VLAAMSE ZWEMFEDERATIE / K.B.Z.B.

Transcriptie

1 Onze referentie: Contactpersoon: Uw referentie: Datum brief: JJ/ /02/ Betreft: Provinciale Jaarvergadering dd. 12/03/2011 Geachte Secretaris, Wij hebben de eer u uit te nodigen voor de Jaarvergadering van het Provinciaal Bestuur Zwemmen Vlaams-Brabant op zaterdag 12 maart 2011 in de vergaderzaal van het cafetaria van het zwembad van Strombeek-Bever (Ringlaan 25 te Grimbergen). Wij verwachten u omstreeks 9.30 uur, de vergadering begint om uur. Eventuele interpellaties moeten ons vóór 1 maart 2011 bereiken. In bijlage vindt u: de dagorde van deze Jaarvergadering ; het delegatieformulier: dit formulier dient, bij voorkeur, ondertekend te worden door voorzitter én secretaris en dient ten laatste bij aanvang van de vergadering terugbezorgd te worden, óók indien de club vertegenwoordigd wordt door zijn voorzitter en secretaris. Overeenkomstig met het Huishoudelijk Reglement van de VZF, kan er géén volmacht gegeven worden aan een andere club voor deze vergadering. Indien een club niet aanwezig is, wordt deze administratief beboet met 65 ; de notulen van de Jaarvergadering van 6 maart 2010 ; het jaarverslag 2010 ; het financieel verslag 2010 ; de begroting voor 2011 ; het stemmenaantal van de Vlaams-Brabantse clubs ; de lijst van zwemmers die gehuldigd zullen worden na afloop van de Jaarvergadering. Met sportieve groeten, Secretaris Felix Mordijck voorzitter

2 JAARVERGADERING Strombeek-Bever 12 maart 2011 DELEGATIEFORMULIER (Bericht van aanwezigheid) Ten laatste te bezorgen bij aanvang van de vergadering! Club: Clubafkorting:.. Zal aanwezig zijn op de Jaarvergadering van het Provinciaal Bestuur Zwemmen Vlaams-Brabant en vertegenwoordigd worden door onderstaande gemandateerde met stemrecht: Naam en voornaam: Functie binnen club:... In geval de bovenstaande gemandateerde vertegenwoordig(st)er niet kan aanwezig zijn, dan komt onderstaande gemandateerde plaatsvervang(st)er: Naam en voornaam: Functie binnen club:... Datum:.. Naam en voornaam voorzitter, Naam en voornaam secretaris, + handtekening + handtekening.. Een club die afwezig is, krijgt een administratieve boete van 65 euro.

3 Jaarvergadering Strombeek-Bever - 12 maart 2011 DAGORDE 1. Onthaal en registratie van de gemandateerde clubafgevaardigden vanaf 9u Naamafroeping van de clubs 3. Openingswoord door de voorzitter van het Provinciaal Bestuur 4. Goedkeuring notulen Jaarvergadering van 6 maart Goedkeuring jaarverslag Financieel verslag en begroting: a. Bespreking financieel verslag 2010 b. Verslag rekeningnazichters voor 2010 c. Goedkeuring financieel verslag 2010 d. Goedkeuring begroting 2011 e. Kwijting aan de bestuursleden f. Benoeming van 3 rekeningnazichters voor Verkiezingen: a. Provinciaal Bestuur: bevestiging coöptatie 8. Swimgate: stand van zaken 9. Eventuele interpellaties 10. Rondvraag 11. Huldiging verdienstelijke zwemmers 12. Slotwoord door de voorzitter van het Provinciaal Bestuur 13. Kalenderzitting (niet verplicht voor recreatieve of synchroclubs)

