STAD MECHELEN College van burgemeester en schepenen Publicatie website Vergadering van 17 november 2017

Transcriptie

1 STAD MECHELEN College van burgemeester en schepenen Publicatie website Vergadering van Bestuurlijk Beheer. Ethias Gemeen Recht. Volmachtverlening buitengewone algemene vergadering maandag 27 november Het college neemt akte van de uitnodiging van Ethias Gemeen Recht voor de buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op maandag 27 november vindt om uur in het Husa Hotel President Park, Koning Albert II-laan 44 in 1000 Brussel. Het college neemt akte van de verontschuldiging namens de stad en verleent volmacht aan de heer Ward Leemans, plaatsvervangend volmachtdrager namens het Sociaal Huis, om in te stemmen met de voorgelegde agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Ethias Gemeen Recht. Toezicht Financiën. Koninklijke Beiaardschool 'Jef Denyn'. Verwijzen jaarrekening 2016 voor aktename naar de gemeenteraad. Aktename jaarrekening 2016 van Koninklijke Beiaardschool Jef Denyn. Belastingen en Inningen. Belasting vervoer met politievoertuig Vaststelling en uitvoerbaarverklaring kohier. Het college besluit tot vaststelling en uitvoerbaarverklaring van het belastingkohier op het vervoer van personen met een politievoertuig aanslagjaar 2017 voor een totaal bedrag van 5.200,00. Toezicht Financiën. Regionaal Landschap Rivierenland vzw. Verwijzen jaarrekening 2016 voor aktename naar de gemeenteraad. Aktename jaarrekening 2016 van vzw Regionaal Landschap Rivierenland. Publicatie website College van burgemeester en schepenen 1

2 Toezicht Financiën. Vzw Koninklijke Mechelse Tennis- en Hockeyclub (KMTHC). Verwijzen jaarrekening 2016 voor aktename naar de gemeenteraad. Aktename jaarrekening 2016 van vzw Koninklijke Mechelse Tennis- en Hockeyclub (KMTHC). Toezicht Financiën. Vzw Tourist Info For Young People. Verwijzen jaarrekening 2016 voor aktename naar de gemeenteraad. Aktename jaarrekening 2016 van vzw Tourist Info For Young People. Mondiaal Beleid. Aktename verslag Algemene Vergadering Mondiale Raad van 14 september Het college neemt kennis van het verslag van de Algemene Vergadering van de Mondiale Raad van 14 september Wijk- en Dorpszaken. Kom op tegen Kanker: opbrengst plantjesweekend. Het college neemt akte van de opbrengst van het plantjesweekend van Kom Op Tegen Kanker op 15, 16 en 17 september 2017: euro. Administratie Stedelijke Infrastructuur. Openbaar domein. Plaatsen van nutsleidingen - goedkeuring. Het college geeft toelating aan Telenet, Vaartdijk 59 te 3018 Wijgmaal, voor de uitvoering van volgende werken: Dorpstraat: Graafwerken (beperkte montage): 1. Kabel 1. (Punt)-herstelling (kabelvervanging<2m) 2. Niet-monoliete bestrating T-ICS Leuvensesteenweg: Publicatie website College van burgemeester en schepenen 2

3 Graafwerken (beperkte montage): 1. Kabel 1. (Punt)-herstelling (kabelvervanging<2m) 2. Niet-monoliete bestrating T-ICS Galgestraat: Graafwerken (beperkte montage): 1. Kabel 1. (Punt)-herstelling (kabelvervanging<2m) 2. Niet-monoliete bestrating T-ICS Bankstraat: Graafwerken (beperkte montage): 1. Kabel 1. (Punt)-herstelling (kabelvervanging<2m) 2. Niet-monoliete bestrating T-ICS Steenweg op Blaasveld: Graafwerken (beperkte montage): 1. Kabel 1. (Punt)-herstelling (kabelvervanging<2m) 2. Niet-monoliete bestrating T-ICS Koning Albertstraat: Graafwerken (beperkte montage): 1. Kabel 1. (Punt)-herstelling (kabelvervanging<2m) 2. Niet-monoliete bestrating T-ICS Battelsesteenweg: Graafwerken (beperkte montage): 1. Kabel 1. (Punt)-herstelling (kabelvervanging<2m) 2. Niet-monoliete bestrating T-ICS Kapelleblokstraat: Graafwerken (beperkte montage): 1. Kabel 1. (Punt)-herstelling (kabelvervanging<2m) 2. Niet-monoliete bestrating T-ICS Noordveld: Graaf-en/of montagewerken:1.paddestoel 3. Vervangen/rechtzetten/verhogen van bestaande paddenstoel (inclusief alle netwerkelementen + montage) 2. Niet-monoliete bestrating T ICS Stuivenbergbaan: Graaf-en/of montagewerken:1.paddestoel 3. Vervangen/rechtzetten/verhogen van bestaande paddenstoel (inclusief alle netwerkelementen + montage) 1. Volle grond T ICS Leuvensesteenweg: Graaf-en/of montagewerken:1.paddestoel 2. Verplaatsen (<4m) van bestaande paddenstoel (inclusief alle netwerkelementen + montage) 2. Niet-monoliete bestrating T ICS Het college geeft toelating aan Pidpa, Vierselsebaan 5 te 2280 Grobbendonk, voor de uitvoering van volgende werken: Augustijnenstraat: Aanpassingswerken op het drinkwaternet P Ankerstraat: Uitbreiding op het drinkwaternet P Wupstraat: Uitbreiding op het drinkwaternet P Artikel 3 Het college geeft toelating aan Telenet NV t.a.v. Jens Asselman, Liersesteenweg 4 PB 16 te 2800 Mechelen, voor de uitvoering van volgende werken: Jubellaan, Wilgenstraat: Aanleg van glasvezelwachtbuis volgens traject op plan voor aansluiting van een professionele klant: BASE. T Artikel 4 Het college geeft toelating aan Telenet NV Netaanleg, Antoon Catriestraat 18 te 9031 Drongen, voor de uitvoering van volgende werken: Maalstraat: Vervangen van het ondergronds kabelnet ten gevolge van defect T Artikel 5 Het college geeft toelating aan Eandis, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, voor de uitvoering van volgende werken: Publicatie website College van burgemeester en schepenen 3

