Vakantiekampen. Info ouders

Transcriptie

1 Vakantiekampen 2016 Info ouders

2 Inhoud Inleiding Inleiding...1 Vakantiekampen in een notendop...2 Wat doen we op kamp?...4 Kampdata voor Vakantie accomodaties 2016 De Pinte (Gent)...8 Blankenberge Linden Wat neemt je kind best mee op vakantie? Rode Kruis-Vlaanderen organiseert voor het 26 e jaar Vakantiekampen en voor de 5 e keer Europa Kinderhulp voor maatschappelijk kwetsbare kinderen die volledig of deels thuis verblijven o.a. door financiële of familiale problemen. Met de Vakantiekampen en Europa Kinderhulp willen we maatschappelijk kwetsbare kinderen een fijne vakantie bezorgen. In 2016 vinden 14 vakanties plaats, waardoor meer dan 550 kinderen kunnen genieten van een onvergetelijke vakantie. Samen met leeftijdsgenootjes of in een superleuk gastgezin kunnen de kinderen genieten van een vakantie vol speelplezier. Zo kunnen ze bij het begin van het nieuwe schooljaar toffe vakantieverhalen vertellen aan hun klasgenootjes. Toch nog vragen? Onze contactgegevens vind je op de achterflap. Enkele afspraken Europa Kinderhulp in een notendop

3 Vakantiekampen in een notendop Vakantiekampen? Elk kind wil wel eens op vakantie, maar voor sommige kinderen is dit moeilijk. Voor hen organiseert het Rode Kruis al meer dan 25 jaar Vakantiekampen. Ook in 2016 staan de vrijwilligers klaar om hen met open armen te ontvangen. Zo kunnen meer dan 500 kinderen na de zomervakantie terug naar school met leuke vakantieverhalen! Welke kinderen kunnen mee op kamp? De Vakantiekampen zijn er voor kinderen die volledig of deels thuis verblijven en die niet op vakantie kunnen door financiële of familiale redenen. De meeste kampen zijn voor kinderen tussen 7 en 12 jaar oud. Zij kunnen kiezen uit 9 verschillende kampen en 3 verschillende locaties. Voor jongeren tussen 12 en 14 jaar oud worden er 4 kampen georganiseerd. Hoeveel kinderen gaan er mee op kamp? 7-12 jaar (geboortejaar ): Per kamp kunnen 44 kinderen mee. Zij worden onderverdeeld in 4 groepen per leeftijd jaar (geboortejaar ) Per kamp kunnen 30 jongeren mee. Zij worden verdeeld in 3 groepen, alle leeftijden door elkaar. En de begeleiding? Twee hoofdmonitoren leiden het kamp. Daarnaast wordt elke groep begeleid door minstens 3 monitoren. Per kamp voor 7 tot 12-jarigen zijn er dus minstens 12 begeleiders die samen met 5 logistiekers en 2 hoofdmoni s het kamp in goede banen leiden. Per kamp voor 12 tot 14-jarigen zijn er minstens 9 begeleiders die, samen met 2 hoofdmonitoren en 5 logistiekers, op kamp zijn. Hoeveel kost een kamp? We vragen 30 euro inschrijvingsgeld per kind. U hoeft voor de rest niets te betalen: in deze prijs zijn het verblijf, de maaltijden en de uitstapjes inbegrepen. Hoe kan je je kind aanmelden? Je aanmelden voor een Vakantiekamp doe je het makkelijkst via: Vul dan de vragenlijst zorgvuldig in. Deze informatie is de basis voor een supertof kamp voor jouw kind. Vermeld dus zeker ook aandachtspunten en/of leefgewoontes. Je aanmelden kan je zelfstandig of met de hulp van anderen doen. Je kan je ook via de lokale Rode Kruisafdeling of via een externe organisatie (OCMW, thuisbegeleidingsdienst, school ) aanmelden. De contactgegevens van je lokale Rode Kruisafdeling vind je op > wie zijn we > afdeling Aangemeld? Voor de inschrijvingen houden we alleen rekening met volledig ingevulde aanmeldingen. Onze Vakantiekampen en de vakanties bij een gastgezin zijn soms snel volzet. Daarom biedt de aanmelding geen garantie dat je kan deelnemen. Zodra we de aanmelding ontvangen hebben, laten we jou zo snel mogelijk weten of je mee kan op de vakantie van jouw keuze. Heb je een bevestiging ontvangen? Dan kan je de vakantie niet meer annuleren en verwachten we dat je meegaat op het kamp of naar Nederland. Is de vakantie van jouw keuze al volzet? Dan stellen we je een alternatieve periode voor. Je beslist zelf of je ingaat op dit voorstel. Eind mei ontvang je een kamp- of vakantieboekje, een wegbeschrijving, een bagagelabel en de factuur. In het kamp- of vakantieboekje vind je ook een wat neem ik mee op vakantie lijstje. Je kan slechts deelnemen aan één Vakantiekamp of een vakantie bij een gastgezin. Meerdere vakanties tijdens één zomer zijn helaas niet mogelijk. Annulatie Annulaties meer dan 1 maand voor de start van het kamp zijn zonder kosten. Bij annulaties minder dan één maand voor de start van het kamp moet de volledige factuur betaald worden. Mits voorleggen van een doktersattest kan het kamp kosteloos geannuleerd worden. Indien Rode Kruis-Vlaanderen zich genoodzaakt ziet om een kamp te annuleren, dan proberen we jou een goed alternatief aan te bieden. Als je geen gebruik wil maken van dit alternatief, dan krijg je het betaalde bedrag terug. 2 3

