde werkzaamheden in rekening worden gebracht tot een maximum van de deelnemersbijdrage. 9. Individuele kosten - zoals reis- en verblijfskosten, kosten van individueel transport, eventuele individuele tolken - komen voor rekening van de deelnemer. 10. De NL EVD Internationaal behoudt zich het recht voor om een handelsreis te annuleren, indien hiertoe naar zijn oordeel gegronde redenen bestaan, zoals het niet behalen van het

8 minimale aantal deelnemers of zoals in het geval van rampen, oorlog of andere vormen van overmacht. Deelnemers nemen op eigen risico deel aan de handelsmissie. De NL EVD Internationaal en exportimpulse! zijn op geen enkele wijze aansprakelijk voor schade die voor deelnemers ontstaat vóór, tijdens of na deelname aan de handelsmissie, tenzij de NL EVD Internationaal of de exportimpulse! opzet of grove schuld kan worden verweten ter zake het ontstaan van de schade. 11. De deelnemer verplicht zich mee te werken aan de evaluatie van de handelsreis, door middel van het zo volledig mogelijk invullen van het evaluatieformulier, dat door de NL EVD Internationaal na afloop van de reis digitaal wordt toegestuurd (digitaal evaluatieformulier).