Uitnodiging en Inschrijvingsformulier

Transcriptie

1 Uitnodiging en Inschrijvingsformulier Uitnodiging aan alle eigenaren van schepen uit onze mooie houten vloot, om deel te nemen aan de 43 e Regionale Friese Reünie 2, 3 en 4 augustus 2019 Ook dit jaar wordt De Reünie georganiseerd in en rond het Sylhûs in Heeg. Het programma in Heeg start op vrijdag 2 augustus in de namiddag. Daarvoor is er een aanlooptocht gepland die start op donderdagmiddag 1 augustus. De aanlooptocht is dit jaar bij Reinier van der Post aan het Tjonger. Het programma van aanlooptocht en reünie weekend wordt hieronder verder uitgebreid toegelicht. De voorbereidingen voor de reünie zijn in volle gang. Wilt u ook met uw schip in het programmaboekje vermeld staan? Schrijft u zich dan aub tijdig in. Alleen bij tijdige inschrijving kunnen we goede afspraken maken met bijvoorbeeld de jachthaven over ligplaatsen en met de cateraar over het diner op zaterdag. Als comité streven wij ernaar vóór het reünie weekend alles geregeld te hebben en het aantal 'last minute' aanpassingen zo klein mogelijk te houden. Hierdoor hopen wij als comite tijdens het weekend ook relaxt mee te kunnen genieten van alle gezelligheid. U kunt ons daarbij enorm helpen door tijdig in te schrijven!! De sluitingsdatum voor de aanmelding is 5 juli Inschrijven: U kunt op deze LINK klikken en dan het formulier invullen en inzenden ( submit of verzenden ). U krijgt dan automatisch een bevestiging van de inschrijving op het adres dat u heeft opgegeven. Wanneer u vragen heeft, schroom niet een mailtje te sturen naar friesereunie@gmail.com dan hoort u snel van ons.

2 Wij wensen u allen een heel fijn vaarseizoen en zien u graag op 1 augustus aan het Tjonger voor de aanlooptocht of op 2 augustus in Heeg. Programma Woensdag 31 juli Op woensdag bestaat de mogelijkheid om uw schip te laten meten, bij de werf Wind en Water in Heeg. Het is immers voor de wedstrijden noodzakelijk om een geldige meetbrief te hebben. Indien u interesse heeft, kunt u een mail sturen naar friesereunie@gmail.com voor meer informatie en aanmelding. Zie meer informatie over TVF verderop in deze uitnodiging. Donderdag 1 augustus Vanaf uur verzamelen bij Reinier van der Post aan het Tjonger. Adres: Langelilleweg 33, 8484 KG Langelille Borrel & Diner aan het Tjonger Vrijdag 2 augustus Palaver aanlooptocht van het Tjonger naar Heeg Aanlooptocht met spelelement naar het It Sylhûs in Heeg Registratie van de deelnemers bij It Sylhûs, Pharshoeke 101, Heeg Informele BBQ & borrel bij It Sylhûs Openingspalaver in It Sylhûs en registratie deelnemers Jeugdprogramma Zaterdag 3 augustus Palaver eskadercommandanten voor het admiraalzeilen, It Sylhûs Ludieke Match Lunch en klein palaver per eskader op/bij het eerste eiland voor Heeg Vlootschouw door de admiraal bij eiland voor Heeg Admiraalzeilen Heegermeer Pavoiseren en Bikkelbankborrel bij Pier Piersma in dorpskom Heeg Buffet in It Sylhûs, met life muziek Fakkeltocht voor de jeugd, aanmoediging van alle anderen. Borrel en muziek in It Sylhûs,

3 Zondag 4 augustus e zeilwedstrijd op het Heegermeer, georganiseerd door de WSH. Daarna Lunch op of bij het eerste eiland voor Heeg e zeilwedstrijd op het Heegermeer Daarna 3e zeilwedstrijd op het Heegermeer Prijsuitreiking en afsluiting Toelichting op programma Meten is weten! Woensdag 31 juli 2018 kunt u wederom uw schip laten (her)meten bij de werf Wind en Water in Heeg. Hans Voskuil en Pieter Duyvis zijn dan in ieder geval aanwezig om dit in goede banen te leiden. Wanneer u interesse heeft, stuurt u dan s.v.p. een bericht naar friesereunie@gmail.com, dan krijgt u meer informatie over het tijdstip, kosten etc. Hoe méér schepen meedoen met de meting, des te lager de kosten! Voor de wedstrijden is het nodig om een geldige meetbrief te hebben. Zie verderop meer informatie in Wedstrijdbepalingen.

