Schoolreglement schooljaar versie 1 september 2018

Transcriptie

1 Schoolreglement schooljaar versie 1 september

2 Inhoud DEEL I: INFORMATIE Contact met de school Organisatie van de school Samenwerking... 8 DEEL II: Pedagogisch project Pedagogisch project DEEL III: Het reglement Engagementsverklaring Inschrijven en toelatingen van leerlingen (zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 3) Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar Screening niveau onderwijstaal Ouderlijk gezag Zorg en aandacht voor het kind Neutrale houding tegenover de ouders Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders Co-schoolschap Organisatie van de leerlingengroepen binnen hetzelfde onderwijsniveau Afwezigheden (zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 4) Wegens ziekte Andere van rechtswege afwezigheden Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is Problematische afwezigheden Onderwijs aan huis (zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 5) Een- of meerdaagse schooluitstappen (Extra-murosactiviteiten) Eendaagse uitstappen Meerdaagse uitstappen Getuigschrift op het einde van het basisonderwijs (zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 7) Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift Beroepsprocedure Herstel- en sanctioneringsbeleid. (zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 6) Begeleidende maatregelen Herstel Ordemaatregelen

3 9.4 Tuchtmaatregelen Beroepsprocedures tegen een definitieve uitsluiting Bijdrageregeling (zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 8) Wijze van betaling Bij wie kan je terecht i.v.m. betalingsmoeilijkheden? Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning ( zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 9)27 12 Vrijwilligers Organisatie Welzijnsbeleid Verkeersveiligheid Medicatie Stappenplan bij ongeval of ziekte Roken is verboden op school! Leefregels( zie afzonderlijk gedeelte met de schoolafspraken) Leerlingenevaluatie Leerlingbegeleiding Revalidatie / Logopedie tijdens de lestijden (zie punt 4.6 infobrochure) Privacy Welke informatie houden wij bij? Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering Publiceren van foto s Recht op inzage en toelichting Bewakingscamera s Participatie Schoolraad Ouderraad Klachtenregeling Infobrochure onderwijsregelgeving

4 Sint-Franciscusbasisschool OP WEG heet jullie welkom! Beste ouders De directie en al de leerkrachten van de St.-Franciscusbasisschool van Knesselare heten alle ouders van harte welkom op onze school. We zijn blij en dankbaar voor het vertrouwen dat je in ons stelt. Met jullie steun kunnen wij bouwen aan een fijne school. Het schoolteam zal zich ten volle inzetten voor de opvoeding en het onderwijs, zodat jullie kind een boeiende schooltijd bij ons kan beleven. Binnen ons opvoedingsproject kiezen wij voor een eigentijdse en christelijk geïnspireerde opvoeding. Het onderwijs is degelijk en gesteund op de nieuwste leermethoden- en materialen. Wij kunnen slechts slagen als we samenwerken. Vragen of problemen in verband met je kind of het hele schoolgebeuren kunnen via gezamenlijk overleg opgelost worden. Wij nodigen dan ook alle ouders uit om hun kind aan te moedigen om ons in dit opvoedingsproject te helpen slagen. Om te slagen zijn er goede regels en afspraken nodig. Wij vragen de afspraken, die in het schoolreglement staan, na te leven Beste leerling Je bent van harte welkom op onze school! In onze school kom je in een nieuwe, boeiende wereld terecht. Je leert er met anderen leven. Allemaal nieuwe gezichten, andere gebouwen, andere speelruimte Zeker in het eerste leerjaar opent zich een andere wereld. Je leert er ondermeer rekenen, lezen en schrijven. Maar elk nieuw leerjaar is weer een boeiende uitdaging. Als je nieuw bent op onze school, zullen vele mensen je helpen om die nieuwe wereld te verkennen. Ook je nieuwe medeleerlingen zullen hun best doen om je aanpassing in de groep vlot te laten verlopen. We wensen je een fijn schooljaar toe! Voorwoord Ons schoolreglement bestaat uit verschillende delen. Het eerste deel bevat heel wat nuttige informatie en contactgegevens. Dit deel maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement, maar sluit er wel nauw bij aan. In het tweede deel vind je het pedagogisch project. In het derde deel vind je het eigenlijke reglement dat o.a. bestaat uit de engagementsverklaring, informatie rond inschrijving, ouderlijk gezag, de organisatie van de leerlingengroepen, afwezigheden, uitstappen, het getuigschrift basisonderwijs, onderwijs aan huis, orde- en tuchtmaatregelen, de bijdrageregeling, vrijwilligers, welzijnsbeleid, leefregels, revalidatie en privacy. De inschrijving van je kind op onze school houdt in dat jullie akkoord gaan met het volledige schoolreglement. Soms is het nodig om het schoolreglement aan te passen. Aanpassingen aan het eerste deel zijn eerder administratieve wijzigingen, hiervoor is er niet opnieuw een akkoord nodig van de ouders. Wijzigingen aan het pedagogisch project en aan het eigenlijke reglement worden opnieuw ter akkoord aan jullie voorgelegd. Alle delen van het schoolreglement worden op de schoolraad besproken. Wij hopen op een goede samenwerking! De directie en het schoolteam 4

