Een school functioneert enkel goed wanneer er duidelijke afspraken zijn en deze nageleefd worden

Transcriptie

1 SCHOOLREGLEMENT Schooljaar Een school functioneert enkel goed wanneer er duidelijke afspraken zijn en deze nageleefd worden Hoofdschool: Poel 17, 9000 Gent Bijafdelingen: Drongen Evergem Zelzate

2 1. CONTACTGEGEVENS HOOFDSCHOOL GENT (Muziek, Woord en Dans) Poel 17, 9000 Gent tel. 09/ fax. 09/ Openingsuren: maandag : u u. dinsdag : u u. woensdag : u u. donderdag : u u. vrijdag : u u. zaterdag : u u. De school is gelegen in het centrum van de stad in de nabijheid van de Korenmarkt. Te voet vanaf de Korenmarkt over de St-Michielsbrug (± 2 minuten) Afdeling DRONGEN (Muziek en Woord) Basisschool De Mijlpaal tel. 09/ Groene Wandeling 80, 9031 Drongen (Ingang langs parking Mijlpaal in de Antoon Catriestraat) muziekacademie.drongen@pantarhei.be Plaatselijke verantwoordelijke Openingsuren dinsdag : u u. woensdag : u u. vrijdag : u u. zaterdag : u u. Te bereiken vanuit Gent met het openbaar vervoer: Bus 17, 18 of 19 aan de hoofdschool (Poel), tot aan de rijkswachtkazerne in Drongen, daarna te voet (± 5 minuten) richting Hansbeke. Afdeling EVERGEM (Muziek, Woord en Dans) Hofbilkstraat 21, 9940 Evergem tel. 09/ muziekacademie.evergem@pantarhei.be Plaatselijke verantwoordelijke Mevr. Christine Dedeken Openingsuren: dinsdag : u u. woensdag : u u. vrijdag : u u. zaterdag : u u. Te bereiken vanuit Gent met het openbaar vervoer: tram 1 Korenmarkt tot de terminus, daarna te voet (± 5 minuten) richting centrum. 2//16

3 Afdeling ZELZATE (Muziek, Woord) Basisschool De Reigers tel. 09/ Leegstraat 2, 9060 Zelzate Plaatselijke verantwoordelijke Dhr. Rik Bossuyt Openingsuren: dinsdag : u u. woensdag : u u. donderdag : u u. WIJKAFDELINGEN: Wijkafdeling Acacia (Brugse Poort/Gent) Acaciastraat 11-29, 9000 Gent tel. 09/ acacia.dir@gent.be Wijkafdeling BS De Kleine Icarus (Gent) Ledeganckstraat 4, 9000 Gent tel. 09/ dekleineicarus@pantarhei.be Wijkafdeling BS De Kleine Prins (Kluizen/Evergem) (AMV (= algemene muzikale vorming, = ± notenleer) en instrument (beperkt) voor kinderen) Kloosterstraat 18-20, 9940 Kluizen tel. 09/ basisschool.kluizen@vb-dekleineprins.be Wijkafdeling BS De loods (Muide/Gent) Patrijsstraat 12, 9000 Gent tel. 09/ deloods@gent.be Wijkafdeling MPI De Oase (Aangepast onderwijs) (Gent) Voskenslaan 362, 9000 Gent tel. 09/ mpigodeoase@pantarhei.be 3//16

4 Wijkafdeling BS De Oogappel (Gent) Bisdomkaai 1, 9000 Gent tel. 09/ Wijkafdeling VBS Don Bosco (Drongen) Baarledorpstraat 4, 9031 Drongen tel. 09/ Wijkafdeling VBS Belzele (Belzele/Evergem) Belzeelsestraat 22, 9940 Belzele tel. 09/ Wijkafdeling GBS Evergem (Basisschool Evergem) Kapellestraat 73, 9940 Evergem tel. 09/ Wijkafdeling BS Het Molenschip (Vurstjen/Evergem) Vurstjen 33, 9940 Evergem tel. 09/ Wijkafdeling BS De Regenboog (Ertvelde/Evergem) (AMV (= algemene muzikale vorming, = ± notenleer) en instrument (beperkt) voor kinderen en volwassenen) Kroonstraat 2 bis, 9940 Ertvelde tel. 09/ bs.ertvelde@g-o.be 4//16

5 Wijkafdeling VBS De bijenkorf (Sleidinge/Evergem) Akkerken 2, 9940 Sleidinge tel. 09/ Wijkafdeling BS Voskenslaan (Gent) (AMV (= algemene muzikale vorming, = ± notenleer) en instrument (beperkt) voor kinderen) Voskenslaan 60, 9000 Gent tel. 09/ info@bsvoskenslaan.be * lestijden: zie academie.be SCHOOLBESTUUR Het dagelijks bestuur van de school is in handen van de directeur Paul Voet. De directeur wordt bijgestaan door een adviserende schoolraad en een lerarenraad. De schoolraad wordt om de 2 jaar verkozen uit ouders, volwassen leerlingen, leraars, administratief en technisch personeel. Zij coöpteren daarnaast enkele leden uit het SEC (sociaaleconomisch) milieu van de school. Zaken die de schoolwerking en het personeel aanbelangen dienen vooraf onderhandeld in het BOC (Basisonderhandelingsomité), waarin van elke vakorganisatie (een) vertegenwoordiger(s) kan zetelen. De Academie voor Muziek, Woord en Dans van het Gemeenschapsonderwijs (GO!) maakt deel uit van Scholengroep 22 Panta Rhei, Ooievaarsnest 3, 9050 Gentbrugge ( De scholengroep heeft als algemeen directeur, Jan De Maeyer. Het bestuur van de scholengroep beheert de gebouwen en de financiën van de scholengroep (dus ook van onze school), en maakt op haar beurt deel uit van het GO! Er is een vertrouwenspersoon intern en tevens groene leraar, Benedicte Van Outryve, benedicte.vanoutryve@gmail.com 5//16