4 Grote Nieuwendijkstraat: Uitbreiding Malinet Uitbreiding LS en OV E Battelsesteenweg: Vervanging verlichting onder brug - E Neerweg: Vernieuwen verlichting onder brug E Mahatma Gandhistraat: Afkoppelen van de aansluiting E Mahatma Gandhistraat: Uitlussen cabine verwijderen OV-palen 4176, 4177 en 4178 E Koningin Astridlaan: Middenspanningskabel BAXECWB 8,7/15 KV 3X(1X150) = 768m Laagspanningskabel EAXEVB 0,6/1KV 4G150 MAS/SECT = 673m Wachtbuis HDPE DN50 RODE STREEP VR GLASVEZEL = 1166m E Stuivenbergbaan: MS: BAXECWB 8,7/15 KV 3X(1X95) = 238m LS: EAXEVB 0,6/1KV 4G150 MAS/SECT = 308m E Jubellaan: LS: EAXEVB 0,6/1KV 4G150 MAS/SECT = 39m E Leuvensesteenweg: MS: BAXECWB 8,7/15 KV 3X(1X150) = 20m E Zemstbaan OV: EXVB 0,6/1KV 4G10 = 40m E Hombekerkouter: LS: EAXEVB 0,6/1KV 4G150 MAS/SECT = 132m E Antwerpsesteenweg: OV: EXVB 0,6/1KV 4G10 = 100m Plaatsen OV-aansluitkastje en palen met armaturen Slopen palen met armaturen en armaturen alleen Definitief buiten dienst/slopen OV componenten zonder net. Verbinden OV bovengronds E Zoutwerf: Vervangen Bollards E Geerdegemvaart: OV: EXVB 0,6/1KV 4G10 = 113m E Egide Walschaertsstraat: 1/1 vervanging paal + armatuur E Artikel 6 Het college geeft toelating aan Orange, Bourgetlaan 3 te 1140 Evere, voor de uitvoering van volgende werken: Reuzenstraat: Telecomwerken O Artikel 7 Het college geeft toelating aan Proximus Local Planning en Engineering, Lange Nieuwstraat 106 te 2000 Antwerpen, voor de uitvoering van volgende werken: Vaartdijk: Telecomwerken P Stuivenbergbaan: Telecomwerken P Politie - interventie verkeer - adviezen. Vergunning signaleren werken Spoorwegstraat. Publicatie website College van burgemeester en schepenen 4

5 Het college neemt kennis van de werken die zich situeren in de Spoorwegstraat en die de aanleg van nieuwe drinkwaterleiding tot doel hebben. Het college neemt kennis van de maatregelen te treffen door de uitvoerder tijdens de werken en keurt goed: Werkuren: De werkuren worden vastgelegd als volgt: van maandag tot en met vrijdag: aanvang om 7.00 u - stopzetting uiterlijk om u zaterdagen: enkel indien nodig niet op zondagen, feestdagen en tijdens geplande evenementen Er worden geen werftransporten toegelaten: zon- en feestdagen; tijdens vergunde festiviteiten. De aannemer dient er zich regelmatig van te vergewissen bij de politie welke de vergunde activiteiten zijn. Artikel 3 Het college neemt er kennis van dat het signalisatieplan door de politiezone Mechelen- Willebroek (PZ MEWI) conform en verkeerstechnisch correct is verklaard en keurt dit goed. Artikel 4 Het college besluit de werf, in de periode van 27/11/2017 tot 22/12/2017 toe te staan op voorwaarde dat de bouwheer/aannemer: in het bezit is van een goedgekeurd veiligheidsplan, opgemaakt door een erkend veiligheidscoördinator. de bewoners van de Spoorwegstraat ten laatste 5 en ten vroegste 10 kalenderdagen voor aanvang van de werken schriftelijk inlicht i.v.m. de werken. Het ontwerp bewonersbrief dient voorgelegd aan de communicatiecel wegenwerken. voor de inname van de openbare weg voorafgaandelijk een plaatsbeschrijving opmaakt en overmaakt aan dienst infrastructuur. Artikel 5 Het college besluit dat: de vergunning voor de inrichting van de werfzone met inname openbaar domein mag afgeleverd worden; de vergunning tot het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen mag afgeleverd worden door het team signalisatie, als gemachtigde van de burgemeester. Artikel 6 Het college geeft volgende opdrachten: dienst datum opdracht opmerking Communicatiecel Wegenwerken Nakijken bewonersbrieven. Verspreiding via de geëigende kanalen. Politie - interventie verkeer - adviezen. Vergunning signaleren werken Koningin Astridlaan. Publicatie website College van burgemeester en schepenen 5

6 Het college neemt kennis van de werken die zich situeren in de Koningin Astridlaan en die kabel- en sleufwerken tot doel hebben. Het college neemt kennis van de maatregelen te treffen door de uitvoerder tijdens de werken en keurt goed: Werkuren: De werkuren worden vastgelegd als volgt: van maandag tot en met vrijdag: aanvang om 7.00 u - stopzetting uiterlijk om u zaterdagen: enkel indien nodig (aanvang om 7.00 u - stopzetting uiterlijk om u) niet op zondagen, feestdagen en tijdens geplande evenementen Er worden geen werftransporten toegelaten: zon- en feestdagen; tijdens vergunde festiviteiten. De aannemer dient er zich regelmatig van te vergewissen bij de politie welke de vergunde activiteiten zijn. Artikel 3 Het college neemt er kennis van dat het signalisatieplan door de politiezone Mechelen- Willebroek (PZ MEWI) conform en verkeerstechnisch correct is verklaard en keurt dit goed. Artikel 4 Het college besluit de werf, in de periode van 04/12/2017 tot 22/12/2017 toe te staan op voorwaarde dat de bouwheer/aannemer: nakijkt of de parkeerstrook aan de andere kant van de rijbaan/werfzone van de Koningin Astridlaan wel degelijk dient parkeervrij gemaakt te worden. Er dient naar gestreefd de worden om deze ruimte niet in te nemen en de parkeerplaatsen te behouden. in het bezit is van een goedgekeurd veiligheidsplan, opgemaakt door een erkend veiligheidscoördinator. de bewoners van de Koningin Astridlaan en Mgr. Van Nuffelstraat ten laatste 10 en ten vroegste 15 kalenderdagen voor aanvang van de werken schriftelijk inlicht i.v.m. de werken. Het ontwerp bewonersbrief dient voorgelegd aan de communicatiecel wegenwerken. voor de inname van de openbare weg voorafgaandelijk een plaatsbeschrijving opmaakt en overmaakt aan dienst infrastructuur. Artikel 5 Het college besluit dat: de vergunning voor de inrichting van de werfzone met inname openbaar domein mag afgeleverd worden; de vergunning tot het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen mag afgeleverd worden door het team signalisatie, als gemachtigde van de burgemeester. Artikel 6 Het college geeft volgende opdrachten: dienst datum opdracht opmerking Communicatiecel Wegenwerken Nakijken bewonersbrieven. Verspreiding via de geëigende kanalen. Publicatie website College van burgemeester en schepenen 6

