PUNT 1: Kennisneming geldigverklaring gemeenteraadsverkiezingen PUNT 2: Mededeling benoeming en eedaflegging burgemeester

Transcriptie

1 Zitting van 2 januari 2013 Aanwezig: Paul Dams, burgemeester Vital Van Dessel, Marie-Louise Maes, Diane Willems, Bert De Wit, Elynn Van Uffel, schepenen; Verlinden Marc, gemeenteraadsvoorzitter Koen De Vadder, Paul Vandyck, Steven Volckaerts, Monique Goris, Felix Strackx, Mark Wouters, Jan Van Herck, Nick De Rijck, Bertrand Eraly, Danny Mattheus, Petra Vreys, Theo Smets, Diana Van Leemputten, Luc Van Eesbeek, Karen Van Tendeloo en Kim Van Nuffelen, raadsleden; Theo Ceulemans, gemeentesecretaris Dagorde 1. Kennisneming geldigverklaring gemeenteraadsverkiezingen. 2. Mededeling benoeming en eedaflegging burgemeester. 3. Installatie gemeenteraadsleden en eedaflegging. 4. Verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad. 5. Verkiezing van de schepenen en eedaflegging. 6. Vaststelling van de fractievorming. 7. Verkiezing van de OCMW-raadsleden. 8. Verkiezing van de politieraadsleden. 9. Akteneming van de aanstelling van een financieel beheerder. 10. Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering d.d PUNT 1: Kennisneming geldigverklaring gemeenteraadsverkiezingen Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 7; Gelet op het decreet van 8 juli 2011 houdende de organisatie van de lokale en provinciale verkiezingen en houdende wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, het Provinciedecreet van 9 december 2005 en het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, de artikelen 203, 204 en 216; Overwegende dat de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen op datum van werden goedgekeurd, zoals meegedeeld per brief op met ref. RW/12-gr. NEEMT AKTE VAN: De goedkeuring van de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 in Tremelo door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen PUNT 2: Mededeling benoeming en eedaflegging burgemeester Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, de artikelen 59 tot 63; Gelet op het Ministerieel besluit van 14 december 2012 houdende de benoeming van de heer Paul Dams tot burgemeester van de gemeente Tremelo; Gelet op de omzendbrief BB-2012/2 van 19 oktober 2012 Start van de lokale en provinciale bestuursperiode; Overwegende dat de heer Paul Dams een ontvankelijke akte van voordracht heeft ingediend; Overwegende dat de akte van voordracht van de kandidaat-burgemeester geen melding maakt van de einddatum van het mandaat en aldus geen melding maakt van diegene die hem zal opvolgen voor de resterende duurtijd van het mandaat; Overwegende dat de heer Paul Dams inmiddels de decretaal voorziene eed heeft afgelegd in de handen van de heer Lodewijk De Witte gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant op 21 december 2012, zoals bevestigd door de akte van eedaflegging; Overwegende dat de heer Paul Dams aldus met ingang van 1 januari 2013 het ambt van burgemeester heeft opgenomen; NEEMT AKTE VAN De benoeming en eedaflegging van de heer Paul Dams tot burgemeester van Tremelo met ingang van 1 januari PUNT 3: Installatie gemeenteraadsleden en eedaflegging Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, de artikelen 7, 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 50 en 60; Gelet op het decreet van 8 juli 2011 houdende de organisatie van de lokale en provinciale verkiezingen en houdende wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, het Provinciedecreet van 9 december 2005 en het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, de artikelen 8, 58, 86 en 169; Gelet op de omzendbrief BB-2012/2 van 19 oktober 2012 Start van de lokale en provinciale bestuursperiode; Overwegende dat de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen werden goedgekeurd op datum van ; Overwegende dat een afstand van mandaat schriftelijk, gedagtekend en behoorlijk ondertekend is ingediend bij de uittredende gemeenteraadsvoorzitter door de volgende verkozenen:

2 2 - de heer Haegemans Louis op datum van ; - de heer De Swert Benoit op datum van ; - mevrouw Van Passel Isabelle op datum van ; Overwegende dat alle geloofsbrieven behoorlijk en tijdig werden ingediend, en dat deze ter inzage werden gelegd met respect voor de decretale bepalingen ter zake; Overwegende dat uit het onderzoek van de geloofsbrieven van de verkozen gemeenteraadsleden door de gemeenteraad, zoals voorgeschreven in artikel 7, 2 en artikel 10 van het Gemeentedecreet, blijkt dat alle verkozenen en hun respectieve opvolgers die worden uitgenodigd heden de eed af te leggen, voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden; Overwegende dat niemand verklaard heeft zich in een situatie van onverenigbaarheid te bevinden; Overwegende dat de heer Paul Dams op 21 december 2012 de eed als burgemeester heeft afgelegd in handen van de gouverneur en dat conform artikel 60, 2 van het gemeentedecreet deze eedaflegging tevens geldt als eedaflegging als gemeenteraadslid in de zin van artikel 7; BESLUIT: Art.1. Kennis te nemen van de vastgestelde afstanden van mandaat door: - de heer Haegemans Louis op datum van 26 oktober 2012; - de heer De Swert Benoit op datum van 3 december 2012; - mevrouw Van Passel Isabelle op datum van ; Waarbij blijkt dat zij rechtsgeldig worden opgevolgd als volgt: - Van Tendeloo Karen voor De Swert Benoit gelet op de afstandsverklaring van Van Passel Isabelle - Wouters Mark voor Haegemans Louis ingevolge toepassing van art. 11, 7 van het gemeentedecreet (bloedverwantschap tussen vader Paul en zoon Wim Vandyck). Art.2. De geloofsbrieven goed te keuren van: Voor lijst nr. 1 (Open Vld): Maes Marie-Louise Clementina; Van Uffel Elynn; Verlinden Marc Leonie Ludovicus; Mattheus Daniël Alphonsius (roepnaam Danny); Van Leemputten Diana Anna; Volckaerts Steven; Voor lijst nr. 2 (N-VA): De Rijck Dominique Fernand (roepnaam Nick); De Vadder Koenraad Gilbert Marcel Maria (roepnaam Koen); Goris Monica Josephina (roepnaam Monique); Van Eesbeek Luc Paul André Marie; Van Nuffelen Kim; Voor lijst nr. 3 (VLAAMS BELANG): Strackx Felix Maria; Voor lijst nr. 4 (sp.a-groen): Vandyck Paul Alfons François (roepnaam Pol); Vreys Petra Maria Odilia; Van Tendeloo Karen; Wouters Mark; Voor lijst nr. 7 (CD&V): Van Dessel Alphons Vital (roepnaam Vital); Willems Diane Maria Denise; De Wit Bert Dorinda Jules; Van Herck Jan Frans Clement; Eraly Bertrand Franciscus; Smets Theophiel Louis Palmira (roepnaam Theo); Art.3. Akte te nemen van de eedaflegging in handen van de uittredende voorzitter van: De Rijck Dominique Fernand (roepnaam Nick); De Wit Bert Dorinda Jules Eraly Bertrand Franciscus; Goris Monica Josephina (roepnaam Monique); Maes Marie-Louise Clementina; Mattheus Daniël Alphonsius (roepnaam Danny); Smets Theophiel Louis Palmira (roepnaam Theo); Strackx Felix Maria; Van Dessel Alphons Vital (roepnaam Vital); Vandyck Paul Alfons François (roepnaam Pol); Van Eesbeek Luc Paul André Marie; Van Herck Jan Frans Clement; Van Leemputten Diana Anna Van Nuffelen Kim; Van Tendeloo Karen; Van Uffel Elynn; Verlinden Marc Leonie Ludovicus; Volckaerts Steven; Vreys Petra Maria Odilia; Willems Diane Maria Denise; Wouters Mark;

3 Vervolgens legt elkeen van de aanwezige gekozenen die zich nog in de vereiste voorwaarden van verkiesbaarheid bevinden, in openbare vergadering en in handen van de voorzitter van de installatievergadering de eed af, welke bepaald is bij artikel 7 3 van het gemeentedecreet: 'Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen'. Art.4. Akte te nemen van de eedaflegging van de uittredende voorzitter De Vadder Koenraad (roepnaam Koen) in handen van de burgemeester, zijnde Paul Dams; Na beëdiging worden de raadsleden als aangesteld verklaard door de voorzitter. Art.5. De rangorde van de gemeenteraadsleden als volgt vast te stellen: Naam en voornaam Anciënniteit als gemeenteraadslid Aantal bekomen stemmen bij de recentste gemeenteraadsverkiezingen Geboortedatum 1. Van Dessel Alphons Vital Dams Paul De Vadder Koenraad Maes Marie-Louise Vandyck Paul Volckaerts Steven Willems Diane Maria De Wit Bert Goris Monica Strackx Felix Wouters Mark Van Herck Jan Van Uffel Elynn Verlinden Marc De Rijck Dominique Eraly Bertrand Mattheus Daniël Vreys Petra Smets Theophiel Van Leemputten Diana Van Eesbeek Luc Van Tendeloo Karen Van Nuffelen Kim PUNT 4: Verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, de artikelen 7 en 8; Gelet op de omzendbrief BB-2012/2 van 19 oktober 2012 Start van de lokale en provinciale bestuursperiode; Overwegende dat een gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-voorzitter op naam van Verlinden Marc werd overhandigd aan de gemeentesecretaris op 10 december 2012, zijnde uiterlijk acht dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad; Overwegende dat de gemeentesecretaris de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-voorzitter ter zitting overhandigd heeft aan de voorzitter van de installatievergadering; Overwegende dat de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-voorzitter voldoet aan de decretaal voorziene ontvankelijkheidsvereisten; Overwegende dat de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter geen melding maakt van de einddatum van het mandaat en geen melding maakt van diegene die hem zal opvolgen voor de resterende duurtijd van het mandaat; Overwegende dat de kandidaat-voorzitter de voorgeschreven eed als gemeenteraadslid heeft afgelegd; Overwegende dat er geen specifieke eed als voorzitter van de gemeenteraad dient afgelegd te worden;