4 Wat doen we op kamp? Hieronder geven we een idee van hoe een dag op kamp eruit ziet. De uren kunnen, afhankelijk van het kamp, een beetje verschillen uur: RIIIIING! De monitoren staan op. 8 uur: Iedereen is wakker! In pyjama snellen de kinderen naar de badkamer om zich te verfrissen en te wassen onder het toeziend oog van de monitoren. Anders wordt de badkamer een zwembad! 8.20 uur: Iedereen zit vol spanning aan tafel voor het thematoneeltje! 8.30 uur: Iedereen smult van de lekkernijen die de logistiekers op tafel hebben getoverd: hagelslag, choco, confituur, speculaas uur: het slapengaan. Oogjes die dichtvallen tijdens het luisteren naar het mooie verhaal dat de monitor vertelt. Oogjes die dichtvallen van de vermoeidheid, want het was een leuke dag uur: De oudste kinderen kunnen hun ogen niet meer openhouden en kruipen ook onder de wol uur: De monitoren hebben de tijd om eens lekker samen te zitten, en de afgelopen en komende dag te bespreken. Nog even bijpraten en dan genieten van een welverdiende nachtrust uur: Iedereen klaar voor een goed gevulde voormiddag? Met op de achtergrond Swimming in the pool vraagt iedereen zich af wat er vandaag te gebeuren staat. Op het ritme van de muziek doen de kinderen enthousiast de kampdans uur: De logistiekers hadden tijdens de voormiddag werk aan het middagmaal, waarvan nu iedereen geniet. Verse groenten en een fris slaatje zijn niet alle kinderen gewoon, maar het smaakt! uur: Opnieuw staat iedereen paraat, benieuwd naar wat de monitoren nu voor hen in petto hebben: een bosspel, een schattentocht op het strand, waterspelletjes uur: Tussendoor even 10 minuten tijd om van het vieruurtje te smullen en dan voortspelen! uur: Iedereen terug samen aan tafel. De monitoren leren de kinderen een liedje tot iedereen het samen kan zingen. De groepen laten hun kreet nog eens horen en dan uur: het avondmaal uur: Tijd om samen te genieten van het slotmoment van de dag. De monitoren brengen een afsluittoneeltje uur: Een wasbeurt voor 4 5