7 Bestuurlijk Beheer. Pidpa. Buitengewone algemene vergadering 18 december Goedkeuring agenda en bepalen mandaat volmachtdrager. Verwijzing naar gemeenteraad. a) Goedkeuring agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Pidpa op maandag 18 december 2017 om 11u in het congrescentrum van Aldhem Hotel, Jagersdreef 1 te 2280 Grobbendonk; b) Mandaatverlening aan volgende vertegenwoordigers om in te stemmen met de voorgelegde agendapunten: - als volmachtdrager: de heer Christiaan Backx, schepen, p/a stadhuis, Grote Markt 21, 2800 Mechelen; - als plaatsvervangend volmachtdrager: mevrouw Anne Delvoye, gemeenteraadslid, Baron Eduard Empainlaan 100, 2800 Mechelen. Bestuurlijk Beheer. Ivarem. Buitengewone en bijzondere algemene vergadering 15 december Goedkeuring agenda's en bepalen mandaat volmachtdragers. Verwijzing naar gemeenteraad. a) Goedkeuring van de agendapunten van de buitengewone en bijzondere algemene vergadering van Ivarem op vrijdag 15 december 2017 vanaf 17.30u in vergaderzaal Themis, administratief gebouw Ivarem, Leuvensesteenweg 443D in Muizen (Mechelen). b) Mandaatverlening aan volgende vertegenwoordigers om in te stemmen met de voorgelegde agendapunten: - (1) de heer Stefaan Deleus, schepen, p/a stadhuis, Grote Markt 21, 2800 Mechelen - (2) de heer Christiaan Backx, schepen, p/a stadhuis, Grote Markt 21, 2800 Mechelen - (3) mevrouw Fabienne Blavier, gemeenteraadslid, Battelsesteenweg 264, 2800 Mechelen - (4) de heer Patrick Princen, gemeenteraadslid, Watertorenstraat 7, 2812 Muizen - Mechelen en toekenning van het volledige stemmenaandeel van de stad in de algemene vergadering van IVAREM aan de heer Stefaan Deleus, met dien verstande dat wanneer hij de algemene vergadering niet kan bijwonen, de stemmen automatisch worden toegekend aan één van de andere aangeduide vertegenwoordigers, rekening houdend met volgende rangorde (1= de heer Christiaan Backx, 2= mevrouw Fabienne Blavier en 3= de heer Patrick Princen). Interne Dienstverlening en Protocol. Aanvraag aankoop boek "Een stad in omwenteling" van Herwig De Lannoy. Het college beslist, onder voorbehoud goedkeuring budget 2018, 15 exemplaren van het boek Een stad in omwenteling: Een reis door Mechelen in de lange negentiende eeuw van de auteur Herwig De Lannoy aan te kopen. Publicatie website College van burgemeester en schepenen 7

8 GASAM. Gemeentelijke Administratieve Sancties - Interlokale Vereniging GASAM - jaarverslag kennisname. Het college neemt kennis van het jaarverslag 2016 van de interlokale vereniging GASAM. Het college beslist dat de communicatie over het jaarverslag zal gebeuren door burgemeester Bart Somers en schepen Stefaan Deleus. Strategie en Ontwikkeling. Goedkeuring organisatie inspiratiedag "Samen school maken. Hoe omgaan met uitdagingen in een superdiverse (school)context. Een inspiratiedag voor onderwijsprofessionals" op 25 januari Het college keurt de organisatie goed van de inspiratiedag Samen school maken op 25 januari 2018 in Thomas More, campus Zandpoortvest, auditorium T Het college duidt de schepen Marc Hendrickx aan om het welkomstwoord om 9u30 te verzorgen. Schepen Marina De Bie zal hierbij eveneens aanwezig zijn. Staf Financiën. Beslissing tot vaststelling begrip dagelijks bestuur en het visum van de financieel beheerder bij het aangaan van financiële engagementen. Verwijzing naar gemeenteraad. A) Beslissing tot opheffing gemeenteraadsbesluit van 26 april 2016 (punt 9) houdende definiëring begrip dagelijks bestuur en visum van de ontvanger bij het aangaan van financiële engagementen. Artikel 3 van het raadsbesluit van 26 april 2016 blijft behouden. B) Beslissing tot vaststelling van de definitie van dagelijks bestuur en visum financieel beheerder bij het aangaan van financiële engagementen. Het college stelt voor aan de gemeenteraad om de bepalingen vast te stellen als volgt: Behoren tot het dagelijks bestuur: 1. Alle beheersdaden die een verbintenis inhouden voor maximaal vier jaar, en waarvan de financiële impact is voorzien als type exploitatie van het budget en die het totale bedrag bepaald in artikel 105, 1 K.B. 15 juli 2011 betreffende de gunning op basis van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, niet overschrijdt. Dit bedrag bedraagt momenteel euro (exclusief BTW); 2. Alle beheersdaden die een verbintenis inhouden voor maximaal vier jaar, en waarvan de financiële impact is voorzien als type investering van het budget en die het totale bedrag Publicatie website College van burgemeester en schepenen 8

9 bepaald in artikel 105, 1 K.B. 15 juli 2011 betreffende de gunning op basis van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, niet overschrijdt. Dit bedrag bedraagt momenteel euro (exclusief BTW); 3. De beheersdaden die specifiek betrekking hebben op het aangaan van onderhoudscontracten die wegens exclusieve of intellectuele rechten moeten worden toegewezen aan de aannemer, leverancier of dienstverlener van een hoofdopdracht, en waarvan de financiële impact is voorzien in het type exploitatie van het budget en die het totale bedrag bepaald in artikel 105, 1 K.B. 15 juli 2011 betreffende de gunning op basis van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, niet overschrijdt. Dit bedrag bedraagt momenteel euro (exclusief BTW); 4. De bevoegdheid tot het gunnen van bijkomende en aanvullende opdrachten in het kader van overheidsopdrachten van werken en diensten, voor zover deze niet meer bedragen dan 50% van de hoofdopdracht; 5. Worden vrijgesteld van het verplicht visum van de financieel beheerder: De verrichtingen waarvan het bedrag niet hoger is dan het bedrag van de verrichtingen die in het kader van de wet op de overheidsopdrachten gegund worden op basis van artikel 105, 1 K.B. 15 juli 2011 betreffende de gunning op basis van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Dat zijn voorgenomen verbintenissen waarvan het bedrag momenteel niet hoger ligt dan euro (exclusief BTW). Voorgenomen verbintenissen van meer dan euro (exclusief BTW) zijn dus steeds aan de visumverplichting onderworpen. Voor de berekening van het bedrag wanneer het om verbintenissen gaat die voor onbepaalde duur gesloten worden, geldt volgende regeling: Voor onderhoudscontracten verbonden aan bepaalde activa geldt de afschrijvingsduur van het activum, voor andere verbintenissen wordt met 4 jaar gerekend. Artikel 3 Voor overheidsopdrachten met een waarde lager dan euro exclusief BTW besluit het college dat een beroep kan gedaan worden op gunning op aanvaarde factuur. Raadpleging van de markt, zo mogelijk minstens drie leveranciers raadplegen, is verplicht en de resultaten ervan moeten kunnen aangetoond worden. Vanaf euro blijft een schriftelijke (per post of digitaal bericht) offerte of een afdruk van digitaal geraadpleegde verkoopsvoorwaarden verplicht als bewijs van het raadplegen van de markt. Vanaf euro zijn formele gunningsprocedures zoals tot nog toe verplicht. Het aangaan van een verbintenis tot uitgaven vanaf euro exclusief BTW gebeurt nog steeds via een beslissing van het college (ook al wordt als gunningwijze de aanvaarde factuur gebruikt) en mits het voorafgaand visum van de financieel beheerder. In het kader van het voeren van de nodige controles wordt dit collegeverslag opgesteld door de dienst aankoopbeheer/overheidsopdrachten. Voor het Sociaal Huis wordt een analoge regeling getroffen. Financiën kan aan de diensten opleggen om bij het vastleggen van een krediet met een bestelbon te vermelden in welk contract of beslissing tot uitgaven de vastlegging/bestelling past. Staf Financiën. Vaststelling gemeentelijke dotatie 2018 aan de politiezone Mechelen-Willebroek. Verwijzing naar de gemeenteraad. Vaststelling van de gemeentelijke dotatie 2018 aan de politiezone Mechelen-Willebroek. Publicatie website College van burgemeester en schepenen 9

