ALGEMENE LEDEN VERGADERING

Transcriptie

1 ALGEMENE LEDEN VERGADERING Datum : Vrijdag 13 november 2015 Tijd : UUR Lokatie : Clubhuis SV DEN HOORN Zuidhoornseweg 4, Den Hoorn (ZH) Agenda 1. Opening en welkom door de voorzitter 2. Verslag van de reguliere ALV van 7 december 2014 (bijlage 2) 3. Ingekomen stukken en mededelingen 4. Jaarverslag 2014/2015 secretaris + commissies (bijlage 4) 5. Jaarrekening 2014/2015 a. Verslag boekjaar 2014/2015 b. Beoordeling Kascontrole commissie c. Voorstel decharge verlening penningmeester/bestuur d. Benoeming leden controlecommissie Begroting 2015/2016 en contributievoorstel 2016/2017 a. Contributievoorstel 2016/2017 b. Begroting 2015/ Bestuursverkiezing 8. Wijziging statuten 9. Rondvraag 10. Sluiting door de voorzitter Hoofdbestuur SV DEN HOORN R. van der Helm, voorzitter Monique Schulte, secretaris

2 Bijlage 2 Verslag ALV 7 december 2014

3 Verslag vergadering Algemene Ledenvergadering SV Den Hoorn Datum: 7 november 2014 Opening en welkom De voorzitter opent om uur de vergadering en heet ruim 33 leden en belangstellende welkom Verslag ALV van 2013 Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld onder dankzegging van de samenstelster. Ingekomen stukken en mededelingen Geen ingekomen stukken. Jaarverslag 2013/2014 secretaris en commissie De betreffende verslagen worden met belangstelling en onder dankzegging voor het vele werk voor kennisgeving aangenomen. De club van honderd, de barcommissie, technische commissie, Businessclub en de activiteitencommissie worden bedankt voor hun ondersteuning van de jeugd en hoofdmacht van de vereniging. Bestuurssamenstelling Jeanine van Geest legt haar taak neer en wordt bedankt voor haar taken als secretaris. Monique Schulte wordt gekozen als nieuwe secretaris. Jaarrekening 2013/2014 De penningmeester licht een aantal posten toe en geeft de stand van zaken met betrekking tot de financiële situatie van de vereniging. De jaarrekening en de balans worden ongewijzigd vastgesteld. Kascontrolecommissie De kascontrolecommissie heeft de boeken gecontroleerd en in orde bevonden. Voorgesteld wordt de penningmeester en bestuur decharge te verlenen voor het door het gevoerde beleid. Ron Vermeulen en Bert Jan Nolden vormen de kascontrolecommissie voor het jaar 2013/2014. Posten iets duidelijk maken voor in de toekomst. Cijfers zijn op verdicht niveau, de grootboekrekening bestaan uit 320 pagina s vandaar en verdicht niveau. Voor volgend jaar, kijken we hoe dit kunnen het toepassen.

4 Bert Jan Nolden en Aad van Veen vormen de kascommissie voor 2014/2015. Ron Vermeulen, verlaat de kascommissie Beleid en Begroting. Beleidsplan wordt wel steeds aangepast, is vastgelegd in beleidsplan. Er staan nog een aantal punten in die nog aangepast moet worden. In de toekomst, willen we graag nog een kunstveld. Er mogen hier vragen over gesteld worden, nieuwe ideeën zijn van harte welkom. VOG beleid wordt uitgezet, en uitgerold. Begroting 2014/2015 en contributievoorstel 2015/2016 De begroting voor het nieuwe seizoen wordt vastgesteld. De voorgestelde contributie tarieven roepen veel vragen op uit de zaal. De tarieven zijn met 5 euro omhoog gegaan, de contributie van 7 tegen 7 zou nog aangepast moeten worden naar 165, en voor volgend jaar kijken om dit meer gelijk te trekken met de contributie van de senioren. En voor de volgende contributietarieven voorgesteld: Senioren 235,00 A/B/C junioren 195,00 i.v.m. gesponsorde shirts A/B/C junioren 185,00 D/E pupillen 185,00 i.v.m. gesponsorde shirts D/E pupillen 165,00 F pupillen 185,00 i.v.m. gesponsorde shirts Niet spelend 90,00 niet spelende leden, alleen trainen 80, Scoorties 120,00 Donateurs 60,00 7 tegen 7 165,00 Baby/P euter 10,00 Overige verenigingszaken en wat er verder ter tafel komt Willem, een mededeling, bar organisatie, is niet helemaal goed, te weinig mensen, voor in de keuken. Wordt met de barcommissie, besproken. Dit is ook een verantwoording, van de leden. Misschien gaan we kijken, naar het hockey model of hoe het bij de tennis is geregeld. Misschien de ouders, achter de bar, als de jeugd hier nog te jong is. Er zijn om dit moment, wel weer vrijwilligers gevonden.

5 Regel is van af 1 november spelverboden kunnen worden gegeven. Hier moeten goede betalingsafspraken gemaakt worden. We gaan nog 1 maal een de openstaande posten, nakijken. De parkeerplaats, is van de stichting, de parkeerterrein wordt op dit moment gebruikt door de bouw van de Reinier de Graaf gasthuis. Hier kunnen vragen over gesteld worden aan de stichting of hier nog een vergoeding voor betaald worden. Speculaaspoppen 1 e jaar 4500 poppen 2 e jaar 4000 poppen, en dit jaar zijn er ruim 9300 poppen. De jongens die nu van 7 tot 10 jaar, komen brieven brengen met bestellingen en contant afrekenen. Met deze jongens, willen ze op de foto, met de nieuwe ducouts. Vanuit de vergadering wordt door het bestuur de commissies en vrijwilligers dank gezegd voor hun belangrijke inspanningen voorn de vereniging. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering onder dankzegging voor een ieders inbreng en nodigt alle aanwezigen uit nog een drankje te nuttigen op kosten van het bestuur. Aldus Vastgesteld door de Algemene ledenvergadering van 7 november 2014 De voorzitter de secretaris

