Communicatieplan 2015

Transcriptie

1 Communicatieplan 2015 Genemuiden Versie 3.0 Definitief 1

2 Titel : Communicatieplan 2015 (sub) titel : CO 2 prestatieladder Interne en externe communicatie Projectnummer Status : (Tebezo) : Definitief Versie : 3.0 Organisatie KAM : Tebezo Waterbouw en Nautische Dienstverlening B.V. : Mevrouw M. (Manja) Visscher, KAM coördinator Opgesteld door : De heer M. (Martijn) Verstraaten, projectvoorbereider CO 2 Gecontroleerd door : De heer H. (Hugo) Pleiter, projectvoorbereider CO 2 Goedgekeurd door : De heer K. (Karst) Beens, directeur Bedrijfsgegevens : Tebezo Waterbouw en Nautische Dienstverlening B.V. Postadres : Postbus 89, 8280 AB Genemuiden Telefoon : Fax : [email protected] Tebezo Waterbouw en Nautische Dienstverlening B.V. 2

3 Communicatieplan Tebezo CO 2 prestatieladder In dit communicatieplan is gegeven hoe Tebezo de communicatie richting haar stakeholders uitvoert wat betreft de CO 2 prestatieladder. Dit communicatieplan is opgedeeld in twee delen, namelijk de interne communicatie en de externe communicatie. Externe communicatie Tebezo zal continu communiceren via de. De informatie is te vinden onder het onderdeel MVO (Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen). De relevante documenten worden minimaal 2 keer per jaar gepubliceerd op de, zodat onze externe belanghebbenden en opdrachtgevers kennis kunnen nemen van het energiebeleid, de reductiedoelstellingen, de maatregelen en de van de doelstellingen. Ook zal op de gecommuniceerd worden over de projecten waarop gunningsvoordeel is verkregen: Welke projecten betreffen dit, welke algemene of specifieke maatregelen atregelen worden in dit project ten uitvoer gebracht, welke reductie is of wordt behaald in het project (voor zover dit voor het project separaat te berekenen is) en welke trends zijn eventueel te zien. Tevens zal gecommuniceerd worden over het huidig energieverbruik en trends binnen het bedrijf en de projecten. Zo blijven onze opdrachtgevers en andere relaties op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen. De externe belanghebbenden zijn bepaald in het document inventarisatie stakeholders. Hieronder is in de tabel gegeven op welke manier de communicatie plaatsvindt en hoe de belanghebbenden worden geïnformeerd. Tevens is opgenomen wie verantwoordelijk is voor welke communicatie. Interne communicatie Tebezo zal minimaal 2 keer per jaar communiceren met medewerkers van Tebezo via de interne nieuwsbrief, over haar energiebeleid, de reductiedoelstellingen, de maatregelen en de van de doelstellingen. Tevens over het huidig energieverbruik, de mogelijkheden van individuele bijdrage en trends binnen het bedrijf en de projecten. Ook zal over deze zaken in een toolbox-bijeenkomst enkomst (minimaal 1x per jaar) en in overlegsituaties gecommuniceerd worden. Deze communicatie zal uitgevoerd worden door verschillende medewerkers binnen de organisatie. In dit document is een overzicht opgenomen waarin dit per doelgroep wordt weergegeven. De interne belanghebbenden zijn bepaald in het document inventarisatie stakeholders. In de tabel hieronder is gegeven op welke manier met de medewerkers wordt gecommuniceerd. De volgende middelen worden ingezet, de nieuwsbrief, de, de toolbox en vergadering/overleg. (MT 2x per jaar; uitvoerders minimaal 1x per jaar) Opdrachtgevers (evt. met gunningsvoordeel) Rijkswaterstaat Provincies Business to Business Gemeenten, en, activiteiten, 3

4 Waterschappen Havenbedrijven Overheden Overheid Provincies Gemeenten Waterschappen Inspectie V&W Professionele relaties Onderaannemers ZHP-ers, werkplekinspectie evt., werkplekinspectie evt.,, Collega aannemers Doelstelling, activiteiten,, participatie ZZP-ers Toeleveranciers hoofdmaterialen Brancheorganisaties landelijk Ondernemers organisatie(s) regionaal Onderwijs instellingen, activiteiten Doelstelling, activiteiten,, participatie Doelstelling, Doelstelling, (Jacht)havens Doelstelling, Certificerende instanties Doelstelling, Uitzendbureaus Doelstelling, Leveranciers Diensten, Grondstoffen (hout/staal) Leveranciers overige materialen, 4

5 Algemeen publiek Gemeente Zwartewaterland, Scheepvaart verkeer Nederland Om- /aanwonenden projectlocaties Concurrentie, extra informatie indien bij project noodzakelijk/passend,, Concurrenten, Strategische samenwerkingsverbanden Strategische samenwerkingsverbanden en persoonlijk Media Media lokaal Artikel i.v.m. certificering? Doelstelling, activiteiten, Media ZW Nederland Artikel i.v.m. certificering? Doelstelling, activiteiten, Financiële instellingen Banken Verzekeringen Werknemers Medewerkers uitvoerend Nieuwsbrief,, toolbox, participatie Medewerkers kantoor Nieuwsbrief,, toolbox, participatie Leidinggevenden Nieuwsbrief,, toolbox, overleg/vergadering, participatie 5