6 2. ALGEMENE SCHOOLORGANISATIE Aandacht! Waar in dit reglement verwezen wordt naar de leerlingen, treden voor de minderjarige leerling de ouder(s)/voogd/verantwoordelijke op. 2.1 Inschrijving Er wordt ingeschreven vanaf maandag 7 juni t/m woensdag 30 juni, op de opendeurdag op zaterdag 26 juni en van woensdag 01 september 2010 t/m donderdag 30 september. De uren van inschrijving + inschrijvingsdata Evergem, Drongen, Zelzate en wijkafdelingen staan op de website van de school. De gegevens op het inschrijvingsformulier zijn exclusief voor intern gebruik en voor diensten van het ministerie van onderwijs. Naam en adres worden absoluut niet doorgegeven aan derden (dit in het kader van de wet op de privacy). Om deze reden geven wij ook aan niemand de adressen en telefoonnummers van de leraars door. Verwittig onmiddellijk het secretariaat bij verandering van adres of telefoon. Ook wanneer u de lessen definitief stopzet moet het secretariaat verwittigd worden. Jongeren brengen een schriftelijk bewijs mee, ondertekend door de ouders zie ook Schooljaar Het schooljaar begint op 1 september en eindigt op 30 juni. Lestijden duren 1 uur en zijn niet toegankelijk voor ouders of derden. Voor individuele vakken krijgen de leerlingen een uur les, groepsgericht per 2, 3 of 4 personen. 2.3 Regelmatige leerling U bent een regelmatige leerling aan de academie als u: - voldoet aan de leeftijdsvoorwaarden: Jongeren: voor Muziek en Woord: ten laatste op 31 december van het jaar van inschrijving 8 jaar worden of ingeschreven zijn in het derde leerjaar van het basisonderwijs. Voor Dans: ten laatste op 31 december van het jaar van inschrijving 6 jaar worden. Volwassenen: ten laatste op 31 december van het jaar van inschrijving 15 jaar worden. Heel uitzonderlijke afwijkingen dienen schriftelijk aangevraagd te worden. - ingeschreven bent vóór 15 oktober van het lopend schooljaar - de voorgeschreven vakken volgt De school behoudt zich het recht toe u niet te aanvaarden indien u niet zou voldoen aan deze voorwaarden. 2.4 Financierbaarheid De school streeft naar een maximum aan financierbare leerlingen. D.w.z. dat ALLE leerlingen verplicht zijn alle vakken te volgen zoals voorgeschreven in het Organisatiebesluit DKO van de Vlaamse Regering. Duidelijke richtlijnen hierover kunnen steeds geraadpleegd worden op het secretariaat en zijn ook na te gaan op de schoolwebsite. Zich niet houden aan deze richtlijn heeft uitschrijving voor ALLE vakken tot gevolg. Een financierbare leerling betekent ook: dat de leerling op 1 februari van het schooljaar minstens 2/3 van het aantal lessen moet aanwezig geweest zijn voor elk vak waarvoor hij ingeschreven is. Gewettigde afwezigheid telt hierbij mee als de lessen hebben 6//16