6 Bijlage 4 Jaarverslagen Bestuur en Commissies

7 JAARVERSLAG 2014/2015 SV DEN HOORN Op bestuurlijk niveau waren het afgelopen seizoen de volgende personen actief: R. van der Helm Voorzitter N.C. van Marrewijk Vice voorzitter M. Schulte Secretaris A. Vermeulen Penningmeester C. Wely Gagesteijn Jeugdcommissie G. Remmerswaal Seniorencommissie H. v.d. Vliet Onderhoudscommissie F. van Mil Sponsorcommissie Het bestuur vergaderde in dit verenigingsjaar gemiddeld elke 4 weken over alle zaken van de vereniging; daarnaast werd vele keren incidenteel met delegaties vergaderd over specifieke onderwerpen en aangelegenheden. De barcommissie, technische commissie, activiteitencommissie en vrijwilligers hadden afgelopen jaar geen directe afvaardiging in het hoofdbestuur, maar namen regelmatig deel aan vergaderingen en hadden regelmatig overleg met vast aangewezen bestuursleden. Naast de dagelijkse gang van zaken over de vereniging en het verenigingsleven is het bestuur verder gegaan met bouwen aan de organisatie. Verder houdt het bestuur zich bezig met onderzoek en uitvoering naar mogelijke uitbreidingen die de club kunnen verbeteren of versterken. De uitvoering van alle verschillende taken lag ook dit jaar weer in handen en onder regie van de verschillende commissies, te weten: Seniorencommissie Wedstrijdzaken en administratie voor senioren Jeugdcommissie Wedstrijdzaken en administratie voor junioren Technische commissie Uitvoering van technisch beleid door de vereniging Sponsorcommissie Werven van sponsorgelden bij particulieren en bedrijven, en PR Activiteitencommissie Organisatie en uitvoering voor feesten en maatschappelijke evenementen Onderhoudscommissie Onderhoud aan sportcomplex en sportvelden Barcommissie Verzorgen van de horeca Vrijwilligerscommissie Werving en selectie van vrijwilligers Bijzondere aandacht vraag ik voor alle vrijwilligers in zowel het bestuur, de commissies, langs en op het veld, voor onderhoud en schoonmaak als in de kantine. Het blijft bijzonder te zien hoeveel tijd, energie en moeite, zonder enige geldelijke vergoeding, er in SV DEN HOORN wordt gestoken. Het blijft juist daarom een club om trots op te zijn en bovendien één met nog veel potentie. Zorg is wel dat alle leden zich ook dat blijven realiseren en eraan participeren.

8 Ook werden er dit jaar weer een aantal leden extra in de spotlight gezet: J.A. Arkesteijn R.J. Koene R.J van Beek J.P. Fransen M.A. Klein 40 jaar lid 40 jaar lid 25 jaar lid 25 jaar lid 26 jaar lid Het activeren van vrijwilliger blijkt steeds moeilijker. Mensen willen best iets doen voor de vereniging. Maar door persoonlijke druktes vinden veel mensen het moeilijk om op vaste tijden taken op zich te nemen. Bij het einde van seizoen zijn we begonnen met de inzet van een vereniging coördinator. Ten eerste om een vast aanspreek voor een iedere te hebben zodat alles in goede banen geleid kan worden. Ten tweede om alle leden die nu nog geen taken uitvoeren voor de club meer te betrekken bij dagelijkse taken en onze vaste vrijwilligers daarmee te ontlasten. Voetbal en Commissies Senioren Het vlaggenschip, tweede en derde elftal van S.V. Den Hoorn trainden en speelden onder leiding van respectievelijk Peter Pothof, Huib Bazuin en Anton Rossierse. Het eerste elftal begon voorspoedig aan het seizoen, maar kon die lijn helaas niet vasthouden, waardoor het degradeerde naar de 3 e klasse. Het tweede had een goed seizoen in de bovenste regionen van de competitie en ook het 3 e elftal wist zich keurig te handhaven. De overige senioren elftallen waren ook iedere week in het veld te wisselen. De resultaten hier waren wisselend. De gezelligheid na de wedstrijd onder elkaar in de kleedkamer was er niet minder om. Het 5 e met veelal oud vedetten uit het eerste hield op te bestaan. De tand des tijds maakte het bij de meeste spelers onmogelijk om nog volwaardig een hele wedstrijd te kunnen spelen. Hulde aan deze oud vedetten die menig toeschouwer mooie momenten hebben bezorgd. Voor het eind van het seizoen werd afscheid genomen van Peter Pothof die stopte om voor hem moverende redenen. Interim Barry de Vreede had reeds ergens anders een mooie uitdaging gepland en bedanken we voor zijn pogingen om het eerste in de 2 e klasse te handhaven Door de inzet van de technische commissie werd vroegtijdig de opvolging geregeld. Ronald Hes, Huib Bazuin en Anton Rosierse nemen in het seizoen respectievelijke het 1 e, 2 e en 3 e elftal onder hun hoede.

9 Bij de senioren is de laatste jaren ook weer een mooie groei waarneembaar. In het seizoen zullen 9 seniorenteams hun opwachting maken. Jeugd De jeugdafdeling blijft gestadig groeien en heeft inmiddels de grens van 740 gepasseerd. De jeugd maakt thans meer dan de helft van het aantal leden van de SV Den Hoorn uit. Voor een goede organisatie zijn ook hier kader, trainers en vrijwilligers onmisbaar. Rob Hoefnagel fungeerde voor het 3 e jaar als hoofd jeugdopleiding; samen met alle leiders, trainers en overig kader heeft dit er toe bijgedragen dat het een mooi seizoen is geweest voor de jeugd. In het seizoen is de opzet van de jeugdafdeling iets anders. Door tijdgebrek moest jeugdvoorzitter Claire van Wely Gagesteijn haar taken neerleggen. In Robin Persoon is een goede opvolger gevonden. Hij is vol enthousiasme zijn nieuwe functie aangegaan. Rob Hoefnagel vond een nieuwe uitdaging als TC jeugd en in zijn opvolging werd voorzien door Edgar Kuntz. Daarnaast zal in het komende seizoen de technische commissie meer betrokken zijn bij de jeugdopleiding en wordt binnen de jeugdcommissie meer vormgegeven door de hoofdleiders van de verschillende leeftijdsgroeperingen. Meer dan 740 jongens en meiden konden doordeweeks twee keer per week trainen en bijna wekelijks een wedstrijd spelen. Voor meer dan 55 teams, van Scoorties tot en met de A, stond er een wedstrijd op het programma. En bij afgelastingen of competitievrije weekenden werd er vaak een oefenwedstrijd geregeld. En over de resultaten kunnen we licht tevreden zijn! In het seizoen is bij de complete F jeugd, één dag per week getraind door voetbalschool Movella. Zo willen we de opleiding zo breed mogelijk neerzetten en iedereen zoveel mogelijk opleidingskansen te bieden. Daarnaast is er bij de gehele jeugd meer aandacht geweest om zoveel mogelijk ouders en jeugd bij de vereniging te betrekken en daarmee het gevoel te versterken dat er geluisterd wordt naar wensen en ideeën. Als laatste genoemd, maar zeker niet onbelangrijk, wil ik opmerken dat er meer en meer aandacht komt voor voetbal voor meisjes en dames. Een positieve ontwikkeling die ook goed is voor het verenigingsleven. Financieel SV Den Hoorn heeft financieel gehandeld binnen de begroting. Het was een bovengemiddeld goed financieel jaar. Op alle vlakken waren de resultaten positiever Het bestuur handelt hierin uitermate voorzichtig. Het devies is nog immer zoveel mogelijk sparen om facilitaire uitbreidingen mogelijk te maken. De komende jaren worden de velden onderhouden. Posten waar onze vereniging substantieel aan zal moeten bijdragen. Een uitgebreid financieel verslag, inclusief toelichting wordt tijdens de algemene leden vergadering ter plaatse verstrekt. Technische commissie De technische commissie heeft verder gebouwd aan een gedegen raamwerk ten behoeve van de gehele voetbalopleiding binnen de club. Zowel de evaluatie, werving en selectie van trainers binnen de

