Leerlingtelling per 1 oktober 2003 voor basisscholen

Transcriptie

1 Mededelingen OCenW Bestemd voor: gemeentebesturen; bevoegde gezagsorganen van basisscholen; directeuren van basisscholen. Bijlage A: Lijst codering nationaliteiten 1. Inleiding Voorlichting Datum: 20 augustus 2003 Kenmerk: CFI/GEG-2003/89756 Datum inwerkingtreding: n.v.t. Geldigheidsduur beleidsregel: n.v.t. Juridische grondslag: n.v.t. Relatie tot eerdere mededelingen: n.v.t. Informatie verkrijgbaar bij: CFI/ICO/PO, Inhoud 1. Inleiding 2. Tijdpad telprocedure In deze toelichting wordt informatie verstrekt over de leerlingentelling voor de basisscholen op 1 oktober Centrale Financiën Instellingen (Cfi) verzamelt en valideert de telgegevens in samenwerking met het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS). De 1 oktober leerlingentelling vormt de basis voor de personele en materiële bekostiging van basisscholen. In aanvulling op deze toelichting is via internet ook informatie over deze leerlingentelling beschikbaar. U vindt deze informatie op het volgende adres: Onder het menu PO - thema s is ook een voorbeeld van het telformulier opgenomen. Er zijn ten opzichte van de telling van het vorige jaar geen inhoudelijke wijzigingen in de leerlingentelling aangebracht. In het vervolg van deze toelichting zal worden ingegaan op: Tijdpad telprocedure (hoofdstuk 2); Aandachtspunten bij telling (hoofdstuk 3); Toelichting op vragenformulier (hoofdstuk 4). 3. Aandachtspunten bij telling 3.1 Telpakket naar de scholen sturen 3.2 Telformulier invullen en ondertekenen 3.3 Telformulier naar Cfi sturen Gevolgen van niet tijdig inzenden van de telgegevens 3.4 Gewaarmerkt afschrift archiveren 3.5 Afschriften naar B&W sturen 3.6 Overzicht Geregistreerde Telgegevens naar het bevoegd gezag sturen 3.7 Correcties sturen naar Cfi 3.8 Controle door de Inspectie 3.9 Steekproefcontrole Departementale Accountantsdienst 2. Tijdpad telprocedure Hieronder zijn de voor de telprocedure van belang zijnde stappen aangegeven. Bij elke stap is de van toepassing zijnde datum aangegeven. In de laatste kolom is per stap opgenomen wie de (hoofd)uitvoerder of verantwoordelijke is van/voor de stap. 4. Toelichting op het vragenformulier 4.1 Toelichting bij voorblad 4.2 Vraag 1: aantal leerlingen 4.3 Vraag 2: aantal leerlingen naar land van herkomst 4.4 Vraag 3: aantal leerlingen met een niet-nederlandse nationaliteit (CUMI) 4.5 Vraag 4: leerlingen naar school van herkomst 4.6 Vraag 5: opgave ongeoorloofd verzuim NUMMER september 2003

2 Activiteit Datum Actie van Telpakket naar de scholen sturen Uiterlijk 20 september 2003 Cfi Wettelijke teldatum 1 oktober 2003 Telformulier invullen en ondertekenen Op of na 1 oktober 2003 School Telformulier naar Cfi sturen Voor 15 oktober 2003 School Gewaarmerkt afschrift archiveren Voor 15 oktober 2003 Bevoegd gezag / school Afschrift naar B & W sturen Voor 15 oktober 2003 Bijzondere school Binnen een week na ontvangst verzending Uiterlijk 24 oktober 2003 Cfi ontvangstbevestiging naar bevoegd gezag Overzicht Geregistreerde Telgegevens Voor 7 november 2003 Cfi (OGT) naar het bevoegd gezag sturen Correcties n.a.v. verwerking telgegevens Indien nodig: binnen 2 weken na de Bevoegd gezag / school naar Cfi sturen datum van het OGT Gewaarmerkt afschrift OGT archiveren Voor 20 november 2003 Bevoegd gezag / school Afschrift naar B & W sturen Voor 20 november 2003 Bijzondere school Steekproefcontrole departementale Tweede kwartaal 2004 Departementale Accountantsdienst Accountantsdienst 3. Aandachtspunten bij telling Op een aantal stappen van de telprocedure wordt in dit hoofdstuk nader ingegaan. 