5 DEEL I: INFORMATIE Dit deel is meer van informatieve aard. Het maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement. Wanneer dat nodig is, kunnen we de informatie in dit deel in de loop van het schooljaar wijzigen, eventueel na overleg in de schoolraad. 1 Contact met de school We trachten zo veel mogelijk bereikbaar te zijn. Hieronder vind je onze contactgegevens. Aarzel niet om ons te contacteren. Directeur Secretariaat Zorgcoördinator Leerkrachtenteam Christa Devooght Telefoon:09/ contact@franciscus.op-weg.be Marianne Vanneste/ Martine Vlerick Telefoon:09/ contact@franciscus.op-weg.be Stefaan De Neve Telefoon:09/ Kleuterafdeling: Kloosterstraat 79: 1 e kleuterklas A: juf Annelies De Zutter 1 e kleuterklas B: juf Hilde Geirnaert en juf Nathalie Deschepper 1 e +2 e kleuterklas D: juf Annemie Gyselbrecht en juf Véronique Claeys 2 e +3 e kleuterklas A: juf Lien Defruyt en juf Nathalie Deschepper 2 e +3 e kleuterklas B: juf Inge Borgonjon Lagere afdeling: Kloosterstraat 79: 1 ste leerjaar A: juf Pascale Slock 1 ste leerjaar B: juf Kirsten Mus 2 e leerjaar A : juf Carine Gussé en juf Karolien Hertoge 2 e leerjaar B: juf Vanessa Van De Woestijne 3 e leerjaar A: juf Anne Gyselbrecht en juf Lieve De Spiegheleire 3 e leerjaar B: juf Melissa Deklerck Lagere afdeling: Kloosterstraat 40a: 4 e leerjaar A: meester Kurt Vereecke 4 e leerjaar B: juf Annelies Allemeersch en juf Celine De Clercq 5 e leerjaar A: juf Sofie Vermote 6 e leerjaar A: meester Kristof Bassez 6 e leerjaar B: juf Griet Van den Kerchove en juf Celine De Clercq Andere: Kleuterturnen: meester Rien De Muynck Gymmen: meester Rien De Muynck en meester Peter Vyncke Zorgleerkracht kleuter: Mia Van den Kerchove Zorgleerkracht lager: juf Karolien Hertoge Kinderverzorgster: Sabine De Vogelaere Boekhouden: Marleen De Meyer, Conny De Vusser en Nele Verledens ICT: meester Alexander Vandamme Poetsdienst en Middagtoezicht: Carine Van Hulle, Mia Verkimpe, Mieke Tant, Ann Deloof Sabine De Vogelaere, Ann Verscheure 5

6 Schoolstructuur Adres:Kloosterstraat 79 Telefoon:09/ Adres vestigingsplaats: Kloosterstraat 40A Telefoon vestigingsplaats: 09/ Scholengemeenschap HAKUM : Hansbeke, Aalter, Knesselare, Ursel, Merendree en Nevele Coördinerend directeur: Ann Gansbeke Scholengroep Op Weg : basisscholen HAKUM en Emmaüs secundaire school Schoolbestuur Congregationele begeleiding VZW Provincialaat der Broeders van Liefde Gedelegeerd bestuurder: Koen Oosterlinck Gemandateerde van het schoolbestuur: Yves De Maertelaere Adres: Stropstraat 119, 9000 Gent Telefoon:09/ Een team van pedagogische begeleiding staat in voor de sector onderwijs van 2.5 tot 20 jaar. Iedere begeleider met een eigen focus. Website van de school Interne beroepscommissie VZW Provincialaat der Broeders van Liefde Voorzitter: Yves Demaertelaere Adres: Stropstraat 119, 9000 Gent 6

7 2 Organisatie van de school Hier vind je praktische informatie over onze school. Schooluren: De school is open van 8u25 tot 12u en van 13u tot 16u10 De lessen maandag van 8u40 tot 11u50 en van 13u15 tot 16u dinsdag van 8u40 tot 11u50 en van 13u15 tot 16u woensdag van 8u40 tot 11u25 donderdag van 8u40 tot 11u50 en van 13u15 tot 16u vrijdag van 8u40 tot 11u50 en van 13u15 tot 15u Opvang: Wij werken samen met de gemeentelijke opvang voor vóór- en naschoolse opvang. Gemeentelijke opvang: Verantwoordelijke Ann Colpaert Telefoonnummer: 09/ Vakanties: Vrije dagen: Herfstvakantie: 27 oktober 2018 tot 4 november 2018 Kerstvakantie: 22 december 2018 tot 6 januari 2019 Krokusvakantie: 2 maart tot 10 maart 2019 Paasvakantie: 6 april tot 22 april 2019 Zomervakantie: 1 juli tot 31 augustus mei en van 30 mei tot 2 juni 2019, 10 juni 2019 Facultatieve vrije dagen: Pedagogische studiedagen: 8 oktober 2018 en 6 mei september 2018, 21 november 2018, 13 februari

