Penningmeester en parkbeheer Bestuurslid wedstrijdtennis en trainingen senioren- jeugd

Transcriptie

1 Jaarverslag bestuur TOZ 2017 Samenstelling bestuur vanaf 1 juli 2017: Rob Willems Interim voorzitter Elly van Zwam Secretaris Jan Peters Penningmeester en parkbeheer Maike van Rodijnen Bestuurslid wedstrijdtennis en trainingen senioren- jeugd Op 23 januari 2017 werd de jaarlijkse algemene ledenvergadering gehouden. We hebben dit jaar 12 bestuursvergaderingen gehad, met twee keer een inloopavond. Daar is helaas geen gebruik van gemaakt. Gedurende het jaar zijn er 3 mutaties in het bestuur geweest. Belangrijk aandachtspunt voor het bestuur was de zoektocht naar een voorzitter voor TOZ. Helaas leverden die acties geen nieuwe kandidaat voorzitter op. Dhr. Tjeu Timmermans heeft begin 2018 aangegeven het bestuur te willen ondersteunen als voorzitter. Zijn taak zal o.a. zijn het mede zoeken naar een nieuwe voorzitter. Afgelopen jaar is het bestuur gestart met gesprekken met de commissievoorzitters en samen is er besloten ieder kwartaal met elkaar om de tafel te gaan. Daarnaast willen we de commissies sterker maken zodat daar meer taken kunnen liggen om het bestuur zo te ontlasten. Zoals besloten op de laatste ledenvergadering willen we graag in 2018 LED verlichting op onze banen realiseren. Het bestuur heeft 2 januari een verzoek ingediend bij de Rijksoverheid om in aanmerking te komen voor de 30% subsidie voor duurzame energie. De komende periode is spannend of we deze krijgen. Daarnaast is er een werkgroep aan het kijken of we bij TOZ Padel banen kunnen realiseren. Al met al druk in de weer om onze vereniging toekomst bestendig te maken en met Padel banen meer leden aan te trekken. Komend jaar bestaat TOZ 90 jaar. Dit willen we niet zomaar voorbij laten gaan. Er is een groep leden binnen TOZ die de festiviteiten hieromtrent verder zal uitwerken. De plannen zijn om tijdens de clubkampioenschappen in juni de familiedag extra feestelijk aan te kleden. Bestuur TOZ

2 Jaarverslag TC TOZ 2017 Ook in 2017 heeft de TC, de zomercompetitie en najaarscompetitie voor zowel Landelijk als District georganiseerd. De Worldtour Rood, Oranje en Groen voor de jeugd, die onder de noemer tenniskids georganiseerd wordt, hebben we dit jaar, in het voorjaar en in het najaar georganiseerd. Voor de wintereditie hebben we niet ingeschreven. Over het aantal deelnemende teams en deelnemers mogen wij als TC niet klagen. Het aantal teams dat we de eerste keer hebben kunnen inschrijven voor het najaar was verrassend hoog. Ook dit jaar hebben wij als TC er weer voor gekozen om zoveel mogelijk teams te laten spelen. Hierbij volgt een overzicht van het aantal teams per competitievorm van het seizoen 2017: Zomercompetitie 2017: Wij hebben hieraan deel genomen met 41 teams. ( 4 teams minder dan in 2016) De competitie is gespeeld op dinsdag, vrijdag, zaterdag en zondag. Worldtour 2017: Wij hebben hier ingeschreven met 6 jeugdleden. Groene competitie 2017: 1 Team heeft meegedaan. Inmiddels is deze competitie verhuisd van de woensdag naar de zondag. Najaarscompetitie 2017: Wij hebben hieraan voor de eerste keer deelgenomen met 30 teams. Al met al 4 teams meer dan de editie van de wintercompetitie De competitie is gespeeld op vrijdag, zaterdag en zondag. Onze commissie heeft dit jaar uit de volgende leden bestaan: Barbara Strik Maike van Rodijnen Geert Stofmeel Cees Doomernik Hanneke Smits Wim van Rodijnen Erik van Hal Sandra van Roosmalen ( geen lid wel VCL Diensten) Henk de Heer is inmiddels gestopt binnen de TC. Henk heeft zich jarenlang ingezet en zich vooral gericht op de jeugdcompetities. Bedankt namens allen. Ook dit jaar heeft Wim Hanegraaf ons weer geholpen bij het vervullen van VCL diensten vooral op zaterdagen tijdens de voorjaarscompetitie. Wij mogen niet vergeten dat wij de competities niet kunnen organiseren zonder de barcommissie, schoonmaakdienst en parkbeheercommissie en het smikkelteam. Derhalve willen wij alle leden van die commissies en alle vrijwilligers bedanken voor de fijne samenwerking die wij ook dit jaar weer hebben mogen ervaren. Namens de TC willen wij iedereen een gezond en sportief 2018 toewensen.