4 Secretaris Notulen Jaarvergadering Vergadering van 6 maart 2010 te Strombeek-Bever Aanwezig voor het Bestuur: A. De Wit, J. Jacobs, V. Matheussen, K. Moens, F. Mordijck, W. Stevens, T. Van Dijck. Uitgenodigd: L. Ulenaers, M. Van de Voorde, L. Van Rooij. Afwezig met kennisgeving: M. Demeester (U). Afwezig zonder kennisgeving: G. Claes (U), I. Stuyck (U). Aanwezige clubs - afwezig zonder kennisgeving: Alle clubs waren aanwezig met uitzondering van BOAS en ZCL. Vergadering onder voorzitterschap van K. Moens, voorzitter Onthaal, registratie en naamafroeping BOAS en ZCL zijn afwezig. Deze clubs krijgen een administratieve boete van 65 opgelegd. 3. Openingswoord door de voorzitter Karel Moens vermeldt het succesvolle Zomercriterium en de goede prestaties van de Vlaams- Brabantse zwemmers op het Interdistrict Kampioenschap. Hij vindt het wel spijtig dat er zoveel afzegging waren voor dit kampioenschap. Veerle Matheussen wordt verwelkomd als nieuw lid bij het PB. 4. Presentatie Splash Gretl Van Damme stelt de Splash werking voor om de clubs te motiveren een Splash club te worden. Meer info op 5. Notulen vorige vergadering De notulen van de jaarvergadering van 14 februari 2009 worden eenparig goedgekeurd. 6. Jaarverslag 2009 Het jaarverslag van 2009 wordt, na voorlezing, eenparig goedgekeurd. 7. Financieel verslag en begroting Bespreking Financieel verslag 2009 Joeri leest het financieel verslag voor. Verslag rekeningnazichters Martine Van Heck, Ingrid Smekens en Rob Dieu hebben de boekhouding nagekeken en vinden dat de boekhouding goed en correct werd bijgehouden. Derhalve stellen zij voor aan de Jaarvergadering om de bestuurders kwijting te geven..

5 Notulen Jaarvergadering 6 maart Goedkeuring financieel verslag 2009 Het financieel verslag van 2009 wordt eenparig goedgekeurd. Goedkeuring begroting 2010 De begroting van 2010 wordt eenparig goedgekeurd. Kwijting aan de bestuursleden De Jaarvergadering geeft, met eenparigheid van stemmen, de bestuursleden kwijting. Benoeming 3 rekeningnazichters Volgende personen gaven zich op om de rekeningen van 2010 te controleren: Ingrid Smekens (LOR) Martine Van Heck (SCSG) Thierry Dolet (DiZV) 8. Verkiezing bestuursleden Voor het provinciaal bestuur zijn uittredend en herverkiesbaar: Karel Moens, Tony Van Dijck, Ann De Wit en Wim Stevens. Iedereen wordt met eenparigheid van stemmen verkozen. De coöptatie van Veerle Matheussen als lid van het provinciaal bestuur wordt eenparig goedgekeurd. Voor de Vlaamse Sportbesturen: o Masters: geen kandidaat o Open Water: Jan Cocquyt, wordt met eenparigheid van stemmen verkozen. o Waterpolo: Ivan Woutermaertens, wordt met eenparigheid van stemmen verkozen. 9. Provinciale Kampioenschappen Het lastenboek voor het PK zal naar de clubs worden gestuurd. 10. Presentatie Swimgate Diederik Delen stelt Swimgate voor, de vervanging van Topswim. Joeri en Wim zullen, als testers, er streng op toezien dat alles goed zal functioneren vooraleer het operatief wordt. Het bestuur stelt voor om in de eenmalige kost van Swimgate (100 euro per club en 5 euro per zwemvergunningshouder) te delen. Het provinciaal bestuur komt tussenbeide voor 50 euro per club en 2 euro per zwemvergunningshouder. Dit wordt goedgekeurd. 11. Interpellaties Er zijn geen interpellaties 12. Rondvraag LOR: vraagt of er voor de organisatie van het PK Lange Afstand ook een oproep zal gebeuren. Dit wordt bevestigd. KVZP: - vraagt of er een mogelijkheid zou kunnen zijn om zwemmers van een zwemschool te kunnen schrappen vanaf oktober ipv in januari. Ook mogelijk tot schrappen van een competitiezwemmer van zodra hij of zij stopt. Het provinciaal bestuur zal de vraag formeel voorleggen aan de VZF. - ivm initiatoropleiding: kan deze niet meer geconcentreerd worden in de tijd en kunnen niet meer opleidingen voorzien worden. Leny laat weten dat je je steeds kandidaat kunt stellen om een cursus te organiseren, meer info bij de opleidingscommissie. ZCK: vraagt bij het opmaken van de kalender rekening te houden met de locaties van de wedstrijden (geen twee wedstrijden te dicht bij elkaar qua afstand). Daar wordt normaal gezien rekening mee gehouden. ZO: vraagt om de jaarvergadering iets vroeger te houden zodat nog de mogelijkheid bestaat interpellaties in te dienen voor de jaarvergadering van de VZF. De VZF heeft meestal z n jaarvergadering midden maart, interpellaties voor haar algemene vergadering moeten haar één maand voordien bereiken. Dit wilt zeggen dat de provinciale jaarvergadering reeds begin februari zou moeten doorgaan, wat het niet evident maakt naar bestelling van trofeeën in functie van de recordpogingen eind december. Prov. Bestuur: het voorstel om B-zwemmers met virtuele A-limiet voor het volgende jaar niet te laten deelnemen aan B-circuit-wedstrijden van dat volgende jaar, wordt niet aanvaard door de clubs.

