Mandaatoverzicht concernbreed algemeen

Transcriptie

1 Mandaatoverzicht concernbreed algemeen VOLMACHTEN/MACHTIGINGEN Nr Bevoegdheid 1 Machtiging Vertegenwoordiging van de gemeente of het gemeentebestuur bij administratieve, beroeps- en gerechtelijke procedures, bij hoger beroep, bij de behandeling van (aanvragen voor) voorlopige voorzieningen en bij schorsingsverzoeken Art. 160, lid 1, sub f Art. 171 Personen genoemd in de verzamelbesluiten regelende de vertegenwoordiging van de gemeente en/of het gemeentebestuur 5

2 2a Volmacht Het besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot: - huur en verhuur, koop en verkoop alsmede ruiling en in bruikleen geven van roerende, onroerende zaken; - dienstverlening, voor zover geen inkoop/ aanbestedingstraject vereist is. 1 Art. 160 sub e Art. 10:12 Awb tot een bedrag van manager I II III, Adviseur I met coordinatiemodule en Programmamanager I met coordinatiemodule tot , II III, sector Wijkzaken en I Stadstoezicht tot , Operationeel leidinggevenden tot 5.000, Adviseur IV-A Stadstoezicht, s ontwerp & voorbereiding II, Operationeel I begraafplaatsen, medewerker toezicht V, Operationeel leidinggevenden, Assistent operationeel leidinggevenden en s Bedrijfsvoering I 6

3 2b Het besluiten tot aanbesteding van werken 2, en de gunning daarvan; met inbegrip van gebruik van afwijkingsmogelijkheden uit het vigerende inkoopbeleid; Art. 160 sub e Art. 10:12 Awb manager I ROI, Wijkzaken en manager I SSL / GEB tot I Tot het meest ROI, GEB, Wijkzaken recent en vastgestelde drempelbedrag sector Wijkzaken tot als bedoeld in Artikel 6 jo. Artikel 4 van de Europese richtlijn 2014/ Zie voor de te volgen werkwijze inkopen en aanbestedingen de beleidsregels inkoop en aanbestedingen 2[2] Zie voor de te volgen werkwijze inkopen en aanbestedingen de beleidsregels inkoop en aanbestedingen 3 Zie voor de te volgen werkwijze inkopen en aanbestedingen de beleidsregels inkoop en aanbestedingen. De meest recente drempelbedragen zijn op te vragen bij de inkopers en de interne aanbestedingsjurist van de gemeente. 7

4 2c Het besluiten tot inkoop/ aanbesteding van leveringen en diensten 4 en de gunning daarvan 5 ; met inbegrip van gebruik van afwijkingsmogelijkheden uit het vigerende inkoopbeleid Art. 160 sub e Art. 10:12 Awb manager I II III, Adviseur I manager I SSL / met coördinatiemodule en Programmamanager I met coördinatiemodule tot ; 2d Volmacht/ Machtiging Het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten genoemd onder 2a en 2b Art. 171 Art. 10:12 Awb manager I SSL / tot de onder 2a en 2b vermelde bedragen II III, sector Wijkzaken en I Stadstoezicht, Operationeel leidinggevenden I Wijkzaken tot ,-. manager I II III, Adviseur I met coördinatiemodule en Programmamanager I met coördinatiemodule, II III, 4[4] Zie voor de te volgen werkwijze inkopen en aanbestedingen de beleidsregels inkoop en aanbestedingen 5 Bij inkoop/ aanbesteding van leveringen en diensten boven het Europees drempelbedrag voor leveringen en diensten wordt hiervan altijd melding gemaakt in het portefeuilleoverleg met de verantwoordelijk portefeuillehouder. Daarnaast toetsen de controllers bij de start van het inkoop/aanbestedingsproces op politieke gevoeligheid. Indien hiervan sprake is wordt de portefeuillehouder geïnformeerd. De portefeuillehouder kan te allen tijde besluiten dat de inkoop/ aanbesteding aan het college wordt voorgelegd. 8

5 sector Wijkzaken en I Stadstoezicht en Operationeel leidinggevenden I tot het vermelde bedrag 2e Volmacht/ Machtiging Het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten genoemd onder 2c Art. 171 Art. 10:12 Awb manager I SSL / manager I II III, Adviseur I met coördinatiemodule en Programmamanager I met coördinatiemodule, II III, sector Wijkzaken en I Stadstoezicht tot het vermelde bedrag 3a Volmacht Het besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot dienstverlening aan aanbestedende diensten in de Art. 160, onder e van de manager I SSL / tot een bedrag 9