7 bijgewoond. Een gewettigde afwezigheid kan zijn gezondheidsredenen met briefje van de behandelende arts, schoolexamens, hogeschoolexamens, bosklassen en aanverwante met attest van de school of nota in de agenda van de ouders, opdracht in het buitenland met attest werkgever indien een lange periode 2.5 Inschrijvingsgeld, inschrijvingen, inschrijvingsbewijs Het Ministerie van Onderwijs bepaalt jaarlijks het bedrag van het inschrijvingsgeld in een omzendbrief aan de school op het eind van elk vorig schooljaar. Zij bepaalt ook de diverse voorwaarden tot verminderingen op dit inschrijvingsgeld. Op basis van de volgende documenten kan men geldig inschrijven: 1. een geldig identiteitsbewijs, de SIS-kaart waarvan de gegevens en het rijksregisternummer overgenomen worden. Voor leerlingen, bv; niet gedomicilieerd in België wordt het BIS-nummer genoteerd. Dit is eveneens als het rijksregisternummer een uniek nummer door de betrokken persoon en bekend bij de Kruispuntbank. Als de leerling gekend is bij een Belgische mutualiteit staat dit BIS-nummer ook op de SIS-kaart. 2. attesten voor het bekomen van eventuele vrijstellingen (deze attesten mogen niet achteraf ingediend worden en zijn dus noodzakelijk bij het moment van inschrijving). Vrijstellingen* worden enkel bekomen in strikt overleg met de directie. Zie ook 4.5. *Soorten vrijstelling: 1) de leerling is vrijgesteld omdat gelijkwaardige kennis eerder is opgedaan, attest verplicht, 2) de leerling volgt het vak in een andere academie, attest verplicht, 3) de leerling krijgt een vrijstelling om pedagogische reden. Voor dit laatste punt (3) bv. vrijstelling door activiteit in een koor/hafabra- of ander orkest wordt deze vrijstelling ook enkel toegekend mits het voorleggen van documenten: zoals jaarplanning (repetities en optredens) van de betreffende groep, en een evaluatie over de aanwezigheid en positieve inzet van de betreffende leerling bij de repetities en optredens. 3. attesten om over te gaan naar een volgend jaar of graad (enkel voor nieuwe leerlingen) (deze attesten mogen achteraf niet ingediend worden en zijn dus noodzakelijk bij het moment van inschrijving) 4. voorleggen van attesten voor verminderd inschrijvingsgeld (zie lijst op de website). Het inschrijvingsgeld voor het schooljaar , enkel en alleen geldig voor de Academie voor Muziek, Woord en Dans van het Gemeenschapsonderwijs (inclusief alle bijafdelingen en wijkafdelingen ) (inclusief alle kosten zie 1.6), bedraagt: 190 euro voor volwassenen 110 euro voor volwassenen met sociale vermindering 63 euro voor jongeren 40 euro voor jongeren met sociale vermindering Dit bedrag is elk schooljaar veranderlijk Bij aanvraag van een duplicaat van een inschrijvingsbewijs zal 5 euro administratiekosten worden aangerekend! DE INSTRUCTIES OP HET INSCHRIJVINGSDOCUMENT ZIJN VOLLEDIG BINDEND VOOR DE INSCHRIJVING. BIJ ONDERTEKENING VAN DIT 7//16

8 DOCUMENT ONDERSCHRIJFT DE INSCHRIJVER HET VOLLEDIGE SCHOOLREGLEMENT. 2.6 Attesten voor terugvordering van deel inschrijvingsgeld Leerlingen die één of meerdere attesten of bewijzen moeten indienen teneinde van enige vermindering te kunnen genieten moeten deze bewijzen op het secretariaat afleveren ten laatste op 15 november van het lopende schooljaar. Het betreft hier studentenkaarten, bewijzen van OCMW (enkel geldig tijdens de maand september!), attesten VDAB of RVA (enkel geldig tijdens de maand september!), attesten mindervalide en attesten voor code F en G (zie ook infoformulier). Indien bewijzen té laat ingediend worden kan onmogelijk enige teruggave van het inschrijvingsgeld bekomen worden. 2.7 Kosten SEMU, SABAM, Bancontact en Reprobel Kosten voor SEMU, SABAM en Reprobel zijn in het inschrijvingsgeld inbegrepen. Alle reglementering hieromtrent kan geraadpleegd worden op het secretariaat. Naar gelang de schommelingen van deze externe tarieven kan de prijs van het inschrijvingsgeld per schooljaar aangepast worden. De kosten van Bancontact worden eveneens in het inschrijvingsgeld verrekend. 2.8 Uitschrijven Uitschrijven uit de cursus(sen) kan tot de laatste vrijdag van januari van het lopende schooljaar. Daarna worden leerlingenlijsten doorgegeven via verificatie naar het ministerie van Onderwijs. Vanaf dan is uw inschrijving geldig voor het volledige schooljaar. Ook wanneer u de lessen definitief stopzet moet u het secretariaat op de hoogte brengen. De jongeren brengen een schriftelijk bewijs mee, ondertekend door de ouder(s)/voogd/verantwoordelijke. Inschrijvingsgeld terugvorderen door uitschrijving kan enkel en ten laatste tot de laatste vrijdag vóór de herfstvakantie, d.w.z. 29 oktober Leerlingen die zich uitschrijven voor één vak in de cursus Muziek, Woord of Dans, zullen automatisch uitgeschreven worden voor het volledige pakket Muziek, Woord of Dans. Indien een leerling in 2 scholen lessen volgt zal hij/zij ook daar uitgeschreven worden. Deze gegevens zullen doorgegeven worden naar de betreffende school. En deze gegevens liggen eveneens ter controle van de verificatie die de machtiging heeft de leerling in deze situatie te schrappen in beide scholen. 2.9 Opleidingscheques Opleidingscheques moeten tijdig aangevraagd worden bij VDAB (zie verder info op hun website). Deze kunnen ten laatste ingediend worden op het secretariaat van de school op 30 november van het lopende schooljaar. De verwerking van deze cheques gebeurt op de financiële dienst van de school (Mevr. Vuylsteke en Dhr. Volckaert) Aanwezigheden / afwezigheden BELANGRIJK: adres voor afwezigheden: muziekacademie.toezicht@pantarhei.be of een mailtje naar uw leraar(s). Bij ziekte of andere redenen van afwezigheid is het aangewezen om: 8//16

