3. COMMUNICATIE EN HUMAN RESOURCES MANAGEMENT 3.1 INTERNE COMMUNICATIE Intern Reglement Code of Conduct. Communicatie & HR

Transcriptie

1 3. COMMUNICATIE EN HUMAN RESOURCES MANAGEMENT 3.1 INTERNE COMMUNICATIE Intern Reglement Code of Conduct 1 / 27

2 Specifieke gedragsregels voor SPELERS - Als lid van KFC Duffel maak ik deel uit van een club en een team en dien ik mijn club en mijn team op een positieve manier te vertegenwoordigen door respectvol om te gaan met mijn teamgenoten, trainers, begeleiders, scheidsrechters, tegenstanders, toeschouwers en clubmedewerkers Kortom met iedereen waarmee ik als lid van KFC Duffel in contact kom. - Ik geef steeds een handdruk aan mijn medespelers, technische staf en mensen met een functie in de club bij aankomst en vertrek. - Ik ben altijd en overal beleefd, ik toon me sportief en ik verzorg mijn taalgebruik. - VECHTEN, PESTEN, RACISME of DISCRIMINATIE ZIJN VOLLEDIG UIT DEN BOZE, zullen steeds bestraft worden en kunnen aanleiding geven tot het uit de club zetten. 2 / 27

3 - Ik blijf van andermans spullen af. Indien je lid betrapt wordt op het bewust stukmaken van andermans eigendommen of van diefstal zal dit steeds leiden tot het onmiddellijk uit de club zetten. - Waardevolle spullen (smartphone, Ipod, duur horloge, sieraden ) laat ik thuis. De club is immers NIET verantwoordelijk voor diefstal en/of beschadiging van persoonlijke zaken. - Het is de bedoeling dat ik aan alle trainingen deelneem. Mocht er toch een reden zijn waarom ik niet kan deelnemen aan de training laat ik dit steeds VOLDOENDE OP VOORHAND weten aan de trainer. Een keer een training overslaan omwille van een goede reden is geen probleem (zo gaat schoolwerk of een schoolactiviteit ALTIJD voor) MAAR niet komen trainen ZONDER iets te laten weten is NIET voetballen in het weekend. - De trainingen beginnen steeds STIPT op het aangegeven uur en ik ben dan ook tenminste 15 minuten voor aanvang aanwezig in de kleedkamer. Mocht ik door omstandigheden toch een keertje te laat zijn laat ik dit steeds even weten aan de trainer. 3 / 27

4 - Bij aankomst begeef ik me onmiddellijk naar de kleedkamer en loop of hang ik niet rond. - Sleutel voor een goede training: veel VOETBALFUN maar dit steeds met de nodige DISCIPLINE, INZET en AANDACHT. Zonder PLEZIER en FUN immers geen progressie/motivatie maar clowns horen thuis in het circus en niet op het voetbalveld. - Met uitzondering van tijdens looptrainingen of techniektrainingen draag ik beenbescher mers bij IEDERE training en wedstrijd. - Ik laat geen afval (o.a. blikjes of drankflesjes) rondslingeren op of naast de terreinen. - Ik reinig mijn voetbalschoenen steeds buiten bij de borstels en niet tegen de wand van het kleedkamergebouw, de gang of de kleedkamer. Mijn voetbalschoenen doe ik uit bij het betreden van de kleedkamers en ik betreed de kantine nooit met voetbalschoenen. - Ik DOUCHE na de training is tenzij anders overeengekomen met de trainer. Omwille van 4 / 27

5 veiligheidsredenen (uitschuiven) en hygiënische redenen (vermijden van schimmelinfecties) draag ik steeds badslippers. - Ik bewaar steeds de ORDE EN NETHEID IN DE KLEEDKAMER en ik laat geen vuilnis achter, elders dan in de vuilnisbak. - Na de training of wedstrijd bevind ik me niet langer in de kleedkamer dan noodzakelijk is. UITERLIJK 30 MINUTEN NA AFLOOP VAN DE TRAINING/WEDSTRIJD VERLAAT IK DE KLEEDKAMER. - Geplande afwezigheden voor wedstrijden geef ik ZO SNEL MOGELIJK persoonlijk door aan de trainer en niet de avond voordien of de dag zelf! - Ik weiger geen selectie voor een wedstrijd BIJ GELIJK WELK TEAM. Indien dit toch gebeurt zal dit steeds leiden tot een sanctie. 5 / 27