6 zin van Art. 1.1 van de Aanbestedingswet van ,- 3b Volmacht/ Machtiging Het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten genoemd onder 3a Art. 171 Art. 10:12 Awb 4a Volmacht Het besluiten tot het aangaan van Dienstverleningsovereenkomsten op basis van een Centrumgemeenteregeling 4b Volmacht/Machtiging Het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten genoemd onder 4a. 5a Volmacht Staken van vruchteloos gebleken pogingen tot innen van civielrechtelijke vorderingen en voorstellen deze vorderingen als oninbaar op te nemen in de gemeenterekening Artikelen 160 en Artikel 171 Artt. 160, 197 en wethouders / burgemeester tot een bedrag van manager II F&A SSL belast met financiën en administratie tot een bedrag van bedrijfsvoering II 6 Bij levering van diensten boven het Europees drempelbedrag voor leveringen en diensten als bedoeld in Arikel 7 van de Europese Richtlijn 2004/18 EG d.d. 31 maart2004, Pbl EU d.d. 30 april 2004 L134/114 aan andere aanbestedende diensten wordt hiervan altijd melding gemaakt in het portefeuilleoverleg met de verantwoordelijk portefeuillehouder. Daarnaast toetsen de controllers bij de start van een offerte traject op politieke gevoeligheid. Indien hiervan sprake is wordt de portefeuillehouder geïnformeerd. 10

7 F&A SSL, taakopdracht financiën en administratie tot een bedrag van ,-. 5b Machtiging Het ondertekenen van akkoordverklaringen inzake de finale kwijting van oninbare vorderingen alsmede het ondertekenen van de daarbij behorende machtiging om tijdens de crediteurenvergadering namens de gemeente een stem uit te brengen voor de betreffende akkoordverklaring. 6 Volmacht Het treffen van betalingsregelingen met debiteuren (binnen de vastgestelde beleidsregels). (N.b. het betreft hier uitsluitend privaatrechtelijke vorderingen) Art. 171 Art. 160 manager I SSL / tot een bedrag van manager II F&A SSL manager II F&A SSL tot een bedrag van bedrijfsvoering II F&A SSL, taakopdracht financiën en administratie tot

8 7 Machtiging Correspondentie van informatieve aard, niet zijnde beschikkingen (uitvoering van reeds genomen, toegezonden besluiten, voortgang van zaken) voor zover niet vallend onder de Wet Openbaarheid van Bestuur 8 Volmacht Beslissingen inzake aansprakelijkstelling van de gemeente door derden (beperkingen: bepalingen van de betreffende verzekeringsovereenkomst) Art. 160 Art. 160 manager I II III, Adviseur I met coördinatiemodule en Programmamanager I met coördinatiemodule, manager I SSL / II III, sector Wijkzaken, I Stadstoezicht, Adviseur III-A en Adviseur V belast met juridische zaken; Adviseur III-A aandachtsgebied PO&O, secretaris adviescommissie bezwaarschriften, secretaris van de sociale zekerheidskamer manager II, belast met Financiën en Administratie, bedrijfsvoering I en bedrijfsvoering II 12

9 waarbij de hoogte van de aansprakelijkheidsstelling door derden beneden het bedrag van ,--blijft 9a Volmacht aansprakelijkstelling namens de gemeente tegen veroorzakers van schade of veroorzakers onrechtmatige daad ingevolge Art. 6:162 van het Burgerlijk Wetboek en Art. 185 Wegenverkeerswet belast met verzekeringen Art. 160 manager II, belast met Financiën en Administratie, bedrijfsvoering I en bedrijfsvoering II belast met verzekeringen 9b Machtiging Het ondertekenen van besluiten m.b.t. de onder 8a vermelde bevoegdheid. Art. 171 manager II, belast met Financiën en Administratie bedrijfsvoering I en bedrijfsvoering II belast met verzekeringen 10 Machtiging Het vertegenwoordigen van de gemeente en het verrichten van handeling daartoe bij voeging in een strafproces ter zake van geleden schade veroorzaakt door een strafbaar feit dat is gepleegd door een derde. Artikel 171 manager II, belast met Financiën en Administratie bedrijfsvoering I en bedrijfsvoering II belast met verzekeringen 11 Machtiging Art. 33 en 34 Wet manager 13