10 jeugdopleiding als ook voor de senioren selectie vallen binnen de taken van de technische commissie. Hierdoor is er duidelijker informatie over en van trainers en spelers beschikbaar. In samenwerking met de seniorencommissie en jeugdcommissie is ook veel aandacht besteed aan de doorstroming van jeugdspelers naar de senioren. Barcommissie Dankzij de inzet van de barcommissie en alle barmedewerkers én onze gasten is een goede financiële ondersteuning van de vereniging gerealiseerd. De behoefte aan meer mensen achter de bar blijft een aanhoudende zorg. De taken achter de bar werden vakkundig uitgevoerd door Cock Kuipers, Sjaak Holierhoek, Jan Kester, en nog vele anderen. Al deze vrijwilligers zijn tezamen met de activiteitencommissie, het kloppend hart achter de gezelligheid van onze vereniging, waarvoor wij hen enorm dankbaar zijn. Activiteitencommissie De activiteitencommissie zorgde ook afgelopen jaar weer voor vele leuke gebeurtenissen en evenementen. De nadruk kwam iets meer te liggen op vermaak aan het begin van de avond, zoals de geïntroduceerde zaterdagmiddag borrel. Geconstateerd moet worden dat de feestavonden op iets minder animo kunnen rekenen. Gekeken zal moeten worden of de vergunningen iets aangepast kunnen worden, zodat de sluitingstijden voor een beperkt aantal avonden iets later kan zijn. Sponsorcommissie Hoofdsponsor en overige sponsors Handelsmaatschappij Jacq Poot en Van der Helm Groep werden bereid gevonden om zowel Fight Cancer als S.V. Den Hoorn langer te steunen te steunen. Het is leuk om te zien dat binnen de vereniging steeds meer mensen dit goede doel steunen. Dit zien we bij andere elftallen terugkomen en ook in de collectebus. Als gevolg hiervan konden we afgelopen jaargang een mooi bedrag overmaken naar Fight Cancer. Daarnaast werd de ING bereid gevonden onze club te ondersteunen als derde hoofdsponsor. Middels deze bijdrage hebben we onder andere onze kassasystemen kunnen vervangen. Tegenwoordig hoort daardoor ook pinnen tot de mogelijkheden. Ook de vele reclamebordensponsors en de ballensponsors zijn wij dankbaar voor hun ondersteuning van de vereniging. Businessclub Onder aanvoering van Frank van Mil en de andere leden draait ook de business club op volle toeren. Ongeveer 65 bedrijven hebben zich thans aangemeld en zorgen voor een stevige financiële en morele steun voor de vereniging voor een langere periode. Middels een aantal bedrijfsbezoeken, lunches en sprekers worden zij continu betrokken bij onze club.

11 Per einde van het seizoen werd het stokje door Frank overgedragen aan Albert van Reewijk. De ambitie van de businessclub is om de sponsorbijdragen in de komende jaren gestaag te laten groeien. Club van Honderd De club van 100 bestaande uit: John Kleijweg en Roel Verkade zijn dit verenigingsjaar weer zeer actief geweest. Naast de gebruikelijke financiële ondersteuning voor de zeer vele jeugdactiviteiten hebben ze regelmatig voor de leden van die club extra voorzieningen op het gebied van een hapje en een drankje bij enkele thuiswedstrijden van het eerste elftal. De speculaaspoppenactie was voor de club van 100 en de vereniging een enorm succes. Wij willen iedereen bedanken die een of meerdere overheerlijke speculaaspoppen aangeschaft heeft. Met de inkomsten konden onder andere dug outs op alle velden gerealiseerd worden. Onderhoudscommissie Het schoonmaken van het complex is een vaak onderbelichte taak, maar daardoor niet minder belangrijk. Het zorgt er voor dat de vele leden zich prettig binnen het complex kunnen voelen. Hetzelfde geldt voor het onderhoud van de velden en het terrein. Er werden afgelopen seizoen weer talloze uren gestoken in het op orde houden van ons complex. Arie Bos zorgde ervoor dat de velden weer een seizoen lang goed bespeelbaar waren, dit tezamen met de Firma Oosthoek. Het afgelopen jaar is er weer veel tijd gestoken in het op orde brengen én houden van materialen als doeltjes en dergelijke. Er werd door het onzichtbare team van schoonmakers en het onderhoud weer veel zichtbaar werk verricht. Het gehele jaar was iedere week alles weer mooi schoon. Voor dit alles enorm veel dank! Vrijwilligerscommissie De vrijwilligerscommissie heeft het afgelopen seizoen, tallozen uren gestoken in het in kaart brengen van onze vrijwilligers. Binnen sportlink worden al deze data beschikbaar gemaakt en bijgehouden, zodat we onze leden en vrijwilligers gerichter kunnen benaderen voor specifieke taken. Verwachting SV Den Hoorn blijft een club met ambities. We willen bij de senioren én jeugd zo hoog mogelijk voetballen, waarbij prestaties en recreatie hand in hand moeten kunnen gaan. Dat betekent dat we de opleiding en organisatie zullen blijven versterken. Trots zijn we ook op een groeiend aantal damesteams. Het bestuur heeft geconstateerd dat dat zowel facilitair (velden, kleedruimtes), organisatorisch als financieel tot knelpunten leidt. Vast staat dat we een club willen blijven met de huidige dorpse waarden en normen, en daarnaast een gezonde financiële basis behouden. Vast staat dat we eerst structurele financiële dekking moeten creëren om grote investeringen aan te gaan. In de huidige tijd van mindere economie is dit een uitdaging op zich. Dat neemt natuurlijk niet weg dat we in jaargang stil zullen staan. In de opleiding en organisatie en faciliteiten worden continu stappen gezet om de club te verbeteren.