6 - Uitstraling, uniformiteit en teamgevoel zijn belangrijk: op wedstrijddagen meld ik me dan ook steeds aan in de (meest recente) uitrusting van de club. - Snoep, hamburgers en frisdranken bewaar ik steeds voor na de wedstrijd (al is een gezond stuk fruit veel lekkerder) en ik zorg er steeds voor dat ik goed uitgerust en superfit aan de aftrap verschijn. Niets is immers minder leuk dan een slaapkop op het veld! - Ik houd me steeds aan de regels van de FAIR-PLAY en heb respect voor de scheidsrechter, de tegenstander, de trainer, de begeleiders en de supporters. Na de wedstrijd geef ik, OOK BIJ VERLIES, altijd een hand aan de scheidsrechter en aan onze tegenstander. Ik besef dat ongepast, onsportief of agressief gedrag hierbij niet getolereerd wordt en dat dit in het slechtste geval leiden tot een disciplinaire schorsing of een verwijdering uit de club. - Ik ben aanwezig (of zorg ZELF voor een vervanger) wanneer ik wordt aangeduid voor het fluiten van een jeugdwedstrijd (U15 tot en met Nationale Beloften) of het ballenrapen bij een wedstrijd van de eerste ploeg U9 tot en met U13). Ik ben me ervan bewust dat afwezigheid zonder geldige reden of zonder verwittigen steeds leiden tot het niet meespelen bij de eerstvolgende wedstrijd van mijn team. - Ik probeer zoveel mogelijk aanwezig te zijn op de verschillende activiteiten georganiseerd door onze club. 6 / 27

7 - Ik leef voor mijn sport maar laat dit niet ten koste gaan van mijn schoolwerk en/of mijn studieresultaten. School en studies primeren immers ten allen tijde en eventuele moeilijke periodes bespreek ik steeds met mijn trainer zodat hij hiermee rekening kan houden. - Roken in en rond het Sportcentrum is NIET TOEGELATEN. Bij het aantreffen of vermoeden van drugsbezit en/of druggebruik, volgt er onmiddellijk ontslag en worden de ouders hiervan steeds op de hoogte gebracht. - Voetbal is een TEAMSPORT en er is maar één bal dus ik ben een TEAMSPELER! Specifieke gedragsregels voor TRAINERS & AFGEVAARDIGDEN 7 / 27

8 - Als lid van KFC Duffel maak ik deel uit van een club en dien ik mijn club en team op een positieve manier te vertegenwoordigen door respectvol om te gaan met spelers, collega s, scheidsrechters, tegenstanders, toeschouwers en andere clubmedewerkers Kortom met iedereen waarmee ik als lid van KFC Duffel in contact komt. - Ik houd me steeds aan de regels van de FAIR-PLAY en heb respect voor de scheidsrechter, de tegenstander, de trainer, de begeleiders en de supporters. Na de wedstrijd geef ik, OOK BIJ VERLIES, altijd een hand aan de scheidsrechter en aan onze tegenstander. Ongepast, onsportief of agressief gedrag wordt hierbij niet getolereerd en kan in het slechtste geval leiden tot een disciplinaire schorsing of een verwijdering uit de club. - Uitstraling, herkenbaarheid en uniformiteit zijn belangrijk dus op trainings- en wedstrijddagen meld ik me dan ook steeds aan in de uitrusting van de club. - Ik neem actief deel aan vergaderingen (vb. trainersvergadering) of andere overlegvormen die binnen de vereniging worden georganiseerd en waarvoor ik ben uitgenodigd. 8 / 27