6 Notulen Jaarvergadering 6 maart Huldiging verdienstelijke zwemmers Onze verdienstelijke zwemmers in 2009 ontvingen een aandenken voor het verbeteren van een provinciaal record of het behalen van een Haai en voor de Top 3 in het eindklassement van het B- Circuit. Ook enkele verdienstelijke zwemmers in het synchroonzwemmen werden in de bloemen gezet. 14. Slotwoord De voorzitter dankt iedereen voor zijn constructieve bijdrage aan deze vergadering, wenst iedereen een behouden thuiskomst en sluit de vergadering. 15. Kalenderzitting (niet bijgewoond door recreatieve en synchroclubs) Voorstel van wedstrijdkalender wordt besproken en aangepast. De verslaggever Ann De Wit

7 CV NV Totaal JAARVERSLAG en huldiging ter ere van onze verdienstelijke zwemmers. Onze provincie telde in leden, verdeeld over 26 verenigingen. Dit betekent een winst van 195 leden. Er zijn in totaal 1620 (competitie-)vergunningshouders (+79 t.o.v. 2009) en 6564 niet-vergunningshouders (+116 t.o.v. 2009) aangesloten bij de Vlaamse Zwemfederatie. Het provinciaal bestuur vergaderde 9 keer in Wij organiseerden onze jaarlijkse jaarvergadering op 6 maart te Grimbergen, aansluitend volgende de kalenderzitting voor het seizoen en de vergadering van het B- Circuit. Na deze vergadering was er een receptie Wij organiseerden verder: tweemaal lessen en examens voor officials niveau TAK-2 te Londerzeel & Grimbergen, goed voor 58 kandidaten ; de vier dagen van de provinciale kampioenschappen, in samenwerking met BEST Leuven en LOR Londerzeel PR heren Loodsvisje heren (Jonge) Haai dames (Jonge) Haai heren PR dames Loodsvisje dames Het Provinciaal Bestuur Zwemmen Vlaams- Brabant was vertegenwoordigd op: het nationaal interprovinciaal beraad te Grimbergen op 8 mei ; het Vlaams interprovinciaal beraad te Antwerpen op 11 december ; Provincie Vlaams-Brabant heeft een vertegenwoordiging in volgende organen: Raad van Beheer van de Vlaamse Zwemfederatie (VZF) ; Vlaams Sportbestuur Zwemmen van de VZF ; Vlaams Sportbestuur Kunstzwemmen van de VZF ; Vlaams Sportbestuur Open Water van de VZF ; Vlaamse Opleidingscommissie Zwemmen van de VZF ; Trainerscommissie Zwemmen van de VZF ; Kalendercommissie Zwemmen van de VZF ; Sportraad van de provincie Vlaams-Brabant.