9 - de school bij voorkeur per te verwittigen; uitzonderlijk telefonisch of per fax (nummers zie vooraan). - voor jongeren: breng de volgende les een attest mee of laat uw ouders een nota in uw schoolagenda noteren. Wie meer dan 1/3 van het totale jaarpakket lessen niet bijwoont, zonder dat zijn afwezigheid gewettigd is wordt niet toegelaten tot de proeven en is derhalve niet geslaagd. (zie art 37 2 van het Organisatiebesluit van de Vlaamse Regering ). Zie 1.4. Bij ziekte of afwezigheid van een leerkracht verwittigt de school de leerlingen indien mogelijk. Dit enkel voor klassikale vakken JONGEREN (AMV, AMC, grote ensembles en samenspel. Ook voor klassikale vakken Woord en Dans). Voor alle andere vakken kan u steeds de berichten ad valvas raadplegen in de inkomhal van de school. Dezelfde afwezigheidsinfo vindt u ook op de schoolwebsite en wordt dagelijks aangepast Schoolverzekering Jongeren die om dringende redenen de les vroeger verlaten, laten door hun ouders een nota in de schoolagenda schrijven of brengen een briefje mee. Dit is belangrijk i.v.m. verzekering! Volwassenen doen dit op eigen risico. De schoolverzekering dekt immers geen ongevallen op tijdstippen waarop de leerlingen geacht worden in de klas aanwezig te zijn of deel te nemen aan activiteiten extra muros, georganiseerd in het kader van de opleiding. De directie is steeds op de hoogte van alle activiteiten extra muros van haar leerkrachten. U bent enkel verzekerd op weg van en naar school en op de school zelf. Deze verzekering geldt enkel voor lichamelijke letsels. Daarom mogen jongeren de school niet verlaten zonder schriftelijke toestemming van de ouders èn van de school. Volwassenen doen dit op eigen verantwoordelijkheid. Verdere info op de financiële dienst van de school (Mevr. Vuylsteke en Dhr. Volckaert) 2.12 Schoolbeelden allerhande Als op school beelden gemaakt worden van leerlingen en als deze gepubliceerd worden op de schoolwebsite, in de schoolkrant of in een folder, dan is daarvoor volgens de privacywet vooraf toestemming nodig. Voor spontane, niet-geposeerde foto's en sfeerbeelden van een evenement (niet-gericht beeldmateriaal), volstaat een stilzwijgende toestemming. De school laat ouders en leerlingen bij het begin van het schooljaar via het schoolreglement weten wanneer en waarvoor zulke beelden worden genomen en laat weten dat ze zich daartegen kunnen verzetten. Voor geposeerde (gerichte) foto's, moet ze expliciete toestemming vragen. Het kan gaan om individuele foto's, maar ook om foto's waarbij op enkele leerlingen gefocust wordt, of over de 'klassieke' klasfoto. In principe moet voor elk beeld afzonderlijk toestemming verkregen worden. Dat brengt nogal wat administratieve rompslomp met zich mee. De school kan daarom bij het begin van het schooljaar een standaardbrief gebruiken of laten ondertekenen voor akkoord op het inschrijvingsformulier/inlichtingsfiche. Leerlingen jonger dan 12 à 14 jaar worden niet bekwaam geacht om zelf de toestemming te geven. Hun ouders doen dat in hun plaats. Bij de oudere minderjarige leerlingen beoordeelt de school het best samen met de ouders of de leerling voldoende onderscheidingsvermogen heeft en of hij mee beslist. Meerderjarigen geven enkel zelf de toestemming Het volgen van een tweede instrument/zang in de studierichting Muziek Het volgen van een tweede instrumentopleiding is geen vanzelfsprekendheid. Het engagement, de discipline en de dagelijkse oefenpraktijk die je voor je hoofdinstrument 9//16

10 dient op te brengen moet je in even grote mate vervullen voor een tweede instrument. Een dergelijke gunst kan enkel verleend worden indien er, vanaf 1 oktober elk schooljaar, voldoende plaats binnen het lessenrooster en het lessenpakket beschikbaar is. De leerlingen die hiervoor interesse hebben doen via het voorziene formulier een gemotiveerde aanvraag bij de directeur. Deze zal dan in overleg met de betrokken leerkrachten al dan niet de toelating tot de bijkomende instrument- of zangopleiding verlenen en het te volgen lessenpakket bepalen. De leerling in kwestie zal hiervan op de hoogte gebracht worden in oktober, na het afhandelen van alle inschrijvingen. Deze beslissing kan bij het begin van een nieuw schooljaar herbekeken worden op basis van de behaalde resultaten van voor gaande evaluaties, examens of proeven. 3. GEBOUWEN LOKALEN SPEELPLAATS 3.1 Netheid en orde Klassen: Hou de klassen rein! Elke klas is voorzien van een vuilnisbak, die door het onderhoudspersoneel geledigd wordt. Haal de klassen niet overhoop en heb respect voor het materiaal: instrumenten, muziekstaanders, muziekinstallaties, meubilair, Gelieve de lokaalindeling te behouden: zet stoelen en tafels terug op hun plaats na gebruik. Laat ook geen waardevolle voorwerpen (muziekinstrumenten en toebehoren, uurwerken, juwelen, boekentassen, armbanden, ) in de klas rondslingeren. Voor geen enkel geval van verlies of diefstal zal de school tussenbeide komen en is de betrokken persoon 100% zelf verantwoordelijk. Elke afdeling heeft een speelplaats, waar de kinderen tijdens de pauze of in afwachting van hun les rustig kunnen spelen of wachten, zonder de lessen te storen. Er wordt niet gespeeld in de gangen van de gebouwen. Toiletten: Er zijn voldoende toiletten, in de hoofdschool is dit op de koer tussen blok A en B, in blok C en blok D. Zij worden onderhouden door het onderhoudspersoneel. Hou de toiletten net! Parkeren: Betreft de hoofdschool Poel 17: Parkeren met een wagen op de speelplaats aan de zijde van de C-blok (ingang Ramen), is voorbehouden enkel en alleen voor het MAGO-personeel. Fietsen plaatsen mag wel. Verder zijn er fietsenstallingen voorzien vooraan de school (Poel). Er zijn eveneens fietsenstallingen voorzien op de speelplaats van blok A en blok C en in de tuin van blok D. U bent zelf verantwoordelijk voor de schade die u toebrengt aan het materiaal (instrumenten, meubelen ) en aan de lokalen van de school. Eventuele toegebrachte schade zal de school verhalen op de betrokken persoon of personen. De school werkt met een gesloten circuit met digitale filmbeelden, gemaakt op cruciale plaatsen in de school (blokken A, B, C en D), dit om diefstal en vandalisme tegen te gaan. De beelden blijven op harde schijf 1 maand in bewaring. Het maken van deze beelden is volledig conform met de betreffende wetgeving en is volledig toegelaten en goedgekeurd door desbetreffende wetgevende diensten. De beelden kunnen door de politionele diensten gebruikt worden in het opmaken van een dossier. 3.2 Algemeen rookverbod In de school geldt voor iedereen in alle gebouwen, klassen, speelplaatsen, secretariaat, hallen en gangen een algemeen rookverbod vanaf 1/9/2008. Bij overtreding zal u hierop gewezen worden. 10//16