5 Kampdata voor 2016 Periode Plaats Kamp 1* 7 juli - 12 juli De Pinte Kamp 2* 11 juli - 16 juli Blankenberge Kamp 3 12 juli - 17 juli Linden Kamp 4 15 juli - 20 juli De Pinte Kamp 5 19 juli - 24 juli Blankenberge Kamp 6 20 juli - 25 juli Linden Kamp 7* 23 juli - 28 juli De Pinte Kamp 8 27 juli - 1 augustus Blankenberge Kamp 9 31 juli - 5 augustus De Pinte Kamp 10 4 augustus - 9 augustus Blankenberge Kamp 11 8 augustus - 13 augustus De Pinte Kamp augustus - 17 augustus Blankenberge Kamp 13* 16 augustus - 21 augustus De Pinte (*) de data met een * zijn voor jongeren van 12 tot 14 jaar (geboortejaar 2004 tot 2002). Alle andere kampen zijn voor kinderen tussen 7 en 12 jaar (geboortejaar 2009 tot 2004). Start: 10u30 Einde: 15u30 6 7

6 Vakantie accomodaties 2016 De Pinte (Gent) Bivakhuis De Havik Sportwegel De Pinte Wegbeschrijving Met de auto Er is veel spelmogelijkheid, zowel binnen (polyvalente zaal), als buiten aan de sportvelden. Slapen in gebouwen op veldbedjes. Het groengebied van Zeven Dreven bevindt zich op enkele honderden meters. De Pinte is vlot bereikbaar, zowel via de E17 (afrit De Pinte/Zevergem/Oudenaarde), als de E40 (afrit Deinze/Flanders Expo). Volg vanaf de kerk de Baron de Gieylaan tot aan de rotonde van de Post. Volg de Baron de Gieylaan nog iets verder richting Gent, en sla rechtsaf aan het benzinestation Octa, volg de Borluutlaan 100m, en sla rechtsaf de Sportwegel in. Met het openbaar vervoer Station De Pinte wordt uitstekend bediend, als kruispunt van de lijnen Gent-Kortrijk, Gent-De Panne, en Gent-Oudenaarde. Bekijk op de uurregelingen en prijzen. Als je je kinderen met de trein brengt, verwittig dan de hoofdzetel een week op voorhand. De kampleiding haalt je kinderen dan op aan het station. 8 9

7 Vakantie accomodaties 2016 Blankenberge Chiro Bloemkine Zeebruggelaan 162/ Blankenberge Wegbeschrijving Met de auto De gebouwen zijn gelegen in het provinciaal domein Zeebos op 500 meter van strand, zee en duinen. Slapen in gebouwen op veldbedjes. Naast de lokalen ligt een 6 ha groot bos waar de kinderen zich volop in kunnen uitleven. De lokalen zijn gelegen in het Zeebos, op de grens tussen Blankenberge en Zeebrugge. Om er met de auto te geraken, dien je het adres van Vakantiedomein Duinse Polders in te geven op de GPS (A. Ruzettelaan 195, 8370 Blankenberge). De toegang tot de lokalen bevindt zich 500m voorbij de toegangsweg naar Duinse Polders. Er staat ook een bordje Provinciaal domein Zeebos. Met het openbaar vervoer Er komt om het uur een trein aan in Blankenberge. Wanneer je met de trein toekomt verlaat je het station langs de hoofdingang. Van daaruit zie je onmiddellijk de tramhalte. Daar neem je best de tram richting Knokke (om de tien minuten komt er een tram toe) en je stapt af aan de halte Duinse Polders. Van daaruit steek je de drukke baan over richting vakantiecentrum Duinse Polders. Je wandelt op het domein van de Duinse Polders, je gaat onmiddellijk linksaf, op de parking. En gaat helemaal naar het einde van de parking. Daar kan je op een wandelpad waar een bord staat van Provinciaal natuurgebied. Dit pad volg je en je ziet onmiddellijk al de lokalen

8 Vakantie Kampplaatsen accomodaties Linden Scouts Sint-Kwinten Wolvendreef Linden Wegbeschrijving Met de auto Slapen in gebouwen op veldbedjes. Op 100 m bevindt zich een bos en een groot voetbalveld voor extra speelruimte. Vanuit Hasselt: Neem de E314 richting Leuven. Neem de afslag 24 (Bekkevoort) en sla rechtsaf naar de Staatsbaan. Volg deze baan ongeveer 17 km. Sla voor Pure Cooking rechtsaf de Gemeentestraat in. Blijf volgen tot het einde en sla links af. Meteen op uw linkerkant bevindt zich het gebouw. Vanuit Brussel/Antwerpen: Neem de E40, afslag E314 richting Genk/Hasselt/leuven. Neem afslag 17 (Winksele) en sla rechtsaf richting Leuven. Rijd onder de brug door en sla meteen hierna linsaf richting Diest/Aarschot/Mechelen. Blijf de ring volgen tot u op een rond punt komt. Houd links aan en volg richting Diest. Volg deze baan ongeveer 4 km. Na de Delhaize is het de 3de straat links. U bevindt zich op de Wolvendreef. Het gebouw bevindt zich aan uw rechterkant. Met het openbaar vervoer Neem de trein naar Leuven. Verwittig de hoofdzetel liefst een week op voorhand zodat de kinderen worden opgehaald aan het station door de kampleiding

