Stichting SoWhat Jaarverslag augustus 2017 t/m juli 2018

Transcriptie

1 Stichting SoWhat Jaarverslag augustus 2017 t/m juli Inhoudelijk jaarverslag Doelstelling Stichting SoWhat Activiteiten seizoen 2017/2018 Marketing en PR Oprichting Stichting en culturele ANBI 2. Jaarrekening Staat van baten en lasten 2017/2018 pagina 1 van 9

2 1. Inhoudelijk jaarverslag Doelstelling Stichting SoWhat Het uitvoeren van en laten kennismaken met verschillende muziekgenres, voor kinderen en volwassenen, door middel van concerten en workshops, waarbij participatie een integraal onderdeel is. Activiteiten seizoen 2017/2018 Concerten in Amsterdam en Weesp In het seizoen heeft SoWhat voor het vierde jaar een concertreeks gespeeld in de Van Houtenkerk in Weesp. Deze reeks van negen concerten vonden op dezelfde dag plaats als de concerten in De Duif in Amsterdam, waar SoWhat alweer haar tiende seizoen speelde. We openden het seizoen dan ook passend met een concert rond het thema feest. De concerten in Weesp waren van tot 12:00 uur, waarna het ensemble om haar concert in Amsterdam ten gehore bracht. De Van Houtenkerk is, net als De Duif, eigendom van Stadsherstel. De concertreeks in Weesp is op verzoek van Stadsherstel tot stand gekomen. Dit bleek een goede beslissing: ook in Weesp is er grote vraag naar concerten voor jonge kinderen. De concerten worden goed bezocht en de bezoekers komen niet alleen uit Weesp, maar ook uit omliggende gemeentes. De bijzondere locaties versterken de belevenis voor de jongste toeschouwers: niet alleen mogen de kinderen actief meedoen met de muziek, maar dit gebeurt ook nog eens in niet-alledaagse ruimtes, waar veel nieuws te ontdekken valt. pagina 2 van 9

3 Concerten in Het Zonnehuis in Amsterdam Noord In het Zonnehuis in Amsterdam Noord verzorgde SoWhat voor de derde keer een reeks concerten. Ook hier in samenwerking met Stichting Stadsherstel, die een deel van de PR en de zaalhuur voor haar rekening nam. Daarnaast hebben we subsidie voor deze reeks ontvangen van het Amsterdams Fonds voor de Kunst, het Prins Bernhard Cultuurfonds, de gemeente Amsterdam, Stichting Janivo en de P.W. Janssen s Friesche Stichting. Ook mochten we ons opnieuw verheugen in de steun van sponsor Damen Shiprepair, gevestigd in Amsterdam Noord. Het Zonnehuis is, net als de Van Houtenkerk en De Duif, een bijzondere locatie die bijdraagt aan de beleving van het concert. Wel is het, waarschijnlijk gezien de ligging, een lastige locatie om publiek heen te trekken. Het bezoekersaantal bleef opnieuw achter bij onze verwachting, ondanks onze extra investering in marketingactiviteiten. In het nieuwe seizoen gaan we verder op zoek naar mogelijkheden om publiek te trekken, onder andere door middel van samenwerkingen met lokale initiatieven. Ook gaan we de concerten in de ochtend aanbieden, mogelijk maakt dat ook een verschil. We kregen, met name van ouders van jonge kinderen die nog een middagslaapje doen, regelmatig terug dat drie uur s middags een onhandig tijdstip is. Ondanks de relatief lage bezoekersaantallen zijn de concerten erg goed ontvangen. Concertdata in Het Zonnehuis, de Van Houtenkerk en De Duif Zondag 24 september 2017/ 1 oktober Zondag 29 oktober 2017/ 5 november Zondag 26 november 2017/ 3 december Zaterdag 6 januari 2017/ zondag 7 jan. Zondag 28 januari 2018/ 4 febr. Zondag 28 februari 2018/ 4 maart Zondag 25 maart 2018/ 8 april Zondag 29 april 2018/ 6 mei Zondag 27 mei 2018/ 3 juni Feeeeest!! Kippenvel De beat van Piet Het luchtfietsje Koek en zopie Snip, ritsel & plop Fluitenkruit en trompetnarcissen Vakantiekriebels Schilderijententoonstelling pagina 3 van 9