11 4. SCHOOLBENODIGHEDEN en INSTRUMENTENVERHUUR 4.1 Schoolagenda Jongeren tot 15 jaar, gebruiken de schoolagenda van de academie waarin duidelijk de gegeven en de voor te bereiden les kan omschreven worden. Deze agenda dient ook als communicatiemiddel tussen de leraar en de ouders. De kostprijs voor een agenda is 2 euro en is te koop bij de toezichter op de school of op het secretariaat. Elke leraar informeert zijn / haar leerling in het begin van het schooljaar duidelijk over wat deze moet meebrengen naar de lessen. 4.2 Instrumentenverhuur Indien leerlingen een huurinstrument terugbrengen tijdens het schooljaar wegens de aankoop van een eigen instrument of beëindigen cursus kan een deel van het huurgeld terugbetaald worden. Dit kan enkel tijdens het 1 e trimester. Instrumenten binnengebracht na 1 januari betalen de volledige huurprijs. Verdere details zijn af te spreken met de verantwoordelijke voor instrumentenverhuur op het secretariaat of via muziekacademie.instrumentenverhuur@pantarhei.be 5. SPECIFIEKE LES - ORGANISATiE 5.1 Organisatie van de lessen We verwachten iedereen tijdig aanwezig in de lessen. De lessen beginnen stipt op het aangegeven uur. Het meest up-to-date uurrooster vindt u op de website van de school. Een leraar kan om dwingende reden de les verplaatsen of verschuiven, en dit maximaal 8x per schooljaar. Deze lesverplaatsingen worden 14 dagen op voorhand aangevraagd aan de directie ter goedkeuring. De leerlingen worden hiervan tijdig op de hoogte gebracht. Bij bepaalde groepslessen (vb. instrumentaal ensemble, toneel, ) staat of valt de les met uw aan- of afwezigheid. We verwachten aldus een zekere studie-ernst en duidelijke afspraken met de leraar. 5.2 De jongeren krijgen maandelijks en/of halfjaarlijks een evaluatie of een rapport. De school organiseert voor alle leerlingen 2 evaluatiemomenten, halfjaarlijks en op het einde van het schooljaar. 5.3 Op het einde van het schooljaar krijgen alle leerlingen een attest of diploma na het afleggen van hun proeven. Tussen 15 mei en 15 juni gebeuren de eindevaluaties en examens op school, al dan niet openbaar ngl. het een eindjaar van een graad betreft of niet of na samenspraak met de leraar. De leerling ontvangt hierna een attest of getuigschrift. Op het einde van een graad (lagere, middelbare, hogere) krijgt hij een getuigschrift. Elke leerling neemt deel aan de examens. Voor de eindproeven (L4, M3, H3) moet de leerling voor alle vakken 60% halen. Voor de overgangsjaren geldt: - L1-L2-L3: minstens 60% voor AMV betekent geslaagd - M1-M2: minstens 60% voor AMC betekent geslaagd - H1-H2: minstens 60% ngl. de optie betekent geslaagd voor AMV in de optie AMV, voor muziekgeschiedenis in de optie muziekgeschiedenis, voor muziektheorie in de optie muziektheorie, voor instrument in de optie instrument,... 11//16