3.1 Telpakket naar de scholen sturen Het telpakket voor de teldatum 1 oktober 2003 wordt in de voorlaatste week van september rechtstreeks aan de hoofden nevenvestigingen van de scholen gezonden. Ook dit jaar bestaat weer de mogelijkheid om gebruik te maken van het Elektronisch Formulieren Systeem (EFS). Het telpakket met één EFS-diskette (programma+formulier) wordt aan iedere vestiging toegezonden. Meer informatie hierover is in de toelichting op het gebruik van het EFS opgenomen. Deze toelichting ontvangt u tegelijkertijd met de (elektronische) telformulieren. Het pakket dat aan de school wordt gezonden bestaat uit: één set originele telformulieren en een retourenveloppe (het voorblad van de formulierenset is voorzien van een unieke barcode); één diskette (installatie EFS-programma en formulierdiskette); de handleiding EFS ten behoeve van het gebruik van de diskette en één portvrije retourenveloppe ten behoeve van het inzenden van de diskette. Het telpakket wordt in enkelvoud verstrekt. Benodigde afschriften moeten zelf worden vervaardigd. Wanneer gebruik wordt gemaakt van het EFS, kan de school op eenvoudige wijze een afdruk van de telopgave maken (zie hiervoor de handleiding EFS). U wordt er op gewezen dat gebruik van de originele papieren formulieren of de diskette dan wel een origineel elektronisch verstuurd bericht, noodzakelijk is voor de verwerking. Nevenvestigingen zoals bedoeld in artikel 85 van de Wet op het primair onderwijs (WPO), zijn altijd ontstaan vanuit een zelfstandig bekostigde school. Er wordt per (neven)vestiging apart geteld. Het BRIN-nummer van een nevenvesti- NUMMER september 2003

3 ging bestaat uit het BRIN-nummer van de hoofdvestiging, gevolgd door het volgnummer (2 posities) van de nevenvestiging. Voor de hoofdvestiging wordt het volgnummer 00 gebruikt. De administratie van elke vestiging moet op de hoofdvestiging beschikbaar zijn ten behoeve van controles. 3.2 Telformulier invullen en ondertekenen Gelet op de voordelen van het elektronisch invullen voor u en voor de verwerking door Cfi vraag ik u deze wijze van aanleveren van telgegevens, als dat maar enigszins mogelijk is, te gebruiken. Belangrijkste voordelen van het gebruik van het Elektronisch Formulieren Systeem (EFS) zijn: ij het invoeren van de gegevens door de school worden door het EFS direct controles uitgevoerd. Daardoor kunnen eventuele fouten direct door de school verbeterd worden. Zo zullen de gegevens bij aanbieding aan Cfi betrouwbaarder zijn en zal minder gebruik gemaakt worden van de correctieronde; Wanneer u gebruik maakt van het EFS kan mogelijk een directe relatie worden gelegd met uw geautomatiseerde leerlingenadministratie. De leverancier van uw software dient dan in die software aanpassingen aan te brengen. Daardoor moet het mogelijk worden om het in uw pakket vastgelegde bestand met leerlinggegevens automatisch in het door EFS gevraagde formaat in te lezen in EFS; De bij het invullen van het telformulier benodigde informatie komt vanuit het EFS beschikbaar op het moment dat deze relevant is. U kunt zodoende desgewenst gebruik maken van de diverse ingebouwde tabellen (onder andere nationaliteiten bij vraag 3 en BRIN-nummers bij vraag 4). Als dat nodig is kan ook door gebruik van de HELP-functie aanvullende informatie direct beschikbaar worden gemaakt via het beeldscherm. Bij het gebruik van EFS kan het BRIN-nummer van de school geselecteerd worden uit een tabel. Hiervoor is een tabel met BRIN-nummers binnen