Hoe u hen samenbrengt Informatie voor zendingscommissies

Transcriptie

1 Hoe u hen samenbrengt Informatie voor zendingscommissies

2 Zending

3 verbindt Inleiding De GZB is enorm bevoorrecht met zoveel enthousiaste vrijwilligers die zich als lid van een zendingscommissie inzetten voor bewustwording in de gemeente als het gaat om zending. Vrijwilligers die zich ook samen met ons willen inzetten om mensen met elkaar en met God te verbinden. In de contacten die er met zendingscommissies zijn, blijkt dat veel commissies tegen dezelfde dingen aanlopen, dezelfde vragen hebben over wat hun taak in de gemeente is en waarvoor ze bij de GZB terecht kunnen. Daarom is deze brochure gemaakt: om u als (nieuw) lid van de zendings commissie ideeën en tips te geven over hoe u zending in de gemeente onder de aandacht kunt brengen. Maar ook om inspiratie op te doen als u al langer lid bent van een zendingscommissie en misschien soms het gevoel heeft vast te lopen. Om het formaat handzaam te houden, is ervoor gekozen alles beknopt te beschrijven. Achterin het boekje vindt u de gegevens van de contactpersonen die in deze brochure genoemd worden. Als u het fijn vindt dat er iemand van de GZB bij u langs komt om mee te denken over uw lokale situatie, doen we dat met alle plezier! We hopen dat deze brochure u de handvatten biedt waarnaar u op zoek bent. Suggesties voor wijziging of aanvulling zijn van harte welkom! 3

4 Onderwerpen

5 in deze brochure 1. Beleidskaders 1.1 Missie/visie rondom zending 1.2 Plaats van de zendingscommissie in de gemeente 1.3 Beleidsplan gemeente 1.4 Reglement zendingscommissie 2. Speciaal voor u 2.1 Digitale nieuwsbrief 2.2 Ontmoetingsavonden 2.3 Persoonlijke ontmoeting 2.4 GZB-Deelgenoten 3. Taken 3.1 Zendingscollecten 3.2 Verkoop GZB-dagboekjes 3.3 Acties met specifieke bestemming 3.4 Betrokkenheid bij zending(swerkers) 3.5 Gebed voor het zendingswerk 3.6 Leden-/donateurswerving 3.7 Kaarten- en postzegelinzameling 3.8 Zendingsbussen 3.9 Kerkblad/weekbrief/kwartaalblad 3.10 Website 3.11 Samen betrokken 4. Communicatie over zending van jong tot oud 4.1 Wereldkids 4.2 Catecheseproject 4.3 GZB-Jongerenevent 4.4 GZB-dag 4.5 Cadeaulidmaatschap 5. Contact met de GZB

6 1.Beleidskaders 1.1 Missie/visie rondom zending In het nieuwe meerjarenbeleidsplan van de GZB is het volgende te lezen over het waarom van zending. Missie De GZB wil kerkelijke gemeenten helpen om de roeping tot zending levend te houden. Uw gemeente krijgt de steun die nodig is om aan die roeping handen en voeten te geven. Uw gemeente is verbonden met andere gemeenten in binnen- en buitenland, die zich net als u herkennen in het gereformeerd belijden. In de gemeenschap met elkaar en in het gezamenlijk getuigenis naar de wereld, leert u als gemeente Jezus Christus meer en meer na te volgen. Als gemeenteleden voor korte of langere tijd uitgezonden willen worden, dan is er voldoende keuze in verantwoorde projecten en krijgen zij alle nodige begeleiding. Visie De door God volmaakt geschapen wereld is verworden tot een gevallen wereld. Dit wordt zichtbaar in de macht van de zonde en de verwoestende gevolgen daarvan. Door het geloof in Jezus Christus worden mensen met God verzoend en de macht van de zonde wordt gebroken. Het geloof verenigt mensen en brengt hen overal in de wereld samen in plaatselijke gemeenten om God te dienen en te loven. Elke gemeente waar ook ter wereld is geroepen om dat geloof uit te dragen onder alle volken, in woord en daad. Zodra kerken openstaan voor de inbreng van gemeenten uit andere landen en culturen heeft dat een positief effect op de opbouw en het getuigenis van de gemeente. 6 Binnen de Protestantse Kerk in Nederland (PKN) zijn twee zendingsorganisaties actief: GZB en Kerk in Actie. De meeste gemeenten hebben zich verbonden aan één van beide organisaties. In sommige gemeenten wordt contact met beide zendingsorganisaties onder-