10 Toezicht Financiën. Protestantse kerk Mechelen Noord. Verwijzen budget 2018 voor aktename naar gemeenteraad. Aktename budget 2018 Protestantse kerk Mechelen-Noord. Sport. Goedkeuring en doorverwijzing naar de gemeenteraad van de stedelijke sportsubsidiereglement inzake sportwerking voor de Mechelse sportverenigingen. Opheffing van het gemeenteraadbesluit van 29 november 2016 houdende het stedelijk reglement inzake subsidie voor sportwerking. Goedkeuring van het stedelijk reglement inzake subsidie voor sportwerking. mmmechelen Feest. Evenementen Urban Trail 9 december Het college neemt akte van de beslissing van burgemeester om een toelating te geven aan Golazo Sports voor de organisatie van de 4 de editie van Urban Trail op zaterdag 9 december 2017 en keurt de praktische afspraken goed, mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: De toegangsweg tot het evenement moet ten alle tijden worden vrijgehouden (min. 4m breedte) voor voertuigen van de hulpdiensten. Waterwinpunten mogen niet gehinderd worden door obstakels (geparkeerde voertuigen of tenten). De geldende voorschriften voor tenten worden gerespecteerd (nooduitgangen, signalisatie, veiligheidsverlichting, pictogrammen, brandveiligheid, attesten, enz...). De omliggende ondernemers en bewoners worden door de organisatoren ten laatste 14 dagen voor het evenement, schriftelijk op de hoogte gebracht van het evenement en de mogelijke hinder. In deze communicatie staan de contactgegevens van de organisator. De nodige maatregelen worden genomen om te alarmeren en veilige evacuatie mogelijk te maken. Toelating voor het gebruik van de Veemarkt op zaterdag 9 december 2017 van 14u tot 24u (opbouw en afbraak inbegrepen). De hoofdorganisator dient een verzekering BA af te sluiten en bewijs hiervan te bezorgen aan de Stad Mechelen. Bewijs wordt in bijlage meegestuurd. De hoofdorganisator is verantwoordelijk voor alle schade die wordt veroorzaakt door de deelnemers aan het evenement en vrijwaart de Stad Mechelen voor alle aanspraken van derden. Er zijn strikte afspraken met de buren over muziek of ander lawaai op de koer van H30/Villa32. Als dit afwijkt van deze afspraken moet er een goede communicatie naar onze buren gebeuren. De ruimtes op het gelijkvloers van het cultuurcentrum zijn op dat moment verhuurd (Antiquarenbeurs). Het cultuurcentrum (auditorium) kan alleen opengesteld worden mits uitdrukkelijk akkoord van de huurder. Dienst Sport zorgt dat er een schriftelijke overeenkomst is met deze huurder. Publicatie website College van burgemeester en schepenen 10

11 Ook de wagens van de organisatie dienen bij voorkeur naar Douaneplein - grindparking te worden doorverwezen. Het college geeft goedkeuring voor het parcours en geeft toestemming voor een passage langs en/of door volgende stadseigendommen: Cultuurcentrum Stadhuis Tuin OH Sinte Mette tuin Tuin Begijnhof Kruidtuin Oude Stadsfeestzaal Villa 32 Artikel 3 Het college neemt akte dat de organisatie Golazo Sports, het voorstel van het parcours mogelijks nog moet aanpassen, rekening houdend met privé-werken en eventuele geplande wegenwerken, dit in overleg met politie-openbare orde, beheer openbaar domein en de dienst sport. Artikel 4 Het college neemt akte van de sites waar langs en/of door wordt gelopen, vermeld in het roadbook. Met de verschillende beheerders werden voorafgaand de nodige afspraken gemaakt omtrent de passage langs en/of door deze sites. Artikel 5 Het college staat volgende verhogingen op de geluidsnorm toe conform goedgekeurd kader college dd : tot max. 95 db(a), Laeq 15 min op 9 december 2017 van 18u30 tot 24u op de Veemarkt tot max 90 db(a), Laeq 15 min op 9 december 2017 van 18u30 tot 23u30 op volgende locaties: - Noker (binnen) - Het Anker (buiten) - Scheppersinstituut (eigen input) - Cultuurcentrum (binnen - auditorium) - Academie (binnen - eigen input) - Lamot (binnen) - Urselinnen (eigen input) - Villa 32 (buiten) - Pitzemburg (eigen input) - Grote Markt (buiten) mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: Geen publiek toegelaten dichter dan 1 meter bij de luidsprekers. Bij een verleende verhoging dient de organisator de omwonenden tijdig schriftelijk te verwittigen met gegevens over de activiteit, de verleende verhoging met uren en normen, contactgegevens van de organisator. In geval van overlast of klachten van omwonenden kan de lokale politie steeds strengere voorwaarden opleggen en de organisator dient zich te houden aan de richtlijnen van de lokale politie. Het gratis ter beschikking stellen van oordopjes. Meten van het geluidsniveau en visuele indicatie geluidsniveau. Artikel 6 Het college geeft een toelating om bewegwijzering op te hangen op de gemeentewegen, mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: Deze mag geplaatst worden vanaf 7 december 2017 en dient terug verwijderd te worden tegen uiterlijk 11 december De wegwijzers mag geenszins: - de vorm van publiciteit aannemen; Publicatie website College van burgemeester en schepenen 11

12 - groter zijn dan: 0,5 meter x 0,2 meter; - vastgemaakt worden aan verkeerstekens, -lichten, of verlichtingspalen. Voor het aanbrengen van tijdelijke wegwijzers langs de gewestwegen moet toelating worden gevraagd aan de wegbeheerder, zijnde de Vlaamse Overheid - Agentschap Infrastructuur - Wegen en Verkeer Antwerpen - Rijksweg Puurs. Artikel 7 Het college geeft volgende opdrachten: dienst datum opdracht opmerking Uitvoeringsdiensten Week van 4 december 2017 Leveren en ophalen van de gevraagde materialen Voorzien van elektriciteit - Locaties zullen tijdig aan uitvoeringsdiens ten meegedeeld worden Wijkonderhoudsteam Week van 4 december 2017 Marketing & Communicatie AGB SAM Leveren van 40 vuilnisbakken en opkuis Veemarkt Plaatsen container 30m³ (ter hoogte van Indigo) 9/12/2017 Openen en sluiten van Kruidtuin November 2017 Vrijdag 08/12/2017 Zaterdag 09/12/2017 Zondag 10/12/2017 Verkeerssignalisatie Week van 4 t/m 9 december 2017 Algemene communicatie omtrent het evenement Ter beschikking stellen van sporthal Paardenstraatje Plaatsen van parkeerverboden op het parcours Plaatsen doorrijverbod op het parcours Plaatsen van tekstcars op de invalswegen en infoborden (te leveren door Golazo sports) Parkeer- en verkeersvrij maken van Paardenstraatje Aan Veemarkt en ingang St. Romboutscollege. Plaatsen container op vrijdag 8 december. Ophalen zondagmorgen 10 december, 10u (groot afval) en u (kleiner afval) In overleg met dienst sport, mmm Feest en Golazo Sports Vrijdag: 17u 24u (opbouw) Zaterdag: ganse dag Zondag : ganse dag (afbraak) In overleg met politieopenbare orde en FERO. Minimum 5 dagen voor de organisatie (4-9 december) Zaterdag 9 december Interne dienstvelening & Protocol Zaterdag 9 december 2017 Openstellen van volgende zalen in het Stadhuis: Inkomhal Trouwzaal Raadzaal Sectiezaal Keldermanszaal Kolommenzaal Kabinet/bureau Van 14 t/m u De houten vloeren in de trouwzaal, raadzaal sectiezaal, kolommenzaal en bureau burgemeester dienen afdoende beschermd te worden (slijk, sneeuw, regen) Publicatie website College van burgemeester en schepenen 12

