DECEMBER 2019 BRUSSEL EEN EVENT VAN MODERN EVENT KOMMENSTRAAT BRUSSEL KANDIDAATSDOSSIER. indiening voor 21 oktober 2019 om middernacht

Transcriptie

1 05 DECEMBER 2019 BRUSSEL EEN EVENT VAN MODERN EVENT KOMMENSTRAAT BRUSSEL KANDIDAATSDOSSIER indiening voor 21 oktober 2019 om middernacht

2 DE BIM AWARDS VIER TEAMS WAARVAN DE AANNEMER EEN KMO IS EN VIER TEAMS WAARVAN DE AANNEMER EEN GROOT BEDRIJF IS, WORDEN BEKROOND VOOR IN DE BENELUX GEREALISEERDE BIM-. 1 INFRASTRUCTUUR Een infrastructuur is een geheel van voorzieningen dat nodig is om een organisatie, een bedrijf of een instelling (goed) te laten functioneren. (vb. brug, station, sportinfrastructuur, ) Deze prijs wordt uitgereikt aan een in de Benelux gerealiseerd infrastructuurproject. 2 PUBLIEKE Publieke projecten zijn projecten die gerealiseerd zijn voor/in opdracht van/door entiteiten uit de publieke sector. (vb. school, ziekenhuis, openbare ruimte, ) Deze prijs wordt uitgereikt aan een in de Benelux gerealiseerd overheidsproject of overheidsgebouw. 3 INDUSTRIËLE, TERTIAIRE EN RESIDENTIËLE Industriële sector, vb. fabrieken, magazijnen, industriezones en bedrijvencentra, De tertiaire sector is de commerciële dienstverlenende sector, vb. vervoer, horeca, schoonmaak, De residentiële sector is de sector van het vastgoed voor woonplaatsen, vb. appartementsgebouwen, Deze prijs wordt uitgereikt aan een in de Benelux gerealiseerd industrieel, commercieel of residentieel project. SPECIALE PRIJS INNOVATIEF PROJECT VAN HET JAAR Dit is het meest innoverende project. De jury kiest uit de verschillende kandidaturen het team dat een buitengewoon innovatief, vernieuwend, future-proof project verwezenlijkt heeft, een innovatief voorbeeld gesteld heeft of een bijzonder vernieuwende tool gecreëerd heeft. Deze prijs wordt uitgereikt aan een ongewoon en/of vernieuwend initiatief waarbij BIM-tools worden toegepast of uitgebreid EEN EVENT VAN

3 DE BIM AWARDS GROTE BEDRIJVEN > 250 werknemers / Jaaromzet > 50 mio KMO KLEINE OF MIDDELGROTE ONDERNEMING < 250 werknemers / Jaaromzet < 50 mio worden beloond in 3 categorieën + innovatieprijs worden beloond in 3 categorieën + innovatieprijs INFRASTRUCTUUR- PUBLIEKE INDUSTRIËLE, TERTIAIRE EN RESIDENTIËLE SPECIALE PRIJS INNOVATIEF PROJECT VAN HET JAAR INFRASTRUCTUUR- PUBLIEKE INDUSTRIËLE, TERTIAIRE EN RESIDENTIËLE SPECIALE PRIJS INNOVATIEF PROJECT VAN HET JAAR EEN EVENT VAN

4 KANDIDAATSDOSSIER UW KANDIDAATSDOSSIER BEVAT VOLGENDE ELEMENTEN: PROJECTNAAM EN LOCATIE PROJECTDATUM BESCHRIJVING VAN HET SAMENWERKINGSPROCES (max. 1 pagina A4) VERNIEUWEND KARAKTER VISUALISATIE BETROKKEN PARTIJEN EN HUN ROL KORTE PRESENTATIE CRITERIA (zie punt 6.2 van het reglement) VOORNAAMSTE GEBRUIKTE SOFTWARE Indien u uw dossier in VERSCHILLENDE CATEGORIEËN wil indienen, dient u evenveel dossiers in te vullen als u projecten heeft in elk van de categorieën. Dossiers die bij de vorige edities van de BIM Awards een prijs hebben gewonnen, zullen niet weerhouden worden EEN EVENT VAN