12 Er worden herexamens georganiseerd eind juni voor bepaalde vakken na bespreking met de vakleraar van het betrokken vak en na remediëring. Indien noodzakelijk is er een deliberatie voorzien door alle leerkrachten van de leerling. Ten laatste voor 15 september wordt een uitgestelde proef afgelegd. Een uitgestelde proef kan enkel in bepaalde gevallen bv. om medische redenen of andere heirkracht en na overleg van alle betrokken leraren van een leerling. Wie meer dan 1/3 van het totale jaarpakket de lessen niet bijwoont, zonder dat zijn afwezigheid gewettigd is wordt niet toegelaten tot de proeven en is derhalve niet geslaagd. (zie art 37 2 van het Organisatiebesluit van de Vlaamse Regering ). Zie Toelatingsperiode Wie om een of andere reden wil instappen in een tweede of derde jaar in een richting, vb. onmiddellijk naar het tweede jaar AMV en/of instrument, kan na een advies en een aangepaste toelatingsproef door de leraar toegelaten worden tot dat jaar en wordt geëvalueerd aan het einde van het eerste trimester. De leraar vult in dit geval een evaluatiedocument (proces-verbaal) in en bezorgt dit onmiddellijk aan het secretariaat. 5.5 Deontologie De leerlingen worden geacht mee te werken aan activiteiten van de school (audities, concerten, leerlingenvoordrachten, dansvoorstellingen,...) georganiseerd door de school zelf. Verontschuldigingen en afwezigheden (ook bij ziekte) worden tijdig meegedeeld. In de loop van de opeenvolgende schooljaren wordt voor individuele vakken niet van leraar veranderd zonder gegronde reden. Elke hooguitzonderlijke verandering gebeurt pas na akkoord van de betrokken leraars en de directie. Bij problemen wordt eerst met de betrokken leraar(s) en directie gepraat. De Academie voor Muziek, Woord en Dans van het GO! is een erkende school van het Departement Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap. Daardoor valt de school ook onder de controle van de erkende inspectiediensten en verificatie van het departement. De cursussen worden gegeven door gediplomeerde leerkrachten in een officieel wettelijk kader (aparte wetgeving voor DKO kan u vinden op internet). Deze wetgeving is niet geldig voor privé-initiatieven allerhande. De getuigschriften en diploma s in onze school uitgereikt zijn officiële documenten. Getuigschriften en diploma s uitgereikt door gemeentelijke en privé-initiatieven kunnen niet altijd gelinkt worden aan onze diploma s om verschillende redenen. Leerlingen die bij inschrijving een dergelijk diploma s voorleggen (om eventueel vrijstelling te krijgen) moeten een test ondergaan om hun kennis te staven en te vergelijken met het niveau van de academie. Pas daarna kan de graad bepaald worden waarin de leerling kan les volgen of een eventuele vrijstelling toegekend worden. 5.6 Het volledige, uitgebreide studieaanbod van de academie vindt u op de website van de school. 6. Klachtenprocedures 6.1 Vandalisme Leerlingen die betrapt worden op vandalisme of andere duidelijke vergrijpen krijgen in elk geval een sanctie. Bij diefstal worden onmiddellijk de politiediensten ingeschakeld. 12//16

13 6.2 Klachten Bij klachten over het dagelijks verloop in de school kan u terecht bij de directeur. Een klacht wordt steeds schriftelijk gemeld. Bij klachten wordt steeds de hiërarchische weg gevolgd: eerst de directeur, daarna de algemeen directeur van de scholengroep en dan de centrale raad van het Gemeenschapsonderwijs. 6.3 Orde- en tuchtmaatregelen *Klassenraad: een klassenraad bestaat uit alle leraren van de betrokken leerling, de directeur of zijn afgevaardigde (en de groene leraar). Tuchtmaatregelen De directeur of zijn afgevaardigde kan een tuchtmaatregel nemen als het gedrag van de leerling werkelijk een gevaar vormt voor het ordelijk verlopen van het onderwijs en/of de verwezenlijking van ons eigen opvoedingsproject in het gedrang komt. De directeur of zijn afgevaardigde zal dus slechts tuchtmaatregelen nemen als de maatregelen van orde geen effect hebben of bij zeer ernstige overtredingen. Hieronder vallen overtredingen zoals opzettelijk slagen en verwondingen toebrengen, opzettelijke essentiële veiligheidsregels overtreden, opzettelijk en blijvend de lessen en activiteiten storen, zware schade toebrengen of diefstal plegen. Soorten: Volgende tuchtmaatregelen zijn mogelijk: alternatieve straffen uit te voeren tijdens de schooluren. een vermaning vanwege de directeur, eventueel op voorstel van de leraar. uitsluiting uit een of meer lessen gedurende een of meerdere dagen door de directeur, eventueel op voorstel van de leraar. de definitieve uitsluiting uit de school op advies van de schoolraad en op voorstel van de directeur. De directeur spreekt deze maatregel uit op advies van de leerkrachten. Een leerling die uit de school verwijderd werd, kan voor het volgend schooljaar slechts opnieuw ingeschreven worden na gunstig advies van de leerkrachten. Regels Bij tuchtmaatregelen, worden in ieder geval volgende regels gerespecteerd: De betrokken leerling en/of de ouders worden vooraf uitgenodigd voor een gesprek over de problemen De leerling (of de ouders) en zijn of hun raadsman hebben het recht tot inzage van het tuchtdossier. De leerling (of de ouders) wordt voor het ingaan van de tuchtmaatregelen schriftelijk op de hoogte gebracht van de genomen beslissing. Deze beslissing wordt gemotiveerd. Er wordt nooit overgegaan tot collectieve uitsluitingen. De tuchtstraf moet pedagogisch verantwoord kunnen worden en in overeenstemming zijn met de ernst van de feiten. Overleg Binnen de drie lesdagen na kennisname van de tuchtmaatregel hebben de betrokken leerling en/of de ouders recht op overleg met de directeur of zijn afgevaardigde. 13//16