12 Tot slot Nogmaals bedanken we graag alle vrijwilligers die het afgelopen jaar, op welke manier dan ook, hebben meegewerkt aan onze vereniging. Wij hopen ook het komend seizoen weer op hen te mogen rekenen. Den Hoorn, 13 november 2015 R. v.d. Helm, voorzitter M. Schulte, secretaris

13 Bijlage 5 Financieel Jaarverslag* *(alleen beschikbaar tijdens vergadering of vooraf in te zien bij onze penningmeester. Melden via penningmeester@svdenhoorn.nl)

14 Bijlage 6 Contributievoorstel Begroting * *(alleen beschikbaar tijdens vergadering of vooraf in te zien bij onze penningmeester. Melden via penningmeester@svdenhoorn.nl)

15 Bijlage 7 Bestuurssamenstelling

16 Rooster van aftreden Hoofdbestuur Af te treden in Naam Functie Richard van der Helm Voorzitter x Nic van Marrewijk Vice voorzitter x x Monique Schulte Secretaris x Aad Vermeulen Penningmeester x x Hans van der Vliet Onderhoud/Bar cie. x Frank van Mil Technische zaken x Claire van Wely Gagesteijn Jeugdvoorzitter x Gerard Remmerswaal Senioren cie. x Aftredend in 2015 en herkiesbaar zijn: Nic. van Marrewijk Aftredend in 2015 en niet herkiesbaar is: Claire van Wely Gagesteijn, Jeugdvoorzitter Aad Vermeulen, Penningmeester Hans van der Vliet, Onderhoud bar

17 Aanmelden volgens Huishoudelijk Reglement SV DEN HOORN, Artikel 12 Bestuursverkiezing 1. Ieder bestuurslid treedt uiterlijk 3 jaar na zijn verkiezing af en is terstond herkiesbaar. De eerste maal zal dat geschieden volgens het onderstaand rooster. 1e jaar: (2010) voorzitter en de bestuursleden Onderhoud/Bar en Sponsor/Businessclub 2e jaar: (2011) secretaris en het bestuurslid Jeugdzaken en bestuurslid Technische Zaken 3e jaar: (2012) penningmeester, vicevoorzitter en bestuurslid Seniorencommissie 2. De namen van de aftredende bestuursleden, alsmede van de door het bestuur gestelde kandidaten dienen gepubliceerd te worden in de agenda van de (half)jaarlijkse vergadering waarin de bestuursverkiezing aan de orde is. In deze agenda dient tevens de mogelijkheid tot kandidaatstelling door stemgerechtigde leden van de vereniging geopend te worden, met vermelding van de daaraan verbonden procedure. 3. Een kandidaatstelling door stemgerechtigde leden dient schriftelijk bij de secretaris aangemeld te worden en ondertekend door tenminste tien stemgerechtigde leden en dient vergezeld te gaan van een ondertekende bereidheidverklaring van de desbetreffende kandidaat eventueel onder vermelding van de functie die hij in het bestuur ambieert. Volgend uit lid 3 kunnen kandidaten zich schriftelijk melden bij de secretaris. Voordracht door het Hoofdbestuur. 1. Het bestuur draagt voor de heer Nic. van Marrewijk in de functie van Vice Voorzitter voor een termijn van 3 jaar; 2. Het bestuur draagt voor de heer Robin Persoon in de functie van Jeugdvoorzitter voor een termijn van 3 jaar. 3. Het bestuur draagt voor de heer Fred Grens in de functie van bestuurslid algemeen voor een termijn van 3 jaar. Hoofdbestuur SV Den Hoorn, Richard van der Helm, Voorzitter Monique Schulte, Secretaris

18 Bijlage 8 Concept statuten

19 1 C O N C E P T Indien er onjuistheden voorkomen in uw personalia of elders in de tekst gelieve u deze tijdig voor de aktedatum (liefst per ) door te geven aan de behandelaar. Van Bylandthuis T: Benoordenhoutseweg 46 E: info@maaldrinknotarissen.nl 2596 BC Den Haag W: d /18/19346 versie: STATUTENWIJZIGING VERENIGING S.V. DEN HOORN Heden, *, verscheen voor mij, Mr Willem Matthijs Jan Werker, notaris te Den Haag (Maaldrink Notarissen): de heer Richard van der Helm, wonende te 2635 LA Den Hoorn, Dokter A.M. van der Poellaan 25, geboren te Delft op zestien januari negentienhonderd tweeënzeventig ( ) (* nummer: *), ten deze handelende als voorzitter van de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid "S.V. Den Hoorn", statutair gevestigd te Den Hoorn (Zuid- Holland), kantoorhoudende te 2635 DJ Den Hoorn, Zuidhoornseweg 4, ingeschreven in het Handelsregister onder dossiernummer: en ingevolge artikel 14 lid 6 onder b. van de statuten de voormelde vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigende. De verschenen persoon, handelende als voormeld, verklaarde: De vereniging is opgericht op zesentwintig april negentienhonderd tweeënvijftig ( ). De statuten zijn laatst vastgesteld bij akte, op vijf oktober negentienhonderd negen en zeventig ( ) voor Mr A.B.M. Bensmann, destijds notaris te Delft, verleden. Het bestuur van de vereniging heeft met inachtneming van de vereisten, gesteld in artikel 19 van de statuten aan de Algemene Ledenvergadering een voorstel tot statutenwijziging voorgelegd, welke Algemene Ledenvergadering is gehouden op *. Vervolgens is tijdens die Algemene Ledenvergadering, waar tenminste twee/derde van het aantal leden van de vereniging aanwezig of vertegenwoordigd was, het voorstel tot statutenwijziging met een meerderheid van tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen aangenomen. Van voormeld besluit blijkt uit het aan deze akte gehechte, door de voorzitter en secretaris getekend uittreksel van de notulen van de voormelde vergadering. Vervolgens verklaarde de verschenen persoon dat op basis van het door de Algemene Vergadering aangenomen voorstel de statuten van de vereniging integraal worden gewijzigd, zodat deze komen te luiden als volgt: Artikel 1 Naam, zetel en rechtsbevoegdheid 1. De vereniging is genaamd S.V. Den Hoorn, hierna te noemen: de vereniging. Zij heeft haar zetel in Den Hoorn, gemeente Midden-Delfland. 2. De vereniging bezit volledige rechtsbevoegdheid. 3. De vereniging is ingeschreven in het Handelsregister onder dossiernummer Artikel 2 Duur 1. De vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd.