8 RESULTATENREKENING 2010 UITGAVEN INKOMSTEN Realisaties Begroting Realisaties ( ) ( ) ( ) Begroting ( ) Secretariaatskosten 4.055, Steun VZF 2.992, Provinciale kampioenschappen 6.104, Provinciale kampioenschappen 8.272, Steun aan de sport 0,00 0 Boetes 130,00 0 Interprovinciale 0, Subsidie Vlaams Brabant 1.566, Trofeeën, beste prestaties 2.320, Diversen 2.221, Vlaams Zomercriterium 1.915,99 0 Vlaams Zomercriterium 0,00 0 Algemene vergadering, receptie, huldiging 747, Afschrijvingen 297,80 0 Diversen 31,50 50 TOTAAL , TOTAAL , ,00 Negatief saldo: -290,73

9 BALANS OP 31 DECEMBER 2010 ACTIVA PASSIVA 31/12/2009 ( ) 31/12/2010 ( ) 31/12/2009 ( ) 31/12/2010 ( ) Fortis zichtrekening ,69 282,11 Overgedragen resultaat vorige boekjaren , ,61 Fortis spaarrekening , ,00 Fortis spaarrekening , ,69 Over te dragen resultaat afgelopen boekjaar 2.280,59-290,73 Kas 0,00 0,00 Toe te rekenen kosten 0,00 899,25 Geldbewegingen 0,00 0,00 Nog te betalen 12,10 0,00 IT 0,00 893,40 Over te dragen opbrengsten 265, ,27 Afschrijvingen op IT 0,00-297,80 Te ontvangen opbrengsten 70, ,00 Over te dragen kosten 0,00 0,00 TOTAAL ACTIVA , ,40 TOTAAL PASSIVA , ,40

10 BEGROTING 2011 UITGAVEN Begroting INKOMSTEN Begroting ( ) ( ) Secretariaatskosten Steun VZF Provinciale kampioenschappen Provinciale kampioenschappen Steun aan de sport 0 Boetes 0 Interprovinciale 1000 Subsidie provincie Vlaams-Brabant Trofeeën, beste prestaties 2000 Diversen 600 Vlaams Zomercriterium 0 Algemene vergadering, receptie, huldiging 500 Afschrijvingen 300 Diversen 50 TOTAAL TOTAAL

11 Prestataties zwemmen 2010 Zwemmer Club BJR PR HAAI GORIS MIRTHE AZS JA JA JA HENDRICKX LANDER BEST JA JA JA JACOBS DARIO SCSG JA JA JA VERJANS RENAUD STT JA JA JA VERMEYLEN JOLIEN BEST JA JA JA CLAES PHILIPPE AZS JA JA CEUSTERS JONI BEST JA JA CORTENS KEN BEST JA JA FOLENS SIMON BEST JA JA KOENS JOVANNA BEST JA JA MEIRHAEGHE JONAS BEST JA JA RODIERS BRENDA BEST JA JA KATO HANA DDAT JA JA LAMBOT LAURENCE LOR JA JA VANGOETSENHOVEN DRIES LSVZ JA JA COESSENS BORIS SCSG JA JA DESERF JESSIE STT JA JA VANDEVELDE RAF STT JA JA WEGRIA SARA STT JA JA MEERE JOLEEN WLW JA JA VAN DEN BROECK ELENA ZCK JA JA VERDICKT JOLIEN ZCK JA JA VERHAEGHE JULIE ZCK JA JA FEYAERTS MARIE ZCT JA JA FROONINCKX LAUREN ZCT JA JA LACROIX DAGMAR ZCT JA JA PEETERS KRISTIEN ZCT JA JA TRAP ALEXANDER ZO JA JA GYSEN SOPHIE-CHARLOT BEST JA VERCAUTEREN LENTHE LOR JA SWILLEN TIMON TZ JA FORTON BRUCE AART AFLOS VAN QUICKENBORRE ADRIAAN AART AFLOS VANSPRINGEL THIBAUT AART AFLOS VERSTAPPEN GILL AART AFLOS BRINGMANS LYNN BEST AFLOS DE GRAEVE BIRGEN BEST AFLOS JA ETIENNE TOM BEST AFLOS JA GIELENS JORAN BEST AFLOS JA HEEREN VINCENT BEST AFLOS JA HERMAN JUTTA BEST AFLOS JA LECOUTERE JEROEN BEST AFLOS JA MOMMERS SARAH BEST AFLOS JA PEETERS KEVIN BEST AFLOS SEVENANTS RENKE BEST AFLOS SOARES-ALMEIDA ARNO BEST AFLOS JA TOLLET HANNES BEST AFLOS VAN BUITENEN ANSE BEST AFLOS JA VAN KEER ZANDALEE BEST AFLOS VANDECAUTER MATTIAS BEST AFLOS JA VANDERBRUGGEN HIDDE BEST AFLOS VANDERDONCKT STEFFEN BEST AFLOS VANDERMAESEN KEVIN BEST AFLOS JA WAUMAN JEROEN BEST AFLOS WAUTERS EMIEL BEST AFLOS WAUTERS TOON BEST AFLOS JA WERA JOACHIM BEST AFLOS BECKWEE EMILE DDAT AFLOS JA CLIJSTERS NATHALIE DDAT AFLOS JA COCKAERT JOLIEN DDAT AFLOS 1 / 3