9 Wat neemt je kind best mee op vakantie? Om het je gemakkelijk te maken, hebben we een lijstje opgesteld. Indien je iets niet hebt, hoef je dit niet te kopen! Wij zorgen dan zelf voor een oplossing. Kledij die vuil mag worden 1 warme trui 2 broeken 4 shorts of korte broeken 6 T-shirts 2 paar schoenen sandalen (eventueel) laarzen (eventueel) regenjas 8 onderbroekjes 6 paar sokken 2 pyjama s 1 zwembroek (geen zwemshort) of badpak badhanddoek 6 zakdoeken kussen met kussensloop (eventueel) knuffel (eventueel) Toiletgerief Documenten ISI+ kaart identiteitskaart Andere belangrijke zaken een goed sluitende (linnen) zak voor vuil wasgoed; briefomslagen (zo kan je kind een brief sturen naar huis, naar familie of vrienden); een lijstje waarop alle spullen staan die je kind mee heeft; indien je kind medicijnen neemt, geef je die medicijnen mee in originele verpakking en vermeld je duidelijk hoeveel en wanneer je kind ze moet innemen; als er nog iets anders meegenomen moet worden, lees je dit in het kampboekje dat je eind mei ontvangt. Dit mag je kind zeker niet meenemen waardevolle voorwerpen (i-pod, juwelen, gsm, computergames...); gevaarlijke voorwerpen (lucifers, aanstekers, zakmessen...); snoep, drank en zakgeld. 2 handdoeken 2 washandjes toiletzak met zeep, een kam of een borstel, tandpasta en tandenborstel Shampoo is ter plaatse aanwezig en hoef je dus niet mee te geven. Een slaapzak en een veldbed moet je niet meegeven. Die worden ter plaatse voorzien

10 Enkele afspraken We vragen je om je kind niet te bezoeken tijdens de vakantie. Niet elk kind kan bezoek ontvangen, dus willen we dit voor iedereen gelijk houden. Je mag wel een briefje of kaartje naar je kind sturen. Het adres van de kampplaats vind je in deze brochure. Tijdens het Vakantiekamp kan je voor algemene informatie terecht op het telefoonnummer Dit is een noodnummer dat altijd te bereiken is. We willen uitdrukkelijk vragen om dit nummer enkel te gebruiken als je iets dringends te melden hebt! 16 17

11 Europa Kinderhulp in een notendop Europa Kinderhulp? Europa Kinderhulp organiseert al meer dan 50 jaar vakanties in gastgezinnen voor maatschappelijk kwetsbare kinderen. Elk jaar nodigt ze ongeveer kinderen uit om 2,5 weken te logeren bij een gastgezin in Nederland. Wie kan mee op vakantie? Je zoon/dochter is bij het begin van de vakantie in Nederland tussen 5 en 12 jaar (geboortejaar 2011 tot 2004). Als hij/zij het jaar daarna in hetzelfde gezin teruggevraagd wordt, mag hij/zij tot 15 jaar mee. Je zoon/dochter gaat dit jaar niet mee met een andere vakantie of met de Vakantiekampen van Rode Kruis-Vlaanderen. Hoeveel kost een vakantie? Het verblijf en vervoer met de bus kost 60 euro. Je ontvangt hiervoor in juni een factuur. De kinderen komen uit verschillende Europese landen: Frankrijk, Duitsland, Engeland, Oostenrijk, Nederland en België. Soms gaan er ook kinderen mee uit Albanië, Roemenië, Bosnië... Europa Kinderhulp wordt volledig gedragen door vrijwilligers. Zij selecteren en ondersteunen de gastgezinnen bij wie de kinderen terechtkomen. Elk gastgezin wordt met veel zorg uitgekozen, zodat je kind zeker in een veilig en warm gezin terechtkomt. Samenwerking met Rode Kruis-Vlaanderen Rode Kruis-Vlaanderen werkt al enkele jaren samen met Europa Kinderhulp. In België zorgt Rode Kruis-Vlaanderen voor de selectie van de kinderen. Via Rode Kruis-Vlaanderen kunnen 50 kinderen op vakantie in Nederland. Je lokale Rode Kruisafdeling zet je op weg bij de inschrijving van je kind. Op vakantie bij een gastgezin in Nederland, iets voor jouw kind? Wil je jouw kind eens langere tijd laten genieten van een vakantie? Een vakantie in het buitenland? Wil je jouw kind de kans geven om meer van de wereld te zien? Schrijf hem/haar dan snel in voor een vakantie in Nederland! Je kind verblijft daar in een Nederlands gastgezin. Het maakt samen met het gezin uitstappen, doet allerlei activiteiten, zoals bijvoorbeeld naar de speeltuin gaan, gaan zwemmen en nog veel meer! 18 19