20 2. Het boekjaar, tevens verenigingsjaar, loopt van één juli tot en met dertig juni. 3. De vereniging is opgericht op zes en twintig april negentienhonderd twee en vijftig ( ). Artikel 3 Doel 1. De vereniging heeft ten doel het doen beoefenen en het bevorderen van de voetbalsport in al zijn verschijningsvormen, met uitzondering van de beroepsvoetbalsport. 2. De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door: a. het lidmaatschap van de Koninklijke Nederlandse Voetbalbond (KNVB); b. deel te nemen aan door de KNVB georganiseerde of goedgekeurde wedstrijden en evenementen; c. zelf evenementen op het gebied van de voetbalsport te organiseren; d. de benodigde accommodatie tot stand te brengen. 3. De vereniging mag geen winst onder haar leden verdelen. Artikel 4 Lidmaatschap 1. Leden zijn die natuurlijke personen, die door het bestuur als lid zijn toegelaten. 2. Ingeval van niet-toelating door het bestuur kan op verzoek van betrokkene de eerstvolgende algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten. 3. Op voorstel van het bestuur kan de algemene vergadering een lid wegens bijzondere verdiensten voor de vereniging het predikaat erelid of lid van verdienste verlenen. 4. Het bestuur houdt een register bij waarin de namen, adressen en geboortedata van de leden zijn opgenomen; een en ander op een door de KNVB aan te geven wijze. Artikel 5 Rechten en verplichtingen 1. De vereniging en de KNVB kunnen, voor zover uit de statuten van de vereniging onderscheidenlijk van de KNVB niet het tegendeel voortvloeit, ten behoeve van de leden rechten bedingen. De vereniging kan in een voorkomend geval ten behoeve van een lid nakoming van bedoelde rechten en schadevergoeding vorderen, tenzij het lid het bestuur onderscheidenlijk het bestuur van de KNVB schriftelijk mededeelt het betreffende bestuur daartoe niet te machtigen. 2. Het bestuur van de vereniging respectievelijk van de KNVB kan in naam van de leden verplichtingen jegens derden aangaan, uitsluitend voor zover de desbetreffende algemene ledenvergadering het bestuur daartoe vertegenwoordigingsbevoegd heeft verklaard. 3. Voor zover van toepassing gelden de in de leden 1 en 2 van dit artikel bedoelde rechten en verplichtingen ook ten opzichte van de vereniging. 4. De in de leden 1, 2 en 3 van dit artikel genoemde bevoegdheden worden uitgeoefend door het bestuur. 5. De vereniging kan door een besluit van het bestuur, van de algemene vergadering of van een ander orgaan verplichtingen aan de leden opleggen. 6. De leden zijn verplicht zich jegens elkaar en jegens de vereniging te gedragen naar hetgeen door de redelijkheid en billijkheid wordt gevorderd. 7 De leden zijn gehouden: a. de statuten en reglementen van de vereniging, alsmede de besluiten van het bestuur, van de algemene vergadering of van een ander orgaan van de vereniging na te leven; b. de statuten en reglementen van de KNVB, de besluiten van een orgaan van de KNVB, alsmede de van toepassing verklaarde wedstrijdbepalingen 2

21 na te leven; c. de belangen van de vereniging en/of de KNVB en/of haar organen en/of van de voetbalsport in het algemeen, niet te schaden. Artikel 6 Straffen 1. a. In het algemeen zal strafbaar zijn zodanig handelen of nalaten dat in strijd is met de wet, dan wel met de statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de vereniging, of waardoor de belangen van de vereniging worden geschaad. b. Tevens zal strafbaar zijn zodanig handelen of nalaten dat in strijd is met de wedstrijdbepalingen, alsmede met de statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de KNVB of waardoor de belangen van de KNVB, dan wel van de voetbalsport in het algemeen worden geschaad. 2. Indien de algemene vergadering een Tuchtreglement heeft vastgesteld, geschiedt de behandeling van overtredingen met inachtneming van het bepaalde in het Tuchtreglement en geschiedt de beoordeling en bestraffing van overtredingen door de organen, die in het Tuchtreglement daartoe zijn aangewezen. Geschiedt de behandeling door een tuchtcommissie en door een commissie van beroep dan zijn deze als organen van de vereniging te beschouwen. 3. Daargelaten de bevoegdheid van de KNVB om overtredingen, als bedoeld in lid 1 onder b te bestraffen, is het bestuur bevoegd om overtredingen te bestraffen, tenzij het Tuchtreglement een ander orgaan aanwijst. 4. a. In geval van een overtreding, als bedoeld in lid 1, kunnen de volgende straffen worden opgelegd: 1. berisping; 2. schorsing; 3. ontzetting uit het lidmaatschap (royement); 4. uitsluiting van deelneming aan wedstrijden, hetzij voor een bepaalde duur, hetzij voor een in de straf bepaald aantal wedstrijden; 5. ontzegging van het recht om één of meer in de straf genoemde functies voor een in de straf genoemde termijn uit te oefenen; 6. geldboete. b. Van het opleggen van een straf wordt schriftelijk aan het lid mededeling gedaan. In spoedeisende gevallen kan een opgelegde straf mondeling aan het lid worden medegedeeld. c. Een opgelegde straf wordt in het clubblad en/of op de website van de vereniging gepubliceerd. 5. Een schorsing kan ten hoogste voor de duur van één jaar worden opgelegd. Gedurende de periode dat een lid is geschorst, kunnen de aan het lidmaatschap verbonden rechten niet worden uitgeoefend, met uitzondering van het recht om in beroep te gaan. 6. a. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. b. Nadat het bestuur tot ontzetting heeft besloten, wordt het lid zo spoedig mogelijk door middel van een aangetekende brief met bericht van ontvangst met opgave van redenen van het besluit in kennis gesteld. 7. Geldboetes kunnen worden opgelegd voor die overtredingen en tot ten hoogste die bedragen die vooraf door het bestuur, tenzij het Tuchtreglement daar een ander orgaan toe heeft aangewezen, zijn vastgesteld en in het clubblad en/of op de website van de vereniging zijn gepubliceerd. 8. a. Indien in een Tuchtreglement als bedoeld in lid 2 van dit artikel geen ander 3