10 Mededeling als bedoeld in Art. 33 en 34 Wet bescherming persoonsgegevens 12 Machtiging Melding als bedoeld in artikel 34a lid 1 Wet bescherming persoonsgegevens (datalekken) 12a Machtiging Betrokkenen in kennis stellen van de inbreuk als bedoeld in artikel 34a lid 1 Wbp 13 Machtiging De verantwoordelijke doet aan de verzoeker, bedoeld in Art. 36 Wbp, desgevraagd opgave van degenen aan wie hij de mededeling heeft gedaan 14 Volmacht Het namens de verantwoordelijke sluiten van bewerkersovereenkomsten als bedoeld in artikel 14 Wbp bescherming persoonsgegevens (Wbp) Artikel 34a eerste lid Wet bescherming persoonsgegevens Artikel 34a tweede lid Wet bescherming persoonsgegevens Art. 38, eerste en tweede lid, Wbp / / I II III, beleidsuitvoering II (sociale zaken) Directeur II Directeur II manager I II III, manager II IM beleidsuitvoering II (sociale zaken) Adviseur III-A (juridische dienstverlening) Adviseur IV-A (informatieadviseur) manager I II III, Adviseur IV belast met de taak beslissen (sociale zaken) manager I II III, Adviseur IV belast met de taak beslissen (sociale zaken) Artikel 14 lid 2 Wet bescherming persoonsgegevens Directeur II manager I II III, Adviseur IV belast met de taak beslissen (sociale zaken) 15 Machtiging Artikel 14 lid 2 Directeur II manager 14

11 Het ondertekenen van overeenkomsten genoemd onder Machtiging Het geven van reactie op verzoeken van de Autoriteit Persoonsgegevens naar aanleiding van een gedane melding of in het kader van voorafgaand onderzoek 17 Mandaat Het besluiten tot invordering van een dwangsom bij dwangbevel. 18 Volmacht Het aangaan van overeenkomsten t.b.v. het overdragen / uitlenen van dossiers uit archieven aan andere organisaties. INSTRUCTIE: gehoord de gemeentearchivaris 18a Machtiging Het ondertekenen van overeenkomsten genoemd onder 15. Wet bescherming persoonsgegevens Hoofdstuk 4 Wbp Art.5:37 Algemene wet bestuursrecht Art. 160, Art. 22 Besluit Informatiebeheer Leeuwarden Art. 171 I II III, Adviseur IV belast met de taak beslissen (sociale Algemeen directeur/ zaken) manager I II III manager I II III 19 Het besluiten tot vervanging van archiefbescheiden. Art. 7 Archiefwet, Art. 6 en 8 Archiefbesluit en Algemeen directeur 15

12 INSTRUCTIE: gehoord de gemeentearchivaris 20 Veklaring van migratie/conversie opstellen INSTRUCTIE: gehoord de gemeentearchivaris Art. 20 Besluit Informatiebeheer Art. 25 Archiefregeling Algemeen directeur/ 21 Het vragen van een machtiging aan Gedeputeerde Staten voor besluiten tot vervreemding en tot vervanging van archiefbescheiden 22 Machtiging Ondertekening van aanvragen, tussenrapportages en einddeclaraties voor Europese, landelijke en provinciale subsidies 23 VOLMACHT/MACHTIGING Het beslissen tot en doen van uitgaven in het kader van de (piketregeling) gemeentelijke rampen-bestrijding 24 Machtiging Het mededelen dat de beslistermijn voor het geven van een beschikking is opgeschort alsmede de mededeling en de mededeling Art.7 en 8 van de Archiefwet Art. 160 Art. 160 Art Art. 4:15 van de Algemene wet bestuursrecht Gemeentesecretaris Directeur II manager I SSL/ piketmedewerker incidentbestrijding (tot en met een bedrag van ,-) manager I II III I KCC/ 16

13 dat de opschorting is geëindigd 25 Ondertekenen van een ontvangstbevestiging van binnengekomen brief. 26 Volmacht Het aangaan van een overeenkomst met de Veiligheidsregio Fryslan, voortvloeiend uit het Aanwijzingsbesluit Deelnemers Expertteam Bevolkingszorg Divers Art van het Besluit veiligheidsregio s Artikel 160 / I sector BWM manager I SSL/ Algemeen directeur manager I II III, II III, administratief & secretarieel II en III 27 Machtiging Ondertekening van de overeenkomst zoals onder 20 genoemd. Art van het Besluit veiligheidsregio s Artikel 171 Algemeen directeur 17