8 3 Samenwerking Met de ouders Jullie zijn onze partners in de opvoeding van je kind. Goede samenwerking is hierbij cruciaal. Je kan steeds bij ons terecht met je vragen of voor een gesprek. Je kan een afspraak maken met de klasleerkracht of met de directeur. We organiseren ook oudercontacten. (Zie ook engagementverklaring.) Ook bij de leden van onze schoolraad kan je steeds terecht. Klassenraad Veel personeelsleden werken samen aan het onderwijs en de opvoeding van onze kinderen en zorgen voor de organisatie van onze school. Door personeelsvergaderingen, bijscholing en werken in werkgroepen engageren ze zich om de eindtermen en prioriteiten van de school te bewerkstelligen. Ouderraad De oprichting van een ouderraad is verplicht wanneer ten minste 10 procent van de ouders erom vraagt, voor zover dit percentage ten minste drie ouders betreft. De ouderraad heeft een informatierecht en een adviesbevoegdheid ten aanzien van het schoolbestuur. De ouderraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. In onze school is er een ouder- en vriendenkring. Ouder- en vriendenkring in onze school Samenstelling: Voorzitter: Annelies Devreese Hoofdpenningmeester: Tim De Paepe Penningmeester: Cindy De Meyer Secretaris: Ringo Van Belleghem Waarom een ouder- en vriendenkring in onze school De school verschaft niet alleen onderwijs aan kinderen, maar werkt ook mee aan hun totaalopvoeding. Daarom hebben ouders, die de eerste verantwoordelijken zijn voor de opvoeding van hun kinderen, bepaalde verwachtingen. Ook ouders kunnen een belangrijke bijdrage leveren aan de schoolpedagogische opzet. Een goede samenwerking tussen ouders, directie en leerkrachten is belangrijk en komt de school en zo ook onze kinderen ten goede. Ouders én leerkrachten zijn tenslotte intens bezig met de vorming en ontwikkeling van dezelfde kinderen. Ouders kunnen een brug slaan tussen de twee werelden waarin het kind zijn tijd doorbrengt: de school en het gezin. Die samenwerking komt ook het onderwijs zelf ten goede omdat ouders een beter beeld krijgen van wat er op school met onze kinderen gebeurt en er zo thuis ondersteunend kan gewerkt worden. Samenwerking is ook goed voor onszelf omdat wij als ouders onder elkaar steun kunnen vinden, inzichten verwerven in bepaalde zaken en ook samen kunnen opkomen voor onze mening en onze rechten zonder daarom op het terrein van de leerkrachten en de directie te willen komen. We willen immers respect opbrengen voor ieders rol. Mensen die geen kinderen op school hebben maar de school wel willen ondersteunen met raad en daad kunnen ook aansluiten bij deze vereniging. Wat wil de ouder- en vriendenkring concreet doen? Onze doelstellingen. We willen de samenwerking tussen de ouders en de school bevorderen en het schoolgebeuren mee uitbouwen ten voordele van onze kinderen. 8

9 Dat wil zeggen: ouders blijvend informeren en vormingskansen bieden om hun taak als opvoeder en gesprekspartner van de school te bevorderen. bv. : Onze pedagogische avonden in nauwe samenspraak met de directie en leerkrachten projecten opzetten, ondersteunen en uitwerken. de contacten en relaties met de school bevorderen via allerlei nevenschoolse activiteiten waarbij velen betrokken zijn. Bv. : schoolfeest, fietsparcours, specifieke en persoonlijke knelpunten of conflicten die ouders ervaren op een vertrouwelijke en discrete manier signaleren (aan directie of leerkracht) en zo mogelijk helpen oplossen. Wie maakt deel uit van de ouder- en vriendenkring? Iedere ouder of sympathisant die zich actief wil inzetten om aan de hierboven geschetste doelstellingen op één of andere wijze mee te werken is van harte welkom in de ouder- en vriendenkring. Die inzet is volledig vrijwillig, belangeloos en gratis. Het gaat niet om de belangen van het eigen kind, maar om de belangen van alle kinderen. Hoe werkt de ouder- en vriendenkring? Er wordt ongeveer om de maand één keer vergaderd op een tijdig vastgestelde dag (van 20.00u tot 22.00u). De werking en de taken worden zoveel mogelijk verdeeld over de leden, volgens ieders mogelijkheden en interesses. Er zijn officiële functies zoals voorzitter, secretaris en penningmeester. Er wordt ook met werkgroepen gewerkt waarvan telkens iemand de motor is. Schoolraad Een schoolraad is verplicht in iedere school. Ze bestaat uit 3 geledingen (oudergeleding, personeelgeleding en lokale gemeenschap) en heeft een aantal overlegbevoegdheden evenals een informatie- en communicatierecht ten opzichte van de school en omgekeerd. Zij wordt samengesteld voor een periode van 4 jaar. De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de mandaatperiode. In onze school worden de leden van de ouder- en personeelsgeleding door middel van rechtstreekse verkiezingen aangeduid. Ook de lokale gemeenschap van Knesselare wordt vertegenwoordigd door 3 gecoöpteerde leden gekozen door de andere twee voornoemde geledingen. In de schoolraad wordt een voorzitter aangeduid door de leden. De directie woont de vergadering van de schoolraad bij als niet-stemgerechtigde vertegenwoordiger van het schoolbestuur. De samenstelling van schoolraad : Voorzitter : na verkiezing in september wordt dit bekend gemaakt. Oudergeleding: Leen Geirnaert, Griet Masureel en Veronique Staelens Personeelsgeleding: Lien Defruyt, Pascale Slock en Stefaan De Neve Leden van lokale gemeenschap: Liliane Lambrecht, Iris Desmet en Hans Waerniers Met de leerlingen Leerlingenraad De leerlingenraad is samengesteld uit een afvaardiging van de leerlingen van het 4 e, 5 e en 6 e leerjaar, minimum 1 leerlingen per klas. De leden stellen zich verkiesbaar en worden binnen de klas door verkiezing bepaald. Er is telkens een 1 e lid voor de raad en een vervanger. De raad komt minimum 1 maal per 2 maand samen en wordt voorgezeten door de directie of een vervangende leerkracht. Daar leerlingen, de grootste schakel zijn van het schoolgebeuren vinden we het heel belangrijk dat 9