4 Andere kinderconcerten die we in dit seizoen hebben gegeven Leusden Jazz 8 september Snip, ritsel & plop Kinderboekenweek, Bergkerk Nuenen 8 oktober - Kippenvel Abdijconcert Groningen 9 maart Fluitenkruit en trompetnarcissen Oranjewoud Festival 8 juni Schilderijententoonstelling Kindermuziekfestival Ruigoord Kinderboekenmarkt Zaanse Schans 10 juni - Snip, ritsel & plop 24 juni best of Kindermuziekfestival Bergen 15 juli 2018 Snip, ritsel & plop pagina 4 van 9

5 Club SoWhat Naast de reguliere concerten zijn we in seizoen gestart met Club SoWhat: een aanbod van binnen- en naschoolse workshops voor basisschoolleerlingen in Amsterdam Noord. Tijdens deze workshops maken leerlingen kennis met het repertoire en de werkwijze van SoWhat en kunnen ze bijvoorbeeld een stuk voorbereiden dat in het Zonnehuis tijdens ons concert ten gehore werd gebracht. Vervolgens hebben we Club SoWhat verder ingezet, in een ietwat andere vorm. We hebben kortere workshops op diverse scholen aangeboden, met als doel meer bezoekers te genereren voor onze concerten in het Zonnehuis. De workshops koppelden we daarom qua thema aan het eerstvolgende concert van de reeks. Dit seizoen onderzoeken wij mogelijkheden tot samenwerking met organisaties die al langer een cultureel aanbod verzorgen in Amsterdam Noord. Het eerste contact hiervoor hebben we al gelegd, met Nurlimonade. Nurlimonade is een organisatie die veel workshops verzorgt in Amsterdam Noord, zowel buiten- als binnenschools. Nurlimonade heeft een groot netwerk. De verwachting is dan ook dat deze samenwerking meer oplevert dan onze vorige Club SoWhat activiteiten op scholen in Amsterdam Noord. In juni was Mariël dan ook voor een pilot bij Filmclub De Banne, een project van NurLimonade in samenwerking met Stichting Wijsneus, het Huis van de Wijk Banne en de OBA Amsterdam. Samen met de kinderen heeft zij daar muziek gecomponeerd en gespeeld voor een filmpje dat de kinderen hadden gemaakt. Het eindresultaat van deze workshop van 1,5 uur staat op onze website: pagina 5 van 9

6 Kinderen op het podium Eén van onze doelstellingen is het stimuleren van actieve deelname van kinderen bij onze concerten. Dit doen wij altijd door kinderen (en hun ouders) mee te laten doen tijdens de concerten. Daarnaast bieden we bij belangstelling altijd het podium tijdens onze reguliere concerten. Kinderen kunnen dan onder begeleiding van het ensemble zelf musiceren of andere presentaties geven. Dit seizoen hebben we 2 keer kinderen bij ons op het podium verwelkomd. Concerten voor volwassen doelgroep Sinds 2015 bieden we ook concerten en workshops aan voor een volwassen publiek, onder de noemer Daar hebben wij muziek voor. Hiermee richten we ons op de zakelijke markt: we bieden (maatwerk-)concerten in diverse vormen aan voor evenementen, diners, etc. Publiekswaardering Actieve deelname en enthousiasme van het publiek zien we elke keer terug. Kinderen blijven na afloop vaak nog wat langer in de zaal om de instrumenten van dichtbij te bekijken en soms ook uit te proberen. Er wordt altijd meegedaan tijdens de concerten door de aanwezige kinderen en hun ouders, oudere broers en zussen, tantes, opa s en oma s. Foto`s en filmpjes die we vooraf, maar zeker ook na afloop van onze concerten op onze Facebookpagina plaatsen, worden door veel mensen bekeken en geliked. Flyers Marketing en PR Voor de concerten in De Duif en de Van Houtenkerk verzorgt stichting Stadsherstel Cultureel de flyers en vermelding in diverse media (zie verderop). Voor onze concertreeks in het Zonnehuis hebben we professioneel laten flyeren in Amsterdam Noord, met een eigen flyer. Dit flyeren leek een positief effect te hebben op de bezoekersaantallen. Wel maakt het uit op welke manier geflyerd wordt. We hebben de flyer eenmalig laten invouwen in een huisaan-huis krant, wat niet bleek te werken. De flyer verdween in vele huishoudens direct in het oud papier. pagina 6 van 9