9 - Ik probeer zoveel mogelijk aanwezig te zijn op activiteiten georganiseerd door de club, en ik stimuleer spelers, collega s en ouders om hierop ook aanwezig te zijn. - Ik heb een voorbeeldfunctie en gebruiken dan ook geen alcohol of tabak tijdens het begeleiden van mijn team of bij aanwezigheid op en rond de sportvelden of in de sportinfrastructuur. - Ik ga steeds uit van het principe OPLEIDING gaat voor op RESULTAAT en SPELERS hebben RECHT op een keertje een MINDERE PRESTATIE Specifieke gedragsregels voor OUDERS 9 / 27

10 - Ik toon belangstelling voor de sport van mijn kind en ga regelmatig kijken en supporteren. - Ik stimuleer mijn kind om te sporten en om zijn/haar talenten te ontwikkelen maar ik leg hierbij zeker GEEN ONNODIGE DRUK op zijn/haar schouders. - Ik vraag mijn kind om er altijd voor te gaan, altijd zijn/haar best te doen maar vooral om heel véél FUN te hebben. - Ik stimuleer mijn kind om zich aan de regels van de FAIR-PLAY te houden en respect te tonen voor de tegenstander en de scheidsrechter. - Ik over analyseer geen mindere prestatie van mijn kind en leer hem/haar omgaan met tegenslag door te MOTIVEREN en te wijzen op de positieve punten. - Ik moedig mijn kind steeds aan op een POSITIEVE en OPBOUWENDE manier. Onze 10 / 27

11 spelers mogen fouten maken en hebben recht op een keertje een mindere prestatie. - Tijdens wedstrijden en trainingen geef ik GEEN INSTRUCTIES! Dit is immers niet alleen zeer storend maar bovendien ook zeer verwarrend voor de spelers. COACHEN DOOR DE COACH, SUPPORTEREN DOOR DE SUPPORTERS! - Ik respecteer de beslissingen van de scheidsrechter én de trainer. - Ik ben me er van bewust dat het maar jeugdvoetbal is en NIET de CHAMPIONS LEAGUE. - Ik ben me er van bewust dat ik als ouder een VOORBEELDFUNCTIE heb. 11 / 27

12 3.1.2 Communicatie met SPELERS en OUDERS Infomoment & infobrief Nieuwe Seizoen Het jaarlijkse Infomoment Nieuwe Seizoen gaat door in de maand (nog te bepalen) en heeft naast het kennismaken van de spelers met de trainers als doel het informeren van spelers en ouders over: 12 / 27

13 - Doelstellingen voor het komende seizoen - Sportieve werking voor het komende seizoen (startdatum trainingen, trainingsuren, trainingsdagen ) - Aandachtspunten voor het komende seizoen - Algemene zaken zoals Lidgeld, kledijpakket, pasdagen 13 / 27

14 Volgend op het infomoment wordt er ook nog eens een infobrief rondgestuurd en ter beschikking gesteld op de jeugdwebsite Jeugdwebsite De jeugdwebsite heeft als doel een NASLAGWERK te zijn voor spelers en ouders voor algemene zaken zoals: 14 / 27

15 - Missie en visie van de jeugdwerking - Organisatiestructuur en contactpersonen dagelijks bestuur en sportieve cel (WIE-IS-WIE) - Overzicht trainers met contactgegevens - Trainings- en wedstrijdschema s - Weekoverzicht - Diverse charters (FAIR-PLAY, PANATHLON), huisreglement en gedragsregels 15 / 27

16 - Wat te doen bij ongeval - Algemene info zoals spelregels, bondsreglement Social Media De Facebook pagina van KFC Duffel is meer gericht op de dagdagelijkse werking en communicatie en heeft als doel ouders en spelers te informeren over zaken zoals: 16 / 27

17 - Eventuele wijzigingen in wedstrijd- of trainingsuren - Afgelasting trainingen door het slechte weer - Evenementen - Mooie resultaten van onze jeugdploegen 17 / 27