10 hun ideeën aan bod komen. Samen met hun klasgenoten zoeken zij initiatieven die materiële verbetering brengen. Hun inbreng kan ook leiden tot nieuwe projecten op de school, die daardoor ook veel meer kans krijgen om voor 100 % te slagen. Ons doel is om met alle schakels de school verder uit te bouwen tot een gemeenschap waar het leuk is om te leren en te leven. Zo wordt het een school met projecten georganiseerd door en voor leerlingen. Enkele voorbeelden van activiteiten zijn: streven naar zich veilig begeven in het verkeer, zichtbaarheidsactie, speelkansen op de speelplaats verruimen, aanbrengen van ideeën om de speelplaats te verfraaien en er samen te spelen zonder ruzie... Met externen Centrum voor Leerlingbegeleiding (CLB) Onze school werkt samen met het CLB Deinze Adres: Kattenstraat Deinze Tel: 09/ info@vclbdeinze.be Contactpersoon CLB: Nancy Vlerick Website: Iedere medewerker heeft een eigen adres en telefoonnummer, terug te vinden op de website. Het CLB is open: Iedere werkdag van 8u30 tot 12u en van 13u tot 16u30. Op dinsdag is het CLB bijkomend open van 16u30 tot 18u. Buiten de openingsuren kan een boodschap ingesproken worden op het antwoordapparaat. Op regelmatige basis is een CLB- medewerker aanwezig in de school. (De schooldirectie kan je daaromtrent de nodige informatie geven.) Het CLB is gesloten: - van 15/07 t.e.m. 15/08 - tijdens de kerstvakantie (met uitzondering van 2 dagen) - tijdens de paasvakantie. (met uitzondering van 2 dagen) De relatie tussen het centrum en de leerlingen en hun ouders Aan iedere school is één onthaalmedewerker verbonden die elke nieuwe vraag beluistert. De verschillende onthaalmedewerkers vormen samen het onthaalteam van het CLB. Op school kan nagevraagd worden wie de onthaalmedewerker is en hoe die kan gecontacteerd worden. Dit is ook terug te vinden op de CLB-website Afhankelijk van de vraag - neemt een onthaalmedewerker dit verder op - geeft een onthaalmedewerker de vraag door naar een medewerker van het trajectteam van het CLB - verwijst de onthaalmedewerker door naar externe hulpverleners. In het trajectteam zitten medewerkers vanuit verschillende disciplines : artsen, maatschappelijk werkers, psychologen, pedagogen en verpleegkundigen. Samen zijn zij verantwoordelijk voor het opnemen van alle vragen die door het onthaalteam worden doorgegeven. Zij zijn niet gebonden aan vaste scholen. De begeleiding van het CLB situeert zich op 4 werkdomeinen: - Gedrag en opvoeding - Gezondheid - Leren en studeren - Studie- en schoolkeuze 10

11 Als de school wenst dat het CLB een leerling begeleidt, dan bespreekt de school dit vooraf met de ouders en/of de leerling. Indien dit om een of andere reden niet is gebeurd, beperkt de CLB- medewerker zich tot een 1 ste gesprek. Na dit gesprek beslist de leerling (indien 12 jaar of ouder) of de ouders (indien jonger dan 12 jaar) of zij willen instemmen met het voorgestelde begeleidingsplan. Voor de begeleiding van leerplichtproblemen (veelvuldige afwezigheden) is instemming van de leerling of van de ouders niet vereist. School en CLB werken hierbij nauw samen. Als er niet wordt ingegaan op de initiatieven van het CLB, moet het CLB dit melden aan het departement onderwijs. In het medisch team verzorgen artsen en verpleegkundigen samen de systematische medische contactmomenten (vanaf worden de medische onderzoeken zo genoemd) en nemen ze vragen op rond besmettelijke ziekten. Deelname aan de systematische contactmometen is verplicht. De ouders of de leerling kunnen zich wel verzetten tegen het uitvoeren van het medisch onderzoek door een bepaalde arts. Dit verzet moet schriftelijk ingediend worden (formulieren zijn te verkrijgen in het CLB). In geval van verzet dient het medisch onderzoek uitgevoerd te worden door een andere, bevoegde arts en/ of verpleegkundige. De resultaten van dit onderzoek worden aan het CLB bezorgd. Eventuele kosten voor een medisch onderzoek dat niet wordt uitgevoerd door een arts van het CLB, moet je zelf betalen. School en ouders hebben de plicht om hun medewerking te verlenen aan de organisatie en de uitvoering van de systematische contactmomenten (+ vaccinaties) en de preventieve maatregelen in het kader van besmettelijke ziekten. Het CLB houdt wel rekening met de schoolorganisatie. Het horizonteam van het CLB is verantwoordelijk voor de infoavonden en de klassikale infomomenten over de studiekeuze die moet gemaakt worden gedurende de schoolloopbaan. Bij de start in een nieuwe school, worden leerlingen en ouders geïnformeerd over de werking van het CLB. Ook de school informeert ouders, leerlingen en eigen personeel over het CLB waarmee ze samenwerkt. Als een leerling van school verandert, behoudt het CLB zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot de leerling is ingeschreven in een school die door een ander centrum wordt bediend. Het CLB kan in de school besprekingen en overleg over leerlingen, leerlingenbegeleiding, zorgverbreding en andere acties of projecten bijwonen. Het CLB en de school kunnen belangrijke informatie over leerlingen uitwisselen. Als het CLB informatie over een leerling doorgeeft aan de school, dan gebeurt dit steeds met toestemming van de bekwame leerling (= leerling ouder dan 12 jaar) of de ouders. Als het CLB informatie over een leerling doorgeeft aan derden (= geen schoolpersoneel), dan kan dit enkel op verzoek van of mits schriftelijke toestemming van de bekwame leerling of de ouders. Bij het doorgeven en het gebruik van gegevens wordt steeds rekening gehouden met de regels over het beroepsgeheim en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Enkel bij schriftelijke vragen van het parket in verontrustende situaties kan het CLB zonder toestemming, maar met medeweten van de bekwame leerling of ouders, informatie doorgeven aan het parket. Dit is dan beperkt tot informatie over het feit of de leerling bij het CLB gekend is in het kader van verontrusting, of er een begeleiding is gestart, wordt verdergezet of is afgerond, en of er al dan niet een M-document werd opgesteld. Ook als het CLB zelf ernstig verontrust is, dan kan het zonder toelating, maar met medeweten van de bekwame leerling of ouders, de verontrusting delen met de bevoegde diensten. Het CLB heeft de plicht om het pedagogisch project van de school te respecteren. Het CLB respecteert altijd de rechten van het kind. Het CLB-dossier van uw kind Het CLB legt voor elke leerling waarvoor een begeleiding wordt gestart, een dossier aan. Hierbij wordt rekening gehouden met de regels over het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. De regels voor de samenstelling van het dossier, de procedure voor inzage in het dossier en de manier waarop een kopie van het dossier kan bekomen worden, zijn door de regelgeving bepaald. Meer informatie hierover is te verkrijgen in het CLB. 11