EFS opgenomen, waaruit het BRIN-nummer geselecteerd moet worden. Op het papieren telformulier zijn de volgende gegevens voorbedrukt: BRIN-nummer van de school; teldatum; naam en adres van de school. Daar waar totalen gevraagd worden op het papieren telformulier, is het noodzakelijk deze - mede ter controle van uw opgave - in te vullen. Een toelichting bij het voorblad en de vragen 1 t/m 5 treft u in hoofdstuk 4 aan. Als u vragen heeft over de formulieren en/of over de diskette kunt u contact opne- men met het Informatiecentrum Onderwijs (tel ). 3.3 Telformulier naar Cfi sturen Gebruik van het EFS maakt het mogelijk om de telgegevens op twee manieren elektronisch aan Cfi te verstrekken: als elektronisch bericht via en door middel van het per post opsturen van de diskette naar Cfi. De school kan zelf kiezen welke vorm van indienen van de telgegevens voor haar het meest praktisch is. Cfi heeft een sterke voorkeur voor omdat de kans op fouten daarbij het geringst is. Bovendien krijgt men bij een goed voltooide verzending vrijwel direct een elektronische ontvangstbevestiging. Voor de verzending per diskette via de post is een antwoordnummer beschikbaar. Dit antwoordnummer is opgenomen in de helptekst van het EFS. Als het papieren formulier wordt gebruikt, dient u de originele formulieren (Cfi 53205) te gebruiken, inclusief het blad met de gegevens van de contactpersoon en ondertekening door de directeur. Het bevoegd gezag hoeft dit niet te ondertekenen! Het adres waar de telformulieren naar toegezonden kunnen worden, staat vermeld op het telformulier. Voor een efficiënte verwerking vraag ik u met nadruk de telgegevens op één manier in te zenden, dus of als elektronisch bericht (verzenden vanuit het EFS), of op diskette via de post, of op het papieren formulier via de post Gevolgen van niet tijdig inzenden van de telgegevens Artikel 161, lid 1, van de WPO bepaalt dat het bevoegd gezag de minister voor 15 oktober de opgave van het aantal leerlingen zendt. Als de opgave niet voor 15 oktober aan de minister is gezonden, wordt het sanctiebeleid toegepast (opschorting van de vergoeding), dat gebaseerd is op artikel 164 van de WPO. Als de telgegevens voor de voortzetting of beëindiging van de bekostiging of voor de opheffing of instandhouding van een school noodzakelijk zijn, stelt de minister overeenkomstig artikel 161, lid 1, van de WPO het aantal leerlingen ambtshalve vast. Bij de beoordeling of het telformulier tijdig is ingezonden, is bij verzending per post de datum van het poststempel bepalend. Bij een elektronische opgave is de door Cfi geregistreerde datum van binnenkomst bepalend. Voor meer informatie over het sanctiebeleid kunt u Uitleg Gele katern raadplegen (nummer 18 d.d. 27 juni 2001, blz. 10 tot en met 14). NUMMER september 2003

4 3.4 Gewaarmerkt afschrift archiveren In uw administratie moet u een afschrift van het telformulier opslaan, voorzien van een waarmerk door het bevoegd gezag. Dit afschrift is de basis voor de controle door de accountant. 3.5 Afschriften naar B&W sturen Bijzondere scholen moeten eveneens een afschrift van hun opgave van de vragen 1 en 2 sturen aan burgemeester en wethouders van de gemeente waarin de school is gevestigd (artikel 11, lid 1, van het Bekostigingsbesluit WPO). 