12 Zwemmer Club BJR PR HAAI JOOS JULIE DDAT AFLOS LEYMAN MEREL DDAT AFLOS REYNIERS ARNE DDAT AFLOS STOFFE LUCAS DDAT AFLOS VERDIJCK ASTRID DDAT AFLOS JA VINCKE WARRE DDAT AFLOS JA DE MUNCK MILAN STT AFLOS DEMOITIE YANNICK STT AFLOS EYERS SAAR STT AFLOS JA EYERS SIMON STT AFLOS HUYBRECHTS NELE STT AFLOS HUYSMANS BIRGER STT AFLOS LAMAIRE DIMITRI STT AFLOS LEONARD JULIE STT AFLOS TIMMERMANS ROEL STT AFLOS JA TORSIN JORIK STT AFLOS VAN HEERS YANNICK STT AFLOS VRANKEN KEVIN STT AFLOS DOOMS INES ZCK AFLOS PEETERS KAAT ZCK AFLOS VAN DEN TROOST CHELSY ZCK AFLOS JA BIESMANS NILS ZCT AFLOS CLAES ARNE ZCT AFLOS JA DE LAET TARA ZCT AFLOS DE WOLF DAVEY ZCT AFLOS DELFOSSE CONSTANT ZCT AFLOS JA EEKHOF MAXIME ZCT AFLOS JA FEYAERTS CARLOS ZCT AFLOS JA ISTAS EGON ZCT AFLOS LACROIX MAXIME ZCT AFLOS MICHIELS JOREN ZCT AFLOS PEETERS MAARTEN ZCT AFLOS SCHREURS EMMA ZCT AFLOS TRAP MATHIAS ZCT AFLOS VAN EYKEN ERIK ZCT AFLOS JA VANDER SANDE KATO ZCT AFLOS VERPLANKEN JESPER ZCT AFLOS JA VERZELE NATHALIE ZCT AFLOS JA VOS LOULOU ZCT AFLOS JA WOUTERS JEF ZCT AFLOS JA ZWANEVELD JOLIEN ZCT AFLOS ENGELS GERALD AART JA VAN SPRINGEL THIBAUT AART JA CLAES ARNAUD AZS JA WOUTERS JANNES AZS JA BRINGMANS LEVIE BEST JA BROUWER MATTHIJS BEST JA DE JAEGHER CELINE BEST JA DE POOT ELIAS BEST JA DEPAEPE KAREL BEST JA DHAENE ARNOUD BEST JA DRIJVERS SIEMEN BEST JA GIELKENS STEPHANE BEST JA GYSEN SOPHIE-CHARLOTTE BEST JA HERMAN LUKAS BEST JA KOENS REBECCA BEST JA RAEMAEKERS LORE BEST JA VANGERVEN PIETERJAN BEST JA LEYMAN REINOUT DDAT JA LEYSSENS JONAS DDAT JA PAUWELS MATTIAS DDAT JA DHAENENS EMMA DIZV JA LINARES SANDRA DIZV JA 2 / 3