5 HOE UW KANDIDATUUR INDIENEN Het volledig ingevulde informatieformulier (zie verder), het ondertekende wedstrijdreglement (zie verder) en een uitgetypt kandidaatsdossier (zoals eerder beschreven), inclusief beeldmateriaal, moeten vóór 21 oktober 2019 middernacht, EBP, ter attentie van Bart De Hauwere - BIM Awards 2019, bereiken. Beeldbestanden moeten in hoge resolutie aangeleverd worden (300 DPI, JPEG-formaat aanbevolen). Documenten dienen verstuurd te worden naar bdha@ebp.be of op een digitale drager (USB-sleutel) per post naar EBP ter attentie van Bart De Hauwere BIM Awards Burgemeester E. Demunterlaan 3 - bus 6, 1090 Brussel. Onvolledige dossiers of kandidaturen die niet aan de in dit kandidaatsdossier vermelde criteria beantwoorden, komen niet in aanmerking voor toekenning van een Award. Stuur uw dossier vóór 21 oktober 2019 via WETRANSFER naar bdha@ebp.be EEN EVENT VAN

6 INFORMATIEFORMULIER IN TE VULLEN EN BIJ TE VOEGEN AAN UW KANDIDAATSDOSSIER. GEGEVENS VAN DE OPDRACHTGEVER / BOUWHEER GEGEVENS VAN DE BIM COÖRDINATOR GEGEVENS VAN DE ONDERNEMING DIE HET PROJECT VERWEZENLIJKT HEEFT / EXPLOITANT Firmanaam/ overheidsinstantie... Naam... Voornaam... Functie Telefoonnummer... Firmanaam/ overheidsinstantie... Naam... Voornaam... Functie Telefoonnummer... Firmanaam... Jaaromzet... Aantal werknemers... Naam... Voornaam... Functie Telefoonnummer EEN EVENT VAN