18 Ter aanvulling van de clubpagina wordt het gebruik van Facebook pagina s per ploeg, communicatie via WhatsApp groepen en dergelijke ten volle aangemoedigd Ouderraad/Spelersparticipatieraad Momenteel heeft de club geen ouders/spelersraad maar het opstarten van een ouderraad is wel één van de strategische doelstellingen voor het seizoen / 27

19 3.1.3 Communicatie met TRAINERS en MEDEWERKERS Naast de dagdagelijkse face-to-face communicatie op trainings- en wedstrijddagen en de communicatie via Socceronline zijn er de volgende gestructureerde overlegkanalen: Trainersvergadering 19 / 27

20 De trainersvergadering wordt minstens 3x per seizoen georganiseerd (augustus/september, november/december en maart/april) en heeft als doel: - het informeren van trainers m.b.t. sportieve zaken - het maken van afspraken - het overleggen en het betrekken van de trainers in de uitbouw van de jeugdwerking 20 / 27

21 De trainersvergadering wordt georganiseerd en gecoördineerd door de Sportieve Cel en dit in nauwe samenwerking met het jeugdbestuur Vergadering afgevaardigden De vergadering afgevaardigden wordt minstens 2x per seizoen georganiseerd (augustus/september en januari/februari) en heeft als doel: 21 / 27

22 - het informeren van de afgevaardigden m.b.t. algemene zaken - het maken van afspraken - het overleggen en het betrekken van de afgevaardigden in de uitbouw van de jeugdwerking De vergadering afgevaardigden wordt georganiseerd en gecoördineerd door de Sportieve Cel en dit in nauwe samenwerking met het Jeugdbestuur. 22 / 27

23 Manual Op basis van het draaiboek Jeugdopleiding KFC Duffel zal een MANUAL worden opgesteld die beschikbaar zal worden gemaakt als naslagwerk voor onze trainers en afgevaardigden (zie OPERATIONELE doelstellingen). 23 / 27

24 3.2 HUMAN RESOURCES MANAGEMENT Rekrutering & Aanwerving Trainers Rekruteringskanalen 24 / 27

25 Teneinde nieuwe trainers en medewerkers te zoeken en aan te trekken worden de volgende kanalen gebruikt: - Website KFC Duffel - Facebook pagina KFC DUFFEL - Facebook pagina VOETBALTRAINERS ONDER ELKAAR BELGIE - Trainingscenter.be 25 / 27

26 - Netwerk trainers/ouders/bestuur - Actief aanspreken/contacteren van trainers die over het geschikte profiel beschikken Profielomschrijving - Beschikken over het vereiste diploma. 26 / 27

27 (vooral kan instelling KBVB wedstrijdanalyse, een (opleiding Beschikken belangrijk uitzondering beschikt. voor spelersrapporten) over werken voldoen gemaakt resultaat, de enkele PROVINCIAAL volgens aan worden jaren FUN administratieve de en relevante indien visie FORMATION) spelende van ervaring, kandidaat teams. verplichtingen club, hetzij VOETBAL Voor over als de REGIONAAL trainer, juiste (wedstrijdvoorbereiding, VLAANDEREN gedrevenheid hetzij spelende als speler. en en teams aanwezig bij scholen, zijn op volgen de trainersvergaderingen van bijkomende opleidingen de open voor Bereid Open opbouwende staan zijn zich voor te kritiek) positieve engageren input voor van een de volledig diverse seizoen/op coördinatoren langere (laat zich termijn wedstrijd Over te lezen DIDACTISCHE SPORT-TECHNISCHE TAKTISCHE en voetbalproblemen vaardigheden vaardigheden vaardigheden om beschikken beschikken zetten beschikken (vereiste (het oplossingen. kunnen vanaf (het kunnen UITLEGGEN) U14). De 4 In W s VOORDOEN) staat toepassen bijsturen, een staat kleiner Voor de TEAMPLAYER Enthousiast, Bij is. allerjongste voorkeur een gedreven, leeftijdsgroep link Is in hebben staat leergierig (U6-U9) in met team Duffel en te komen positief werken zodat ingesteld kans nog en ziet op verder volgende zijn drop-out dan specifieke naar enkel andere zijn/haar accenten ploeg ploegje o Laag Geen Is concentratievermogen, kracht op de hoogte of looptrainingen van de specifieke snel afgeleid kenmerken (dus geen van lange deze uitleg) leeftijdsgroep bij veel De procedure geduld Kan Is Aanwervingsprocedure zich staat aanwerving met verplaatsen om heel de oefeningen veel trainers plezier de fantasiewereld gebeurt op een steeds juiste van manier in drie onze fases voor allerkleinsten doen en doet dat rustig, met betrokken persoonlijkheid benadering van - JO Eerste visie, van WELKOM ORGANISATIE categorie. kandidaat KFC namens opleidingsplan, INFORMEEL Duffel. anderzijds KFC trainer, INTRODUCTIE Doel Tijdens Duffel van STRUCTUUR gesprek doelstellingen, zowel het het of informeren eerste de gesprek op : aanwezigheid spontane voetbaltechnisch toelichting van gesprek administratieve komen van de sollicitatie JO en de de van enerzijds motivering van kandidaat volgende gebied KFC verplichtingen TVJO Duffel een trainer als met zaken indruk op betrekking : overlopen de gebied aan coördinator krijgen etc de bod: van werkwijze tot Wat van van zijn de wordt de van reden missie binnen Reden/motivatie PROFILERING trainer verwacht? van van de de sollicitatie/ingaan betrokken kandidaat op de trainer uitnodiging : ervan Verloop Visie Type op trainer, van jeugdvoetbal zijn/haar waar legt voetballoopbaan/trainersloopbaan algemeen Ambities, Bereidheid Welke leeftijdscategorie toekomstplannen? tot het volgen hij/zij wil van hij/zij accenten, opleidingen/cursussen liefst trainen hoe ziet zijn/haar training eruit? o - 2. bij Verwachtingen OPEN Maken VRAGEN van verdere naar verloning Jeugdvoorzitter, Eventuele testtraining ronde Indien van afspraken/datum van een ploeg binnen testtraining spontane Afsluitend nodig sollicitaties/trainers zal gesprek men de TVJO de kandidaat (bij en voorkeur de coördinator trainer provinciaal aansluitend eveneens van de niveau) op de betrokken een de testtraining) keertje categorie gaan in bekijken aanwezigheid (zeker bij aangewezen Vorming OPERATIONELE ter VERANTWOORDELIJKE aanvulling zijn huidige en opleiding van Vorming ploeg. DOELSTELLINGEN dagelijkse spelen & Opleiding een begeleiding belangrijke ). van rol binnen onze Zo trainers is vernieuwde recentelijk door coördinatoren, binnen Jeugdopleiding de Sportieve een een van wedstrijd (zie de trainingsdiploma s opleidingen, identificeren opstellen stimuleren opzoeken, clinics en/of van verzamelen trainingen van bijkomende een enthousiasmeren VORMING behoeftes opleidingsplan (vb.: diploma s EN ter beschikking OPLEIDING gebied van met (vb.: onze daarin van Vlaamse Talentscout) trainers stellen opleiding aangeduid de nodige Trainersschool). van tot en het info met doelstellingen vorming.. behalen m.b.t. als taak: interessante van hogere KPI s Cel, - met het Het Jeugdbestuur. begeleiden organiseren opstellen, Evaluatie verkrijgen van en onze interne functioneringsgesprekken en trainers beheren opleidingen, bij het van inschrijven het trainingsmomenten opleidingsbudget voor bepaalde en Clinics nauwe cursussen samenwerking of Gelijklopend en onderdelen Ontwikkelings - functioneringsgesprekken van met Plan deze (POP) spelersevaluaties evaluatiegesprekken (pas ingepland vanaf ). worden (evaluatieformulier: is het bespreken twee (mid-year zie en BIJLAGE bijsturen end-of-season) van 5). Een het Persoonlijke van evaluatie- de 27 / 27