13 Burgemeester HvdM door het aanbrengen van tapijt of rubberen matten over gans het looptraject in alle zalen. Het balkon van het stadhuis mag eventueel gebruikt worden voor de opstelling van een muziekgroepje en op voorwaarde dat de plantenbakken reeds verwijderd werden. Villa 32 Dienst Jeugd Zaterdag 9 december 2017 Openstellen binnenkoer en achterpoort Villa 32 In overleg met dienst sport en Golazo Sports. Van 18 t/m 23u. Cultuurcentrum Zaterdag 9 december 2017 Openstellen cultureel centrum Van 18u 23u Noodplanambtenaar Week van 6 november 2017 Zaterdag 9 december 2017 Monumentenzorg Zaterdag 9 december 2017 Sportdienst Opmaken van PRIMA Openen en sluiten van volgende stadstuinen: stadstuin Klein Begijnhof, Sinte Mettetuin, tuin Ondernemershuis Open stellen van de oude stadsfeestzaal Opvolgen en coördinatie van het evenement In overleg met dienst sport en Golazo Sports. Sluiten na afloop evenement, in overleg met verantwoordelijke Golazo ter plaatse Afte spreken met de dienst sport en Golazo I.s.m. Golazo Sports en betrokken stadsdiensten Artikel 8 Het college neemt kennis van de volgende opdrachten van de burgemeester aan de politie: opdracht datum opmerking Opmaken signalisatieplan Dienst Preventie en Veiligheid (gemeenschapswachten) Oktober- November 2017 Voor te leggen aan de dienst verkeerssignalisatie Plaatsen van agenten Opmaken verdeling seingevers 9 december 2017 Oktober- November 2017 Op de invalswegen en drukke punten. Voor te leggen aan de organisator Golazo Sports Controle seingevers Zaterdag 9 december 2017 Bemannen commandopost Zaterdag 9 december 2017 Laatste controle voor het vertrek om + 19u Lokaal in het Sint Romboutscollege Publicatie website College van burgemeester en schepenen 13

14 Artikel 9 Het college duidt schepen Walter Schroons aan om de Stad Mechelen te vertegenwoordigen bij het geven van het startschot op de Veemarkt op 9 december 2017 om 19.30u-19.45u - 20u u u u 21.15u en 21.35u. 0 Het college neemt akte dat Golazo Sports een aantal deelnames ter beschikking stelt van de Stad Mechelen en doet een warme oproep aan alle medewerkers om deel te nemen in het team van Mechelen Mondiaal. 1 De stad Mechelen wenst op te treden als hoofdsponsor en geeft in ruil logistieke ondersteuning. Er worden geen kosten aangerekend voor het nodige materiaal. 2 Het college verleent toelating voor het plaatsen van publicitair materiaal langsheen het parcours. 3 De organisatie dient naast de volledige en sportieve organisatie en communicatie in te staan voor: de toegangscontrole van de gebruikte locaties en sporthal Paardenstraatje; het plaatsen van signalisatiemateriaal; opstellen en verspreiden van de bewonersbrief in overleg met mmmechelen Feest, politie en dienst sport. Dit minimum 10 dagen voor het evenement; maken van afspraken met Indigo en Q-park omtrent de beschikbaarheid van de parkings in de binnenstad. 4 Tijdens het loopevenement dient door de organisator seingevers geplaatst te worden die ten minste 18 jaar oud moeten zijn. De lijst van de namen en geboortedatum van de seingevers moet uiterlijk zeven dagen voor de start van de wedstrijd overgemaakt worden aan de politie, dienst "openbare orde", commissaris M. Van der Aerschot, Frederik de Merodestraat 88 te 2800 Mechelen. 5 De dienst Sport staat in voor de algemene coördinatie en begeleiding. 6 De verantwoordelijkheid van Urban Trail berust volledig bij de organisatie en kan niet worden verhaald op de Stad Mechelen. 7 Het college stelt de tijdelijke politieverordening op het wegverkeer, naar aanleiding van de organisatie van de Urban Trial, die doorgaat op 9 december 2017, vast als volgt: : Omschrijving: Ingevolge de organisatie van de Urban Trial, die doorgaat op 9 december 2017, in Mechelen zijn hierna vermelde bepalingen van toepassing van 8 tot 10 december 2017, behoudens andersluidende. : Verkeersmaatregelen.1: Parkeerverbod wordt van 8 december uur tot 10 december uur ingesteld en aangeduid door het verkeersbord E1 op de Veemarkt..2: Parkeerverbod wordt van 8 december uur tot 10 december uur ingesteld en aangeduid door het verkeersbord E1 op het Margareta Van Oostenrijkplein en in Publicatie website College van burgemeester en schepenen 14

15 de Keizerstraat tussen Veemarkt en het Margareta Van oostenrijkplein, m.u.v. de parkeerplaatsen voorbehouden voor personen met een beperking..3: Parkeerverbod wordt op 9 december 2017 tussen en uur ingesteld en aangeduid door het verkeersbord E1 op de G. Gezellelaan tussen de Nonnenstraat en Vrouw Van Mechelenstraat..4: Volgende straten worden op 9 december 2017 tussen en uur voor alle bestuurders in beide richtingen verboden: Biest; Blokstraat; Bergstraat; F. De Merodestraat tussen Sint-Janskerkhof en Jodenstraat; Jodenstraat; G. De Stassartstraat; Nokerstraat; Sint-Katelijnestraat tussen Schrijnstraat en Nieuwe Beggaardenstraat; Schrijnstraat; Twaalf Apostelenstraat; Acht Zalighedenstraat; Cellebroederstraat; Moreelstraat; Nonnenstraat tussen Moreelstraat en Conventstraat; Conventstraat; Hoviusstraat; Krankenstraat; Vrouw Van Mechelenstraat; Nieuwe Beggaardenstraat; Sint-Katelijnestraat tussen Nieuwe Beggaardenstraat en Sint-Katelijnekerkkhof; Sint-Katelijnekerkkhof; Kleine Begijnhof; Heembeemd tussen huisnummer 24 en G. De Stassartstraat; K. De Deckerstraat tussen G. De Stassartstraat en Schoutetstraat; Schoutetstraat; Sint-Jansstraat; Sint-Janskerkhof; Wollemarkt; Sint-Romboutskerkhof; Onder-den-Toren; Steenweg; Minderbroedersgang; Arme-Clarenstraat; Thaborstraat; Melaan; Begijnenstraat; Drabstraat; Persoonshoek; Kraanbrug; Dijle tussen Kraanbrug en Kaardenstraat; Adegemstraat tussen Kaardenstraat en Karmelietenstraat; Kraanstraat; Haverwerf; Van Beethovenstraat; Guldenstraat tussen Van Beethovenstraat en Grootbrug; Zoutwerf; t Plein; O.-L.-Vrouwestraat; G. Verhaegenstraat; Publicatie website College van burgemeester en schepenen 15