14 De klachtenprocedure voor ouders en leerlingen Beroepsprocedure bij betwisting van een beslissing van de klassenraad of examencommissie Een leerling heeft steeds het recht om zijn verbeterde schriftelijke kopijen en de opgaven van toetsen, proeven en examens in te zien. Als ouders de beslissing van de delibererende klassenraad niet kunnen aanvaarden, kunnen zij binnen de vijf werkdagen na de mededeling van de eindbeslissing hun bezwaren bekend maken. Dit kan via een persoonlijk onderhoud met de voorzitter van de delibererende klassenraad of zijn afgevaardigde. Tijdens bovenvermeld onderhoud zullen ouders inzage krijgen in het dossier en worden de elementen aangegeven die geleid hebben tot de genomen beslissing. De directeur of zijn afgevaardigde stelt een verslag op van dit onderhoud dat wordt toegevoegd aan het evaluatiedossier van de leerling. Er zijn drie mogelijkheden: 1. De ouders zijn ervan overtuigd dat de klassenraad de juiste beslissing heeft genomen en dan is de betwisting van de baan. 2. De voorzitter van de klassenraad of zijn afgevaardigde meent dat de ouders redenen aandragen die het overwegen waard zijn. In dit geval roept hij de delibererende klassenraad zo spoedig mogelijk opnieuw bijeen en wordt de aangevochten beslissing opnieuw overwogen. De klassenraad kan dan ofwel zijn beslissing herzien en dan is het probleem opgelost, ofwel zijn beslissing handhaven en dan blijft het probleem bestaan. Als de delibererende klassenraad opnieuw bijeenkomt, zal deze het resultaat van de bespreking schriftelijk en gemotiveerd aan de ouders meedelen, ongeacht het resultaat van de deliberatie. 3. De voorzitter van de klassenraad of zijn afgevaardigde meent dat de aangebrachte elementen geen nieuwe bijeenkomst van de delibererende klassenraad noodzakelijk maken. Dit wordt gemotiveerd aan de ouders meegedeeld. Wanneer zij het daar niet mee eens zijn en de genomen beslissing onjuist blijven vinden, blijft de betwisting bestaan. Als de betwisting blijft bestaan, kunnen de ouders binnen een termijn van drie werkdagen nadat de nieuwe beslissing van de klassenraad werd meegedeeld, hiertegen beroep instellen bij de algemeen directeur van de scholengroep. Dit gebeurt via aangetekend schrijven en wordt gericht aan : De heer Jan De Maeyer, Ooievaarsnest 3, 9050 Gentbrugge, algemeen directeur Scholengroep 22. De algemeen directeur hoort binnen de drie werkdagen na ontvangst van dit aangetekend schrijven de betrokken klager en de directeur. De directeur bezorgt het evaluatiedossier van de leerling aan de algemeen directeur. Op basis van deze gesprekken en van het evaluatiedossier kan de algemeen directeur beslissen om een beroepscommissie op te richten waarin personeelsleden en/of directeurs van andere scholen zetelen, een vertegenwoordiger van het CLB en van de pedagogische begeleidingsdienst en een personeelslid van de juridische dienst van het gemeenschapsonderwijs. Deze leden maken geen deel uit van de delibererende klassenraad die de betwiste beslissing nam. De beroepscommissie beraadslaagt geldig als ten minste drie leden aanwezig zijn. In het belang van het onderzoek kan ze om het even wie horen. De beroepscommissie motiveert haar adviezen en maakt ze over aan de algemeen directeur. De leden van het college van directeurs van het betrokken onderwijsniveau (dit wil zeggen van het basis-, secundair of deeltijds kunstonderwijs) beslissen of de delibererende klassenraad al dan niet opnieuw moet samenkomen. Moet hij niet opnieuw samenkomen, dan deelt de algemeen directeur dit onmiddellijk schriftelijk en gemotiveerd aan de ouders mee. 14//16