7 houden en worden de inkomsten gedeeld. In deze brochure richten wij ons op het werk van de GZB. 1.2 Plaats van de zendingscommissie in de gemeente Bijna elke gemeente heeft een zendingscommissie. Dat is logisch omdat in de kerkorde van de PKN een gemeentelijke zendingscommissie wordt voorgeschreven als één van de organen van bijstand van de kerkenraad. De zendingscommissie is dus een kerkenraadscommissie die namens en voor heel de gemeente werkt. In sommige gemeenten houdt de zendingscommissie zich bezig met zending, werelddiaconaat en ontwikkelingssamenwerking. Dan heet de commissie meestal ZWO-commissie. In andere gemeenten wordt eenheid van zending in binnen- en buitenland samengevoegd in een zendings- en evangelisatiecommissie (ZEC). In gemeenten met meerdere wijken is vaak naast een wijkzendingscommissie een centrale zendingscommissie actief. In de centrale zendingscommissie zitten vertegenwoordigers van de diverse (wijk-) zendingscommissies. Het is belangrijk om in dergelijke gevallen de taken van de verschillende zendingscommissies goed vast te leggen. Er kan ook voor worden gekozen om een centrale, wijkoverstijgende zendingscommissie in te stellen. Dan is het wel belangrijk dat bij de samenstelling van de zendingscommissie wordt gekeken naar een goede vertegenwoordiging vanuit de verschillende wijken.

8 1.3 Beleidsplan gemeente Omdat een zendingscommissie een orgaan van bijstand van de kerkenraad is, zal ook in het beleidsplan van de gemeente iets opgenomen zijn over het beleid van de gemeente met betrekking tot zending. Daarmee is voor een zendingscommissie duidelijk wat de taken in de gemeente zijn en aan welke doelstellingen gewerkt moet worden. Het geeft richting aan het werk van de zendingscommissie. Omdat het werk van de zendingscommissie een afgeleide is van het beleid van de gemeente, is het logisch dat de zendingscommissie minstens één keer per jaar schriftelijk verantwoording aflegt aan de kerkenraad. Ook het reglement van de zendingscommissie wordt door de kerkenraad vastgesteld en vervolgens elke vier jaar opnieuw geagendeerd ter vaststelling. 1.4 Reglement zendingscommissie In het reglement legt de zendingscommissie haar doelstellingen vast, het aantal leden van de commissie, een rooster van aftreden, eventuele taakverdeling, e.d. Ook de afspraken over verslaglegging worden daarin opgenomen. Een voorbeeldreglement is bij de GZB op te vragen. Wat betreft de samenstelling van de zendingscommissie is het vanuit het oogpunt van communicatie en afstemming belangrijk dat minimaal één van de kerkenraadsleden ook zitting heeft in de zendingscommissie. Wanneer dit onmogelijk is, moet in ieder geval een kerkenraadslid als aanspreekpunt voor de zendingscommissie fungeren. Door middel van het toesturen van de notulen moet dit kerkenraadslid geïnformeerd blijven over het reilen en zeilen van de commissie. 8

9 Wanneer u als zendingscommissie vragen heeft en het antwoord niet kunt vinden op onze website, kunt u altijd contact met ons opnemen. Zending vorm geven in de gemeenten doen we immers samen! Speciaal voor zendingscommissies worden de volgende moge lijkheden aangeboden. 2.Speciaal voor u 2.1 Digitale nieuwsbrief Voor zendingscommissies brengt de GZB regelmatig een digitale nieuwsbrief uit. Via deze nieuwsbrief wordt u geïnformeerd over allerlei interessante nieuwsfeiten en publicaties die u handvatten geven voor het werk in de gemeente. Om optimaal gebruik te kunnen maken van deze informatiemogelijkheid, is het belangrijk dat van elke zendingscommissie een adres bekend is bij de GZB, maar ook dat wijzigingen in e- mailadressen en/of contactpersonen worden doorgegeven. Dat kan via cenf@gzb.nl, Margreet van Spronsen. Het mooiste is als u van alle commissieleden het adres doorgeeft, zodat alle leden van de zendingscommissie op de hoogte blijven. 2.2 OntmoetinGS avonden Jaarlijks, meestal in september, organiseert de GZB speciale ontmoetingsavonden voor leden van zendingscommissies en/of thuisfrontcommissies. Deze avonden zijn vooral praktisch 9