4 4 BESLUIT: Art.1. Kennis te nemen van de ontvankelijke gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter. Art.2. De voorgedragen kandidaat-voorzitter, de heer Verlinden Marc, wordt verkozen verklaard als voorzitter van de gemeenteraad met ingang van 02 januari Conform artikel 24 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 neemt de nieuw gekozen voorzitter het voorzitterschap van de installatievergadering over van de uittredende voorzitter. PUNT 5: Verkiezing van de schepenen en eedaflegging Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, de artikelen 44, 45, 46 en 50; Gelet op de omzendbrief BB-2012/2 van 19 oktober 2012 Start van de lokale en provinciale bestuursperiode; Overwegende dat een gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen werd overhandigd aan de gemeentesecretaris op 23 oktober 2012, zijnde uiterlijk acht dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad; Overwegende dat de gemeentesecretaris op datum van 23 oktober 2012 een afschrift van de gezamenlijke akte van voordracht aan de burgemeester heeft bezorgd; Overwegende dat alle kandidaat-schepenen de eed als gemeenteraadslid hebben afgelegd; Overwegende dat de heer Verlinden Marc tot voorzitter van de gemeenteraad werd verkozen tijdens de installatievergadering van 2 januari 2012 en na zijn installatie de gemeenteraad voorzit; Overwegende dat de gemeentesecretaris de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen ter zitting heeft overhandigd aan de voorzitter van de gemeenteraad; Overwegende dat de voorzitter van de gemeenteraad vaststelt dat de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen uiterlijk acht dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de secretaris is overhandigd; Overwegende dat de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen voldoet aan de decretaal voorziene ontvankelijkheidsvereisten; Overwegende dat de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen geen melding maakt van de einddatum van een schepenmandaat Overwegende dat door de indiening van een geldige voordrachtsakte het aantal schepenen voor de rest van de legislatuur bepaald is, zijnde 5; Overwegende dat de voorzitter van de gemeenteraad dit aantal ter zitting meedeelt aan de gemeenteraad; Overwegende dat: - het college van burgemeester en schepenen bestaat uit de burgemeester, de voorzitter van het OCMW en ten hoogste 5 schepenen; - het college van burgemeester en schepenen is samengesteld uit personen van verschillend geslacht; - de schepenen door de gemeenteraad worden verkozen onder de gemeenteraadsleden op basis van een gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen, ondertekend door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat werden verkozen; - alleen handtekeningen van gemeenteraadsleden die de eed hebben afgelegd in aanmerking worden genomen, met inbegrip van de handtekeningen van de opvolgers die de eed als gemeenteraadslid hebben afgelegd; - niemand meer dan één akte van voordracht heeft ondertekend; Overwegende dat: - geen enkele kandidaat-schepen zich in een geval van verhindering bevindt; - de rang van de schepenen wordt bepaald door de rangorde op de gezamenlijke akte van voordracht; - de schepenen, voor ze hun mandaat aanvaarden, in openbare vergadering van de gemeenteraad de decretaal voorgeschreven eed dienen af te leggen in handen van de burgemeester; Overwegende dat de voorgedragen kandidaat schepenen de volgende personen zijn: De heer Van Dessel Alphons Vital, als eerste schepen; Mevrouw Maes Marie-Louise C. als tweede schepen; Mevrouw Willems Diane Maria D. als derde schepen; De heer De Wit Bert Dorinda J. als vierde schepen; Mevrouw Van Uffel Elynn als vijfde schepen; Overwegende dat de voorzitter van de gemeenteraad deze volgorde ter zitting meedeelt aan de gemeenteraad en vervolgens overgegaan wordt tot de eedaflegging in handen van de burgemeester; Na de eedaflegging zijn de schepenen in hun ambt aangesteld. Overwegende dat de verkozen verklaarde schepenen de decretaal voorziene eed hebben afgelegd in handen van de burgemeester; BESLUIT: Art.1. Kennis te nemen van de ontvankelijke gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen. Art.2. De voorgedragen kandidaat-schepenen verkozen te verklaren in de rangorde van de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen, meer bepaald: Naam kandidaat-schepen Mandaat Einddatum Naam opvolger(s) Van Dessel Alphons Vital Eerste schepen Geen Geen Maes Marie-Louise C. Tweede schepen Geen Geen

5 Willems Diane Maria D. Derde schepen Geen Geen De Wit Bert Dorinda J. Vierde schepen Geen Geen Van Uffel Elynn Vijfde schepen Geen Geen Art.3. Akte te nemen van de eedaflegging in handen van de burgemeester. Art.4. Akte te nemen van de rangorde waarin de schepenen werden geïnstalleerd: Eerste schepen: Van Dessel Alphons Vital Tweede schepen: Maes Marie-Louise C. Derde schepen: Willems Diane Maria D. Vierde schepen: De Wit Bert Dorinda J. Vijfde schepen: Van Uffel Elynn. Art.5. Akte te nemen van het aantal schepenen, geldig voor de ganse duur van de legislatuur, en zoals vastgelegd door het aantal voorgedragen schepenen op ontvankelijke gezamenlijke voordrachtsakte, met name 5. Art.6. Lidmaatschap van de OCMW-voorzitter in het schepencollege. Bij toepassing van artikel 44 3 van het gemeentedecreet maakt de OCMW-voorzitter van rechtswege deel uit van het college van burgemeester en schepenen. PUNT 6: Vaststelling van de fractievorming Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 38; Gelet op de omzendbrief BB-2012/2 van 19 oktober 2012 Start van de lokale en provinciale bestuursperiode; Overwegende dat gemeenteraadsleden die op eenzelfde lijst verkozen zijn in principe één fractie vormen; Overwegende dat de gemeenteraadsleden verkozen op de lijst nr. 4 (sp.a-groen) de wens hebben uitgedrukt om één fractie te blijven vormen, onder de naam sp.a-groen; Overwegende dat aan alle decretale vereisten is voldaan; BESLUIT: Enig artikel: Vast te stellen dat de gemeenteraadsleden verkozen op de lijst nr. 4 (sp.a-groen) één fractie blijven vormen onder de naam sp.a-groen. PUNT 7: Verkiezing van de OCMW-raadsleden Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, de artikelen 5 t.e.m. 13, 15 en 16; Gelet op decreet van 8 juli 2011 houdende de organisatie van de lokale en provinciale verkiezingen en houdende wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, het Provinciedecreet van 9 december 2005 en het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, de artikelen 8, 58 en 86; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 17 november 2006 betreffende de voordrachtsakte en de verkiezing van de leden van de raden voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en van diverse bepalingen van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en betreffende de uitvoering van artikel 280, 1, van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 16 maart 2012 tot vaststelling van het aantal te verkiezen gemeenteraadsleden per gemeente, het aantal te verkiezen leden van de raden voor maatschappelijk welzijn van de randgemeenten en van de gemeente Voeren, het aantal te verkiezen stadsdistrictsraadsleden in Antwerpen, het aantal te begeven schepenmandaten per gemeente, het aantal leden van de stadsdistrictscolleges in Antwerpen en het aantal te verkiezen provincieraadsleden per provincie van het Vlaamse Gewest, en tot verdeling van de provincieraadsleden over de provinciedistricten; Gelet op de omzendbrief BB 2012/2 van 19 oktober Start van de lokale en provinciale bestuursperiode; Overwegende dat op grond van het aantal inwoners van de gemeente Tremelo, de Raad voor Maatschappelijk Welzijn is samengesteld uit 9 leden; Overwegende dat de voordrachtsakten in tweevoud aan de gemeentesecretaris werden overhandigd uiterlijk acht dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad; Overwegende dat volgende voordrachtsaktes conform alle decretale voorwaarden aan de gemeentesecretaris werden overhandigd: Vanwege lijst nr. 1 (Open Vld): Kandidaat werkend lid OCMW: Willems Marleen - Maria Kandidaat werkend lid OCMW: Van Win Leo Kandidaat werkend lid OCMW: Vanwege lijst nr. 2 (N-VA): Kandidaat werkend lid OCMW: Claes Guiliaume Louis Dionisius Goris Monica Josephina Opvolgers Laporte Geert Joseph 5