4 Aanlooptocht De aanlooptocht start dit jaar vanaf het Tjonger, bij Reinier van der Post. Adres: Langelilleweg KG Langelille. Op donderdagmiddag 1 augustus verzamelen we daar voor de start van deze 43 e Regionale Friese Reünie. De gezamenlijke maaltijd wordt verzorgd en later verrekend. Na aanmelding krijgt u vanzelf nadere informatie over locatie, programma en kosten per of per telefoon. Op vrijdag 2 augustus brengt de aanlooptocht ons naar Heeg. Aanmelding en definitief programma Deelnemers kunnen zich na aankomst in Heeg definitief aanmelden bij de registratietafel in It Sylhûs, nabij de Passantenhaven aan het Heegermeer (adres: Pharshoeke 101, Heeg), waar het programmaboekje en de wedstrijdbepalingen zullen worden uitgereikt. De openingstijden voor registratie zijn: vrijdag 3 augustus van tot uur en van uur na het openingspalaver. Barbecue Ook dit jaar zal er voor de vrijdagavond een centrale BBQ gezorgd worden, maar u kunt natuurlijk ook uw eigen BBQ meenemen. Iedereen moet voor de BBQ zelf eten meenemen. U kunt ook uw vlees of vis bestellen bij bijvoorbeeld Supermarkt Gerritsma in Heeg, die op vrijdag tot uur geopend is.

5 Jeugdprogramma Ook dit jaar zullen er weer veel gave activiteiten voor de jeugd zijn! We beginnen op vrijdagavond tijdens het openingspalaver met onze eerste leuke activiteit. Dit is ook het moment dat we het spannende spel Gotcha uitleggen en voorbereiden. Zaterdagmiddag zullen we lekker veel waterpret beleven tijdens de borrel en s avonds varen we met fakkels een stukje over het Heegermeer. We zullen dit jaar duidelijker in het programma boekje aangeven wanneer & waar de activiteiten voor de jeugd starten en afgelopen zijn, zodat jullie ouders weten waar & wanneer ze jullie weer kunnen ontmoeten! :) Zaterdag en zondag zal er weer volop gezeild worden in de geliefde tjotters. Als je mee wil zeilen in de tjotters, vergeet dan niet je ouders even te vragen dat aan te geven bij het inschrijven. Het helpt ons ontzettend als we al voor het weekend weten wie mee wil zeilen in de tjotters zodat alle jeugd die wil ook echt mee kan. We horen het ook heel graag als je schipper wil zijn van een tjotter! Hoe meer schippers, hoe meer tjotters het water op kunnen! :) Nb. Deelname is op eigen risico. Het jeugdprogramma vraagt enige verantwoordelijkheid van de deelnemers. Het is aan de ouders zelf om in te schatten of de eigen jeugd deze verantwoordelijkheid kan nemen. Ontbijt service Net als vorig jaar bieden we weer een ontbijt service in It Sylhûs aan. Opgeven hiervoor kan vanaf vrijdagavond in It Sylhûs. Ludieke Match

6 Wegens succes verlengd: de Ludieke Match staat dit jaar weer op het programma! Er wordt wederom een rondje Konijneneiland gezeild waarbij weer tijdswinst verdiend kan worden door het uitvoeren van tal van ludieke opdrachten. Zorg dat je voorbereid bent! Admiraalzeilen Na de Ludieke Match meren we af bij het eiland Rakkepolle voor de (zelf te organiseren) lunch. Na de vlootschouw door de Admiraal op het Admiraalschip, beiden nog een verrassing, gaan we admiraalzeilen. Aan het einde van de middag varen we naar de dorpskom van Heeg.

7 Borrel dorpskom Heeg Zaterdagmiddag zijn we weer van harte welkom in de dorpskom van Heeg bij Pier Piersma en wordt de borrel geschonken, met daarbij muziek van onze Reünie Band! Tevens worden diverse (water)spelen voor jong en oud georganiseerd. Het zou mooi zijn als u uw schip voor deze gelegenheid zou willen pavoiseren!

8 Buffet Dit jaar hebben we ervoor gekozen om het buffet te houden in It Sylhûs. Na de borrel bij Pier gaan we dus gezamenlijk naar It Sylhûs voor het buffet en kunnen we daar de rest van de avond gezellig blijven, onder het genot van een drankje en muziek. Tevens kunnen we dan met z'n allen genieten van de Fakkeltocht die vanuit It Sylhûs start en een stuk over het meer zal gaan. Mooi uitzicht vanaf het balkon van It Sylhûs! Het wordt weer lekker en gezellig, dus geeft u zich vooral op voor het buffet! De kosten voor het buffet voor volwassenen zijn pp en voor kinderen van 4 t/m 12 jaar 12,50 pp. Fakkelvaart Na het diner vindt als onderdeel van het jeugdprogramma de traditionele fakkeltocht plaats. Natuurlijk zou het mooi zijn als u zelf ook meedoet. Het comité zorgt voor fakkels en Bengaals vuurwerk. Het staat u vrij om zelf ook vuurwerk mee te nemen en de kanonnen in stelling te brengen! Vertrekpunt Fakkeltocht: It Sylhûs. Muziek in It Sylhûs Na het diner en de fakkeltocht kunnen we genieten van muziek en gezelligheid in het Sylhûs. Wedstrijdzeilen

