Uittreksel uit de notulen van de gemeenteraad

Transcriptie

1 Puurs-Sint-Amands, zitting van Aanwezig: Verontschuldigd: Els Goedgezelschap, Voorzitter Koen Van den Heuvel, Burgemeester Yvo Van Damme, Hilde Van der Poorten, Els De Smedt, Alex Goethals, Ann-Marie Morel, Ronny Tourné, Peter Van Hoeymissen, Schepenen Eddy Ceurstemont, Bart De Schutter, Peter Lemmens, Inge Faes, Jan Van Camp, Anne De Ron, Patrick Pauwels, Guido Cools, Steven Prinsen, Lavinia De Maeyer, Sonja Van nimmen, Heiko Van Muylder, Willem Geeroms, Jef De Rop, Luk Ceurvelt, Sophie Van Praet, Els Knoops, Peggy Seeuws, Dany Saey, Raadsleden Raoul Paridaens, Algemeen directeur waarnemend Raf De Blaiser, Zevende schepen Afwezig: / RETRIBUTIES VOOR GEBRUIK VAN CULTURELE INFRASTRUCTUUR AGB EN GEMEENTE - VASTSTELLING De Aanleiding De gemeente Puurs-Sint-Amands is bevoegd voor het vaststellen van de machtiging tot het heffen van retributies vanaf 1 januari Juridische grond Volgende bevoegdheidsgrond en regelgeving is van toepassing: Bevoegdheidsgrond Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 3 en 41, 14 en artikel 177; Toepasselijke regelgeving De omzendbrief BB 2011/01 van 10 juni 2011 betreffende de coördinatie van de onderrichtingen over de gemeentefiscaliteit;

2 Feiten, context en argumentatie De van de gemeente Puurs keurde in vergadering van 26 maart 2018 het retributiereglement m.b.t. het gebruik van de culturele infrastructuur van gemeente en AGB goed. Sedert de renovatie van CC Binder is dit reglement niet meer up-to-date, aangezien de meeste zalen van naam gewijzigd zijn. In afwachting van een nieuw retributiereglement waarin alle culturele infrastructuur over het gehele grondgebied Puurs-Sint-Amands wordt gebundeld, wordt het retributiereglement afgestemd op de reële situatie. De vaststelling van de tarieven wordt gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen. Financiële weerslag De retributies zijn opgenomen in het meerjarenplan om aan de voorwaarden tot het bereiken van het financieel evenwicht te voldoen zoals bepaald in het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen. Besluit Met 16 stemmen voor (Els Goedgezelschap, Koen Van den Heuvel, Yvo Van Damme, Hilde Van der Poorten, Els De Smedt, Alex Goethals, Ann-Marie Morel, Ronny Tourné, Peter Van Hoeymissen, Eddy Ceurstemont, Anne De Ron, Patrick Pauwels, Willem Geeroms, Jef De Rop, Luk Ceurvelt, Sophie Van Praet), 10 stemmen tegen (Bart De Schutter, Peter Lemmens, Inge Faes, Jan Van Camp, Guido Cools, Lavinia De Maeyer, Sonja Van nimmen, Heiko Van Muylder, Peggy Seeuws, Dany Saey), 2 onthoudingen (Steven Prinsen, Els Knoops) Artikel 1: Opheffing Het raadsbesluit van 26 maart 2018 van Puurs inzake de vaststelling van de retributies voor het gebruik van de culturele infrastructuur van gemeente en AGB wordt opgeheven vanaf de inwerkingtreding van huidig retributiereglement. Artikel 2: Heffingstermijn - belastbaar feit Voor een termijn van 6 februari 2019 tot en met 31 december 2025, worden er gemeentelijke retributies inclusief BTW gevestigd voor het gebruik van de culturele infrastructuur en bijkomende uitrusting van gemeente en AGB. Artikel 3: Retributieplichtige De retributie is verschuldigd door iedere toegelaten gebruiker van de culturele infrastructuur. Artikel 4: Tarieven De retributies wordt als volgt vastgesteld: Ruimte Wat Puurs-Sint-Amands Niet Puurs-Sint-Amands Bedrijven THEATERZALEN Vereniging Particulier Vereniging Particulier Dag DagdeelDag Dagdeel Dag Dagdeel Dag Dagdeel

3 Kollebloem Binder Repetitie zonder met filmprojector Klapper Binder Repetitie zonder ZALEN Met Kristal Binder Spil Binder CAFETARIA S Cafetaria De Nieuwe Ark Bar Papenheide Cafetaria + zaal De Nieuwe Ark Bar + Poly 1 Paepenheide KEUKEN

4 Keuken Spil Binder VERGADERLOKALEN EN OPLEIDINGSLOKALEN Zaal cafetaria De Nieuwe Ark Atelier Knetter Club Cadans Studio Lab Atelier Tril Ateliers Klap, Knal, Zinder, Mix, Forte, Nova, Volta, Tempo, Combo Stam Studio s Pronk, Schitter, Fonkel, Glim Vergaderzaal gelijkvloers en eerste