6 6 Kandidaat werkend lid OCMW: Kandidaat werkend lid OCMW Drugmand Emilie Vicky Opvolgers Puype Tjorven Dirk Opvolgers Coekaerts Diane Sylvia Van den Bergh Nadine Philomène Laporte Geert Joseph Coekaerts Diane Sylvia Van den Bergh Nadine Philomène Laporte Geert Joseph Coekaerts Diane Sylvia Van den Bergh Nadine Philomène Vanwege lijst nr. 4 (sp.a-groen): Kandidaat werkend lid OCMW: Vandyck Paul Alfons F. Opvolger(s) Vandyck Wim Gabriel A. Torfs Christoph Vermeylen Paul Maria L. Kandidaat werkend lid OCMW: Vanwege lijst nr. 7 (CD&V): Kandidaat werkend lid OCMW: Kandidaat werkend lid OCMW: Kandidaat werkend lid OCMW: Kandidaat werkend lid OCMW Kandidaat werkend lid OCMW Van Espen Maria Rosalia Opvolger(s) Vandyck Wim Gabriel A. Torfs Christoph Vermeylen Paul Maria L. Van Herck Jan Frans Opvolger Eraly Bertrand Franciscus Willems Marc Henri Opvolger(s) Eulaerts Hilde Eulaerts Hilde Opvolger Van Den Broeck Dirik Emiel Stroobants Julie Opvolger(s) Willems Marc Henri J. Van Den Broeck Dirik Emiel Demeyere Dennis Opvolger Willems Marc Henri J. Van Den Broeck Dirik Emiel Overwegende dat alle kandidaten, zowel de effectieve als de opvolgers, instemmen met hun voordracht en dit hebben bevestigd door hun handtekening op de respectieve voordrachtaktes; Overwegende dat beide geslachten zijn vertegenwoordigd op alle voordrachtaktes; Overwegende dat de gemeentesecretaris het nodige onderzoek heeft verricht naar de wettelijk gestelde voorwaarden inzake de ontvankelijkheid van de voordrachtsakte, dat er hierbij geen opmerkingen werden geformuleerd; Overwegende dat geen enkele kandidaat-werkend lid of kandidaat-opvolger zich in een geval van onverkiesbaarheid bevindt; Overwegende dat de gemeentesecretaris de kandidatenlijst heeft afgesloten door het rangschikken van de kandidaat werkende leden in alfabetische volgorde waarbij de naam van elk kandidaat-werkend lid wordt gevolgd door de namen van zijn of haar kandidaat-opvolgers in de precieze volgorde zoals ze zijn vermeld in de voordrachtsakte; Naam en voornaam van het kandidaat werkend lid Naam en voornaam van de opvolgers in de volgorde waarin die zijn voorbestemd om het kandidaat werkend lid te vervangen 1. Claes Guiliaume Louis Dionisius 2. Demeyere Dennis 1. Willems Marc Henri J. 2. Van den Broeck Dirik Emiel 3. Drugmand Emilie Vicky 1. Laporte Geert Joseph 2. Coekaerts Diane Sylvia 3. Van den Bergh Nadine Philomène 4. Eulaerts Hilde 1. Van den Broeck Dirik Emiel 5. Goris Monica Josephina 1. Laporte Geert Joseph 2. Coekaerts Diane Sylvia 3. Van den Bergh Nadine Philomène 6. Puype Tjorven Dirk 1. Laporte Geert Joseph 2. Coekaerts Diane Sylvia 3. Van den Bergh Nadine Philomène 7. Stroobants Julie 1. Willems Marc Henri J. 2. Van den Broeck Dirik Emiel

7 8. Vandyck Paul Alfons F. 1. Vandyck Wim Gabriel A. 2. Torfs Christoph 3. Vermeylen Paul Maria L. 9. Van Espen Maria Rosalia 1. Vandyck Wim Gabriel A. 2. Torfs Christoph 3. Vermeylen Paul Maria L. 10. Van Herck Jan Frans 1. Eraly Bertrand Franciscus 11. Van Win Leo 12. Willems Marc 1. Eulaerts Hilde 13. Willems Marleen - Maria Overwegende dat de voordrachtakten tijdig ter inzage hebben gelegen; Overwegende dat het stemopnemingsbureau is samengesteld door de voorzitter van de gemeenteraad en bijgestaan door Van Uffel Elynn en Van Nuffelen Kim, zijnde de twee jongste gemeenteraadsleden in leeftijd; Overwegende dat ieder gemeenteraadslid evenveel stembiljetten heeft ontvangen als hij stemmen heeft, zijnde 5; Overwegende dat enkel op kandidaat-werkende leden kan worden gestemd, dat de stembiljetten conform deze bepaling werden opgemaakt; De gemeenteraad gaat bij geheime stemming, in openbare vergadering, over tot de verkiezing van de werkende leden en hun opvolgers van de raad voor maatschappelijk welzijn. 23 raadsleden nemen deel aan de stemming en ontvangen ieder 5 stembiljetten; Overwegende dat de stemming in één enkele stemronde en bij geheime stemming plaats vindt; Overwegende dat bij de stemopneming 115 stembrieven werden geteld, waarvan 0 blanco stembiljetten; 0 ongeldige stembiljetten; 115 geldige stembiljetten; Overwegende dat louter informatief- het verkiesbaarheidscijfer is vastgesteld op 12; Overwegende dat de geldige stembiljetten worden gerangschikt per kandidaat-werkend lid en vervolgens geteld; Overwegende dat de stemopneming volgende uitslag geeft: Naam en voornaam van het kandidaat-werkend lid Aantal bekomen stemmen Claes Guiliaume L. D. 12 Demeyere Dennis 11 Drugmand Emilie V. 12 Eulaerts Hilde 0 Goris Monica J. 12 Puype Tjorven D. 0 Stroobants Julie 12 Vandyck Paul A. F. 10 Van Espen M. Rosalia 11 Van Herck Jan F. 12 Van Win Leo 12 Willems Marc 0 Willems Marleen M Overwegende dat volgende personen aldus zijn verkozen tot werkend lid van de raad voor maatschappelijk welzijn, met inbegrip van hun respectieve opvolgers als volgt: Werkend lid OCMW: Werkend lid OCMW: Claes Guiliaume L.D. Demeyere Dennis Opvolger Willems Marc H. J. Werkend lid OCMW: Drugmand Emilie V. Opvolger Van den Broeck Dirik E.

8 8 Opvolger Laporte Geert J. Opvolger Coekaerts Diane S. Opvolger Van den Bergh Nadine P. Werkend lid OCMW: Goris Monica J. Opvolger Laporte Geert J. Opvolger Coekaerts Diane S. Opvolger Van den Bergh Nadine P. Werkend lid OCMW: Stroobants Julie Opvolger Willems Marc H. J. Opvolger Van den Broeck Dirik E. Werkend lid OCMW: Van Espen M. Rosalia Opvolger Vandyck Wim G. A. Opvolger Torfs Christoph Werkend lid OCMW: Van Herck Jan F. Opvolger Vermeylen Paul M. L. I. Opvolger Eraly Bertrand F. Werkend lid OCMW: Van Win Leo Werkend lid OCMW: Willems Marleen M. Overwegende dat beide geslachten vertegenwoordigd zijn in de verkozen raad voor maatschappelijk welzijn; Overwegende dat onderhavig proces-verbaal van stemverrichtingen, zoals ter zitting opgemaakt door de gemeentesecretaris, ondertekend werd door de voorzitter van de gemeenteraad, de leden van het stemopnemingsbureau, zoals hierboven vermeld, alsook volgende raadsleden die daartoe de wens hebben uitgedrukt: nihil Overwegende dat niemand van de verkozen werkende leden zich in een situatie van onverenigbaarheid bevindt; Overwegende dat de voorzitter van de gemeenteraad de uitslag in openbare zitting heeft afgekondigd, dat de uitslag hierdoor voorlopige geldigheid krijgt; BESLUIT: Art.1. De geloofsbrieven van de kandidaat werkende leden en de kandidaat opvolgers goed te keuren. Art.2. Akte te nemen van de afkondiging van de uitslag door de voorzitter van de gemeenteraad. Art.3. Akte te nemen van de lijst van de verkozen werkende leden en van hun respectieve opvolgers, zijnde: Naam en voornaam van het verkozen Naam en voornamen van de opvolgers in precieze werkend lid volgorde 1. Claes Guiliaume Louis Dionisius 2. Demeyere Dennis 1. Willems Marc Henri J. 2. Van den Broeck Dirik Emiel 3. Drugmand Emilie Vicky 1. Laporte Geert Joseph 2. Coekaerts Diane Sylvia 3. Van den Bergh Nadine Philomène 4. Goris Monica Josephina 1. Laporte Geert Joseph 2. Coekaerts Diane Sylvia 3. Van den Bergh Nadine Philomène 5. Stroobants Julie 1. Willems Marc Henri J.