10 ingericht en uitwisseling en wederzijdse inspiratie is een belangrijke doelstelling. Veel zendingscommissies gaan na deze avond met frisse ideeën naar huis. De moeite waard! 2.3 Persoonlijke ontmoeting Wanneer u het prettig vindt als iemand van de GZB een keer een vergadering van uw commissie bijwoont en met u meedenkt, zijn wij graag daartoe bereid. We horen van zendingscommissies dat zij dit als waardevol ervaren. Tegelijk is het voor ons een mooie gelegenheid om te horen waar u tegenaan loopt en waaraan u behoefte heeft, zodat we ons aanbod daarop af kunnen stemmen. U kunt een afspraak maken met Jopie Verhoek, jverhoek@gzb.nl. 2.4 GZB-Deelgenoten Voor gemeenten die niet vanuit de eigen gemeente een zendingswerker hebben uitgezonden, is GZB-Deelgenoten een prachtige manier om verbonden te worden aan een uitgezonden zendingswerker. Hiermee krijgt zending in de gemeente een gezicht. Meer informatie over Deelgenoten vindt u in de speciale folder die hiervoor beschikbaar is en/of kunt u terecht bij Jaap van der Ham, jvdham@gzb.nl. 10

11 Eén van de belangrijkste taken van de zendingscommissie is het stimu leren van het zendingsbewustzijn in de gemeente. Waarom is dit belangrijk? Omdat de roeping tot zending een opdracht van Christus zelf is, gegeven bij Zijn hemelvaart. Deze opdracht raakt de kern van het christelijk geloof. Als je vervuld bent van de liefde van Christus, wil je graag dat ook anderen die liefde en genade leren kennen. In je nabije omgeving, maar ook wereldwijd, waar zoveel duisternis is. 3. Taken In een tijd dat gemeenteleden voortdurend allerlei informatie te verwerken krijgen, is het belangrijk dat een zendingscommissie de noodzaak van zending steeds opnieuw onder de aandacht van de gemeente brengt. Eigen bezinning hierop is ook van groot belang. 3.1 Zendingscollecten Door de PKN wordt jaarlijks een collecterooster opgesteld. Hierin zijn 4 zendingscollecten opgenomen: voorjaar (maart), Pinksteren, zomer (augustus), najaar (november). De GZB stuurt samen met de IZB eind augustus een brief aan de kerkenraden met het verzoek de collectedata op te nemen op het collecterooster van het daaropvolgende kalenderjaar. Of gemeenten dit wel of niet doen is de keuze van de kerkenraad. 11