3.6 Overzicht Geregistreerde Telgegevens naar het bevoegd gezag sturen In het verleden is regelmatig gebleken dat opgegeven basisgegevens en totalen niet met elkaar overeenkwamen. Ik wijs u er dan ook met nadruk op de basisgegevens en de totalen goed te controleren. Indien u gebruik maakt van de diskette worden de ingevulde gegevens automatische getotaliseerd. De telgegevens worden in de maanden oktober en november 2003 door Cfi verwerkt. Nadat de gegevens verwerkt zijn in het registratiesysteem wordt het Overzicht Geregistreerde Telgegevens (OGT) verstuurd aan het bevoegd gezag. Op dit overzicht wordt de opgave van de vragen 1 en 2 weergegeven. 3.7 Correcties sturen naar Cfi Het Overzicht Geregistreerde Telgegevens moet door de school worden gecontroleerd op juistheid. Als de gegevens op het overzicht juist zijn, wordt dit overzicht opgeslagen in de administratie van de school (en NIET naar Cfi opgestuurd). Eventuele correcties moet u binnen 2 weken na de datum van dit Overzicht Geregistreerde Telgegevens aangeven op een kopie van dit overzicht en opsturen naar Cfi. De correcties bij voorkeur met een rode pen aangeven. De datum die van toepassing is, staat op het OGT vermeld. Te laat binnengekomen correcties worden niet meer in de procedure van de 1 oktobertelling verwerkt. Deze correcties kunnen in dat geval pas in het kader van de procedure rond de controle door de instellingsaccountant aan Cfi ter verwerking worden aangeboden. Indien niet binnen 2 weken wordt gereageerd, gaat Cfi ervan uit dat de gegevens op de verstrekte overzichten akkoord zijn. Correcties in verband met in- en uitschrijving (als bedoeld in artikel 8 van het Bekostigingsbesluit WPO) moeten overeenkomstig artikel 11, lid 5, van het Bekostigingsbesluit WPO binnen 6 weken na de teldatum aan Cfi worden gemeld. Op het afschrift van het Overzicht Geregistreerde Telgegevens met de betreffende correctie(s) moet in de rechterbovenhoek een U komen te staan, waardoor het voor Cfi duidelijk is dat het om een correctie gaat die te maken heeft met een aanpassing van de datum van uitschrijving. Gebruik voor de wijzigingen bij voorkeur een rode pen. Op het voorblad van het afschrift worden de gegevens van de contactpersoon ingevuld en tevens geeft u aan, dat het om een correctie gaat. Dit blad wordt gedateerd en ondertekend door het bevoegd gezag van de school. U stuurt deze correctie aan: Centrale Financiën Instellingen Unit Gegevens (PO-tellingen) Postbus ML Zoetermeer U ontvangt naar aanleiding van uw correctie(s) een nieuw met uw correctie(s) bijgewerkt Overzicht Geregistreerde Telgegevens. Mochten daar nog fouten op voorkomen dan kunnen deze vóór 1 juli 2004, samen met de accountantsverklaring met betrekking tot onder andere de juistheid van de basisgegevens, worden gemeld. 3.8 Controle door de Inspectie In tegenstelling tot voorgaande schooljaren houdt de Inspectie geen steekproefsgewijze controles meer van de opgave van het aantal leerlingen en de leerlingen administratie. Deze taak wordt nog slechts door of namens de departementale Accountantsdienst vervuld. De Inspectie kan echter nog steeds overgaan tot het controleren van de leerlingenadministratie, als daar tijdens de uitvoering van de specifieke inspectietaken aanleiding toe bestaat. De Inspectie zal u tijdens de controle inlichten over de te volgen procedures rond eventueel aan te brengen correcties. 3.9 Steekproefcontrole departementale Accountantsdienst De departementale Accountantsdienst (DAD) controleert bij een steekproef de opgave en de leerlingenadministratie van de scholen. De DAD begint met de controle in het tweede kwartaal van het jaar volgend op de teldatum. De uitkomsten van eventuele administratieve controles worden gerapporteerd aan Cfi. Op aangeven van de DAD corrigeert u de in uw opgave geconstateerde fouten op een afschrift van de oorspronkelijke (gewaarmerkte) opgave en stuurt deze naar de DAD. De DAD waarmerkt uw gecorrigeerde opgave en stuurt deze ter verwerking naar Cfi. Met nadruk wordt u verzocht het correctieformulier niet rechtstreeks naar Cfi te zenden. U ontvangt een afschrift van de door de DAD gewaarmerkte correctieopgave, dat u opslaat in uw administratie. NUMMER september 2003