12 Carina (13 jaar) heeft het thuis moeilijk. Ze maakt veel ruzie met haar tweelingbroer, haar mama en papa hebben niet altijd de tijd om met haar bezig te zijn en op vakantie gaan doet haar familie al helemaal niet. Daarom gaat ze al enkele jaren op vakantie bij gastgezinnen. Ook haar tweelingbroer is op vakantie, maar bij een ander gastgezin. Dit jaar logeert Carina voor de tweede keer bij het gezin van Tanja. Tweeënhalve week lang kan Carina volop genieten. Want thuis bij haar ouders is er niet zo veel te doen. Ik woon in een drukke wijk. Daar hang ik vooral rond in een winkelcentrum. Enthousiast vertelt Carina welke leuke dingen ze allemaal heeft gedaan in Nederland: Gaan zwemmen in Duinrell was het leukst! Wedden dat mijn broertje jaloers is! Samen met Tanja heeft ze ook een taart gebakken, films gekeken en is ze naar de speeltuin geweest. Tanja en ik zijn echte vriendinnen geworden. Na 2,5 week zit de vakantie erop. Ik heb een mooi plakboek gemaakt met verhalen en foto s van de vakantie. Ik ga er nog vaak in bladeren en nagenieten! Aankomst en vertrek Vertrek richting Nederland op 18 juli Terug in België op 5 augustus Je dochter/zoon komt terecht bij een gastgezin in Groningen, Friesland, Drenthe of Zeeland. We rijden met een bus naar al deze plaatsen in Nederland. Op die bus zijn begeleiders van Europa Kinderhulp en van Rode Kruis-Vlaanderen aanwezig. Opstap- en afstapplaatsen voor de bus zijn Gent, Boom en Ranst. Het tijdstip van aankomst en vertrek en andere belangrijke informatie bezorgen we je nog. Deze informatie ontvang je pas in juni! Voor je kind op vakantie vertrekt, krijg je nog een kaartje of foto van het gastgezin waar hij/zij zal verblijven. Dan heb je een idee bij wie je kind terechtkomt. Hoe kan je je kind aanmelden? Je aanmelden voor een vakantie bij een gastgezin in Nederland doe je het makkelijkst via: Vul dan de vragenlijst zorgvuldig in. Deze informatie is de basis voor een geslaagde vakantie voor jouw kind. Vermeld dus zeker ook aandachtspunten en/of leefgewoontes. Je aanmelden kan je zelfstandig of met de hulp van anderen doen. Je kan je ook via de lokale Rode Kruisafdeling of via een externe organisatie (OCMW, thuisbegeleidingsdienst, school ) aanmelden. De contactgegevens van je lokale Rode Kruisafdeling vind je op > wie zijn we > afdeling 20 21