9 9 2. Van den Broeck Dirik Emiel 6. Van Espen Maria Rosalia 1. Vandyck Wim Gabriel A. 2. Torfs Christoph 3. Vermeylen Paul Maria L. 7. Van Herck Jan Frans 1. Eraly Bertrand Franciscus 8. Van Win Leo 9. Willems Marleen Maria Dit proces-verbaal zal overeenkomstig artikel 18 van de wet van 8 juli 1976 en artikel 10 van het besluit van de Vlaamse regering van 17 november 2006 betreffende de voordrachtakte en verkiezing van de leden van de raden van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn in dubbel exemplaar naar de Raad van Verkiezingsbetwistingen worden gezonden. Origineel werd getekend door: Verlinden Marc, voorzitter van de gemeenteraad Van Uffel Elynn en Van Nuffelen Kim, leden van het stemopnemingsbureau, zijnde de jongste twee gemeenteraadsleden Ceulemans Theo, gemeentesecretaris PUNT 8: Verkiezing van de politieraadsleden Gemeenteraadslid Felix Strackx vraagt het woord en deelt mee dat hij op 20 december 2012 op regelmatige wijze en overeenkomstig de richtlijnen van de V.V.S.G. naar zijn zeggen, een regelmatige voordrachtsakte voor de verkiezing van de politieraadsleden heeft ingediend. Op 24 december 2012 heeft de burgemeester hem per brief meegedeeld dat de ingediende voordrachtsakte als onontvankelijk kon beschouwd worden, aangezien er aan de verkiesbaarheidsvereiste om te kunnen verkozen worden niet voldaan was nl. deel uitmaken van de gemeenteraad op de dag van de verkiezing van de leden van de politieraad door de opvolgers. Felix Strackx meent dat de brief van de burgemeester steunt op een foutieve interpretatie van art. 14 van de Wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op 2 niveaus die bepaalt dat de kandidaat, om te kunnen worden verkozen als werkend of plaatsvervangend lid op de dag van de verkiezing van de leden van de politieraad, deel moet uitmaken van de gemeenteraad. Felix Strackx meent dat er verwarring bestaat tussen de noties opvolger en plaatsvervanger. De plaatsvervanger betreft een persoon die verkozen wordt op het moment dat een effectief lid ophoudt deel uit te maken van de politieraad, bij verhindering. De opvolger betreft iemand die van rechtswege toegewezen wordt aan het effectief verkozen lid. Op deze manier, zegt hij, is een eenmansfractie in de gemeenteraad nooit in staat om een ontvankelijke voordracht in te dienen. Hetgeen niet democratisch is en niet eerlijk. Hij vraagt dan ook aan de gemeenteraad om de door hem ingediende voordrachtsakte toch ontvankelijk te verklaren zo niet ziet hij zich verplicht om een klachtprocedure op te starten. Felix Strackx betreurt ook dat hij vanaf 24 december 2012 tot vandaag, naar zijn zeggen niemand kon bereiken op de V.V.S.G. noch op Binnenlandse Zaken of op Binnenlandse Aangelegenheden. Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek meent ook dat de wetgever deze niet-ontvankelijkheid van deze voordracht door een verkozen raadslid niet voor ogen kon hebben bij de goedkeuring van de wet. Hij vindt dan ook dat de rechten van een raadslid hierdoor geschonden zijn. De gemeentesecretaris en de burgemeester antwoorden dat zij van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur afdeling Vlaams-Brabant, die voor het toezicht op de lokale besturen instaan en van de FOD Binnenlandse Zaken, Directie Politiebeheer, de bevestiging kregen dat de door de Vlaams Belangfractie ingediende voordrachtsakte als onontvankelijk moet beschouwd worden. In het voorliggend geval is (zijn) de kandidaatopvolger(s) geen gemeenteraadslid. Deze persoon voldoet dus niet aan de verkiesbaarheidsvereiste. Daardoor is er geen rechtsgeldige opvolger, en wordt de ganse voordrachtsakte onontvankelijk. Elke kandidaat (effectief) moet immers 1 of 2 opvolgers hebben. De burgemeester bracht de gemeenteraad op de hoogte dat de voordracht onontvankelijk is. De gemeenteraad kan dan ook vandaag deze onontvankelijkheid vaststellen: Het betrokken raadslid van Vlaams-Belang zal niet kunnen worden verkozen tot politieraadslid en er kan niet voor zijn kandidatuur gestemd worden. De burgemeester herinnert er ook aan dat hij op 6 december 2012 een brief heeft gericht aan de verkozenen met de informatienota inzake de voordrachtakten voor de verkiezing van de leden van de politieraad. Het raadslid heeft ook niet gereageerd ten overstaan van de burgemeester nadat hij de brief van de burgemeester van had ontvangen. Raadslid Koen De Vadder vraagt of de voordracht ontvankelijk zou zijn geweest als Felix Strackx alléén als effectieve op de voordracht was vermeld. De burgemeester en de secretaris antwoorden hem dat dit niet het geval zou zijn overeenkomstig het antwoord van het toezicht van de Administratie Binnenlandse Aangelegenheden zoals meegedeeld. Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus; Gelet op het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad;

10 10 Overwegende dat artikel 18 van deze wet bepaalt dat de verkiezing van de leden van de politieraad plaatsheeft tijdens de openbare zitting waarop de gemeenteraad wordt geïnstalleerd of ten laatste binnen tien dagen; Indien die laatste dag een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag is, wordt die termijn verlengd tot en met de eerstvolgende dag die geen zaterdag, zondag of wettelijke feestdag is; Overwegende dat de politieraad van de meergemeentezone BRT overeenkomstig artikel 12, eerste lid, van de wet van 7 december 1998, samengesteld is uit 17 verkozen leden; Overwegende dat de gemeenteraad overeenkomstig artikel 12, tweede lid, van de wet van 7 december 1998 dient over te gaan tot verkiezing van 6 leden van de gemeenteraad als lid van de politieraad; Overwegende dat elk van de 23 gemeenteraadsleden overeenkomstig artikel 16 van de wet van 7 december 1998 beschikt over 4 stemmen; Gelet op de 5 (vijf) voordrachtakten ingediend overeenkomstig de artikelen 2, 4 en 5 van het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad; Overwegende dat, respectievelijk deze akten de hierna vermelde kandidaten voordragen en ondertekend zijn door de volgende verkozenen voor de gemeenteraad: Vanwege lijst nr. 1 (Open VLD): Kandidaat effectief lid: Kandidaat effectief lid: Voorgedragen door gemeenteraadslid: Dams Paul Vanwege lijst nr. 2 (N-VA): Kandidaat effectief lid: Kandidaat effectief lid: Van Leemputten Diana Anna Opvolgers Volckaerts Steven Opvolgers De Vadder Koenraad Gilbert Opvolgers Van Nuffelen Kim Opvolgers 1. Mattheus Daniël Alphonsius 2. Verlinden Marc Leonie Ludovicus 1. Maes Marie-Louise Clementina 2. Van Uffel Elynn 1. De Rijck Dominique Fernand 2. Van Eesbeek Luc Paul 1. Van Eesbeek Luc Paul 2. De Rijck Dominique Fernand Voorgedragen door de gemeenteraadsleden: De Rijck Dominique Fernand, Goris Monica Josephina, De Vadder Koenraad Gilbert, Van Nuffelen Kim, Van Eesbeek Luc Paul Vanwege lijst nr. 3 (Vlaams Belang): Kandidaat effectief lid: Strackx Felix Maria Opvolgers Voorgedragen door gemeenteraadslid: Strackx Felix Vanwege lijst nr. 4 (sp.a-groen): Kandidaat effectief lid: 1. Van Beughem Nadia Elisa 2. Verschaeren Alain Jean Vandyck Paul Alfons F Opvolgers 1. Vreys Petra Maria O. 2. Wouters Mark Voorgedragen door de gemeenteraadsleden: Vandyck Paul Alfons F., Vreys Petra Maria O., Wouters Mark, Van Tendeloo Karen Vanwege lijst nr. 7 (CD&V) : Kandidaat effectief lid: Eraly Bertrand Franciscus Opvolgers 1. Smets Theophiel Louis Palmira Kandidaat effectief lid: Smets Theophiel Louis Palmira Opvolgers 1. Eraly Bertrand Franciscus Voorgedragen door de gemeenteraadsleden: Van Dessel Alphonse Vital, Willems Diane Maria Denise, De Wit Bert Dorinda Jules,Van Herck Jan Frans Clement Gelet op de kandidatenlijst door de burgemeester opgemaakt, overeenkomstig artikel 7 van het voornoemd koninklijk besluit op grond van gezegde voordrachtakten en luidend als volgt : Naam en voornaam van het kandidaat effectief lid Naam en voornaam van de opvolgers in de volgorde waarin die zijn voorbestemd om het kandidaat effectief lid te vervangen 1. De Vadder Koenraad Gilbert 1. De Rijck Dominique Fernand 2. Van Eesbeek Luc Paul 2. Eraly Bertrand Franciscus 1. Smets Theophiel Louis Palmira