5 Bijzondere scholen sturen een exemplaar van het afschrift naar het college van B&W. 4. Toelichting op het vragenformulier 4.1 Toelichting bij voorblad De formatie voor bestrijding van onderwijsachterstanden wordt los van de basisformatie, vastgesteld. Daarom wordt gewerkt met de gewichten 0,25 voor kinderen met laag opgeleide autochtone ouders, 0,40 voor schipperskinderen, 0,70 voor kinderen van trekkende bevolking en 0,90 voor kinderen van laag opgeleide allochtone ouders (zie art. 15b Formatiebesluit WPO). Bij het papieren telformulier dient u, ter controle, ook de totalen per leeftijdsgroep en achterstandscategorie / geslacht in te vullen. Als blijkt dat de voorbedrukte gegevens van de school onjuist zijn moet u een BRIN-mutatieformulier (BMF) zenden aan: Centrale Financiën Instellingen Unit Gegevens Postbus ML Zoetermeer In dat geval moet u, om de verwerking van de telgegevens toch mogelijk te maken, de telgegevens door middel van de papieren formulieren aanleveren, samen met een kopie van uw BRIN-mutatieformulier. De wettelijke teldatum is 1 oktober De ondertekeningsdatum op het formulier moet op of na de teldatum liggen. Het aantal leerlingen op 1 oktober kan immers niet vóór die datum worden vastgesteld. In het belang van een snelle verwerking kan het nodig zijn dat er contact met uw school wordt opgenomen. U wordt daarom verzocht de naam van uw contactpersoon in te vullen en het telefoonnummer waaronder deze tijdens schooluren bereikbaar is. 4.2 Vraag 1: aantal leerlingen Conform artikel 10, lid 1 en 2, van het Bekostigingsbesluit WPO worden de leerlingen geteld die op de teldatum op de school staan ingeschreven en niet vanaf het begin van het schooljaar tot de teldatum (1 oktober 2003) meer dan de helft van het aantal schooldagen zonder geldige reden hebben verzuimd. Zie voor geldige redenen de Leerplichtwet 1969, artikelen 11 t/m 15. Het gewicht van een leerling is bepaald bij inschrijving (1e schooldag) op de basisschool. Ook is voor de leerlingen die voor 1 december 1993 op de basisschool zijn ingeschreven op 1 oktober 1997 bij een algehele herziening het gewicht per de oorspronkelijke inschrijfdatum opnieuw vastgesteld. De situatie van de leerling op het moment van inschrijven op de basisschool dan wel van na de algehele herziening, is bepalend voor het voor die basisschool van toepassing zijnde gewicht van die leerling gedurende de gehele periode dat die leerling (nog) op die basisschool is ingeschreven. Bij fusie van twee of meer basisscholen moeten de leerlinggegevens van de opgeheven instelling(en) worden gevoegd bij het leerlingenbestand van de school die blijft bestaan. Het is dus niet de bedoeling dat de gewichten opnieuw worden vastgesteld. Bij een fusie is er immers geen sprake van het opnieuw toelaten van een leerling. Voor informatie over de vaststelling van het schoolgewicht verwijs ik u naar Uitleg Gele katern nr. 9 d.d. 29 maart 2000, waarin aandacht is besteed aan de wijziging van het Formatiebesluit per 1 augustus N.B. 1. Derde generatie Molukse bevolkingsgroep. Volgens de 0,90-regeling voldoen leerlingen slechts aan de bedoelde criteria, als tenminste één van de ouders voldoet aan de voorwaarden. Leerlingen waarvan beide ouders geboren zijn in Nederland (de zogenaamde derde generatie) voldoen hier dus niet meer aan. Voor leerlingen uit de Molukse bevolkingsgroep worden echter geen voorwaarden gesteld aan de herkomst en/of geboorteplaats van de ouders. Deze leerlingen voldoen dus, mits aan de overige voorwaarden is voldaan, ook na de tweede generatie aan de criteria voor de 0,90-regeling. 