3 Jaarverslag Parkbeheercommissie TOZ 2017 Het afgelopen jaar zijn weer diverse belangrijke werkzaamheden verricht. Ten eerste hebben we het project gescheiden afvalverwerking voltooid. Dit in samenwerking met de gemeente Oss. Op het park zijn de nieuwe en de bestaande afvalbakken aangepast. Gele voor het plastic en groene voor restafval. Ook zijn er 2 ondergrondse containers geplaatst. Een voor plastic en een voor restafval. De gunstige gevolgen daarvan zijn dat de grote zware vuilcontainer, die we elke week aan straat moesten zetten, verdwenen is. Ook de oranje containers voor plastic afval behoeven niet meer aan de straat gezet te worden. We beslissen nu zelf wanner de containers geleegd moeten worden. Dit alles levert een aanzienlijke kostenbesparing op en minder werk voor de PBC. Wat minder zichtbaar is dat de hoofdwaterleiding van de watermeterput naar het gebouw vernieuwd is. Dit was nodig omdat de waterdruk in de drukkere periodes te wensen over liet. We zijn nu wat water betreft, voorbereid op eventuele uitbreidingen op sanitair gebied. Het project "'banken schilderen" hebben we afgerond. We hebben de 132 planken gedemonteerd, geschuurd, 2 maal geschilderd en weer gemonteerd. Het was een zeer arbeidsintensief werk, maar naar volle tevredenheid voltooid. De technische installatie van de CV ketels is aangepast. Zo zijn de twee CV ketels vervangen. De oude ketels waren 18 jaar oud en vielen regelmatig op storing. De nieuwe ketels zijn zuiniger, zowel in gas als elektra. De installatie van de waterontharder hebben we buiten werking gezet, maar nog niet gedemonteerd. Brabantwater levert vanaf dit jaar sterk onthard water. We wachten even af wat de gevolgen zijn als de waterontharder buiten gebruik is. De klachten die wij als PBC mochten ontvangen over de warmwatervoorziening in de damesdouches hebben we geprobeerd zo goed mogelijk op te lossen. Dit gezien de technische mogelijkheden die we hebben. We willen er wel op wijzen dat, als alle 6 douches - zowel bij de dames als de heren tegelijk in gebruik zijn, de waterhoeveelheid per douche afneemt. Op de poort van de zij ingang hebben we een extra hekwerk geplaatst, dit om de toegang tot het park te bemoeilijken voor ongenodigde gasten. Wat ook een belangrijke taak geweest is dat we het park zoveel mogelijk bladvrij geprobeerd hebben te houden. Dit geldt vooral voor de banen. De gevolgen daarvan zijn dat we de banen soms wel 3 maal per week bladvrij moeten maken. Om zo min mogelijk blad op de banen te krijgen hebben we achter baan 5/6/7/8 intensief snoeiwerk verricht, met behoud van het groene karakter van ons park. Ook het parkeerterrein wordt op gezette tijden onkruid- en bladvrij gemaakt. Verder zijn we druk doende met de werkzaamheden die we gedurende het gehele jaar uitvoeren. Dit zijn o.a. wekelijks onderhoud aan de banen, ledigen van de afvalbakken, schoonhouden van het terras, groen onderhoud van het park en klusjes die uitgevoerd moeten worden in het clubhuis. Wat in de planning zit voor 2018 is dat we het grote snoeiwerk van ons park laten uitvoeren door een professioneel bedrijf. Dit geldt ook voor de onkruidbestrijding. Hiervoor hebben we al enkele contacten lopen voor de uitvoering hiervan. We denken dan ook als PBC dat we ons goed bezig kunnen houden met lopende werkzaamheden gedurende het jaar. Al met al zijn we de afgelopen tijd behoorlijk bezig geweest om het park een nette uitstraling te geven. Dit doen wij met veel plezier en hopen dan ook dat onze leden hiervan ook kunnen genieten. De Parkbeheer commissie: Wim Hanegraaf Arie Altena Ton Paardekooper Henk van Arem Gerrit Uyen de Kleijn Andre van Wanrooy Bert van den Akker Ruud Nijhof