7 Persbericht We hebben voor onze concerten in het Zonnehuis een eigen persbericht geschreven en uitgedaan naar landelijke en regionale media en online agenda s. We hebben een perspagina op onze website, met onze persberichten en rechtenvrije foto s erop. In ons persbericht dat we aan het begin van het seizoen hebben verstuurd, verwijzen we ook naar deze pagina. Logo, huisstijl en website SoWhat heeft een eigen logo, huisstijl en website. SoWhat is te bereiken via de volgende drie domeinen: Sponsorwerving In de aanloop naar seizoen hebben we een brochure opgemaakt voor sponsorwerving, waarmee we gericht bedrijven benaderen voor een bijdrage aan de concertreeks in het Zonnehuis in Amsterdam Noord. Deze brochure is zowel in hard copy als digitaal opgemaakt. Social Media We maken voor de promotie van onze concerten gebruik van Facebook. Voor elk concert een aankondiging en na elk concert een kleine impressie met foto of filmpje. De Facebookpagina wordt inmiddels geliked door 407 belangstellenden (het seizoen ervoor waren dit 381). Nieuwsbrief We verzenden een digitale nieuwsbrief aan 218 belangstellenden (vorig seizoen waren dit 195). Bij elk concert ligt een lijst waarop men een mailadres achter kan laten. Ook kan men zich aanmelden via de website. We ontvangen vrijwel maandelijks het verzoek om te worden toegevoegd aan onze mailinglist. Studio-opnames SoWhat heeft een aantal stukken opgenomen in de studio. Deze stukken zijn te beluisteren op de website en dienen ter promotie van het ensemble. Samenwerking met Stichting Stadsherstel: flyers en publiciteit Bij het ontwerpen en produceren van ons PR-materiaal hebben we een goede samenwerking met Stichting Stadsherstel. Zo ontwerpen en verspreiden zij flyers voor de concertreeksen in Amsterdam en Weesp en zorgen ze voor de nodige free publicity : aankondigingen in landelijke dagbladen (waaronder NRC en Parool), het Muider Nieuws, Kidsproof, de Uitkrant en verschillende websites (onder andere iamsterdam.nl, uitinhilversum.nl, uitinmuidenevenementen.nl, allevents.nl). Samenwerking met Lokaal Spaanders Bij onze concertreeks in het Zonnehuis is een leuke samenwerking ontstaan met het recent geopende Lokaal Spaanders aan het Zonneplein. Na afloop van onze concerten verzorgden zij een gratis kleinigheid voor de kinderen die bij het concert pagina 7 van 9

8 aanwezig waren. Zo genereerden zij meer bekendheid voor hun zaak en uiteraard ontbrak onze flyer niet op hun toonbank. Oprichting Stichting en culturele ANBI Oprichting Stichting In april 2014 heeft ensemble SoWhat zich gevestigd als stichting. Er zijn bestuursleden aangetrokken en de stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel Amsterdam. Ook is de administratie opgezet. Als stichting is SoWhat in staat subsidies aan te vragen. Culturele ANBI Onze stichting wordt door de belastingdienst aangemerkt als Culturele ANBI per 1 januari Onze ANBI publicaties zijn online: pagina 8 van 9

9 Jaarrekening augustus 2017 t/m juli 2018 Balans 31 juli juli augustus 2017 Omschrijving activa passiva activa passiva Bank 8.723, ,75 Kas 387,90 473,40 Nog te ontvangen subsidies 4.400,00 800,00 Vooruitontvangen subsidies 1.000, ,00 Crediteuren 9.393, ,85 Debiteuren - - Eigen vermogen 3.117, ,30 Totaal , , , ,15 Baten en lasten 01 aug 2017 t/m 31 juli Omschrijving lasten baten lasten baten Bankkosten 134,82 130,24 Bureaukosten (vergaderingen, webhosting) 1.237, ,38 statutenwijziging ANBI - 570,01 Gage musici , ,00 Gage repetities 2.516, ,40 Club SoWhat - 390,00 Eten/drinken musici 1.015,81 808,56 Reiskosten 612,79 510,57 Instrumenten en attributen 52,47 - PR-materiaal 153,07 260,74 PR concerten Het Zonnehuis 3.509, ,45 Zaalhuur Het Zonnehuis (Blauwe Zaal) 1.633, ,50 Tekstschrijver (pr, subsidies, verslagen) - 302,50 eindsaldo Het Zonnehuis ,63 Omzetbelasting 23,00 313,00 Omzet (uitkoopsommen en kaartverkoop) , ,49 Sponsoring 3.646, ,00 Subsidies , ,00 Resultaat 161,52-597,49 Totaal , , , ,49 pagina 9 van 9