7 REGLEMENT ARTIKEL 1 DE ORGANISATOR EBP bvba Maatschappelijke zetel: Burgemeester E. Demunterlaan 3 - bus 6, 1090 Brussel België BTW BE Tel: Fax: ARTIKEL 2 DOEL VAN DE WEDSTRIJD Het doel van deze wedstrijd is om de beste BIM-projecten en de beste BIM-teams in de BENELUX te bekronen. Kandidaturen kunnen worden ingediend tot 21 oktober 2019 om middernacht. ARTIKEL 3 DE CATEGORIEËN De jury behoudt zich het recht voor om een kandidatuursdossier van KMO naar Groot Bedrijf of vice versa te verschuiven. (bvb. Indien samenwerkingsverbanden tussen KMO en grote bedrijven of meerdere KMO s onderling, tijdelijke vennootschap etc.) Onder voorbehoud van voldoende kandidaturen reikt de organisator, de volgende prijzen uit: Prijzen uitgereikt aan een KMO in de categoriën: 1. Infrastructuurprojecten 2. Overheidsprojecten 3. Industriële projecten, tertiaire of residentiële projecten 4. INNOVATIEprijs Prijzen uitgereikt aan een groot bedrijf in de categoriën: 1. Infrastructuurprojecten 2. Overheidsprojecten 3. Industriële projecten, tertiaire of residentiële projecten 4. INNOVATIEprijs ARTIKEL 4 DE KANDIDATUREN Om deel te nemen aan de BIM Awards, moeten de kandidaten: 4.1 Projecten voorstellen die opgestart werden door actoren uit de bouwwereld en waarin ze hun collaboratieve proces en kennis van de digitale maquette toelichten. 4.2 Een KANDIDATUURDOSSIER indienen. Het volledig ingevulde informatieformulier (zie eerder), het ondertekende wedstrijdreglement (zie eerder) en een uitgetypt kandidaatsdossier (zoals eerder beschreven), inclusief beeldmateriaal, moeten vóór 21 oktober 2019 middernacht, EBP, ter attentie van Bart De Hauwere - BIM Awards 2019, bereiken. Beeldbestanden moeten in hoge resolutie aangeleverd worden (300 DPI, JPEG-formaat aanbevolen). Documenten dienen verstuurd naar bdha@ebp.be of op een digitale drager (USB-sleutel) per post naar EBP ter attentie van Bart De Hauwere BIM Awards Burgemeester E. Demunterlaan 3 - bus 6, 1090 Brussel. Onvolledige dossiers of kandidaturen die niet aan de in dit kandidaatsdossier vermelde criteria beantwoorden, komen niet in aanmerking voor toekenning van een Award. ARTIKEL 5 VERBINTENISSEN VAN DE KANDIDATEN EN DE ORGANISATOR 5.1 Voorafgaand aan de verzending van het kandidatuurdossier dienen de kandidaten alle toestemmingen te bekomen die nodig zijn voor de reproductie en de weergave van de elementen van het dossier (het gaat hier ondermeer, zonder zich daartoe te beperken, over merken, tekeningen, foto s, auteursrechten, video s, prestaties die eventueel geleverd werden in het kader van het betreffende project enz.) bij de prijsuitreiking, en dat in alle media, ongeacht de drager, die berichten over de BIM Awards voor promotie- of informatiedoeleinden, evenals voor de reproductie door de organisator in het promotiemateriaal van de volgende edities van deze wedstrijd. Dit gebruik moet toegestaan worden zonder enige verplichting vanwege de organisator. De kandidaten vrijwaren de organisator van elk verhaal in dat verband. Hij kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor enig geschil omtrent de intellectuele eigendom verbonden aan één van de elementen van een dossier bedoeld voor deelname aan de BIM Awards. 5.2 De organisator verbindt er zich toe, vóór de prijsuitreiking, geen informatie te verspreiden die door de kandidaat als vertrouwelijk beschouwd wordt en die hij ook uitdrukkelijk als dusdanig vermeld in zijn kandidaatsdossier. 5.3 Elke vraag tot annulering moet schriftelijk via digitale weg verstuurd worden aan bdha@ebp.be de verzendingsdatum geldt als datum van annulering. Indien de annulering minder dan 15 werkdagen vóór 5 december 2019 ontvangen wordt, is het inschrijvingsbedrag verschuldigd voor het dekken van de dossierkosten EEN EVENT VAN