22 orgaan wordt aangewezen, kan een lid van een op grond van lid 3 van dit artikel opgelegde straf binnen een maand na ontvangst van kennisgeving daarvan, in beroep gaan bij de algemene vergadering, tenzij in het Tuchtreglement een andere termijn is vermeld. b. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Artikel 7 Einde lidmaatschap 1. Het lidmaatschap eindigt: a. door de dood van het lid, in welk geval het lidmaatschap niet vererft; b. door opzegging door het lid; c. door opzegging door de vereniging; d. door ontzetting uit het lidmaatschap, als bedoeld in artikel 6 lid 6; 2. a. Opzegging door de vereniging geschiedt door het bestuur. b. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur, tenzij in een Tuchtreglement anders is bepaald. 3. De vereniging kan het lidmaatschap opzeggen: a. in de gevallen in de statuten genoemd; b. wanneer het lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten die de statuten aan het lidmaatschap stellen; c. wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren. 4. a. Een lid kan het lidmaatschap opzeggen met inachtneming van het in dit artikel bepaalde. b. Een lid kan het lidmaatschap voorts met onmiddellijke ingang beëindigen: 1. wanneer redelijkerwijs niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren; 2. binnen een maand nadat een besluit, waarbij zijn rechten zijn beperkt of verplichtingen zijn verzwaard, hem is bekend geworden of medegedeeld, in welk geval het besluit alsdan niet op hem van toepassing is. Deze bevoegdheid tot opzegging komt het lid niet toe wanneer rechten en verplichtingen worden gewijzigd, die in de statuten nauwkeurig zijn omschreven, wijziging van geldelijke rechten en verplichtingen hieronder begrepen; 3. binnen een maand nadat hem een besluit is medegedeeld tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm, tot fusie of tot splitsing. 5. a. Opzegging van het lidmaatschap kan, onverminderd het onder b bepaalde, slechts geschieden tegen het einde van het boekjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken. Op deze termijn is de Algemene Termijnenwet niet van toepassing. b. In afwijking van het onder a bepaalde kan het lidmaatschap met onmiddellijke ingang worden beëindigd in de gevallen als genoemd in lid 3, lid 4 onder b en lid 6 van dit artikel. c. Een opzegging in strijd met het onder a bepaalde doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip, volgende op de datum waartegen was opgezegd. 6. Indien een lid door de KNVB uit het lidmaatschap is ontzet of op andere wijze is beëindigd, is het bestuur, na het onherroepelijk worden van deze ontzetting of beëindiging, verplicht het lidmaatschap van het desbetreffende lid met onmiddellijke ingang op te zeggen. 7. Behoudens in geval van overlijden wordt enig gewezen lid dat heeft opgezegd, geacht nog lid te zijn tot ten hoogste het eind van het boekjaar volgend op dat waarin werd opgezegd, zolang het lid niet heeft voldaan aan zijn geldelijke 4

23 verplichtingen ten opzichte van de vereniging, of zolang enige andere aangelegenheid waarbij hij betrokken is niet is afgewikkeld, de tenuitvoerlegging van een opgelegde straf daarin begrepen. Gedurende deze periode kan de betrokkene geen recht uitoefenen, met uitzondering van het recht om binnen de gestelde termijn in beroep te gaan. Artikel 8 Donateurs 1. De vereniging kent naast leden donateurs. 2. Donateurs zijn die natuurlijke of rechtspersonen die door het bestuur zijn toegelaten en die zich jegens de vereniging verplichten om jaarlijks een door het bestuur vastgestelde bijdrage te storten. 3. Donateurs hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die welke hen in of krachtens de statuten en/of reglementen zijn toegekend of opgelegd. 4. De rechten of verplichtingen van donateurs kunnen te allen tijde wederzijds door opzegging worden beëindigd, behoudens dat de jaarlijkse bijdrage voor het lopende boekjaar voor het geheel verschuldigd blijft. 5. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur. Artikel 9 Bestuur 1. a. Het bestuur bestaat uit ten minste drie meerderjarige personen die door de algemene vergadering uit de leden in functie worden benoemd. Het aantal bestuursleden wordt vastgesteld door de algemene vergadering. b. Het bestuur bestaat in ieder geval uit een voorzitter, secretaris en penningmeester. 2. Bestuursleden worden kandidaat gesteld door het bestuur of door ten minste drie leden. De kandidaatstelling geschiedt niet door middel van een bindende voordracht. 3. Ieder bestuurslid wordt benoemd voor een periode van drie jaar en treedt af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Aftredende bestuursleden zijn terstond herbenoembaar. Wie in een tussentijdse vacature is benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in. 4. In zijn eerste bestuursvergadering na een benoeming van bestuursleden, stelt het bestuur in onderling overleg de taken van de bestuursleden vast en doet hiervan - in het clubblad, door middel van een schriftelijke kennisgeving en/of door middel van een bericht op de website van de vereniging - mededeling aan de leden. 5. Ieder bestuurslid is tegenover de vereniging gehouden tot een behoorlijke vervulling van de hem opgedragen taak. Indien het een aangelegenheid betreft die tot de werkkring van twee of meer bestuursleden behoort, is ieder van hen geheel aansprakelijk ter zake van een tekortkoming, tenzij deze niet aan hem is te wijten en hij niet nalatig is geweest in het treffen van maatregelen om de gevolgen daarvan af te wenden. 6. De algemene vergadering kan een bestuurslid schorsen of ontslaan indien zij daartoe termen aanwezig acht. Voor een besluit daartoe is een meerderheid vereist van ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen. Een schorsing die niet binnen drie maanden wordt gevolgd door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn. 7. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts: a. door het eindigen van het lidmaatschap; b. door bedanken. Artikel 10 Bestuursbevoegdheid 1. Behoudens beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het 5