9 Het was vorig jaar goed bevallen om 3 kortere wedstrijden te varen, dat gaan we dit jaar weer zo organiseren. De organisatie van het hardzeilen op zondag 4 augustus wordt verzorgd door Watersportvereniging Heeg. Het Comité draagt zorg voor de indeling van de deelnemende jachten in klassen en voor de prijzen. Namens het Comité zal Maarten Vermeulen optreden als wedstrijdcommissaris voor alle contacten tussen de deelnemers en de WSH. U dient in het bezit te zijn van een geldige meetbrief, die derhalve gepubliceerd is op de website Wedstrijdbepalingen 2019 voor schepen die deelnemen aan De Friese Competitie: De Friese Competitie wordt ieder jaar verzeild door tjotters, Friese Jachten en boeiers tijdens een drietal evenementen. De wedstrijden georganiseerd door Koninklijke Zeilvereeniging Oostergoo te Grou op de eerste zondag in juni, de wedstrijden georganiseerd in Heeg door Het Comité op de eerste zondag in augustus tijdens de Regionale Friese Reünie én het Zeilevenement Dragten Wijde Ee in het 4 e weekend van augustus vormen tezamen de Friese Competitie. In het kader van de Friese Competitie zijn de deelnemende schepen, te weten de tjotters, Friese jachten en boeiers, verplicht een (geldige) meetbrief te tonen op verzoek van de organiserende commissie. Indien de schipper van een deelnemend jacht geen geldige meetbrief kan overleggen, is deelname aan de wedstrijden desondanks mogelijk indien de eigenaar van het schip is ingeschreven in het Stamboek van de SSRP; dat is een vereiste van het Koninklijk Nederlands Watersport Verbond dat de klassenvoorschriften Rond en Plat van toepassing heeft verklaard. Concreet betekent dit dat de eigenaar van het schip als donateur van de SSRP moet zijn toegelaten. De gezeilde tijd tijdens de wedstrijden wordt alsdan berekend op basis van de hoogste TVF van de inschrijvende schepen in die klasse, te vermeerderen met 20%. Indien de schipper van een schip geen geldige meetbrief kan overleggen en het schip is bovendien niet ingeschreven in het Stamboek van de SSRP, dan is het schip van deelname aan de wedstrijden uitgesloten. Wedstrijdbepalingen 2019 voor schepen die niet deelnemen aan De Friese Competitie: Het is verplicht een (geldige) meetbrief te tonen op verzoek van de organiserende commissie. Indien de schipper van een deelnemend jacht geen geldige meetbrief kan overleggen, is deelname aan de wedstrijden desondanks mogelijk. De gezeilde tijd tijdens de wedstrijden wordt alsdan berekend op basis van de hoogste TVF van de inschrijvende schepen in die klasse, te vermeerderen met 20%. Het Comité behoudt zich het recht voor om in uitzonderingsgevallen individueel anders te beslissen.

10 Ligplaatsen Voor de deelnemende schepen worden ligplaatsen gereserveerd in de Passantenhaven Heegerwal. Van vrijdag tot zondag is men vrijgesteld van betaling van liggeld. In overleg met de havenmeester kunnen tenten geplaatst worden op het terrein van de jachthaven. Kosten hiervoor zijn 7,50,- per tent per nacht, te betalen bij inschrijving. Kosten De kosten voor deelname zijn als volgt: Inschrijfgeld schepen > 4.5 m Inschrijfgeld schepen < 4.5 m Wedstrijdgeld Tent per nacht 7,50 Maaltijd op zaterdag p.p. (kinderen 4-12 jaar p.p.) Schrijf u s.v.p. vóór 5 juli 2019 in met het inschrijfformulier, door te klikken op deze LINK Na inschrijving ontvangt u een mail met bevestiging en het totaalbedrag. Dit kunt u overmaken op IBAN NL89 ABNA t.n.v. M.A.M.U. Vermeulen en/of A.D. Haagsma, onder vermelding van de naam van het deelnemende schip. Verantwoordelijkheid van het Comité jegens deelnemers en hun schepen Deelnemers nemen geheel voor eigen risico deel aan de reünie. Het is hem/haar bekend dat noch het Comité Regionale Friese Reünie, noch

11 de Watersportvereniging Heeg ( WSH ) aansprakelijk is voor enige schade, hoe ook genaamd, die ondergetekende, dan wel zijn of haar bemanningsleden, lijdt door deelname. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt niet alleen voor schade aan schepen of aan andere eigendommen, maar ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden. Als u zich inschrijft dan geeft u de Regionale Friese Reünie toestemming om foto s te nemen en te gebruiken voor de website en/of de Facebook pagina van de Regionale Friese Reünie. Als u bezwaar heeft, graag zelf mailen naar het comité (friesereunie@gmail.com). Secretariaat Regionale Friese Reünie Marieke van Wijnen Tel: friesereunie@gmail.com Foto s: Maarten Vermeulen, Joke Spannenburg, Kim van Wijnen, Stichting Tjottervloot, Marieke van Wijnen en andere deelnemers van RFR.