Wedstrijdreglement VGD Accountants & Belastingconsulenten bv cvba Accountant van morgen

Transcriptie

1 Wedstrijdreglement VGD Accountants & Belastingconsulenten bv cvba Accountant van morgen Artikel 1 de organisator De onderneming VGD Accountants & Belastingconsulenten bv cvba, met maatschappelijke zetel Burgemeester Etienne Demunterlaan 5/ Brussel, hierna genoemd VGD, organiseert een wedstrijd onder de titel Accountant van morgen!, die doorgaat van 08/10/2018 tot en met 05/11/2018 om middernacht. Artikel 2 prijzen De prijzen van deze wedstrijd zijn: - 1 Apple ipad (2018) 128 GB Wifi Silver voor de deelnemers die bij Stad Antwerpen opgeven als optie. - 1 Apple ipad (2018) 128 GB Wifi Silver voor de deelnemers die bij Stad Brussel opgeven als optie. - 1 Apple ipad (2018) 128 GB Wifi Silver voor de deelnemers die bij Stad Gent opgeven als optie. De prijs kan niet ingewisseld worden en is persoonlijk en niet overdraagbaar. Deze prijs wordt uitgereikt op een diner per stad op volgende data: - Gent op 21/11/ Antwerpen op 28/11/ Brussel op 05/12/2018 De organisator geeft geen garantie op de werking van de prijs. Artikel 3 deelname Deze wedstrijd richt zich enkel tot deelnemers die wonen in België en die meerderjarig zijn. Uitgesloten van deelname zijn (rechtstreekse familieleden van) werknemers en leveranciers van VGD of verbonden vennootschappen of Claerhout nv Communicatiehuis. De deelname aan de wedstrijd is volstrekt gratis en zonder aankoopverplichting. De deelname aan de wedstrijd houdt de aanvaarding in van dit reglement. Hieraan kunnen eventueel latere wijzigingen aangebracht worden, door bijvoorbeeld, een geval van overmacht. In de mate van het mogelijke zullen de deelnemers op de hoogte worden gebracht van deze wijzigingen. Om geldig deel te nemen aan de wedstrijd, dienen alle velden op de pagina correct ingevuld te worden. De winnaars worden bepaald aan de hand van de wedstrijdvraag ( Op welk type klant ligt de focus van VGD? en Hoe heet het digitale platform van VGD waarmee een gebruiker in één oogopslag een accuraat en helder overzicht krijgt hoe zijn onderneming presteert? ) en de opinievraag: ( Wat is volgens jou de rol van de accountant in de toekomst? ). Een jury van VGD zal uit de verschillende inzendingen een aantal deelnemers per stad kiezen die worden uitgenodigd op het voorgenoemde diner. Uit die deelnemers wordt een winnaar per stad gekozen die op het diner de prijs in ontvangst kan nemen.

2 Na het invullen van dit formulier op de website dient u te klikken op Laat van je horen en win om ons uw ingevuld formulier te bezorgen. Dit is de enige manier om geldig deel te nemen aan de wedstrijd. De deelname aan de wedstrijd is beperkt tot één deelname per persoon en per adres. De deelnemers dienen op elk moment in staat te zijn om een bewijs van identiteit en leeftijd te leveren zodat de organisator dit kan controleren en eventueel misbruik kan tegengaan. Enkel de antwoorden die ontvangen worden voor 05/11/2018 om 23:59 worden in de wedstrijd opgenomen en maken kans op de prijs. Artikel 4 winnaar De prijzen worden als volgt verdeeld: Een jury van VGD zal uit de verschillende inzendingen een aantal deelnemers kiezen die worden uitgenodigd op het voorgenoemde diner. Uit die deelnemers wordt een winnaar gekozen die op het diner de prijs in ontvangst kan nemen. De winnaars worden persoonlijk gecontacteerd. De winnaar zal op verzoek van de organisator zijn/haar medewerking verlenen voor promotionele activiteiten, voor zover het om een redelijk verzoek gaat. De winnaar heeft geen recht op een financiële vergoeding voor deze promotionele activiteiten. Artikel 5 wedstrijd De organisator kan in geen enkel geval verantwoordelijk gesteld worden voor ongevallen, kosten, directe of indirecte schade die kunnen voorvallen ten gevolge van de deelname aan de wedstrijd of de uitreiking van de prijzen. Aangezien de gegevens van de wedstrijd elektronisch verwerkt worden, zijn de deelnemers er zich van bewust en aanvaarden ze dat de organisator niet verantwoordelijk kan gesteld worden voor een fout, verlies, vertraging of technische probleem ten gevolge van problemen met het internet of technische toepassingen die gebeuren tijdens de verzending van de formulieren of het opslaan op de server van de website. De organisator behoudt zich het recht de wedstrijd op elk moment voortijdig te beëindigen of te verlengen. Als de wedstrijd dient geannuleerd, uitgesteld of onderbroken worden in zijn geheel of gedeeltelijk door redenen die los staan van de wil van de organisator, draagt deze laatste onder geen enkele vorm verantwoordelijkheid voor de gevolgen daarvan. Artikel 6 verwerking van persoonsgegevens VGD treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens en spant zich zodoende maximaal in om de verwerking conform de Wet betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens van 30 juli 2018, hierna Wet Verwerking Persoonsgegevens VGD, te laten verlopen. VGD hecht groot belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en wenst jou hieronder uitgebreid over te informeren. Doeleinden van verwerking van persoonsgegevens