11 11 3. Smets Theophiel Louis Palmira 1. Eraly Bertrand Franciscus 4. Strackx Felix Maria (onontvankelijk) 1. Van Beughem Nadia Elisa (onontvankelijk) 2. Verschaeren Alain Jean (onontvankelijk) 5. Vandyck Paul Alfons F. 1. Vreys Petra Maria O. 2. Wouters Mark 6. Van Leemputten Diana Anna 1. Mattheus Daniël Alphonsius 2. Verlinden Marc Leonie Ludovicus 7. Van Nuffelen Kim 1. Van Eesbeek Luc 2. De Rijck Dominique Fernand 8. Volckaerts Steven 1. Maes Marie-Louise 2. Van Uffel Elynn Stelt vast dat de voordracht ingediend door Felix Strackx als onontvankelijk moet worden beschouwd aangezien de kandidaat-opvolgers geen gemeenteraadslid zijn en deze personen dus niet voldoen aan de verkiesbaarheidsvereisten, waardoor er geen rechtsgeldige opvolger is en dus de ganse voordrachtsakte onontvankelijk wordt. Elke kandidaat (effectief) moet immers één of twee opvolgers hebben. Stelt vast dat Van Uffel Elynn en De Wit Bert, het jongste gemeenteraadslid en het op 2 na jongste gemeenteraadslid, wegens kandidatuurstelling van Van Nuffelen Kim, de burgemeester bijstaan bij de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming (artikel 10 van het koninklijk besluit van 20 december 2000); Gaat in openbare vergadering en bij geheime stemming over tot de verkiezing van de effectieve leden en hun opvolgers van de politieraad: 23 raadsleden nemen deel aan de stemmingen en ontvangen ieder 4 stembiljetten, 92 stembiljetten worden overhandigd aan de burgemeester en zijn bijzitters, Felix Strackx verklaart niet deel te nemen aan de stemming uit protest tegen de onontvankelijkheid van zijn voordracht. 88 stembiljetten werden in de stembus aangetroffen. De stemopneming van deze biljetten geeft volgend resultaat : 0 nietige stembiljetten 0 blanco stembiljetten, 88 geldige stembiljetten. De op deze 88 geldige stembiljetten uitgebrachte stemmen werden toegekend als volgt : NAAM EN VOORNAAM VAN DE KANDIDAAT EFFECTIEVE AANTAL BEKOMEN STEMMEN LEDEN De Vadder Koenraad G. Eraly Bertrand F. Smets Theophiel L. P. Vandyck Paul A. F Van Leemputten Diana A. Van Nuffelen Kim Volckaerts Steven Totaal aantal stemmen: Stelt vast dat de stemmen werden uitgebracht op naam van regelmatig voorgedragen kandidaten effectieve leden (nagaan of de stemmen uitsluitend werden uitgebracht op naam van personen vermeld op de kandidatenlijst. In tegenovergesteld geval moet dit worden vastgesteld en mag de betrokkene niet verkozen worden verklaard).

12 12 Stelt vast dat 6 kandidaat effectieve leden, die het grootste aantal stemmen hebben bekomen, verkozen worden. Bijgevolg stelt de burgemeester vast dat : De kandidaten die als opvolgers voor elk hiernaast vermeld verkozen effectief werden Verkozen zijn tot effectief lid van de politieraad voorgedragen van rechtswege en in de volgorde van de voordrachtakte de opvolgers zijn van deze verkozen effectieve leden. 1. De Vadder Koenraad Gilbert 1. De Rijck Dominique Fernand 2. Van Eesbeek Luc Paul 2. Eraly Bertrand Franciscus 1. Smets Theophiel Louis Palmira 3. Smets Theophiel Louis Palmira 1. Eraly Bertrand Franciscus 4. Vandyck Paul Alfons F. 1. Vreys Petra Maria O. 2. Wouters Mark 5. Van Leemputten Diana Anna 1. Mattheus Daniël Alphonsius 2. Verlinden Marc Leonie Ludovicus 6. Volckaerts Steven 1. Maes Marie-Louise 2. Van Uffel Elynn Stelt voor dat: geen enkel effectief lid zich bevindt in een van de gevallen van onverenigbaarheid bepaald in artikel 15 van de wet van 7 december 1998; Dit proces-verbaal zal overeenkomstig artikel 18bis van de wet van 7 december 1998 en artikel 15 van het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad in dubbel exemplaar naar de bestendige deputatie (of het college bedoeld in artikel 83quinquies, 2, van de bijzondere wet van 12 januari 1989 met betrekking tot de Brusselse Instellingen) worden gezonden. Origineel werd getekend door: Dams Paul, burgemeester Van Uffel Elynn en De Wit Bert, jongste en op 2 na jongste gemeenteraadsleden Ceulemans Theo, gemeentesecretaris PUNT 9: Akteneming van de aanstelling van een financieel beheerder. Op 1 januari 2007 trad het gemeentedecreet in werking. Hierdoor werd oa de taakinhoud van wettelijke graad/de decretale functie van gemeenteontvanger inhoudelijk gewijzigd tov de gemeentewet. Echter werd toen oa art 76 1, eerste lid van het gemeentedecreet dat stelt dat elke gemeente een financieel beheerder en een secretaris heeft niet in werking gesteld waardoor de titel gemeenteontvanger de officiële benaming bleef van de decretale graad die de taken van financieel beheerder diende uit te oefenen. Daarnaast was in art van het gemeentedecreet bepaald dat de Vlaamse Regering de overgangsmaatregelen moest vaststellen betreffende het administratief en geldelijk statuut van de plaatselijke ontvangers die op het moment van de volledige inwerkingtreding van hoofdstuk V van titel II van het gemeentedecreet in dienst van de gemeenten zijn en dit met inachtneming van principes zoals de waarborg van aanstelling in het ambt van financieel beheerder in de betrokken gemeenten en het behoud van de verworven rechten inzake het geldelijk statuut. Artikel 3 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 bepaalt: De gemeenteraad stelt in zijn installatievergadering op de eerste werkdag van de maand januari 2013 de ontvanger aan als financieel beheerder, met behoud van de verworven rechten inzake het geldelijk statuut met toepassing van artikel 308, 1,3, van het Gemeentedecreet van 15 juli De gemeenteraad moet derhalve volgens bovenvermeld art. 3 en conform de omzendbrief BB 2012/02 van 19 oktober 2012 formeel akte nemen van de definitieve en volledige omvorming van het ambt van plaatselijk ontvanger in het ambt van financieel beheerder.

13 De omzendbrief BB 2012/02 bepaalt eveneens : De huidige titularissen van het ambt van plaatselijke ontvanger worden allemaal ambtshalve aangesteld als financieel beheerder. De raden worden geacht formeel akte te nemen van het volledig in werking treden op 1 januari 2013 van alle decreetsbepalingen betreffende het ambt van financieel beheerder, in het bijzonder de inwerkingtreding van artikel 76, 1, eerste lid, van het Gemeentedecreet, dat formeel het ambt van financieel beheerder instelt. Er is alleen maar uitdrukkelijk sprake in de bovenstaande bepalingen over het aanstellen van de huidige ontvanger als financieel beheerder. Er is geen sprake van een verplichte nieuwe eedaflegging of van een verplichte aanwezigheid van de ontvanger die financieel beheerder wordt. De wijziging van de ambtsbenaming brengt ook geen wijziging mee van de rechtspositieregeling die op hem van toepassing is. Als de voorziene formele vaststelling van de wijziging van dit ambt om welke reden dan ook niet voorkomt op de agenda van de installatievergadering, dan moet dat nadien zo vlug mogelijk gebeuren. Dit verandert intussen echter niets aan het feit dat de decretale bepalingen betreffende de definitieve en volledige omzetting van het ambt van plaatselijk ontvanger in financieel beheerder in werking zullen zijn getreden op 1 januari De gemeente heeft derhalve de plicht op de installatievergadering van heden de heer Werner Van Rompuy huidig titularis gemeenteontvanger - aan te stellen als financieel beheerder van de gemeente Tremelo met behoud van zijn verworven rechten inzake geldelijk statuut. BESLUIT: Enig art De gemeenteraad neemt akte van de definitieve en volledige omvorming van het ambt van plaatselijk ontvanger in het ambt van financieel beheerder. De huidige titularis van het ambt van plaatselijke ontvanger de heer Werner Van Rompuy - wordt hierdoor ambtshalve aangesteld als financieel beheerder met behoud van de verworven rechten inzake het geldelijk statuut met toepassing van artikel 308, 1,3, van het Gemeentedecreet van 15 juli De raad neemt eveneens formeel akte van het volledig in werking treden op 1 januari 2013 van alle decreetsbepalingen betreffende het ambt van financieel beheerder, in het bijzonder de inwerkingtreding van artikel 76, 1, eerste lid, van het Gemeentedecreet, dat formeel het ambt van financieel beheerder instelt. PUNT 10: Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering d.d De Voorzitter vraagt de Gemeenteraad of er opmerkingen worden gemaakt over de redactie van de notulen van de gemeenteraadsvergadering d.d Gemeenteraadslid Mark Wouters merkt op dat in het verslag over punt 3 goedkeuring van het budget 2013, de aangehaalde 17 miljoen euro eerder moet zijn. Deze notulen worden vervolgens met volgende stemming: Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, ja; Monique Goris, ja; Kim Van Nuffelen, neen; Nick De Rijck, neen; Luc Van Eesbeek, neen; Felix Strackx, ja; Karen Van Tendeloo, ja; Vreys Petra, ja; Wouters Mark, ja; Vandyck Paul, ja; Diana Van Leemputten, ja; Danny Mattheus, ja; Steven Volckaerts, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja; goedgekeurd. 13 De gemeentesecretaris, De gemeenteraadsvoorzitter, Theo Ceulemans Marc Verlinden