15 Moet hij wel opnieuw samenkomen, dan moet hij een definitieve beslissing nemen uiterlijk op 20 september. Deze beslissing wordt binnen de drie werkdagen via aangetekend schrijven, gemotiveerd aan de ouders meegedeeld. Binnen het Gemeenschapsonderwijs is er geen verder beroep meer mogelijk tegen de in beroep genomen beslissing. Als de beroepsprocedure binnen het Gemeenschapsonderwijs is uitgeput, kunnen de ouders evenwel een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging bij de Raad van State indienen binnen een termijn van zestig kalenderdagen nadat zij kennis namen van de beslissing van de leden van het college van directeurs respectievelijk van de klassenraad. De procedure heeft geen opschortende werking. Dit betekent dat de beslissing waarmee de ouders het niet eens zijn onmiddellijk uitgevoerd kan worden. Klachtenprocedure bij orde- en tuchtmaatregelen Wij hopen dat het nooit zover zal komen, maar het blijft natuurlijk mogelijk. Als democratische school voorzien wij de mogelijkheid op te komen tegen onze beslissingen betreffende tuchtmaatregelen. U kunt volgens duidelijke regels beroep aantekenen tegen beslissingen waarmee u niet akkoord gaat. De directeur is bevoegd om tuchtmaatregelen te nemen. Vooraleer de beroepsprocedure te kunnen opstarten, moet u gebruik maken van uw recht op overleg met de directeur of zijn afgevaardigde. U dient uw klacht aan de directeur te richten binnen de vijf werkdagen nadat de beslissing van de directeur werd meegedeeld. Indien het antwoord van de directeur op uw klacht u niet bevredigt, kan u beroep aantekenen bij de algemeen directeur. Dit gebeurt via aangetekend schrijven en op gemotiveerde wijze en uiterlijk binnen de zeven werkdagen na de dag waarop het antwoord van de directeur werd ontvangen. U richt dit beroep aan: De heer Jan De Maeyer, Ooievaarsnest 3, 9050 Gentbrugge, algemeen directeur Scholengroep 22. De algemeen directeur hoort de klager en het instellingshoofd en kan op basis van deze gesprekken beslissen een beroepscommissie samen te roepen. Deze behandelt het beroep binnen een termijn van drie werkdagen. De beroepscommissie bestaat uit een aantal directeurs van andere scholen of leerkrachten die echter niet verbonden zijn aan deze school. De directeur die de tuchtmaatregel heeft uitgesproken, maakt geen deel uit van deze beroepscommissie. De beroepscommissie hoort zowel klager als instellingshoofd en bezorgt binnen de drie werkdagen een gemotiveerd advies aan de algemeen directeur, die op grond hiervan een beslissing neemt. De algemeen directeur deelt zijn beslissing binnen de drie werkdagen na ontvangst van het advies van de beroepscommissie mee aan de klager en aan de directeur. Indien u zich met de beslissing van de algemeen directeur, gebaseerd op het gemotiveerd advies van de beroepscommissie, niet kan verzoenen, kan u in laatste instantie beroep aantekenen bij de voorzitter van de Raad van Bestuur, via aangetekend schrijven en binnen de zeven werkdagen volgend op de ontvangst van de beslissing van de algemeen directeur. U richt dit beroep aan : De heer Freddy Mortier, voorzitter Raad van Bestuur van Scholengroep 22, Ooievaarsnest 3, 9050 Gentbrugge. De voorzitter van de Raad van Bestuur agendeert de klacht op de eerstvolgende vergadering van de Raad van Bestuur en kan beslissen de klager te horen. Binnen de drie werkdagen na deze vergadering bezorgt de algemeen directeur de conclusies van de bespreking van de klacht schriftelijk aan de klager. Na de definitieve uitspraak van de Raad van Bestuur, is er binnen het Gemeenschapsonderwijs geen verder beroep meer mogelijk. 15//16

16 Na uitputting van de hierboven beschreven beroepsprocedure kunt u evenwel, indien de bestreden beslissing als een administratieve rechtshandeling moet worden beschouwd, een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging bij de Raad van State indienen. Dit moet gebeuren binnen een termijn van zestig kalenderdagen nadat u kennis nam van de beslissing van de Raad van Bestuur. De procedure heeft geen opschortende werking. Dit betekent dat de beslissing waarmee u het niet eens bent onmiddellijk uitgevoerd kan worden. Algemene klachtenprocedure U kan tevens klacht indienen bij de directeur van de school aangaande allerhande andere feiten die geen aanleiding hebben gegeven tot een orde- of tuchtmaatregel. Dit dient te gebeuren binnen de zeven werkdagen nadat u deze feiten constateerde. Indien het antwoord van de directeur op uw klacht u niet bevredigt, kan u uw klacht overmaken aan de algemeen directeur, via een aangetekend schrijven en binnen de zeven werkdagen na ontvangst van het antwoord van de directeur. Daarna kan u zich tenslotte nog richten tot de voorzitter van de Raad van Bestuur, zoals beschreven in de klachtenprocedure inzake orde- en tuchtmaatregelen. Ook hier is de Raad van Bestuur van scholengroep Brussel de laatste instantie binnen het Gemeenschapsonderwijs waar u in beroep kan gaan. Daarna staat het u opnieuw vrij een annulatieverzoek of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging bij de Raad van State in te dienen, indien de bestreden beslissing moet worden beschouwd als een administratieve rechtshandeling. Dit moet gebeuren binnen een termijn van zestig kalenderdagen nadat u kennis nam van de beslissing van de Raad van Bestuur. De procedure heeft geen opschortende werking. Dit betekent dat de beslissing waarmee u het niet eens bent onmiddellijk uitgevoerd kan worden. Algemene opmerking : klachten die gericht worden aan de Vlaamse Ombudsdienst of aan het centrale niveau van het Gemeenschapsonderwijs, worden automatisch doorgestuurd naar de algemeen directeur van scholengroep 22 (Panta Rhei). Het centrale niveau van het Gemeenschapsonderwijs heeft ingevolge de bepalingen van het Bijzonder Decreet van het gemeenschapsonderwijs van 14 juli 1998 immers op het vlak van klachtenbehandeling met ingang van 1 januari 2000 zijn bevoegdheden volledig overgedragen aan de scholengroepen. 16//16