14 MANDATEN Nr Bevoegdheid 1 Besluiten tot het voeren van rechtsgedingen, beklag of het instellen van beroep of hoger beroep namens de gemeente of het gemeente bestuur Namens de gemeente of het gemeentebestuur bezwaar te 1b maken Dagvaarden en voeren van verweer voor de kantonrechter 1c als bedoeld in Art. 93 e.v. van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering Dagvaarden en voeren van verweer voor de rechtbank indien het gaat om vorderingen, waarover 1d duidelijke aanwijzingen zijn dat die het bedrag ad ,-- niet te boven gaan 1e Besluiten tot het voeren van kort geding bij dagvaarding om binnen 72 uur bij de voorzieningenrechter te verschijnen. 2 Beslissen op verzoeken op grond van de Wet openbaarheid van bestuur () Art. 160 lid 1, sub f Art. 160 lid 1 sub f Artikel 160 lid 1 sub f Artikel 160 lid 1 sub f Art. 160 lid 1, sub f en Art. 254 e.v. Wetboek Burgerlijke Rechtsvordering Art. 5 Wet openbaarheid van bestuur / / en wetouders/ en wetouders/ / Gemandateerde manager I SSL/ Ondergemandateerde Adviseur I met coördinatie-module en 18

15 () Gemandateerde Ondergemandateerde Programmamanager I met coördinatiemodule, II III, I Stadstoezicht, 3 Verdaging beslissing op verzoek, opschorten van de behandeltermijn en mededelingen omtrent de voortgang van de afhandeling van een verzoek op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur 4 Beslissen op verzoeken op grond van de Wet hergebruik overheidsinformatie Art. 6 Wet openbaarheid van bestuur Wet hergebruik overheidsinformat ie burgemeester manager I SSL/ Adviseur I met coördinatiemodule en Programmamanager I met coördinatiemodule, II III I Stadstoezicht, manager III Adviseur I met coördinatiemodule en Programmamanager I met coördinatiemodule, 19

16 5 Verdaging beslissing op verzoek, opschorten van de behandeltermijn en mededelingen omtrent de voortgang van de afhandeling van een verzoek op grond van de Wet hergebruik overheidsinformatie 6 Het behandelen van klachten tegen gedragingen van ambtenaren 7 Het verdagen van de wettelijke behandelingstermijn van klachten met een termijn van ten hoogste vier weken 8 Verweerschriften t.b.v. bezwaar- en beroepsprocedures (opstellen en ondertekenen) () Wet hergebruik overheidsinformat ie Hoofdstuk 9 Awb en Interne Klachtenregeling Leeuwarden Art.9:11 lid 2, Awb Art.10:12 Awb / burgemeester Gemandateerde Ondergemandateerde II III, I Stadstoezicht, manager III Adviseur I met coördinatiemodule en Programmamanager I met coördinatiemodule, II III, I Stadstoezicht, manager III ontwikkeling III, II III 20

17 () Gemandateerde Ondergemandateerde I Stadstoezicht, 9 Beschikkingen in het kader van de bestuursrechtelijke handhaving (herstelsancties: last onder bestuursdwang, last onder dwangsom) 10 De bevoegdheid tot het verlangen van een schriftelijke machtiging van een gemachtigde 11 De verplichting tot het doorzenden van geschriften of bezwaar- en beroepschriften 125 en Titel 5:3 Awb Art. 2.1, lid 2 Awb Art. 2.3, lid 1 Art lid 1 en 2 Awb, Art. burgemeester Leidinggevende II Stadstoezicht, II III, sector Wijkzaken, I Stadstoezicht, Adviseur III-A en medewerker E belast met juridische zaken; Adviseur III- A aandachtsgebied PO&O, secretaris adviescommissie bezwaarschriften, secretaris van de sociale zekerheidskamer 21

18 naar een tot de behandeling bevoegd bestuursorgaan of bevoegde rechterlijke instantie, onder gelijktijdige mededeling daarvan aan de afzender 12 De verplichting geschriften die niet voor hem bestemd zijn en ook niet kunnen worden doorgezonden, terug te zenden aan de afzender () 7.1a Awb, lid 5 en 6 Art. 2.3, lid 2 Awb burgemeester Gemandateerde Directeur II / Ondergemandateerde II III, sector Wijkzaken, I Stadstoezicht Adviseur III-A en medewerker E belast met juridische zaken, Adviseur III-A aandachtsgebied PO&O, secretaris adviescommissie bezwaarschriften, secretaris van de sociale zekerheidskamer Adviseur I met coördinatiemodule en Programmamanager I met coördinatiemodule, II III, sector Wijkzaken, I Stadstoezicht, 22