12 Voor elke collecte wordt door de GZB een speciale folder gemaakt rondom een zendingswerker die betrokken is bij een bepaald onderdeel van het werk. Deze folders worden door de GZB gratis aan gemeenten toegestuurd al dan niet in combinatie met collectezakjes. Ook heeft de GZB voor elke collecte een korte tekst voor de kerkbode waarin de collecte aangekondigd wordt. Op verzoek wordt deze tekst g d. Redacties van kerkbladen/nieuwsbrieven, zendingscommissies, diaconieën en predikanten kunnen zich op de verzendlijst laten zetten. In december krijgen zendingscommissies informatie over het bestellen van folders en collectezakjes voor het komende jaar. 3.2 Verkoop Bijbels dagboek Ieder jaar brengt de GZB een Bijbels dagboek uit. Dagelijks biedt dit dagboek een korte meditatie. Daarnaast is er speciaal voor jongeren op de achterzijde van de pagina een kort woord ter overdenking. Daarmee is het dagboek ook geschikt voor gebruik in de gezinnen. In veel gemeenten is de zendingscommissie actief met het promoten van het dagboek en met verkoop aan gemeenteleden. De verkoop van het dagboek draagt bij aan betrokkenheid bij het zendingswerk. In sommige gemeenten wordt het dagboek ook cadeau gegeven aan nieuw ingekomen gemeenteleden, belijdeniscatechisanten of bij huwelijken, zodat gemeenteleden kennis kunnen maken met het dagboek. Het dagboek wordt gedrukt in een oplage van stuks. Bestellingen bij de GZB leveren meer inkomsten op dan bestellingen bij christelijke boekhandels. De verkoop van het dagboek 2011 leverde ruim op. Dit geld komt direct ten goede aan het wereldwijde zendingswerk. In augustus krijgen zendingscommissies informatie over de verkoop van het dagboek voor het komende jaar Acties met specifieke bestemming Veel gemeenten zijn verbonden aan een specifieke zendingswerker, via GZB-Deelgenoten of uitgezonden vanuit de eigen gemeente. Daarnaast kan het zendingsbewustzijn in de gemeente worden bevorderd door het houden van een leuke actie voor een specifiek project. U kunt bij Gerdi van Eck terecht voor meer informatie over projecten, gvaneck@gzb.nl. Door het organiseren van bijvoorbeeld een potgrondactie, gezamenlijke maaltijd, fietspuzzeltocht of workshopmiddag ontmoet de gemeente elkaar en is men op een leuke manier met zending bezig. Door de lokale kranten erbij te betrekken kunnen acties ook posi-

13 tief bijdragen aan de beeldvorming over de gemeente. Een overzicht van alle projecten die de GZB steunt, vindt u op Ook in ieder nummer van Alle Volken vindt u een selectie van een aantal projecten. Wanneer u op zoek bent naar een geschikte actie bij u in de gemeente, neem dan contact op met Jopie Verhoek. 3.4 Betrokkenheid bij zending(swerkers) Wanneer een gemeente betrokken is bij een specifieke zendingswerker, is het belangrijk dat dit in de gemeente gaat leven. Communicatie en herhaling zijn hierbij sleutelwoorden. Verbintenis aan een zendingswerker brengt zending dichterbij maar dat gaat niet vanzelf. Er zijn veel verschillende mogelijkheden: een zendingswerker met verlof uitnodigen (ook voor de catechisanten), voorbede aan de predikant vragen, rondzendbrieven verspreiden, de verjaardagen van het zendingsgezin bekend maken, hun website onder de aandacht brengen, weblogs/nieuws in kerkbode schrijven, enzovoort. Hier ligt bij uitstek een taak voor de zendingscommissie, al dan niet in overleg met een thuisfrontcommissie. Transparantie over het financiële aspect van de uitzending of (bij Deelgenoten) het toegezegde aantal delen geeft vertrouwen en zicht op wat er met het gegeven geld gedaan wordt. Wellicht krijgt u in uw gemeente te maken met ( jonge) gemeenteleden die willen worden uitgezonden door de GZB. Daar komt heel wat bij kijken. Het handboek De uitzending van zendingswerkers geeft u meer informatie. 13