2. Weging en een één-oudergezin. Voor de toekenning van gewicht 0,25 of 0,90 in een één-oudergezin is de situatie van de ouder, die daadwerkelijk het gezag over het kind uitoefent, bepalend. 3. Niet-Engelstalige landen buiten Europa. Voor toepassing van de (0,90) gewichtenregeling staat in artikel 15b van het Formatiebesluit WPO aangegeven dat naast een maximaal niveau van opleiding van de vader / verzorger of moeder / verzorgster of het beroep van de meest verdienende ouder, ook sprake moet zijn van een niet- Nederlandse culturele achtergrond. Van een niet- Nederlandse culturele achtergrond is sprake als van de leerling tenminste één van de ouders naast de in artikel 1 van het Formatiebesluit met name genoemde landen geboren is in een ander niet-engelstalig land buiten Europa, met uitzondering van Indonesië. Voor deze regeling worden onder Engelstalige landen buiten Europa de volgende landen verstaan: Verenigde Staten van Amerika, Canada, Australië en Nieuw-Zeeland. Alle andere landen buiten Europa kunnen dus beschouwd worden als niet-engelstalig land buiten Europa. Onder het niet-europese deel van de voormalige Sovjet Unie NUMMER september 2003

6 vallen de volgende landen: Armenië; Azerbaidzjan; Georgië; Kazachstan; Kirgizië; Tadzjikistan; Turkmenistan en Uzbekistan. Dit zijn derhalve niet-engelstalige landen buiten Europa. Alle overige landen behoren tot de Russische Federatie of behoren tot het Europese gedeelte van de voormalige Sovjet Unie. 4.3 Vraag 2: aantal leerlingen naar land van herkomst De bij deze vraag op te geven aantallen leerlingen zijn bepalend voor de vergoeding voor Nederlands Onderwijs aan AndersTaligen (NOAT). Onder een bij deze vraag bedoelde leerling wordt verstaan een leerling: a. die behoort tot de Molukse bevolkingsgroep; b. van wie ten minste één van de ouders of voogden afkomstig is uit Griekenland, Italië, (vmlg/oud) Joegoslavië, Kaapverdië, Marokko, Portugal, Spanje, Tunesië of Turkije; c. van wie ten minste één van de ouders of voogden afkomstig is uit Suriname, Aruba of de Nederlandse Antillen; d. van wie ten minste één van de ouders of voogden door de minister van justitie als vluchteling is toegelaten op grond van artikel 15 van de Vreemdelingenwet; e. van wie ten minste één van de ouders of voogden afkomstig is uit een ander niet-engelstalig land buiten Europa, echter met uitzondering van Indonesië (zie ook de beschrijving in paragraaf 4.2 onder N.B. 3). Onder afkomstig uit dient verstaan te worden geboren in. 4.4 Vraag 3: aantal leerlingen met een niet-nederlandse nationaliteit (CUMI) Deze gegevens worden gevraagd om inzicht te verschaffen in de mate waarin kinderen met een niet-nederlandse nationaliteit onderwijs ontvangen op Nederlandse scholen. De in te vullen nationaliteit wordt als volgt bepaald: bij meer nationaliteiten van een leerling waaronder de Nederlandse is de Nederlandse nationaliteit bepalend; als bij meer nationaliteiten van een leerling de Nederlandse niet voorkomt, moet de nationaliteit van de biologische vader worden ingevuld. Dit geldt ook als de leerling deel uitmaakt van een één-ouder gezin, geadopteerd is of een ander