5 verdieping de Nieuwe Ark Leerkeuken de Nieuwe Ark Poly 2/poly 3 Paepenheide Indien extra uren worden gepresteerd door technisch of onderhoudspersoneel n.a.v. het gebruik van een zaal/lokaal, worden deze gefactureerd aan de gebruiker tegen de volgende tarieven: 31,00 per uur en per persoon op weekdagen vóór 22.00u 39,00 per uur en per persoon op weekdagen van 22.00u tot 6.00u op weekdagen 46,50 per uur en per persoon op zaterdagen 62,00 per uur en per persoon op zondagen. Voor het beschadigen of verlies van een badge of sleutel wordt 50,00 euro per sleutel of badge aangerekend. Bij beschadiging van de infrastructuur of materiaal en bij verlies van materiaal wordt de herstellingskost of vervangprijs aangerekend aan de gebruiker. Artikel 5: Gebruikstarieven, -termijnen en -voorwaarden Het tarief Puurs-Sint-Amands is van toepassing op alle inwoners ingeschreven in de gemeente en voor alle erkende jeugd-, sport-, socio-culturele en, seniorenverenigingen, scholen en een groep mensen (waarvan tenminste de helft in Puurs-Sint-Amands woont). Het tarief Niet Puurs-Sint-Amands is van toepassing voor alle andere toegelaten gebruikers, behalve bedrijven. De Spil en bijhorende keuken / Kristal / zaal geheel Nieuwe Ark en Poly 1 van Paepenheide worden niet verhuurd aan private personen van buiten de gemeente Puurs-Sint-Amands. Onder Klapper en Kollebloem verstaan we het gebruik van de cabine en alle theater- werk met uitzondering van de filmprojector. Indien de huurder geen wenst, huurt hij de zaal zonder en heeft de huurder geen toegang tot de cabine. Bij inrichting van de zaal Spil als vestiaire tijdens evenementen in de sport- en evenementenhal Binder geldt het dagtarief voor een Puurs-Sint-Amandse vereniging ook voor particulieren of bedrijven (Puurs-Sint- Amands Niet-Puurs-Sint-Amands).

6 Het tarief voor een vereniging is van toepassing voor alle verenigingen erkend door de gemeente en bij terbeschikkingstelling door AGB Puurs aan de gemeente. Wanneer er uitzonderlijk moet worden uitgeweken uit de sport- en evenementenhal Binder naar de zaal Spil of naar Club Cadans dan gelden de tarieven van de sport- en evenementenhal Binder. Het tarief bedrijven is van toepassing voor elk bedrijf die de ruimte gebruikt voor zijn activiteiten. Het tarief particulier is van toepassing op alle individuele aanvragers. Een dagdeel bestaat uit een voormiddag van 8.00 tot uur of een namiddag van tot uur of een avond van tot uur. De billijke vergoeding is vervat in de vermelde tarieven. Bij gebruik van lokalen voor opeenvolgende meerdaagse activiteiten of weekend activiteiten (vrijdag, zaterdag, zondagen, officiële feestdagen) wordt 20% korting gegeven op de totaalrekening van de gebruikte lokalen. De scholen genieten een korting van 20% indien de lokalen worden gebruikt voor educatieve doeleinden. Indien de gemeente optreedt als gebruiker van lokalen in het kader van de verplichte terbeschikkingstelling van infrastructuur voor het kunstonderwijs (muziek- en tekenacademie), wordt eveneens de korting van 20% voor educatieve doeleinden toegestaan. Het gebruik van een lokaal kan geannuleerd worden uiterlijk 14 dagen voor het geplande gebruik van de zalen Spil, Kristal en Klapper, theaterzaal Kollebloem, cafetaria De Nieuwe Ark, bar en Poly1 van Paepenheide en uiterlijk 7 dagen voor een activiteit in alle andere lokalen. Artikel 6: Drankvoorziening De vermelde gebruikstarieven zijn inclusief het gebruik van de waterfonteinen die op centrale plaatsen zijn voorzien. In alle lokalen worden karaffen en glazen ter beschikking gesteld. Op vraag kunnen ook andere dranken besteld worden. Deze worden apart gefactureerd volgens werkelijk gebruik. Ook in geval van drankverkoop door de gebruiker, worden deze gefactureerd volgens werkelijk gebruik. Hiertoe wordt een inventaris van de drankvoorraad gemaakt voor en na het evenement. De verbruikte dranken worden gefactureerd aan inkoopprijs verhoogd met 25% (m.u.v. Binder ingevolge concessieovereenkomst). Artikel 7: Waarborgen Voor het gebruik van de zalen wordt een waarborg gevraagd. De waarborg voor het gebruik van de theaterzaal van CC Binder bedraagt 500,00 euro. De waarborg voor het gebruik van de zalen Spil, Kristal en Klapper van CC Binder bedraagt 125,00 euro. De waarborg wordt betaald via een bankoverschrijving binnen de 8 dagen na ontvangst van de waarborgfactuur. Bij niet betaling binnen de boven vermelde termijn, vervalt de reservatie.

7 Artikel 8: Ticketservice Gebruikers van de theaterzalen kunnen voor de verkoop van tickets en reservaties een beroep doen op de vrijetijdsbalie van het lokaal bestuur. Puurs-Sint-Amandse organisatoren betalen 1,5 euro per verkocht ticket, organisatoren van buiten Puurs-Sint-Amands en commerciële organisatoren betalen 2 euro per verkocht ticket. Artikel 9: Delegatie naar CBS Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd de tarieven van deze retributies en de wijze van inning gedurende de duur van dit besluit vast te stellen. Artikel 10: Invordering Bij gebrek aan betaling in der minne, zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden voor wat betreft het betwiste gedeelte. De invordering van het niet-betwist gedeelte zal door middel van een dwangbevel, voorzien in artikel 177 van het decreet over het lokaal bestuur, geschieden. Artikel 11: Inwerkingtreding en bekendmaking Onderhavig reglement treedt in voege op 6 februari 2019 en wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen. De bekendmaking van dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen. Vastgesteld te Puurs-Sint-Amands in zitting als vermeld. (get.) Raoul Paridaens Algemeen directeur waarnemend, (get.) Els Goedgezelschap Voorzitter, Voor éénsluidend afschrift, Puurs-Sint-Amands, Raoul Paridaens, Algemeen directeur waarnemend Els Goedgezelschap, Voorzitter