24 besturen van de vereniging. 2. Indien het aantal bestuursleden beneden drie is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats(en) aan de orde komt. 3. Het bestuur is bevoegd uit zijn midden een dagelijks bestuur te benoemen en de taken en bevoegdheden van het dagelijks bestuur vast te stellen. 4. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taken te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur zijn benoemd. 5. Het bestuur is, na voorafgaande goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding of bezwaring van registergoederen. Voorts is het bestuur, na voorafgaande goedkeuring van de algemene vergadering bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt. Mochten deze rechtshandelingen een bedrag of waarde van vijfentwintig duizend euro ( ,00) niet te boven gaan, dan is voormelde voorafgaande goedkeuring van de algemene vergadering niet nodig. Artikel 11 Vertegenwoordiging 1. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging, voor zover uit de wet niet anders voortvloeit. 2. a. De vereniging wordt voorts in en buiten rechte vertegenwoordigd hetzij door de voorzitter, hetzij door de voorzitter tezamen met de secretaris of tezamen met de penningmeester, dan wel bij afwezigheid van één van de genoemden tezamen met een ander bestuurslid. b. Het bestuur is bevoegd aan anderen een schriftelijke volmacht te verlenen, op grond waarvan deze bevoegd zijn de vereniging in de in de volmacht omschreven gevallen te vertegenwoordigen. 3. a. De bevoegdheid tot vertegenwoordiging die aan het bestuur of aan bestuursleden toekomt, is onbeperkt en onvoorwaardelijk, voorzover uit de wet niet anders voortvloeit. Een wettelijk toegelaten of voorgeschreven beperking van of voorwaarde voor de bevoegdheid tot vertegenwoordiging kan slechts door de vereniging worden ingeroepen. b. De uitsluiting, beperkingen en voorwaarden gelden mede voor de bevoegdheid tot vertegenwoordiging van de vereniging terzake van de in artikel 10 lid 5 bedoelde handelingen. 4. Bestuursleden aan wie krachtens de statuten of op grond van een volmacht vertegenwoordigingsbevoegdheid is toegekend, oefenen deze bevoegdheid niet uit dan nadat tevoren een bestuursbesluit is genomen waarbij tot het aangaan van de desbetreffende rechtshandeling is besloten. 5. De vereniging wordt op de vergaderingen van de KNVB vertegenwoordigd door een daartoe door het bestuur aangewezen bestuurslid, dat overeenkomstig de reglementen van de KNVB bevoegd is op die vergadering namens de vereniging en de leden aan de stemming deel te nemen. Artikel 12 Rekening en verantwoording 1. Het bestuur is verplicht tot het houden van zodanige aantekeningen omtrent de vermogenstoestand van de vereniging dat daaruit te allen tijde zijn rechten en verplichtingen kunnen worden gekend. 2. a. Het bestuur brengt op de algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het boekjaar - behoudens verlenging van deze termijn door de 6

25 algemene vergadering - een jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de algemene vergadering over. b. De onder a bedoelde stukken worden ondertekend door alle bestuursleden; ontbreekt een handtekening van een bestuurslid, dan wordt hiervan onder opgave van redenen melding gemaakt. Na afloop van de termijn kan ieder lid van de gezamenlijke bestuursleden in rechte vorderen dat zij deze verplichtingen nakomen. 3. a. De algemene vergadering benoemt een kascommissie, bestaande uit drie leden en één plaatsvervangend lid, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. b. De leden worden benoemd voor de duur van drie jaar en treden volgens een op te maken rooster af. Zij zijn aansluitend slechts éénmaal herbenoembaar. c. De kascommissie onderzoekt de balans en de staat van baten en lasten en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit. 4. Het bestuur is verplicht de kascommissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage in de boeken en de bescheiden van de vereniging te geven. 5. Goedkeuring door de algemene vergadering van het jaarverslag en van de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot décharge voor alle handelingen, voor zover die uit de jaarstukken blijken. 6. Het bestuur is verplicht de bescheiden als bedoeld in de leden 1 en 2 van dit artikel zeven jaar lang te bewaren. Artikel 13 Geldmiddelen en contributie 1. De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit: a. contributies van de leden; b. ontvangsten uit wedstrijden en entreegelden; c. subsidies, giften en andere inkomsten. 2. De leden zijn jaarlijks gehouden tot het betalen van een contributie, die door de algemene vergadering van tijd tot tijd zal worden vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld, die een verschillende bijdrage betalen. 3. Degene, aan wie het predicaat erelid is verleend, is vrijgesteld van het betalen van contributie. 4. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft niettemin de contributie voor het gehele boekjaar verschuldigd. Artikel 14 Kostenvergoeding Het bestuur is bevoegd om aan leden die in wedstrijden uitkomen of aan trainingen deelnemen de noodzakelijk gemaakte kosten van vervoer en verblijf te vergoeden, overeenkomstig de jaarlijks door de KNVB vast te stellen normen en waarden. Artikel 15 Besluiten van organen van de vereniging 1. Orgaan van de vereniging zijn het bestuur en de algemene vergadering, alsmede die commissies en personen die krachtens de statuten door de algemene vergadering zijn belast met een nader omschreven taak en aan wie daarbij door de algemene vergadering beslissingsbevoegdheid is toegekend. 2. a. Het in een vergadering van een orgaan uitgesproken oordeel van de voorzitter omtrent de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde 7