13 Aangemeld? Voor de inschrijvingen houden we alleen rekening met volledig ingevulde aanmeldingen. Wanneer je kiest voor een vakantie bij een gastgezin in Nederland, dan heb je toestemming nodig van je ouder(s) of voogd. Je kan dit formulier opvragen bij jouw gemeente. Breng dit zeker mee. Onze Vakantiekampen en de vakanties bij een gastgezin zijn soms snel volzet. Daarom biedt de aanmelding geen garantie dat je kan deelnemen. Zodra we de aanmelding ontvangen hebben, laten we jou zo snel mogelijk weten of je mee kan op de vakantie van jouw keuze. Heb je een bevestiging ontvangen? Dan kan je de vakantie niet meer annuleren en verwachten we dat je meegaat op het kamp of naar Nederland. Is de vakantie van jouw keuze al volzet? Dan stellen we jou als alternatief een Vakantiekamp voor. Je beslist zelf of je ingaat op dit voorstel. Eind mei ontvang je een kamp- of vakantieboekje, een wegbeschrijving, een bagagelabel en de factuur. In het kamp- of vakantieboekje vind je ook een wat neem ik mee op vakantie lijstje. Je kan slechts deelnemen aan één Vakantiekamp of een vakantie bij een gastgezin. Meerdere vakanties tijdens één zomer zijn helaas niet mogelijk. Annulatie Indien je de vakantie annuleert minstens 1 maand voor de start van de vakantie, dan kan dat kosteloos. Annuleer je de vakantie minder dan 1 maand voor de start, dan bekijken we de reden hiervoor. Kan je ons een doktersattest voorleggen, dan kan annulatie nog steeds kosteloos. Heb je de factuur al betaald, dan betalen we het betaalde bedrag terug. Indien Rode Kruis-Vlaanderen zich genoodzaakt ziet om de vakantie te annuleren, dan proberen we jou een goed alternatief aan te bieden. Als je geen gebruik wil maken van dit alternatief, dan krijg je het betaalde bedrag terug

14 Wat neemt je kind mee op vakantie? Een Kids-ID Dit moet je aanvragen bij het gemeentehuis. De wachttijd en kostprijs zijn afhankelijk van gemeente tot gemeente. Gemiddeld is de wachttijd 3 weken en kost de Kids-ID 3 euro. Deze Kids-ID blijft geldig tot 12 jaar, dus hij is niet verloren! Je kind heeft dit altijd nodig als hij/zij op reis gaat naar het buitenland. Een Europees verzekeringspasje ( European Health Insurance Card of EHIC ) of een geldig ziektekostenpasje of een kopie van het bewijs van inschrijving bij een verzekering. Iedereen die verzekerd is bij een ziekenfonds of ziektekostenverzekering in Europa krijgt daarvan een bewijs, maar dat is niet voldoende. De verzekering geeft op verzoek een EHIC kaartje af. Ga dus even langs bij je ziekteverzekering! Een wat neem ik mee op vakantie lijstje vind je ook nog in het vakantieboekje dat je in juni ontvangt. Enkele afspraken Als je zoon/dochter bij het gastgezin in Nederland aangekomen is, laten ze jou iets weten, zodat je zeker bent dat je kind goed aangekomen is. Een GSM is niet toegelaten op vakantie. Zo kan hij niet verloren of stuk gaan. Als je kind toch een GSM mee heeft, wordt deze uitgeschakeld door de gastouders en bewaard tot aan het einde van de vakantie. De GSM wordt pas teruggegeven wanneer je kind weer naar België vertrekt. Als je zoon/dochter ziek is, gaat het gezin met hem/haar naar de dokter of zelfs het ziekenhuis als dit nodig is. We brengen je dan zo snel mogelijk op de hoogte! De onkosten hiervoor worden door de verzekering van Rode Kruis-Vlaanderen betaald. Tijdens de vakantie kan je altijd contact opnemen met Rode Kruis-Vlaanderen om te horen hoe het met je kind gaat via het nummer Dit is een noodnummer dat altijd te bereiken is. We willen uitdrukkelijk vragen om dit nummer enkel te gebruiken als je iets dringends te melden hebt! 24

15 Contactgegevens Rode Kruis-Vlaanderen Motstraat Mechelen V.u.: Philippe Vandekerckhove, Motstraat 40, 2800 Mechelen Foto s: Marc Gysens, Frank Toussaint 2015_221 Rode Kruis-Vlaanderen ontvangt structurele steun van: