Bestuurskosten. Periode Maart der Plas. Departement Totaalbedrag 1.819,32

Transcriptie

1 Bestuurskosten Periode Maart 2018 Functionaris DGES, drs. M.E.C. van der Plas Departement BUZA Totaalbedrag 1.819,32

2 CK Travel B.. Laan GN DEN HAAG Fax: Internet: IBAN: BIG: K..K. NL04ABNA ABNANL2A NL B01 Financiële administratie: CK travel 'ÏÏ^Pe/LiO'ha '^>u;a. Ministerie van Buiteniandse Zaken T.a.v. FEZ/TR/DC Postbus EB DEN HAAG FACTUUR BTW nr.: NL B01 Factuurnr.: Relatienr.: Dossiernr.: Factuurdatum: luchtgegevens: Sarajevo - Belgrade JU 0113 U :10-16:00 Belgrade - Tirana JU 0212 U :15-14:30 AN DER PLAS/MATTHUS MR Ticket: ,00 * liegticket 68,94 * Luchthavenbelastingen en toeslagen Subtotaal: 176,94 Budgethouder: 8133DGE000 Personeelsnummer Reiskenmerk: erplichtingsnummer: AN DER PLAS/MATTHUS MR 0,51 * Compensatie Green Seat (BTW hoog) (0.18 ton klimaatimpact) Budgethouder: 8133DGE000 Reiskenmerk: erplichtingsnummer: luchtgegevens: Pristina - Ljubljana JP 0839 W :30-15:55 Ljubljana - Amsterdam JP :35-18:45 AN DER PLAS/MATTHUS MR Ticket: ,00 * liegticket 34,19 * Luchthavenbelastingen en toeslagen Subtotaal: 180,19 Budgethouder: 8133DGE000 Reiskenmerk: erplichtingsnummer: AN DER PLAS/MATTHUS MR * Compensatie Green Seat (BTW hoog) (0.51 ton klimaatimpact) Budgethouder: 8133DGE000 Reiskenmerk: S.v.p. bij betaling factuur- en relatienummer vermelden. ft RadlusTravel MEMBER Op al onze leveringen, diensten en offertes zijn de ANR B2B voorwaarden van toepassing die u kunt raadplegen op onze website. Memberof the CK group 1,43

3 CK travel '^Pmcnta loia^ erplichtingsnummer: luchtgegevens: Amsterdam Zagreb - Zagreb - Sarajevo OU 0451 M OU 0344 M :20-13:10 14:40-15:30 AN DER PLAS/MATTHIJS MR Ticket: * liegticket * Luchthavenbelastingen en toeslagen 240,00 116,65 Subtotaal: 356,65 Budgethouder: 8133 Reiskenmerk: erplichtingsnummer: AN DER PLAS/MATTHDS MR * Compensatie Green Seat (BTW hoog) (0.43 ton klimaatimpact) 1,20 Budgethouder: 8133 Reiskenmerk: erplichtingsnummer: * Reserveringskosten per factuur 14,63 BTW % 0 % 21 % Bedrag 0,00 1,03 Basis 726,65 4,90 Subtotaal: 731,55 1,03 Totaal: 732,58 Uw betaling dient uiterlijk bij ons binnen te zijn. Openstaand dossierbedrag: 732,58 De klimaatimpact van de stoel op deze vlucht is 1,12 ton. De compensatiekosten voor deze vlucht bedragen 3,14. U investeert hiermee in duurzame energieprojecten die ervoor zorgdragen dat de C02 uitstoot elders wordt voorkomen. Meer informatie over klimaat neutraal vliegen vindt u op onze website of via I RadiusTravei MEMBER S.v.p. bij betaling factuur- en relatienummer vermelden. Op al onze leveringen, diensten en offertes zijn de ANR B2B voorwaarden van toepassing die u kunt raadplegen op onze website. Member of the CK group