26 geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. b. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van de voorzitter de juistheid daarvan betwist, dan wordt het te nemen besluit schriftelijk vastgelegd en vindt een nieuwe stemming plaats, indien de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. 3. Van het verhandelde in een vergadering worden notulen gemaakt, die op de eerstvolgende vergadering van het orgaan dienen te worden goedgekeurd. 4. a. Een besluit van een orgaan dat in strijd is met de wet of met de statuten, is nietig, tenzij uit de wet iets anders voortvloeit. Een nietig besluit mist rechtskracht. b. Is een besluit nietig, omdat het is genomen ondanks het ontbreken van een door de wet of de statuten voorgeschreven voorafgaande handeling of mededeling aan een ander dan het orgaan dat het besluit heeft genomen, dan kan het door die ander worden bekrachtigd. Is voor de ontbrekende handeling een vereiste gesteld, dan geldt dit vereiste ook voor de bekrachtiging. c. Bekrachtiging is niet meer mogelijk na afloop van een redelijke termijn, die aan de ander is gesteld door het orgaan dat het besluit heeft genomen of door de wederpartij tot wie het was gericht. 5. a. Een besluit van een orgaan is, onverminderd het elders in de wet omtrent de mogelijkheid van een vernietiging bepaalde, vernietigbaar: 1. wegens strijd met wettelijke of statutaire bepalingen die het tot stand komen van het besluit regelen; 2. wegens strijd met de redelijkheid en billijkheid, als bedoeld in artikel 5 lid 6; 3. wegens strijd met een reglement. b. Tot de onder a bedoelde bepalingen behoren niet die welke de voorschriften bevatten, waarop in lid 4 onder b wordt gedoeld. 6. De bevoegdheid om vernietiging van een besluit te vorderen, vervalt een jaar na het einde van de dag, waarop hetzij aan het besluit voldoende bekendheid is gegeven, hetzij een belanghebbende van het besluit kennis heeft genomen of daarvan is verwittigd. 7. Een besluit dat vernietigbaar is op grond van het bepaalde in lid 5 onder a, kan door een daartoe strekkend besluit worden bevestigd. Voor dit besluit gelden dezelfde vereisten als voor het te bevestigen besluit. Bevestiging is niet mogelijk zodra een vordering tot vernietiging aanhangig is. Indien de vordering wordt toegewezen, geldt het vernietigde besluit als opnieuw genomen door het latere besluit, tenzij uit de strekking van dit besluit het tegendeel voortvloeit. Artikel 16 Algemene vergaderingen 1. Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet bij de wet of bij, dan wel krachtens de statuten aan andere organen zijn opgedragen. 2. Jaarlijks wordt uiterlijk zes maanden na afloop van het boekjaar een algemene vergadering gehouden (de jaarvergadering). Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit gewenst acht. 3. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur, met 8

27 inachtneming van een termijn van ten minste veertien dagen. De bijeenroeping geschiedt door middel van een aan alle leden te zenden schriftelijke kennisgeving en/of via een langs elektronische weg toegezonden bericht, met gelijktijdige vermelding van de agenda. 4. a. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig aantal leden, als bevoegd is tot het uitbrengen van één tiende gedeelte van de stemmen in de algemene vergadering, verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoek. b. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig het bepaalde in het vorige lid of door het plaatsen van een advertentie in ten minste één, ter plaatse waar de vereniging is gevestigd, veel gelezen dagblad. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuursleden belasten met de leiding van de vergadering en het opstellen van de notulen. 5. De agenda van de jaarvergadering bevat onder meer: a. Vaststelling van de notulen van de vorige algemene vergadering; b. Jaarverslag van het bestuur; c. Financieel jaarverslag over het afgelopen boekjaar; d. Verslag van de kascommissie; e. Goedkeuring van de balans en van de staat van baten en lasten en de daarbij behorende toelichting; f. Vaststelling van de contributies; g. Vaststelling van de begroting; h. Benoeming bestuursleden; i. Benoeming commissieleden; j. Rondvraag. Artikel 17 Het leiden en notuleren van algemene vergaderingen 1. De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur of door zijn plaatsvervanger. Zijn de voorzitter en zijn plaatsvervanger verhinderd, dan treedt een ander door het bestuur aan te wijzen bestuurslid als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin. 2. Van het verhandelde in elke algemene vergadering worden door een bestuurslid notulen gemaakt. De notulen worden in het clubblad en/of op de website van de vereniging gepubliceerd of op een andere wijze ter kennis van de leden gebracht en dienen door de eerstvolgende algemene vergadering te worden vastgesteld. Artikel 18 Toegang en besluitvorming algemene vergadering 1. a. Ieder lid heeft toegang tot de algemene vergadering. b. Leden, die geschorst zijn, hebben geen stemrecht en geen toegang tot de algemene vergadering. c. In afwijking van het onder b bepaalde heeft een geschorst lid slechts het recht op toegang tot de algemene vergadering om daarin voor zijn verdediging het woord te voeren, als overeenkomstig het bepaalde in artikel 6 en 7 van deze statuten, diens beroep tegen een aan hem opgelegde straf wordt behandeld. 2. Ieder stemgerechtigd lid heeft één stem. 3. Leden die ten tijde van de algemene vergadering de leeftijd van zestien jaar nog niet hebben bereikt, zijn zelf niet stemgerechtigd; het stemrecht kan alleen 9

28 door hun wettelijke vertegenwoordiger (ouder, voogd) worden uitgeoefend, ook wanneer de wettelijke vertegenwoordiger zelf geen lid is van de vereniging. 4. Ieder stemgerechtigd lid is bevoegd zijn stem te doen uitbrengen door een schriftelijk gemachtigd ander lid van achttien (18) jaar en ouder. De gemachtigde kan echter, naast zijn eigen stem, in totaal voor niet meer dan twee andere leden stem uitbrengen. 5. Het stemrecht over besluiten, waarbij de vereniging aan bepaalde personen, anders dan in hun hoedanigheid van lid, rechten toekent of verplichtingen kwijtscheldt, wordt aan die personen en aan hun echtgenoot en bloedverwanten in de rechte lijn ontzegd. 6. Een éénstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering. 7. Stemming over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk. 8. Over alle voorstellen zaken betreffende wordt, voor zover de statuten niet anders bepalen, beslist bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij het staken van de stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. 9. Bij stemming over personen is degene benoemd, die de meerderheid van de uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien niemand die meerderheid heeft verkregen, wordt een tweede stemming gehouden tussen de personen, die het hoogste aantal van de uitgebrachte stemmen hebben verkregen en is hij benoemd, die bij die tweede stemming de meerderheid van de uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien bij die tweede stemming de stemmen staken, beslist het lot. 10. a. Ongeldige stemmen zijn stemmen die: - blanco uitgebracht zijn; - op enigerlei wijze ondertekend zijn; - iets anders aanduiden dan in stemming is gebracht; of - andere namen bevatten dan die van de personen over wie wordt gestemd. b. Ongeldige stemmen blijven bij de vaststelling van een gekwalificeerde meerderheid waar vereist volgens de statuten, buiten beschouwing. Artikel 19 Statutenwijziging 1. De statuten kunnen slechts worden gewijzigd door een besluit van de algemene vergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering moet ten minste veertien dagen bedragen. 2. Zij, die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag, waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt van de voorgestelde wijziging ten minste veertien dagen vóór vergadering kennis gegeven aan alle leden door middel van schriftelijke kennisgeving en/of via een langs elektronische weg toegezonden bericht. 3. Het bepaalde in de leden 1 en 2 van dit artikel is niet van toepassing, indien in de algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt aangenomen. 4. Een besluit tot statutenwijziging behoeft ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien geen twee derden van de 10