4 Jaarverslag automatiseringscommissie TOZ 2017 De commissie houdt zich bezig met de volgende aandachtsgebieden: - Beheer van de website - Beheer van e-captain - Nieuwsbrief - Ondersteuning van de computers bij TOZ In 2017 zijn er twee commissie vergaderingen geweest, hier worden onder andere knelpunten besproken en vragen uit andere commissies die het automatiseringsgebied raken. Zaken die in 2017 aan de orde zijn geweest: - Nieuwe internet aansluiting (Ziggo) - Nieuwe pc voor het nieuwe druppel beheer systeem (doorgeschoven naar 2018) - NAS Back-up oplossing voor het back-uppen van de pc s, back-ups worden nu ook extern opgeslagen (zodat ze beschikbaar blijven in geval van grote calamiteiten, bv. brand). - TOZ website heeft nu een SSL certificaat, hierdoor worden gegevens van inschrijfformulieren beveiligd overgestuurd. - Aansluiten nieuwe kassa - Vernieuwing virusscanner abonnement, één bedrag voor meerdere pc s i.p.v. per pc. - Harde schijf van de server vervangen, i.v.m. opstart problemen, door tweedehands SSD. Zaken die voor 2018 op de rol staan: - Nieuwe pc voor nieuwe druppel beheer systeem - Vernieuwing afhangbord - Look and Feel website en nieuwsbrief. De Automatiseringscommissie Marco Kosman (voorzitter) Arnold van Tent Helma van Tent Susanne Willemsen

5 Jaarverslag 2017 Barcommissie Bardiensten In 2017 waren 706 bardiensten nodig om het iedereen naar de zin te maken tijdens evenementen en onze doordeweekse tennisavonden. Elk jaar is het weer een hele klus om dit gepland te krijgen omdat ca 80 leden hun bardienst afkopen (stabiel, niet groeiend). Daarnaast reageren ca 120 leden niet op de eerste oproep om in te schrijven voor bardienst. Deze leden moeten allemaal gebeld worden om een dienst in te plannen. Per april stonden nog 50 bardiensten open. Dankzij extra inspanningen en extra diensten door eigen commissie leden is het ook dit jaar weer gelukt om alle bardiensten bezet te krijgen. Ook voor 2018 verwachten we alle bardiensten weer bezet te krijgen zonder verdere maatregelen. We blijven echter wel alert en denken na over aanvullende acties zoals uitbreiding van 2 naar 3 bardiensten per lid. Kassasysteem Na een zorgvuldige selectie en periode van voorbereiding is begin november het nieuwe kassasysteem in gebruik genomen. We hebben gekozen om een aantal functies stapsgewijs in te voeren en niet alles in 1 keer te implementeren. De implementatie verloopt soepel en leden/gebruikers bevestigen de gebruiksvriendelijkheid van het systeem. De eerste geluiden zijn dus erg positief en wij zijn ervan overtuigd dat dit alleen maar beter zal worden het komend jaar wanneer alle functies volledig ingevoerd zullen zijn. Met de invoering van het kassasysteem hebben we tevens de tarieven nog eens tegen het licht gehouden en hier en daar aangepast. We verwachten er weer tijd tegen te kunnen hoewel de ontwikkeling van de bierprijzen nog tot bijstelling kan leiden op niet al te lange termijn. Smikkelteam Het Smikkelteam, onder aanvoering van Anita, heeft ook dit jaar weer vele mensen gelukkig gemaakt met lekkere hapjes en zelfs hele maaltijden tijdens toernooi- en competitiedagen. Veel leden zouden graag zien dat het Smikkelhuis vaker open is. Dit zouden we natuurlijk graag doen maar de praktijk leert dat het heel lastig is vrijwilligers te vinden en dat er toch wel behoorlijk wat mensen op het park aanwezig moeten zijn wil het interessant zijn het Smikkelhuis te openen. Voor komend jaar hebben drie vaste vrijwilligers om verschillende redenen afgezegd. We zullen dus op zoek moeten naar nieuwe vrijwilligers of alternatieven bedenken. Verder zijn we in het Smikkelhuis erg blij met de nieuwe vrieskasten, bakplaat en extra friteuse. Al met al een prima jaar en we kijken uit naar een nieuw jaar vol gezelligheid en genot. De barcommissie. Barcommissie Jeroen van de Hurk Leny Hanegraaf Carla Loeffen Nancy van de Berg (aankleding clubhuis) Smikkelteam: Anita Boeijen Marietje van de Putten Betty van Duijnhoven Helene Linders Karin Pouwels Roel Delissen Dianne van der Loo Sandra Nijenhuis