13 Zwemmer Club BJR PR HAAI VANHOLME PIETER DIZV JA BUELENS GRIET LOR JA RAES LOU LOR JA RANALLO VINCENT LSVZ JA THIRY GAETAN LSVZ JA DE HERTOG KJEL SCSG JA DE KNOOP ANTOINE SCSG JA DE WULF LARS SCSG JA RIJCKMANS ELLEN SCSG JA SELDERSLAGHS ELKE SCSG JA SELDERSLAGHS FIEN SCSG JA VERDOODT ALEXIS SCSG JA VERDOODT BASTIEN SCSG JA WALRAVENS SOFIE SCSG JA WOUTERMAERTENS JARNE SCSG JA DAVID MATHIEU SCWR JA DEFAUW VICTOR SCWR JA GULDENTOPS TINE SCWR JA KOEKS FEMKE SCWR JA VANHOUTTE JULIE SCWR JA DE WINTER JORIS SCZ JA DECOSSAUX VALENTIN STT JA HUYBREGHS NELE STT JA POLLEUNIS DAPHNE STT JA SWILLEN MARIE TZ JA CARREMANS MAARTEN WLW JA MEERE JONI WLW JA PISSENS TOM WLW JA VAN BELLE NILS WLW JA COENEGRACHT WOUT ZCT JA DAEMS GILLES ZCT JA LACROIX MAXIM ZCT JA VAN DER SANDE KATO ZCT JA VAN EYKEN MAARTEN ZCT JA VERCAMMEN JOHANNA ZCT JA BAUDUIN LIAM ZO JA BOLLAERTS JELKA ZO JA BOLLAERTS MAGALI ZO JA DE BLOCK KILLIAN ZO JA MICHELS LAURENS ZO JA MOMMENS ATSE ZO JA VERBELEN REMCO ZO JA 3 / 3

14 Secretariaat: Huldiging Synchroonzwemmers WIOS Liedekerke heeft enkele Belgische en Vlaamse kampioenen synchroonzwemmen onder haar vleugels: Fostier Amber / Van Den Eede Elke / De Pauw Els / Impels Evelien / Van der Meulen Isa / Van Den Eede Joke / Veldeman Joke / Raes Katrien / Seminck Nele / Bastien Sofie / Bruneel Stefanie / De Pauw Yani / De Pauw Yolien Huldiging open waterzwemmers Vlaams-Brabant presteert ook sterk in het open watercircuit! Volgende zwemmers behaalden werden Belgisch Kampioen Open Water 2010 in de korte afstand: Claes Arne (ZCT) / Karen Van Den Broeck (ZO) / Joni Laceur (LSVZ)

15 Jaarvergadering Strombeek-Bever - 12 maart 2011 STEMMENVERDELING kolom A: aangesloten club kolom B: min. 250 leden kolom C: min. 75 competitievergunningen kolom D: deelname aan Vlaamse of nationale waterpolokampioenschappen kolom E: deelname aan officiële wedstrijden kolom F: deelname aan Vlaamse of nationale kampioenschappen en jeugdkampioenschappen in verschillende disciplines. Club Aantal A B C D E F AART 2 X X AEGIR 1 X AZS 5 X X X X X BEST 4 X X X X BOAS 1 X DBH 1 X DDAT 5 X X X X X DIZV 4 X X X X DWT 1 X KVZP 3 X X X LOR 5 X X X X X LSVZ 4 X X X X LZC 6 X X X X X X SCSG 6 X X X X X X SCWR 3 X X X SCZ 3 X X X STT 5 X X X X X TZ 4 X X X X WIOS 3 X X X WLW 4 X X X X WZV 4 X X X X ZCK 4 X X X X ZCL 1 X ZCT 5 X X X X X ZIOS 4 X X X X ZO 3 X X X Totaal aantal stemmen: 91