19 13 De bevoegdheid een formulier vast te stellen voor het indienen van een aanvraag en het verstrekken van gegevens 14 De bevoegdheid tot het verdagen van de beschikking met een redelijke termijn, indien de beschikking niet binnen acht weken kan worden gegeven 15 De verplichting tot het schriftelijk bevestigen van de ontvangst van een bezwaarschrift () Art. 4.4 Awb Art Awb Art Awb Gemandateerde Ondergemandateerde Adviseur III-A en medewerker E belast met juridische zaken; Adviseur III-A aandachtsgebied PO&O, secretaris adviescommissie bezwaarschriften, secretaris van de sociale zekerheidskamer manager I II III Adviseur III-A en medewerker E belast met juridische zaken; Adviseur III-A aandachtsgebied PO&O, secretaris adviescommissie bezwaarschriften, secretaris van de sociale zekerheidskamer 23

20 16 De bevoegdheid tot het verdagen van de beslissing op een bezwaarschrift en het doen van mededeling daarvan aan belanghebbenden 17 Verzoek tot intrekking van een bezwaarschrift () Art. 7:10,leden 3, 4 en 5. Awb Art. 6:21 Awb Gemandateerde burgemeester burgemeester Ondergemandateerde Adviseur III-A en medewerker E belast met juridische zaken; Adviseur III-A aandachtsgebied PO&O secretaris adviescommissie bezwaarschriften, secretaris van de sociale zekerheidskamer manager I II III II III, sector Wijkzaken, I Stadstoezicht, Adviseur III-A en medewerker E belast met juridische Adviseur III-A aandachtsgebied PO&O, secretaris adviescommissie bezwaarschriften, secretaris van de sociale zekerheidskamer 18 Het op verzoek verstrekken Art. 30, lid 3, 24

21 van inlichtingen als bedoeld in Artikel 28, eerste lid, onder a tot en met e Wbp, die zijn opgenomen in het openbaar register omtrent de van de aanmelding vrijgestelde gegevensverwerkingen 19 Het geven van een zienswijze op de voorlopige bevindingen van een door de Autoriteit Persoonsgegevens verricht onderzoek als bedoeld in artikel 60 Wbp 20 De verantwoordelijke deelt de betrokkene schriftelijk binnen vier weken mee of hem betreffende persoonsgegevens worden verwerkt 21 Beslissen op een verzoek als bedoeld in Artikel 36 (verbeteren, aanvullen, verwijderen of afschermen van persoonsgegevens). 22 Beslissen n.a.v. verzet als bedoeld in Artikel Verdaging van de beslissing op aanvraag van een vergunning of ontheffing op grond van de APV () Wbp Art. 60 tweed lid Wbp Art. 35, eerste lid, Wbp Art. 36, Wbp Art. 40, tweede lid, Wbp Art.1.2 Algemene plaatselijke verordening Leeuwarden / burgemeester Gemandateerde Ondergemandateerde beleidsuitvoering II (sociale zaken) beleidsuitvoering II (sociale zaken) beleidsuitvoering II (sociale zaken) beleidsuitvoering II (sociale zaken) beleidsuitvoering II (sociale zaken) manager I II III 24 Besluiten op verzoeken tot Art. 7:15 Awb 25

22 vergoeding van de kosten voor juridische bijstand in de bestuurlijke voorprocedure 25 Besluiten op verzoeken om rechtstreeks beroep 26 Vaststelling verschuldigdheid en betalen van dwangsom bij niet tijdig beslissen 27 Beslissing op bezwaarschrift waarover de Algemene en Personeels Kamer van de Adviescommissie bezwaarschriften heeft geadviseerd, indien de beslissing conform het advies van de adviescommissie is 28 Het actualiseren (vaststellen) van het Aanwijzingsbesluit Deelnemers Expertteam Bevolkingszorg (Veiligheidsregio) () Art. 7:1a Awb Art. 4:18 Awb Art. 7:11 Awb Art van het Besluit veiligheidsregio s Gemandateerde Algemeen directeur Algemeen directeur Ondergemandateerde manager I II III manager I II III manager I II III 26