14 Zitting van 31 januari 2013 Aanwezig: Paul Dams, burgemeester Vital Van Dessel, Marie-Louise Maes, Diane Willems, Bert De Wit, Elynn Van Uffel en Jan Van Herck; schepenen; Verlinden Marc, gemeenteraadsvoorzitter Koen De Vadder, Paul Vandyck, Steven Volckaerts, Felix Strackx, Mark Wouters, Nick De Rijck, Bertrand Eraly, Danny Mattheus, Petra Vreys, Theo Smets, Diana Van Leemputten, Luc Van Eesbeek, Karen Van Tendeloo, Kim Van Nuffelen en Tjorven Puype, raadsleden; Theo Ceulemans, gemeentesecretaris Dagorde 1. Akteneming ontslag van mevr. Monique Goris als gemeenteraadslid. - Onderzoek van de geloofsbrieven van de opvolger. - Eedaflegging en installatie opvolgend gemeenteraadslid. - Vaststelling rangorde gemeenteraadsleden. 2. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d Secretariaat 3. Mededeling van verslagen van gemeentelijke adviesraden conform artikel van het Gemeentedecreet: - Adviesraad voor personen met een handicap - Beheersorgaan van de openbare bibliotheek - Gezondheidsraad - Lokale markt- en economieraad - Seniorenraad 4. Kennisgeving aan de gemeenteraad van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen, d.d , inzake de functionele verdeling van de werkzaamheden binnen het college van burgemeester en schepenen. 5. CREMATORIUM HOFHEIDE: - Aanduiding van een kandidaat - bestuurder. Voorgedragen wordt burgemeester Paul Dams. - Aanduiding van een kandidaat - bestuurder met raadgevende stem. - Aanduiding van een afgevaardigde voor de gewone algemene vergadering van en goedkeuring van de agenda. Voorgedragen wordt schepen Marie-Louise Maes. 6. DEMER EN DIJLE: - Aanduiding van 1 afgevaardigde voor de algemene vergaderingen. Voorgedragen wordt Van Looy Ronny. 7. ECOWERF: - Aanduiding van een kandidaat - bestuurder. Voorgedragen wordt gemeenteraadslid Theo Smets. - Aanduiding van een kandidaat - bestuurder met raadgevende stem. - Aanduiding van een afgevaardigde voor de algemene vergadering van en goedkeuring van de agenda. Voorgedragen wordt schepen Diane Willems. 8. FINILEK: - Aanduiding van een kandidaat - bestuurder. Voorgedragen wordt burgemeester Paul Dams. - Aanduiding van een kandidaat - bestuurder met raadgevende stem. - Aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen. Voorgedragen worden respectievelijk schepen Elynn Van Uffel en gemeenteraadslid Marc Verlinden. 9. IGO: - Aanduiding van een kandidaat - bestuurder. Voorgedragen wordt schepen Diane Willems. - Aanduiding van een kandidaat - bestuurder met raadgevende stem. - Aanduiding van een afgevaardigde voor de buitengewone algemene vergadering van en goedkeuring van de agenda. Voorgedragen wordt schepen Vital Van Dessel. 10. INTERLEUVEN: - Aanduiding van een kandidaat - bestuurder. Voorgedragen wordt schepen Bert De Wit. - Aanduiding van een kandidaat - bestuurder met raadgevende stem. - Aanduiding van een afgevaardigde voor de algemene vergaderingen. Voorgedragen wordt schepen Vital Van Dessel. - Aanduiding van een afgevaardigde in het beheerscomité (GD-PBW). Voorgedragen wordt schepen Vital Van Dessel. 11. IVERLEK: - Aanduiding van een kandidaat - bestuurder en lid van het regionaal bestuurscomité (RBC). Voorgedragen wordt gemeenteraadslid Marc Verlinden. - Aanduiding van een kandidaat - bestuurder met raadgevende stem. - Aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervanger voor de buitengewone algemene vergadering van en goedkeuring van de agenda. Voorgedragen worden respectievelijk gemeenteraadslid Steven Volckaerts en schepen Elynn Van Uffel. 12. P.B.E.: - Aanduiding van een kandidaat - bestuurder. Voorgedragen wordt gemeenteraadslid Bertrand Eraly.

15 14 - Aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen. Voorgedragen worden respectievelijk schepen Bert De Wit en schepen Vital Van Dessel. - Aanduiding van een afgevaardigde in sectorcomité. Voorgedragen wordt Nicole Verelst. 13. PROJECTVERENIGING ERFGOEDREGIO HAGELAND: - Aanduiding van 1 afgevaardigde voor de algemene vergaderingen. Voorgedragen wordt schepen Elynn Van Uffel. - Aanduiding van 1 afgevaardigde met raadgevende stem voor de algemene vergaderingen. 14. REGIONAAL LANDSCHAP NOORD-HAGELAND: - Aanduiding van een afgevaardigde voor de algemene vergaderingen. Voorgedragen wordt schepen Diane Willems. 15. SOCIAAL WONEN ARRO LEUVEN: - Aanduiding van een afgevaardigde voor de algemene vergaderingen. Voorgedragen wordt schepen en OCMW-voorzitter Jan Van Herck. 16. TOERISME HAGELAND vzw: - Aanduiding van een afgevaardigde in de raad van bestuur en voor de algemene vergaderingen. Voorgedragen wordt schepen Bert De Wit. 17. TOERISME VLAAMS-BRABANT vzw: - Aanduiding van een afgevaardigde voor de algemene vergaderingen. Voorgedragen wordt schepen Bert De Wit. 18. V.M.W. (De Watergroep): - Aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen. Voorgedragen wordt respectievelijk Diane Van Brussel en Frederik Laeremans. - Aanduiding van een afgevaardigde in het Provinciaal Comité en in het sectorcomité. Voorgedragen wordt burgemeester Paul Dams. 19. VOLKSWONINGBOUW: - Aanduiding van een kandidaat - bestuurder. Voorgedragen wordt De Meyer Johnny. 20. V.V.S.G. - Aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen. Voorgedragen worden respectievelijk gemeenteraadslid Marc Verlinden en schepen Elynn Van Uffel. 21. WATERSCHAP GROTE NETE EN WIMP EN WATERSCHAP VROUWVLIET: - Aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervanger in elke stuurgroep. Voorgedragen worden respectievelijk burgemeester Paul Dams en gemeenteraadslid Steven Volckaerts. 22. ERSV VLAAMS - BRABANT vzw: - Aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen. Voorgedragen wordt schepen en OCMW-voorzitter Jan Van Herck. 23. INTERLOKALE VERENIGING VOOR ALCOHOL- EN DRUGGEBRUIK: - Aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervanger in het beheerscomité. Voorgedragen worden respectievelijk schepen Maes Marie-Louise en schepen Van Uffel Elynn. Vrije tijd 24. Goedkeuring toelagereglement vzw Sport en Jeugd Tremelo Overheidsopdrachten 25. Allerlei werken met graafmachine in functie van algemene onderhoudswerken tijdens de dienstjaren 2013, 2014 en 2015: Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (OHPZB). Raming: ,00 excl. btw. Openbare werken 26. Nutswerken Infrax: Goedkeuring aanpassen en vernieuwen openbare verlichting in de Nobelstraat - eerste fase tussen Langestraat en Bonte Osstraat t.b.v. in totaal ,46 excl. btw met financiering via het Renovatiefonds. 27. Nutswerken Infrax: Bouw middenspanningscabine met geïntegreerd tellerlokaal voor water, elektriciteit en aardgas in kader van het project 'Renovatie en uitbreiding oud schoolgebouw 'Bonte Os' te Nobelstraat 213' en in kader van de noodzakelijke vernieuwing van het middenspanningsnet in de Nobelstraat. Goedkeuring uitgave gemeentelijk deel geraamd op ,33 excl. btw met financiering via het Renovatiefonds. Financiën en fiscaliteiten 28. Goedkeuring van het budget 2013 en van de meerjarenplanning van het OCMW. 29. Goedkeuring van het gemeentebudget Beëindiging van de oude huurovereenkomst d.d tussen gemeente Tremelo en Benjo Interieur nv en goedkeuring van de verhuurovereenkomstvoorwaarden m.b.t. de verhuur van een gedeelte van het gemeentelijk magazijn, vanaf Kennisname van het toezicht van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur afd. Vlaams-Brabant op de gemeenteraadsbesluiten inzake de opcentiemen op de onroerende voorheffing 2013 en de aanvullende belasting op de personenbelasting Kennisname van de beslissing, d.d , van de raad van bestuur van het AGB Tremelo inzake de goedkeuring van de tarieven voor het gebruik van de turnzalen en het zwembad Kennisname van de beslissing, d.d , van de raad van bestuur van het AGB Tremelo inzake de goedkeuring van het Exploitatiebudget 2013 en het Investeringsbudget 2013 van het Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo.