14 3.5 Gebed voor het zendingswerk Misschien wel de belangrijkste taak van een zendingscommissie: (oproep tot) gebed. Behalve zelf te bidden voor het zendingswerk, kunnen via de kerkbode/weekbrief gebedspunten aan de gemeente voorgelegd worden. Het is ook belangrijk regelmatig gebedspunten aan de predikant door te geven zodat in de gemeente voorbede gedaan wordt. De GZB brengt een gebedskalender uit waarmee elke week voor een specifieke zendingswerker gebeden kan worden. Promotie van de gebedskalender in de gemeente en gebruik bij bijbel- en gebeds kringen, catechisatie e.d. draagt zeker bij aan meeleven in de gemeente. De gebedskalender is gratis verkrijgbaar. 3.6 Leden-/donateurswerving Behalve steun via de lokale gemeenten, is er ook een grote groep particuliere gevers die het werk van de GZB ondersteunt en meeleeft. De betrokkenheid van deze groep bij zending is vaak groot omdat men ook vier keer per jaar het blad Alle Volken ontvangt, waardoor zending dichterbij wordt gebracht. De GZB is een vereniging. Gemeenteleden kunnen daarvan lid worden en ontvangen dan vier keer per jaar Alle Volken. De verplichte contributie bedraagt 10 per jaar. Niet iedereen wil een verplichting aangaan. Daarom bestaat ook de mogelijkheid om donateur te worden. Men heeft dan de keuze welk bedrag men wanneer bijdraagt. Gemiddeld is twintig procent van de gezinnen in een gemeente lid van de GZB. De GZB is bijzonder blij wanneer een zendingscommissie zich hiervoor inzet omdat een meelevende achterban een belangrijke basis is onder het werk. Op de website is een ledenwerffolder en een plan van aanpak voor ledenwerving te vinden. Hierin zijn de goede ervaringen van andere zendingscommissies gebundeld. Ook komen we graag bij u langs om over ledenwerving van gedachten te wisselen Kaarten- en postzegelinzameling Samen met Kerk in Actie zamelt de GZB postzegels en kaarten in. In 2010 heeft de inzamelingsactie maar liefst opgebracht. Tachtig procent van de opbrengst is bestemd voor het zendingswerk van Kerk in Actie, twintig procent gaat naar de GZB. Een informatiefolder hoe de inzameling het beste kan gebeuren en een poster om in de gemeente op te hangen zijn aan te vragen via de website van de GZB of telefonisch.

15 Zakken en dozen met postzegels en kaarten kunnen bezorgd worden op het kantoor van de GZB. Daarna zoeken vrijwilligers deze postzegels en kaarten uit en zoeken naar de beste manier om ze te verkopen. En met groot succes! 3.8 Zendingsbussen In veel gemeenten hangt of staat er bij de uitgangen van de kerk een zendingsbus. Door de bussen expliciet te benoemen (elke dienst) én daar een specifieke bestemming voor te kiezen, zien gemeenten de opbrengst vaak stijgen. Een wikkel om de bus helpt daarbij. Ook is het belangrijk de bussen regelmatig te legen en de gemeente te informeren over de opbrengst voor het gekozen doel. De opbrengst van de zendingsbussen wordt vaak bestemd voor een uitgezonden zendingswerker waarmee de gemeente verbonden is of voor een specifiek project waarvoor men in de gemeente actief is. 3.9 Kerkblad/weekbrief/kwartaalblad Het is belangrijk om steeds weer als zendingscommissie in de kerkbode te schrijven. De herhaling zorgt ervoor dat zending gaat leven in de gemeente. Onderwerpen waarover geschreven kan worden: collecten (zie ook 2.1), rondzendbrieven van zendingswerkers, zendingswerker met verlof, gebedspunten, GZB-dag en Jongerenevent, enz. De GZB stelt speciaal voor kerkbladen één keer per twee maanden een vijftal artikeltjes samen over Zending wereldwijd. U kunt zich hiervoor aanmelden bij Margreet van Spronsen, cenf@gzb.nl. Ook ontvangt u dan berichten van de GZB over collecten, de GZBdag, het jongerenevent en andere activiteiten van de GZB Website Veel gemeenten hebben een website. Niet overal is een aparte pagina voor de zendingscommissie beschikbaar. Het is wel belangrijk dat de informatie die daar te vinden is regelmatig wordt bijgewerkt. Er kan kort iets over de doelstellingen van de commissie vermeld worden, over de zendingswerkers die gesteund worden, de samenstelling van de zendingscommissie, eventuele acties e.d Samen betrokken Het is belangrijk om ook als zendingscommissie te blijven werken aan de eigen betrokkenheid bij het zendingswerk. Het is daarom goed de vergaderingen te beginnen met een korte Bijbellezing eventueel gevolgd door een korte Bijbelstudie. 15