6 Jaarverslag toernooicommissie TOZ 2017 De toernooicommissie kijkt terug op een mooi sportief tennisjaar. Ook dit jaar hebben we weer met veel plezier de clubkampioenschappen en familiedag georganiseerd. Het was weer een mooie dag en ondertussen een geweldige traditie binnen ons mooie cluppie. Dat houden we er zeker in! Het KC toernooi dit jaar weer gespeeld in de vertrouwde week 34. Dit jaar met meer inschrijvingen als vorig jaar dus dat was helemaal top! Wij wensen jullie allemaal warme gezellige kerstdagen toe, en een prachtig mooi sportief 2018! De toernooicommissie Karin Willems Roy Thomson Mietsie Klarenbeek Maarten van Orsouw Stefanie Coors Leonie Smeijer Denise Pouwels Pieter van der Heijden Danique Pennings Dorinda Hoyer Jaarverslag Jeugdcommissie 2017 Een nieuwe Jeugdcommissie opstellen vanaf Met 80 jeugdleden is het belangrijk dat er ook voor deze leden een commissie is en dat er activiteiten worden georganiseerd. We hebben voor de jeugd dit jaar met de trainers van TOZ samengewerkt met de Davis Cup activiteit en met het Wits kamp dat samen loopt met ons Kusters jeugdtoernooi. Het Kusters jeugdtoernooi is zeer goed verlopen met meer inschrijvingen dan het jaar daarvoor, met prachtig weer en zeer enthousiaste kinderen, ouders en vrijwilligers. Vanuit de Jeugdcommissie hebben we een goede start gemaakt op deze manier en we willen dit gaan voortzetten in het nieuwe jaar. Met nieuwe activiteiten en om oude activiteiten nieuw leven in blazen. We streven ernaar om in 2018 een volledige Jeugdcommissie op te zetten met nieuwe en/of bestaande enthousiaste commissieleden. Jeugdcommissie TOZ Claudia Schmalgemeijer

7 Jaarverslag Hussel 2017 De husselcommissie heeft dit jaar met dezelfde commissieleden de dinsdagavond hussel georganiseerd. Er komen regelmatig nieuwe leden op af. Doordat er elk half uur nieuwe partijen worden ingepland leren deze nieuwe mensen snel anderen kennen zodat ze in de club kunnen worden opgenomen. Op zaterdag 9 september hadden we weer een Herendag georganiseerd. Er waren ongeveer 50 deelnemers. We hadden de deelnemers door elkaar gehusseld en de wedstrijden ingepland, soms op speelsterkte en soms alles door elkaar. Aansluitend heeft het smikkelteam voor alle deelnemers een lekkere vette hap verzorgd. Dit jaar hadden we ook een Beerpong wedstrijd georganiseerd na de wedstrijden. Het bleek nog niet mee te vallen om het balletje in de emmer te slaan. We hopen dat er in 2018 ook weer genoeg animo is voor de husselavonden en de herendag. De husselcommissie Daniël Schmalgemeijer Arnold van Tent Appie van Lier Cees Doomernik Gerton Westrek Patrick van den Akker Roy Thomson Jaarverslag Van Mun Advies Open toernooi 2017 Nogmaals met Van Mun Advies als hoofdsponsor werd dit jaar voor de 17 e keer het dubbeltoernooi ter voorbereiding op de competitie gehouden. Er hadden 324 spelers (iets minder dan vorig jaar) ingeschreven, resulterend in 170 inschrijvingen met in totaal 223 gespeelde wedstrijden in 15 onderdelen op 10 banen in 8 dagen. Zoals ieder jaar weer veel verzoeken om te verzetten en ook waren er een aantal wedstrijden die we moesten laten vervallen i.v.m. blessures of ziekte van een van de spelers. Ook dit jaar hebben we 't geweldig getroffen met het weer (maar één enkele avond regen en zelfs de spelers even van de banen gehaald). Op de finaledag heerlijk weer en mooie finales met vele toeschouwers. Alle deelnemers willen we hierbij ook bedanken voor hun inzet. Daarnaast de sponsors voor hun financiële ondersteuning en de vrijwilligers van TOZ voor hun bijdrage aan het welslagen van ons toernooi. Speciale dank aan rijschool Lets' Drive en Arie Vos Assurantiën Makelaardij voor de heerlijke hapjes na de wedstrijden altijd lekker volgens de spelers! Ook willen we onze eigen recreatieve tennissers bedanken voor het getoonde begrip als we weer eens meer dan het afgesproken aantal banen in gebruik hadden. De Van Mun Advies commissie: Wilma Vos, Henk van Zwam, Angelique Nijenhuis, Emiel Breedveld, Marieke Romijnders Johanna Brouwer

8 Jaarverslag Dubbelcommissie 2017 In 2017 geen activiteiten, dubbelcompetitie start weer in januari 2018 De dubbelcommissie, Liesbeth van de Griend, Erna van der Heijden, Marion de Hoogt, Jeanne van Lith, Cora van Os Jaarverslag sponsorcommissie 2017 TOZ sponsorcommissie jaarverslag De sponsorcommissie heeft zich ook dit jaar vooral moeten beperken tot consolidatie. Er zijn diversie potentiële sponsors benaderd, maar dat heeft helaas weinig resultaat gehad. De volgende sponsors stoppen per 01 januari 2018: Praktijk voor mondhygiëne (Zuil) en Van Zandvoort Advocatenkantoor (Zuil). Deze zullen per 01 januari a.s. worden opgevolgd door Becoss Oss BV en Administratiekantoor Kleijngeld. Tevens is al bekend Vivenics tezamen met KC Tennis voor de periode van 3 jaar onze selectieteams gaat voorzien van nieuwe kleding. Met bestuur, TC en KC Tennis is afgelopen tijd een voorstel uitgewerkt. De bedoeling is dat met ingang van de voorjaarscompetitie de selectieteams er weer in het nieuw bijlopen. Verder hebben er geen wijzigingen plaatsgevonden en zijn aflopende contracten verlengd. De commissie is bezig met het opstellen van de doelen voor 2018 waarin we mogelijkheden zien om ons sponsorbestand te gaan vergroten. Er wordt momenteel ook weer gewerkt aan de invulling van de sponsordagen. Dit jaar is er één, overigens enorm goed ontvangen activiteit geweest bij het internationale tennistoernooi te Rosmalen. De Sponsorcommissie Reggy Leidelmeijer Cor van der Tas Dennis Welten Henk Gruntjes