3 Hieronder wordt opgesomd welke persoonsgegevens en voor welke doeleinden VGD uw persoonsgegevens verwerkt en op welke grondslag de verwerking steunt. VGD verwerkt in het kader van de wedstrijd accountant van morgen de volgende persoonsgegevens: voornaam, familienaam, en telefoonnummer. Wanneer je deelneemt aan een wedstrijd of een promotionele actie van VGD, verwerkt VGD je persoonsgegevens voor het beheer van de wedstrijd/actie en de aanduiding van de winnaar op basis van haar gerechtvaardigd belang. De verwerking van je persoonsgegevens is noodzakelijk om de wedstrijd of actie in goede banen te leiden, de winnaars te contacteren, de prijs te overhandigen en de dienstverlening van VGD te beoordelen door middel van een tevredenheidsenquête. In het kader van de continuïteit van haar onderneming verwerkt VGD ook bovenvermelde persoonsgegevens voor rekruteringsdoeleinden. Het is voor VGD immers essentieel om een geschikte kandidaat voor een geschikte positie aan te werven. VGD beroept zich hier dan ook voor op haar gerechtvaardigd belang. VGD benadrukt dat zij jou enkel maar zal contacteren in het kader van rekrutering indien zij ervan overtuigd is dat zij een eventuele passende functie voor u in de aanbieding heeft. Om die redenen verwerkt VGD bovenvermelde persoonsgegevens ook in het kader van direct marketing, meer specifiek bij het versturen van relevante informatie omtrent evenementen, acties of nieuwsbrieven van VGD. Opnieuw beroept VGD zich hiervoor op haar gerechtvaardigd belang, aangezien VGD de grootste zorg besteedt aan het opstellen van deze relevante informatie, zodat dit zeer nauw aansluit bij de interesses of toekomstperspectieven van de ontvangers. VGD zal steevast voorzien in een opt-out mogelijkheid. VGD houdt jouw persoonsgegevens bij tot maximaal 8 jaar na einde van de wedstrijd of de actie. Rechten betrokkenen Als betrokkene wiens persoonsgegevens worden verwerkt, beschik je over een aantal rechten, aangaande de verwerkingen die door ons worden verricht. Voor de uitoefening van deze rechten dient u zich te wenden tot het VGD-privacy team, te bereiken via het adres privacy.be@vgd.eu of via het online contactformulier. VGD is verplicht op dit verzoek te reageren binnen een termijn van één maand. Slechts wanneer je jouw verzoek tot uitoefening van uw rechten via voormelde procedure aan de bevoegde dienst overmaakt, zal een gepaste reactie volgen binnen de gestelde termijn. Je beschikt over volgende rechten: Recht op inzage en toegang U heeft een recht op toegang tot uw persoonsgegevens, alsook het recht het gebruik ervan te raadplegen via het adres privacy.be@vgd.eu. Je kan te allen tijde op eenvoudig verzoek een kosteloze kopie verkrijgen van jouw beschikbare persoonsgegevens. Recht op verbetering, wissing en beperking

4 Je kan zelf aangeven welke persoonsgegevens geheel niet of slechts voor een beperkt aantal verwerkingen verwerkt mogen worden. Je kan daarenboven vragen om die persoonsgegevens, die geheel of gedeeltelijk niet verwerkt mogen worden, te verwijderen. Je kan eveneens vragen uw persoonsgegevens te verifiëren en, indien nodig, te verbeteren. Recht van bezwaar, geautomatiseerde besluiten en profiling Je kan jou te allen tijde verzetten tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van gerechtvaardigd belang, wanneer dit bezwaar steunt op ernstige en legitieme redenen. Indien u zich wenst te verzetten tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor direct marketing-doeleinden, hoeft u hiervoor geen redenen op te geven. De verwerking van persoonsgegevens gebeurt niet op basis van geautomatiseerde beslissingen, met andere woorden niet zonder enige menselijke tussenkomst. Profiling gebeurt niet op basis van de beschikbare persoonsgegevens. Recht op overdraagbaarheid Onder de voorwaarden bepaald in de AVG heb jij het recht om jouw persoonsgegevens op een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm te verkrijgen. Je kan vragen uw gegevens op deze wijze over te dragen aan een andere Verwerkingsverantwoordelijke. Klachten Indien je meent dat jouw rechten als betrokkene worden geschaad door of bij de verwerking van jouw persoonsgegevens, beschik je over het recht een klacht in te dienen bij de Toezichthouder (de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be, tel. +32 (0) , fax +32 (0) ), onverminderd elke andere mogelijkheid tot het aantekenen van een administratief beroep of het instellen van een voorziening in rechte. Doorgifte aan derden VGD verbindt zich ertoe jouw persoonsgegevens niet te verkopen, te verhuren, te verdelen of op enige andere wijze ter beschikking te stellen aan derden, tenzij de mededeling aan de derde geschiedt in het kader van een wettelijke verplichting. VGD maakt echter een voorbehoud voor de gedeeltelijke of gehele reorganisatie of een overdracht van de activiteiten van de onderneming. In dit geval worden met de bedrijfsactiviteiten ook uw persoonsgegevens overgedragen aan die derden, die betrokken zijn bij de overdracht en de vertrouwelijke onderhandelingen voorafgaandelijk aan de overdracht. In de mate van het mogelijke zal u op de hoogte stellen van de doorgifte aan voormelde derden. Ontvangers van gegevens Overeenkomstig wat voorafgaat en behalve in de mate dat de mededeling van persoonsgegevens aan organisaties of entiteiten wiens tussenkomst als third service providers voor rekening en onder de controle van de verantwoordelijke vereist is om de voormelde doeleinden te verwezenlijken, zal het kantoor de in dit kader verzamelde persoonsgegevens niet meedelen, verkopen, verhuren of uitwisselen met enige andere organisatie of entiteit, tenzij jij daar op voorhand van op de hoogte werd gebracht en hiermee uitdrukkelijk mee instemde.

5 Veiligheid en vertrouwelijkheid VGD garandeert dat de verwerking van jouw persoonsgegevens op een adequate, correcte en veilige wijze gebeurt. Indien u dit wenst, wordt u op een transparante wijze geïnformeerd over de verwerkingsprocedures en de genomen passende, technische en organisatorische maatregelen om enig verlies, vervalsing of onrechtmatige wijziging van, alsook onrechtmatige toegang tot de persoonsgegevens te voorkomen. Wijzigingen VGD behoudt zich het recht voor onderhavige policy te wijzigen. Indien wezenlijke aanpassingen worden doorgevoerd, nemen wij alle redelijke maatregelen om jou op de hoogte te stellen, voordat de wijzigingen van kracht worden. Artikel 7 diverse bepalingen Dit wedstrijdreglement wordt bekend gemaakt via de website van de organisator: Betwisting van dit reglement, de uitslag van deze wedstrijd en klachten kunnen ingediend worden tot 14 dagen na het afsluiten van de wedstrijd, en dit via aangetekend schrijven naar het adres van de organisator. Huidig reglement is onderworpen aan het Belgisch recht en elk geschil tot de toepassing ervan valt onder de bevoegdheid van de rechtbanken van de zetel van de organisator.