16 Milsenstraat; O.-L.- Vrouwekerkhof; Lange Nieuwstraat tussen G. Verhaegenstraat en Lange Nieuwstraat; Louizastraat tussen O.-L.- Vrouwekerkhof en O.-L.- Vrouwestraat; Vijfhoek; Graaf Van Egmontstraat tussen Vijfhoek en Faid Herbestraat; Faid Herbestraat; Hanswijkstraat tussen huisnummer 32 en Vijfhoek; Pitzemburgstraat; Lange Ridderstraat tussen Kapelstraat en Leermarkt; Leermarkt; Botermarkt; Bruul tussen Botermarkt en Korte Schipstraat; Korte Schipstraat; Lange Schipstraat tussen OCMW en Ijzerenleen; Ijzerenleen; Grote Markt zijde postgebouw. Dit wordt ter kennis gebracht door het verkeersbord C3..5: Volgende straten worden op 9 december 2017 tussen en uur voor alle bestuurders, met uitzondering van plaatselijk verkeer, in beide richtingen verboden: K. Mercierplein exclusief Ring; Graaf Van Egmontstraat tussen K. Mercierplein en Faid Herbestraat; Ravenbergstraat; Hoogstraat; Korenmarkt; Moensstraat; Dijle tussen Olivetenvest en Kaardenstraat; Blaasbalgstraat tussen Huidevettersstraat en Kapelstraat; F. De Merodestraat tussen E. Tinellaan en Stompaertshoek. Dit wordt ter kennis gebracht door het verkeersbord C3 met onderbord uitgezonderd plaatselijk verkeer..6: De linkerafslagstrook op: E. Tinellaan extra-muros ter hoogte van de Sint-Katelijnebrug; Hoogstratenplein extra-muros ter hoogte van de voetgangers-/fietsersbrug Nekkerspoel; Zwartzustervest ter hoogte van F. De Merodestraat. wordt op 9 december 2017 tussen en uur afgesloten voor alle verkeer. Dit wordt ter kennis gebracht door de bakens T..7: Links en rechts afslaan wordt op 9 december 2017 tussen en uur verboden op E. Tinellaan ter hoogte van de Sint-Katelijnebrug; Hoogstratenplein ter hoogte van de voetgangers-/fietsersbrug Nekkerspoel; Zwartzustervest ter hoogte van F. DE Merodestraat. Dit wordt ter kennis gebracht door de verkeersbord C31a op de buitenring en het verkeersbord C31b op de binnenring..8: Guldenstraat tussen Korenmarkt en Van Beethovenstraat wordt op 9 december 2017 tussen en uur voor alle bestuurders, met uitzondering van de parking, in beide richtingen verboden. Dit wordt ter kennis gebracht door het verkeersbord C3 met onderbord uitgezonderd parking. Publicatie website College van burgemeester en schepenen 16

17 .9: Opheffen van het éénrichtingsverkeer op 9 december 2017 tussen en uur in volgende straten: Ravenbergstraat; Moensstraat; Blaasbalgstraat tussen Huidevettersstraat en Kapelstraat. Dit wordt ter kennis gebracht door het afdekken van de verkeersborden C1 en F19 en plaatsen van de verkeersborden A39..10: Op 9 december 2017 tussen en uur wordt in de Adegemstraat met het kruispunt Karmelietenstraat de verplichting opgelegd om de door pijl aangeduide richting (links) te volgen richting Karmelietenstraat en aangeduid door het verkeersbord D1b..11: Op 9 december 2017 tussen en uur wordt op de G. Gezellelaan intra-muros tussen Nonnenstraat en Vrouw Van Mechelenstraat de rijstrook zijde gevels voorbehouden voor de organisatie en aangeduid door het verkeersbord: D1c op G. Gezellelaan intra-muros ter hoogte van Vrouw Van Mechelenstraat; D1d op G. Gezellelaan intra-muros ter hoogte van Nonnenstraat..12: Opheffen van het éénrichtingsverkeer op 9 december 2017 tussen en uur alsook tussen 9 december uur en 6 december uur door het afdekken van de verkeersborden F 19 en C 1 en aangeduid door het verkeersbord A39 in Bruul tussen Botermarkt en Korte Schipstraat..13: Op 9 december 2017 tussen en uur alsook tussen 9 december uur en 10 december uur wordt in de Bruul met het kruispunt Korte Schipstraat de verplichting opgelegd om de door pijl aangeduide richting (rechts) te volgen richting Korte Schipstraat en aangeduid door het verkeersbord D1b..14: Volgende straten worden tussen 9 december uur en 10 december uur voor alle bestuurders in beide richtingen verboden: Bruul tussen Botermarkt en Grote Markt; Grote Markt zijde stadhuis; Befferstraat; Veemarkt. Dit wordt ter kennis gebracht door de verkeersborden C3..15: De Keizerstraat wordt op 9 december 2017 tussen en uur alsook tussen 9 december uur en 10 december uur voor alle bestuurders, met uitzondering van plaatselijk verkeer en parkingbezoekers, in beide richtingen verboden. Dit wordt ter kennis gebracht door de verkeersborden C3 met onderbord uitgezonderd plaatselijk verkeer en parking..16: Met uitzondering van plaatselijk verkeer en verkeer naar de parking op de Veemarkt wordt links en rechts afslaan op 9 december 2017 tussen en uur alsook tussen 9 december uur en 10 december uur verboden op het Hoogstratenplein ter hoogte van de Keizerstraat. Publicatie website College van burgemeester en schepenen 17

18 Dit wordt ter kennis gebracht door de verkeersbord C31a met onderbord uitgezonderd plaatselijk verkeer en parking op de buitenring en het verkeersbord C31b onderbord uitgezonderd plaatselijk verkeer en parking op de binnenring..17: De Blokstraat wordt op 9 december 2017 tussen en uur alsook tussen 9 december uur en 10 december uur voor alle bestuurders, met uitzondering van plaatselijk verkeer, in beide richtingen verboden alsook opheffen van het éénrichtingsverkeer. Dit wordt ter kennis gebracht door de verkeersborden C3 met onderbord uitgezonderd plaatselijk verkeer en afdekken van de verkeersborden C1 en F19..18: In de F. De Merodestraat tussen Ring en Stompaertshoek wordt op 9 december 2017 tussen en uur alsook tussen 9 december uur en 10 december uur voor alle bestuurders, met uitzondering van plaatselijk verkeer, in beide richtingen. Dit wordt ter kennis gebracht door de verkeersborden C3 met onderbord uitgezonderd plaatselijk verkeer..19: Opheffen van het verbod om alle bestuurders in beide richtingen in de Kapelstraat op 9 december 2017 tussen en uur. Dit wordt ter kennis gebracht door het afdekken van de verkeersborden C3. Artikel 3: Deze verordening wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 van het gemeentedecreet. Artikel 4: Inbreuken op deze politieverordening worden bestraft overeenkomstig de verkeerswet. Artikel 5: Afschrift van huidige politieverordening wordt overgemaakt aan de Bestendige Deputatie van de Provincieraad van Antwerpen en aan de Griffies van de Rechtbank van Eerste Aanleg en de Politierechtbank te Mechelen. Strategie en Ontwikkeling. Mechelen Kinderstad: Goedkeuring project 'Grote kunst voor Kleine kenners'. Het college keurt de uitvoering van het project Grote kunst voor Kleine kenners goed. Het college geeft volgende opdrachten: DIENST OPDRACHT DATUM UITVOERING Mobiliteit - Oplijsten firma s/eigenaars Vanaf heden uitgekozen elektriciteitskasten en contact. - Onderhoud van de gekozen elektriciteitskasten controleren, indien OPMERKINGEN I.s.m. stafmedewerker Mechelen Kinderstad Publicatie website College van burgemeester en schepenen 18