16 Finilek: Verzoek om de kapitaalverhoging van Publi-T te onderschrijven. 35. Finilek: Goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering d.d Personeelsdienst 36. Vaststelling van de presentiegelden van de gemeenteraadsleden. 37. Vaststelling van het contingent jobstudenten en monitoren speelpleinwerking voor PUNT 1: Akteneming ontslag van mevr. Monique Goris als gemeenteraadslid. - Onderzoek van de geloofsbrieven van de opvolger. - Eedaflegging en installatie opvolgend gemeenteraadslid. - Vaststelling rangorde gemeenteraadsleden. De Gemeenteraad Gelet op het gemeentedecreet inzonderheid art. 16; Gelet op het proces-verbaal, d.d. 02 januari 2013, houdende installatie en eedaflegging van de gemeenteraadsleden; Gelet op de eedaflegging van mevr. Monique Goris als gemeenteraadslid; Gelet op het schrijven, d.d. 16 januari 2013, van mevrouw Monique Goris inzake haar ontslag als gemeenteraadslid vanaf 16 januari 2013; Overwegende dat mevrouw Drugmand Emilie, blijkens het proces-verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 als eerste opvolger voorkomt op de lijst van het ontslagnemend gemeenteraadslid; Gelet op het schrijven d.d vanwege mevrouw Drugmand Emilie waarin zij verzaakt als opvolgend gemeenteraadslid; Overwegende dat de heer Puype Tjorven, blijkens het proces-verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 als tweede opvolger voorkomt op de lijst van het ontslagnemend gemeenteraadslid; Gelet op ons schrijven d.d. 22 januari 2013, aan de heer Puype Tjorven, die als tweede opvolger voorkomt op de lijst van het ontslagnemend gemeenteraadslid met de vraag om de nodige documenten voor te leggen i.v.m. zijn geloofsbrieven met het oog op zijn installatie als gemeenteraadslid; Gelet op het onderzoek van de geloofsbrieven van het te installeren gemeenteraadslid door de gemeenteraad, zoals voorgeschreven in artikel 7, 3 en artikel 10 van het Gemeentedecreet, waaruit blijkt dat het verkozen lid voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden. Het gaat om de volgende stukken: - een recent uittreksel uit het bevolkingsregister en het rijksregister; - een recent bewijs van goed zedelijk gedrag; - een verklaring op eer dat men zich niet bevindt in een van de gevallen van onverenigbaarheid zoals voorzien in artikel 11 van het Gemeentedecreet. Overwegende dat de heer Puype Tjorven van wie de geloofsbrieven werden goedgekeurd thans de eed Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen aflegt in handen van de voorzitter. Overwegende dat Tjorven Puype hierbij op de tabel van samenstelling van de gemeenteraad van Tremelo en de voorranglijst van de gemeenteraadsleden op rangordenummer 23 zal worden ingeschreven. BESLUIT: Art.1. Kennis te nemen van het ontslag per 16 januari 2013 van Monique Goris als gemeenteraadslid. Art.2. Akte te nemen van de verzaking van haar mandaat door Emilie Drugmand. Art.3. Akte te nemen van de eedaflegging van Tjorven Puype en zijn installatie als gemeenteraadslid. Art.4. De voorranglijst van de gemeenteraadsleden als volgt vast te stellen: NR NAAM EN VOORNAMEN VAN DE RAADSLEDEN DATUM VAN EERSTE INDIENSTTREDING ALS GEMEENTERAADSLID Aantal bekomen stemmen bij de recentste gemeenteraadsverkiezingen Geboortedatum 1 Van Dessel Alphons Vital Dams Paul De Vadder Koenraad Maes Marie-Louise Clementina Vandyck Paul Volckaerts Steven Willems Diane De Wit Bert Strackx Felix Wouters Mark Van Herck Jan Van Uffel Elynn

17 16 13 Verlinden Marc De Rijck Dominique Eraly Bertrand Mattheus Danny Vreys Petra Smets Theo Van Leemputten Diana Van Eesbeek Luc Van Tendeloo Karen Van Nuffelen Kim Puype Tjorven PUNT 2: Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d De Voorzitter vraagt de Gemeenteraad of er opmerkingen worden gemaakt over de redactie van de notulen van de gemeenteraadsvergadering d.d Deze notulen worden vervolgens met algemene ja-stemmen goedgekeurd. PUNT 3: Mededeling van verslagen van gemeentelijke adviesraden conform artikel van het Gemeentedecreet Overeenkomstig art van het gemeentedecreet neemt de gemeenteraad kennis van de volgende verslagen van de gemeentelijke adviesraden: - Adviesraad personen met een handicap: verslag vergadering d.d Beheersorgaan van de openbare bibliotheek: Verslag vergadering d.d Gezondheidsraad: verslag vergadering d.d Lokale markt- en economieraad: verslag vergadering d.d ; - Seniorenraad: verslag vergadering d.d PUNT 4: Kennisgeving aan de gemeenteraad van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d inzake de functionele verdeling van de werkzaamheden binnen het college van burgemeester en schepenen Neemt kennis van de schepencollegebeslissing, d.d , houdende verdeling van de werkzaamheden binnen het college van burgemeester en schepenen: De bijzondere werkzaamheden in verband met het dagelijks bestuur van de gemeente, namelijk de studies, onderzoeken en verslagen en dergelijke ter voorbereiding van de beslissingen van de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen, het toezicht op de uitvoering van de overheidsvoorschriften en van de besluiten van de gemeenteraad en van het college, worden opgedragen aan de leden van het college, zoals aangeduid in onderstaande tabel Aan de heer Dams Paul, burgemeester Algemeen beleid & coördinatie Politie, brandweer en veiligheid Burgerlijke stand, bevolking, kieszaken, rechtszaken Middenstand Onderhoud, rioleringen en grachten, waterlopen en wegen Investeringen openbare werken, waterzuivering, energie, nutsvoorzieningen, huisvesting Patrimonium en groenvoorzieningen Begraafplaatsen Informatie, PR, pers en communicatie Personeelsbeleid Aan de heer Van Dessel Vital, eerste schepen Senioren Financiën en begroting Ruimtelijke ordening Aan mevrouw Maes Marie-Louise, tweede schepen

18 17 Sport Welzijns- en gezondheidsbeleid Kind en gezin Aan mevrouw Diane Willems, derde schepen Verkeer en mobiliteit Leefmilieu Afvalophaling en - verwerking, containerpark Land- en tuinbouw Ontwikkelingssamenwerking Aan de heer De Wit Bert, vierde schepen Jeugd Buitenschoolse Kinderopvang Pimpernel Scholenoverleg en schoolsport Toerisme ICT Aan mevrouw Elynn Van Uffel, vijfde schepen Cultuur Feestelijkheden Vakantiewerking en speelpleinwerking Gelijke kansenbeleid Europese zaken Aan de heer Jan Van Herck, zesde schepen en Voorzitter van het OCMW-Sociaal Huis Mantelzorg en ouderenzorg Gehandicaptenbeleid Sociaal wonen Toegankelijkheid Tewerkstelling en sociale economie Samenlevingsopbouw: buurtwerk en vrijwilligerswerk, sociale zaken PUNT 5: CREMATORIUM HOFHEIDE: - Aanduiding van een bestuurslid. Voorgedragen wordt burgemeester Paul Dams. - Aanduiding van een kandidaat - bestuurder met raadgevende stem. - Aanduiding van een afgevaardigde voor de gewone algemene vergadering van Voorgedragen wordt schepen Marie-Louise Maes - Aanduiding van een bestuurslid. - Aanduiding van een kandidaat - bestuurder met raadgevende stem. De Gemeenteraad Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d waarbij het gemeentebestuur besliste toe te treden tot de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven, in het kort Hofheide, overeenkomstig de statuten van Hofheide; Gelet op het decreet van 6 april 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de voordracht van een kandidaat - bestuurder zijnde: Paul Dams Gelet op de voordrachten van een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem zijnde: - Koen De Vadder voor N-VA; - Karen Van Tendeloo voor sp.a- Groen; BESLUIT: Art.1. De heer Dams Paul, burgemeester, na geheime stemming met 18 ja-stemmen tegen 4 neen-stemmen en 1 onthouding aan te duiden als gemeentelijke afgevaardigde in de Raad van Bestuur van Hofheide, zijnde de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven. Art.2. Na geheime stemming met volgend resultaat: Koen De Vadder bekomt 12 ja-stemmen Karen Van Tendeloo bekomt 11 ja-stemmen Bijgevolg wordt de heer De Vadder Koen, gemeenteraadslid, voorgedragen als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem. Art.3. De beslissing wordt onderworpen aan het algemeen toezicht. - Aanduiding van een afgevaardigde voor de gewone algemene vergadering van Gelet op het lidmaatschap van de gemeente in de IGS Hofheide; Gelet op de brief van de IGS Hofheide d.d. 02 januari 2013 met bijlagen, waarbij een gewone algemene vergadering wordt samengeroepen op 26 maart 2013 met de volgende agenda: 1. Goedkeuring van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 11 december Aanduiden van de bestuurders met stemrecht en de bestuurders met raadgevende stem 3. Stand van zaken bouwproject 4. Varia