4 CK Travel B.. Laan GN DEN HAAG Fax: Internet: IBAN: BIG: K..K. NL04ABNA ABNANL2A NL B01 Financiële administratie: CK travel 'ÏÏ^Pe/LiO'ha '^>u;a. Ministerie van Buiteniandse Zaken T.a.v. FEZ/TR/DC Postbus EB DEN HAAG FACTUUR BTW nr.: NL B01 Factuurnr.: Relatienr.: Dossiernr.: Factuurdatum: luchtgegevens: Amsterdam - Sofia FB :20-14:00 Sofia - Amsterdam FB 0461 Y :00-09:00 AN DER PLAS/MATTHIJS MR Ticket: ,00 * liegticket 119,80 * Luchthavenbelastingen en toeslagen Subtotaal: 189,80 Budgethouder: 8133DGE000 Reiskenmerk: erplichtingsnummer: AN DER PLAS/MATTHDS MR 2,02 * Compensatie Green Seat (BTW hoog) (0.72 ton klimaatimpact) Budgethouder: 8133DGE000 Reiskenmerk: erplichtingsnummer: ,63 * Reserveringskosten per factuur BTW % Bedrag Basis 0 % 0,00 0,79 202,67 3,78 21 % Subtotaal: Totaal: 206,45 0,79 207,24 Uw betaling dient uiterlijk bij ons binnen te zijn. Openstaand dossierbedrag: 207,24 De klimaatimpact van de stoel op deze vlucht is 0,72 ton. De compensatiekosten voor deze vlucht bedragen 2,02. U investeert hiermee in duurzame energieprojecten die ervoor zorgdragen dat de C02 uitstoot elders wordt voorkomen. Meer informatie over klimaat neutraal vliegen vindt u op onze website of via S.v.p. bij betaling factuur- en relatienummer vermelden. Op al onze leveringen, diensten en offertes zijn de ANR B2B voorwaarden van toepassing die u kunt raadplegen op onze website. I RadiusTravei MEMBER Member of the CK group

5 CK Travel B.. Laan GN DEN HAAG Fax: Internet: IBAN: NL04ABNA BIG: ABNANL2A K..K NL B01 Financiële administratie: CK travel 'ÏÏ^Pe/LiO'ha '^>u;a. Ministerie van Buiteniandse Zaken T.a.v. FEZ/TR/DC Postbus EB DEN HAAG BTW nr.: NL B01 CREDIT FACTUUR Behorende bij factuur Factuurnr.: Relatienr.: Dossiernr.: Factuurdatum: luchtgegevens: Amsterdam - Sofia FB :20-14:00 Sofia - Amsterdam FB 0461 Y :00-09:00 AN DER PLAS/MATTHIJS MR Ticket: * liegticket 0,00 * Luchthavenbelastingen en toeslagen -33,80 Budgethouder: 813 Personeelsnumme Reiskenmerk: erplichtingsnummer: Subtotaal: -33,80 HOORT BIJ FACTUUR ANNULERING. * erwerkingskosten luchtvaartmaatschappij (BTW 0%) 11,00 Subtotaal: -22,80 BTW % Bedrag Basis 0,00 0 % 0,00-22,80 Totaal: -22,80 Openstaand dosslerbedrag: 184,44 De kllmaatimpact van de stoel op deze vlucht Is 0,72 ton. De compensatlekosten voor deze vlucht bedragen 2,02. Meer Informatie over klimaat neutraal vliegen vindt u op onze website of vla I RadiusTravei MEMBER S.v.p. bij betaling factuur- en relatienummer vermelden. Op al onze leveringen, diensten en offertes zijn de ANR B2B voorwaarden van toepassing die u kunt raadplegen op onze website. Member of the CK group