8 ARTIKEL 6 - JURY SELECTIE VAN DE LAUREATEN 6.1 Verkiezing in twee ronden: De redacties van Bouwkroniek en La Chronique maken een voorselectie. Na een grondig onderzoek van de volledige dossiers duidt zij in elke categorie haar genomineerden aan voor zover er voldoende volledige dossiers werden ingediend. De genomineerde dossiers worden dan in november 2019 aan de jury voorgesteld die in de 3 categorieën een laureaat moet aanduiden en de INNOVATIEprijs moet toekennen. 6.2 De selectie van genomineerden en laureaten door de jury gebeurt op basis van verschillende criteria en hun weging naar belangrijkheid per categorie. Deze criteria zijn: - De mate waarin BIM werd/wordt toegepast over het gehele project: puntenverdeling 5/20 - Het innovatieve karakter van het project: puntenverdeling 3/20 - De mate van herinzetbaarheid / compatibiliteit van het project of deelaspecten van het project in andere projecten of op andere plaatsen: puntenverdeling 5/20 - Het duurzame en milieubewuste karakter van het project: puntenverdeling 4/20 - De architecturale waarde van een project: puntenverdeling 3/20 De kandidaat kan gevraagd worden om het project voor de jury tijdens het jureringsproces te komen duiden (een pitch-moment wordt dan ingepland door de organisatie) Samenstelling en werking van de jury: De juryleden worden door de organisator gekozen uit een panel van personaliteiten en experts uit de bouwsector. De juryleden mogen niet deelnemen aan de stemming in een categorie waarin hun onderneming (of hun merk(en)) hetzij kandidaat is, hetzij rechtstreeks of onrechtstreeks betrokken is. De voorgelegde dossiers maken het voorwerp uit van een beraadslaging tussen de juryleden. De beraadslagingen van de jury zijn vertrouwelijk en deze zal zich in geen geval hoeven te verantwoorden voor haar keuzes. De jury behoudt zich het recht voor om geen prijs uit te reiken, een ex-aequo aan te duiden of nieuwe prijzen in het leven te roepen. De resultaten blijven geheim tot de prijsuitreikingsceremonie van 5 december ARTIKEL 7 GEBRUIK VAN DE «BIM AWARDS» NAAM EN LOGO S Enkel de laureaten mogen de BIM Awards naam en logo s gebruiken, in de vormen en onder de voorwaarden zoals bepaald door de organisator, op alle handels- en reclamedocumenten betreffende de bekroonde onderneming en/of inrichting, gedurende een maximumperiode van één jaar na de prijsuitreiking en uitsluitend op het grondgebied van de Benelux. ARTIKEL 8 - PRIJSUITREIKING De prijzen worden overhandigd tijdens een ceremonie die plaatsvindt op 5 december 2019 in Modern Event, Kommenstraat 36, 1070 Brussel. De genomineerden worden door de organisator minimaal 15 kalenderdagen voor de prijsuitreiking op de hoogte gebracht, via bericht of telefoonbericht en dienen aanwezig te zijn op de ceremonie om hun prijs in ontvangst te nemen (indien ze tot laureaat werden aangeduid door de jury). De laureaten worden tijdens de prijsuitreiking met een delegatie op het podium gevraagd en krijgen een moment om hun project te duiden aan het aanwezige publiek. ARTIKEL 9 - GEGEVENSBESCHERMING 9.1 In het kader van hun deelname aan deze wedstrijd erkennen de kandidaten persoonsgegevens door te geven aan de organisator die binnen het toepassingsdomein vallen van de wet tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens. 9.2 De kandidaten aanvaarden dat die gegevens door de organisator gebruikt worden voor de in dit reglement voorziene communicatieacties. 9.3 Alle kandidaten hebben een recht van toegang, correctie en verzet tegen de gegevens die op hen betrekking hebben en kunnen dit recht uitoefenen via een schriftelijke vraag naar gdpr@ebp.be. 9.4 De organisator verbindt er zich toe, vóór de prijsuitreiking, geen informatie te verspreiden die de kandidaat uitdrukkelijk als vertrouwelijk vermeld heeft in zijn kandidaatsdossier. ARTIKEL 10 DIVERSEN Het reglement is uitsluitend onderworpen aan het Belgisch recht. De organisator beslist soeverein over elk probleem dat zou kunnen ontstaan uit de interpretatie en/of toepassing van dit reglement. Te...Op / /2019 Handtekening EEN EVENT VAN

9 NOTA S Hoe kan u zich inschrijven? Contacteer Cynthia Delens per mail: seminars@ebp.be of per telefoon: 02/ HOE KAN U UW OVERHEIDSOPDRACHTEN VAN WERKEN optimaal beheren? Neem deel aan de opleiding de plaatsing & uitvoering van overheidsopdrachten van werken op 5 november in Brussel. Een opleiding van 1 dag, 100% praktijkgericht. Verbeter uw kennis over de plaatsing & uitvoering van overheidsopdrachten van werken Ontdek de eigenaardigheden en de regels waarmee u rekening moet houden Vermijd geschillen of conflicten. Als kandidaat voor BIM Awards Geniet 100 korting EEN EVENT VAN

10 HEEFT U VRAGEN? Bart De Hauwere Burgemeester E. Demunterlaan 3 bus Brussel bdha@ebp.be EEN EVENT VAN