als pleegouder heeft. Voor het schooljaar heeft de lijst van landen een enkele wijziging ondergaan. Voormalig Joegoslavië is uit de landenlijst van deze vraag verwijderd. Onder het nieuw toegevoegde oud Joegoslavië dient alleen Servië en Montenegro te worden verstaan. De overige landen die uit het voormalige Joegoslavië zijn voortgekomen zijn net als vorig jaar afzonderlijk opgenomen in de landenlijst. Gebruik daarom uitsluitend de lijst in de bijlage van deze toelichting. Als een door u vastgestelde nationaliteit niet voorkomt in de lijst met nationaliteiten, kunt u het betreffende werelddeel invullen (WD1 tot en met WD6). Als de nationaliteit niet kan worden vastgesteld kunt u Onbekend (YYY) invullen en wanneer de leerling geen nationaliteit heeft Staatloos (XXX). Wanneer het formulier niet voldoende ruimte biedt voor het aantal nationaliteiten kunt u fotokopieën gebruiken. Bij gebruik van meer dan 1 blad vult u de totalen in op het laatste blad. 4.5 Vraag 4: Leerlingen naar school van herkomst Het op de leerlingenopgave vermelde aantal aan uw school ingeschreven leerlingen moet gesommeerd groter of gelijk zijn aan de opgetelde leerlingenaantallen (jongens + meisjes) ingevuld bij de 0,90-categorie in vraag 1. N.b.: Onder vmlg/oud Joegoslavië dient bij deze vraag zowel oud Joegoslavië (Servië en Montenegro) te worden verstaan als de overige landen die uit het voormalig Joegoslavië zijn voortgekomen. Deze vraag wordt gesteld om zicht te krijgen op de leerlingenstromen tussen de verschillende scholen binnen het (Nederlands) primair onderwijs. Bij deze vraag moet per school van herkomst (BRIN-nummer) het aantal leerlingen (jongens + meisjes) worden opgegeven dat in de periode van 1 oktober 2002 tot en met 1 oktober 2003 op uw school is ingeschreven. Het gaat hier uitsluitend om leerlingen die op 1 oktober 2003 op uw school staan ingeschreven en die, voordat zij op uw school instroomden, ingeschreven waren op een andere school voor basisonderwijs of speciaal onderwijs in Nederland. Het aan het BRIN-nummer toegevoegde nummer van de nevenvestiging hoeft hier niet te worden opgegeven. NUMMER september 2003

7 Wanneer uw school gefuseerd is en de opgeheven school is geen nevenvestiging geworden van uw school, dan moeten hier ook de leerlingen worden vermeld die afkomstig zijn van de opgeheven school. Bijlage A Lijst codering nationaliteiten Het elektronisch formulier maakt het - in de vorm van een BRIN-bestand - mogelijk het (de) BRIN-nummer(s) van de school (scholen) op te geven, voorzover deze zijn te achterhalen. Lukt het achterhalen bij gebruik van het elektronisch formulier echt niet, dan kan er in die uitzonderlijke situatie voor gekozen worden om het BRIN-nummer van de direct naastgelegen school van de school van herkomst in te vullen. Zo komt voor die gevallen in ieder geval nog de geografische stroom in beeld. Als het papieren telformulier gebruikt wordt en het BRINnummer is echt niet te achterhalen kan worden volstaan met het (eventueel op een bijlage) vermelden van de naam, het adres en de plaats van vestiging van de school van herkomst en de bijbehorende aantallen. Wanneer u gebruik maakt van een dergelijk bijlage, dient u wel uw eigen BRIN-nummer op deze bijlage te vermelden. 