6 CK Travel B.. Laan GN DEN HAAG Fax: Internet: IBAN: BIG: K..K. NL04ABNA ABNANL2A NL B01 Financiële administratie: CK travel 'ÏÏ^Pe/LiO'ha '^>u;a. Ministerie van Buiteniandse Zaken T.a.v. FEZ/TR/DC Postbus EB DEN HAAG FACTUUR BTW nr.: NL B01 Factuurnr.: Relatienr.: Dossiernr.: Factuurdatum: luchtgegevens: Sofia - Amsterdam AN DER PLAS/MATTHIJS MR FB0461 Y :00-09:00 Ticket: * liegticket 64,00 * Luchthavenbelastingen en toeslagen 54,78 Subtotaal: 118,78 Budgethouder: 8133DGE000 Reiskenmerk: erplichtingsnummer: AN DER PLAS/MATTHIJS MR 1,01 * Compensatie Green Seat (BTW hoog) (0.36 ton klimaatimpact) Budgethouder: 813 Personeelsnummer Reiskenmerk: erplichtingsnummer: ,63 * Reserveringskosten per factuur BTW % Basis 0 % Bedrag 0,00 131,65 21 % 0,58 2,77 Subtotaai: Totaai: 134,42 0,58 135,00 Uw betaling dient uiterlijk bij ons binnen te zijn. Gerealiseerde besparing vliegpassage: Gemiste besparing vliegpassage: Openstaand dossierbedrag: 135,00 De klimaatimpact van de stoel op deze vlucht is 0,36 ton. De compensatiekosten voor deze vlucht bedragen 1,01. U investeert hiermee in duurzame energieprojecten die ervoor zorgdragen dat de C02 uitstoot elders wordt voorkomen. Meer informatie over klimaat neutraal vliegen vindt u op onze website of via S.v.p. bij betaling factuur- en relatienummer vermelden. Op al onze leveringen, diensten en offertes zijn de ANR B2B voorwaarden van toepassing die u kunt raadplegen op onze website. I RadiusTravei MEMBER Member of the CK group 407,25 0,00

7 CK Travel B.. Laan GN DEN HAAG Fax: Internet: IBAN: BIG: K..K. NL04ABNA ABNANL2A NL B01 Financiële administratie: CK travel 'ÏÏ^Pe/LiO'ha '^>u;a. Ministerie van Buiteniandse Zaken T.a.v. FEZ/TR/DC Postbus EB DEN HAAG FACTUUR BTW nr.: NL B01 Factuurnr.: Relatienr.: Dossiernr.: Factuurdatum: luchtgegevens: Amsterdam - ienna OS 0374 Y :45-19:35 ienna - Sofia OS 0799 Y :20-22:55 AN DER PLAS/MATTHIJS MR Ticket: * liegticket 501,00 * Luchthavenbelastingen en toeslagen 145,11 Subtotaal: 646,11 Budgethouder: 813 Personeelsnummer Reiskenmerk: erplichtingsnummer: AN DER PLAS/MATTHDS MR 1,51 * Compensatie Green Seat (BTW hoog) (0.54 ton klimaatimpact) Budgethouder: 8133 Reiskenmerk: erplichtingsnummer: ,63 * Reserveringskosten per factuur BTW % Bedrag Basis 0 % 0,00 0,69 658,98 3,27 21 % Subtotaal: Totaal: 662,25 0,69 662,94 Uw betaling dient uiterlijk bij ons binnen te zijn. Gerealiseerde besparing vliegpassage: Gemiste besparing vliegpassage: Openstaand dossierbedrag: 662,94 De klimaatimpact van de stoel op deze vlucht is 0,54 ton. De compensatiekosten voor deze vlucht bedragen 1,51. U investeert hiermee in duurzame energieprojecten die ervoor zorgdragen dat de C02 uitstoot elders wordt voorkomen. Meer informatie over klimaat neutraal vliegen vindt u op onze website of via S.v.p. bij betaling factuur- en relatienummer vermelden. Op al onze leveringen, diensten en offertes zijn de ANR B2B voorwaarden van toepassing die u kunt raadplegen op onze website. I RadiusTravei MEMBER Member of the CK group 626,00 406,74