16 4.Communicatie over zending 4.1 WereldKids (basisschool) Elk schooljaar brengt de GZB een nieuwe editie van Wereldkids uit. Het materiaal is beschikbaar voor drie verschillende leeftijdsgroepen. Scholen krijgen voor de zomervakantie een brief waarmee ze het materiaal gratis kunnen aanvragen. Wanneer ze niet reageren ontvangen ze in augustus nog een voorbeeld per post met opnieuw de mogelijkheid het materiaal aan te vragen. Wereldkids is ook prima in de gemeente te gebruiken voor zondagsscholen, clubs of kindernevendienst. 4.2 Catecheseproject (12+) Elk seizoen wordt een nieuwe versie van het catecheseproject gemaakt. Dit bestaat uit een lesbrief en een film. Het materiaal is kosteloos bij de GZB aan te vragen en is ook prima bruikbaar voor clubs en jeugdverenigingen Een andere manier om jongeren bij zending te betrekken is om een zendingswerker met verlof uit te nodigen voor een gezamenlijk catechese-uur of op een avond van de jeugdvereniging. Dan krijgt zending echt een gezicht en komt de boodschap goed binnen GZB-Jongerenevent (15+) Sinds 2010 organiseert de GZB voorafgaand aan de GZB-dag een Jongerenevent. Het Jongerenevent wordt in samenwerking met de HGJB georganiseerd en er zijn buitenlandse gasten om iets te vertellen. Er wordt gezongen en er is gelegenheid voor ontmoeting. Voor het Jongerenevent is meestal vanaf juni een website online. Ook worden posters gemaakt waarmee zendingscommissies jongeren in de gemeente kunnen attenderen op het event.

17 van jong tot oud 4.4 GZB-dag (alle leeftijden) Op de laatste zaterdag in augustus wordt de jaarlijkse zendingsdag georganiseerd in Doorn. In 2011 al voor de 100e keer! Naast sprekers is er ruimte voor samenzang en ontmoeting met zendingswerkers, maar ook met buitenlandse gasten. Voor kinderen en tieners is er een apart programma, zodat de GZBdag een echte gezinsdag kan zijn. Leuk als gemeente-uitje! 4.5 Cadeaulidmaatschap Voor mensen die belijdenis doen of trouwen, in de regel zijn dat jongeren, biedt de GZB de mogelijkheid van een cadeaulidmaat schap. Jaarlijks ontvangen predikanten een brief met aanmeldformulier waarmee ze de gegevens van belijdeniscatechisanten aan ons door kunnen geven. Zendingscommissies worden via de digitale nieuwsbrief hierover geïnformeerd. Het wisselt per gemeente wie de gegevens doorgeeft, maar zeker wanneer een gemeente vacant is, is het belangrijk dat een zendingscommissie hierop attent is. De GZB biedt een jaar gratis lidmaatschap aan, wat inhoudt dat jonge lidmaten alle informatie van gewone leden ontvangen, inclusief vier keer per jaar Alle Volken. Als het jaar gratis lidmaatschap ten einde loopt, worden deze jonge mensen benaderd met de vraag of zij zelf het lidmaatschap willen overnemen of misschien donateur willen worden. De GZB hoopt hiermee ook de betrokkenheid van jonge mensen bij zending te stimuleren. 17

18 5.Contact met de GZB Hieronder vindt u de gegevens van de in deze brochure genoemde medewerkers. Informatie over alle andere medewerkers of werkzaamheden vindt u op U kunt ook bellen naar Kees Boer (ma t/m vrij) 1e Telefooncontact Info financiële gegevens (overzichten e.d.) info@gzb.nl Nardi Kastelein (di/woe/do) 1e Telefooncontact Verzending collectefolders en ander materiaal Bestellingen GZB-dagboekje nkastelein@gzb.nl Margreet van Spronsen (ma t/m vrij) Secretaresse afdeling C&F Afspraken voor presentaties cenf@gzb.nl Gerdi van Eck (di t/m vrij) Projecten Website gvaneck@gzb.nl Jaap van der Ham (ma t/m vrij) GZB-Deelgenoten Gemeenten jvdham@gzb.nl 18 Jopie Verhoek (ma/di/do) Ondersteuning zendingscommissies Fondsenwerving Ledenwerving jverhoek@gzb.nl

19

20 september 2011 Postbus AA Driebergen Faunalaan PP Driebergen Bank KvK