19 nodig laten bijschilderen. Marketing & Communicatie Dienst Economie Dienst Toerisme Opnemen van ontwikkeling kaartje in digitale of printvorm met meer (toeristische) info over kindvriendelijke projecten/activiteiten en de route van dit project. Zoveel mogelijk horeca motiveren mee te stappen in het gezinsvriendelijke horeca traject op de route van Grote kunst voor Kleine kenners. Verspreiden via website en UiT balie van kaartje in printvorm met meer (toeristische) info over kindvriendelijke projecten/activiteiten en de route van dit project. Vanaf heden Vanaf heden Vanaf realisatie project, voorjaar 2018 I.s.m. stafmedewerker Mechelen Kinderstad I.s.m. stafmedewerker Mechelen Kinderstad I.s.m. stafmedewerker Mechelen Kinderstad P&P - Stadsontwikkeling. Tinelsite. Kaderovereenkomst onroerende verhuur parking Tinel. Verwijzing naar gemeenteraad. Goedkeuring Kaderovereenkomst onroerende verhuur parking Tinel. Vastgoedbeleid. Vaststellen van de naam Margareta Van Oostenrijkplein voor het pleintje tegenover het gerechtsgebouw in de Keizerstraat te Mechelen verwijzen naar gemeenteraad voor definitieve beslissing. Definitieve vaststelling van de straatnaam Margareta Van Oostenrijkplein voor het pleintje tegenover het gerechtsgebouw in de Keizerstraat te Mechelen. Vastgoedbeleid. Samenwerkingsovereenkomst tussen stad enerzijds en vzw Boulder en Circusatelier Circolito vzw anderzijds. Verwijzen naar gemeenteraad voor intrekking gemeenteraadsbesluit van 23 mei 2017 (punt 53) en goedkeuring aangepaste samenwerkingsovereenkomst. Het college neemt kennis van het feit dat de bijdragen van Circolito en Boulder in de kosten voor de aanpassingswerken aan Hangar S ingevolge een calculatiefout werden aangepast. Publicatie website College van burgemeester en schepenen 19

20 Intrekking van het gemeenteraadsbesluit van 23 mei 2017 (punt 53) waarmee de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad enerzijds en Circusatelier Circolito vzw en Boulder vzw anderzijds met betrekking tot het gebouw, gekend als Hangar S, op het Douaneplein te Mechelen, werd goedgekeurd. Goedkeuring aangepaste samenwerkingsovereenkomst tussen de stad enerzijds en Circusatelier Circolito vzw en Boulder vzw anderzijds met betrekking tot Hangar S op het Douaneplein, waarin de bijdragen van beide verenigingen werden gecorrigeerd. Mondiaal Beleid. Amnesty International. Beslissing tot deelname aan de mensenrechtenweek Het college beslist tot deelname aan de mensenrechtenweek 2017 van Amnesty International Vlaanderen van 1 tot en met 10 december Het college beslist de spandoek met de tekst Mechelen steunt de mensenrechten. En jij? op te hangen voor het stadhuis. Deze zal worden bevestigd aan het daartoe bestemd metalen frame voor het stadhuis en dit van 1 tot en met 10 december Artikel 3 Het college geeft volgende opdrachten: Marketing & Communicatie dienst datum opdracht opmerking Bekendmaking via de gekende communicatiekanalen. De inhoud wordt bezorgd door de consulent mondiaal beleid. Uitvoeringsdiensten 01/12/17 Ophangen spandoek Dit spandoek wordt bij de uitvoeringsdiensten bewaard. Jeugd 11/12/17 Neerhalen spandoek De campagne en schrijfmarathon bekend maken bij de Mechelse jeugdbewegingen. De informatie over de schrijfmarathon wordt bezorgd door de consulent mondiaal beleid. Overheidsopdrachten. Aanmaken elektronische maaltijdcheques voor groep Mechelen - Gunning. Het college neemt inzake de opdracht Aanmaken van elektronische maaltijdcheques voor Groep Mechelen akte van het verslag van nazicht van de offertes van 27 oktober 2017, opgesteld door de Dienst Overheidsopdrachten. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Publicatie website College van burgemeester en schepenen 20

21 Artikel 3 Het college gunt de opdracht Aanmaken van elektronische maaltijdcheques voor Groep Mechelen aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde MONIZZE SA, Avenue Roger Vandendriessche te 1150 Woluwe-Saint- Pierre. Overheidsopdrachten. 360 evaluatie van decretale graden, leden van het managementteam en leidinggevenden - gunning bestek 2017-OO- PERS-271. Het college neemt inzake de opdracht 360 -evaluatie van decretale graden, leden van het managementteam en leidinggevenden akte van het verslag van nazicht van de offertes van 3 november 2017, opgesteld door de Personeelsdienst Stad Mechelen en Sociaal Huis. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Artikel 3 Het college gunt de opdracht 360 -evaluatie van decretale graden, leden van het managementteam en leidinggevenden aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde SD Worx, Brouwersvliet 2 te 2000 Antwerpen. Wijk- en Dorpszaken. Prijsuitreiking Prijs van de Vrijwilliger 2018 op zondag 4 maart Het college beslist dat de uitreiking van de Stedelijke Prijs voor de Vrijwilliger 2018 plaats vindt op zondag 4 maart 2018 in Wijk- en lokaal dienstencentrum De Schijf. Het college gaat akkoord met de afvaardiging van 4 personen/individu en 5 personen/groep of vereniging per nominatie. Artikel 3 Het college keurt het programmavoorstel van de uitreiking Stedelijke Prijs voor de Vrijwilliger 2018 goed: Verwelkoming en toespraak door de schepen van Wijk- en dorpszaken (opening Week van de Vrijwilliger: 4 maart t.e.m. 11 maart 2018) Bekendmaking genomineerden Prijs voor de Vrijwilliger 2018 (overhandiging geschenk) Bekendmaking laureaten 2018 en overhandiging oorkonde Receptie (drankje en hapje) Artikel 4 Het college vaardigt schepen Katleen Den Roover af voor de jurering van de Prijs voor de Vrijwilliger 2018 (datum nog te bepalen) en voor de prijsuitreiking van de Prijs voor de Vrijwilliger 2018 op zondag 4 maart 2018 vanaf 11u in Wijk- en lokaal dienstencentrum De Schijf. Publicatie website College van burgemeester en schepenen 21