8 De factuur heeft betrekking op meerdere reizigers. Het aandeel van DGES bedraagt 104,36 KLM ]et center Ministerie Buitenlandse Zaken Bezuidenhoudseweg 67 Postbus EB Den Haag Netherlands Invoice no Invoice date. 22-Jan-18 Debtor no AT no. - INOICE Please mention debtor- and invoicenumber on all correspondence Order Description Amount AT SPLO HANDLING PAYMENT RECEIPT 11 EHAM 17-Jan If the 0% AT percentage has been applied it has been done according to Tabel2 post a-3, a-4 and / or post b No AT (-) AT 21% (21%) Grand total To be paid BILL Payment term On delivery Page 1 of 2 KLM Jet Center POBox 7700 SPLWH 1117ZL SCHIPHOL The Netherlands splra.accounts.receivable@klm.com Internet: Trade register Amsterdam no AT no. NL B01 ING Bank, IBAN: NL77INGB SWIFT: INGBNL2A

9 KLM ]Gt Center Order no. SPLO Date: 15-Jan-18 Debtor no Remarks erplichting nr Ministerie Buitenlandse Zaken Bezuidenhoudseweg 67 Postbus AT no. _ 2500EB Den Haag Aircraft II 1 Gulfstream G-1159C GI (GLF4) Netherlands Aircraft MTOW kg Operator Koninklijke Luchtmacht Eindhoven (612509) HANDLING PAYMENT RECEIPT Handling office: Schiphol Oost Handling station: EHAM/AMS (Amsterdam Schiphol, Amsterdam) Arrival from BIKF on 17-Jan-18 10:10 (LT), 5 pax (Flight NAF11) Departure to EHEH on 17-Jan-18 10:42 (LT), 0 pax (Flight NAF11) Please mention debtor and order number on all correspondence Description Unit Price Quantity at code Amount AT Steigenberger Hotel Reservation order x 2x day use room occ Arrangement of hotel reservation 21% Disbursement 10%, Max amount % Transport by KLM JO Steigenberger Hotel 117jan BuZA delegation to Steigenberger Hotel If the 0% AT percentage has been applied it has been done according to Tabel2 post a-3, a-a and / or post b-1. at code RE indicates that AT is not charged based on the reversed AT rules of the European Communion occ 21% No AT {-) AT 21% (21%) Grand total Form of payment for balance due BILL Payment term On delivery Page 2 of 2 22-Jan-18 13:34(LT) info@jetcenter.nl Trade register Amsterdam no AT no. NL B01 ING Bank, IBAN: NL77INGB SWIFT: INGBNL2A

10 anaf: 22/01/2018 Tot en met: 23/01/2018 Datum van indienen Ingediend door Gebruiker Direct leidinggevende Controleur Onkosten beleid Onkostennota status Onkostennota regel status goedkeuring Status controle bonnen Goedgekeurd Afgerekend Afdeling waarvoor gereisd w Reisaanvraag Ministerie / Directie / Afdeling Eu bije BU (BU Declaratie Terugbetaling Totaal vergoedingen Terugvorderingen(-) 0.00 Te ontvangen / Te betalen Transactielijst Goedkeuring Controle Goedgekeurd Geboekt BGN Goedgekeurd Geboekt Geschiedenis CR DB Zending Bedrag Europese DGES sen bijeenkomst Sofia MobileXpense 2017