12 Als de leerling van school en daardoor ook van CLB verandert, zal het CLB-dossier 10 dagen na inschrijving bezorgd worden aan het nieuwe CLB. De leerling of de ouders hoeven daar niets voor te doen. Bij een inschrijving voor een volgend schooljaar wordt het dossier pas na 1 september overgedragen. Indien de leerling of de ouders niet wensen dat het dossier wordt overgedragen, dan moet er binnen de 10 dagen na inschrijving schriftelijk verzet aangetekend worden bij het CLB van de vorige school. De vaccinatiegegevens en de gegevens in het kader van de verplichte begeleiding (medische onderzoeken en begeleiding van leerplichtproblemen)(indien van toepassing) een kopie van het gemotiveerd verslag, (indien van toepassing), een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs worden altijd aan het nieuwe CLB bezorgd. Hiertegen is geen verzet mogelijk. Het CLB-dossier wordt bewaard tot ten minste tien jaar na de datum van het laatst uitgevoerde medisch onderzoek. Daarna wordt het dossier vernietigd, maar niet vroeger dan het ogenblik waarop de leerling 25 jaar wordt. De bewaring van het dossier staat onder het beheer van de directeur. Het dossier wordt bewaard op volgend adres: CLB Deinze, Kattestraat 22, 9800 Deinze Klachtenprocedure Een klacht is een duidelijke uiting van ongenoegen of ontevredenheid m.b.t. handelingen die door een CLB-medewerker zijn gesteld. Een klacht wordt bij voorkeur op een informele manier behandeld. Pas wanneer de informele behandeling geen bevredigend resultaat oplevert, kan de formele procedure worden gestart. De formele klachtenprocedure wordt gestart door een schriftelijke klacht (brief/ ) te richten aan de directie op volgend adres: Vrij CLB Deinze t.a.v. Patrick D Oosterlinck Kattestraat 22, 9800 Deinze patrick.doosterlinck@vclbdeinze.be De directie neemt contact met je op binnen de 10 werkdagen (met opschorting van de sluitingsperiodes van het centrum). Indien binnen de 10 werkdagen geen bericht wordt ontvangen of indien de gezette stappen niet hebben geleid tot een bevredigende oplossing, kan een aangetekende brief gericht worden aan de afgevaardigde van de Raad van Bestuur, eveneens op bovenvermeld adres. Ondersteuningsnetwerk: Onze school is aangesloten bij het Ondersteuningsnetwerk: NEON + Coördinator: Ellen Robert 12

13 Nuttige adressen Klachtencommissie Katholiek Onderwijs Vlaanderen Commissie inzake Leerlingenrechten Commissie Zorgvuldig Bestuur Klachtencommissie Katholiek Onderwijs Vlaanderen Guimardstraat Brussel klachten@katholiekonderwijs.vlaanderen Vlaamse Overheid AgODi Agentschap voor onderwijsdiensten Secretariaat commissie inzake leerlingenrechten t.a.v. Ingrid Hugelier (Basisonderwijs) H. Consciencegebouw Koning Albert-II laan Brussel commissie.leerlingenrechten@vlaanderen.be Vlaamse Overheid AgODi t.a.v Marleen Broucke Koning Albert II-laan Brussel zorgvuldigbestuur.onderwijs@vlaanderen.be 13

14 DEEL II: Pedagogisch project 1 Pedagogisch project Ons opvoedingsproject Het begon met een zandbak geeft weer hoe we als school van de Broeders van Liefde ons onderwijs en de opvoeding van de leerlingen die ons zijn toevertrouwd, willen aanpakken. In de brochure, die je bij inschrijving krijgt, kan je de belangrijkste elementen en principes terugvinden. De goedkeuring en erkenning van ons opvoedingsproject is een noodzakelijke stap in de inschrijvingsprocedure van je kind in onze school. Wil je de digitale versie van het opvoedingsproject lezen? Surf dan naar Een exemplaar van de uitgebreide versie kan je opvragen via het adres: secretariaat.onthaal.provincialaat@fracarita.org DEEL III: Het reglement 1 Engagementsverklaring Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel je volle steun. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat je kind bij ons is ingeschreven. Op afgesproken momenten evalueren we samen de engagementen en het effect ervan. Een intense samenwerking tussen onze school en ouders: afspraken oudercontact. Als ouder ben je samen met onze school partner in de opvoeding van je kind. Het is goed dat je zicht hebt op de werking van onze school. Daarvoor plannen we een opendeuravond eind augustus en infoavond begin september. Je kan er kennis maken met de leerkracht van je kind en met de manier van werken. We willen je op geregelde tijden informeren over de evolutie van je kind. Dat doen we schriftelijk via heen- en weerschriftje bij kleuters en agenda en rapporten bij de kinderen van het lager. We organiseren ook regelmatig individuele oudercontacten. Enkele weken vooraf laten we je weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het oudercontact aanwezig kan zijn, kan een gesprek aanvragen op een ander moment. We engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien je niet op de geplande oudercontacten kan aanwezig zijn. Als je je zorgen maakt over je kind of vragen hebt over de aanpak dan kan je op elk moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van je kind. Dat doe je mondeling, telefonisch of op het mailadres van de school. We verwachten dat je met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. je kind. We verwachten dat je je als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van je kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. 14

15 Wij engageren ons om met je in gesprek te gaan over je zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van je kind. Aanwezig zijn op school en op tijd komen. Je wordt verwittigd bij elke niet-gewettigde afwezigheid. De aanwezigheid van je kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage, voor de toelating tot het eerste leerjaar en voor het uitreiken van een getuigschrift op het einde van het lager onderwijs. Meer hierover kan je lezen in onderwijsregelgeving punt 3. Daartoe moeten we de afwezigheden van je kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. We vragen dat je er als ouder voor zorgt dat je kind op tijd op school is. Dit geldt zowel voor de kleuterschool als voor de lagere school. De school begint om 8u40 en eindigt om 16u. Kinderen die te laat toekomen melden zich aan bij het secretariaat. Wij verwachten dat je ons vóór 9 uur verwittigt bij afwezigheid van uw kind. Het CLB waarmee we samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. Je kan je niet onttrekken aan deze begeleiding. Wij zullen op de volgende wijze samenwerken met jou en met het CLB. Samen met het CLB wordt er een begeleidingsdossier aangelegd. Je kan steeds bij ons terecht in geval van problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken. Individuele leerlingenbegeleiding. Onze school voert een beleid op leerlingenbegeleiding (zie punt 16). Dit houdt onder meer in dat we gericht de evolutie van je kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem (LVS). Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. Als je kind specifieke onderwijsbehoeften heeft, kan je dit melden aan de directie. We gaan dan samen met jou na welke aanpassingen nodig zijn. De school kan ook zelf aanpassingen voorstellen op basis van de vaststellingen in de loop van het schooljaar. Ook dan gaan we steeds in overleg met jou. Welke maatregelen aan de orde zijn, zal afhangen van wat je kind nodig heeft en wat wij als school kunnen organiseren. We zullen in overleg met jou als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van je kind georganiseerd zal worden. Daarbij zullen we aangeven wat je van de school kan verwachten en wat wij van jou als ouder verwachten. We verwachten dat je ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands en niet alle kinderen starten hun schoolloopbaan met dezelfde taalvaardigheid Nederlands. Onze school voert een talenbeleid. Wij en- 15

16 gageren er ons toe alle kinderen te ondersteunen bij het leren van en het leren in het Nederlands. Van jou als ouder verwachten we dat je positief staat tegenover de onderwijstaal en tegenover de initiatieven die we als school nemen om de taalontwikkeling van onze leerlingen te ondersteunen (taaltraject en/of taalbad voor kinderen die de onderwijstaal onvoldoende beheersen) We vragen ook om kinderen in de vrije tijd te stimuleren bij het leren van Nederlands. Vraag ons gerust informatie over plaatselijke initiatieven die je engagement daarbij helpen ondersteunen. 2 Inschrijven en toelatingen van leerlingen (zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 3) Informatie over de praktische organisatie van de inschrijvingen vind je terug op onze website, schoolbrochure, folders. Een kind is pas ingeschreven in onze school als je schriftelijk instemt met het pedagogisch project en het schoolreglement. Eenmaal ingeschreven, blijft een kind bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel wanneer je, als ouder beslist om je kind van school te veranderen, je niet akkoord gaat met een nieuwe versie van het schoolreglement, bij een definitieve uitsluiting als gevolg van een tuchtmaatregel. Wanneer tijdens zijn of haar schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor je kind wijzigt, kan het zijn dat de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat ofwel een verslag nodig is dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, ofwel een bestaand verslag gewijzigd moet worden. In dat geval organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd of gewijzigd, beslist de school om de leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgend schooljaar te ontbinden. Doorlopen van inschrijving Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw in te schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar in de Sint-Franciscusbasisschool. 2.1 Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar Je kind kan pas instappen in het lager onderwijs als het aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet. (Kijk in de infobrochure onderwijsregelgeving punt om meer te weten te komen over deze voorwaarden.) 2.2 Screening niveau onderwijstaal Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind. Deze taalscreening gebeurt niet voor anderstalige nieuwkomers, zij krijgen sowieso een aangepast taaltraject. 16

17 3 Ouderlijk gezag 3.1 Zorg en aandacht voor het kind Voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en extra aandacht bieden. 3.2 Neutrale houding tegenover de ouders De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen uitspraak van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis of arrest, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter. 3.3 Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. Afspraken i.v.m. de agenda, brieven, Afspraken in verband met oudercontact 3.4 Co-schoolschap Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, kan je kind tijdens het schooljaar niet op twee plaatsen school lopen. 4 Organisatie van de leerlingengroepen binnen hetzelfde onderwijsniveau De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of je kind kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school dat je kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor je kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn. De school neemt deze beslissing dus in het belang van je kind. Het is de school die beslist in welke leerlingengroep je kind, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen worden ieder schooljaar heringedeeld. In de loop van het schooljaar kunnen er nog nieuwe kinderen instromen. (Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum). Deze worden na overleg met jullie, ouders, in de best passende klas geplaatst. 5 Afwezigheden (zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 4) Dit punt is van toepassing op leerplichtige leerlingen. Niet-leerplichtige leerlingen in het kleuteronderwijs kunnen niet onwettig afwezig zijn, aangezien ze wegens niet onderworpen aan de leerplicht- niet steeds op school moeten zijn. 17

18 5.1 Wegens ziekte Is je kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch attest verplicht. Is je kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo n briefje van de ouders kan slechts 4 keer per schooljaar. Is je kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het CLB. Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaats vinden. De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen het ziektebriefje aan de klastitularis. De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest. 5.2 Andere van rechtswege afwezigheden De afwezigheid van je kind kan in een aantal situaties gewettigd zijn. Voor deze afwezigheden is geen toestemming van de directeur nodig. Je verwittigt de school wel vooraf van deze afwezigheid. Je geeft ook een officieel document of een verklaring die de afwezigheid staaft, af aan de school. Voorbeelden hiervan zijn: het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een bloed- en aanverwant ; de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank Het vieren van een feestdag die hoort bij je geloof (anglicaanse, islamitische,joodse,katholieke, orthodoxe, protestants-evangelistischegodsdienst). 5.3 Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is Soms kan je kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op voorhand met de directie. Het betreft hier afwezigheid wegens: de rouwperiode bij een overlijden; het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging of culturele en/of sportieve manifestaties; de deelname aan time-out-projecten; persoonlijke redenen in echt uitzonderlijke omstandigheden Opgelet: het is niet de bedoeling dat aan ouders toestemming gegeven wordt om vroeger op vakantie te vertrekken of later uit vakantie terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni. 5.4 Problematische afwezigheden De school vindt de aanwezigheid van je kind belangrijk. Het is in het belang van je kind om het elke dag naar school te sturen. Kinderen die activiteiten en lessen missen, lopen meer risico op achterstand. Zij worden ook minder goed opgenomen in de leerlingengroep. Er zijn daarnaast ook gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage, voor de toelating tot het eerste leerjaar en voor het uitreiken van een getuigschrift op het einde van het lager onderwijs. (Zie ook de engagementsverklaring en infobrochure onderwijsregelgeving.) De school verwittigt de ouders van elke niet-gewettigde afwezigheid. Vanaf 5 halve dagen problematische afwezigheden stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op. De ouders worden uitgenodigd voor een gesprek. 18

19 6 Onderwijs aan huis (zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 5) Als je kind vijf jaar is vóór 1 januari van het lopende schooljaar wegens (chronische) ziekte of ongeval tijdelijk niet naar school kan komen, heeft je kind onder bepaalde voorwaarden recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden. Voor tijdelijk onderwijs aan huis moet je als ouder een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur en een medisch attest toevoegen waaruit blijkt dat je kind onmogelijk naar school kan gaan, maar wel onderwijs kan krijgen. Heeft je kind een niet- chronische ziekte, dan kan tijdelijk onderwijs pas georganiseerd worden na een afwezigheid van 21 opeenvolgende kalenderdagen. Als je kind na een periode van tijdelijk onderwijs aan huis binnen 3 maanden hervalt, valt de voorwaarde van de 21 kalenderdagen weg. Heeft je kind een chronische ziekte, dan heeft je kind recht op 4 lestijden tijdelijk aan huis per opgebouwde schijf van 9 halve schooldagen afwezigheid. Je kind moet daarnaast op 10 km of minder van de school verblijven. Als je kind op een grotere afstand van de school verblijft, dan kan de school tijdelijk onderwijs organiseren maar is daar niet toe verplicht. De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de leerlingengroep van het kind. Tijdelijk onderwijs aan huis is gratis. Als je kind aan deze voorwaarden voldoet, zullen we je als ouder op de mogelijkheid van tijdelijk onderwijs aan huis wijzen. We starten met tijdelijk onderwijs aan huis ten laatste in de lesweek die volgt op de week waarin we je aanvraag ontvingen en konden beoordelen. De school kan in overleg met jou ook contact opnemen met de vzw Bednet. Dit biedt de mogelijkheid om van thuis uit via een internetverbinding live deel te nemen aan de lessen. De school maakt dan samen met jou concrete afspraken over opvolging en evaluatie. Met vragen hierover kan je steeds terecht bij de directeur. 7 Een- of meerdaagse schooluitstappen (Extra-murosactiviteiten) Je kind is verplicht deel te nemen aan extra-murosactiviteiten die minder dan één schooldag duren. Dat zijn normale schoolactiviteiten. We streven er als school naar om ook alle kinderen te laten deelnemen aan de extra-murosactiviteiten die één dag of langer duren. Die activiteiten maken namelijk deel uit van het onderwijsaanbod dat we aan je kind geven. Via het schoolreglement informeren we jou als ouder over de uitstappen die dit schooljaar worden voorzien. Door het schoolreglement te ondertekenen gaan we ervan uit dat je op de hoogte bent van de schooluitstappen die worden georganiseerd. Als je niet wenst dat je kind meegaat op één van de extra-murosactiviteiten die één dag of langer duren, dien je dat voorafgaand aan de betrokken activiteitschriftelijk te melden aan de school. Leerlingen die niet deelnemen aan extramurosactiviteiten dienen op de school aanwezig te zijn. 7.1 Eendaagse uitstappen Doel: We willen met deze uitstappen de leerplandoelen en eindtermen op een aangename manier bereiken. Om de prijs te beperken en om de maximumbijdrage te respecteren, vragen wij soms aan ouders, grootouders om mee in te staan voor het vervoer. Aanbod: In iedere leeftijdsgroep worden er eendaagse uitstappen georganiseerd. 19

20 7.2 Meerdaagse uitstappen Doel: Ook deze worden georganiseerd in het kader van het bereiken van de leerplandoelen en eindtermen. Aanbod: 1 e tot 4 e leerjaar: sportweek 4 of 5 dagen 4 e leerjaar: stadsklas, 2 dagen met overnachting (1 nacht) 5 e leerjaar: bosklas, 4 dagen met overnachting (3 nachten) 6 e leerjaar: zeeklas, 5 dagen met overnachting (4 nachten) 8 Getuigschrift op het einde van het basisonderwijs (zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 7) Na 20 juni beslist een klassenraad welke leerlingen in aanmerking komen voor het getuigschrift basisonderwijs. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan regelmatige leerlingen die in voldoende mate de eindtermgerelateerde leerplandoelen heeft bereikt. Een leerling die geen getuigschrift behaalt, ontvangt een getuigschrift dat aangeeft welke doelen hij/zij wel beriekt heeft (een getuigschrift bereikte doelen) Een leerling die een individueel aangepast curriculum volgt, kan een getuigschrift basisonderwijs behalen op voorwaarde dat de vooropgestelde leerdoelen door de onderwijsinspectie als gelijkwaardig worden beschouwd met die van het gewoon lager onderwijs. Als die leerling geen getuigschrift krijgt, ontvangt deze wel een getuigschrift bereikte doelen. 8.1 Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift Gedurende de hele schoolloopbaan van je kind zullen we communiceren over zijn leervorderingen. Je kan inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Je kan ook een kopie vragen. Of een leerling het getuigschrift krijgt, hangt af van de beslissing van de klassenraad. De klasseraad gaat na of de eindtermgerelateerde leerplandoelen voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn behaald. Daarbij zal de groei die de leerling doorheen de schoolloopbaan maakte, en de zelfsturing die hij toont, zeker een rol spelen. Na 20 juni beslist de klassenraad welk getuigschrift je kind zal krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag. 8.2 Beroepsprocedure Indien je als ouder niet akkoord zou gaan met niet toekennen van een getuigschrift basisonderwijs, kan je beroep instellen. De beroepsprocedure wordt hieronder toegelicht. Let op: wanneer we in dit punt spreken over dagen, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. 20

21 1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur. Dit gesprek is niet hetzelfde als een oudercontact. Je moet dit gesprek uitdrukkelijk aanvragen. 2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt. 3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen. 4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders met een aangetekende brief op de hoogte van de beslissing. Het verslag wordt samen met de ouders overlopen. 5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Dit kan via een aangetekende brief of door de brief ( verzoekschrift) tegen ontvangstbewijs op de school af te geven. Voorzitter: Yves Demaertelaere VZW Provincialaat der Broeders van Liefde Stropstraat 119, 9000 Gent Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen: Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. 6. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. 7. De beroepscommissie zal steeds de ouders en hun kind uitnodigen voor een gesprek. Zij kunnen zich daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. Het is enkel mogelijk om een gesprek te verzetten bij gewettigde reden of overmacht. 8. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Deze samenstelling blijft ongewijzigd tijdens de verdere procedure, tenzij door zieke, overmacht of onverenigbaarheid noodzakelijk zou zijn om een plaatsvervanger aan te duiden. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september via een aangetekende brief door de voorzitter van de beroepscommissie aan de ouders ter kennis gebracht. 9 Herstel- en sanctioneringsbeleid. (zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 6) Kinderen maken nu en dan fouten. Dat is eigen aan het groeiproces van elk kind. Kinderen kunnen leren uit de fouten die ze maken. Onze school wil hierop inzetten door dialoog en herstel alle kansen te geven. In overleg met de betrokkenen gaan we op zoek naar een gepaste maatregel of een mogelijke oplossing. Op die manier kunnen kinderen mee de verantwoordelijkheid nemen om een oplossing te zoeken voor het conflict of om hun fout goed te maken. Hiermee sluiten we als school tuchtmaatregelen niet uit. Het betekent wel dat we heel bewust ervoor kiezen om in bepaalde gevallen een tuchtmaatregel op te leggen. Elke klastitularis stelt samen met zijn leerlingen een gedragscode op. 21

22 9.1 Begeleidende maatregelen Wanneer je kind de goede werking van de school of het lesverloop hindert, kunnen we in overleg met je kind en eventueel met jou een begeleidende maatregel voorstellen. De school wil hiermee je kind helpen tot gewenst gedrag te komen. Een begeleidende maatregel kan zijn: Een gesprek met leerkracht, zorgleerkracht of directie Een time-out. Je kind kan op basis van gemaakte afspraken zelfstandig of op vraag van de leerkracht naar de time-outruimte gaan. Zo kan je kind even tot rust komen of nadenken over wat er gebeurd is. Achteraf wordt dit kort met je kind besproken. Een begeleidingsplan. Hierin leggen we samen met jou en je kind een aantal afspraken vast waarop je kind zich meer zal focussen. Je kind krijgt de kans om zelf afspraken voor te stellen waar het kind dan mee verantwoordelijk voor is. De afspraken uit het begeleidingsplan worden samen met je kind opgevolgd. 9.2 Herstel Vanuit een cultuur van verbondenheid wil de school bij een conflict op de eerste plaats inzetten op herstel. We nodigen de betrokkenen uit om na te denken over wat er gebeurd is en om hierover met elkaar in gesprek te gaan. Een herstelgerichte maatregel kan zijn: Een herstelgesprek tussen de betrokkenen: Een herstelcirkel op het niveau van de leerlingengroep: Een bemiddelingsgesprek: No blame-methode bij een pestproblematiek Een herstelgericht groepsoverleg (HERGO). Dit is een gesprek tussen de betrokken leerlingen, in het bijzijn van bv. ouders of vertrouwenspersonen, onder leiding van een onafhankelijk persoon. Tijdens dit groepsoverleg zoekt iedereen samen naar een oplossing voor wat zich heeft voorgedaan. De directeur of zijn afgevaardigde kan een tuchtprocedure voor onbepaalde tijd uitstellen om dit groepsoverleg te laten plaatsvinden 9.3 Ordemaatregelen Wanneer je kind de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden. Tijdens deze ordemaatregel blijft je kind op school aanwezig. Een ordemaatregel kan zijn: een verwittiging in de agenda; een strafwerk; een specifieke opdracht een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie. Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk. 22