Algemeen Inleiding Structuur en leiding Raad van Bestuur Provinciale Comités... 4

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2012

2 INHOUDSOPGAVE Algemeen Inleiding Structuur en leiding Raad van Bestuur Provinciale Comités... 4 BO1: organiseren van competitieve sportbeoefening per provincie Doelstellingen Wedstrijden indelen volgens type en koppeling van kwaliteitsnormen Wedstrijden kindvriendelijker maken Deelname elites / promotie kwalitatief hoogstaande meetings Statistische Gegevens Besluiten Eventuele bijsturing op niveau van doelstellingen en/of acties BO2: Organiseren van recreatieve sportbeoefening per provincie Doelstellingen Strategische Doelstellingen Start to Run Operationele Doelstellingen Start to Run Start to Run activiteiten Aangepaste opleiding voor jogbegeleiders Start to Run activiteiten voor 55-plussers Overzicht van de acties in 2012 en relatie met de doelstelling Evaluatie van de acties Besluiten Interne Adviesorganen BO 3: Organiseren van kaderopleiding en bijscholing Juryleden Doelstellingen Structureren van de juryopleidingen Bijscholingen juryleden Evaluatie Juryleden Opsplitsen taken van juryleden Sporttechnische Medewerkers Doelstellingen Strategische Doelstellingen Operationele Doelstellingen Administratieve Medewerkers Federatie Doelstellingen Strategische Doelstellingen Besluiten Interne Adviesorganen: VLAB en VAT... 34

3 BO4: Begeleiding van de aangesloten sportverenigingen en informatieopdracht uitvoeren Kwaliteitsverbetering Doelstellingen Strategische doelstellingen Operationele Doelstellingen Sporttechnische werking Doelstellingen Strategische Doelstellingen Operationele doelstellingen Sportmedische en sportethische begeleiding Doelstellingen Strategische Doelstellingen Operationele Doelstellingen Administratieve begeleiding Doelstellingen Strategische Doelstellingen Operationele Doelstellingen Sportpromotie Doelstellingen Strategische doelstellingen Informatieopdracht Communicatie Doelstellingen Strategische Doelstellingen BO5: Promoten van de eigen sporttak Doelstellingen Organisatie en deelname aan promotionele activiteiten Evaluatie van de belangrijkste promotionele activiteiten Vlaamse veldloopweek Jeugddag Besluiten Interne Adviesorganen FO1: Jeugdsport Strategische doelstelling: kwaliteit van de jeugdbegeleiding Doelstelling Resultaten en effectmeting Evaluatie Evaluatie van de deelaspecten Kwaliteitslabel Operationele Doelstellingen Aantal gediplomeerde jeugdtrainers Multidisciplinaire opleiding tot en met 15 j Aantal Verenigingen die beschikken over een jeugdcoördinator FO2: Sportkampen Doelstellingen... 54

4 2 Resultaten en effectmeting Evaluatie Besluit FO3: Topsport en topsportscholen Topsport Structuur Dagelijkse werking Professionele trainers Topsportcommissie Topsportpiramide Selectiecriteria en prestatiecriteria Performantiecriteria Elite-lijst Elitebegeleiding Ondersteuning Stages Buitenlandse wedstrijden HPC/PTC Gent en Leuven Medisch-wetenschappelijke begeleiding Doping Kampioenschappen Topsportscholen Overzicht van de werking in Locaties Leerlingen Sporttechnische begeleiding Selecties opvolging nieuwe kandidaten Medische wetenschappelijke begeleiding Talentdetectie en ontwikkeling Talentdetectie Clubs Provinciaal Federaal Talentontwikkeling buiten de topsportschool Bijlagen: interne adviesorganen Juridische commissie Commissie van tucht Commissie van beroep Medische commissie Commissie sportreglementen Commissie topsport Commissie jeugd Commissie wedstrijdstructuur Commissie informatica Commissie Masters Commissie wegwedstrijden Commissie recreatiesport... 85

5 13 Commissie marketing en communicatie Vlaamse Commissie Jury (VCJ) Provinciale Commissie Jury (PCJ) Antwerpen Vlaams-Brabant Limburg Oost-Vlaanderen West-Vlaanderen VLAB VAT Lijst van figuren en grafieken Lijst van tabellen... 94

6 Algemeen 1 Inleiding De Vlaamse Atletiekliga blijft haar puike positie in het Vlaamse sportlandschap behouden en werd aan het eind van 2012 in het Topsportactieplan III als focussport opgenomen voor de komende 4 beleidsjaren. De internationale successen, de sterke werking van onze verenigingen, het ruime aanbod zowel naar disciplines als naar leeftijdsgroepen maken dat de atletiek qua uitstraling zéér goed scoort. TOPSPORT Internationaal was 2012 opnieuw geslaagd: Tijdens het WK indoor behaalde Tia Hellebaut een 5 de plaats in het hoogspringen, Eline Berings werd 5 de over de horden en Jan Van Den Broeck behaalde dezelfde plaats over 800m. Op het EK outdoor, dat voor het eerst in een Olympisch jaar georganiseerd werd, won het 4x400m team goud en kon Bashir Abdi een mooie 4 de plaats behalen. Elodie Ouedraogo, die enkele maanden later haar seizoen afsloot, werd er nog 6 de over 400m horden. Tijdens de Olympische Spelen zette Hans Van Alphen met een 4 de plaats de kroon op een zeer geslaagd jaar. Tia werd er knap 5 de en het 4x400m team behaalde een 6 de plaats. Bij het wereldkampioenschap voor junioren schitterde Imke Vervaet met een 6 de plaats, waarna ze met het aflossingsteam 4x100m ook nog een 5 de plaats behaalde, en kon Jolien Boumkwo een 10 de plaats in de wacht slepen in het kogelstoten. JEUGDSPORT In samenwerking met de provinciale comités werden in het kader van de talentwerking opnieuw provinciale talentendagen en jeugdtrainingen georganiseerd, waaruit jongeren werden geselecteerd voor deelname aan federale talentendagen en talentenstages. Het zijn deze talenten die de grootste kans hebben om nadien door te stromen naar de elitewerking. De vervolmakingsstages kenden in 2012 een zeer groot succes met in totaal 209 deelnemers verdeeld over 6 kampen. We noteren een stijgende tendens in belangstelling voor interne kampen, een fenomeen waarmee rekening zal gehouden worden tijdens de volgende beleidsperiode. PROMOTIE Vanuit promotioneel standpunt is de Vlaamse Veldloopweek, die jaarlijks samen met het Bloso georganiseerd wordt, de belangrijkste troef. Precies kinderen namen in september deel aan één van de vele veldlopen die door onze verenigingen en door gemeentelijke sportdiensten georganiseerd werden! Binnen de eigen leden zorgt de Jeugddag jaarlijks voor een sterke opkomst in de Gentse Topsporthal. Dit jaar stond de Jeugddag in het teken van Kan actief, met topatlete Lindsey De Grande als promotor. PERSONEEL De Vlaamse Atletiekliga verloor in 2012 twee personeelsleden: Frankie De Feyter, die een andere uitdaging opzocht, en Willy Pennoit, die met pensioen ging. Ludwig Peetroons nam vanaf september de taak van algemeen directeur over. Het prestatiebeheer werd als een deeltijdse taak ingevuld door René Vandermeulen. Door een bijkomende pensionering van Willem Quintens in 2013 zal een nieuwe personeelsinvulling dienen te gebeuren. 1

7 KWALITEITSBEWAKING Om de kwaliteit van de werking te verbeteren werd ruim euro verdeeld onder de verenigingen in het kader van het Jeugdsportfonds. In samenspraak met de vereniging van de Vlaamse atletiektrainers (VAT) en de vereniging van de Vlaamse atletiekbestuurders (VLAB) werden opnieuw een groot aantal opleidingen en bijscholingen uitgewerkt met het oog op de kwalitatieve verbetering van de begeleiding van onze leden. Beide verenigingen leveren zeer goed werk en zijn een voorbeeld in het Vlaamse sportlandschap. CLUBONDERSTEUNING Na enkele jaren met minder leden slaagden de Val en haar leden er opnieuw in om het ledenaantal opnieuw te laten groeien. Om al deze leden goed en degelijk te kunnen opvangen blijft het noodzakelijk om nog meer in te zetten op ondersteuning voor opleiding in trainerssessies. Het informaticaproject wordt momenteel getest door een aantal testclubs zodat ook met de behoeften van de clubs kan rekening gehouden worden. De Vlaamse Atletiekliga dankt de vele vrijwilligers voor hun onafgebroken inzet in 2012! 2 Structuur en leiding De Vlaamse Atletiekliga v.z.w. (V.A.L.) werd als gevolg van de wet op de culturele autonomie en de decreten van de Nederlandse Cultuurraad, opgericht op 6 februari De zetel van de vereniging is gevestigd te 1020 Brussel, Marathonlaan 119, bus C. Naam Vanaf Tot Raymond Dubois Guido Van Diest Rudy Verlaeckt Dirk Janssens Guido Van Diest Eddy De Vogelaer Tabel 1 - voorzitters VAL Jaar Verenigingen Verenigingsleden

8 Tabel 2 - evolutie verenigingen en verenigingsleden Figuur 1 - evolutie verenigingsleden 3 Raad van Bestuur Samenstelling na de AV 31/3 (geen verkiezingen): Eddy De Vogelaer Georges Struys Roger Vanbinst Eric Chevrolet Luk Verlaenen Gery Follens Van Boxstael Jens Christophe Delecluse Bert De Brabandere Paul Thys Gerit Batsleer Mia Lambrecht Willy Nijs Jos Jacobs Wim Muller voorzitter ondervoorzitter/directeur organisatie secretaris penningmeester directeur Topsport Directeur Recreatie Verantwoordelijke Informatica provinciaal afgevaardigde West-Vlaanderen provinciaal afgevaardigde Vlaams-Brabant provinciaal afgevaardigde Limburg provinciaal afgevaardigde Oost-Vlaanderen provinciaal afgevaardigde Antwerpen Data vergaderingen: 30 januari 27 februari 19 maart 23 april 21 mei 18 juni 30 juli 10 september 8 oktober 26 november 17 december 3

9 Belangrijkste besproken punten: Zie inleiding 4 Provinciale Comités Provinciaal Comité Antwerpen Samenstelling: Peter Wijns Benny De Mesmaeker Monique Michels Frans Tibax Wim Muller Rudi Verschoren Jurgen Olyslaegers Guido Van Roie / Walter Vermeulen Rudi Verschoren Dirk Van den Brande Jan Adriaansen Rita De Ridder Guido Van Roie Data vergaderingen: 6 januari 3 februari 11 Februari 16 maart 6 april 4 mei 1 juni 6 juli 31 augustus 5 oktober 2 november 7 december Doel van de commissie: voorzitter ondervoorzitter secretaris penningmeester provinciaal afgevaardigde VAL en VLAB en verslaggever website jeugdsportcoördinator provinciaal aanduider / opvolger recreatiecoördinator terreinen verslaggever lid lid Uitvoeren van de beslissingen van de provinciale algemene vergaderingen. Het uitbrengen van adviezen aan de Raad van Bestuur van de VAL Het organiseren van provinciale kampioenschappen in samenwerking met de verenigingen. Het stimuleren van organisaties waar atleten met een beperking aan kunnen deelnemen. Het oprichten en ontbinden van provinciale subcommissies Het onderzoeken van omlopen voor veldlopen of wegwedstrijden in onze provincie en ervoor zorgen dat deze overeenstemmen met de reglementen van de VAL en de richtlijnen van de Raad van Bestuur. Het aanduiden van een ondervoorzitter, secretaris en penningmeester onder de verkozen leden van het Provinciaal Comité. Het aanduiden van een afgevaardigde bij de VLAB en een jeugdsportcoördinator. Het voordragen door de juryaanduider van juryleden voor wedstrijden waarvoor VCJ instaat voor het aanduiden van de jury. Het keuren van de terreinen 4

10 Werking: Medewerking aan recreatieve organisaties. het houden van maandelijkse vergaderingen en 1 algemene jaarvergadering het houden van een werk- en evaluatievergadering met Vlaams Brabant in functie van PK Indoor organiseren van PK Indoor, PK veldlopen, PK AC, PK Meerkampen, PK jeugd, PK jeugdmeerkamp, PK estafetten in samenwerking met Antwerpse clubs. organiseren van een crosstrofee voor jeugd met uitreiking op 23 maart 2012 (stimuleren van jeugd om deel te nemen aan crossen georganiseerd door een club uit onze provincie) organiseren van bijscholingen/infosessies voor bestuurders ism. de VLAB realiseren van sporttechnische samenwerkingsverbanden tussen Antwerpse clubs coördineren van indoortrainingen voor Antwerpse clubs in UIA organiseren van provinciale trainingen te Lier of Booischot op: 17 maart 2012, 31 maart 2012, 1 mei 2012, 12 mei 2012, 20 mei 2012 en 2 juni medewerking aan diverse organisaties: o Interprovinciale match te Braine-l Alleud 8 september 2012 o Talentendag te Herentals: 13 oktober 2012 medewerking aan diverse organisaties om de atletieksport te promoten: o de VALjeugddag te Gent ( 2 medewerkers vanuit PCA) o Doe aan Sportbeurs: 26/27/28 juni 2012 Adviezen aan de Raad van Bestuur: PK Indoor Antwerpen-Vlaams Brabant. Uit de evaluatie blijkt dat er die dag slechts één kleedkamer beschikbaar was, die moest gedeeld worden door mannen en vrouwen. Er zijn ook nog steeds klachten over de netheid van de zaal, de toiletten, De facturatie gaat er echter van uit dat alles in orde was Afrekening PK Indoor Examen snelwandelrechters Een interprovinciale vergadering lijkt ons dringend en noodzakelijk. Vanaf 2014 krijgen de Provinciale Comités geen rechtstreekse subsidies meer vanuit de Provincie. De subsidie wordt vanuit het Vlaamse Gewest (al dan niet via Bloso) uitgekeerd aan de VAL, die op haar beurt instaat voor de verdeling naar de provincies. Provinciaal Comité Vlaams-Brabant Samenstelling: Jos Smolders voorzitter / verantwoordelijke crosscriterium / terreincommissie Frank De Smedt secretaris /verslaggever / technische commissie / website Mia Lambrecht provinciaal afgevaardigde RVB /persverantwoordelijke / organisatieverantwoordelijke / feestcomité Robert Hicketick jurycoördinator /persverantwoordelijke / terreincommissie 5

11 Fabienne Truyens recreatieverantwoordelijke / feestcomité Robert Liesenborghs / Willy Benthein penningmeester Willy Benthein jeugdverantwoordelijke / website Rudi Steenhouwer afgevaardigde VLAB / organisatieverantwoordelijke / terreincommissie / feestcomité Francis Wouters organisatieverantwoordelijke / technische commissie / feestcomité Vergaderingen: Het P.C. Vlaams-Brabant vergaderde ook in 2012 maandelijks, op de tweede woensdag van de maand. Zoals de vorige jaren kon het P.C. Vlaams-Brabant gebruik maken van de kantine van MAC. Van elke vergadering is er een verslag dat naar alle clubs wordt verstuurd. Er waren ook een aantal werkvergaderingen, gericht op de organisatie van één specifiek P.K. De algemene vergadering vond plaats op zaterdag 28 januari in Vilvoorde (gastheer was VAC). De rekeningen/begroting werden goedgekeurd. Interpellaties werden besproken. Werking: Veldlopen: Het P.K. veldlopen ging door in Lennik, ingericht door ACP De organisatie was wederom een succes. Op de P.C.-vergadering van juni 2012 werden de aanbestedingen opengedaan en het veldloopkampioenschap 2013 toegewezen aan VAC. Indoorkampioenschap (samen met Antwerpen): Het was wederom in zijn globaliteit een goede organisatie in Gent. Pisteseizoen 2012: P.K. datum organisator 28 & 29/04/2012 Provinciaal kampioenschap AC DCLA 03/06/2012 Provinciaal kampioenschap Meerkampen jeugd SPVI 23/06/2012 Provinciaal kampioenschap Jeugd DAC 03/07/2012 Provinciaal kampioenschap Hamer SPVI 04 & 05/08/2012 Provinciaal kampioenschap meerkampen AC DAC 19/08/2012 Provinciaal kampioenschap aflossingen AC RCT 26/08/2012 Provinciaal kampioenschap halve Marathon ACP 14/09/2012 Provinciaal kampioenschap AC & steeple VAC 22/09/2012 Provinciaal kampioenschap masters (samen met VAL) VAC De provinciale kampioenschappen op de piste werden steeds op de daaropvolgende vergadering geëvalueerd en kregen meestal het etiket een sportief en/of organisatorisch succes opgekleefd. Ieder P.K. werd dus afzonderlijk besproken op een P.C.-vergadering (cfr verslagen van de PC-vergaderingen). Penningmeester 6

12 W. Benthein en B. Liesenborghs gaven elke P.C.-vergadering een stand van zaken wat de financiële toestand betrof. VLAB Er werd diverse VLAB-sessies georganiseerd. Rudi Steenhouwer, de VLABverantwoordelijke, lichtte (wanneer toepasselijk) de activiteiten toe. Terreincommissie Er werd verder gegaan met de keuring van de omlopen daags voor de veldloop teneinde de afstanden en de omloop zelf te controleren en eventueel bij ter sturen (indien de omloop wijzigde tegenover het jaar voordien). Ook de terreinen die dienst deden als piste voor een PK of VAL/KBAB-kampioenschap werden gecontroleerd. Jeugdcoördinator De jeugdcoördinator W. Benthein organiseerde in 2012 provinciale trainingen en een federale talentendag. Hij was eveneens, net als de voorgaande jaren, verantwoordelijk voor de samenstelling van de provinciale ploeg tijdens de interprovinciale wedstrijd. Recreatiesport-verantwoordelijke De maandelijkse stand van zaken betreffende Start-to-Run (met nieuwe sessie s in april en het najaar), natuurlopen en andere initiatieven werd telkens besproken op de P.C.- vergadering door de recreatieverantwoordelijke, F. Truyens. Jurycoördinator R. Hicketick stelde steeds tijdig de jury voor de zomermeetings en de veldlopen op. Afgevaardigde Raad Van Beheer M. Lambrecht, de provinciale afgevaardigde in de Raad van Beheer van de VAL, bracht op de P.C.-vergadering verslag uit van de vergaderingen van de RvB VAL en de nieuwe initiatieven en voorbije organisaties die daar besproken werden. Provinciaal Comité West-Vlaanderen Samenstelling: Kathleen Van Camp Gabriël Devooght José D Haene Bert De Brabandere Gerit Batsleer Noël Opsomer Andre Mingneau Johan Vaernewyck Krist Hoet Gustave Lanckriet Annie Ligneel Ludo Van De Sande Filiep Vandekerkhove Data vergaderingen: 21 januari 23 februari 15 maart 19 april 24 mei 21 juni 14 juli 16 augustus voorzitter ondervoorzitter secretaris penningmeester provinciaal afgevaardigde RVB provinciaal aanduider afgevaardigde recreatie afgevaardigde VLAB lid lid lid lid lid 7

13 20 september 18 oktober 15 november 20 december Taken: Werking: 8 de algemene leiding van het PC en alle werkzaamheden die daaruit voortvloeien, o.a. het nauwlettend toezien op de strikte naleving van de Statuten, het Huishoudelijk Reglement en de Sport- en Wegwedstrijdenreglementen het uitvoeren van de beslissingen van de provinciale algemene vergadering al wat de Raad van Bestuur aan het PC delegeert het uitbrengen van adviezen aan de Raad van Bestuur het organiseren van Provinciale Kampioenschappen het oprichten en ontbinden van provinciale subcommissies het onderzoeken van omlopen voor veldloop- of wegwedstrijden in hun provincie en ervoor zorgen dat deze overeenstemmen met de reglementen van de VAL en de richtlijnen van de Raad van Bestuur het aanduiden van een ondervoorzitter, secretaris en penningmeester het aanduiden van een afgevaardigde bij de VLAB en een afgevaardigde Jeugdsport het voordragen door de juryaanduider van juryleden voor wedstrijden waarbij de VCJ instaat voor het aanduiden van de jury Organisatie van volgende Provinciale Kampioenschappen: o o o o o o o o o o o o INDOOR (vanaf Cadet), Gent (org. PC), zaterdag 7 januari VELDLOPEN, Tielt (org AVMO), zondag 5 februari OPEN m & STEEPLE J/S, Kortrijk (org. KKS), zaterdag 21 april ALLE CATEGORIEEN, Roeselare (org. AVR), zaterdag 28 april Kortrijk (org. KKS), zondag 29 april HAMER, Torhout (org. HAC), zaterdag 26 mei HALVE MARATHON, Ieper-Poperinge (org. FLAC), zondag 3 juni BEN/PUP/MIN, Oostende (org. HCO), zaterdag 23 juni STEEPLE Cad/Sch, Kortrijk (org. KKS), zondag 24 juni OPEN MEERKAMPEN, Nieuwpoort (org. MACW), zat/zond 7-8 juli ESTAFETTEN, Poperinge (org. FLAC), zondag 19 augustus MARATHON, Nieuwpoort-Ieper (org.macw), zondag 9 september MASTERS, Vilvoorde (org. VAC), zaterdag 22 september Provinciale Trainingen o o o zaterdag 24 maart Ieper zaterdag 31 maart Ieper zaterdag 7 april Ieper Provinciale Talentendag op zaterdag 13 oktober te Ieper Medewerking om diverse organisaties te promoten: o o VAL-Jeugddag te Gent DAS-beurs te Kortrijk

14 KW Jeugdatletiekcriterium : is een regelmatigheidscriterium voorbehouden aan alle atleten meisjes en jongens Cadetten (geboren 98-97) en Scholieren (geb ): - met hoofdverblijfplaats in West-Vlaanderen - aangesloten bij een officiële West-Vlaamse club erkend door de VAL Wedstrijddata: o zondag 15 april TIELT (AVMO) o zaterdag 21 april KORTRIJK (KKS) o dinsdag 1 mei BRUGGE (OB) o zondag 20 mei IZEGEM (FLAC) o zaterdag 26 mei TORHOUT (HAC) o vrijdag 1 juni ZWEVEGEM (AZW) o zaterdag 30 juni POPERINGE (FLAC) o zondag 15 juli ZWEVEGEM (AZW) o dinsdag 31 juli OOSTENDE (HCO) o zaterdag 25 aug ROESELARE (FLAC) o zaterdag 25 aug WAREGEM (AZW) o dinsdag 28 aug NIEUWPOORT (MACW) o donderdag 30 aug NIEUWPOORT (MACW) o zaterdag 29 sept WERVIK (FLAC) Winnaars : o Meisjes Cad / Spurtnummers: Kjillsea Devoldere (AVMO) o Meisjes Cad / Loopnummers: Josephine Rondelee (ABAV) o Meisjes Cad / Werpnummers: Stephanie Callens (AVMO) o Meisjes Cad / Springnummers: Stephanie Callens (AVMO) o Meisjes Sch / Spurtnummers: Delphine Callens (AVMO) o Meisjes Sch / Loopnummers: Christine Danneels (HCO) o Meisjes Sch / Werpnummers: Delphine Callens (AVMO) o Meisjes Sch / Springnummers: Delphine Callens (AVMO) o Jongens Cad / Spurtnummers: Mathijs Maton (AVMO) o Jongens Cad / Loopnummers: Thomas Dekeyser (AVR) o Jongens Cad / Werpnummers: Dylan Monserez (KKS) o Jongens Cad / Springnummers: Mathijs Maton o Jongens Sch / Spurtnummers: / (AVMO) o Jongens Sch / Loopnummers: Vic Vandekerckhove (FLAC) o Jongens Sch / Werpnummers: Tom Adam o Springnummers: / (FLAC) PCP-Klassement Seniores o Vrouwen: Jesse Vercruysse (FLAC) o Mannen: Philip Milanov (FLAC) 9

15 PCP-Klassement Juniores o o Vrouwen: Louise Carton (HCO) Mannen: Maxim Sanctorum (FLAC) Beste West-Vlaamse Atleten Vrouwen: Jesse Vercruysse (FLAC) Mannen: Michaël Bultheel (FLAC) Beker Verberckt-Heydens (vrouwen): FLAC Beker Bert De Brabandere (mannen): FLAC Provinciaal Comité Limburg Samenstelling: Karel Croes Peter Palmans Roger Schippers Nys Willy Louis Creemers Gerard Knoops Jaak Hellings William Massot Blondine Vanaenrode Fernand Geukens Marc Knaepen Anja Schollen Raf Moens Voorzitter ad interim secretaris penningmeester provinciaal afgevaardigde RVB provinciaal aanduider verantwoordelijke commissie terreinen gecoöpteerd als jeugdsportcoördinator recreatiecoördinator Data vergaderingen: 28 januari 2012 Algemene vergadering 23 februari maart april mei juni juli augustus september oktober november december 2012 Belangrijkste punten: Op PC vergadering van februari wordt het nieuwe bestuur geïnstalleerd. Raf Moens (AVT) en Blondine Vanaenrode (Looise) worden verwelkomd als nieuwe PC leden. Jaak Hellings wordt gecoöpteerd als jeugdcoördinator. In april neemt Herman Daenen (ADD) ontslag als voorzitter. De ondervoorzitter, Karel Croes (TACT) neemt de taak van voorzitter over tot de volgende algemene vergadering. In augustus neemt Maurice Leduc (ADD) ontslag als PC lid. Evaluaties van de verschillende provinciale kampioenschappen. Medewerking aan de VAL jeugddag. Provinciale trainingen. Erg bevredigend ook qua deelname. 10

16 Er worden vier bijkomende provinciale trainingen gegeven in minder courante disciplines nl. polsstokspringen, steeple en hamerslingeren. Deelname aan de provinciale sportbeurs Organisatie van ontbijtjogging tijdens Bloso sport evenement Nationaal Park in Beweging Het OLimPiC jeugdcriterium bevestigt qua deelname. Er werd één stagedag ingericht voor de jeugd. Selectie voor en deelname aan interprovinciale match in Eigenbrakel is vlot verlopen. Op de provinciale talentdetectiedag waren 73 atleten aanwezig waren De selectie commissie dragen Tia Hellebaut (Looise) en Hans Van Alphen voor als Limburgs atlete en atleet van Organisatie van bijscholing jogbegeleider in Alken met als onderwerp Verschillende trainingsvormen en provinciale start2run dag in Peer. Opleiding wedstrijdadministratie en uitslagen verwerking. Provinciaal Comité Oost-Vlaanderen Samenstelling: Erik Coppens voorzitter/secretaris Roger Verheuen erevoorzitter Maurits Vanderstraeten ondervoorzitter Marc Keymeulen penningmeester Guido Kerkhofs provinciaal aanduider Jos Jacobs provinciaal afgevaardigde RVB Christianne Matthys recreatieverantwoordelijke Donaat De Baere Dirk Debot (nam ontslag tijdens 2012) Luc De Vulder Mieke Seminck Pierre Verhaven Jens Van Boxstael Peter Van de Velde Data vergaderingen: 14 januari 6 februari 14 maart 10 april 7 mei 11 juni 3 juli 5 augustus 10 september 1 oktober 13 november 24 november (kalendervergadering) 18 december Doel: Het Provinciaal Comité is de spreekbuis van de verenigingen met de VAL. 11

17 Werking: Voornaamste taken zijn de toekenning van provinciale kampioenschappen en de opstelling van de provinciale kalender voor zomerwedstrijden op de piste. Voor al deze kampioenschappen worden er telkens leden van het PC afgevaardigd voor de samenstelling van de reeksen en de verzorging van het podium. Het PC zorgt er ook voor dat er voldoende elektronische installaties zijn om de wedstrijden op een correcte manier te laten verlopen. Het PC Oost-Vlaanderen zorgt er tevens voor dat er tijdens KBAB en VALkampioenschappen indoor in de topsporthal te Gent leden gevonden worden om de inkom te verzorgen. Tijdens dezelfde wedstrijden en nog enkele andere zorgt het er eveneens voor dat er voldoende medewerkers voor de werking van het cafetaria aanwezig zijn. Jaarlijks worden de beste vrouwelijke en de beste mannelijke Junior en Senior verkozen Adviezen aan de Raad van Bestuur: Als er een vergadering met het BLOSO in verband met de indoor belegd wordt ook iemand van het PC Oost-Vlaanderen uitnodigen, zodat de problemen kunnen besproken worden. Het PC vroeg verduidelijking in verband met de deelname van atleten van andere provincies aan provinciale kampioenschappen. Dit naar aanleiding van de wekelijkse mededelingen die verwarrend waren. 12

18 BO1: organiseren van competitieve sportbeoefening per provincie 1 Doelstellingen 1.1 Wedstrijden indelen volgens type en koppeling van kwaliteitsnormen Tegen eind 2012 heeft de Vlaamse Atletiekliga een duidelijke indeling van wedstrijden in verschillende categorieën. Resultaten en effectmeting Winter '11-'12 Zomer '12 JEUGDWEDSTRIJDEN jeugdmeerkampen 2 29 open meeting jeugd jeugdmeeting 5 96 jongerentrofee 12 FUN/ Kids Athl VOLWASSENWEDSTRIJDEN kampenwedstrijden 1 20 open meetings 3 88 Mastersmeetings 7 meerkampen 1 B-meetings 5 FC 8 FCMK Evaluatie KAMPIOENSCHAPPEN / INTERCLUBWEDSTRIJDEN PK 2 41 KVV 2 5 BK 7 15 BVV veldlopen 60 wegwedstrijden AMH / 16 scholenwedstrijden 3 8 de wedstrijden zijn uitgedrukt in wedstrijdeenheden bv. BK AC = 2 dagen ==> 2 wedstrijden De Vlaamse Atletiekliga heeft een zeer ruim wedstrijdaanbod, zowel voor de jeugd als voor oudere atleten (bv. de specifieke Mastersmeetings) en zowel 13

19 voor de low profile atleet als de competitieatleet van hoog niveau. Daarnaast worden scholenwedstrijden georganiseerd en is er een wedstrijdenaanbod voor atleten met een handicap (AMH). Op basis van de analyse van het aantal wedstrijden per soort kan tijdens de volgende jaren een normering uitgewerkt worden voor de organisatie van deze wedstrijden. 1.2 Wedstrijden kindvriendelijker maken Door het invoeren van Kids athletics meetings en Kidsruns zal de Vlaamse Atletiekliga tegen eind 2012 de wedstrijden kindvriendelijker maken. Resultaten en effectmeting In 2011 werd de benaming Fun Happening vervangen door Kids athletics naar analogie van de internationale benaming voor dergelijke activiteiten. Aantal Kids athletics in 2012: 37 verenigingen organiseerden een Kids athletics. 19 verenigingen organiseerden een competitieve Kids athletics. Aantal Kids Runs in verenigingen organiseerden tgv. een wegwedstrijd een Kidsrun in Evaluatie Figuur 2 - Evolutie aantal Kids Athletics Het aantal georganiseerde Kids Athletics is gestegen gedurende de laatste 4 jaren: van 21 in 2009 tot 33 in 2010 en 37 in 2011 en Het blijft een uitdaging in de komende beleidsperiode om het wedstrijdenaanbod bij de jeugd aan te passen aan de leeftijds- en opleidingsnoden. Het aantal Kidsruns blijft stabiel. In tegenstelling tot de Kids athletics wordt niet specifiek promotie gemaakt betreffende dit initiatief. 1.3 Deelname elites / promotie kwalitatief hoogstaande meetings Om de Flanders Cup wedstrijden meer uitstraling te geven worden beloftevolle jongeren en elites aangemoedigd om hieraan deel te nemen. Tegen eind 2012 beoogt de federatie een deelname van minstens 80% van de eliteatleten die minstens één maal deelnemen aan dergelijke wedstrijden. 14

20 Resultaten en effectmeting De beloftevolle jongeren werden tijdens een bijeenkomst van de eliteatleten aangemoedigd tot deelname aan de Flanders Cup wedstrijden. Aantal deelnames aan Flanders Cup Elite atleet Totaal A A A F B1* B2* C* *= beloftevolle jongeren Tabel 3 - deelname aan Flanders Cup Evaluatie 45 eliteatleten hebben minimaal 1 keer deelgenomen aan een Flanders Cup wedstrijd. Dit komt neer op 71%. Bij de beloften stellen we vast dat 28 van de 37 beloften (75,68%) minimaal 1 keer heeft deelgenomen aan de diverse wedstrijden van de Flanders Cup. Dit is een lichte stijging ten opzichte van 2011 (71%). Omdat wedstrijddeelname nauw samenhangt met weersomstandigheden en planning van de atleten heeft de federatie weinig vat op het effect van deze doelstelling. 15

21 2 Statistische Gegevens Jaar Mannen Vrouwen Totaal Tabel 4 - evolutie aantal vergunningen per jaar Figuur 3 - evolutie aantal vergunningen 16

22 1. Mannen Provincie Ben Pup Min Cad Schol Jun Sen Mas Totaal Antwerpen Limburg Oost-Vlaanderen Vlaams-Brabant West-Vlaanderen Totaal Vrouwen Provincie Ben Pup Min Cad Schol Jun Sen Mas Totaal Antwerpen Limburg Oost-Vlaanderen Vlaams-Brabant West-Vlaanderen Totaal Totaal Provincie Ben Pup Min Cad Schol Jun Sen Mas Totaal Antwerpen Limburg Oost-Vlaanderen Vlaams-Brabant West-Vlaanderen Totaal Tabel 5 - vergunningen 2012 Overzicht van wedstrijddeelname bij de Pupillen, Miniemen en Cadetten Aantal atleten die deelnamen aan minstens 4 wedstrijden tijdens het zomerseizoen Aantal atleten die deelnamen aan minstens 3 verschillende disciplinegroepen tijdens het zomerseizoen PUP-MIN-CAD wedstrijddeelname deelname aan 4 wedstrijden deelname aan 3 versch disciplinegroepen CLUB actieve jeugdleden % actieve jeugdleden % aantal aantal gemiddelde

23

24 Tabel 6 - wedstrijddeelname Pup/Min/Cad 3 Besluiten Het aantal wedstrijdvergunningen stijgt in vergelijking met vorig jaar! Reeds 73,92% van de Pupillen, Miniemen en Cadetten die beschikken over een wedstrijdvergunning neemt regelmatig (minstens 4x per zomerseizoen) deel aan een wedstrijd. 4 Eventuele bijsturing op niveau van doelstellingen en/of acties Geen 19

25 BO2: Organiseren van recreatieve sportbeoefening per provincie 1 Doelstellingen 1.1 Strategische Doelstellingen Start to Run Tegen einde 2012 heeft de Vlaamse Atletiekliga vanuit de Start to Run 50% aansluitingen bij de federatie als competitie-atleet of recreant. Tegen einde 2010 wordt een percentage bereikt van 40%. Resultaten en effectmeting Jaar % ,02% ,80% ,42% ,69% ,27% ,70% ,00% Tabel 7 - nieuwe aansluitingen na Start to Run Percentage nieuwe aansluitingen na Start to Run 35,00% 30,00% 25,00% 20,00% 15,00% 10,00% 5,00% 0,00% Figuur 4 - nieuwe aansluitingen na Start to Run Evaluatie De rekrutering van leden via de Start to Run acties daalt de laatste jaren gestaag. Dit heeft enerzijds te maken met een dalend aantal sessies die georganiseerd worden door de verenigingen en dus ook met een dalend aantal deelnemers aan de Start to Run activiteiten tot gevolg. Daarnaast lijkt er in vele clubs een gebrek aan structuur om Start to Run-deelnemers te doen doorstromen naar het clublidmaatschap (recreant of competitieatleet). De invoering van een Recreatiesportfonds in de volgende beleidsperiode zal o.a. deze trend moeten tegengaan. 20

26 1.2 Operationele Doelstellingen Start to Run Start to Run opvolgprogramma Tegen einde 2010 maakt 80% van de actieve Start to Run-verenigingen gebruik van het aangepaste Start to Run opvolgprogramma. Resultaten en effectmeting Jaar 5 km 10 km 15 km Tabel 8 - Start to Run per afstand Start to Run per afstand km 10km 15km Figuur 5 - Start to Run per afstand Momenteel maakt 36% van de actieve Start to Run-verenigingen gebruik van een van de opvolgprogramma s. Daarnaast merken we dat een groot aantal clubs verdere begeleiding naar 10km en 15km voorziet in hun gewone recreantenwerking en dus niet meer onder Start to Run. Dit programma moet echter verder gepromoot worden om zo de stap naar een blijvende sportbeoefening te promoten en de aansluiting bij de federatie te bevorderen. Evaluatie Het opvolgprogramma voor Start to Run moet verder gepromoot worden door middel van infosessies, web-info en brochures Start to Run activiteiten Tegen einde 2012 wordt in 80% van de verenigingen minstens één Start to Run activiteit georganiseerd per jaar. 21

27 Resultaten en effectmeting % 82% 83% 76% 75% 76% 70% 73% Percentage verenigingen dat minstens 1 Start to Run organiseert 85% 80% 75% 70% 65% 60% 82% 83% 80% 76% 75% 76% 73% 70% Figuur 6 - organisaties Start to Run Evaluatie Hoewel het aantal verenigingen dat een Start to Run activiteit organiseert lichtjes is gedaald ten opzichte van 2007, behoudt de VAL toch een deelname van de verenigingen van 73%. Het aantal deelnemers per sessie neemt af waardoor het totaal aantal deelnemers aan Start to Run in verhouding sterker daalt. De verenigingen worden verder gesensibiliseerd om de Start to Run activiteiten te blijven organiseren en meer aandacht te besteden aan de promotie van elke activiteit Aangepaste opleiding voor jogbegeleiders Vanaf 2009 biedt de VAL een aangepaste opleiding aan voor jogbegeleiders van gevorderde joggers. Resultaten en effectmeting In 2009 werd de opleiding Jogbegeleider herschreven en werd een bijkomende module uitgewerkt voor begeleiders van gevorderde joggers. Hiermee wordt voldaan aan een reële behoefte. Gezien de VTS deze module niet wenst te integreren als een opleiding Jogbegeleider+, heeft de trainersvereniging van de Vlaamse Atletiekliga beslist om vanaf 2010 deze module als een bijscholing te organiseren. Evaluatie Vanuit de trainersvereniging van de Vlaamse Atletiekliga zal vanaf 2010 minstens éénmaal per jaar de bijscholing voor gevorderde jogbegeleiders georganiseerd worden Start to Run activiteiten voor 55-plussers Resultaten en effectmeting Jaar +55 jaar % totaal % % 22

28 % % % % % Tabel 9 - Start to Run 55+ Start to Run: % 8% 6% 4% Aantal Percentage Figuur 7 - Start to Run 55+ Evaluatie Er was een duidelijk dalende tendens van 55-plussers aan de Start to Run activiteiten. In 2009 en 2010 werden enkele specifieke sessies voor 55- plussers georganiseerd waardoor opnieuw méér senioren deelnamen aan de sessies. De promotie van de specifieke senioren-begeleiding sijpelde moeizaam door in de gemeenten en de verenigingen. Dankzij de middelen die geïnvesteerd werden via het prioriteitenbeleid van de Vlaamse Atletiekliga, zien we dat deze leeftijdscategorie een procentueel hogere deelname heeft bereikt. Omdat er echter problemen waren met de erkenning van de Jogbegeleider-diploma s, werd het project in het kader van het prioriteitenbeleid stopgezet. De promotie van deze doelgroep kan echter verder gestimuleerd worden via een Recreatiesportfonds. 2 Overzicht van de acties in 2012 en relatie met de doelstelling Promoten van de organisatie van Start to Run activiteiten in de verenigingen met telkens een specifieke promotie voor begeleiding van 55-plussers o o Informatie naar gemeentelijke sportdiensten Informatie naar verenigingen Periode: januari en juli Opstart van de Start to Run-sessies in de verenigingen. Periode: voorjaar: maart najaar: september Organisatie van de opleiding Jogbegeleider in samenwerking met de Vlaamse Trainersschool werd 2 opleidingen georganiseerd in 2012: voorjaar: Herentals najaar: Sint-Niklaas de sessie in Herentals werd echter afgelast wegens te weinig inschrijvingen Opstart van de bijkomende module Jogbegeleider+ dmv bijscholingen 23

29 o 2/6: Opwijk Planning en periodisering - PBD Vl-Br 18 deelnemers o 22/9: Alken Trainingsvormen PBD Limburg 19 deelnemers Bijscholingssessie voor Jogbegeleiders: 6/10: Leuven (VAT) - Plotse dood bij sporters (Dr. C. Sneyers) - 50 deelnemers 3 Evaluatie van de acties Evolutie van het aantal recreanten en Start to Runners Jaar Recreanten Start to Run Tabel 10 - evolutie aantal recreanten en Start to Runners Evolutie Recreanten en Start to Run Recreantenlidmaatschap Start to Run Figuur 8 - evolutie aantal recreanten en Start to Runners Ondanks de blijvende inspanningen die geleverd worden om Start to Run te promoten en te organiseren, zowel vanuit de federatie als vanuit de verenigingen, zien we dat de dalende tendens in het aantal deelnemers zich verder zet. Sowieso kon men na het hoogtepunt van de Start to Run-hype in 2006 enige terugval verwachten. Daarnaast worden gelijkaardige activiteiten georganiseerd vanuit openbare en privédiensten en wordt de kans tot aansluiting bij de federatie gemist. De 24

30 verenigingen kunnen waar mogelijk proberen om een samenwerking aan te gaan met deze actoren (vb. sportdiensten) om een win-win situatie te creëren. Start to Runners per seizoen Jaar Voorjaar Najaar Tabel 11 - Start to Run per seizoen Start to Run per seizoen Voorjaar Najaar Figuur 9 - Start to Run per seizoen Aantal gediplomeerde jogbegeleiders gediplomeerde jogbegeleiders Tabel 12 - gediplomeerde jogbegeleiders * 12 *Aangezien het aantal geïnteresseerden niet voldeed aan het minimumquotum van de VTS konden de geplande cursussen in 2011 niet doorgaan. 4 Besluiten In het 12de jaar Start to Run stellen we bij de verenigingen een blijvende interesse vast voor het begeleiden van joggers en het bestendigen van joggroepen. De toevloed van deelnemers aan Start to Run sessies daalt hoewel het aantal vrije joggers in Vlaanderen steeds toeneemt. Gezien het zeer grote potentieel van vrije joggers zijn er nog steeds opportuniteiten voor de clubs en de federatie. Daarnaast is er echter een steeds grotere externe concurrentie, zowel naar Start to Run als naar aansluiting van recreanten toe. Ook 25

31 binnen de clubs moet de recreantenwerking nog beter gestructureerd worden en zou deze nog beter ingebed kunnen worden in de clubstructuur. In de komende beleidsperiode zal de nadruk nog meer komen te liggen op de recreanten binnen de vereniging. Het Recreatiesportfonds zal daarbij de drijvende kracht worden om de recreatiesport in de clubs te verankeren en uit te breiden. 5 Interne Adviesorganen De Vlaamse Atletiekliga beschikt over een commissie recreatiesport die betrokken is bij het organiseren van recreatieve sportbeoefening: zie bijlagen 26

32 BO 3: Organiseren van kaderopleiding en bijscholing 1 Juryleden 1.1 Doelstellingen Structureren van de juryopleidingen Tegen eind 2010 indeling van juryleden in verschillende opleidingsniveau s met mogelijkheid tot specialiseren. Resultaten en effectmeting Een stramien voor de opleiding van juryleden werd uitgewerkt in 2010: Aspirant-jurylid Jurylid niveau 1 Jurylid niveau 1 met specialisatie Jurylid niveau 2 Jurylid niveau 3 Er werden tijdens het werkingsjaar geen bevorderingsexamens georganiseerd. De stages, binnen het kader van de examens Niveau 3 van , werden afgewerkt. Ook het mondeling gedeelte van dit examen werd afgerond. De stages voor het examen van gaanrechter, binnen het kader van het theoretisch gedeelte , werden ook georganiseerd. Evaluatie De eerste aanzet tot de realisatie van een stramien voor opleiding van juryleden, dat nationaal aanvaard werd, heeft veel geduld en tijd gevraagd. Een eerste aanzet is gegeven met de planning van een cursus specialisatie voor starters in Bijscholingen juryleden Jaarlijkse organisatie van minstens 5 provinciale bijscholingssessies (1/provincie) en minstens één bijscholingssessie voor nationale en internationale juryleden. ANTWERPEN Resultaten en effectmeting De volgende bijscholingsactiviteiten werden door de PCJ s georganiseerd: Datum Onderwerp Lesgever 13/01/2012 Varia Van Roie Guido 24 Aantal dlnrs 10/02/2012 Wijzigingen wedstrijdprogrammatie + Bespreking tweede deel meerkamp Van Roie Guido 16 9/03/2012 Wat moeten juryleden en atleten doen voor een wedstrijd? Van Roie Guido + Vermeulen Walter 15 27

33 13/04/2012 Nazicht tuigen 11/05/2012 Aan de hand van foto s, fouten bij proeven opsporen Van Roie Guido + Hicketick Robert 15 Cools Rik 10 8/06/2012 Aflossingen Van Roie Guido 14 14/09/2012 Veldlopen en indoor Van Roie Guido 12 LIMBURG Datum Onderwerp Lesgever Aantal dlnrs 19/03/2012 Nieuwe reglementen Raf Moens 12 14/04/2012 Voorbereiding prov. jurylid Jean Vangossum 8 18/09/2012 Hoogspringen : bijscholing Moens Raf 8 24/09/2012 Voorbereiding prov. Jurylid Moens Raf 11 OOST-VLAANDEREN Datum Onderwerp Lesgever Aantal dlnrs 20/01/ /03/2012 Patrick Van voorvallen tijdens de wedstrijden, Caelenberghe en/of 11 25/05/2012 vraagjes over de technische reglementen Marnix De 10 Mangelaere 28/09/ VLAAMS-BRABANT Datum Onderwerp Lesgever Aantal dlnrs 25/01/2012 nabeschouwingen sportjaar 2011 L.Gillet 16 22/02/2012 Aanpassing nieuwe reglementen G. Van Roie 15 28/03/ ste deel Field Terminal L. Gillet- N.Poels 18 25/04/ de deel Field Terminal L. Gillet- N.Poels 17 23/05/2012 Tuigen controleren en wegen G. Van Roie 6 27/06/2012 Taken Scheidsrechter en juryleden R. Hicketick 8 22/08/2012 Evaluatie Zomerseizoen R.Hicketick 9 26/09/2012 Veldloopbepalingen L. Gillet 13 24/10/2012 Indoor en Startpistool R.Hicketick 13 WEST-VLAANDEREN Datum Onderwerp Lesgever Aantal dlnrs 19/03/2012 Nieuwe reglementen Noël Opsomer 14 21/05/2012 Allerlei formulieren tijdens de wedstrijd Kathleen Van Camp 18 23/05/2012 Alles op en rond de piste Debusschere Rita en Lanckriet Staf 2/07/2012 De kampnummers Debusschere Rita

34 9/08/2012 De aflossingen Walter Dejaeghere en Noël Opsomer 20 Evaluatie Naast de regelmatige publicaties van jury-informatie in het tijdschrift Atletiekleven werden voldoende infosessies en bijscholingen georganiseerd voor de verschillende niveaus van juryleden. In januari 2012 kon de Nederlandse (Vlaamse) versie van het IAAF reglement, aangevuld met de WMA reglementen , verschijnen en op de website van de VAL geplaatst worden. Deze uitgave werd zoveel mogelijk bijgewerkt met specifieke Belgische en Vlaamse reglementen. Einde maart werd deze uitgave gedrukt en tegen betaling ter beschikking gesteld van de juryleden Evaluatie Juryleden Invoeren van een evaluatie van juryleden van nationaal en internationaal niveau. Resultaten en effectmeting Binnen het vooropgestelde stramien voor opleiding van juryleden werd eveneens een evaluatie van juryleden opgenomen. Theoretische proef (uniform qua inhoud en datum over gans Vlaanderen) Praktische stage tijdens wedstrijden alvorens erkenning als volwaardig jurylid niveau 1 Aanpassen bestaande brochure opleiding tot officieel Theoretische basiskennis onderwijzen aan kandidaat juryleden Praktijkkennismaking met een atletiekaccommodatie Promotie juryleden: (stages en mondeling examen). Patrick Van Caelenberghe (voorzitter VCJ) stelde een evaluatieformulier op dat per kandidaat door verschillende juryleden zal ingevuld worden. Evaluatie Tijdens het seizoen is er overleg gepleegd met de verschillende Provinciale Jurycommissies wat betreft de evaluatie. Hierbij is overeengekomen dat er vanaf september 2013 uniforme, technische proeven zullen bestaan voor het behalen van graad Niveau 1. De brochure "opleiding tot officieel" kan pas aangepast worden na de reglementswijzigingen die door de IAAF zullen worden doorgevoerd. Deze zullen bij de VAL in voege treden op 1 november De evaluatie van de stageperiode voor Niveau 3 gebeurt nu door een grotere groep van personen om de kans op subjectiviteit bij de beoordeling te verminderen Opsplitsen taken van juryleden Tegen einde 2009 de mogelijkheid creëren om zich te specialiseren in een bepaalde discipline en/of disciplinegroepen. Resultaten en effectmeting De mogelijkheid werd gecreëerd voor specialisatie als: operatoren van elektronische tijdopneming baanrechter opmeter van wegwedstrijden 29

35 Evaluatie De eerste specialisaties werden uitgewerkt. Verdere specialisaties zullen uitgewerkt worden in combinatie met de uitwerking van het betreffende niveau (jurylid niveau 1). Tijdens het zomerseizoen 2012 werd de gelegenheid gegeven aan de kandidaten gaanrechter (die het theoretische gedeelte van hun examen aflegde op 2/04/2010) om het praktische deel van het examen, grotendeels dank zij medewerking van onze collega s van de LBFA, af te leggen. 2 Sporttechnische Medewerkers 2.1 Doelstellingen Strategische Doelstellingen Structuur bijscholingssessies Tegen einde 2012 heeft de Vlaamse Atletiekliga de structuur van de bijscholingssessies verbeterd en de begeleiding van de trainers geoptimaliseerd zodat minstens 500 trainers op jaarbasis deelnemen aan VAT-trainersbijeenkomsten. Resultaten en effectmeting De volgende bijscholingen werden georganiseerd: Jogbegeleiders - Planning en Periodisering 2 juni Opwijk 18 deelnemers - Trainingsvormen theorie+praktijk 22 september Alken 19 deelnemers Jeugdtrainers - Bewegingsprogramma's en motorische ontwikkeling bij kinderen 6 oktober Leuven 71 deelnemers - Fernando Oliva & Owen Malone - Sportieve werking van het VAL-project Halve Fond- Fond U14 6 oktober Leuven 30 deelnemers TA + TB - Trainingsbegeleiding en trainingsopvolging bij gevorderde afstandlopers 15 september Brussel 27 deelnemers - Werking van het beloftenproject VAL Halve Fond-Fond 6 oktober Leuven 30 deelnemers - Loopeconomie 6 oktober Leuven 52 deelnemers - Michel Jordens & Corinne Debaets - Relatie trainer-atleet 6 oktober Leuven 48 deelnemers - Theo Joosten - Trainingsmethodieken, cultuur, samenwerking, visie, het afstandslopen in Ethiopië 6 oktober Leuven 57 deelnemers - Praktijksessie met Johan Blake 5 september Vilvoorde 32 deelnemers 30

36 - Rudi Diels & Elodie Ouedraogo: Relatie trainer-atleet 6 oktober Leuven 45 deelnemers - Werking van het beloftenproject VAL Explosieve disciplines 6 oktober Leuven 70 deelnemers - Mentale aspecten bij teamcoaching 15 december Gent 65 deelnemers - Revalidatietraining en mentale aspecten 15 december Gent 65 deelnemers - Vermogenstraining voor werpers 6 oktober Leuven 49 deelnemers Medisch-wetenschappelijk - Dr. Claire Sneyers - Plotse dood bij sporters: belang van de medische screening 6 oktober Leuven 50 deelnemers Totaal aantal deelnemers in 2012: Evaluatie 728 deelnemers De organisatie en de deelname aan bijscholingsdagen door trainers verloopt zeer goed. De Trainersdag kende opnieuw een zeer groot succes met 236 deelnemers. De centrale locatie (Leuven) én de datumkeuze (begin oktober) is zeker mee bepalend voor dit succes. Naar de toekomst zullen die opties behouden blijven. Optimaliseren opleidingen Tegen einde 2012 heeft de Vlaamse Atletiekliga het aanbod van de opleidingen geoptimaliseerd en is 75% van de actieve trainers gediplomeerd. Resultaten en effectmeting GEDIPLOMEERDEN 2012 In 2012 werden 453 trainers opgeleid: 200 aspirant-initiators 195 initiators 12 jogbegeleiders 40 trainers B, waarvan: TB disciplineoriëntering 7 TB halve fond-fond 15 TB werpen 12 TB sprint-horden 4 TB meerkamp 1 TB springen 1 6 trainers A De volgende opleidingen werden georganiseerd door de federatie: Aspirant-Initiator 12x 200 deelnemers Module gewichtheffen 1x 5 deelnemers Module functionele kracht 2x 24 deelnemers 31

37 % trainers Op basis van gegevens uit het Jeugdsportfonds leren we dat op 1766 actieve trainers 1350 trainers gediplomeerd zijn, wat neerkomt op 76,45%. Deze gegevens kunnen als representatief voor het hele trainerscorps beschouwd worden gezien 81% van de verenigingen deelneemt aan het Jeugdsportfonds. Evaluatie De doelstelling, het behalen van minstens 75% opgeleide trainers in 2012, is behaald. Het invoeren van de aspirant-initiator opleiding heeft hierin een zeer positieve meerwaarde gegeven. Om het vooropgestelde doel te behouden dient de federatie de aspirant-initiator-opleiding blijvend te promoten en de instroom in de hogere opleidingen te bewaken Operationele Doelstellingen Bijscholingssessies Vanaf 2009 organiseert de Vlaamse Atletiekliga jaarlijks minstens 2 bijscholingssessies per opleidingsniveau. Resultaten en effectmeting Zie pt Evaluatie Ook in 2012 werd de beoogde doelstelling ruim behaald. Discussiegroepen Vanaf 2009 organiseert de Vlaamse Atletiekliga jaarlijks minstens 3 discussiegroepen voor specifieke disciplinegroepen. Resultaten en effectmeting Er werden in 2012 geen specifieke discussiegroepen georganiseerd. Evaluatie Het organiseren van discussiegroepen blijft een belangrijk in te vullen onderdeel in de begeleiding van trainers. Aspirant-Initiator Door het invoeren van een laagdrempelig instapniveau voor jeugdtrainers behalen minstens 150 jeugdbegeleiders vanaf 2009 jaarlijks een attest van Aspirantinitiator. Resultaten en effectmeting Gespreid over 12 cursuslocaties namen in personen deel aan de Aspirant-initiator-opleiding. Evaluatie De organisatie van de aspirant-initiator-opleiding kende na het eerste jaar een sterke terugval. Na 73 cursisten in 2011 noteerden we in 2012 opnieuw een stijging waardoor het beoogde doel opnieuw bereikt werd. Trainer B Jeugd Via het uitwerken van de Trainer B jeugd ( disciplineoriëntering ) vormt de Vlaamse Atletiekliga vanaf 2010 elk jaar minstens 10 dergelijke trainers. 32

38 Resultaten en effectmeting De opleiding Trainer B disciplineoriëntering werd in het najaar 2010 voor het eerst opgestart. In 2011 behaalden 10 cursisten het diploma Trainer B Disciplineoriëntering en was de evaluatie negatief. In 2012 volgden 7 cursisten de opleiding en werd beslist om het niveau Trainer B disciplineoriëntering te hervormen tot een opleiding Instructeur atletiek. Evaluatie De Trainer B disciplineoriëntering werd omgevormd tot een opleiding Instructeur atletiek. Tijdens de komende beleidsperiode zal de Instructeur atletiek gepromoot worden als schakelopleiding tussen Initiator en de disciplinespecifieke Trainer B. Competentieprofiel bij atletiektrainers Via een samenwerking met de VUB wordt het competentieprofiel bij atletiektrainers tegen eind 2010 uitgetekend en vanaf 2011 geïntegreerd in de trainersopleidingen. Resultaten en effectmeting Het onderzoek naar de competentieprofielen bij trainers werd in 2009, zoals voorzien, afgerond. De resultaten werden voorgelegd tijdens de algemene vergadering van de trainers en werden gebundeld. Evaluatie In 2012 werden alle opleidingen verder gescreend. Hieruit kwamen enkele actiepunten die tijdens de komende beleidsperiode verder zullen moeten aangepakt worden: Stagemodule voor Trainers B Invulling van teksten Trainer A specifieke delen 3 Administratieve Medewerkers Federatie 3.1 Doelstellingen Strategische Doelstellingen Er werden door de federatie zelf 4 bijscholingen voor clubbestuurders georganiseerd in Daarnaast werden de verenigingen gesensibiliseerd om deel te nemen aan Sportac-opleidingen en VSF-opleidingen. Resultaten en effectmeting De volgende erkende bijscholingen werden gevolgd door het personeel: Paula Vanhoovels o Ethisch Verantwoord Sporten studiedag sportfederaties o Dag van de Trainer 2012 o VSF Workshop MS Excel Vervolmaking Ludwig Peetroons o Recht in je sportfederatie Michael Smits o Kennismanagement Owen Malone o Dag van de Trainer

39 Tille Scheerlinck o BES-Vervolgworkshop Emoties bijsturen o Dag van de Trainer 2012 Evaluatie 3.2 Besluiten Het personeel voldeed aan het verplicht aantal uren opleiding in het kader van het decreet op de sportfederaties. De Vlaamse Atletiekliga heeft een goed werkende organisatie in alle domeinen van kadervorming. 3.3 Interne Adviesorganen: VLAB en VAT Vlaamse Atletiekbestuurders (VLAB) Zie bijlagen Vlaamse Atletiektrainers (VAT) Zie bijlagen 34

40 BO4: Begeleiding van de aangesloten sportverenigingen en informatieopdracht uitvoeren 1 Kwaliteitsverbetering 1.1 Doelstellingen Strategische doelstellingen Kwaliteit van de jeugdsportwerking Behaalden het label van Gouden Jeugdclub: ABES ACBR ACME ACP ACW ALVA ASVO ATLA AVLO AVT AVZK AZW BVAC DAC DEIN DUFF EA FLAC HAMM HCO KAPE KKS LOOI LYRA OEH OLSE RCG Behaalden het label van Zilveren Jeugdclub: ACA ACHL ADD AVKA OB ROBA Behaalden het label van Bronzen Jeugdclub: ARAC DCLA KAAG ATLE ESAK LAT AVMO GRIM LEBB AVR HAC LIER BREE HAKI MAC DALO HALE RCT RIEM VAC VMOL VOLH VS ZWAT STAX VITA SACN SGOL SPBO WIBO ZELE Vergelijking kwaliteitslabels Jeugdsportwerking Goud Zilver Brons Evaluatie 64 van de 88 verenigingen behaalden een kwaliteitslabel in 2012, wat neerkomt op 72,73%. Operationele Doelstellingen Ondersteuning via het Jeugdsportfonds Vanaf 2009 maakt 50% van de Vlaamse verenigingen gebruik van de sporttechnische en materiële ondersteuning via het Jeugdsportfonds. In 2010, 2011 en 2012 stijgt het aantal verenigingen telkens met 10%. Resultaten en effectmeting o 71 van de 88 verenigingen namen deel aan het Jeugdsportfonds 2012 (81%), tegen 73 verenigingen in 2011 (83%), 74 in 2010 (84%) en 65 in 2009 (74%). 35

41 Aantal deelnemende verenigingen Figuur 10 - aantal deelnemende verenigingen jeugdsportfonds Evaluatie De deelname van de verenigingen aan het Jeugdsportfonds verloopt zeer goed. Kwaliteitslabel verenigingen Invoeren van een kwaliteitslabel voor jeugdwerking voor de verenigingen. Resultaten en effectmeting Verdeling van de kwaliteitslabels in 2012: Goud Zilver Brons 33 verenigingen 8 verenigingen 23 verenigingen Evaluatie 64 van de 71 deelnemende verenigingen behaalden een kwaliteitslabel voor de jeugdwerking % van de deelnemende verenigingen behaalde een gouden label % van de deelnemende verenigingen behaalde een zilveren label % van de deelnemende verenigingen behaalde een bronzen label 9.86 % van de deelnemende verenigingen behaalde geen label 2 Sporttechnische werking 2.1 Doelstellingen Strategische Doelstellingen Kwaliteit van de Jeugdsportwerking 36

42 Door de visie betreffende de jeugdwerking te promoten, de wedstrijdstructuren voor de jeugd aan te passen en de jeugdbegeleiders beter te begeleiden nemen tegen eind % méér Cadetten deel aan meerkampwedstrijden. Resultaten en effectmeting Jaar Jongens Meisjes TOTAAL > nulmeting % stijging tov nulmeting % stijging tov nulmeting % stijging tov nulmeting % stijging tov nulmeting Tabel 13 - Deelname Cadetten aan meerkamp Evaluatie Hoewel het verloop door de jaren zeer moeizaam is wordt het einddoel op de valreep toch nog behaald Operationele doelstellingen Promotie Kids Athletics Door de Funhappenings te promoten bij de verenigingen en de jeugdtrainers, organiseren tegen einde 2012 minstens 30% van de verenigingen minstens éénmaal per jaar een funhappening. Resultaten en effectmeting In 2011 werd de benaming Fun Happening vervangen door Kids Athletics in analogie van de internationale benaming voor dergelijke activiteiten. Aantal competitieve Funhappenings/Kids athletics in 2012: 35 verenigingen organiseerden een competitieve en/of promotionele Kids athletics, wat neerkomt op 40% van de verenigingen. Evaluatie Het vooropgestelde doel werd bereikt en moet door permanente promotie kunnen behouden blijven. Promotie van meerkampwedstrijden voor Cadetten Door de meerkampwedstrijden te promoten bij atleten en trainers zal tegen eind 2012 minstens 20% van de competitieatleten in de categorie Cadetten deelnemen aan minstens één meerkampwedstrijd per jaar. Resultaten en effectmeting 162 van de 2271 Cadetten namen in 2012 deel aan minstens 1 meerkampwedstrijd, wat neerkomt op 7,14% van de actieve Cadetten, een stijging van 0,90% tegenover

43 Evaluatie Hoewel er een stijgende tendens waar te nemen is blijkt het beoogde doel een te grote uitdaging. Verdere sensibilisering via provinciale en federale trainingen, talentendagen, bijscholingen en infosessies, via website en tijdschrift, blijft noodzakelijk. 3 Sportmedische en sportethische begeleiding 3.1 Doelstellingen Strategische Doelstellingen Sportmedische begeleiding Door een optimale informatieverspreiding beoogt de Vlaamse Atletiekliga jaarlijks niet meer dan 1% positieve dopingcontroles ten opzichte van het totaal aantal gecontroleerde sporters in de atletiek. Resultaten en effectmeting Dopingcontroles in 2012 In wedstrijdverband 161 Buiten wedstrijdverband 72 Aantal positieve dopinggevallen: 3 1,29% Evaluatie Hoewel de federatie op zich weinig vat heeft op dopinggevallen blijft het belangrijk om de nodige acties te ondernemen om doping tegen te gaan en dopingcontroles te vergemakkelijken. Dit laatste gebeurt door: de eliteatleten herhaaldelijk te stimuleren tot het correct en tijdig invullen van whereabouts ism MVS infosessies te organiseren voor eliteatleten betreffende dopingcontroles en het gebruik van Adams, het elektronisch opvolgsysteem voor de whereabouts informatieverschaffing via de website van de Vlaamse Atletiekliga Sportethische begeleiding In 2010 werkt de Vlaamse Atletiekliga een sensibiliseringscampagne uit betreffende sportethische waarden in de sport. Deze campagne wordt vanaf 2011 bij de verenigingen gelanceerd. Vlaamse Atletiekliga heeft haar beleid betreffende ethisch verantwoord sporten bepaald voor de periode : Door het aanbieden van een gedragscode aan de verenigingen, het promoten van een vertrouwenspersoon in de verenigingen en het organiseren van acties om good practices te bevorderen, wil de Vlaamse Atletiekliga dat tegen eind 2012: 70% van de verenigingen over een gedragscode beschikt 70% van de verenigingen een vertrouwenspersoon heeft alle verenigingen op de hoogte zijn van EVS-initiatieven van de federatie 38

44 Resultaten en effectmeting De gedragscode en het profiel van de vertrouwenspersoon werd via het Jeugdsportfonds gelanceerd bij de verenigingen. 35 van de 88 verenigingen beschikken over een gedragscode = % 9 verenigingen beschikken over een vertrouwenspersoon = % De handschudactie wordt jaarlijks hernomen ter gelegenheid van het Vlaams kampioenschap voor Cadetten en Scholieren. In 2012 gebeurde dit voor de tweede maal. Alle juryleden en atleten namen deel aan dit initiatief. Evaluatie De verenigingen dienen tijdens de komende jaren verder gesensibiliseerd te worden betreffende het ethisch verantwoord sporten. Attractieve acties moeten zorgen voor meer bekendheid van de initiatieven bij de verschillende doelgroepen (atleten, jury, bestuurders, trainers, ouders) Operationele Doelstellingen Anti-Doping Per jaar worden minstens 3 activiteiten voorzien om atleten, trainers en bestuurders te informeren betreffende dopingbestrijding. Resultaten en effectmeting In 2012 werden de volgende acties ondernomen: deelname aan infosessie voor eliteatleten betreffende het gebruik van Adams regelmatige whereabout-mailing naar eliteatleten info betreffende TTN-aanvraag, verboden middelen, gezond sporten, procedure van een dopingcontrole, op de website en in het tijdschrift Atletiekleven Evaluatie Eliteatleten en verenigingen worden voldoende geïnformeerd betreffende dopingbestrijding. Ethiek in de sport Vanaf 2011 worden alle verenigingen betrokken bij een sensibiliseringscampagne rond ethiek in de sport. Jaarlijks worden minstens 2 acties ondernomen die de belangrijkste facetten rond ethiek in de atletiek belichten. Resultaten en effectmeting Acties in 2012: handschudactie tijdens Vlaamse Kampioenschappen waarderen van het beschikken over een gedragscode in het Jeugdsportfonds waarderen van het beschikken over een vertrouwenspersoon in het Jeugdsportfonds 39

45 Evaluatie 35 van de 88 verenigingen beschikken over een gedragscode = % 9 verenigingen beschikken over een vertrouwenspersoon = % De initiatieven betreffende het ethisch verantwoord sporten moeten verder intensief kenbaar en gepromoot worden met ludieke, attractieve acties. 4 Administratieve begeleiding 4.1 Doelstellingen Strategische Doelstellingen Meerwaarde bieden aan begeleiding van de verenigingen De Vlaamse Atletiekliga biedt jaarlijks een meerwaarde aan de begeleiding van de verenigingen door het nemen van minstens 5 initiatieven voor de optimalisering van de clubwerking. Resultaten en effectmeting De volgende begeleidingsinitiatieven werden genomen in 2012: Aanbieden van wedstrijdenkalenders Wekelijks informatieverstrekking aan de verenigingen Updating van de website Uitbreiding van het extranet Aanbieden van prestatiebestanden en ranglijsten Informeren betreffende het Dynamo-project van de VSF Infosessies VLAB voor bestuurders en VAT voor trainers (zie BO3) Aanbieden van type gedragscode Aanbieden van profiel van vertrouwenspersoon Organiseren van provinciale en federale talentendagen en trainingen Nieuwsbrief voor juryleden Organiseren van opleidingen en bijscholingen voor trainers Operationele Doelstellingen Gebruik extranet Tegen eind 2012 maken alle verenigingen gebruik van het extranet van de federatie. Resultaten en effectmeting Alle verenigingen maakten in 2012 gebruik van het extranet voor ledenaansluiting, inschrijving van kampioenschappen. Evaluatie De doelstelling werd bereikt. De informatisering kan verder uitgebreid worden. 40

46 5 Sportpromotie 5.1 Doelstellingen Strategische doelstellingen Uitstraling van de atletiek via topprestaties Door de uitstraling van topprestaties van onze elite-atleten wordt het lidmaatschap vooral in de jeugdcategorieën positief beïnvloed waardoor er jaarlijks een lichte stijging is. Resultaten en effectmeting Zie onderstaande gegevens. Stimuleren van promotionele clubactiviteiten Door het stimuleren van promotionele clubactiviteiten en het ter beschikking stellen van informatiemateriaal voor niet-aangeslotenen, zal de Vlaamse Atletiekliga tegen 2012 minstens 10% meer jeugdleden hebben dan in Resultaten en effectmeting Figuur 11 - aantal leden tussen 6 en 15 jaar Evaluatie We stellen een dalende tendens vast in het aantal jeugdleden tussen 6 en 15 jaar. Ten opzicht van 2008 werd een stijging gerealiseerd van 4,77%, wat duidelijk beneden de doelstelling is. Stimuleren van sportpromotionele activiteiten Vanaf 2010 organiseert jaarlijks 60% van de verenigingen minstens één extern sportkamp per jaar. 41

47 Resultaten en effectmeting In 2012 organiseerden 55 verenigingen minstens één extern sportkamp. Dit komt neer op 62,5% van de verenigingen. Evaluatie De beoogde doelstelling werd in 2010 reeds behaald en blijft behouden. Het organiseren van externe sportkampen wordt blijvend gestimuleerd bij de verenigingen gezien de grote meerwaarde op zowel promotioneel als financieel vlak. 6 Informatieopdracht De VAL is in 2011 gestart met een omvangrijk informatica-project om de organisatie in alle mogelijke aspecten beter te bedienen : 1. Vernieuwing van de centrale administratie. De bestaande toepassing (VALSoft en EXTRANET) worden vervangen door een nieuw pakket met verbeterde functionaliteiten in een moderne technologie. Dit zal de clubs in staat stellen hun administratie en communicatie met de VAL efficiënter te voeren 2. Vernieuwing van de website. De huidige website gaat al een heel aantal jaren mee en is aan een technologische upgrade toe. Er zal o.a. geintergreerd worden met de populaire sociale media. De structuur word ook herzien in functie van de belangrijke doelgroepen. 3. De software voor wedstrijdadministratie en resultatenverwerking is de oudste van alle informaticaoplossingen van de VAL. Het is dus dringend aan vervanging toe. Een aantal beperkingen zijn met de jaren in het systeem geslopen die uit de weg moeten worden geruimd. Technologisch is de oplossing ook zo goed als niet meer ondersteunbaar. Dit meerjaren-project zal de VAL in lijn brengen met de huidige informatica-standaarden en een reeks nieuwe mogelijkheden tot interactie met clubs en leden in productie brengen. 7 Communicatie 7.1 Doelstellingen Strategische Doelstellingen Interne en externe meerwaarde bieden Tegen eind 2012 heeft de federatie een structuur voor de interne en externe communicatie met aandacht voor: Communicatie Raad van Bestuur Directiecomité personeel Communicatie federatie commissies Communicatie federatie verenigingen Communicatie pers en sponsors Communicatie overheden Resultaten en effectmeting Communicatie Raad van Bestuur Directiecomité personeel 42

48 Deze gebeurt via de verslagen. Het personeel vergadert maandelijks de dag na de Raad van Bestuur om de taken te overlopen. Communicatie commissies Raad van Bestuur Een sjabloon werd opgemaakt teneinde de verslaggeving van de commissies uniform te maken met een duidelijk adviesitem voor de Raad van Bestuur. De correcte en tijdige rapportering verloopt echter moeizaam. Communicatie federatie verenigingen Deze communicatie gebeurt via Wekelijkse berichten Tijdschrift Atletiekleven Website federatie Infosessies VLAB en VAT Communicatie pers en sponsors Persberichten worden niet gestructureerd gebruikt. Enkel bij selecties voor internationale kampioenschappen worden persontmoetingen georganiseerd. Communicatie naar sponsors betreffende de projecten van de federatie gebeurt via tijdschrift en website. Communicatie overheden Via bilaterale gesprekken en rapporten wordt overlegd met de overheidsinstanties (Bloso, Kabinet, BOIC). Evaluatie De communicatiestructuur van de federatie is nog niet helemaal duidelijk en onvolledig. Het blijft een uitdaging om de communicatie voor en door vrijwilligers te optimaliseren. 43

49 BO5: Promoten van de eigen sporttak 1 Doelstellingen 1.1 Organisatie en deelname aan promotionele activiteiten De Vlaamse Atletiekliga neemt jaarlijks deel aan minstens 3 promotionele activiteiten ism. derden en organiseert jaarlijks minstens één activiteit voor werving van nieuwe leden. Resultaten en effectmeting De Vlaamse Atletiekliga participeerde aan de volgende promotionele activiteiten van derden: Doe aan sport beurzen/prov. sportdiensten Zomersportpromotietoer / Bloso Vlaamse Veldloopweek / Bloso-SVS-ISB World Athletics Day/IAAF Vlaamse Veldloopweek/Bloso en verenigingen SVS-wedstrijden / SVS De Vlaamse Atletiekliga organiseerde zelf de volgende promotionele activiteiten: Evaluatie Jeugddag De federatie voldeed aan de doelstelling. 2 Evaluatie van de belangrijkste promotionele activiteiten 2.1 Vlaamse veldloopweek Figuur 12 - Evolutie aantal deelnemers 44

50 Figuur 13 - evolutie aantal deelnemende gemeenten Figuur 14 - Aantal deelnemende VAL-verenigingen* *Van éénzelfde vereniging werken vaak verschillende onderafdelingen mee aan de Vlaamse veldloopweek! 45

51 2.2 Jeugddag Figuur 15 - evolutie van het aantal deelnemers 3 Besluiten De Vlaamse veldloopweek blijft het belangrijkste initiatief in de promotie van de atletiek via de scholen. Het is belangrijk dat alle verenigingen hierbij betrokken worden om zo op plaatselijk vlak promotie te kunnen voeren en jongeren aan te moedigen tot lifetimesportbeoefening. 4 Interne Adviesorganen Commissie Recreatiesport Zie bijlagen Commissie Jeugd Zie bijlagen 46

52 FO1: Jeugdsport 1 Strategische doelstelling: kwaliteit van de jeugdbegeleiding 1.1 Doelstelling Tegen einde 2012 wil de Vlaamse Atletiekliga een stijging van de kwaliteit van de jeugdbegeleiding in de verenigingen. 1.2 Resultaten en effectmeting 71 van de 88 verenigingen nemen deel aan het Jeugdsportfonds 2012 (81%), tegen 73 verenigingen in 2011 (83%), 74 in 2010 (84%) en 65 in 2009 (74%) deze 71 verenigingen vertegenwoordigen jeugdleden (dd. 30/9/2012), maw. 90,85% van de jeugdleden. In totaal wordt euro verdeeld, wat neerkomt op een gemiddelde subsidie van 741,43 euro, tegen 726,18 euro in 2011, 743,24 euro in 2010 en 676,92 euro in Deelaspecten: Deelaspect 1: Competitief kader Deelaspect 2: Kids Athletics Deelaspect 3: Sportkampen Deelaspect 4: Clubclustering Deelaspect 5: Interne organisatie Deelaspect 6: Talentdetectie en ontwikkeling Deelaspect 7: Maatschappelijke waarden Deelaspect 8: Clubparticipatie 47

53 club 1 Behaalde scores en financiële ondersteuning per deelaspect DA1 DA 2 DA 3 DA 4 DA 5 DA6 DA 7 DA8 COMPETITIE KIDS' SPORTKAMP CLUBCLUSTER INTERNE ORG TALENT MAATSCH WAARDE CLUBPARTICIPATIE Totaal PTN bedrag PTN bedrag PTN bedrag PTN bedrag PTN bedrag PTN bedrag PTN bedrag PTN bedrag

54 Tabel 14 - Jeugdsport: financiële ondersteuning Verdeling van de scores per deelaspect PTN DA1 % DA 2 % DA 3 % DA 4 % DA 5 % DA6 % DA 7 % DA8 % 49

55 , , ,54 4 5, , , ,58 2 2, , , , , , ,13 4 5, , , , , , , , , , ,94 7 9, , , , , , , ,085 Verdeling van de financiële ondersteuning van de clubs < > 1250 Figuur 16 - verdeling financiële ondersteuning van de clubs 1.3 Evaluatie Evaluatie van de deelaspecten Deelaspect 1 Competitief Kader Een bedrag van 7987 euro wordt aan dit deelaspect besteed, 15%van het totaal aandeel atleten van de categorieën pup-min-cad namen deel aan minstens 4 wedstrijden tijdens het zomerseizoen atleten van de categorieën pup-min-cad namen deel aan minstens 3 verschillende disciplinegroepen tijdens het zomerseizoen. Deelaspect 2 Kids Athletics Een bedrag van 5325 euro wordt aan dit deelaspect besteed,10% van het totaal aandeel. 33 verenigingen hebben geen Kids Athletics georganiseerd. 38 verenigingen organiseerden wél een Kids Athletics, waarvan 17 verenigingen één of meerdere als alternatieve competitievorm. Deelaspect 3 Sportkampen Een bedrag van 5325 euro wordt aan dit deelaspect besteed,10% van het totaal aandeel. 50

56 42 van de 71 verenigingen organiseren minstens één sportkamp (59%). 40 van deze organisaties voldoen aan de eerste kwaliteitsvoorwaarde (50% gediplomeerde trainers). Deelaspect 4 Clubclustering Een bedrag van 5325 euro wordt aan dit deelaspect besteed,10% van het totaal aandeel. 77,5 % van de verenigingen beschikt over minstens 4 trainers van minimaal Trainer B-niveau. 70 % van de verenigingen beschikt over minstens 5 trainers van minimaal Trainer B-niveau. 63 % van de verenigingen beschikt over minstens 6 trainers van minimaal Trainer B-niveau. Deelaspect 5 Interne Organisatie Een bedrag van 5325 euro wordt aan dit deelaspect besteed,10% van het totaal aandeel 100% van de verenigingen beschikt over een JSC die minstens beschikt over een Initiator diploma 94% van de verenigingen (85%) hebben een JSC met minimaal niveau TB 40 van de 73 verenigingen (52%) beschikken over een jeugdsportbeleidsplan met de jeugdstructuur en de eindtermen 16 verenigingen beschikken over een trainersraad waarin de JSC vertegenwoordigd is Deelaspect 6 Talentdetectie- en ontwikkeling Een bedrag van 5325 euro wordt aan dit deelaspect besteed,10% van het totaal aandeel. 47 van de 71 verenigingen (66,20%) nemen deel aan het talentdetectiesysteem van de federatie. Deelaspect 7 Maatschappelijke waarden Een bedrag van 5325 euro wordt aan dit deelaspect besteed,10% van het totaal aandeel. 40 verenigingen (56,34%) hebben minstens één initiatief voor maatschappelijk achtergestelde groepen of hebben een gedragscode. Deelaspect 8 Clubparticipatie Een bedrag van ,5 euro wordt aan dit deelaspect besteed,25% van het totaal aandeel. De 73 deelnemende verenigingen maken samen gebruik van 1250 gediplomeerde jeugdtrainers = gemiddeld 17,6 gediplomeerde jeugdtrainers per club. 51

57 Deze 1250 gediplomeerde jeugdtrainers ontfermen zich over jeugdleden = 12,2 jeugdleden gemiddeld per trainer Kwaliteitslabel Behaalden het label van Gouden Jeugdclub: ABES ACBR ACME ACP ACW ALVA ASVO ATLA AVLO AVT AVZK AZW BVAC DAC DEIN DUFF EA FLAC Behaalden het label van Zilveren Jeugdclub: ACA ACHL ADD AVKA Behaalden het label van Bronzen Jeugdclub: ARAC ATLE AVMO AVR BREE DALO DCLA ESAK GRIM HAC HAKI HALE HAMM HCO KAPE KKS LOOI LYRA OEH OLSE RCG OB ROBA KAAG LAT LEBB LIER MAC RCT RIEM VAC VMOL VOLH VS ZWAT STAX VITA SACN SGOL SPBO WIBO ZELE Vergelijking kwaliteitslabels Jeugdsportwerking Goud Zilver Brons Om de kwaliteit te meten over de jaren heen wordt het volgende puntensysteem toegepast: Gouden label = 3 punten Zilveren label = 2 punten Bronzen label = 1 punt In totaal worden in punten behaald van de maximale score van 264 punten (88 clubs met 3 punten). Dit geeft een score van 52,44%. Verloop van de kwaliteitsscore ,44% ,40% ,89% ,98% 52

58 2 Operationele Doelstellingen 2.1 Aantal gediplomeerde jeugdtrainers Tegen einde 2012 zal de Vlaamse Atletiekliga minstens 70% opgeleide jeugdtrainers hebben in de verenigingen. Resultaten en effectmeting Op basis van gegevens uit het Jeugdsportfonds leren we dat op 1766 actieve trainers 1350 trainers gediplomeerd zijn, wat neerkomt op 76,45%. Evaluatie Dankzij de aspirant-initiator opleiding heeft de Vlaamse Atletiekliga gedurende de voorbije beleidsperiode een grote sprong voorwaarts gemaakt in het aantal opgeleide (jeugd)trainers. Gezien het grote verloop van vooral jeugdtrainers zal het een uitdaging blijven om dit percentage te behouden. 2.2 Multidisciplinaire opleiding tot en met 15 j. Tegen einde 2012 zal in minstens 80% van de verenigingen van de Vlaamse Atletiekliga een multidisciplinaire opleiding aangeboden worden tot minimaal de leeftijd van 15 jaar. Resultaten en effectmeting In 72 van de 88 verenigingen is er een multidisciplinair aanbod tot en met 15 jaar, wat neerkomt op 81.82% van de verenigingen. Evaluatie De doelstelling werd tijdens opeenvolgende jaren behaald. 2.3 Aantal Verenigingen die beschikken over een jeugdcoördinator Tegen einde 2012 zal in minstens 80% van de verenigingen van de Vlaamse Atletiekliga beschikken over een jeugdsportcoördinator die het jeugdbeleid van de vereniging aanstuurt. Resultaten en effectmeting Alle verenigingen die deelnemen aan het Jeugdsportfonds beschikken over een Jeugdsportcoördinator (JSC) 90% van de verenigingen hebben een JSC met minimaal niveau TB of INI+attest JSC. Evaluatie De doelstelling werd bereikt. 53

59 FO2: Sportkampen 1 Doelstellingen Via de organisatie van initiatiekampen voor jongeren zal de Vlaamse Atletiekliga in de periode nieuwe leden werven. 2 Resultaten en effectmeting Georganiseerde gesubsidieerde sportkampen Vervolmakingskamp polyvalent PUP-MIN juli te Herentals Vervolmakingskamp polyvalent PUP-MIN augustus te Herentals Vervolmakingskamp explosief CAD-SCH augustus te Oordegem Vervolmakingskamp Allerheiligen CAD-SCH 29 okt-2nov te Gent Georganiseerde niet-gesubsidieerde vervolmakingskampen 17 deelnemers 44 deelnemers 32 deelnemers 34 deelnemers Vervolmakingskamp Krokus CAD-SCH februari te Gent 40 deelnemers Vervolmakingskamp afstandlopen CAD-SCH augustus te Herentals 8 deelnemers Vervolmakingskamp Kerst CAD-SCH december te Gent 33 deelnemers 3 Evaluatie De deelname van niet-aangeslotenen en daaraan gekoppeld de werving van nieuwe leden via sportkampen is onbestaand gezien vanaf 2011 geopteerd werd om enkel vervolmakingskampen te organiseren. De vervolmakingsstages kennen een zeer goed en steeds groeiend succes. 4 Besluit De deelname van niet-aangeslotenen aan sportkampen gebeurt vooral via de externe sportkampen van de verenigingen. 39 verenigingen organiseerden in 2012 minstens één extern sportkamp. De vervolmakingsstages moeten, gezien het nog groeiende succes, zeker verder georganiseerd worden. 54

60 FO3: Topsport en topsportscholen 1 Topsport Overzicht van de werking in Structuur Dagelijkse werking Topsportcoördinator Jeugdcoördinator CO Topsport Strategisch manager topatletiek Professionele trainers TOPTRAINERS Wim Vandeven Michel Boels Michael Vanderplaetsen Tille Scheerlinck Owen Malone Paula Vanhoovels Ivo Hendrix BELOFTETRAINERS Philip Gilson (1/2) Rik Didden (1/2 VAL, 1/2 Atletiek Vlaanderen) Marlon Gevaert (1/10) Fernando Oliva (vanaf 1/09/12 voor 10u per week) LESGEVERS TOPSPORTSCHOOL Roel Breugelmans John Desmet (1/10) Dirk Engelen Patrick Himschoot Peter Moreels Fernando Oliva (tot 31/08/12) Chris Van Landschoot Topsportcommissie Cedric Van Branteghem ex-atleet Jo Van Daele ex-atleet William Van Dijk ex-atleet Maarten Thijsen medische expertise Dirk Engelen trainer Rik Didden trainer Philip Gilson trainer Rudi Diels trainer 55

61 Patrick Himschoot trainer Ivo Hendrix strategisch adviseur Luk Verlaenen directeur topsport Ferdy Geeroms atletiek expert Paula Vanhoovels sporttechnische coördinator Owen Malone jeugd- en recreatiecoördinator Tille Scheerlinck topsportcoördinator, voorzitter 1.2 Topsportpiramide Figuur 17 - Topsportpiramide 56

62 1.3 Selectiecriteria en prestatiecriteria 57

63 1.4 Performantiecriteria 58