22 Artikel 5 Het college geeft volgende opdrachten DIENST OPDRACHT DATUM UITVOERING OPMERKINGEN Marketing en Voor 4 maart 2018 communicatie Dienst interne dienstverlening & protocol Kabinetten Artikel voorzien in de volgende Nieuwe Maan om de genomineerden en de laureaat in de kijker te zetten. Drank en personeel te voorzien voor ongeveer 75 personen. Persartikel voorzien, pers uitnodigen + persmap voorzien. Volgende editie Nieuwe Maan Op zondag 4 maart 2018 Op zondag 4 maart 2018 Publicatie in Nieuwe Maan is onder voorbehoud Locatie: Wijk- en Lokaal dienstencentrum De Schijf, Lijsterstraat 2 Locatie: Wijk- en Lokaal Dienstencentrum De Schijf, Lijsterstraat 2 Toerisme en UiT. Toerisme Mechelen. Koninklijke Gidsenbond Mechelen. Goedkeuring ondersteuning ledenvergadering 28 januari Het college keurt de organisatie van de ledenvergadering van Koninklijke Gidsenbond Mechelen op zondag 28 januari 2018 van 9.30 uur tot uur in de Raadzaal goed. Het college keurt het aanbieden van een drankje in de Keldermanszaal in de pauze van de vergadering om uur goed. Artikel 3 Het college vaardigt de schepen van cultuur Björn Siffer (toespraak) af. Musea & Erfgoed. Carnavalsstoet 2018 onder auspiciën van de stad. Beslissing tot verhoging toelage vanaf Het college neemt kennis van de vraag van het Mechels Karnaval Komitee, samengesteld uit een vertegenwoordiging van Carnavalsgilde De Maneblussers en Carnavalsgilde De Knullen, over de organisatie van de Carnavalsstoet 2018 en gaat ermee akkoord om de Carnavalsstoet in 2018 te laten doorgaan onder auspiciën van de stad. De organisator dient deze erkenning te vermelden op alle communicatiedragers die gebruikt worden voor de promotie van het evenement. Publicatie website College van burgemeester en schepenen 22

23 Het college neemt kennis van de vraag van het Mechels Karnaval Komitee tot verhoging van de nominatieve toelage en voorziet met ingang van 2018 een verhoging van de nominatieve toelage naar euro. Artikel 3 Het college geeft opdracht aan de Dienst Musea & Erfgoed om de collegebeslissing mee te delen aan het Mechels Karnaval Komitee. mmmechelen Feest. Mechelen Houdt Je Warm Goedkeuring programma en praktische afspraken, mits aandachtspunten. Het college neemt akte van de toelating van burgemeester voor de organisatie van Mechelen Houdt Je Warm, met op het programma: Schaatsboot op de Dijle (8/12/2017 7/1/2018) Café Ambiance (8-10/12/2017) Kerstmarkt Aan de Dijle (15-16/12 & 22-23/12/2017) Mechelen in Vuur en Vlam (23/12/2017) - Winteranimatie- en wintervertellingen - Vuurlandschappen + Vuurparcours + Vuuranimatie (De Vuurmeesters) - Pedaleando Hacia El Cielo luchtspektakel (Theater Tol) Oudjaar (31/12/2017) Nieuwjaarsdrink (7/1/2018) mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: De toegangsweg tot het evenement moet ten alle tijden worden vrijgehouden (min. 4m breedte) voor voertuigen van de hulpdiensten. Waterwinpunten mogen niet gehinderd worden door obstakels (geparkeerde voertuigen of tenten). De geldende voorschriften voor tenten worden gerespecteerd (nooduitgangen, signalisatie, veiligheidsverlichting, pictogrammen, brandveiligheid, attesten, enz...) De omliggende ondernemers en bewoners worden door de organisatoren ten laatste 14 dagen voor het evenement, schriftelijk op de hoogte gebracht van het evenement en de mogelijke hinder. In deze communicatie staan de contactgegevens van de organisator. De nodige maatregelen worden genomen om te alarmeren en veilige evacuatie mogelijk te maken Gezien het evenementen onder de categorie grootschalig valt (+500 bezoeker), moet het PRIMA-dossier ingevuld worden, ten laatste 4 weken voor het evenement. Het college formuleert hierbij volgende bezorgdheden/accenten: 1/ Uitlichten Sint-Romboutstoren: werd dit afgetoetst/afgestemd met de firma die de kerstverlichting installeert? Dit dient per mail aan de collegeleden gemeld te worden. 2/ In de programmatie dient optimaal een heuse kerstsfeer gecreëerd te worden (kerstgezangen, kerstmuziek,... geen dj) met voldoende omkadering. Ook het gebied van de kerstmarkt dient visueel afgebakend te worden met een poort effect - overeenkomstig collegebesluit van 6 januari punt 56. 3/ De optredens van muziekgroep/koren dienen voldoende omkaderd te worden (technisch, financieel: zo mogelijk als "stadsdienst" beschouwen). 4) Communicatie, eveneens gekaderd in de kerstsfeer,van sportevenementen zoals "Urban Trail" dient te gebeuren in afspraak met de vakschepen van sport. Artikel 3 Het college geeft volgende opdrachten: dienst datum opdracht opmerking Publicatie website College van burgemeester en schepenen 23

24 Uitvoeringsdiensten 28/11/ /11/ & 4/12/ & 8/12/2017 7, 8 & 9/12/20107 Vanaf 07/12 tem 23/12/2017 Leveren van elektriciteit voor ijspiste leverancier. Gedeeltelijk wegnemen van de leuning op Dijlepad Opstellen kerstchalets Cafe Ambiance (vervoer + elektriciteit + water+ tafels + stoelen + verlichting + kerstverlichting aan chalets) Kleurenfilters aanbrengen aan spots voor uitlichting Sint Romboutstoren Opstellen kerstchalets Kerstmarkt (vervoer + elektriciteit + water+ tafels + stoelen + verlichting + kerstverlichting aan chalets) Ter beschikking stellen van elektriciteitskast + generatoren op Haverwerf, Van Beethovenstraat en Vismarkt 2x125 amp + 2x 32 amp Opstapplaats Malinska Vismarkt. Plannen worden aangeleverd. Er was reeds een overleg met elektriekers, torenwachter en Eandis Haverwerf+ Van Beethovenstraat +Korenmarkt 16/12/2017 Leveren 300 stoelen + nodige tafels Warmste Ontbijt in Lamot 23/12/2017 Ter beschikking stellen van elektriciteit voor Theater Tol + wegnemen paaltjes+ leveren nadars Grote markt Vanaf 29/12/2017 Afbraak chalets + elektriciteit Van Beethovenstraat, Haverwerf, Vismarkt 29 & 30/12/2017 Opstellen kerstchalets Oudjaar(vervoer + elektriciteit+ verlichting) 31/12/2017 Oudjaarsavond elektriciteit + water voorzien+ ter beschikking stellen van een heftruck+ leveren nadars Grote Markt. Plannen worden aangeleverd. Grote Markt 02/01/2017 Afbraak chalets + elektriciteit Grote Markt 07/01/2018 Plaatsen stadspodium Grote Markt Wijkonderhoudsteam 8, 9, 15, 16, 17, 22 & 23/12/ /01/2018 Ter beschikking stellen van elektriciteit en water Grote Markt 08/01/2018 Wegnemen stadspodium Grote Markt 06/12/2017 tem 10/01/2018 Opkuisen + ophalen van vuilzakken. (Ochtendronde) Ophalen van vuilzakken. (Ochtendronde) Van Beethovenstraat, Haverwerf & Vismarkt Ijspiste 08/12/2017 Leveren van evenementenbakken Van Beethovenstraat, Haverwerf & Publicatie website College van burgemeester en schepenen 24