11 He OCflOBM 3a JD<eHMeTo cm fl0 T53L4 cmetka 4 CM cn-rlaceh/e a 6bRa FIWIHO 3aJ3brlweH/a S cny4at,.4e flocoehoto no-rope ril4ue, KoMnaHW4 T: Rvn onyra D 6MeHeH Kypc Ha 1cneH T1EBA flnaittah PEBA Trace / YKa3aH1e wni acoliawia,e nsaw I.riaTa cya inw 45CT ot Hee. L TO3W OKYMEHT E OTflE -ATAH OT ABTOMATI43I4PAHA t4hteri I4PAKA CLICTEMA MALIKPOC MEJ1l4O SHB I943D5ODBCF1DA4E38I5B722OBESC9C22CDDEACI Signature / florn.4c -ia rocta Cashier 1 Kacvep that the indicated person, company or association fails to pay for any part, or the full amount of these charges. 1 agree that my liability for this bill is not waived and agree to be held personally liable in the event AT/JJC 0% BGN 0.00 BGN Total with tax / 06u.to c LTC: Total in Euro with tax / O6LLlo eepo c RRC: Euro Balance 1 BajiaHc: )JC: O6uocijC: AT Total with tax AT/)JjC 9% AT/RC 20% Bcw.ieo 6ea JJC: Total without tax Total/ToTaji: Date / Rara: Deposit / flo3t1t CyMa: TouristTax/TypIicTw.iecKv RHK Mastercarci Manual/MacTepkapR Accomodation/HacaHaeaHe Date Text Exchange Rate Debit Credit :00: Invoice 1 cpaktypa No. Page / CTpaHt illa N Date / aa Origmal CiCTEMEH BOH INOICE 1 a1aktypa 1 of 1 Cashier / Kaciep N 63- TZETZ Departure / 3aMklHa Arrival / flp1cthrhan Room/CTaeNo. 439 MOfl

12 anaf: 15/01/2018 Tot en met: 17/01/2018 Datum van indienen Ingediend door Gebruiker Direct leidinggevende Controleur Onkosten beleid Onkostennota status Onkostennota regel status goedkeuring Status controle bonnen Goedgekeurd Afgerekend Afdeling waarvoor gereisd wordt en koste Reisaanvraag Ministerie / Directie / Afdeling ancouver - met (444486) BUZA DGE-BEST (BUZA DGE-BEST Declaratie Terugbetaling Totaal vergoedingen Terugvorderingen(-) 0.00 Te ontvangen / Te betalen Transactielijst Goedkeuring Controle 1 15/01/ CAD 4.82 Goedgekeurd Geboekt 2 16/01/ CAD Goedgekeurd Geboekt 3 17/01/ Goedgekeurd Geboekt Geschiedenis CR DB Zending Bedrag ancouver - met M mee ancouver - met M mee MobileXpense 2017

13 From: Do Not Reply - Ne Pas Repondre [mailto:client-update-mise-a-jour@cic.gc.ca] Sent: vrijdag 12 januari :49 To: DGES <dges@minbuza.nl> Subject: Immigration, Refugees and Citizenship Canada: Information about Status : eta approved Name : Matthijs Eduard Christiaan an der Plas Passport number : eta number : J Expiration : 2022/01/11 Your application for an Electronic Travel Authorization (eta) has been approved. You are now authorized to travel to Canada by air. When you travel to Canada, you will need to bring the passport you used to apply for your eta, as the eta is electronically linked to it. Should you obtain a new passport, you will need to apply for a new eta. Airline check-in staff and the Canada Border Services Agency will have electronic access to your eta status using your passport. In the future, you can verify the status and expiration of your eta by using the eta Check Status Tool. To do this, you will need the eta number noted above and details from the passport you used to apply for your eta. For information on what to see and do in Canada, visit See you in Canada! Do you plan on visiting the United States? You may require authorization through the Electronic System for Travel Authorization (ESTA). Find out more on the ESTA website. Applying for an eta is a simple online process. Most applicants get their eta approval (via an ) within minutes. However, some requests can take several days to process if you're asked to submit supporting documents. It is best to get an eta before you book your flight to Canada.

14 900 Canada Place Way ancouver, BC 6C 3L5 (604) Fax: (604) GST# INOICE January 29, 2018 Senior Policy Officer Embassy of the Kingdom of the Group Booking: PM9018/ NETHERLANDS Due: January 16, 2018 $ CAD Re: Foreign Ministers Meeting January 15 & 16, 2018 Matthijs Eduard Christiaan an der Plas Arrive: January 15 Depart: January 16 Conf # Room: $289 11% Room Tax: % GST: % Destination Marketing Fee: $4.34 Room Total = $ January 16: Breakfast = $34 5% breakfast tax = % breakfast gratuity = $6.43 Total: $42.13 Total Due: