Standhoudersgids 2019

Transcriptie

1

2 Standhoudersgids 2019 Woord vooraf 3 AnimalZ Dieren-Event in cijfers 4 AnimalZ in Waarom AnimalZ 8 Ons aanbod voor standhouders 10 Communicatieplan Word onze partner 15 Contact 16 Bijlagen: - Engagementsverklaring standplaats - Engagementsverklaring sponsoring 2

3 Beste standhouder In 2016 maakten consumenten kennis met een heel nieuw concept: een heus dieren-event waarbij zij konden genieten van het praktische van een beurs en daarnaast deelnemen aan heel wat dier-gerelateerde activiteiten. Na een zeer succesvol eerste jaar werd er dan ook een nieuwe afspraak gemaakt in Wederom konden wij tijdens deze 2-daagse rekenen op de aanwezigheid van heel wat enthousiaste exposanten en bezoekers. Na een grondige evaluatie werd er beslist om de volgende editie van AnimalZ in het voorjaar van 2019 te laten doorgaan. Op die manier hebben wij als organisatie voldoende tijd om het potentieel van het concept volledig te benutten! Een groter, mooier en beter evenement voor iedereen. Een van onze eerste beslissingen is de verhuis naar de Mechelse Nekkerhal. Ook investeren we extra in decor en broeden we nog op een hele reeks nieuwe belevingen voor onze bezoekers. In onze gids lichten wij al een tipje van de sluier over onze plannen. AnimalZ bestaat voornamelijk door het vertrouwen en de steun van onze standhouders en partners. Daarom stellen wij ons vernieuwd concept in première aan u voor! In onze gids vindt u als eerste informatie over AnimalZ 2019 en krijgt u de kans om metéén uw standplaats te reserveren. Wij hopen u dan ook als standhouder te verwelkomen op AnimalZ Met beestige groeten Wesley De Bel Organisatie 3

4

5

6 6

7 animalz 2019 Na twee succesvolle edities in 2016 en 2017 hebben wij beslist om van AnimalZ voortaan een tweejaarlijks evenement te maken. Op die manier kunnen wij als organisatie meer tijd uittrekken om het evenement te helpen groeien. Daarnaast willen we een waardig alternatief bieden voor de tweejaarlijkse beurs Anido, maar dan gericht op consumenten. Nieuw in 2019! Voor de derde editie van AnimalZ hebben we heel wat nieuwigheden in petto. Eerst en vooral verhuist AnimalZ naar de Mechelse Nekkerhal. Deze verplaatsing biedt heel wat nieuwe mogelijkheden. Deze locatie is nog steeds makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (vanuit de stations van Mechelen en Mechelen-Nekkerspoel). De brede invalswegen en de uitgebreide parking vormen voor bezoekers, die met een eigen wagen uit alle windstreken komen, een niet te onderschatten meerwaarde. In de Nekkerhal zullen alle activiteiten van AnimalZ onder één dak kunnen plaats nemen. Een dak dat bovendien ook nog daglicht doorlaat. Deze ruimte biedt daarbij ook de nodige uitbreidingsmogelijkheden zodat AnimalZ de komende jaren kan blijven groeien. Voor de aankleding van het beursgedeelte steken we ook een tandje bij. Zo bieden wij vanaf heden standen met vaste afmetingen aan die wij van stijlvolle houten wanden voorzien. Op die manier zal AnimalZ ook dat tikkeltje extra op vlak van uitstraling krijgen. Voor het eerst organiseren wij een officiële kattenshow. Dat betekent een hele nieuwe beleving voor de bezoeker die op deze manier de kans krijgt om een aantal echte prijsbeesten van dichtbij te bewonderen. Wij kijken ook uit naar de uitbreiding van het interactieve gedeelte met heel wat nieuwe standhouders, dieren en activiteiten. De bezoeker zal op een ongedwongen manier kennis maken met de laatste nieuwe ontwikkelingen in dierenproducten, maar ook niet alledaagse dieren kunnen benaderen en heel veel nieuwe ervaringen opdoen. Wie wordt de AnimalZ peter/meter? Onlangs zijn wij een zoektocht begonnen naar een perfecte peter of meter voor AnimalZ. Wij willen uiteraard niet eender wie deze belangrijke taak toevertrouwen. Er zijn dan ook heel wat verkennende gesprekken aan de gang met bekende mensen die de waarden en normen van AnimalZ als geen ander kunnen vertegenwoordigen. Wie dat zijn, dat is momenteel nog een een zeer goed bewaard geheim! Dit zijn slechts enkele van de ideeën waar wij momenteel op broeden. Wij zijn ervan overtuigd dat de vernieuwingen die we in petto hebben ook voor onze standhouders en partners een echte meerwaarde zullen betekenen. 7

8

9

10 ons aanbod voor StandhouderS 1 - standinformatie Voor standhouders bieden we twee specifieke formules aan: Formule 1: Sleutel-op-de-deur formule waarbij wij een vaste standplaats aanbieden met wanden en waarin u als standhouder zelf de invulling verzorgt. In deze formule vindt u standen vanaf 9m 2 tot en met 30m 2. U betaalt een vast bedrag op basis van de totale oppervlakte van uw stand. Formule 2: De huur van een standplaats met naakte oppervlakte bieden wij aan voor standen groter dan 30m 2 waarbij u zelf verantwoordelijk bent voor de inkleding en de afbakening. U betaalt een prijs per m 2. Formule 1: sleutel-op-de-deur stand Als u voor deze formule kiest, dan kiest u voor makkelijkheid en uniformiteit. Wij zorgen namelijk voor een afgebakende oppervlakte volgens uw voorkeur in lijn met de rest van de exposanten. Bovendien zijn de achterwanden en de zijwanden van deze standen inbegrepen in de prijs. Sleutel-op-de-deur standen zijn beschikbaar met een diepte van 3 meter, 4 meter en 5 meter en worden op de wanden na leeg opgeleverd. Bij deze standaard standen kunnen wij u ook tal van extra s aanbieden, zoals elektriciteit en water aansluiting, tafels en stoelen en zelfs tapijt. U vindt een overzicht van deze materialen verder in deze gids. Beelden informatief en niet bindend. Hebt u hulp nodig bij de aankleding van uw stand? Of komt u handen tekort? Vraag ons om hulp en wij zoeken samen met u naar de beste oplossing. Oppervlakte Inclusief Prijs excl. BTW 3m x 3m 9m 2 4m x 3m 12m 2 270,00 360,00

11 Oppervlakte Inclusief Prijs excl. BTW 5m x 3m 15m 2 4m x 4m 16m 2 6m x 3m 18m 2 5m x 4m 20m 2 8m x 3m 6m x 4m 24m 2 5m x 5m 25m 2 6m x 5m 30m 2 450,00 480,00 540,00 560,00 672,00 700,00 780,00

12 Formule 2: naakte oppervlakte (vanaf 30m 2 ) Beschikt u zelf over een beursstand? Dan kan u beroep doen op onze formule voor de huur van naakte oppervlakte. Dit is wel pas mogelijk vanaf een afname van een totale oppervlakte van 30m 2. Kostprijs per m 2 = 26,00 excl. btw. Inbegrepen in deze prijs: /15m 2 /15m 2 Let op: elektriciteit en water zijn niet inbegrepen in deze prijs en moeten dus ook apart aangevraagd worden. Hebt u geen eigen stand, maar overweegt u om er een te laten maken? Samen met onze partner Intense Industries werken wij graag een professionele beursstand voor u uit. 12 * Korting enkel geldig op de standplaats, niet op extra s of partnerships. Niet cumuleerbaar met andere vormen van commerciële kortingen en acties.

13 2 - extra s A - Voorkeur ligging Wil u graag de zekerheid van een standplaats op een strategische plek zoals een hoekstand of recht tegenover de inkom? Voor een kleine meerkost van 15% op de totale kost van uw stand maken wij met u duidelijke afspraken ivm uw standplaats. B - Elektriciteit Standaard worden onze standen zonder elektrische aansluiting opgeleverd. Wilt u toch graag een aansluiting, dan kan dat mits bijbetaling van een vaste prijs voor de aansluiting en het verbruik dat u voor de hele duur van de beurs nodig hebt. Let op, de minimum afname is 1KW op 230v. U wilt zeker een aansluiting maar hebt geen idee van het verbruik? Wij zetten graag enkele veel gebruikte items en hun verbruik op een rijtje: o Koffiezet (Espresso/Nespresso/Senseo) of waterkoker: max. 2000W o Koelkast: max. 250W o Laptop: max. 100W o TV-scherm: max. 250W o Telefoonoplader: max. 20W De organisatie is niet verantwoordelijk voor schade aan elektrische toestellen ten gevolge van fout gebruik of onvoldoende stroomsterkte. Afname Prijs excl. BTW W 60, W 100, W 175, W 300,00 C- Water Hebt u stromend water nodig in uw stand? Dan kan u daar ook een aansluiting voor bekomen. Opgelet, deze aansluiting is excl. kraan en wastafel. D - Tapijt Op aanvraag kunnen wij u een voorstel doen voor tapijt in uw stand. U hebt hierbij de keuze tussen beurstapijt op rol, tapijttegels of vinyl. Onze prijzen zijn inclusief levering en plaatsing voor de aanvang van de opbouw. Aansluiting Prijs excl. BTW Water 265,00 Huur wasmeubel 150,00 Type vloerkleed Prijs excl. BTW Tapijttegel grijs (huur) 7,50/m2 Vinyl 25,00/m 2 E - Huur inrichting Wij bieden u ook een aantal zaken aan die u bij ons kan huren. Tafels en stoelen bijvoorbeeld, maar ook tv-scherm op voet. Bent u opzoek naar iets anders zoals tablets of brochurehouders? Contacteer ons en wij helpen u graag verder. F - Extra exposanten badges en parkeerkaarten Hebt u niet voldoende exposantenbagdes voor uw personeel of wenst u nog extra parkeerjetons op factuur aan te kopen? Vergeet deze dan zeker niet op voorhand aan te vragen via uw bestelformulier. H -Verzekering Elke standhouder is verantwoordelijk voor het afsluiten van een correcte verzekering voor zijn type activiteiten. Een B.A. uitbating is in dit geval voldoende, maar hou er rekening mee dat er tijdens de beurs ten allen tijde een afschrift van de polis in uw stand beschikbaar moet zijn. Beschikt u niet over een B.A. uitbating, dan kunnen wij u zeker verder helpen aan een tijdelijke verzekering voor de duur van de beurs. Huur materiaal Prijs excl. BTW Tafel 7,00 Stoel 2,00 Grote TV op voet 175,00 Extra s Prijs excl. BTW Exposanten badge 25,00 Parkeerjetons 4,5 Verzekering Prijs excl. BTW B.A. verzekering beurs 20,00 13

14 Communicatieplan Print In eigen beheer flyers verdeeld via flyering op high-traffic locations en via partner locaties publicatie van eigen krant met oplage van exemplaren en verdeling via post nationale affichage campagne Print media advertentie en publi-reportage in magazines WOEF en Hart-voor-Dieren 2 - Online Website wordt volledig vernieuwd met extra ruimte voor blog over dieren en gastschrijvers gedetailleerde deelnemerslijst met extra opties zoals integratie logo s intuïtieve navigatie Social Media Facebook (actueel: volgers) posting van branded en non-branded posts naar aanloop van de beurs, met een dagelijkse posts omtrent de activiteiten en standhouders in de laatste 3 maanden voor het evenement. sharing contests Facebook updates gedurende het hele event door een eigen social-media team. live streaming van lezingen en vlogs met leveranciers. gerichte boost campagnes Instagram wekelijkse posts naar aanleiding van de beurs met branded content (zie partnerships) met sharing op Facebook. Bannering banneringcampagne op thema gerelateerde websites 3 - On-air Radio Campagne op Radio Nostalgie gedurende 3 weken 4 - Pers & Promotie Peter/meterschap van de beurs opgenomen door een nog nader te bepalen bekende persoon die de officiële opening van het evenement op zich zal nemen PR-campagne naar conventionele- en gespecialiseerde media driemaandelijkse persbericht persmoment bij opening van het evenement in aanwezigheid van peter/meter van AnimalZ en Minister van Dierenwelzijn (to be confirmed) mogelijkheid voor partners om eigen persinformatie te delen met de pers via de persbalie tijdens de beurs 14

15 Word onze partner Bij AnimalZ geloven wij in sterke partnerships. Daarom hebben wij een aantal paketten ontwikkeld waarbij u als standhouder kan instappen in ons sterk communicatieplan. Zo optimaliseert u niet alléén uw aanwezigheid tijdens het dieren-event, u wordt bovendien ook zichtbaar ver buiten de muren van AnimalZ. Hiervoor hebben we verschillende formules ontwikkeld, met als letterlijk top-of-the-bill één enkel presenting partner die we graag uitnodigen om ons door het volledige plan te vergezellen. Hieronder ontdekt u de verschillende formules als ook hun kostprijs. Liever een formule op maat? Vraag het ons en wij ontwikkelen graag een voorstel zoals u dat wenst! Presenting Partner Als Presenting Partner nemen we u graag mee in al onze communicatie en geniet u van een vermelding op al onze dragers. Bovendien krijgt u als enige vermelding van uw merk en/of logo bovenaan onze affiche, flyers en toegangkaarten met de vermelding... presenteert en wordt uw merk meegenomen in onze radiospot. U geniet van alle opties uit het partnershippakket hond met een volledige ipv een 1/2 pagina advertentie in het AnimalZ krantje dat in maar liefst brievenbussen zal verdeeld worden. U krijgt ook de mogelijkheid om tijdens ons persmoment een eigen product of dienst in de kijker te zetten ,00 excl. BTW Hond logo op affiche, flyers en toegangstickets logo op print advertentie logo op fotowall aan inkom 1 gepersonnaliseerde Instagram post 1/2 pagina advertentie in het AnimalZ krantje met oplage van exemplaren (excl. opmaak) 15 x 2 gratis duotickets om in te zetten in een wedstrijd of uw klanten uit te nodigen vermelding met logo in deelnemerslijst op de website en in de gedrukte bezoekersgids 2 roll-up banner 85 x 200 met uw eigen ontwerp (excl. ontwerp) op strategische plaatsen tijdens event Kat logo op affiche, flyers en toegangstickets logo op fotowall aan inkom 1 gepersonnaliseerde Instagram post 1/4 pagina advertentie in het AnimalZ krantje met oplage van exemplaren (excl. opmaak) 10 x 2 gratis duotickets om in te zetten in een wedstrijd of uw klanten uit te nodigen vermelding met logo in deelnemerslijsts op de website en in de gedrukte bezoekersgids 1 roll-up banner 85 x 200 met uw eigen ontwerp (excl. ontwerp) op strategische plaats tijdens event Konijn logo op affiche en flyers logo op fotowall aan inkom 1 gepersonnaliseerde Instagram post 1/8 pagina advertentie in het AnimalZ krantje met oplage van exemplaren (excl. opmaak) 5 x 2 gratis duotickets om in te zetten in een wedstrijd of uw klanten uit te nodigen 2.000,00 excl. BTW 1.500,00 excl. BTW 750,00 excl. BTW Goudvis logo vermelding op onze flyers 2 x 2 gratis duotickets om in te zetten in wedstrijd of uw klanten uit te nodigen 250,00 excl. BTW

16