19 18 Gelet op artikel 44 van het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeente haar vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging dient aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en het Gemeentedecreet; Gelet op de statuten van de opdrachthoudende vereniging "Hofheide", meer bepaald artikel 29 van de statuten, Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om Maes Marie-Louise, schepen, aan te duiden als gemeentelijke vertegenwoordiger op de gewone algemene vergadering van 26 maart 2013; BESLUIT: na geheime stemming met 17 ja-stemmen tegen 5 neen-stemmen en 1 onthouding Art.1. Maes Marie-Louise, schepen, aan te wijzen als gemeentelijke vertegenwoordiger in de gewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide" op 26 maart 2013 en haar te mandateren om over de agendapunten te beraadslagen en te stemmen. Art.2. Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide", pa / Jacques Roggen, Broekstraat 10, 3150 Haacht, en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger. Art.3. Deze beslissing wordt onderworpen aan het algemeen toezicht. PUNT 6: DEMER EN DIJLE: - Aanduiding van 1 afgevaardigde voor de algemene vergaderingen Voorgedragen wordt Van Looy Ronny Gelet op de deelneming van de gemeente Tremelo in de naamloze vennootschap Demer en Dijle; Gelet op het afgelopen mandaat van de huidige effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de N.V. Demer en Dijle dat toegekend was voor de volledige legislatuur ; Gelet op het bericht van de N.V. Demer en Dijle van ; Overwegende dat derhalve een beslissing tot aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de N.V Demer en Dijle, noodzakelijk is; Overwegende dat het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking hier niet van toepassing is; Overwegende dat de nieuwe aanduiding gelding zal hebben tot het einde van de lopende legislatuur op , behoudens ontslag of intrekking van het mandaat; Overwegende dat er geen specifieke hoedanigheid vereist is voor deze vertegenwoordiger en dus ook niet de hoedanigheid van gemeenteraadslid; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: Art.1. De heer Van Looy Ronny, na geheime stemming met 17 ja-stemmen tegen 6 neen-stemmen? voor te dragen als vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Demer en Dijle N.V. Art.2. Deze aanduiding heeft gelding tot einde van de lopende legislatuur op behoudens ontslag of intrekking van het mandaat. Art.3. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormeld besluit. Art.4. Onderhavige beslissing aan de toezichthoudende overheid over te maken overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake en er kennis van te geven aan de N.V. Demer en Dijle, Naamsesteenweg Heverlee. PUNT 7: ECOWERF: - Aanduiding van een lid in de raad van bestuur. Voorgedragen wordt gemeenteraadslid Theo Smets. - Aanduiding van een kandidaat - bestuurder met raadgevende stem. - Aanduiding van een afgevaardigde voor de algemene vergadering van Voorgedragen wordt schepen Diane Willems. Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van de Vlaamse Raad van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de deelname van de gemeente Tremelo vereniging bij de opdracht-houdende vereniging EcoWerf; Gelet op de akte van partiële splitsing door oprichting van de CVBA Interleuven dd. 15 december 2003; Gelet op de akte van oprichting van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf; Gelet op het Ministerieel Besluit van 7 april 2004 houdende de goedkeuring van de oprichting en van de statuten van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf; Gelet op de uitnodiging van 17 januari 2013 voor de Bijzondere Algemene vergadering van EcoWerf op 20 maart 2013, met bijhorende agenda en bijlagen; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van de gemeenten op de Algemene Vergadering waar deze gemeente bij

20 aangesloten is, aangeduid wordt door de gemeenteraad en dat deze aanstellingsprocedure herhaald wordt voor elke Algemene Vergadering; Overwegende dat het artikel 44 van het van 6 juli 2001 eveneens voorziet dat tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; Overwegende dat derhalve voor de Algemene Vergadering van 20 maart 2013 een vertegenwoordiger dient aangeduid en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd. Overwegende dat artikel 57 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking voorziet dat in geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden, een Algemene Vergadering dient te worden samengeroepen binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, waarbij tot de algehele vervanging van de Raad van Bestuur wordt overgegaan, voor zover de raden van de deelnemende gemeenten die de voordracht moeten doen, reeds in hun nieuwe samenstelling hebben vergaderd. Overwegende dat de agenda van de Algemene Vergadering van EcoWerf van 20 maart 2013 dan ook volgende punten bevat: Aanstelling bureau van de Algemene Vergadering Goedkeuring verslag van de Algemene Vergadering van 21/11/2012 Benoeming van de bestuurders en bestuurder-deskundige(n) van EcoWerf voor een periode van 6 jaar Benoeming van de bestuurders met raadgevende stem voor een periode van 6 jaar Gelet op de bespreking. BESLUIT: Art.1. Mevrouw Willems Diane, schepen, na geheime stemming met 17 ja-stemmen tegen 4 neen-stemmen en 2 onthoudingen, aan te duiden als vertegenwoordiger op de Algemene Vergadering van EcoWerf, intergemeentelijke Milieubedrijf Oost-Brabant van 20 maart Art.2. Mandateert mevrouw Willems Diane, schepen, als vertegenwoordiger op de Algemene Vergadering van EcoWerf om over te gaan tot de benoeming van de bestuurders en de bestuurders met raadgevende stem van EcoWerf, intergemeentelijke vereniging Milieubedrijf Oost-Brabant. Art.3. Na geheime stemming met volgend resultaat: Theo Smets bekomt 18 ja-stemmen en Karen Van Tendeloo bekomt 4 ja-stemmen. Er is 1 ongeldige stem. Bijgevolg wordt beslist om de heer Smets Theo, gemeenteraadslid, voor te dragen als kandidaat-bestuurder voor de intergemeentelijke vereniging EcoWerf, intergemeentelijke vereniging Milieubedrijf Oost- Brabant. Art.4. Na geheime stemming met volgend resultaat: Felix Strackx bekomt 12 ja-stemmen en Petra Vreys bekomt 11 ja-stemmen Bijgevolg wordt beslist om de heer Strackx Felix, gemeenteraadslid, voor te dragen als kandidaat - bestuurder met raadgevende stem. PUNT 8: FINILEK: - Aanduiding van een kandidaat - bestuurder. Voorgedragen wordt burgemeester Paul Dams. - Aanduiding van een kandidaat - bestuurder met raadgevende stem. - Aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen. Voorgedragen worden respectievelijk schepen Elynn Van Uffel en gemeenteraadslid Marc Verlinden. - Aanduiding van een kandidaat - bestuurder Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op het feit dat de stad/gemeente aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging Finilek; Gelet op de algehele vernieuwing van de gemeenteraad op 2 januari 2013; Gelet op artikel 18.3 van de statuten van Finilek, in overeenstemming met artikel 57 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, dat voorziet dat binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op de gemeenteraadsverkiezingen tot de algehele vernieuwing van de raad van bestuur moet worden overgegaan; Gelet op de bijeenroeping door Finilek van een buitengewone algemene vergadering op 19 maart 2013 om de leden van de raad van bestuur te benoemen; Gelet op artikel 9 van de statuten van Finilek waardoor de gemeente Tremelo het recht heeft één kandidaatbestuurder voor te dragen; Gelet op de onverenigbaarheden opgenomen in artikel 9.3 van de statuten van Finilek in overeenstemming met de artikelen 46 en 48 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; BESLUIT: Enig artikel: De heer Paul Dams, burgemeester, na geheime stemming met 17 ja-stemmen tegen 5 neenstemmen en 1 onthouding, voor te dragen als kandidaat-bestuurder van de dienstverlenende vereniging Finilek, voor een duur van zes jaar, vanaf 19 maart 2013 tot en met de buitengewone algemene vergadering van het jaar 2019 waarbij tot de algehele vernieuwing van de raad van bestuur wordt overgegaan. - Aanduiding van een kandidaat - bestuurder met raadgevende stem Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op het feit dat de stad/gemeente aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging Finilek; 19