4.6 Vraag 5: opgave ongeoorloofd verzuim Doel van deze vraag is inzicht te verkrijgen in de omvang van het ongeoorloofd relatief verzuim (ex artikel 25, lid 3, van de Leerplichtwet 1969) in Nederland, onder meer ten behoeve van de evaluatie van het landelijk beleid en van het beleid van scholen en gemeenten gericht op het terugdringen van dat schoolverzuim. Men spreekt van relatief verzuim wanneer een leerplichtige wel staat ingeschreven op een school doch deze een aantal dagdelen niet heeft bezocht. Ongeoorloofd verzuim, waarvan bijvoorbeeld sprake is in geval van spijbelen, staat tegenover geoorloofd verzuim waarvan bijvoorbeeld sprake is bij ziekte. U moet hier het aantal dagdelen (ochtenden en middagen) ongeoorloofd relatief verzuim in het schooljaar opgeven, uitgesplitst naar jongens en meisjes. Indien er geen verzuim is geweest, dient u nul (0) in te vullen. De hoofddirecteur centrale financiën instellingen, mr. H. G. M. van Oldeniel Code WD1 WD4 WD5 WD2 WD3 WD6 YYY XXX AFG AL DZ AND ANG RA AR ARU AUS AZ BS BRN BD BDS BF B DY BHT BOL BIH RB BR BRU BG BU K CAM CDN RCA RCH CHN CO COM RCB CR C CY DK DJI WD Omschrijving *Afrika niet gespecificeerd *Azië niet gespecificeerd *Europa niet gespecificeerd *Midden en Zuid Amerika niet gespecificeerd *Noord Amerika niet gespecificeerd *Oceanië niet gespecificeerd *Onbekend *Staatloos Afghanistan Albanië Algerije Andorra Angola Argentinië Armenië Aruba Australië Azerbaidzjan Bahamas Bahrein Bangladesh Barbados Burkina Faso België Benin Bhutan Bolivia Bosnië en Herzegowina Botswana Brazilië Brunei Bulgarije Burundi Cambodja Cameroen Canada Centraal Afrikaanse Rep. Chili China (incl.taiwan/hong Kong) Colombia Comoren Congo) Costa Rica Cuba Cyprus Denemarken Djibouti Dominica NUMMER september 2003

8 Code Omschrijving Code Omschrijving DOM D EC ET ES GQ ER EST ETH FR FJI FIN F G WAG GE GN GH GBZ WG GR GRO GB GCA RG GNB GUY RH HN H IS IRL IND RI IRQ IR IL I CI JA J Y JOR CV KZ EAK KS KIB KWT DVR ROK HR Dominicaanse Rep. Duitsland Ecuador Egypte El Salvador Equatoriaal Guinea Eritrea Estland Ethiopië Faroer Fiji-eilanden Finland Frankrijk Gabon Gambia Georgië Guinea Ghana Gibraltar Grenada Griekenland Groenland (DNK) Groot Brittannië Guatemala Guinee Guinee-Bissau Guyana Haïti Honduras Hongarije IJsland Ierland India Indonesië Irak Iran Israël Italië Ivoorkust Jamaica Japan Jemen Jordanië Kaapverdische eilanden Kazachstan Kenya Kirgizië Kiribati Koeweit Korea Noord Korea Zuid Kroatië LAO LS LV RL LB LAR FL LT L MK RM MW MV MAL RMM M MA RIM MS MEX MD MC MAU MOC MYA NAM NAU NA NEP NIC NZ RN WAN N EAU OM A PK PA PNG PY PE RP PL P Q RO RWA RUS RSM STP KSA Laos Lesotho Letland Libanon Liberia Libië Liechtenstein Litouwen Luxemburg Macedonië Madagaskar Malawi Maldiven Maleisië Mali Malta Marokko Mauretanië Mauritius Mexico Moldavië Monaco Mongolië Mozambique Myanmar (voorheen Burma) Namibië Nauru Nederlandse Antillen Nepal Nicaragua Nieuw Zeeland Niger Nigeria Noorwegen Oeganda Oman Oostenrijk Pakistan Panama Papua Nieuw Guinea Paraguay Peru Philippijnen Polen Portugal Qatar Roemenië Ruanda Rusland San Marino Sao Tome en Principe Saudi-Arabië NUMMER september 2003

9 Code Omschrijving SN SY WAL SGP SLO SK SOL SP E CL WL WV SUD SME SD SYR TJN EAT THA RT TON TT TCH CZ TN TR TM TUV UA ROU UZ VAN V YV UAE USA VN YU WS BY ZRE Z ZW ZA S CH Senegal Seychellen Sierra Leone Singapore Slovenië Slowakije Solomon-eilanden Somalië Spanje Sri Lanka St. Lucia St. Vincent Sudan Suriname Swaziland Syrië Tadzjikistan Tanzania Thailand Togo Tonga Trinidad en Tobago Tsjaad Tsjechië Tunesië Turkije Turkmenistan Tuvalu Ukraïne Uruguay Uzbekistan Vanuatu Vaticaanstad Venezuela Verenigde Arabische Emiraten Verenigde Staten van Amerika Vietnam Oud Joegoslavië (Servië en Montenegro) West Samoa Wit-Rusland Zaïre Zambia Zimbabwe Zuid-Afrika Zweden Zwitserland NUMMER september 2003